设备全寿命周期招标采购管理探讨

前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的设备全寿命周期招标采购管理探讨,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。

设备全寿命周期招标采购管理探讨

摘要:随着我国经济的不断发展,环保节约式的发展模式正在逐步代替粗放经营式的发展模式。对于企业来说,做好设备的采购、使用、维护保养等设备全寿命周期的管理,成为了实现企业长期良好发展的重要因素。尤其对于军工企业来说,设备是其运营成本的主要构成因素,本文主要针对大型军工企业工艺设备的采购,研究物资在全寿命周期内采购价格、服务以及后期维护之间的关系,论述了从以往企业只注重设备的采购价格以及从设备的使用维护以及供货商提供的服务质量等方面问题,以期为企业节约成本提高收益,实现企业的良性发展。

关键词:全寿命周期;采购;管理

一、实行设备全寿命周期招标采购管理的必要性

(一)实现企业低能耗可持续发展的客观需求

改革开放以来我国经济飞速发展,综合国力进一步提升,但发展中也带来了一系列问题,如产能过剩,发展模式落后,管理模式和效率低下等,这对我国企业尤其是军工企业的发展带来了更多的挑战。随着国家去产能战略的进一步实施,军工企业在节约成本提高效益方面必须做出改革,因此对占据了企业运行成本很大比例的设备管理来讲,就必须处理好采购维护等方面之间的关系,切实做到“买了放心,用着省心”,实现企业的可持续发展。

(二)创新设备采购管理模式是实现企业全局化管理的重要手段

当下军工企业的设备管理一般分为设备管理和资产管理两个部分,并且分别交由不同的部门来管理。设备管理指的是设备运行过程中的维修保养,是从设备安全性及可使用性角度考虑的,目的是为了保证设备运行的可靠稳定,具体实施中包括着设备的安装、使用、维修、保养直到拆除换新,体现出来的是设备的物质运行状态。资产管理则侧重于设备整个购买使用过程中的动态管理,主要包括购买、折旧、维修支出、报废等一系列围绕资产全周期的资金管理模式,资产管理的有效实行有助于节约企业成本,提高企业效益。以往传统的设备管理模式,将设备前期的采购工作前端需求、选型等与后期的运行、维护保养等分别交于不同的部门来完成,他们各自的技术水平和关注点不同,前期的设计部门主要关注采购计划的科学合理;中段的采购部门主要关注设备的资金预算,质量及计划的合法合规;后段的维修保养又不能在采购过程中与供货方达成协议,企业自身的管理部门只关注设备的维护费用,缺少可持续发展的意识。如此落后的管理模式,将设备采购的整个过程割裂开来,每个独立的部门又不能及时进行沟通协商,无法系统全面的保证企业的整体效益。因此必须创新设备采购管理模式,采用全寿命周期的设备管理模式,让每一个部分协同作战,化零为整,提高整体管理效益。

二、进行设备全寿命周期招标采购管理的主要方式

(一)建立健全企业组织机构,加强监督管理

上行才能下效,企业应该高度重视设备全寿命周期招标采购管理,抽调企业内部资历老,经验足,威望高的领导及职工成立设备全寿命周期采购小组。小组成员应包括法律法规部门、设备管理部门、项目实施部门、项目设计部门、安全监管部门等人员,要保证各部门分工明确且相互配合,在熟知自己职责的前提下协同开展工作。同时企业领导层也要积极组织对设备全周期管理的宣传贯彻,号召企业全体职工努力保安全保效益,在日常设备的使用过程中做到“先思考再动手”,延长设备的使用寿命。企业还应该聘请业内专业人员讲解设备采购、招投标技巧、招投标法律法规、物资采购管理规定、采购实施计划流程等设备全寿命采购管理中的关键问题,正真提高企业设备管理的水平。在整个设备管理的全过程中企业也应该成立专门的监管机构,对管理中存在的以权谋私等不法行为及时制止处理,保证管理过程的公平公正合理。

(二)贯彻落实“三优政策”

“三优”政策即选型的设备优质,挑选的供应商优质,招标文件的优质。设备的选型要保证切实能够提高作业效率且能达到环保安全的要求,选择的设备应该就性价比进行对比论证,在保证正常生产的基础上要尽可能低价,保证企业的盈利。供应商的选择关系到设备运行及后期使用维护甚至拆换的整个过程的顺利与否,因此对供应商的选择要科学谨慎。供应商的选取可以采取邀请招标的方式,先经设备周期管理小组组织论证后,选取社会上资质经验较为丰富的三家或多家供应商就设备采购等各方面问题展开讨论,形成竞争,既能实现资源共享又可有效的开发优质供应商。招标方案的优质必须要做到从方案草拟、标书条款设置、招投标具体环节等细致的把控和严格的监管,切实提高全寿命周期采购管理的质量。项目组要定期组织技术交流,制定主要零配件使用寿命、质保期年限、质保金的收取、后期验收评价等内容的具体细则,并给出具体评价办法及打分标准,使整个设备招投标管理实现规范化。

三、结语

设备全周期招标采购管理采用的是更加严格细致的评价方法,从以往只注重采购价格的管理模式转化为设备使用、维护等各方面的管理,对军工企业来说,运用这种先进的管理模式将更大程度的节约企业资金,更好的实现绿色环保的可持续发展,同样也为企业后续物资管理的方方面面积累宝贵经验。

参考文献

[1]冷传东,秦绪华.物资招投标全寿命周期管理[J].中国电力企业管理,2013(3):61-63.

[2]伏晓.全寿命周期成本(LCC)理论在电力设备招标采购中的应用研究[D].暨南大学,2014.

作者:李超 齐海帆 汪芸 单位:中国飞行试验研究院