【摘要】伴随着我国经济发展的脚步，每个单位都在为了提高人力资源管理水平、顺应社会需求做努力。在企事业单位中，人事档案对于人事管理发挥着重要的参考作用，它记载了个人信息资源，是选取人才、熟悉人才的可靠依据。随着我国人事制度改革的推进，未来将全面覆盖传统的管理制度。本文针对现下人事档案管理现状，提出了一些创新的参考措施。
【关键词】人事档案；管理；创新研究
前言
现如今，我国的人事档案管理高度已经适应不了当今社会发展的需求。因此，探索人事档案管理新思路是当前第一重任。回顾以往，我国传统的人事档案管理在各领域都发挥了重要作用。现在人才资源的比较越来越透明，作为承载人力信息资源的庞大系统，人事档案管理工作正呈开放式管理方向发展。
一、人事档案管理现状
（一）档案管理规范
就目前的一个大形势来看，单位管理层对人事档案管理这项工作不够重视，觉得人事档案管理工作跟生产运营没有切实的关系，这样的附属性工作只要做好表面功夫就好了。殊不知，在这种错误意识下，会间接导致档案管理工作效率不温不热。从事档案管理工作的人员大多数都没有经过专业培训，从严格意义上讲，这部分人是不符合这项工作的岗位要求的。
（二）档案内容更新
档案内容的更新主要依靠个人将个人最新信息送至档案管理部门，然后根据这部分信息来源加上自动获取的信息进行档案的更新。大多数时候，只有个人学位、职业调整时，才会将个人信息递交给档案管理部门，所以人事档案更新的频率并不高。尽管如此，档案内容的更新对于档案管理工作也是非常重要的，如果档案不能及时更新，那么档案管理的功能也由此少了一部分。
（三）弃档、造假现象
随着各大产业的兴起，人们在面对工作这件事上有了更多的选择。某些单位对自己的工作人员疏于管理，需要查看工作人员档案的时候，经常摸不着头脑，不是找不到寄存单位，就是因个人原因丢失，这都是对个人档案不够重视引发的一连串问题。另外，目前档案造假现象已经风生水起了，有部分人为了能够应聘上心仪的职位，会采取一些特殊方式来伪造个人信息。虚假信息无法让人事做出人事管理相关的判断，会对单位造成不同程度的损失。
（四）档案间的交接
遇到工作调动或者是某一档案管理人员离岗时，如果没有严格清查，很有可能导致档案在移交过程中丢失或责任人划分不清的情况。
二、对人事档案管理创新的几点建议
（一）创新体制
不断更新现有的管理制度，提高人事档案管理的管理水平，以适应工作需要。在国家的管理法律、条例等文件指导下，制定适合本单位且可操作的制度。因为如果没有明确规章制度指导，档案管理工作将无章可循，日后必定会使得档案管理工作紊乱。此外，人事档案管理工作要由上至下开展，先后或共同安排专业培训，管理层在汲取新知识并理解透彻的同时，指导相关人工作人员工作。人才是工作质量好坏的关键，所以档案管理工作需要依傍具有一定业务水平的队伍。想要组建这样一支强大的力量型队伍，一方面要从各个渠道挖掘专业性够强，管理方法成熟的人才，从而提高整个团队的业务水平；另一方面要颠覆档案管理人员以往一直信奉的理念，档案管理非小事，如果没有较强的服务意识和综合素质，是达不到这个岗位的核心要求的。
（二）加快档案更新速度
要做到及时更新档案虽然会很耗费时间和精力，但由于个人的履历是在不断丰富和变化的，所以完善档案是必要的。除了常用的两种信息获取途径以外，档案管理人员要多多挖掘其他渠道的信息，以完善个人档案。另一方面，要让档案当事人认识到更新档案的重要性，第一时间主动向档案管理部分更新材料。
（三）建立个人诚信档案
在我国，人事档案涵盖了人员教育经历、德才水平和工作表现。主要包括：个人了解，考核成绩，学历材料，党团材料，奖惩材料以及其他材料等，但却不包括信用档案，也就是说人事档案中并没有该档案所属人员关于诚信的任何记录。信用档案通常只流通于工商、税务、银行等单位，随着市场经济的不断变化，人才流动性越来越大，弃档现象也随之涌现。为了抵制此类现象的发生，建议尝试在人事档案中增加个人信用档案，该信用档案由公共机构和用人单位的两部分信用记录组成。此外，还可通过法律途径来约束严重违法现象，联合信用管理部门推行人人都做个知信、用信、守信的好公民。
（四）配备先进设施
如果想要确保单位档案的完整性，可以配备硬件设施辅佐，再设置专门的档案室。利用电脑、扫描仪、摄像机等办公设备，尽可能的给档案做备份，将任务分解到档案来源部门，对应到相关岗位，纳入日常管理范围，以弥补原始档案丢失而无法补充的漏洞。
结束语
综上所述，人事档案的管理模式已经发生了翻天覆地的变化，人事档案管理人员要本着服务人民群众的理念，时刻保持高度的敬畏心，争做广大工作人员的“贴心人”。
参考文献：
[1]夏丽帕•努尔坚.对新时期事业单位人事档案管理的理性认识与创新思考[J].文艺生活•文艺理论,2014(12):270-270.
[2]蔡学美.数字时代档案原始性的特征和应对策略[J].中国档案,2012(7).
[3]郑关虹.美国的人事档案管理及对我们的启示[J].四川档案,2006(1):46-47.
[4]刘琴.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].档案学研究,2011,05:20-23.
作者:杜蕾 单位:重庆市健康教育所
