采购管理在化工企业成本管理的应用

采购管理在化工企业成本管理的应用

摘要:随着经济的快速发展与资源节约型、环境友好型社会的提倡与发展,导致化工企业之间的竞争更加激烈,企业为了提升综合竞争力必须不断强化成本管理,提升生产经营效率。采购管理是成本管理的重要组成部分,在化工企业成本管理中占有重要地位,因此,化工企业需要对当前的成本进行管理,尤其是对采购管理进行详细分析,明确采购管理中存在的问题与内外经济环境对采购管理的需求。并结合企业的实际情况,采取合理的措施强化采购管理,进而提升成本管理的整体水平,促使化工企业的综合竞争力不断提升。

关键词:采购管理;化工企业;成本管理;应用分析

一、化工企业采购管理与成本管理概述

1.成本管理

化工企业的成本管理就是对企业经营活动中的成本进行预测、计划、决策、核算,通过分析成本数据,帮助企业开展具体的成本控制工作,以此达到有效降低成本、提升生产经营效率与水平的目的。化工企业在运营过程中,需要定期对运营成本展开核算,对核算数据进行分析,及时发现运营成本管理中存在的问题,并及时采取纠正措施,对运营成本进行合理控制。对成本的分析与控制,不仅有助于提升企业的经济利润,而且可以为企业决策层提供决策依据[1]。对化工企业来说,当前的土地价格上涨、很多原材料供不应求,企业的生产经营成本不断上涨,大大压缩了利润空间。目前,化工企业的成本管理措施主要有:一是开发特殊原材料的替代品;二是完善成本控制体系,优化供应链;三是引进新技术、新设备,优化生产工艺,提升生产效率。2.采购管理采购管理就是企业计划、决策、执行、控制采购活动的全过程。采购是企业供应链不可或缺的重要环节,对采购环境进行管理有助于优化供应链。采购内容主要包括原材料、办公用品、机器设备以及其它相关服务,这些具体的采购支出在企业总支出中占有很大比例。因此,加强采购管理对降低企业总成本、保证企业正常运营具有积极的作用。

二、化工企业采购管理与成本管理中存在的问题

1.成本管理中存在的问题

由于当前化工市场的原材料价格呈现出逐年上涨的趋势,而化工企业需要的材料较多,生产工艺也比较复杂,导致采购管理难度加大、采购成本不断增加。同时,化工企业属于技术密集型企业,专业性与技术性要求较高,而技术创新难度较大、技术发展周期较长,很多企业的生产技术无法快速得到较大提升,导致生产成本也逐年上升。物资采购过程中的物流成本也在不断上升,而化工市场的发展速度较为缓慢,导致产品过剩、产品销售价格上涨非常缓慢,这些问题的存在,都增加了企业进行成本管理的难度。

2.采购管理中存在的问题

化工企业在采购管理方面没有建立完善的采购制度,导致采购工作没有科学合理的制度规范指导,采购工作混乱,采购过程中出现的问题也无法得到监督与纠正。由于我国经济发展水平不断提升,很多传统的化工型企业都在积极转型,在转型过程中需要新的设备、采购、技术等。但是,化工企业没有及时根据需求完善采购制度,导致采购工作脱离实际需求[2]。同时,化工企业的采购工作内容复杂多样,对采购人员的综合能力有较高要求。目前很多化工企业的采购人员对采购工作认识不充分,对需要采购的产品信息了解不足,导致采购工作出现各种问题,由此增加了采购成本。此外,在实际的采购过程中,很多企业由于采购量大、采购层面大,而采购人员却没有选择合理的采购策略,从而增加了采购成本。

三、化工企业应用采购管理提升成本管理水平的有效对策

1.完善招标采购机制

化工企业在采购过程中,需要对物资价格、供求情况、重要程度、采购周期、供应商等具体内容进行详细分析,根据不同的实际情况选择合适的采购策略,在确保质量的同时,不断降低成本。而招标采购机制就是一种比较有效的采购策略,化工企业在涉及资金较大的采购物资中,可以利用招标机制,使供应商之间互相竞争,为企业赢得成本空间,使企业选择更具成本优势的设备与原材料,或者为企业引进先进的技术。对于不适用于招标采购的物资,企业可以采用竞争谈判的方式,选择成本较低的产品与供应商。此外,化工企业还需要积极了解内外部市场的变化,及时获取原材料、物资、技术等方面的信息,不断优化采购机制,拓展新的采购渠道,选择与新的合格的供应商保持联系,对现有供应商形成冲击,增加现有供应商的压力,为企业赢得利润空间。采购联盟也是一种有效的采购方式,化工企业可以通过有效的采购整合增强议价能力、降低采购价格。企业还可以积极利用网络平台开展网络采购,企业在网络平台上采购信息,可以及时获取供应商信息,这样就减少了采购时间,采购成本也会随着降低。例如,化工企业可以在阿里巴巴等网站上采购信息,以吸引更多供应商积极参与竞价,从而拓展物资价格的对比范围。在采购活动的实施中,企业要对产品需求、商务规定、质量要求等详细信息进行全面了解与监督,保证网络平台采购科学有效。

2.加强供应商管理

供应商管理是对供应商的日常运作进行全面的监督与控制,包括供应商的选择与审批、供应商价格与成本的控制和产品质量的监督等方面的管理,目的是获得高效的企业运营。供应商的选择、审批和绩效评估是一个动态循环的过程,由供应商的选择开始,但是绩效评估不是终结,评估的结果可能导致下一个供应商选择的开始。化工企业需要了解企业自身的需求,分析企业生产的产品和市场,以及企业的竞争者,还要了解企业的优势与劣势,建立合适的供应商选择目标,选择合适的供应商。在与供应商开展合作关系后,化工企业应该制定一个定期监督、考核供应商绩效的制度。包括企业内部供应商绩效的反馈,定期进行现场审核,相关资质证明的确认和供应商对合作中问题的反馈等[3]。通过这些具体的方式与供应商建立有效的互动机制,维持长期的良好合作关系,这样就能保证货源稳定充分,从而减少供应商选择方面的成本。

3.对采购数量与质量进行精确管理

一般化工企业的规模都比较大,原材料的需求数量与种类都比较多,企业可以根据这一特点开展采购批次管理,积极推进库存最优化,在确保企业正常生产运营不受影响的情况下,不断降低库存成本。在采购前,企业需要充分了解生产计划、采购需求、库存数量等基本信息,根据这些信息确定安全库存量,制定科学合理的采购计划。同时,企业需要积极地利用信息技术建立信息管理系统,对生产需求、库存数量、物资种类与型号等基本信息,进行统一管理,精确的把握采购产品的数量、种类,以及详细的采购达到时间等,这样才能在不影响生产的情况下,不断减少仓储成本,减少资源浪费。

4.提高采购人员整体素质

采购人员的素质是影响采购管理水平的重要因素,因此,化工企业必须对采购人员加强培训教育,增强采购人员的成本管理意识,促使采购人员了解更多产品、设备、技术、信息获取、价格分析等方面的知识,提高采购人员的综合素质。同时,化工企业还应加大对采购人员的议价、谈判、沟通协调等方面专业能力的培训,使采购人员的采购能力得到大幅提升,为采购工作的顺利开展提供支持。另外,企业还要对采购人员加大监督管理,确保采购流程符合规范,降低采购风险,提高采购效率。

四、结束语

化工企业应不断提升采购人员的综合素质,增强采购人员的成本管理意识,实施优质的采购管理模式,不断强化成本管理,有效减少企业的整体成本,提高企业的生产经营水平,进而促使企业实现经济效益的提升,为企业的长远发展提供保障。

参考文献

[1]周文.战略采购在化工采购成本管理优化中的应用[J].赤子(上中旬),2017,(4):170.

[2]上官云明.精细化工企业成本管理存在的主要问题及对策[J].行政事业资产与财务,2014,(6):143-144.

[3]宋烨.采购管理在化工企业成本管理中的应用研究[J].环渤海经济?望,2018,(1):115-117.

作者:向琳 单位:成都硅宝科技股份有限公司