财务管理信息化创新思考

财务管理信息化创新思考

【摘要】随着我国社会经济的不断进步与发展,网络经济以及电子商务的发展也加快了步伐,在获得进步的同时,企业的经营管理以及生产也迎来了挑战,而财务管理作为企业管理的重中之重。经营管理想要走持久道路,就必须实行财务管理的信息化建设模式,从而加强经管模式改革,进一步加快企业现代化建设的步伐。然而,当前财务管理过程中,仍存在诸多问题。由此,笔者通过本文,在信息不断更替的新时代背景下,对财务管理信息化的创新进行了研究分析和思考。

【关键词】财务管理;信息时代;信息化创新

1引言

信息时代环境下的财务管理信息化,在一定程度上,积极推动了现代财务管理的施行效益,一方面使企业运营效益得到保障,另一方面,也规避了传统财务管理软件中产生的各种问题,使信息安全防范意识减少。特别是在复合型人才不足的情形下,企业还没有迎合现代创新管理新模式,为了使企业在信息时代获得较大的进步,其管理更加合理、科学,企业更有必要实行财务管理信息化的创新。

2财务管理工作信息化创新建设的优势

2.1迎合环保办公室建设理念

当前时代,低碳环保观念日益深入人们的生产与生活,倘若财务管理作业都使用计算机和网络完成,就可以让纸张的使用和浪费得到显著性的减少。通常,一旦报表上出现一个数字的失误,就会导致整张纸的丢弃,会浪费资源。假若采用计算机来输入相关数据,当数据输错时,只需后退删除且重新输入正确的数据即可。所以,信息化建设迎合了当代环保办公室的建设理念。

2.2加强财务管理工作效率

企业的建设与发展,离不开财务管理工作的积极配合。当前社会的快速发展,要求企业跟上社会进步的步伐,加强财务管理工作的效率建设,最重要的出发点应该是信息化建设,一方面加强财务管理人员,在计算机和网络方面的运作水平,另一方面,则需提高财务管理人员的业务专业水平。所以,信息化建设从长远来看,在一定程度上提高了财务管理的工作效率。

2.3相对无限制进行财务管理

此处的无限制进行财务管理,主导对象是时间、地点以及条件上的没有限制。仅需一台电脑以及无线网络,财务管理人员就能够不论何时、何地的进行办公,即使在外出差、出国也能够进行企业工作。此外,财务管理人员也不必像以前一样每天都待在办公室里,仅仅是为了等待财务申请以及审批,甚至连公差都不能离开。经过改善以后,就可以使企业大大的提升对人员的使用效率,不仅节省了大量的时间,且提高了企业的效益。因此,信息化建设让企业人员,可以无限制地完成财务管理工作,其结果也为企业创造了更多的经济效益。

2.4强化企业内部管理的整体性

企业的内部管理工作,如果都实行信息化建设,那么就会大大的加强,企业管理工作的效率,而其中心则是财务管理工作的创新建设。在不断完善信息化建设的前提下,确保一切管理工作的同步进行,尽可能的降低缺漏,实现一体化、系统化的管理模式,最终加快企业实行科学化管理的步伐,使工作操作过程简洁、高效。在实行信息化作业时,仅需工作人员,通过计算机和其他部门人员进行沟通,大大地节省了工作人员的办事时间。在过去,人们仅为一份财务审批,需要多次踏入财务部门。然而,自有了计算机以及网络以后,人们通过计算机与财务人员进行沟通、商榷,最后把财务审批确认下来就可以了,此种运作方式既简洁,又先进、高效。

3信息时代下财务管理信息化的创新思考

3.1财务管理目标创新

财务管理的目标即不断满足多元化的发展需求。在信息时代中,企业在顾客目标和工作流程上面发生巨大变革,特别是财务管理方面,假如能够把企业的信息实现共享,或者快速、准时地移动到有需求的部门里。企业在财务方面,就能够占据信息优势地位,且对企业的长久发展具有深远影响。企业的财务管理信息应信息技术不断更新的要求,日益创新,在创新中渐渐拓展。所以,在实际管理过程中,需要按照多元化的管理模式,且考虑中心也需放在管理层面上,调和企业和利益相关者的关系。此外,还应着重思考企业未来发展方向,以及效益情况,探求影响企业发展的所有可能性利益因素,从而在创新中设置管理目标。传统的财务办公地点多为办公室,这对办公产生了一定的限制性。新型的信息化财务管理系统的使用,能很好的处理此类问题,改变了办公桌上进行财务工作的老旧模式,员工随时随地都可以进行财务工作,不仅增强了财务办公的灵活性,还能够让企业中相关的领导,在了解公司的财务状况时,不受时间、地点的限制,且包含企业的资金投资方向、近期流水以及整体收益情况,不仅能够实时监督,还能够及时的解决突发状况。

3.2财务管理软件创新

常规办公软件如excel、wps等,主要的使用对象为企业的工作人员,首先需要工作人员采集相关业务数据,之后到办公室整理好数据,统计完成后做好表格系统上报。然而当代社会快速发展,已经产生了一些专业性能良好的财务软件系统,此类软件主要以财务为着手点,通过相关数据的输入,软件就可以自行汇总,此类软件不仅可以大大的节省人力资源,还提升了工作效益,且减少了人工可能产生的各种失误。

3.3财务管理报表创新

随着社会经济的快速进步,知识经济的影响力也越来越大。因此,企业在发展过程中,不但要重视企业的对应数据报表,还应为企业未来的发展,供应更多的可行性信息,报表呈递的方式应表达方式的要求,体现出不一样的形式。呈递给管理者的数据,不仅要直观,更要全面、简洁,所以报表不仅只有单一的数据呈递,图表、图像等其他多种方式,也是呈递的主要方式。

4结语

在资产配置最合理的状况下,财务管理工作可以保障企业健康稳定发展,也是企业实行信息化建设的主要项目。企业实行信息化创新建设,才能从根本上提升企业财务管理信息化效率。因此,笔者认为,企业应该紧抓财务管理工作,创建工作效率更高的财务管理部门。

【参考文献】

[1]卢海鹰.信息时代企业财务管理的创新研究[J].时代金融.2014(05):164-165.

[2]罗寒芝.探讨信息时代背景下财务管理信息化的创新[J].时代金融.2015(17):88-90.

[3]徐冰.信息时代中小企业财务管理模式创新问题探讨[J].财会通讯.2014(06):137-142.

[4]李娟.企业财务管理的信息化建设[J].中国新技术新产品,2009(7).

作者:穆梓 单位:山东省实验中学