【摘要】基于供应侧改革的前提下，我国的综合国力得到明显的提高，推动了现代化科学技术的发展。为企业单位的档案管理工作提供了良好的发展机会。为此，单位档案管理工作的有效开展，可以促进勘探设计工程工作效率的提高，进一步提高单位的经济效益。信息化时代的来临，勘察设计单位的档案管理工作面临着严峻的考验。本文主要介绍了信息化时代对档案管理工作的发展背景，分析了信息化时代档案管理工作所面临的弊端，提出了解决档案管理的相关措施，为新时代下的档案管理工作奠定了基础。
【关键词】信息化时代；勘察设计单位；档案管理；工作探讨
一、简述信息化环境对档案管理工作的发展背景概述
因为国家的信息化水平发展日益迅速，经济实力的发展也得到明显的进步。对此，我国的勘察设计机构的工作方式和管理模式也有革新，对传统的档案资料管理模式造成了严重的冲击。勘察设计单位的档案主要分为两个方面：科学档案管理和人事档案管理。科学档案管理是最为重要的一部分，应用性价值较高，也是为单位的发展提供准确理论依据的一种档案。
二、探究信息化时代下的档案管理工作面临的弊端分析
（一）论述传统的管理模式面临的弊端
由于档案资料需要存放很长一段时间，在勘察设计单位中对资料的管理尤为重要。所以在管理中需要加强对档案管理的工作。现今，在新时代社会发展的新趋势下，勘察设计单位的档案管理工作体系和管理资源设施等方面。还是存在明显的缺陷和弊端，还是在沿用传统的档案资源管理模式。随着新时代信息化的发展，传统的管理模式已经不再适用，若依旧使用传统的档案管理模式将会阻碍勘察设计单位整体的经济效益的提高，也会对日常工作的开展造成不可避免的影响。因此，需要勘察设计人员需要转变思想，进一步强化整体的改革工作，合理的使用现代化信息技术开展工作[1]。
（二）论述档案管理信息化存在落后的弊端
随着大数据信息化的不断深入，勘察设计机构也取得了一定的研究成果。但是传统的管理形式较为落后，还是对现有的模式造成了一定的冲击力，对档案的后期查询工作造成了不同程度的影响，进而对企业的整体经济效益造成影响，使资料无法发挥出应有的作用。落后的档案管理模式，严重限制了企业信息化的进程。因此，需要改革强化勘察设计单位的信息化管理手段，充分的借助合理的信息化手段，实现资料的归纳总结。有效的管理勘察设计机构的资源，可以方便后续对资源的分类和查阅，大大提升了档案管理的效率。
（三）论述档案管理工作缺乏创新的弊端
传统档案管理工作的实施，一般是采用纸质文件管理的方式。在现今的时代化发展下，已经不再满足档案管理的要求，同时也不利于工作人员对档案信息的查询。另外，纸质档案的使用和存在也会面临着严峻的形式，如何保存都是一大难点。比如，档案资源的繁多需要专门的房间存放，在后续的勘探设计单位搬迁也需要大量的人力资源对资料进行搬运，从而增加了单位的运行成本。由于现代化信息技术的发展，可以将档案资源实现数字化，方便查阅和存放。所以，需要合理的使用现代化信息技术，完成对勘察设计机构档案资源的管理[2]。
三、研究勘察设计单位档案管理的措施与方案
（一）全面培养档案管理人员的综合素养和专业水平
勘察设计机构的档案管理工作，主要的主体是员工。由于档案管理人员的综合素养和专业水平存在不足，还无法全面的适应现代化信息技术的档案管理工作。档案管理工作从本质上说，就是实现对资源和资料的科学管理。在档案管理的每个过程中，都离不开专业人员的参与和落实。另外，充分实现对档案资源的分类汇总和科学整理都是很重要的。勘察设计机构的档案资源主要分为：人事档案和科学技术档案。两者在研究领域上存在较大的差异。科学技术档案的来源以及分类更为广泛。在分类上包括数字化档案资料和书籍档案资料。
（二）科学贯彻落现代化科学管理的手段
科学贯彻落实现代科学管理手段的方法，是实现档案管理的有效举措。一方面，需要保持管理体系的流畅性原则。每个勘察设计机构需要严格的按照相关文件规定，合理的创建相关体系。这就要求企业需要创建一个合理的档案管理领导层次，细致的划分责任体系。将责任划分落实到每一个部门的每一个员工，从而保证档案管理机构可以合理完善责任制度。另一方面，需要借助现代化科学管理模式。有效的引进科学管理设备，以此提高档案资源管理的效率。现代化信息技术的研究发展下，即使再完善的管理机构，没有现代化信息技术设备的使用也无法取得有效的管理成果。对档案管理人员也无法从科学管理的角度入手。因此，需要合理的借助现代化科学技术，对档案资料存放房间，档案资源设备的防水防尘的维护等方面，运用科学有效的管理设备。
（三）充分借助计算机网络，实现档案资源的数据化
由于大数据信息化时代的发展，对数据资源的管理可以通过信息数据平台的建设，将档案资源由纸质版转变成数字化资料，可以有效的实现查阅和保存。比如，建立一个完善的档案管理电子信息平台。通过信息技术的科学应用，可以提高档案管理的综合效率，进一步促进信息的共享。
四、总结
综上所述，勘察设计机构的档案管理问题一直面临着严峻的挑战和机遇。档案资料对于很多行业来说，都是促进企业发展的一种方式。随着现代化信息技术的发展，档案管理的水平尚且有待提高，因此需要科学的运用档案管理的手段，进一步实现档案管理为企业带来的经济效益。
参考文献：
[1]谢佳辰.现代企业档案管理工作的信息化建设探析[J].财会学习,2018.
[2]童心.XB企业档案管理信息化建设研究[D].
作者:王琤 单位:中水东北勘测设计研究有限责任公司
