浅谈信息化对施工项目成本管理的影响

2022-09-21 16:40:53 来源:写作指导

摘要:在社会发展推动下,以计算机为核心的信息技术应用范围进一步拓宽,对现代建设施工项目的影响尤为深刻。大量的实践证明,将信息化技术应用到项目成本管理当中,可以显著提高施工项目的成效性,对减轻人财物力资源投入也有着明显作用,可以更好地提高施工项目企业的市场形象。文章主要对信息化应用到施工项目成本管理中的重要性进行了分析,并对信息化管理的具体应用进行了介绍,同时对其今后的发展趋向进行了剖析,这对于现代施工项目具有非常好的指导作用。

关键词:信息化;施工项目;成本管理;供应链

在市场经济发展环境下,各种类型的现代施工项目不断出现,对活跃国计民生、更好地优化基础设施建设都有着重要作用。对于施工项目而言,成本管理是重要的影响因素,需要从不同的角度切入,这样才能确保将成本控制到最低。对于现代施工项目而言,包含的施工环节多,内容较为复杂,增加了成本管理的难度,只有将信息化有效地融入到成本管理每一个细节当中去,才能从整体上对成本管理进行把握,更好地提高人财物力资源的利用效率,在确保施工建设质量的基础上,将施工成本降到最低,这对于现代施工项目企业更好地适应市场发展有着重要保障作用。

1工程项目成本管理信息化的重要性

1.1显著提高企业的管理水平

借助于信息化技术手段的应用,能够对各种类型的成本数据资料进行整体性分析,可以有效把握成本开支的基本规律及特点,进而发现施工项目建设过程中成本开支的不足,这样就可以做到针对性的改进,从而逐步提高施工项目企业的管理水平,对优化企业整体层面的管理水平都有重要作用,能够让企业在激烈的市场竞争中获取更多的经济效益。

1.2能够为管理层提供决策支持

通过对各种成本数据资料的合理性分析,能够帮助管理人员对施工管理工作进行更好决策。借助不同类型数据资料分析情况,管理人员可以决定不同类型人财物力资源的分配比例,从而更好地优化基本管理工作,对施工项目更加高效推进也大有帮助。

1.3有助于管理水平的提高

将各种信息化技术手段应用到施工项目中,可以更好地提高成本管理水平,借助于施工项目成本的科学控制,能够让更多的数据信息做到共享共用,从而让施工人员的工作强度及饱和度得到更好的优化,对控制施工中的错误率大有裨益,并借助于合适的时间实现与合作部门的有效沟通,这样才能让双方对彼此更加满意。

1.4可以更好地优化配置资源

在施工项目落地前,施工项目企业应当结合施工方案及进度计划对涉及的资源进行集中统一安排,不论是何种类型的资源,都与施工方案有着直接的联系,通过计算机等信息化技术手段,能够对资源进行更加科学的配置,最终的配置结果说服力也会更强。在现代施工项目开展中,需要从整体层面对资源进行控制,这样才能减少资源的浪费,从而更有助于成本管理工作的精细化开展。

1.5便于竣工结算工作开展

通过应用信息化技术手段,可以更好地收集、统计、汇总施工项目的成本资料信息,这样就能够实现与工程竣工的同步结算,避免了以往工程竣工与工程结算不同步的情况,对改变结算滞后拖沓的情况大有帮助。

2信息化管理在施工项目中的体现

基于整个社会发展建设的需要,当前很多大型施工建设项目,在工期安排上都非常紧张,整体的施工压力都非常大,在施工中如果盲目赶工期,会无形中增加质量问题发生的可能性,这样反而会增加施工的成本开支,为此,需要有效杜绝无计划施工情况的发生,确保施工项目在制定上更加合理,所有的工作都按照既定计划推进,而信息化在计划制订、进度管理上则发挥着极为重要的作用。

2.1施工项目进度计划编制方面

以计算机信息化技术应用为基础,对施工项目特点进行分析,精准把握施工工期、基本费用等,这样才能进行更加合理的计划准备,进而实现对计划目标的科学分解,形成明确的工序明细表,并对每一项组成工作进行分解,确保不同工序或者组织等之间的逻辑关系,结合定额的不同对工序的施工时间进行确定。结合网络图的基本类型,对网络计划时间进行精准计算,进而对关键性的工作及线路进行确定。在完成了网络计划图的绘制后,需要进行综合平衡,这样才能让任务及生产建设有机统一起来,这对整体成本控制及经济效益提升都大有帮助。借助信息化管理,可以实现对施工前不同类型信息的利用,从而制定出最佳的施工进度计划,借助进度计划编制软件实现对进度等实际工作的有效调整,从而对施工项目网络计划时间参数进行确定。

2.2进度计划的检查与调整

进度控制表现出了明显的动态性及调整性。在实际执行计划的过程中,会受到组织、技术等不同因素的影响,自然导致了实际进度与计划进度不衔接的情况,需要及时进行纠偏处理,这样才能确保进度目标的顺利实现。在计划实际执行中,需要形成完善的检查制度,从而实现对计划执行情况的动态跟进,及时收集、汇总相关的数据信息,结合网络计划图等,对不同工序实际需要的资源数量、材料类型等进行更好检查掌握,这样将实际掌握的数据信息与计划进度进行合理比较,更有助于了解成本开支及施工进度等方面的基本情况。在信息化管理中,依托计算机软件的高效作用,可以实现对海量数据信息的分析,明确不同层面的不足,进而对现有的资源利用潜力等进行深挖。

2.3信息化在施工成本管理中的应用

在施工项目成本管理上,施工方案及管理措施有着重要影响,而在进行工料分析上,需要综合企业的日常管理、消耗定额等进行全盘把握。结合市场价格情况,对施工预算进行合理编制。对于某些不是特别清楚的环节,需要参照以往的施工经验或者文件资料进行合理预估。在施工项目开展中,需要以计划目标成本为参照,对施工采购进行科学策划,这样才能实现对不同类型生产要素等的有效管控,进而将施工成本降到最低。首先,形成工料市场价格信息的收集及咨询网络,并建立服务企业的专门供应商数据库,这样可以更好地把握工料的供应价格,对于科学编制施工成本计划及做好采购事宜都大有帮助。其次,参照行业施工定额及相关工程情况,确定施工项目所需要的人工费、机械台班费等,从而形成企业内部施工定额,对施工成本及施工进度计划的编制等都起着非常好的参考作用。再次,结合施工进度基本情况,对施工成本控制进行深挖,对工料采购情况进行合理规划,对现有的资源要素进行合理配置,这样才能提高资源利用效率,减少库存及运输等方面产生的成本。最后,通过信息化技术的应用,可以更好地进行成本核算,在计算机支持下,通过对比法分析影响成本变动的因素并生成成本分析报告,这样可以更好地对成本进行管控。

3信息化的供应链成本管理是建筑企业未来发展方向

对于任何成本管理而言,要想让成本控制取得显著的成效,离不开经济层面权责利的密切结合。在施工项目开展中,成本控制与项目经理、普通管理人员、一线施工人员等都有着直接关联性,这也使得成本控制形成了固定的责任网络。在不同层面进行成本控制中,基于施工建设的需要,还需要具有一定的费用自主决定权。除此之外,还需要对施工项目各个参与主体成本控制情况进行检查与考评,实现与不同层面绩效考核等的挂钩。在市场层面日渐激烈的竞争中,施工项目企业的份额毕竟是有限的,这种情况就决定了企业需要从自身费用控制上下工夫,注重对不同层面费用开支的压缩,物流运输等都是需要深挖的环节,施工项目企业在某种程度上的竞争可以归结为供应链与供应链之间的竞争。将信息化技术应用到供应链成本管理上,能够为企业争取到更多的优势,可以让企业在发展与盈利上更具有主动性。供应链,是一个复杂的系统网络,涵盖了工料供应商、生产商等众多的市场主体,其在施工项目企业供应链中扮演着不同的角色,任何一个环节的协调配合,包括需要工料的数量、种类、价格等都离不开各种数据信息的支持,也只有充分用好信息化技术手段,才能形成完整的信息数据库和信息分析规则,进而实现对不同类型数据信息的全面收集、科学分析,这样就可以对不同方面内容做到整体层面的自动化财务结算与审核处理,帮助施工项目企业更好把握供应链的成本开支情况,有效改善供应链当中的问题,这对施工项目企业压缩开支、提高经济效益都大有帮助。对于任何类型的供应链而言,利益都是核心性的影响因素,而供应链谈判中,企业的规模都有着基础性的影响,更是决定了企业在供应链当中的话语权。只有施工项目企业规模足够大,才能在供应链当中实现对更多资源的整合,成为真正的“链主”,才能在成本控制上具有决定性的优势。施工项目企业在对供应链进行合理管理中,可以实现从源头工料供应到实际生产建设每一个环节的有效管理,从而在确保质量安全基础上,实现整体生产成本的最小化。

4结语

综上所述,文章主要分析了工程项目成本管理信息化的重要性,明确了施工项目成本管理的复杂性,同时对信息化管理在施工项目当中的体现从不同角度进行了阐述,进一步明确了信息化对施工项目的价值所在。在此基础上,从信息化的供应链成本管理角度出发,对施工项目企业今后的发展趋势进行了探索,这对加快现代施工项目建设、更好地提高企业施工经济效益都有着深刻影响。

作者:刘佳欣 段丽妮 李丽 单位:沈阳化工大学 经济与管理学院