集团公司财务管理方式解析

集团公司财务管理方式解析

摘要:集团公司会涉及不同产业,往往管理分散无序,对集团公司财务运营存在问题进行分析,结合大数据技术,从集团公司机构设置调整和管控方式等方面,探讨了利用财务大数据分析对集团公司财务管控模式的改变。

关键词:大数据;共享;财务管理

1前言

在我国集团公司组织模式中,因历史原因、地域原因、产业原因等,大量存在集团公司与各子公司的财务部门独立运行,各子公司的财务人员各自定岗定编。表面上,各单位有了自主权,但集团公司与子公司之间出现脱节,机构重复设置,资源出现浪费,集团优势没有从根本上体现。随着互联网和大数据技术的进步,为远程管理和财务数据的归结提供了平台,经济模式发生了改变,对企业的运作方式、管理方式也有了重要的影响。在这种背景下,企业财务管理方式也在互联网经济环境下不断发生变革[1]。随着集团深化发展和不断积累,形成财务大数据,从而为集团财务精细规范管理提供决策依据。

2集团公司传统财务管理方式分析

国内集团公司的发展轨迹,一般先有一个在母公司,积累一定的资本和市场后,因各种原因,先后成立不同的子公司,有的是从母公司的上下游产业链成立其他子公司,有的介入目前市场高随加值的新行业,有的介入未来潜力的高科技行业。无论是什么类型的公司,集团内的子公司肯定涉及不同行业,会计处理方式肯定不同。下面举例一家集团公司,从建筑行业做起,后扩张成立房地产开发行业、物业管理行业、环保行业、生物技术高科技行业等,共有下属子公司有13家,资产总额约60亿。集团组织架构采用松散式,各子公司各自管理,各子公司财务分别设置财务部进行管理,如下表所示。该集团在运营中存在以下问题:

2.1集团公司财务信息不准确或不全面

集团的财务信息主要来源于各项会计报表,会计报表的真实性是集团了解和管控子公司的关键因素。而子公司的经营者出于各种目的,往往会通过一些方式对会计报表进行操作和处理,使集团无法洞察其经营的真实状况,企业经营风险难以得到有效控制,进而也就有可能会导致集团企业财务管理中出现一些较大的方向性问题和损失。

2.2机构重复设置,企业财务管理的共享性不足

从企业内部来看,财务部门可以说是独立于其它各个部门而存在的,财务部门和其它部门的横向沟通往往很差,企业财务管理过程中得到其它部门的支持和辅助,在信息传递以及数据的共享上存在着明显的问题。

2.3资金未进行统一管理

因各子公司独立财务部门,资金使用由各子公司负责,难免有子公司担心自身的资金被其他子公司调用的心理,导致资金分散,使得资金在使用时方向并不十分准确,因此降低了整个集团公司的资金周转率。

2.4缺乏数据支持,决策难以把握

由于没有财务数据的长期积累,企业财务管理落后和集团决策所依据的经济信息不全面、不真实,在决策过程中,缺乏准确有力的财务预测、决策、预算、控制和分析,极易造成盲目决策。

3大数据改变集团公司财务管理方式

通过对集团公司的各行业的情况、各子公司所处的地址、业务规模等分析,必须利用大数据技术进行整合,否则无法实现真正的集团化。大数据环境下的管理决策对于企业不仅是一门技术,更是一种全新的业务模式和决策方式,企业必须适应大数据环境对管理决策的新挑战[2]。随着大数据技术的成熟发展,并逐步在财务管理领域得到应用,从而对集团财务管控的方式产生影响。集团的财务管理方式的改变思路有:

3.1形成集中管理与统一经营的财务管理模式

在对集团公司的财务管理上,采用“资金统一管理”的财务管理模式,成立财务资金中心。各子公司取消财务部,集团总部统一掌握各子公司的财务账目。集团只编制财务总监一名,财务部经理一名,主办会计二名(分别负责多家子公司)、出纳三名(分别负责多家子公司)。这样财务人员减少了三分之一,工作效率也大大提高。从过去的分散、局部管理模式向互联网背景下集中的管理模式转变,避免企业在高速运营发展的过程中出现经营风险[3]。

3.2整合财务运营数据,建立财务大数据

集团建立专门制度,规定各子公司将每个月的财务报表、财务分析、成本分析、合同清单、履约情况、下个月的资金计划、资金预算表等,全部汇总到集团的财务资金中心,建立集团大数据库,集团指定专人进行汇总深入分析,对各子公司之间同类项的财务数据进行比对,提出存在问题及解决方案。

3.3利用大数据平台,强化成本管理

成本控制从事后分析改进向全面动态管理转型。以财务历史数据为基础,通过生产量、销售量等关键因素预测,制定各项生产计划,实现业务活动绩效实时评价和成本控制的在线化、过程化。全面预算管理向前瞻性战略决策转型,借助大数据技术与全面预算管理平台,进行行业背景、企业竞争能力、企业隐性资产、产品价值、自身财务状况的评估,以广泛、准确、及时的数据为企业提供智能决策和验证。

3.4加强扁平化管理,提高信息共享机制

财务和项目管理、合同管理、供应链等业务系统集成,将财务共享服务与资金管理、财务管理合并,实现预算控制、财务分析、风险内控、审计、税务、运营分析管理功能。风险管理和内控通过大数据提供的更精准、全面的风险源数据,实现事前、事中的控制和事后管理监测。

4结束语

集团公司若采取财务分散管理,必将存在着诸多问题,使得集团公司的发展受到了一定影响。因此,在对集团公司进行财务管理时,通过建立集团财务资金中心,整合财务大数据,并及时进行分析,使得公司的财务管控水平不断提高,促进企业在大数据时代更好更健康的生存下去。

参考文献

[1]黎明,程颖.网络经济背景下企业财务管理创新思路与对策[J].商业经济研究,2015(03):85-86.

[2]何军.大数据对企业管理决策影响分析[J].科技进步与对策,2014(4):65-68.

[3]郑成哲.网络经济时代企业财务管理创新研究[D].东北师范大学,2010.

作者:郭欣 单位:东北大学秦皇岛分校