采购管理成本控制浅谈

采购管理成本控制浅谈

摘要:

由于石油企业长期受到国家资金的支持,竞争意识不强,致使企业的经营策略较为落后,不能满足市场的发展需求。尤其在采购管理方面,既没有建立科学完善的采购制度,也没有对采购人员严加监管,导致采购成本高,不利于石油企业的可持续发展。本文将论述石油企业采购管理中存在的问题,并提出行之有效的成本控制策略,以供广大采购人员参考和借鉴。

关键词:

石油;采购管理;成本控制

采购管理是企业经营管理的重点内容,能够对企业的经营成本产生直观的影响。企业的经营目标就是获得最大化的利润,而采购成本占据企业经营成本的70%以上,因此通过控制采购成本来降低企业的经营成本,实现资源的最大化利用,进而促进企业发展战略目标的早日实现,这对于提高企业的行业竞争力,扩大企业的市场占有率具有重要的意义。

1石油企业采购成本管理的现状分析

1.1成本控制观念普及力度不足

受到传统思想的束缚,多数采购人员认为采购成本的控制属于上级领导和财务人员的工作范畴,自身没有义务为企业节约采购成本,而没有认识到自身肩负的重要责任,对采购成本的控制普遍缺乏动力,也缺少评价手段。因为采购人员的工作不到位,素质能力较低,使得企业面临财务风险的机率显著增加,极易遭受各类经济损失。

1.2机构设置复杂导致工作效率低下

石油企业的组织规模庞大,内部包含众多的部门机构,然而管理职责却没有得到明确的划分,致使很多部门的管理内容出现交叉,有些工作反而呈现无人监管的状态。采购管理作为企业的重中之重,管理层对于采购成本控制的意见往往不能达成一致,很多策略想法不能付诸行动,造成了采购管理的成本控制效率十分低下。

1.3缺乏先进的成本控制手段

自从我国加入WTO以来,与世界各个国家的联系愈加紧密,这也为石油企业的发展带来了机遇和挑战。同时我们也应清醒的认识到,如果企业一味的采用传统落后的管理方法,那么必将在今后的经营中举步维艰,最终被市场浪潮所淘汰。企业要想生存和发展,在激烈的竞争中占有一席之地,必须改变传统落后的管理方法,创新采购管理机制,通过控制采购成本,来达到降低企业经营成本,扩大利润的目的。

2石油企业采购成本控制的策略分析

2.1在企业内部全面推进目标成本法

目标成本法是实施采购成本控制的有效手段之一,是逆向思维的良好体现。以往的采购管理是通过采购成本确定企业的利润,而目标成本法是先确定企业想要获得的盈利额,在此基础上制定采购计划,将采购成本控制在允许范围内。目标成本法的应用不仅可以有效保障企业的盈利,而且能够对企业的资源进行最大化的合理利用,石油企业不应对采购、生产、营销等部门过多的限制,而要为各个部门留有自由发挥的空间,充分调动职工的主观能动性,使其积极参与到成本管理控制之中,从而实现全员参与,全员管控的新时代采购管理理念。

2.2引入科学的激励机制

职工是石油企业最宝贵的资源和财富,要想提高采购成本管理的效率,就应从职工入手,激发职工的工作热情,促使企业的全体人员集思广益,协同合作,共同完成采购成本管理工作。石油企业可以设置科学的激励机制,将职工的绩效与薪资福利挂钩,职工在采购成本控制中做的贡献越大,获得的回报也会越多,相应的,职工的积极性也会更高。长此以往,职工对企业会产生强烈的归属感,并将企业的经营目标纳入自身的职业规划中,与企业形成统一的利益链,这有助于石油企业战略目标的早日实现。

2.3建立健全的预算管理体系和财务管理制度

石油企业应对采购成本实行预算、制定控制和分析流程化的管理方法,强调事先规划、中间控制和事后分析,建立健全预算管理和合同管理制度,坚持“预算—立项—承诺—支付”过程不可逆原则,对采购工作的全过程进行管控。此外,石油企业还应强化其财务管理工作,发挥其成本控制中心的重要作用,全面监管企业的采购成本管理工作。

2.4积极采用新技术和新方法

根据企业实际经营管理的需要,适时地采用新的技术手段,以提高资源利用率,降低企业资源消耗。同时也可以通过改革招投标制度,规范企业物资采购各个环节的工作程序,将采购人员各自工作准则以及权限范围细致化。此外,还可以建立完备的价格信息数据库和价格咨询系统,对物资价格的对比考核进行有效监控,从而达到节省企业采购成本的目标。

2.5理清企业采购成本管理组织体制

为了保证采购成本管理能够真正的发挥实效,石油企业应为其建立完善的组织结构管理体系,成立专门的管理部门用于监督采购过程,处理采购中出现的各类事项,对采购人员进行培训教育,提高其个人素质和采购能力,使采购成本与目标成本达成一致。同时对采购成本控制工作实施科学的评价,以便及时发现工作中的不足之处,不断改进创新采购成本控制方案,推进采购管理策略的贯彻落实。

3结语

随着石油企业的快速发展,采购成本管理也逐渐向着精细化、全员化的方向转变,石油企业应采用创新的管理技术和管理方法,建立与企业发展战略目标相符的组织结构体系和管理制度,并加强部门间的沟通协调,促进各个部门在采购管理方面的协同作业,使采购成本控制策略快速、高效的实行。同时,引进激励机制,鼓励全员参与,对管理人员实施严格的约束和控制,防止贪污受贿,徇私舞弊等社会不良现象的发生,保障采购成本管理能够合理合法的顺利开展。

作者:汤海 单位:巴陵石化公司

参考文献:

[1]杜雁华.石油企业成本控制浅析[J].现代营销(学苑版),2010(12).

[2]沈渭平.我国石油企业成本控制方法探讨[J].审计与理财,2009(10).