供应链管理模式下采购管理探析

供应链管理模式下采购管理探析

摘要:采购管理工作是供应链管理的重要环节,其重要性不言而喻,要确保企业有效控制成本,提高经济效益,必须制定科学合理的采购管理策略。当前全球化经济快速发展,信息网络技术在市场企业中广泛应用,供应链的竞争也进入了新的发展模式,采用有效的采购管理方式,才能提高企业的市场竞争力。本文结合笔者的研究与实践,探讨供应链管理模式下采购管理的有效措施。

关键词:供应链管理模式;采购管理;市场企业;经济发展

伴随着全球化经济的不断发展,当前社会经济竞争日益激烈,我国的企业要在市场竞争中立于不败之地,就要充分重视供应链各个环节的发展。目前,我国企业管理模式由纵向发生了横向的转变,形成了供应链竞争,而其中采购环节直接决定了供应商和买家之间的关系及成本的把控,优化采购的管理工作,才能更好地控制企业成本,提高企业市场竞争力。

一、供应链管理简述

供应链管理理论代表物流理念的一种延伸,其蕴含了企业文化管理思想、实践思想,是先进管理思想理念的总和。[1]供应链管理理论最大的优势是能够扩展企业的资源并将其延伸到社会当中,对材料工厂、供应商、库存厂、用户物资及其他服务进行全面的整合性管理。通常情况下,企业会通过一条或多条供应链,参与市场竞争,确保供应链涉及较广的范围,全企覆盖业的文化,所以供应链管理工作的任务是非常繁重的,且伴随市场竞争,各种因素的转变需对内部管理进行调整,有一定的灵活性。在传统的市场经营管理工作中,采购是企业必备的活动,被狭义地定义为购买商品。20世纪70年代,诸多国家出现原材料短缺的情况,于是商品价格增长迅速,在这样态势的发展中,采购的作用得到了体现,于是采购管理成了企业日常经营活动的重要职能。有学者将企业采购定义为“最能满足企业要求形式的经营、生存活动,用以辅助业务的开展,从外部引进产品、技术和各种服务”。[2]演变至今,人们直接将采购当作企业为满足服务需求、货物供应而从事的一切活动,如企业提供原材料等服务,重点为节约投资,减少损失,采购中要充分与供应商进行沟通并加强采购各环节的回馈,对公司内部的需求和开支进行协调。直至今日,采购管理成了各大企业日常运营中更强调精细化的过程,要对原料、设备等有形产品和技术、服务等无形产品开展采购工作,有目的、有组织地协调管控整个过程。[3]笔者认为,采购管理目标应设定为减少库存的投资,降低风险,以日常运营为基础标准提供所需原料,并将产品质量安全推向新的高度,从中挖掘潜力合作的供应商,尽量降低原材料与服务的成本,提高企业的市场竞争力。

二、供应链模式下的采购管理工作

(一)供应链模式下,供需双方买卖关系转变为战略合作关系

过去市场的供需双方是单纯的买卖关系,而在供应链管理的模式下,供需双方有了战略合作的性质,是利益共同体,只有在全局战略性,达成供应链下才能保持方向一致,才能获取双赢。以伙伴合作方式存在的采购模式,很好地转移了过去在库存环节、风险环节、采购成本环节上的风险,由于共同利益的存在,采购资源与信息都形成了双方共享和互补的关系,很大程度上节约了开支,提高了服务质量,也为双方的进一步合作创造条件。

(二)供应链模式下,采购管理转变为外部资源管理

应用供应链管理模式,企业的对外采购思想也需发生转变,不再是过去在库存基础上的对外采购,而是具备了适应市场发展的弹性采购能力,这也需要企业采购管理者通过与各供应商之间交流加强,实现信息共享。这个过程中,需要双方整合网络资源,形成多层次的管理与互动,创建对内对外互补共享的关系,甚至共同研发提高服务质量,也因此开启了一种全新的市场合作模式。

(三)供应链模式下,库存采购转变为订单驱动采购

在供应链管理模式下,企业的采购方式由过去传统的库存采购转变为订单驱动采购的方式,这从一种相对被动的买卖关系形成了动态共享化的应用,对发展长期战略,形成合作性地竞争有着重要意义。合作过程中,企业的经营与对外沟通更能展现信任度与忠诚度,如信息公开、信息透明等,都要在合作基础上达成,这也是供应链管理中同步化管理与精细化管理的必然要求。订单驱动采购需要生成订单,以订单方式吸引和驱动供应商,实现快速响应客户需求,满足客户要求,提高客户服务满意度,同时还能降低企业库存的成本,降低经营风险。

(四)供应链模式下的采购战略

供应链管理强调“横向一体化”的管理思想,即企业在内部资源有限的基础上,需要对现有资源进行整合与集中,将其应用在优势力量上增强核心竞争力。[4]而针对非核心业务的工作通常还选择采用外包形式进行分散,与合作伙伴形成战略联盟,在这样的思想下,企业采购管理战略就有了外包与联盟的定义。外包战略侧重点在于企业与合作伙伴保持紧密联系,利用双方的优势各自提高管理效率,最大程度与控制采购投入的成本。而战略联盟就要求企业与外部的合作形式达成信息共享的效果,获取供应链中整体竞争力的提升,从设计环节、制造环节、产品服务环境共同创造社会效益。

三、供应链管理模式下的采购管理对策

(一)应用阶层式采购策略

阶层式采购策略主要是通过企业管理层应用相应的综合性对策进行采购,这与企业阶层差异性的存在有关决定不同商品采购任务,进行采购时,最高阶层为企业管理层,要求管理者采用适合的竞争策略,注重培养采购管理者的议价能力,稳固企业的市场竞争地位。另外,事业部阶层为管理下层,这些工作人员的主要任务是全面系统地分析供应商,对价值进行分析,强化存货管理能力,加强部门的协调关系。还有一层是部门阶层,划分为最低的阶层,日常任务为采购资源管理工作,对采购费用进行严格控制,以满足企业的采购要求。阶层式采购策略要贯穿于企业目标任务当中,并对具体的阶层目标作细致和明确的部署。

(二)强化采购竞争性策略

竞争是市场经济最主要的特征,在市场竞争的氛围下开展采购工作,首先,就要理清采购企业和供应商之间的对抗与合作关系,其中竞争关系不外乎三种结果,针对可能出现的三种结果,采购管理者要对其制定三种不同的采购策略。如果供应商具有明显的优势,那么采购企业制定的策略就要确保多角化与防御化,工作人员通过对市场展开调研分析,最大程度寻求其他供应商的补充,以替代原材料供应,规避风险。如果采购企业具有明显优势,那么企业采购人员就可采用一种激进式且带有压榨性质的策略,对采购的价格进行严格控制,尽可能将价格压低,控制价格,保持一定的存货水准,尽可能获取高额利润。但也要注意压低价格不等同于杀鸡取卵,要控制在合理范围内,预防双方供应链关系被破坏,甚至引发敌对行为。如果采购企业与供应商之间处于势均力敌的态势,那么采购企业的管理者则可选择一种中庸的方法,通过合作、协定,相互退让,保持各自的谈判筹码,避免出现一方绝对优势抬高价格的情况。

(三)应用全面采购的策略

将全面采购的策略应用在供应链管理的模式中,企业采购人员要从不同的战略实际出发。比如由单一地确保能够实现采购任务的策略出发,考虑具有潜力的供应商,通过专业采购、专业订购、专业代购的方式进行整合,目标要保证供应策略的达成,即经济实惠满足后续生产工作的所需用途。在此以前,企业还需获取供应商大量的有效信息,才能在议价环节确保不会吃亏,且在供需条件发生变化的情况下有谈判的底线。一种是支持供应的策略,也就是企业需具备对供应商有专业知识与技能辨识的能力,比如通过通信系统进行联络,通过培训强化能力,或是开展活动邀请供应商参与等,深化双方的合作与互通关系。还有一种是环境变动策略,要求参与采购管理的所有工作人员都知晓且密切关注实时变动,关注可能引起变动的各种因素,一旦发生变化,就要结合动态与企业的实际采购情况与需求条件调整策略,灵活应对,提前采购,降低风险。

四、结束语

综上所述,当前市场竞争日益激烈,要在激烈的竞争环境下生存,企业的采购工作要具备前瞻性。结合当前采购企业与供应商之间所呈现的供应链竞争关系,积极应用供应链管理模式,强化采购管理,对采购任务乃至采购人员进行层层分化,应用精细化的成本管理和合作竞争手段,才能最大程度降低采购成本,规避采购风险,全面提高企业的市场竞争力。总之,供应链管理模式下企业采购工作将面临更多挑战,采购人员需加以重视,在实践中总结经验,并应用供应链管理理论指导采购工作。

【参考文献】

[1]尚佳,郑玉香.供应链管理模式下采购管理分析[J].物流科技,2014,11(2):82-84.

[2]李斐.供应链管理模式下采购管理研究[J].管理观察,2018,699(28):27-28.

[3]金燕波,王小迪.供应链管理下的中小制造企业采购管理研究[J].工业技术经济,2013(2):43-48.

[4]李路曦.基于供应链管理的EPC项目物资采购模式[J].科技进步与对策,2012,29(18):66-68.

[5]张孝青.供应链管理模式下的采购管理研究[J].湖南工业职业技术学院学报,2010,10(1):33-35.

作者:沈涌涛 单位:广西财经学院