摘要:档案管理是电视台的基础工作。它记录着电视台点点滴滴的发展历程，大数据的应用严重冲击了传统档案管理的模式。笔者从电视台管理现状入手，全面分析电视台档案管理中存在的问题，并针对问题提出相应的解决措施，力求为电视台档案管理工作的长期发展助力。
关键词:广播电视台；档案管理；信息技术；解决措施
在以信息技术为主的今天，利用计算机进行档案管理对电视台的长期发展起到了良好的促进作用。档案是企业的经济命脉，是企业一切活动决策的基础，建立科学的计算机档案管理体系，对企业档案管理工作的开展至关重要。广播电视台是社会潮流的掌控者，其档案管理工作也要优于其它行业，要率先建立自己的档案信息数据库和档案信息使用平台。广播电视台档案管理的核心内容是文书档案管理，这是档案管理的首要任务。近年来，人们对档案管理工作的认识越来越深，档案管理者正在不断创新完善档案管理方法，力争减轻档案管理者的工作负担，增强文书档案的活跃度，发挥出文献资料应有的价值，让档案管理成为广播电视台日常工作开展的有利工具。
1档案管理的重要意义
档案管理工作是广播电视台的后勤工作，其殷实厚重的信息资源是维持广播电视台日常经营运转的有效工具。档案的情报价值、评审价值等固有特性使档案成为广播电视台发展的重要支撑。第一，广播电视台档案的情报价值。档案对电视台的发展有着重要的查考价值，广播电视台档案为制定重大决策提供技术依据，为电视台制定战略规划把控方向。在领导议事日程和工作计划中都能见到档案的身影。从这个意义上讲，档案为广播电视台发展提供了一个上升的平台，构造了一个可持续发展的框架。第二，广播电视台档案的评审价值。档案是电视台变迁的真实再现，除具有法律效力外，还具有书面性、客观性和真实性，具有极大的说服力。立足档案管理角度：存档千日，用档一时，无论沉睡多久的档案，都有显现价值的时刻。就如同我们的国防建设，面向今后、服务未来。第三，广播电视台档案的维权价值。科学技术的发展使得各单位基础设施建设日新月异，档案项目骤增。广播电视台档案扮演着维护电视台权益的重要角色，是强有力的可查信息资源。第四，广播电视台档案的营销价值。广播电视台要适应市场，有效参与市场竞争，就必须注重打造广播电视台的自身形象，宣传台里的节目。借助一切手段向社会展示电视台形象、精神风貌、节目品质，提高广播电视的知名度，力争较高的市场认可度，帮助广播电视台获得更多的经济效益。
2档案管理中文书工作的重要地位
文书档案管理工作与文书工作有异曲同工之处。从概念上理解，文书工作包含收集、记录、运转、文件整理、立卷、归档等内容。简单来说，文书工作就是文献档案资料归纳存档的全过程。文书工作是开展文书档案管理工作的提前，具有统计、保存、鉴定的功能。文书工作将广播电视台人日常经营中有价值的信息记录下来并归纳整理成卷，再上交档案管理部门归档。文书工作的好坏直接影响档案管理工作的成败。
3广播电视台管理工作中存在的问题
3.1对档案管理工作不够重视
档案管理是一项背后的工作，不如广告招商、节目策划等部门容易取得成绩。其沉默性经常被管理层忽视、认为其可有可无。档案管理对广播电视台的业务开展至关重要的，管理层的长期忽视会使档案管理人员对自己的工作越来越不认真，认为即使再努力也不会获得领导认可、不会取得成绩。久而久之，档案管理人员的积极性消失殆尽，档案管理工作的效率很难得到提高，档案管理工作的规章制度形同虚设。
3.2硬件设施落后
由于对档案管理工作的不重视，各广播电视台对档案管理工作的投入往往较小，档案管理部门的硬件设施不能及时更换相对落后。有的电视台甚至把其它部门淘汰下来的电脑分配给档案部，有的甚至没有设立单独的综合档案管理部门。使很多珍贵档案因存放随意逐渐丧失了参考价值或丢失。还有的广播电视台没有颁布实施档案管理办法，使档案管理工作无章可循。
3.3档案管理人员流动性大、专业性差
档案管理是一项表面看起来简单实则专业性较强的工作。高重复性、枯燥性要求管理人员必须要有耐心，管理人员必须发自内心喜欢这份工作，否则很难长期坚持。管理人员还有具有高度的责任心和敏感度，档案管理要细致、有规律、有目标，最大程度减少人为失误。聘用专业性管理人才对档案进行科学管理，提高档案管理工作效率已迫在眉睫。
4广播电视台档案管理工作的思考
4.1建立科学、规范的档案管理制度
广播电视台的档案管理包括管理已经归档的具有收藏价值的文书和党政工作资料。档案管理工作的有效开展离不开行之有效的管理制度，在管理制度的约束下，档案管理将更为有序高效，还能明确档案归类范围，凸显出档案管理工作的价值。除档案的日常维护和保管外，广播电视台档案管理人员还要充分了解文书档案的归档范围和归档时间，熟悉保密层级和移交流程，严把各个环节。在档案管理制度中，要明确规定档案借阅时间和借阅手续，档案销毁要严格规范，科学、完善的管理制度对电视台的长期发展有着良好的推动作用。
4.2提高对档案管理的重视程度
广播电视台的档案管理工作可分为两方面，一是对广播电视台内部形成的文档管理。二是对上级形成的文档管理。这两类档案是广播电视台的行为指导和依据。因此，广播电视台必须要高度重视档案管理工作。各广播电视台应加大对档案管理部门的资金投入，从硬件上为档案管理工作提供保障，营造一个良好的档案管理氛围。广播电视台的管理层也要积极参与档案管理工作，通过实际工作提出针对性建议，将档案管理列入年底考核。档案管理是一项综合性工作，需要各部门之间相互合作。要通过宣传让各部门都意识到档案管理工作的重要性，积极配合资料收集和查阅。注意各部门员工间的交流，为工作顺利开展打好基础。
4.3将信息技术融入档案管理
在档案管理过程中，一定要注重信息技术的使用。借助信息技术这一重要工具建立安全可靠的档案管理数据库，将全部数据信息都上传其中并实现智能检索。档案信息数字化、检索查询信息化是档案资料价值体现和信息共享的重要手段。我们当今的日常生活已经离不开信息技术，紧跟时代步伐是广播电视台的义务和责任，要保证广播电视台的先进性，可以依靠档案数据系统。与其它数据库相比较，它具有源数据库的功能，只需输入目录就可实现档案查找调阅，具有减负增效的作用。在健全电子档案管理的同时还要注重对纸质档案的管理，将电子档案和纸质档案作为双保险，防患于未然。
4.4提高档案管理人员素质，减少员工流动性
档案管理人员的综合素质直接决定广播电视台档案管理工作的水平。广播电视台要提高档案管理效率就要注重对员工的培养，通过培训等手段提高员工的理论知识和专业技能，增强员工的信息素养，确保他们对现代化工具的掌握，早日实现档案管理智能化。广播电视台要制定科学合理的绩效考核制度，用奖金激发员工的工作热情，增强员工的责任意识，用绩效留住员工，减少因员工流动给广播电视台造成的额外负担，让档案管理成为广播电视台增效的辅助手段。
5结束语
综上所述，档案管理工作在广播电视台的日常活动中扮演着至关重要的角色，把控管理着广播电视台的全部信息资源。在大数据时代，为让这些文献资料发挥出它们应有的价值，我们可以依靠档案信息数据库，在优化管理的同时方便档案信息共享，助力档案管理工作的有序开展。
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作者:汤献慧 单位:衡阳市广播电视器材供应站
