建设工程项目标准化管理探讨

建设工程项目标准化管理探讨

[摘要]项目管理实现标准化、程序化是建筑行业发展的主要走向,只有做好标准化管理,才能更快的向总承包管理模式转变。总承包管理的特点是弱化业主管理职能,以一定的成本换取优质的实体;将管理项目风险转接给总承包管理单位。本文基于笔者的工作认知,从为什么需要标准化管理这一问题出发,从如何实现标准化、程序化管理方面对项目管理进行探讨。

[关键词]标准化;程序化;项目管理

现阶段项目越做越大,项目所负责的单位工程越来越多,业主对于施工企业的要求也越来越高,单纯的施工总承包管理已逐渐满足不了业主的需求以及施工现场的管理要求,为适应建筑市场,跟进步调,项目管理标准化、程序化已然成为总承包管理体系建设的必经之路。

1标准化、程序化管理的必要性

现阶段项目管理由于体量大,需要的管理人员越来越多,对人员素质及管理能力的要求越来越高,也更全面。现阶段项目管理人员的人员缺口严重,素质参差不齐,管理人员年轻化、经验严重缺失,不能满足总承包管理所要求的能力及素质要求。因此,一套完整的、成体系的标准化文件,结合管理制度形成程序化的管理流程,是减弱对管理人员素质及能力过高要求的必要的方法,也是减少总承包管理过程中风险的很有效途径。

2如何实现标准化、程序化管理

想要形成程序化管理的模式,一套完善、健全的标准化文件尤为重要。标准化文件总则编制必须符合项目本身特点,满足业主所需的功能性要求。项目各阶段标准化文件要求将各阶段的风险点、盈亏点、行业强制性标准交代清楚,项目各主管部门的文件编制要求必须符合公司相关制度规定要求。文件编制要做到精炼、简要,便于普通员工就能很好地完成文件的执行工作。标准化文件编制完成后要建立定期结合现场修正纠偏机制,及时摸排梳理标准化文件的不合理或不健全内容,从实际验证完善标准化文件的可操作性及标准性,从根源解决文件的适应性。当完成项目全阶段各职能部门的标准化文件后,将各阶段各部门的标准化文件形成体系,成链条式的数据链,根据各标准化之间的关系及前后顺序制定标准流程,使标准化文件通过流程形成程序化。当完成标准化和程序化后,将程序化管理及标准化管理进行植入式地进行宣贯,宣贯可以分层级、分职能进行。项目经理必须明白各部门负责人所分管标准化文件中的内容;各部门负责人必须清楚所在部门的标准化内容,逐层分解,逐层学习。当完成标准化文件的编制及运行工作,为保证项目更好地适应总承包管理、各部门及个人的管理能力提升,实行三元或多元融合,即矩阵式沟通。通过沟通吸取经验,降低风险,减少标准化文件在编制过程中由于部门考虑不全,或与其他部门存在矛盾。通过融合健全标准化文件。为更好地实行标准化文件,公司管理层可对项目进行综合检查,检查项目对文件的理解与应用程度,同时检查团队对文件的执行程度,检查结果实行上级为下级负责制,下级学习制。由公司通过定期或不定期对各职能部门进行检查,项目各职能部门综合评分。上级为下级负责进行处罚,下级重新学习标准化文件。上级积极负责管理指导下属,下级认真负责为上级服务。通过多次巡检、实检进行项目实体的检查。若多次不及格,将进行全方位、全体系民调,以民调为主、实体检查为辅,以人为本,教育为主导原则,对制度文件进行优胜劣汰,以达到标准化文件的最大执行率以及最佳的团队工作效率。

3结语

一个优秀的项目管理团队一旦积极努力地执行企业成体系、成系统的标准化文件,团队员工的个人素质及能力将不再是项目管理的主要控制点。以标准化文件管理现场,结合照片及现场数据管理成熟且专业的劳务。项目管理将在“制定标准化文件、确定目标、数据收集整理和分析,技术纠偏,制定新的制度文件”这种新的PDCA循环管理模式下有序、高效完成既定目的。

参考文献:

[1]潘轲通.建筑工程项目标准化管理研究[D].西安:西安科技大学,2016.

[2]何力坚.电网基建工程项目标准化管理策略[J].东方企业文化,2015,(17):82.

[3]林荣毅.电网基建工程项目标准化管理策略分析[J].山东工业技术,2014,(21):205.

[4]康仪庄.铁路工程项目标准化管理研究[D].长沙:中南大学,2012.

作者:高捷 单位:中国建筑第七工程局有限公司