电力建设工程项目管理信息化建设实践

2022-09-21 16:42:11 来源:写作指导

电力建设工程项目管理信息化建设实践

【摘要】现代社会中,电力设备制造业高速发展,促进电力设施建设步伐越来越快,大、中型输变电工程往往表现为电压等级高、布点数目多、投资规模大、技术密集化、装置智能化等典型特征,也使得施工企业工程管理难度越来越大。对此,本研究立足于电力建设工程项目管理信息化建设意义,结合自身多年工作经验,重点提出了信息化建设有效路径,仅供参考。

【关键词】电力工程;项目管理;信息化建设

电力建设工程项目管理是一个系统工程,较为复杂。在现代化发展的背景下,传统管理理念和模式已无法满足电力建设工程项目管理在发展方面的需求,进而需要对相关管理理念进行全面的更新,制定新的管理模式,对信息化管理手段进行重点开发,并注意各个流程管理形式的控制,在保证安全、进度与质量的基础上对项目各项成本进行有效控制,竭尽全力地促进企业生产运营效果的提高。

1.电力建设工程项目管理信息化建设的意义

目前的工程信息化,大多数借助信息开展高效率管理,可促进工作质量的提高。当前,构成工程管理的部门众多,部门之间存在着十分紧密的联系,工程范围涉及量较大,因此工程控制与管理尤为必要。通过信息化建设可迅速反应,部门之间连接更加轻松,解决问题更高效率。现阶段,大多数企业已经渐渐使用且获取了显著的成效,项目管理信息化建设成为了必然趋势,应广泛倡导与推行。

1.1共享资源的要求

对于工程建设管理而言,项目法人、施工方、监理等在往来过程中会形成许多的文件,需要进行上报与下达的信息十分复杂,为了能够顺利的对这些信息进行共享,需要对配置进行整合和优化,促进查找效率的提高,并建立工程管理信息化系统[1]。

1.2管理决策实效性的要求

加强工程项目管理信息化建设,其主要优势在于可随时分析数据,基于数据整体趋势与走向,高效率解决问题[2]。在工程管理中,问题处理滞后的现象较为普遍,分析其原因在于难以明确开展现场分析,当找到问题时已经失去了解决的价值。因此,实效性尤为必要,信息化建设可游刃有余地处理这些问题,对此我们应与时俱进。

1.3管理决策科学性的要求

科学性决策,则是以事实理论为前提,在信息采集方面做出了严格要求[3]。各类信息主要采取层层处理方式获取,这样数据才能够更具精准性。建立电力工程管理系统的过程中,需要将易用、实用作为基本原则,并以公司现存的实际工作流程作为依据,结合企业管理在信息化、电子化等方面的需求,将项目管理思想融入其中,使之演变成电力工程管理的主要工具。信息系统可电子化、信息化管理工程各种数据与流程,同时可以根据既定工程进度计划以及阶段目标,开展实施跟踪以及对比工作,动态调整各类资源,确保工程各类管理事项的稳步进行,从而可顺利地实现全面控制施工进度、成本和质量的目标。

2.电力建设工程项目管理信息化建设有效路径

2.1明确工作流程

电力公司应结合自身实际情况,积极构建标准化工作流程,一旦制定后则不得轻易更改,将设计好的工作流程,融入到规章制度中,使之演变成工作标准。工作人员必须对工程流程全面掌握,且了如指掌,若后期需要改动流程,需通过书面文档的方法,与开发商共同协商修改。

2.2开发集成度高、适应性广泛的系统

立足于电力工程特点以及管理模式,根据公司内部组织框架,如图1所示,与软件公司之间建立良好的合作关系,积极开发能够满足企业施工管理需求的软件,在系统集成化管理中融入工程项目管理的各个环节,表现为通过互联网信息技术,将项目管理体系涉及到的相关业务,统一到系统平台中开展协调工作。针对此系统软件,需要将工程项目作为立足点,将施工管理业务之中的流程作为重点,形成工程的基本信息、财务结算、车辆管理、合同分包等信息流[4]。涉及下述功能模块:个人资料、企业信息、工程管理、项目管理以及查询统计等,如图2所示。不同功能模块涉及十分丰富的信息,包含电力建设工程项目在管理方面形成的各类信息。

2.3应用电力工程进度信息管理软件

对于电力建设工程项目管理而言,实时管控施工进度尤为关键,可加强对工程施工进度的了解,确保其能够融入到整个电力建设工程项目之中,与不同信息工程之间建立起密切的联系。有关部门需要建立信息管理平台,不只是需要对工程项目施工进度进行监控,还应全方位排查可能导致安全的风险因素,对工程进度和可能会形成的风险类型进行管理,落实好相应的管理方式。针对电力建设工程项目而言,安全影响因素较多,不仅存在外界因素,如环境、设备等,而且还存在各种内在因素,如员工意识及操作技能等。内在因素,特别是人为因素往往可通过学习来改善,这便要求相关人员全方位、牢固地掌握管理技术,对各种管理软件了如指掌,且可灵活、熟练地运用。使用这些软件,可有效保障电力建设工程项目顺利地开展制定计划、实施与后续验收等一系列工作。

2.4进一步优化创新项目储备库存管理模式

在电力建设工程项目信息化建设中,应积极创新项目储备库存管理模式,严格把控项目入关口,规范统一项目出口。近年来,储备库存管理模式日益兴起,且逐渐成为了电力建设工程项目预算管控的主要模式。从项目准备到具体施工,这一模式可全方位管理整个企业,并能够把关键字作为电力建设工程项目编码进行准确、全面地识别。对于这一管理模式,各部门应基于项目等级进行科学排序,此排序需要将项目具体开展时的状况进行明确,存在着非静态的特点,有关部门再根据排序融入预算项目,从而促使储备、预算、实施等环节进行密切练习,避免项目调整影响整个预算。并且,针对项目施工材料预算而言,可通过软件实现全面、准确的录入,计算机能够迅速的将每一天具体的工作量计算出来,如果施工过程产生了误差较大的问题,电脑便可立即反应,如此工程监管人员便可准确地找到负责小组,迅速找到问题原因,从而有效解决。这一种管理模式不仅可加快工期,而且还能够有效预防质量与安全问题的出现,确保工程按时、按质、按量完成。

2.5加强施工监管

施工过程中监理管理贯穿于整个过程,不仅可保证设计方案能够真正贯彻执行,而且还能够对整个工程质量及施工人员的安全予以全面的保障。开展监管工作时,需要将施工人员划分成若干个小组,在软件中融入划分的小组和任务,如果施工存在问题,工作人员可以第一时间知晓。同时,在日常检查过程中,一一比对移动终端一系列检查内容,对施工实际情况及监管信息进行如实记录,并注意收集、记录施工信息、反馈问题等相关要素,在现场对相关内容及时录入和上传,作为下一个闭环的重要信息来源,提供监管和决策依据。

2.6应用大数据技术完善工程设计

在互联网技术进一步成熟的形势下,日常生活和工作更加便捷,特别是大数据技术可全方位、高效率地收集与分析各种信息[5]。在电力建设工程项目信息化建设中引入大数据技术,可全面考虑到整个项目过程的各个细节,并广泛收集与分析网络上相似项目,有效预防项目问题的出现。立足于大数据收集的方法,能够向有关工作人员提供更具准确性、全面性的指导书,此指导书会考虑许多方面,能够促进项目施工进度的加快。但是,此指导书通常处在被动状态之中,此种变动并不代表此技术涉及问题,而是科学的变化,可根据突发情况对工作计划进行调整,为突发状况留足空间,有效防范于未然。

3结语

综上所述,电力工程管理就好比一门艺术,需积极探究新的管理理念以及技术。因此,深入分析和学习国内外先进的理念和方式,立足于自身具体状况,开发工程管理软件,对管理机制、流程,以及技术标准等进行优化,以此满足施工安全、质量等相关要求,科学运用资源与组织生产活动,避免施工过程出现脱档的风险,减少人力、物力的浪费,促进项目增值,推动电力企业稳定、持续的发展。

作者:雷登辉 单位:青海黄河上游水电开发有限责任公司李家峡发电分公司