一、人事档案信息化管理模式的设计步骤
（一）档案的收集
有效合理地利用与管理档案，是实行广播电台人事档案信息化管理的重要目的之一，这就要求档案管理部门从档案的收集开始把关。人事档案材料的收集不仅能方便管理人员对个人的考察从而达到正确提拔人才的目的，同时还能充实丰富人事档案内容。在当前的形势下，人事档案收集最为迫切的任务是全面及时地收集关于个人绩、勤、能、德的材料。
（二）系统软件的设计思路
注重加强软件的性能和软件功能的扩展性，为软件的进一步推广使用、升级、维护留取一定的空间。通过建立一套数据输入准确、维护升级快、信息查阅统计方便、有利于调用的人事档案信息化管理系统，并在其中加入对档案的分析、报表自动生成等功能，为进一步完善信息化管理系统提供保障。
（三）网络数据化管理
广播电台人事档案信息化管理系统并不是单纯的将档案文件的内容变为数字输入，单纯的数字化并不能满足管理者的需求。因此该系统是在输入系统时选取其中的有效信息，采取科学、规范、合理的格式进行统一输入，并且在此基础上形成一个较完善的数据库，以便日后的信息数据管理。
（四）档案录入信息的准确度和质量控制
对所采集的档案信息，应以其是否能够给实际工作的需求带来帮助，或是否能满足档案调用者的有关需求为基本原则，在档案信息选取录入方面要精益求精，要经筛选和优化后再录入到系统中。另一方面，对于档案信息的录入，在实际工作中应由两名工作人员同步录入，相互监督和相互审核，避免数据的错误录入，从而确保了数据的可靠性、真实性。此外，在完成录入后，职工应采取自审的方式，进一步确保信息的准确，从而实现医院档案信息管理系统的完善。
二、相关注意事项
（一）管理系统和数据的定期维护和更新
为了避免在对人事档案文件管理过程中发生差错，信息化管理下的人事档案信息系统需要进行定期的维护和更新，具体需要达到以下几点要求。第一，准确性要求。对于所有录入档案管理系统的信息都必须准确，防止因录入错误而造成查阅失效或者使用的不当。第二，完整性要求。所有录入的档案数据都必须完整，防止因缺少必要数据而造成后续操作的错误。第三，自动更新要求。定期进行数据的更新，在更新过程中通过系统的设计自动完成录入和检查，防止更新错误。这样一来，不仅能够保障系统在档案数据录入时的准确性和完整性，同时还能提高信息系统的利用率和正确率。
（二）注重安全问题
人事档案一般属于企事业单位的内部文件，其中包含了许多个人信息，因此一般不对外公开，对保密程度的要求也较高。因此，在对信息化管理下的人事档案管理系统开发中需要做好对档案信息和数据的安全管理，建立并完善科学的安全体系。除此之外，还要针对不同科室、不同部门的使用者设立独特的安全密钥，以防个人档案信息的人为泄露和篡改。
（三）备份管理
由于在实际的档案管理工作中，档案信息的载体仍以纸质文件居多，然而纸质档案在使用和保存方面又具有一定的局限性，且容易出现脱页、漏页现象。因此，在信息化人事档案管理模式下应注重档案信息的备份，从而达到提高档案信息与数据的保存率，也提高了调档成功率。
（四）操作界面简易化
任何计算机基础上的管理系统的设计理念均是遵循“以人为本”的人文化思想理念，且由于广播电台人事档案管理系统是一个涵盖量广、信息容纳量大的系统，同时，考虑到档案管理或使用人员对于计算机操作的掌握能力参差不齐，降低使用者在存档或调档时的差错发生率，将管理操作界面实现最大程度的简易化十分必要。
三、结束语
随着时代的发展和人们对科学技术的不断需求，广播电台人事档案信息化管理系统的出现是现代化管理中必不可少的内容。综上所述，通过介绍信息化的电台人事档案管理模式的设计和注意事项，拟为优化人事档案管理工作提供可靠的依据。
作者：李然 单位：吉林市人民广播电台