管理科技范例

前言:一篇好的文章需要精心雕琢,小编精选了8篇管理科技范例,供您参考,期待您的阅读。

管理科技

管理科技范文1

科技进步从广义方面来说,是对于整个社会而言的,而这个背景下实际上就能够对于整体的工商业和基础设施有一个完善的提高,而实际上物资的丰富以及产销之间的不平衡正是物流行业发展的基础所在。无论是流通或者仓储实际上都需要物流行业进行促进,而且生产力的发达以及物资生产和销售范围的扩大,都是对于物流行业的依赖会进一步的加强的。而社会基础水平的提高也会带来劳动者的需求以及劳动力素质的上升,物流行业本身也属于劳动密集型产业对于劳动力的数量和技术要求都是比较高的,因而实际上可以说对于物流来说也一定程度上因此受益。而从狭义方面来说,科技进步实际上也是改善了物流行业本身的水平和基础,尤其是信息技术的引入使得物资的管理方面变得更加容易,相对来说对照和统计方面的任务大幅度的降低了。而且交通运输行业的进步使得物流的流通速度进一步加强,在业务效率方面也得到了很大的提高。因而自身的发展也是使得我们需要想方设法的对于管理方式进行有效地提高,进而保证能够对于时展的需求进一步的适应。

2物流管理现代化对于科技进步的依赖作用

2.1基础设施方面

基础设施方面最重要的在于信息技术的问题,实际上可以说信息技术将物流行业的效率大幅度的加强了,其信息联通的迅捷性以及对于丰富的信息资源的作用,实际上都是能够对于物流行业的进步有着非常明显的效果的。事实上准确的定位以及完善的分析环境,不仅仅对于物流效率有很大的改善,对于保证成本的节约来说,同样意义非凡。而装备设施的进步也提供了更加便利的方面,毕竟相对来说物流行业的业务运行还是需要一定的仓储和运输的工具来作为基础的设备,而这些方面的改善可以说对于运输方式来说以及效果方面都是很大的提高。而且,物流活动一般情况下涉及包装加工等内容,而在机械操作的情况下,很明显能够得到效率的改善。再者就是交通运输的进步,实际上之前主要依靠公路和铁路,而公路铁路本身就已经进一步的普及和完善了,而航空成本的降低也使得物流航空运输成为可能。再加上车辆等方面的条件越来越好,可以说我们所遇到的环境能够使得物流行业有着更进一步的发展了。

2.2人力资源和思想方面

现代科技的发展使得人的集中程度更高了,相对来所对于人力资源的调动以及合作就能够更加顺利地进行。对于我国来说,大量的农村劳动力涌入城市,实际上对于人力密集型的物流行业而言,也正是满足了对于劳动力数量的需求。因而生产和操作效率的提高实际上进一步的扩大了人的流动,从而带来了一定的便利性。科技进步实际上也使得知识的获取和传播更加的容易,因而对于劳动力素质的改善以及成本的降低来说,都是有着很重要的价值的。人的素质实际上决定着其发展的上限,对于行业来说劳动者的技术水平和综合素质同样如此,良好的技术人才对于企业来说意义可以说是非凡的。而从环境的角度来说,实际上政策因素促进了科技的发展和流通,同样也对于新兴产业和物流行业的进步有很大的促进作用,因而从企业的角度来说,也是需要从政府塑造的政策环境中选找机会并且伺机发展的。

3物流管理发展所需要做的准备

3.1资金和基础设施的投入

实际上管理改善也是需要一定的技术和人力的基础的,这些建设就必然的需要涉及到资金投入的问题。毫无疑问出于发展的目的加强资金投入是一个必要而且合理的行为。我们需要保证足够的资本来完善对于管理方式改善的保障,并且为员工素质和技术的有效提高,做出足够的贡献。而另一个方面就在于基础设施上了,良好的基础设施实际上也是发展的关键所在,如果能够抓住机遇并且对于信息技术的管理方式进行普及和应用的话,实际上也是能够保证效果的。

3.2物流管理制度的完善

制度方面的完善最重要的一点还是需要运用信息技术将物流的各个环节进行有效的联通,实际上物流本身就是一个流通的过程,因而信息里的畅通和连接是非常重要的因素,在这一方面有所保证的话,实际上就能够更好地对于物流管理进行完善了。而且人力资源的培养以及对于信息技术的运用则是另一个重要的方面,实际上可以说人的改善以及技术运用方面能够熟练,才能够保证信息化管理以及沟通的有效实践。对于物流行业来说,良好的人力资源运用以及更加完善的人力管理方式,实际上才是对于管理制度进步的更加根本性的推动力。

4结论

管理科技范文2

为了在21世纪谋求更大发展,我们一要依靠科技进步,坚定不移地贯彻十五大提出的科教兴国战略方针;二要提高劳动者素质,提高其现代化的管理水平。

(一)智力投资:发展的首要因素

从世界发达国家的发展历史看,不少国家都经历了教育立国、贸易立国、科技立国等几个发展阶段,新兴工业化国家大都已处于科技立国战略阶段,而不少发展中国家还没有完全实现教育立国的基本目标。发达国家教育的发展大体经历了普及小学教育、普及中学教育等阶段,同时发展职业教育和科技教育,加强高等教育,提倡终身教育。就物质文明建设来说,关键是科学技术,基础是教育,所以说教育是基础。以科学技术为纽带,高等教育同生产力的发展水平具有直接的必然联系,这就决定了高等教育在社会发展中的重要地位。随着现代科学技术的迅速进步,高等教育已成为生产力发展不可缺少的因素,经济的发展越来越依赖于高等教育。科学技术愈进步、社会愈发展,高等教育的数量与质量也必然随之相应地发展和提高,这种带规律性的发展趋势,可以从当代世界范围内高等教育的增长得到证实。

首先,高等教育必须进行改革。由于科学技术的迅速发展而引起的“信息爆炸”,猛烈地冲击着单纯传授知识的传统教育,高等教育应由封闭型转向开放型。科学技术日新月异,新兴学科和边缘学科不断出现,只靠本校教师难以胜任对学生的指导,例如,日本的一些大学和研究生院实施“学分互换”制度———即相互承认学生修得的学分。另外,应充分利用现代计算机网络,迅速捕获最新的学术信息和研究成果。其次,需要一个熟悉教育的基本政策法规和高教管理经验的干部队伍。经济建设步伐的加快、开放的扩大以及社会主义市场经济体制的逐步建立,为高等教育的改革与发展创造了机遇,同时也提出了新的要求。在这种形势下,培养和造就一支用邓小平建设有中国特色社会主义理论武装头脑、视野开阔、勇于改革、大胆实践、政治业务素质好的高校管理人员队伍,使之在思想观念、知识结构和管理能力等方面适应新形势下高教事业发展的需要,对于不断提高办学质量与效益以及保证培养人才和发展科学技术、文化任务的顺利完成,具有十分重要的战略意义。在当代世界,撇开智力投资和科学技术研究,就谈不上一个国家的社会经济发展,科学技术的竞争在很大程度上是智力投资的竞争。无论是理论和实践都说明,我们的时代是智力发展的时代。人类教育的普及和提高、人类智力的充分发展与广泛运用将继续证明人的智力是唯一取之不尽、用之不竭的宝藏,智力投资是发展的首要因素。

(二)科学技术:推动发展的轮子之一

教育是立国之本,科技是强国之路。这是对世界近展史正确而简明的概括,已被越来越多的人所认同。即将到来的21世纪,科技对社会和经济发展的作用将进一步加强,21世纪将是全球化知识经济占主导地位的世纪。知识经济是以知识和信息的产生、传播与应用为基础的。现在,人们已经接受了我们科技知识优先的新的经济增长理论。这个理论摒弃了50年代以前西方新古典派经济学家曾提出的以资本和劳力为生产要素的经济增长理论。它强调知识是经济增长的动力,科技是生产因素之一,而且是一种重要因素。我国为了在21世纪中叶达到中等发达国家水平,必须大力发展科技。在提高国民科学文化素质方面,高校有着义不容辞的责任。我们要提高科技自主创新能力,加强产学协作研究,迎接世界知识经济时代的挑战。

科学技术是人类认识世界和改造世界的强大武器,是经济发展和社会进步的力量源泉。近现代科学的伟大发现及其在生产和社会实践中的应用,对人类的生产和生活方式的进步产生了根本性影响,无数次地验证了马克思的观察:科学技术是人类历史的“有力杠杆”和“最高意义上的革命力量”;也证明了邓小平同志以当代马克思主义战略家的敏锐洞察力提出的“科技是第一生产力”的英明论断。现代科学成就转化为现实生产力的时间越来越短,一个国家、一个民族如果不能创立和吸取最新的科学思想,不能站在现代科学成就的高度上观察和处理问题,就不可能实现国家的现代化。

(三)现代化管理:推动发展的轮子之二

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(一)“以人为本”理念的需求

绩效管理之所以在众多的管理理念中脱颖而出,最主要原因就是“以人为本”的理念贯穿于绩效管理的整个过程中,这是其他管理理念所不具备的。而对于竞技体育管理来说,每一个运动员训练起来都是非常辛苦的,为了让运动员能够克服困难和阻碍,管理者必须实行人性化管理,充分相信运动员有足够的热情和激情实现自己的人生目标。具体表现在多给组织中的成员做主的机会和权力,例如,在设计方案时,管理者应大胆让成员实施自己设计出的方案,以给成员自我认知的满足感和自我充分发挥的空间。当然在管理者作出决策之前,应积极听取成员的建议,让成员充分参与到组织活动中,以促进成员更好的发挥自身的才能,一切以组织的利益为目标,并使其的创造力和潜力得到最大的发挥,从而可促进竞技体育管理的优化。

(二)具有一致的目标

任何组织若要管理得当就必须拥有统一的目标,但是由于某些组织中成员过多和内部结构较复杂,有些情况下会遇到个人目标与组织目标不一致的矛盾,这就需要组织本着“以人为本”的理念,将组织的战略宗旨与文化向员工宣传,以求得组织成员的认同,从而达到统一的目标。要想提高对竞技体育管理的水平,管理者应该与被管理者保持或构建良好的关系,管理者可以通过谈话方式将自己的真实想法与被管理者分享,例如,管理者要求被管理者必须要做到的事情或必须要取得的成绩;在比赛时被管理者具有的优势和不足之处;被管理者的竞技状态等等,这些方面管理者都可以与被管理者进行合理的沟通,以使被管理者体恤管理者的态度和期望,也同样可以让被管理者知道和了解自己的情况,以更好地做一个真实的和优秀的自己。

(三)能够提供积极有效的沟通

任何组织要想提高管理效率,必须拥有良好的沟通能力。而绩效管理的沟通要求则包括组织寻求信息以提高绩效、个体寻求有效的业绩反馈、组织寻求信息以作为奖励的基础和个体寻求重要的外部奖励这四个方面。组织之间能够进行有效的沟通,不仅可以消除管理中的阻力,还可以使资源达到共享,促使组织内部的优势互补。然而,目前在竞技体育中的组织管理往往是管理者一味的下达命令,在实施计划或在进行具体工作时,通常不会予以被管理者更多的权力,也不支持被管理者的有效建议,久而久之,就形成了“领导说,成员做”和“领导说什么,成员做什么”的组织内部管理格局。这一种格局的形成不仅会导致组织管理的效率低下,还会使得组织内部的各种信息传输失真,被管理者对管理者产生一种抵触心理,从而在运动中无法进行正常的沟通。因此,将绩效管理积极引入到竞技体育管理中是十分可行的。

(四)具有严格的科学考核制度

任何组织都有一套自己的考核制度,可以说组织管理离不开考核制度,随着信息时代的不断发展,考核制度可以分为传统考核制度和绩效考核制度。传统的考核制度,由于受多种因素的影响,考核体系较为单一,这些单一的考核体系,在某些方面只能提供单一的信息,并且由于考虑不全面,这些单一的考核信息或考核结果并不能提供组织运行的实际能力和管理能力,从而严重影响到管理者和其他领导人员的决策。同时,传统的单一指标考核体系只关注简单的考核与管理,难以提供更多复杂的考核指标,这就在一定程度上降低了管理水平,也使得这一考核体系适应不了信息时代快速发展的竞争环境。这一系列问题的出现,便为绩效考核制度在组织管理中的应用提供了契机,绩效管理考核方法体系是针对传统管理考核方法体系中的缺陷与不足而提出的。绩效管理考核方法针对传统管理考核方法中的单一指标考核,不仅提出了对结果和滞后于现实的指标,还在这一考察标准上兼顾其他方面的绩效反应。例如,在考察运动训练指标时,绩效考核从运动员角度、内部管理流程角度、学习与发展角度和运动训练角度这四个方面对运动训练进行考察。这就使得绩效管理考核评价方法体系在一定程度上打破了传统管理考核体系对运动训练进行单一考察的局面,增强了考核力度,完善了考核质量。绩效管理考核评价方法体系之所以会取得良好的管理考核效果,还因为其综合了考核系统和控制系统,两种系统的综合,不仅可以克服传统考核体系的主观性和片面性,还可以提高运动队发展的整体协调性。

(五)培养可持续发展理念

竞技体育中所培训出来的一般都是拥有强健体魄的运动员,一般而言,我们看到的都是只在体育方面很强势的运动员,他们一般除了训练就不会其他技能,而且运动员的运动生涯都很短暂,随着年龄的增长,运动生涯就缩短,直到彻底退休,那么退休后的运动员的生活应该会是怎样的,这必须引起竞技体育管理者的高度重视。绩效管理作为以发展为导向,能够适应社会信息瞬息万变的管理方法,不仅可以提供以学习为主导的、以培养全方面人才的、适合任何组织生存与发展的学习型组织机构,还可以为组织保持竞争优势、增强组织的实力、促进员工将个人发展与组织相结合。因此,我们说绩效管理具有战略管理的强大功能,通过绩效管理方法可以促进组织内部的资源的合理配置,从而推动竞技体育的改革与发展。

二、绩效管理在竞技体育管理应用中的可行性

(一)绩效管理是东西方文化交融的产物

一般而言,一门科学的产生和发展与其所处的时代背景和丰厚的文化底蕴是分不开的,管理科学的产生与发展自然也是离不开其所具有的特殊时代背景和丰富的文化底蕴。管理科学的产生是东西方文化交融的结果,由于起源时间不同,东方在管理科学方面远比西方要有优势的多。西方的管理科学大致是从公元前600年开始的,而东方的管理科学思想则从公元前11世纪就已经形成,并已有一定程度的完整体系。再者,因为东方文化底蕴十分丰富,管理科学的研究与发展一直处于动态状态,当西方管理科学发展缓慢时,人们就将目光转移到东方,这就在一定程度上将西方文化和科学思想带入到了东方,从而导致东西方两种风格迥异的文化融合在一起,再进行不断的创新与发展,最后形成完善的绩效管理方法。由于绩效管理是东西方文化与理论经过长期的不断磨合、摸索和整合所达成的共识,所以绩效管理的出现促进了东西方文化的进一步交流与沟通,它摒弃了东西方文化在管理科学中的弱点与缺陷,最大限度的使东西方管理论产生兼容与互补,取长补短,人性化管理得以建立。而在竞技体育的管理中,为了提高运动员的激情和是运动员获得可持续发展,建立一种开放化、科学化、人性化的管理体系是十分必要的。

(二)遵循“以人为本”的管理需求

如今的竞技运动员与过去相比具有了更加丰富的内心世界,随着时代和思想的不断转变,实施以人为本的科学管理理念已被体育发展所需要。“以人为本”从字面上看就是以人为中心,以人为根本,从管理学的角度看就包含了两层含义,第一是在管理中,人是主体,一切的管理活动都要以人为中心,以人为根本出发点和目的地,第二是注重人的主观能动性,在一定的客观基础上,充分发挥人的积极性和创造性。从管理学的发展史来分析,在管理学思想上出现了两种不同观点,一种是以个人为核心,追求个人在身心、人格、需求、兴趣等各方面的完善,强调体育对个人的人生价值和个人潜能的促进作用;另一种是以社会为核心,这种管理思想主要是强调人对社会的贡献,认为体育的发展应为社会服务。这两种思想在西方都占据过主导地位,正是因为这两种思想的存在,国家主义与个人主义一直都是西方国家体育管理的价值取向,对体育的发展有积极的促进作用。在分析我国体育管理思想史上时,不得不提的是建国以来我国引进前苏联体育管理思想后,“工具论”这一基本模式便成为了我国体育管理的价值取向。正是因为引进了这种基本模式,使得我国体育在社会经济相对落后的环境下,在相对短的时间里取得了明显的成绩,在竞技体育方面,也是因为这一“工具论”的价值选择,才使得竞技体育的成绩突飞猛进。但是,这一基本模式还存在一些不足,例如,它更重视政治服务,却忽略了为经济文化的发展服务,太过重视国家整体的利益,却忽视了个人的发展需求。因此,在改革开放以后,人们注意到问题的所在,在体育中便越来越关注个人价值的取向。体育的发展原本就离不开个人的努力,如果体育的发展或管理满足不了个人的需求、才能和个性的发展,就很难得到全面完善的发展与管理。因此,在体育管理中要让人们更深刻的认识到体育对人的发展的价值,从而使运动员追求自身的全面、和谐与平衡的发展。总而言之,从西方和东方的管理发展史和思想史来看,绩效管理的思想精髓就是“以人为本”,在竞技体育管理中,不仅要做到以社会整体利益为目标,还要注重个人的发展,争取让组织成员实现自我价值,从而最大化的发挥组织成员的积极性和创造性。

(三)竞技运动重视科学与人文的完美结合

竞技体育是由科学家和运动员一起用科学的方法和思想对人类的运动极限进行不断探索,同时不断传播体育科学精神,让人们在竞技体育中完善自我价值的过程中,弘扬不断进取、勇于超越和更快、更高、更强的思想的体育活动。从“以人为本”这一思想在体育中出现时,竞技体育模式就从单纯的关注运动成绩逐渐转变为关心人的全面发展的同时注重体育成绩的模式。绩效管理的人文性与科学性的特点正好满足了竞技运动自身的需要。

三、绩效管理在竞技体育中的应用

绩效管理在竞技体育中的合理应用并不是一种简单的应用,而是一种管理理念的应用,在经济管理中绩效管理不是单方面的实施,而是贯穿始终的全方位的实施。一般而言,绩效管理的发展是一种螺旋式的上升,在运动队中一般把绩效管理体系分为以控制为导向、以发展为导向和以过程为导向的三个阶段,而这三个阶段在发展变化时,并不是后一阶段的产生就意味着前一阶段的灭亡,而是后一阶段的发展是在前一阶段的基础上,前一阶段依然保持着发展。通常以控制为导向的绩效管理就是把运动员的运动成绩作为评价的主要依据,这种思想在面临重大比赛时采用,是最公平、最有效、最直接的方法,因此,在竞技体育中应保留这一方式。已发展为导向和以过程为导向的绩效管理体系则是与运动员和运动队的目标相关联的战略。以发展为导向的组织战略,可以采用一定的方式方法,对组织进行分解,以达到一步一步的实施战略,大致的分解战略步骤为:首先,管理者应该根据团队的具体情况制定一些团队现行和未来的发展计划,其次,有组织成员根据自身条件和情况制定个人计划,然后管理者将定期对组织成员进行考核和管理,最后根据考核结果分析,对体育成绩较弱的组织成员培训和鼓励。而以过程为导向的组织战略则是一种封闭式的循环战略,这个循环战略主要有五部分组成,分别是绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈和绩效结果的应用。例如,女子举重运动项目是我国重要的运动项目,一直以来,我国女子举重项目在世界上一直占有着优势,之所以会一直处于优势状态,不仅是因为我国女子举重这一运动项目抓得紧和运动员的全力以赴,更重要的原因还在于我国女子举重的管理者探索出了一套行之有效的、具有科技含量的训练方法和模式,即制定了一套基于绩效管理思想基础上的运动队的管理体系。

四、绩效计划在竞技体育中的应用

绩效计划在竞技体育中的应用可以分为两部分,一是任务分析部分,二是胜任性分析部分。无论做什么事,都需要提前做好规划和准备,竞技体育也是如此,绩效计划作为竞技体育管理的开始,是一个十分重要的环节。在竞技体育中,无论是什么运动,无论是哪个运动员还是哪个团队,都需要在奥运会前做好准备,并对其在奥运会上进行准确的战略定位。与此同时,在规划任务和目标时,管理者应首先制定总体任务与目标,然后根据不同情况,以总体任务和目标为前提,将总任务和目标再进行分解,然后落实到各个运动员或各个团队上。在经过一定训练过后,管理者或教练应根据运动员自身的素质的分析、对运动适应能力的分析、运动员训练水平的分析和潜力的分析等,再结合一开始制定的目标和任务,对无法协调的运动员进行调剂,使运动员在训练中达到“扬其长,避其短”的效果,从而使教练员和运动员都能积极投入到运动训练中,这就在一定程度上完善了绩效管理计划在竞技体育中的应用。

五、绩效实施在竞技体育管理中的应用

管理科技范文4

关键词:工商管理;管理效率;科技创新;核心竞争力;人工智能

工商管理直接关系着企业整体的发展,结合实际调研可以发现,现阶段我国很多企业在工商管理方面仍存在不足,如管理理念落后、管理模式陈旧等。为尽可能提高企业工商管理的有效性,必须高度重视相关科技创新探索,这正是本文围绕科技创新在企业工商管理中的重要性开展具体研究的原因所在。

1重要性分析

1.1提高管理效率

在企业工商管理工作中融入科技创新,即可实现工商管理模式优化,有效弥补传统模式存在的不足,工商管理质量也能随之提高。在科技创新的支持下,企业工商管理的便利性能够大幅提高,如企业管理系统可通过信息技术进行优化,工商管理涉及的日常管理、安全管理、档案管理、技术管理、人员管理等流程也能同时得到优化,以此结合企业发展需求及现状,即可完成更科学的工商管理标准制定,系统的工商管理网络也能在企业内部形成,进一步提高工作效率。企业可基于实际情况更新工商管理模式,通过信息技术对工作人员的工作效率、质量等进行信息采集,并由信息系统完成自动归类、统计,更好地为管理人员提供信息支持,工商管理对人力的消耗也能有效降低,在精确、高效的数据信息供给下,工商管理的水平和质量将大幅提升,企业的长期可持续发展能够更好地得到保障[1]。

1.2提升效益水平

对于企业发展和经济效益获取来说,高水平工商管理能够发挥积极作用,如工商管理工作能够实现科技创新,大幅提高工商管理的能力,从而提升企业效益水平。现阶段,我国各行业企业面临的竞争压力不断加大,企业对科技创新的需求日渐增长,这种需求同样存在于企业工商管理工作中。如果能够较好地满足工商管理的科技创新需求,企业就可通过工商管理更好地认识自身存在的问题,科学分配自身资源,真正实现营销手段丰富、各部门合作深化、市场竞争力提高,从而为企业效益水平的提升提供有力支持,企业也能进入良性循环发展[2]。

1.3增强核心竞争力

近年来,我国经济市场的开放程度不断提高,使得各类不确定因素给企业发展带来的影响随之扩大,为适应这种影响,企业必须设法增强自身核心竞争力,同时聚焦各类发展风险的防范。基于科技创新,企业需依托工商管理工作提高自身核心竞争力,科技创新在优化企业工商管理工作方面的价值必须得到重视,以实现员工工作积极性的激发、企业内部控制的强化。具体实践可考虑将岗位绩效考核制度引入企业工商管理,同时建立相应配套信息管理系统,通过统计不同岗位人员的工作信息,即可通过适当的奖惩和晋升空间,更好地提高企业内部凝聚力和员工积极性,增强企业的核心竞争力,从而更好地迎接各类市场的挑战[3]。

2企业工商管理科技创新路径

2.1优化工商管理体系

为实现企业工商管理科技创新,应从工商管理体系和方法优化入手。工商管理体系优化能够为企业科技创新提供支持,高水平的体系建设能够保证科技创新与工商管理工作相互促进,形成良性循环发展。基于企业发展目标,需设法优化和健全企业工商管理体系,以夯实科技创新基础,企业稳定、持续、健康发展也能获得有力支持。企业工商管理科技创新需要得到大量资源数据的支持,因此必须做好对各类资源的整合,同时强化对企业科技创新的重视及关注,合理组织并策划相关部门,实现各工作环节及流程的全面协调及提高,这一过程需同时关注部门内的管理流程和管理机制的完善、部门间沟通和交流强化,保证存在共同意识的创新思想在企业内部形成。具体的企业工商管理还需要关注对科技创新的引导,保证资源共享全面实现,从而提高和增强工作效率,在全面系统的工商管理下,高水平利用企业外部资源。需关注政府资源、学术资源等外部资源,同时对企业内外的有利资源进行系统性整合,为相关创新活动提供支持。在工商管理体系优化过程中,还需关注合作创新平台的建设,以更好地吸引创新型人才,为工商管理科技创新提供人才支持。

2.2更新工商管理方法

企业工商管理科技创新还需要设法更新工商管理方法,具体可从工商管理的模式、流程改革入手,对企业经济效益提高及科技创新带来积极影响。通过开展高水平的工商管理,有效构建服务理念和服务模式,即可为科技创新提供可靠、详细、全面的保障,企业各部门人员可同时更深入、全面地了解潜在市场需求,实现对行业及时代发展趋势的准确把握。通过全面收集和细致分析各类数据,最科学、合理的科技创新思路及方法能够顺利提出,企业的研发技术及科技创新能力可从根本层面提高,企业经济效益及成本的管理效能也能实现全面保障和提高。基于企业实际,还应针对性地建设科技创新管理团队,以此保证企业全体员工均能拥有一定的创新意识,通过持续提高员工的主动性、创造性、创新能力,针对性建立相应的绩效考核体系,进一步提升企业科技创新总体水平,工商管理工作也能更好开展,真正实现两者的共同进步。

2.3健全网络基础设备设施

企业工商管理科技创新离不开网络基础设备设施的支持,因此需要聚焦网络基础设备设施的健全,保证安全的网络更好地用于工商管理工作,对提升管理水平、夯实科技创新基础均具有积极作用。对于企业的办公自动化、远程控制来说,网络基础设备设施发挥着关键性作用,同样属于各类信息系统在企业中的应用基础。在健全网络基础设备设施的过程中,需要聚焦信息安全和设备设施先进性,网络的定期升级、安全漏洞的有效防范、使用人员的定期培训、设备设施的维护和保养也需得到重视。在基于信息化管控的工商管理工作中,还应聚焦网络基础设备设施老化等问题,及时开展网络基础设备设施的更新换代,如定期更新信息安全隔离、防护设备,这类设备能够健全企业建成的信息化管理系统。另外,信息安全技术在网络基础设备设施中的运用及工商管理工作开展中所发挥的积极作用也需得到重视,基于这一认知,企业还需引进入侵检测系统,优选信息安全产品,保证工商管理工作更好得到信息技术的支持,企业的经济效益和长期发展也能得到更好的保障。

2.4科学选择经营战略

企业工商管理科技创新还应聚焦经营战略的科学选择,为工商管理工作优化提供支持,实现工商管理模式层面的创新,保证企业更好地适应时代、环境变化。在具体实践中,企业可结合自身发展战略及面临的内外部环境、行业特点、产业环境进行SWOT分析,企业所处经营战略环境可由此明确,以此为依据即可开展经营战略及保障机制建设,工商管理创新自然能随之推进。如企业通过SWOT分析发现自身存在较为优秀的生产能力、产品质量、财务费用控制水平等优势,存在市场预测能力不足、研发效率低下、高端产品产能过低等劣势,面临行业技术发展迅速、市场需求增加等优势及市场竞争激烈、价格战时常发生等挑战,企业即可针对性确立年度经营战略目标,工商管理科技创新自然能够更好地获得支持。在制定战略后,企业需编制战略实施机制,如战略评估机制、战略实施偏差控制机制等,同时明确战略目标,细致开展信息分析。具体实践可从定量和定性角度入手,结合企业近几年经营情况和竞争对象经营情况开展对比,以结合全行业实际情况完成平台标准制定。通过平衡计分卡进行战略目标信息搜集,针对性建设信息系统,即可对企业运营、财务、客户、社会责任、雇员、经理等进行评估,结合引入的ERP、MIS等系统传递信息,战略评估和实施能够得到更好的保障,工商管理科技创新同样能够随之推进。

2.5打造基于人工智能的工商管理框架

在具体的企业工商管理科技创新探索中,应聚焦人工智能技术的应用,打造基于人工智能的工商管理框架。应明确企业业务中人工智能的适用范围,确定人工智能技术发展总目标,以此为依据开展工商管理框架建设,工商管理中人工智能技术应用长久性直接受到该框架影响。其次应在人工智能技术支持下,企业工商管理决策需结合总体布局及业务发展重点,同时关注业务服务需求,以此开展人工智能相关的基础设施建设。工商管理框架建设需要在人工智能技术的支持下,对工商管理的流程及结构进行根本创新,工商管理涉及的安全、监管风险也需设法应对。基于人工智能的企业工商管理框架,还需要关注信息数据安全,对于企业发展关键信息,必须做好安全防护处理,如加密处理工商管理分析涉及的重要因素,避免携带关键性、敏感信息,实现重要数据关注价值降低。另外,企业工商管理的人工智能算法研究也需要得到高度重视及支持,避免算法传递错误、虚假信息的问题出现。

2.6共享企业工商管理数据

对于企业工商管理科技创新探索来说,企业工商管理数据共享能够为企业经济效益的提高提供支持,上文提及的人工智能技术得到更好地应用。在人工智能技术应用中,企业能够对人工智能发展战略目标进行筛选,保证相关数据分析安全,避免隐私、机密被泄露。一般情况下,基于人工智能技术的企业工商管理框架可选择公开,并与其他企业进行基础数据的共享,信息共享数据库由此形成。企业原有的工商管理模式可融合人工智能技术,从而实现工商管理效用优化,工商管理工作的发展潜力也能得到显著提高。结合企业积累的工商管理数据,人工智能技术可实现目标群体确定及准确、及时判断,真正做到企业工商管理工作与人工智能技术的有机结合。

3实例分析

为提高研究的实践价值,以某企业基于人工智能技术建立的工商管理框架为例,人工智能技术在其中的应用主要体现在智能服务、客户身份信息识别、反欺诈、业务服务量化交易等方面。在人工智能技术支持下,企业工商管理工作完成了人工智能化思维建设,企业发展战略目标得以明确,辅以大数据技术,工商管理的联动发展也得以实现。在人工智能技术的应用中,企业工商管理相关的数据质量和数量直接影响工商管理框架的构建,框架的有序性、高效性会直接受到影响。在人工智能技术的具体应用中,案例企业采用因子分析法搭建工商管理框架,同时通过少数综合性重要因子对较为复杂的工商管理信息变量进行归结处理,这一过程需同时关注相关性存在差异的工商管理不同类变量。结合人工智能技术的发展,明确需要分析的企业工商管理原始变量是否为因子,同时开展因子变量构造,为保证工商管理因子拥有可解释性,可通过下式进行因子变量得分计算。1122kkXafafafφφφφφ=++++ε(1)将式(1)通过矩阵形式进行表述,可得到下式:X=AF+ε(2)式中的A、X、ε、kaφ分别为因子载荷阵、因子变量、特殊因子、因子载荷。现代企业工商管理工作会对服务客户的信息进行大量存储,可通过人工智能化数据平台对客户数据进行存储及处理,辅以持续更新的思维模式,即可保证人工智能技术更好地服务于工商管理框架应用。针对性分析企业工商管理的风险性及效益,结合重要变量贡献率,即可得到基于人工智能技术的工商管理框架。考虑到工商管理中变量与指标间的相关性较强,有效性检验能够通过其中的差异性满足,理想匹配效果能够顺利获取。对比较为烦琐的传统工商管理框架可以发现,传统框架存在不够精确的参数值结果,通过试验得到的标准误差、差分值、T值、P值分别为0.005、0.020、5.24、0.001,而在人工智能技术支持下建立的工商管理框架能够得到更出色的参数值结果,开展相同试验得到的标准误差、差分值、T值、P值分别为0.004、0.036、10.33、0.003,人工智能技术在企业工商管理中的应用价值得到证明。依托人工智能技术,企业工商管理可实现数据脱敏标准具体计算,企业决策工作能够更好地获得依据。

4结语

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关键词:科技馆;档案管理;现代化

一、科技馆档案管理中的问题

(一)档案管理观念相对落后

科技馆界对档案工作普遍还固守“重藏轻用”的传统观念,存在“重业务、轻档案”的情况。档案工作缺乏应有的管理措施,更谈不上有效的指导,档案管理工作严重滞后。实际上,高质量的档案管理工作不仅有利于科技馆对过去的工作进行相关的回顾,而且能为科技馆未来发展提供参考,促进科技馆各项运营管理工作改革创新,提高运营管理工作的整体效率。由于科技馆界普遍对档案管理工作的价值缺乏充分的认识,导致档案管理工作无法发挥其应有的作用。

(二)档案管理制度不够完善

科技馆是我国近几年才发展起来的新兴事业,这一行业的档案管理制度还不够完善。一些新型的档案缺乏相关的管理标准,导致科技馆在进行档案管理过程中遇到难题。例如:因科技馆建设而出现的新型的科普展项档案管理缺乏统一的国家标准,甚至连地方标准、行业标准都欠缺。此外,有些科技馆由于本身对档案管理工作不重视,缺乏完善的档案管理制度,或即使制定了一系列的管理制度,但是在实际执行过程中大打折扣。档案管理制度的不完善,直接导致了一部分有价值档案流失,档案管理应该具备的可靠性和价值不能够充分地表现出来。

(三)档案管理方式相对落后

科技馆档案管理虽然也使用计算机和网络进行管理,但管理模式与时展未能匹配,实际仍然摆脱不了传统的管理模式。计算机的应用主要是在信息存贮和检索方面,缺乏档案信息有效开发利用的综合平台。为了提高档案利用效率,有一部分科技馆也在提高档案检索效率方面下了功夫,在研发检索工具方面也投入了人力和物力,但缺乏真正有效的检索方式,结果因检索方式不当造成档案重复检索,反而导致检索效率下降。有的科技馆在档案管理过程中不擅于主动收集科普活动的有关声像、图片、视频资料及其它数字化信息,导致了档案信息收集不齐全、不完整,需要用档案时总感到缺乏足够可参与的档案信息,这也直接影响了档案的利用效果。

(四)档案开发利用不足

科技馆档案管理“重藏轻用”的观念直接导致档案资料的应用有效性不高。有些档案知识的应用也只是表面,无法充分发挥档案资料的应用价值。事实上,科技馆的科普教育活动档案是蕴藏着极其丰富的信息资源,只要将其活化利用,对科普教育的可持续发展是极其有利的,可以用最少的钱办成最好的事。例如,广东科学中心由于在科普交流系列活动和各项科普教育活动中注意收集、整理活动资料,形成了丰富的有价值的科普活动档案。又善于利用档案信息指导以后的工作,经过短短几年时间,广东科学中心的“两岸四地”科普交流活动已成为了广东及省港澳台的著名科普品牌。

(五)缺少相关的专业人才

由于受传统的档案观念影响,部分科技馆还未能认识到档案管理工作是一项专业工作,对档案管理人员的专业要求不高,人员更替频繁,更不重视人员培训。因此,经验丰富的档案专业管理人员不多,一专多能的人才更是凤毛麟角。科技馆缺乏高素质的档案管理人员,直接导致档案管理工作强差人意。

二、档案管理的现代化路径

(一)以现代化的管理理念指导科技馆档案管理

档案管理工作是科技馆的重要管理工作之一,档案资料的合理利用才能够有效发挥档案作用,才能为科技馆的可持续发展提供巨大的知识资源。随着时代的进步,各类型的机构、企业领导对档案管理工作的观念已与时俱进,从知识管理的角度来看待档案管理工作,档案信息的有效开发利用已对国民经济发展发挥着越来越重要的作用。作为科技馆的领导,科普知识传播的带头人,更应该以现代的档案管理理念指导科技馆的档案工作,吸引更多的优秀人才服务于科技馆档案管理工作,使科技馆档案这一重要的知识资源在科技馆发展进程中发挥应有的作用。

(二)以完善的现代化档案管理制度为保障

完善的管理制度是做好科技馆档案工作的基础。科技馆档案管理的内容包括搜集、归档、保管、利用、转移、销毁等,对这一系列内容进行制度化,才有利于科技馆档案信息收集、保管得齐全和完整,在使用时也会更加便捷。科技馆在完善档案管理制度方面,需要特别注意的是:由于科技馆档案中有一部分是缺乏国家标准的新型档案,还需要在充分了解国家对档案管理工作相关规范的基础上,根据档案管理的实际情况,制定合适的档案管理规范来管理这类型档案。科技馆在制定档案管理制度时,要注意涵括的管理工作内容要全面,具体操作文件的表述要规范,操作流程的指引要明确,可操作性强。建立一套完善的档案管理制度,是促进科技馆档案管理科学、高效的重要保障。

(三)以现代化方式管理科技馆档案

随着信息技术和网络普遍应用于科技馆运营管理和科普教育工作,科技馆档案的形成方式和载体更加多样化。科技馆的电子文档、数字文档的快速增长,仅以传统的纸质记录和储存信息资料的方式已显然不适合大量数据的保存。加强科技馆档案管理的数字化储存,安全有效地利用网络传播信息,不仅能够保证科技馆档案管理跟上时展的脚步,促进档案管理工作的高效进行,提高档案资源的开发利用率和资源共享率,而且还能有效地对信息资源进行管理,防止资源在管理过程中出现丢失的现象。

(四)重视档案信息资源的开发利用

科技馆档案管理和社会的发展密切相关,科技馆档案不仅仅是科技馆本身的宝贵知识资源,而且是能够促进社会发展的一种不可再生的信息资源。在科技馆档案管理的现代化发展中,需要促进档案管理市场化运作,这样不仅能够保证档案管理的价值得到有效的开发和利用,而且还能够培养大众和科技馆工作人员对档案管理的重视。

(五)强化档案管理人员培训

档案管理人员专业水平直接影响档案管理质量。所以,想要显著提升档案管理质量,首先应该强化档案管理人员专业培训。培训目的是造就具有良好政治素养、专业思想稳定的一专多能的档案专业人员。因此,培训重点要立足档案工作职业道德和档案管理专业知识方面的教育,引导档案管理人员对其工作有全面认识,在工作中能够保持正确态度。其次,加强科技馆管理者对档案管理科学化及信息化的重视,通过不同形式的讲座,对相关人员进行培训等,改变他们以往的观念,促使他们在科技馆档案管理工作中发挥带头作用。总之,在科技馆档案管理中,以现代管理理念为指导,制定完善的档案管理制度,使用现代化的管理手段和方法,并融入先进的现代化设备和技术,才能够促进档案管理的现代化进程。只有这样,科技馆的档案管理才能有效支持科技馆的运营管理,在促进科技馆的可持续发展中发挥应有的作用。

参考文献:

[1]赖碧英.科技馆档案管理与利用工作的主要内容及若干建议[J].商,2015(37):36.

[2]李明沼.科技馆展品档案管理中存在的问题探讨[J].中国科技博览,2014:331.

[3]杨静.新时期科技馆档案管理人员的素质提升[J].科协论坛,2016(7).

[4]赖碧英.新时期科技馆档案管理的创新思路探究[J].科技展望,2014(24).

管理科技范文6

(一)科技档案管理工作是科技档案编研工作的前提条件

科技档案是企业在科学研究、生产技术、基本建设等活动中直接形成的文字、数据、图表、声像、光盘等各种载体的科技文件材料,是具有保存价值的历史记录。它为广大科技人员提供各方面的工作信息和依据,起到了凭证和参考作用。但是由于科技档案的数量浩大,内容繁杂,形式多样,给查找利用科技档案带来极大的不便。而科技档案编研工作,就是在对科技档案进行分析研究的基础上,按照一定的要求,集聚有关的科技信息,经过后期加工、整理、编排,形成科技档案信息的系统性集合材料,这些都是在科技档案实体基础上进行的。所以,科技档案收集得是否完整、系统、真实、准确、有效,科技档案管理是否科学,检索工具是否简便实用等,都会直接影响科技档案编研成果质量。因此,做好科技档案管理工作是做好科技档案编研工作的前提条件。

(二)科技档案编研是促进科技档案基础工作全面提高的动力

科技档案编研要对所保管的科技档案进行查阅、研究、筛选,因此能发现科技档案收集和整理中的问题。如汇编《科研成果简介》,材料不全或没有归档就会显露出来,起到了“查帐”的作用。整理是否科学,通过编研查用可以体验。至于鉴定是否准确,通过“回头看”的实际使用能得到验证。在材料的准确性方面,例如科技档案中的技术标准,通过编研可以校正不正确的数据。总之科技档案编研的实践是对科技档案基础工作的全面检查,发现问题可以拾遗补缺,完善档案管理,改进工作方法,推动科技档案基础工作全面提升。

二、科技档案编研工作的意义及作用

(一)科技档案编研工作是主动向社会提供档案信息资源的有效手段

大力开发档案信息资源,服务社会,是档案界的重要任务。为此,积极探索各种提供利用的手段和方式方法是必要的。科技档案编研工作从不同的角度和深层次为读者利用科技档案文献创造了便利条件。第一,能更主动、更集中地提供利用。通过编研,按照一定的题目把有关科技档案文献汇集成册,可使利用者在一份编研材料中获得有关该专题的大部分信息,节省查找资料的时间和精力,减轻辗转查找之苦。第二,能科学、系统地提供利用。通过编研途径向利用者提供的档案文献,已经由编者按照科学的原则与方法,进行了严格的挑选、加工、编排、注释、作序等技术性处理,基本上保证了材料的可靠性、精确性、完整性和系统性。第三,有利于保护档案原件,延长档案原件的寿命,以便长久地开发利用。

(二)科技档案编研工作能加速实现科技档案管理科学化、现代化

科技档案工作主要是进行科技档案的收集、整理、保管等实体管理,大力开展科技档案编研工作之后,将使科技档案工作体系从保管型转向智能型,从被动借阅转向主动利用,从载体管理发展到信息服务,从传统的人工管理发展到计算机网络管理,从可有可无到不可或缺,从无名到有名,这是其一。其二,科技档案编研工作可扩大档案工作影响,转换工作机制,提高档案工作地位,从而开创科技档案工作新局面。其三,编研手段现代化,要求科技档案管理手段首先实现现代化,采用计算机、多媒体、光盘、网络等技术,使原来传统的管理方式发生了质的变化。采用扫描技术使纸质档案转化成数字档案,利用网络查阅档案,提高了档案管理水平、工作效率和服务质量,加速实现科技档案管理科学化、现代化的进程。

(三)科技档案编研工作有利于提高科技档案人员水平

科技档案编研是一种智能性工作,从事这项工作需要调查研究、分析思考、汇编撰写,通过工作实践,将使科技档案人员得到很大锻炼,提高业务水平。在对科技档案信息进行摘编、缩编时可提高分析、概括能力和语言文字表达能力;在对科技档案的研究加工过程中还可以对档案的收集、整理、鉴定、保管等工作进行检查,在实践中加深对科技档案理论的理解。总之,档案人员参加编研工作将促进自身水平的全面提高。

三、搞好科技档案编研工作的几点见解

(一)注重编研选题,既要适时又要顾后

选题是科技档案编研的重点和关键,题目选择得是否合适,直接关系到档案编研成果的利用效率和实用价值,选题恰当有较强的针对性,这样的编研成果会很受利用者欢迎,同时也会产生良好的效益;如果选题失误,不贴近实际,就会事倍功半,甚至是劳而无功。所以在选择编研题目时,必须多做调查研究,千万不可“闭门造车”。编研人员要深入企业生产、科研第一线,主动了解企业各方面工作对档案编研信息的需求,以便有针对性地拟订编研计划,选定编研题目。编研选题必须做到:既要适时,也要顾后。所谓“适时”,就是编研选题要注重适时实用的原则,要把握企业生产、经营、科研的发展脉搏,使科技档案编研工作与企业当前的中心任务及热点活动相结合,适时提供有效的档案信息,努力做到企业生产、经营、科研活动发展到哪里编研工作就延伸到哪里。如我公司在船舶生产上要做大做强,连续签订了大、新型船舶的建造合同,为适应建造和施工设计的需要,档案部门及时编研出多份不同类型产品的《产品档案简介》和《主导产品技术经济参数汇编》等,为设计人员提供了简捷有效的参考资料,受到了利用者欢迎。所谓“顾后”,就是要在提倡适时、实用、见效快的情况下,不能忽略具有历史价值、意义和潜在效能的题目,以便“前人栽树,后人乘凉”。比如各种《基础资料汇编》等。

(二)增加编研形式,由单一性转向多样性

以往的科技档案编研,主要以纸质载体的文字形式表达,这固然是行之有效、有着悠久历史的好方法。然而,随着科技进步和时代的发展,特别是企业发展的不断深化和市场经济的不断完善,单一的编研形式已满足不了企业对档案信息越来越高的新要求。要使企业科技档案编研工作进一步有所作为,适应需求,就必须增加编研形式,打破单一性编研形式的旧框子,向灵活多样性编研形式转变,利用库藏各种载体的档案材料和其它信息,针对企业生产、经营、科研等活动的需求,以及企业创新发展中的重点、难点问题编纂出适时实用的编研成果,为企业各项工作提供有效服务。例如:我公司利用日益丰富的声像档案、实物档案等库藏档案材料,先后编纂出版多册专题性的《产品样本》和综合性的《渤海造船厂照片集》等。

(三)讲求编研效果,倡导深浅层次并重

科技档案编研成果材料按其加工深度和加工形式分为一次文献、二次文献和三次文献三种基本类型,还有一种复合型成果,实际上是上述三种文献组合成的编研材料。根据编研层次的深浅,三次加工要比一次、二次加工复杂,要求难度较高,也是编研工作水平的一种体现。所以,随着科技档案编研的深入开展,就成果开发的形式、开发的项目而言已转向以科技档案信息的二次、三次加工为重点。但也要引起注意:科技档案编研的目的是为了更好地发挥企业档案的作用,主动提供档案信息为企业生产、经营、科研、基建等工作服务。因此,在进行编研过程中,必须讲求编研效果,注重实效、实用、适时的编研原则,不能片面追求三次加工而忽视一次、二次加工。如:因公司“XX工程”竣工审计工作的急需,我们编辑了《“XX工程”文件汇编》,同时还编辑了《XX产品技术参数和建造过程简介》,上述材料可以说产生了“立竿见影”的效果。由此可见,科技档案编研工作要适应创新发展的需求,应倡导因地制宜,深浅并重,大小并举,讲求效果。

(四)增强编研后劲,投入适当人力、财力和物力

要搞好科技档案编研工作以适应改革和发展需求,需投入一定的人力、财力和物力,即有投入才能有产出。首先,必须合理配置编研人员,加强编研人员的素质培训,建立适应编研工作的知识结构,培养能胜任编研工作的专门人才,并保持编研队伍的相对稳定。要多提供机会,让他们多参加各种培训、经验交流等活动。编研人员素质的提高,必然会使编研工作跃上一个新的台阶。其次,做好任何工作都要有一定的条件,科技档案编研工作也不例外,除了要有丰富的档案资料和精干的编研队伍外,还要有适当的硬件设备以满足现代化管理的要求。所以,要使科技档案编研工作适应企业经营发展的需要,就要不断增强编研后劲,舍得为档案编研工作投入人力、财力和物力。

四、总结

管理科技范文7

科技档案是设备工程项目管理的基础工作,科技档案的质量好坏和完整程度影响到设备工程项目管理工作。设备监理是依据国家有关法律法规和技术标准,对重要设备的设计、制造、检验、储运、安装和调试等过程的质量、进度和投资等实施监督,设备工程质量是对工程性质、品质和安全的综合表述是,对设备工程质量的评价就是以科技档案为基础,以量化的指标进行综合测评。因此作为项目负责人应当提高科技档案管理意识,从思想上重视科技档案管理工作,注重培养科技档案管理人员的服务意识和调动他们的工作热情,同时作为科技档案管理人员需要转变思想,增强科技档案管理意识和服务意识,把科技档案工作作为一项重要的工作来做,摒弃科技档案工作可有可无,可做可不做的思想意识,要注重加强档案专业知识的学习,努力掌握科学管理的原则和方法,提高科技档案质量,要积极探索科技档案管理模式,确保科技档案工作更科学、更实用,为设备工程项目管理提供有利资源保证。

2建立健全有效的设备监理科技档案管理制度,规范科技档案工作

设备工程项目管理科技档案是一个动态的过程,这一过程的目的和结果都是需要建立真实、完整、系统的工程档案,因而需要从积累、形成、鉴定到整理、归档、利用,所有环节都需要有符合设备工程项目管理实际情况的科技档案管理制度和设备监理工作程序,实现动态管理和绩效考评,才能客观反映设备工程项目管理的完整面貌,为设备工程建设项目服务。为此建立档案需要遵循以下要求:①科技档案管理制度要体现合理性、有效性。建立的设备监理科技档案管理制度和程序需要考虑设备工程建设项目的特点和科技档案管理的实际情况,以适应实际工作需要。②科技档案管理制度要体现实用性、科学性。依据GB/T26429-2010《设备工程监理规范》,建立的设备监理科技档案管理制度和程序应当具有实用性和可操作性,以便于更好地发挥制度的指导性和规范性。③科技档案管理制度要具有权威性。建立的设备监理科技档案管理制度既需要有效执行就要监督落实,因此制度在执行的过程中要做到有功奖赏,有过惩罚,充分体现制度的权威性。

3加强设备监理科技档案管理人员的业务知识培训,提高综合素质

做好设备监理科技档案,加强业务学习,提高自身文化素质和业务素质是保证科技档案管理工作的需要。科技档案管理人员的综合素质和管理水平决定着设备监理科技档案管理质量的好坏,因此需要加强设备监理科技档案管理人员的业务知识培训,提高综合素质。为此需要从以下几方面入手:①按期参加内蒙古档案局和呼和浩特档案局组织的档案系列专业知识继续教育培训和岗位培训工作,提高理论知识和水平,不断加强对科技档案管理工作的认识程度,完善科技档案管理人员的知识结构,培养较强的档案技术能力,同时重视信息技术和网络知识的教育培训工作,以适应设备监理科技档案管理工作的需要。②注重加强科技档案管理人员和档案管理单位之间的业务交流。同时参加设备监理单位之间的业务交流,通过交流,相互学习,相互切磋,取长补短,吸收更好的经验应用于自己的科技档案管理工作当中。③注重加强个人素质教育和自身修养的培养,科技档案工作枯燥繁琐,不容易被支持和理解。对于科技档案管理人员来讲,就需要注重个人素质教育和自身修养的培养,要耐得住寂寞和失落,任劳任怨,默默奉献,以饱满的工作热情做好科技档案的管理工作。同时为科技档案利用者提供方便,不断提高科技档案利用率,为科技档案管理工作开创局面。④注重加强质量管理知识的培训和学习。设备监理科技档案是设备工程项目质量管理中的重要环节,完善的设备监理科技档案可以为公司质量体系认证提供原始凭证和法律依据,也是公司通过质量体系审核的前提条件和必要的保证。为此作为科技档案管理人员需要加强质量管理知识的培训和学习。

4加强设备监理科技档案基础设施建设,提高档案的利用价值

科技档案的利用是实现科技档案的价值重要途径,也是科技档案发展的力量源泉。丰富的,高质量的设备监理科技档案是档案管理的基础和前提,科技档案资料匮乏、不专业、不系统、不准确、不完整,就难以保证设备监理科技档案的有效利用。如果科技档案放在档案柜里不使用,也会失去科技档案的价值。保管是一种手段,利用才是目的。如何提高档案管理的利用价值呢。必须加强科技档案的基础设施建设工作。①科技档案管理人员要转变思路,不断创新,深入设备工程项目现场,根据实际需要和设备监理工程项目程序和工作规范到项目和制造厂家对各监理项目和监理人员进行指导,了解工程进度,帮助项目部和监理人员做好基础资料的形成、整理、归档工作,确保设备监理科技档案完整、准确、系统地归档保存。②科技档案管理人员要做好科技档案的基础性工作。丰富的、高质量的科技档案材料是科技档案利用的前提和条件,科技档案材料如果缺乏、不系统、不规范、不准确、不完整、不专业是很难做到合理和有效利用。作为科技档案管理人员应当了解设备工程技术资料和设备监理工作内容、范围,按照科技档案管理专业方法,开展科技档案的收集、整理、归档、立卷、鉴定和保管工作,确保科技档案基础性工作,以提高科技档案的有效利用价值。③加强基础设施建设,建立适宜的科技档案存储空间,配备相应设备设施以顺利开展各项职能工作,建立健全方便快捷高效提供利用科技档案平台等。设备监理单位要根据档案数量和档案内容重要程度,完善科技档案设备设施,争取能够确保有效管理各种载体的科技档案,进而确保科技档案资源体系的建设,促进档案规范化管理工作不断深入开展,与时俱进。④加强科技档案信息化管理,实现科技档案信息资源共享。要想对科技档案实现信息化管理,需要用现代化的管理手段,对科技档案进行信息存储、检索、利用公司网络平台实现科技档案信息网络化管理,从而实现科技档案资源共享。⑤加强科技档案的宣传工作,提高科技档案意识。利用公司的网站、局域网、微信群等现代化办公条件,从档案基础知识、馆藏资源、档案查阅利用等几个方面开展档案宣传工作,从而体现科技档案开发利用所产生的作用和为公司各方面带来有益的帮助。

5结束语

管理科技范文8

在我院的科研管理过程中,科研处需要了解教师的每个项目.每个项目又包括项目名字、项目经费、项目人员、项目状态等;最特殊之处是本校项目经费编号必须和财务统一,只能按照财务软件默认给出的编号建立数据编号.这样才能核对项目经费、纵向经费等;项目所获得奖励(科技进步奖等)按照科研管理规定给予相应奖励;项目人员的信息和项目的每个内容都相关,这里需要指出的是任何单位都有相同名字的人员,所以每个人员的信息至少要包含一个区别码,可以是身份证,也可以是工作证代码等等.

2数据库结构设计

2.1数据库选择

由于科研管理的保密性,本校科研管理不对校外开放,基本不用考虑并行查询的系统需求,另外,鉴于本系统目标用户普遍应用Windows系统,所以项目采用了WindowsServers系统下的SQLServer,在跨平台操作时,可直接用SQL语言进行数据读写和查询等操作命令.用于数据库中的标准数据查询语言项目在开发过程中得到了验证.

2.2数据库结构设计

数据库的结构设计一定是在项目的最初完成的.构造数据库必须考虑所有需求规则.在关系数据库中,我们习惯称之为范式,参考关系数据库的多种范式,依据科研管理的需求分析,为扩大操作功能和减少冗余度选择了第三范式.科研工作者的信息是贯穿于整个数据库中的,必须单独建立的,同时为了避免多人同名可以采用唯一身份证号码加以区别.其表内信息依据需要建立以下字段:包括年龄、性别、单位院系、职务职称、技术领域、个人信息(电话)等.每个表单都有一个和人员相关的字段,这个字段可以是工作证号,也可以是身份证号码.每个表单都可以单独进行,甚至可以在备份的同时也不影响录入.如果将来需要查询某科研人员的详细成果,只要每个库调用相同工作证号或身份证等就可以.科研经费是每年国家审计管理的重点,每笔经费一定要保证和唯一项目编号准确对应.所以建立经费和经费分配两独立表单.两个单独表中经费都含有项目编号,这个项目编号和项目管理中的项目编号一致.由于项目管理表中有人员信息相连,所以只要通过调出科研经费相关联的项目编号后自动在逻辑层调用项目表和科研工作者库中信息,就可以得到全面的经费信息.而经费分配表中的人员必须符合人员库,这样就杜绝了非项目人员经费报销的可能性,大大降低了查找同一个人员参加的不同项目的经费结果的复杂度.成果管理模块通过建立专门的成果库,成果库可以包括论文、专著、专利、软件著作权等.在设计时同样建立一个单独的表,而成果中也有和经费模块一样的地方,也就是包含项目人员,这样将来查询某人员的时候,项目和成果可以一起得出.

2.3用户接口设计

根据科研管理需求分析,设计为多用户.第一种是数量最多的科研工作者的访问模块,每个科研人员可以利用互联网将在任何地点输入本人的科研信息和成果,这样可以将科研管理人员从大量录入科研工作者的项目成果、专利等繁琐工作中摆脱出来,同时也可以在保密许可范围内查询到自己参加过的所有项目、论文和成果;第二种是科研管理人员的入口(科研处人员),科研管理人员必须通过授权才可以通过接口进入后台.在有记录的情况下,直接管理数据,包括输入到数据库、项目审核、项目修改(教师录入错误等)及删除等.这个入口可看到项目和经费,还可以审批经费等管理功能.超级管理员还可以对科研工作者授权,使之对本人输入数据的错误进行修正.一般来说,科研处的分工有多细,这个入口就有多细.比如项目管理科的人员就只能针对项目管理,项目经费管理科只能针对项目经费管理和项目状态管理等.这样,在管理上的细分导致多用户之间是严格不相关并且不能互相越权管理.

3数据库接口应用

本校科研管理平台用户功能在面板左侧以项目为例:分别为项目录入、项目修改、项目查询和项目分析.

3.1项目录入

该平台突破了传统的手工录入方法,避免了项目数量巨大,录入工期长等问题.最重要的是保证了非手工录入的正确率.创新方法为先在熟悉科研管理方法的基础上提出一个完善的项目资料存档要求,并对每个存档内容给予明确的指示,应包含一个科研项目的所有基本信息.其中项目类型中应包含附加属性,如是否双十项目等;项目状态应添加自动修改的功能,当项目合同时间已到却仍未结题者,项目应变更为延期.当所有功能都已确定完成后,直接由项目负责人提供符合后台数据库格式的excel表格,无论申报还是结题,都由各科研处统一通过审核将各个项目表格汇总,项目录入工作就是直接导入.这样大大避免了手工录入的人为错误.如果有临时的突然增加项目,让项目负责人填好相应表格,直接导入即可.

3.2前台的查询功能

前台应将任意条件如项目名称、项目负责人、工作单位和项目编号等检索,同时应考虑到将来的科研管理需求,如想查询所有结题项目或经费等于4万的项目等其他条件等,这样的检索可以让我们在左边的可选字段中自由搭配,以便于应对不同的科研管理需求.所以平台开发为检索条件完全自由组合。

3.3项目修改

设计了对应不同功能的不同账号,并分别给予不同权限,如普通院系老师给予查询功能,首先通过教师的身份证号或者工资卡号等登陆,教师一旦登陆就相当于默认为查询自己的所有项目.如果是科研处的管理科研工作者登陆,则可以修改和确认.为防止科研处管理科研工作者的人工误差,可以在确认上有两个账号,由领导审核后方可生效.

3.4数据导出

项目查询完毕后,可以导出的EXCEL表格应是前面检索条件下检索结果的表格,要求应包含所有的科研信息.由于现有的数据仓库技术发展,将导出的数据中与现有其他数据来源(如其他大学的科研数据分析图)对比,可根据对比数据修整本校科研发展的方向.

4结语