当前，经济全球化的加速发展对现代企业财务管理提出了更高的要求。在信息技术的推动下，现代采购管理发生了巨大的变化，并在企业财务管理中产生了新的特点，这对传统的财务管理在其资源配置方式、产业的组织形式和竞争模式方面都产生了重要而深刻的影响。当然，现代采购管理新特点萌生的同时，也对企业财务管理提出了新的要求。
一、现代采购管理在企业财务管理中的新特点
1.现代采购管理已发展成为对外部资源的管理。当前，现代采购管理已经发展成为对外部资源的管理。实施有效的外部资源管理，做到对外部需求的及时响应和实时控制，既是现代采购管理的特点，也是现代采购管理的要求。此外，精细化生产、零库存生产也要求企业实施外部资源管理。在生产控制中，企业的物流管理面临着严峻的挑战，准时化生产模式要求企业以提高采购的柔性和市场响应能力为目的，改变传统的单纯为库存而采购的管理模式，增加和供应商的信息联系，促进相互之间的合作，建立新的供需合作模式，从而使企业达到业务流程精细化的目的，进而实现生产过程“零”化管理的目标。
2.现代采购管理以需求和订单产生为根本基准。当前，现代采购管理以需求和订单产生为根本基准。在现代采购模式下，准时化的订单驱动模式提高了物流的速度和库存周转率，降低了库存成本，使得供应链系统得以准时响应客户的需求。采购活动以订单驱动方式进行，用户需求订单驱动制造订单的产生，制造订单驱动采购订单的产生，采购订单再驱动供应商，如此在订货过程中实现信息的及时反馈，并及时改正订货计划，保持订货与需求的同步进行。采购部门在供应与制造部门之间的沟通协调中起着重要的作用，而订单驱动的采购方式简化了采购工作流程，推动了企业生产过程精细化采购目标的实现。
3.现代采购管理基于与供应商形成的战略伙伴关系。当前，现代采购管理是基于与供应商形成的战略协作伙伴关系之上，来实现信息、资源和利益三方的共享，为解决全局性、战略性的供应链问题创造有效条件。库存数据在供应方与需求方之间的共享，使得采购决策过程变得透明，降低了需求信息的真实性。而供需双方通过战略性合作关系，可以降低诸如运输过程的风险、信用的风险、产品质量的风险等由于不可预测的需求变化带来的风险。信息的共享避免了因信息不对称决策可能造成的成本损失，减少了许多不必要的手续和谈判过程。可见，战略协作伙伴关系在一定程度上使得供应过程的组织障碍得以缓解和消除，促进了企业准时化采购管理目标的实现。
4.现代采购管理中的多种电子化订货方式应用广泛。当前，现代采购管理中的多种电子化订货方式应用广泛，诸如电话传真和电子邮件等电子化订货方式的利用等。其中，EOS作为新生的电子订货系统，它以计算机通信网络的连接为桥梁，既能把新商品资料的说明到会计结算等全过程中所有商品交易的作业处理好，又能把资料传送到总公司、批发商、商品供货商或制造商处，逐渐成为整个商业界的龙头，并且被广泛应用于国内外的采购管理中，受到越来越多商业人士的垂青。
二、现代采购管理在企业财务管理中的新要求
1.现代采购管理要求企业财务管理逐步趋向柔性化的弹性管理。当前，企业财务管理中传统的管理模式已经无法满足现代采购管理的新要求，现代企业采购管理对需求快速响应的能力要求企业财务管理逐步趋向柔性化的弹性管理。而柔性化的弹性管理模式要求企业内各部门之间的合作更加协调，并且具备高效流动的内部信息和更为敏捷的市场需求反应能力。此外，企业财务管理中，财务战略在企业整体战略中占据着越来越重要的地位，其职能逐步由传统的业务处理和控制向决策支持转变为战略的发展。对此，企业应从实际出发合理转变企业的财务管理职能，综合考虑企业的制度以及软硬件方面的条件，此外，企业应以战略发展为主要目的，不断适应市场环境的变化，顺应市场竞争形势，寻求长期的战略决策，以使企业管理者与股东之间的利益关系得以平衡维持。现代企业制度下，企业在预算管理中应当选取科学的预算编制方法，而弹性预算作为企业财务管理过程中适用于所有预算领域的预算方法，既能适应环境的不断变化，又能有效规划和协调企业各种生产经营活动及财务管理活动，通过适当地编制一系列可能的业务量水平，使预算使用范围得以有效扩大，有利于推动企业快速平稳的发展。
2.现代采购管理要求企业财务管理逐步趋向精细化的成本管理。企业财务管理以发挥资金的最大效用为目的，以如何筹集、使用和分配资金为主要内容。人流、物流、信息流以及资金流组成了采购的全过程，而在实际采购过程中，最重要最关键的因素便是资金流，它在整个采购管理过程中起着不可言喻的重要作用。有效地采购管理可以使原材料成本和生产成本降到最低，是影响一个企业财务状况的根本因素。因此，企业在财务管理中应当实施精细化的成本管理，对财务管理的手段和结构内容进行合理地优化，不断拓宽财务管理的领域，并且以精细化成本管理为核心，在企业采购环节中合理融入精细化成本管理，不断提高企业的整体管理水平。精细化成本管理针对不同的业务和岗位建立不同的工作规范和工作流程，将其宗旨渗透到企业采购的各个领域，进行合理的监督管理，不断优化管理服务职能，使财务管理活动的潜在价值得以充分的挖掘和发挥。采购成本管理要求企业不断完善企业的采购体制，实施必要的招标采购制度，使采购决策透明化，既要保证采购的质量，又要达到采购价格最低化的目的。
3.现代采购管理要求企业财务管理形成一体化的高度集成管理。在现代信息技术和现代管理技术的发展形势下，现代采购管理要求企业财务管理形成一体化的高度集成管理。区别于传统财务管理的创新方法之一，便是利用新的信息技术进行财务管理。企业财务管理信息化作为一项系统的工程，其涉及的领域工程多且复杂。因此，企业的各级管理层必须转变和创新财务管理方式，使计算机财务管理的内容得以充分体现。对此，企业可以借助信息技术这个工具，利用信息资源及时收集和整理市场中的相关需求资源，并运用计算机的多模型模拟的功能，对收集和整理的信息进行有效分析，对经营风险做到及时调整和控制，不断完善投资决策。此外，企业还可以借助互联网这个平台，对采购过程中采购成本进行合理地控制和降低。
4.现代采购管理要求企业财务管理形成综合型的内部系统管理。此外，现代采购管理还要求企业财务管理形成综合型的内部系统管理，优化整合系统内部的各个要素，并且要全盘考虑财务管理中的各项因素。在此，供应商和企业应当通过双方的合作和共同的努力，为彼此创造共同的价值，而不再是利益争夺的关系。一方面，供应商可随时且准时地向企业供应低价优质的物料，减少企业的库存，降低企业的成本，从而保证企业仓库的最优化状态；另一方面，企业要不断和顾客建立信任的关系，进而不断提高与供应商合作的价值。企业生存与发展的前提便是不断地为自身创造价值。在现代财务管理中，企业以价值管理核心目标，以顾客价值为增值导向，从而保持与供应商利益共享的局面。新经济条件下，企业为顾客创造价值，符合企业组织结构变迁的内在需求，有利于企业良好形象的树立。此外，供应商环节密切影响着企业为顾客创造价值的目标的实现，商品原材料的价格和质量直接受供应商的影响和决定，而企业和供应商相互合作，实现共赢的局面，对企业而言有助于其在采购环节资源的节约利用，减少和避免出现材料积压、以及材料供应不及时等问题，从而实现企业成本最低化的效益。总而言之，在社会经济迅速发展的当下，企业财务管理理应顺应现代采购管理的新特点新要求，与之密切结合的同时，不断渗透其中，从而探索出新的有效的管理方式方法，保障企业可持续发展。
作者:董慧 单位:西安慧英达财税咨询有限公司
