法院档案管理范文1
关键词：大数据背景；医院档案管理；发展策略
0引言
大数据技术属于一种信息文化资产，又被称为是巨量资料，主要是通过在数据分析和处理的基础上为决策者提供海量的信息，以便更好地适应时展的需求。对于医院档案管理而言，大数据背景下该项工作最为明显的改变便是从传统的纸质档案管理转变为当前的电子档案管理，并且传统的纸质档案多由文字信息组成，而现如今的电子档案形式更为多样化，包括文字、声音、图片和视频等[1]。总而言之，大数据技术的发展为医院档案管理的进步创造了全新的契机。但是当前大数据背景下医院档案管理工作中仍然存在诸多问题，并且相关工作人员仍需要积极探讨全新的发展策略，才能真正提升医院档案管理工作的效率。
1当前医院档案管理中存在的问题
1.1档案安全管理重视力度不足。无论是传统的纸质档案还是现如今的电子档案在管理过程中最为重要的便是安全，如果医院档案的安全性得不到保证，那么很可能会出现医院机密文件泄露的不良事件。当前医院档案安全管理仍然比较薄弱，具体体现在以下两点：首先是防火墙访问安全性较低。作为医院内部和外部网络联系的保护屏障，在医院电子档案管理中心需要设置防火墙才能保证其安全性，但是一般的防火墙软件需要不断更新；其次是网络入侵检测和防控能力有待加强。一般而言，医院电子档案管理的网络也会遇到不法分子盗窃信息、黑客入侵等情况。
1.2档案存储管理不够规范。目前大数据背景下医院档案存储管理并不规范，主要表现在以下两个方面：其一是文字类档案存储管理不够规范，大多缺乏统一的标准，尤其是在命名、日期录入等方面的格式并不具有统一性，在查找和借阅过程后再次入档时很容易出现混乱；其二是管理方法单一[2]。医院电子档案能够存储大量的信息和资料，很容易产生大量垃圾数据，占用存储空间，也很容易出现误删的情况。
1.3档案管理队伍有待建设和发展。当前医院档案管理工作人员的重要作用已经得到大多数领导的一致重视。一方面，大数据背景下对医院电子档案管理工作人员的业务水平要求较高，而部分工作人员并没有重视自身业务水平的提升，因此很难满足工作发展的需求；另一方面，当前档案管理队伍有待加强和发展，必须打造出一个业务水平高、专业技术过硬、综合素质强的管理队伍，才能不断创新档案管理模式，提升工作效率。
2大数据背景下医院档案管理的发展策略
2.1增强档案管理的安全性。想要增强档案管理的安全性首先必须提高防火墙的安全性，不断更新安装包，其次还应当加强医院档案信息和资料网络入侵检测，增强其防控能力；医院还可借鉴其它单位防火墙的使用情况，增强对档案管理风险的感知和防控功能，保证医院档案管理的安全。其次，医院档案管理工作中，还应当及时消除垃圾数据，既可以避免没有利用价值的数据占用存储空间，还可提高档案资料检索的准确性和速度，避免由于空间占用导致的不安全事件[3]；最后，在医院档案管理工作中还应当加强内部机制建设，督促相关人员按照机制和流程办事，保证其安全性，同时增强相关人员的法律意识，避免由于私利泄漏医院档案信息资料。
2.2规范档案存储管理。医院电子档案规范化存储管理是非常重要的一项工作任务，如果档案存储管理不够规范很容易影响其查找效率和使用效能。规范档案存储管理的措施主要包括以下几点：首先是统一命名、日期格式等，在医院档案相关资料首次入档或者被借阅后入档时，工作人员首先需要核查相关资料是否完善，是否有缺失或缺损的情况，并按照档案性质确定大致的归类，然后进行存储或者上传至相关站点供相关人员下载阅读；其次是医院档案管理人员需要不断创新管理方法，引入基于分布式大数据映射、基于远程会诊、基于大数据驱动的档案管理技术，提升医疗档案管理的效率和规范性，保证信息资料能够得到充分的利用和保护；最后还需要对档案存储管理人员严格要求，制定并完善统一的管理规范，在工作过程中加强监督，控制影响档案存储管理规范性的因素，确保档案得到完整的保存。
2.3建设档案管理队伍。要想建设档案管理队伍，首先必须认识到提升档案管理工作人员的综合素质以及业务水平、引进业务水平、专业技术以及综合素质过硬的管理人才的重要性。然后由科室组织医院档案管理工作人员加强学习和培训，完善相关考核和奖惩制度，鼓励工作人员富含创新意识，不断涉略大数据背景下相关档案管理的创新模式资料，从学习和工作中汲取知识，总结经验，在实践中创新管理方案；其次还需要引入专业人才，重视医院档案管理专业人才对医院发展的推动力，制定档案管理队伍建设计划；最后，在档案管理工作人员中开展“一帮一”互助活动，由工作经验丰富、业务水平高、操作熟练的工作人员对工龄低、业务不熟练的工作人员提供帮助，增强其团队意识和进步意识，努力打造出一支配合默契、综合素质理想的现代化档案管理队伍。
3结论
经过上述分析可知，大数据背景下医院档案管理中仍然存在诸多问题，且医院当管理的发展离不开基于大数据背景的发展策略。制定针对性的发展策略不仅有助于提升大数据背景下医院档案管理的科学性，还可推动医院的健康发展，保证更好地服务社会。相信在不断的实践中，医院档案管理模式将会越来越先进，对医院发展也将会发挥越来越重要的作用。
参考文献
[1]浦晓雯,夏开建,张军朝.基于大数据驱动的医院档案管理数据分析方法与应用决策[J].山西档案,2016,(5):78-80.
[2]赵?.大数据时代高职院校档案信息化建设研究[J].档案与建设,2016,(12):28-30.
法院档案管理范文2
【关键词】新医改；医院；档案管理；改进；策略；分析
医院档案管理工作量相对较大，管理内容十分复杂，管理人员缺乏一定的全局意识，无法对医院内部医疗文件、诊疗记录、政策要求等文本数据进行分类处理，导致档案调取环节错乱无序，档案管理质量和管理效果不尽人意。受到新医改政策的积极影响，我国很多医院及地区医疗机构都在内部档案管理模式上进行了优化调整，使现代化医疗卫生系统的运行效率得以全方位提升，推动社会经济的快速发展，造福于整个社会，加快了社会主义和谐社会的建设进程。
一、医院档案管理工作中存在的问题
（一）档案管理体系不够完善。新医改背景下，医院整体的规划方向应该发生较大转变。然而部分医院无法明确认清当前形势，档案管理制度体系尚未构建完善，对一些细节问题没有进行深入分析，制约着医院长远发展目标的顺利实现。我国医疗卫生系统的管理水平相对较低，至今没有制定出统一的规划目标及管理准则，导致医院各部门管理工作难以进行有机协调，档案管理系统运行效率难以得到有效提升。部分医院领导人员对于档案管理工作没有给予高度重视，并将档案管理工作划分到科室管理范围，采用科室管理模式进行统一监管，造成档案管理形势相对固化，制度化档案管理的重要性很难切实体现。上述问题的存在，不仅给整个医疗卫生行业现代化发展进程的稳定加快造成了严重的制约，还会给各项基础诊疗工作带来诸多不便，降低医院医疗系统的运行效率。（二）档案管理意识相对缺乏。档案管理人员的全局意识和责任意识，决定了医院档案管理工作质量和水平。现阶段，很多医院都存在着档案管理模式单一、档案管理手段落后、管理人员综合素质及业务能力较低等问题。医院领导部门普遍认为，档案管理工作无法产生较大的经济效益，因此只要对医疗卫生文本数据进行简单整理，保证医院内部工作的协调进行，就是档案管理工作的主要职责。这种错误的认识，不仅使现代化档案管理水平严重降低，还对医院稳定、健康发展目标的顺利实现产生了极大的消极影响，管理人员在这种管理背景下，工作热情渐渐丧失，应付现象愈发严重。管理层具有相对落后的全局观念，那么势必会影响到整个医疗卫生系统的正常运行，新医改理念的深化发展困难重重，影响着整个社会的稳定与和谐。
二、新医改下医院档案管理的改进策略
（一）对档案管理给予高度重视。在全国范围内，进行医院档案管理模式的调整，结合社会整体需求，对医院档案管理思路进行转换，提高管理人员的责任意识，使领导层能够充分认识到档案管理工作的重要作用，从而对档案管理工作予以大力支持，使新医改背景下的档案管理制度更加完善。档案管理人员需要在不断探索中积累经验、总结教训，树立起积极向上的服务意识，明确自身职责，发挥出管理价值，制定出合理的档案管理方案，在工作中认真负责，具备较强的全局监管意识，提升自身的专业能力和业务水平，从而最大限度地彰显出现代化档案管理的实际意义，迎合新医改最新要求，保证人民群众的根本权益。（二）加强信息化档案管理建设。科学技术的不断创新，信息时代的快速来临，为人们的日常生活增添了别样的生机与活力。新医改进程持续加快，不仅广泛造福了人民群众，同时也为医院档案管理工作创造了新的改革机遇。想要进一步提升医院档案管理工作质量，我们必须站在全局角度，对医院档案管理改进方向进行明确，在全国范围内进行信息化档案管理方案的宣传与实施，转变管理人员及领导人员的档案管理观念，使现代化医疗卫生事业的稳定发展规划顺利实现。医院信息化档案管理建设工作的开展，需要专业设备、仪器的大力支持，政府及有关部门需要为医院大力投入建设资金，使医院能够引进大型先进设备，并开设信息化管理室，为信息化档案管理计划的实施提供有利条件。此外，在全国范围内组织医院档案管理人才培训活动，使工作人员能够具备较高专业技能，掌握到先进管理设备的操作要点，充分满足医院的长远规划要求，推动我国现代化医疗卫生事业的快速发展。
三、结语
总之，在新医改背景下，对医院档案管理观念进行革新，在全国范围内宣传现代化医疗卫生事业的稳定、健康发展规划，调动广大医务工作者的参与热情，让人民群众发挥出监督审查的重要作用，协调各部门、各环节的管理工作，为医院档案管理工作注入新鲜元素，激发管理人员的责任意识，顺应社会长远发展趋势，对医院档案管理建设质量进行强化提升，构建信息化交流平台，广泛接纳建设性意见，改进医院档案管理局限性较大的问题，促使整个社会的国际化发展进程得以迅速加快。
【参考文献】
[1]李玉红.探究新医改下医院档案管理的改进策略[J].大家健康(学术版),2015(03):281-282.
[2]生国栋.探究新医改下医院档案管理的改进措施[J].中国卫生标准管理,2015(06):1-2.
法院档案管理范文3
一、人力资源开发与医院人事档案管理的关系
人力资源开发工作和人事档案管理工作二者关系密切，人事档案管理是医院人力资源开发工作的重要组成部分，人力资源的有效开发，更无法脱离于人事档案管理而单独开展，两者相辅相成，并通过人事档案如实记录并保存。在如今知识经济快速发展的时代背景下，人才是“第一资源”，也是行业实现发展突破的关键性力量，只有对现有资源进行深入挖掘和合理开发，才能确保医院各项工作顺利开展并完成实施。人事档案对医院所有职工的信息进行有效的登记，包括职位、教育背景、工作年限、岗位变动情况等，可以为人力资源结构的调整与优化提供可靠参考，并且为人力资源开发而服务。新时代下，医院内部分工越来越精细，各岗位对人才要求也更高，人才选拔难度比较大。充分发挥人事档案的作用，从人事档案中查阅相关信息，可以尽快了解医护人员以往的工作经验、取得过的成就等信息，明显降低人力资源开发门槛，其价值比较明显。
二、医院人事档案管理的重要意义
1.做好人事档案管理工作，可为人力资源开发、领导层制定关键决策提供参考。人事档案是个人信息的如实记录，和人力资源管理与开发的需求相符，两者关系密切，能够进一步优化人员管理结构，使结构更趋于合理化。
2.有助于进一步优化医院资源配置。人力资源作为核心资源，当人力资源发生调整和变化时，其他资源配置也会相应发生变化。在内部控制建设方面，医院可以充分结合实际运行情况，考虑到诊疗服务要求，将专业人才安排到合适的岗位中，提升人力资源利用率。
3.有助于提升人才队伍整体素养。我国经济发展和资源分配，和区位因素有着密切联系，经济发达的省市，医疗资源也较为丰富。真实、完整的人事档案可为医院选择人才、甄别人才提供依据，还有着拓宽资源开发思路的作用。
三、医院人事档案管理的现状与问题
1.人事档案管理制度不完善。人事档案管理制度的完善与否，直接决定了各项工作是否能顺利开展。人事档案管理制度能够进一步约束并规范人事档案管理人员的行为，以免出现不按照要求管理的情况。但是就目前情况来看，很多医院对此并不重视，制度体系有待健全，人事档案管理无章可循，必然也就无法取得理想效果。没有健全的制度，也就没有统一的管理标准，很多要求模棱两可，管理内容不够全面，导致部分人员只能依靠以往的经验办事。同时，“经验主义”必然会引起管理漏洞，无法提升档案管理工作质量。
2.人事档案资料不全面。资料的全面性和完整性是人事档案管理的基本要求，也是主要目标，可为人力资源开发提供必要参考。但是很多医院在人事档案方面，存在着资料不真实、不全面的情况，比如人事档案中所记录的个人信息，年龄、入职时间、工作时限等和实际情况有着很大出入，不利于人力资源开发。再比如，为了让个人档案看起来更加完美，只记录正面的、肯定的内容，对人才的负面评价选择忽视，这也影响了人事档案的客观性，不具备参考价值。
3.人事档案利用率低。人事档案管理和医院人力资源开发关系密切，前者可为后者提供信息参考，后者则是前者的有效应用。实际情况是，很多医院的人事档案利用率并不高，档案资料的收集、整合、归档只是为了完成上级领导布置的任务，没有认真对待。归档之后的资料长期存放于档案室或文件夹中，处于“压箱底”的状态，档案资料的服务价值得不到展现。长此以往，人事档案管理人员也会产生疏忽大意的心理，将档案管理和档案储存画等号，堆积的资料越来越多，利用率反而越来越低，形成恶性循环。
4.档案管理人员综合素质有待提升。受传统思想观念和医院管理机制的影响，医院往往将重点放在医疗服务水平提升、医学技术研究深入等方面，这无可厚非，但是没有注重人事档案管理人才的教育培训，导致存在着较大的人才缺口，高素质的档案管理人才严重不足。高水平的档案管理人员，不仅要具备扎实的理论知识基础以及丰富的管理工作经验，同样还要具备坚定的理想信念，在岗位中坚守自我，实事求是，从而满足人事档案管理工作要求。但在现实中，人事档案管理人员缺乏专业系统的技能培训，理论水平和技能水平与工作匹配不够。医院应当改变这一现状，加强人才培训力度，全面提升其业务能力，保证档案数据的真实完整，提升管理成效。
四、人力资源开发视角下医院人事档案管理策略
1.引入人力资源开发，革新档案管理理念。当前，医疗卫生体制改革正深入推进，医院人事管理制度发生了较大变化，人力资源管理理念逐渐得到应用，人才培养、人才挖掘受到了领导人员的充分关注。从这个角度出发，对医院内控体系予以不断完善，通过人事档案管理，为人力资源开发提供信息方面的支持，保证档案资料的真实准确。领导人员要转变传统的思想观念，打破管理局限，提升档案管理在医院日常运营中的重点地位，具体可以采用以下措施：一是从医院领导者出发，一定要具备大局意识。人力资源和医院内部运营、战略发展有着十分密切的联系，在人事档案管理方面也应当从大局出发，统筹兼顾，准确把握细节，在人事档案收集、整理、归档、储存等各环节提出明确要求，规范管理工作。二是从医院职工出发，要鼓励全员参与。全员都能够有一定的自觉力、执行力，按照人事档案管理的标准，自觉向档案管理部门提交个人档案，如实填写相关信息，以免出现弄虚作假的情况，配合部门开展相关工作。三是从档案管理人员出发，要具备一定的服务意识和能力。档案管理工作因其本身具备的服务属性，要为使用者提供可靠的信息，这就要求从业人员要严格执行行业标准和医院规定，坚守道德底线，在对档案资料进行全面管理的同时，主动挖掘其中有价值的资源，让医院人力资源开发顺利开展。
2.完善信息管理系统。信息时代背景下，医院人事档案管理发生了较大变化，医院应当加大资金投入，完善硬件和软件设施，搭建档案信息化管理平台，采用动态化的管控模式。在理顺医院人事档案管理的相关需求之后，结合人力资源开发工作要点，开发具备较强功能性的管理软件和信息系统，从而对人事档案、人员招聘、人员录用、人员激励、人才培养等信息进行电子存档和备份，保证信息的真实性和持久性。在现代化工具的应用下，可以每天、每周、每月记录职工工作任务的完成情况，有关人员可随时登录系统，查询所需要的资料信息，十分方便快捷。网络系统具有很强的开放性，为了保证人事档案资料的安全性，需安排专业技术人员，定期对硬件、软件系统进行排查维护升级，不断增强系统安全性。对每个科室、部门的负责人设置访问权限，对机密文件进行特殊处理，上传到云平台之后备份，以免造成数据丢失。
3.加强档案资源利用，促进人力资源开发。大数据、云计算等现代化技术的应用，让医院人事档案管理迎来了全新机遇，数据开发、资料利用更加便捷。人力资源管理部门负责人，要在原有工作模式的基础上进行创新优化，以人事档案为基础，构建人力资源管理模型，制定符合医院发展的策略。人力资源的开发，应当保证人事档案资料的完整性与真实性，结合岗位和人员结构调整的相关要求，对数据库中资料进行提取分析，建立统计模型，了解个人与岗位的匹配度。此外，信息化时代背景下，数据之间的联系更加紧密，所构建的信息模型也会更为立体，档案资料利用率将会得到显著提升。人事档案管理流程极大简化，在现有的软硬件条件下，可对人事档案展开分级管理、分类管理，将其上传到不同的类目中，使人力资源开发决策更加科学。
4.培育档案管理文化。想要让人事档案管理工作开展得更为顺利，医院应当营造良好的工作氛围，形成特定的档案管理文化，对管理人员产生潜移默化的积极影响，促进各项工作的顺利开展。在人事档案管理上，从档案生成与利用入手，实现由档案管理到人的管理的过渡，明确管理规范与标准，营造专属的文化氛围。在建设人事档案管理文化时，要注重档案编研工作的重要性，充分展现现代化技术的应用优势，加强内部宣传，全员参与其中，还可通过主题活动来强化宣传效果。根据实际的人事档案管理工作要求，建立健全规章制度，对管理人员起到约束和正面引导作用；可实施不同类型档案的分级管理，明确划分各部门职责和具体工作内容，落实责任制度。信息系统的应用，让人事档案资料共享更为高效，摆脱时间、空间的束缚，消除部门间的信息壁垒，有助于形成一体化、统一化的档案标准，让人力资源开发更为顺利。
5.完善人事档案管理考核制度。随着我国科学技术的进一步发展，电子档案管理业务系统在医院人事档案管理中得到了广泛应用，也成为了人力资源开发考核的重要载体。要突出人力资源开发在医院日常经营管理中的重要地位，对该工作的开展效果进行考核监督，根据得到的结果来调整工作内容与形式。可根据月度、季度、年度工作计划，出台量化考核标准，如果在人力资源开发中发现有资料丢失、遗漏的情况，则要按照规定的程序进行补办；将修改过后的资料上传到信息系统中实时更新，确保档案建立的完整性与时效性。考核之前开展全面调查与分析，准确把握人事档案管理考核的重难点，比如人事资料的完整性、管理人员工作态度是否端正等；考核过程中一丝不苟，实事求是，不得包庇、隐瞒、弄虚作假；考核完成后，提升考核结果的利用率，为后续工作的顺利开展奠定坚实基础。
6.强化管理人员素质。医院管理层应当充分意识到人事档案管理的重要意义，将其作为提升内部管理质量的重要途径，并定期开展专业技能培训，从理论和实践两个方面进行，了解人事档案管理的基本概念与原理，掌握行业动态以及国家出台的相关政策。在实践方面，档案管理人员应强化自身专业技能，深入学习信息化系统和大数据分析技术的应用，加强理论与实践的结合，构建牢固的知识框架，在岗位中不断强化个人能力，从而实现管理效率与档案服务水平的提升。档案管理人员要认识到现代化技术的重要性与必要性，医院也要完善基础设施，从硬件、软件等方面牢固物质基础。根据人事档案管理团队人员结构，制订合理的专业技能培训计划与方案，明确培训目的，从而提升管理水平与档案编研能力。人事档案管理本身就具有一定的复杂性，加上医院职能部门众多，内部分工呈现出精细化的特点，岗位划分更加清晰，这就要求管理人员具备扎实的信息整理与分析能力，同时还应当提升资源利用率，在岗位上要与时俱进，不断创新。此外，人事档案几乎和所有部门人员都有着密切联系，档案管理人员还要提升人际交往能力，加强档案文化建设，发挥每位职工的特长。
7.加强云储存在人事档案管理中的应用。云储存是一种新型的数据储存方式，和医院人事档案管理的契合度比较高，是提升人力资源开发能力的重要手段。虽然已经有很多医疗机构意识到了现代化技术的应用优势，但如何扩大应用范围，实现效益最大化，仍然是需要思考和关注的重点。具体来看，在系统加密初期就应当将云储存应用其中，保护好人事档案中的机密信息，提升数据保护的全面性，以免出现非法盗用和泄露的情况。从技术研发来看，应构建完善的管理服务体系，定期更新数据库中的信息，做好备份。
五、结语
法院档案管理范文4
1.1由传统的分散式管理向集中统一管理转变
过去行政文书、人事和科研等档案分别由医院办公室、人事部门和科研部门负责收集与管理，现在档案由各部门收集后，交医院中心档案室统一集中管理。
1.2逐渐由纸质文件管理转向电子文档管理
当前，电子文档的保存成为医院档案管理工作的一项重要内容。伴随多媒体技术的发展，声像等多媒体档案也逐步增多。比如，随着摄像成本的下降，医院宣传、营销对影像制品需要的增多，而如何存贮并有效使用这些资料，对医院档案管理人员提出了新的要求。
1.3医院档案信息利用要求增强
随着医院对各类档案信息的利用不断增加，很多医院组建了各类档案的一体化信息中心，原先是用户到档案部门查找所需信息，现在则要求档案信息部门能围绕医院的核心工作及时主动提供信息，从而为医院运营提供支持，这就要求档案管理人员与时俱进，能及时学习并更新知识和技能。
1.4工作的工具发生变化
以前档案管理的主要工作是手工编目和装订，用的主要工具是裁纸刀、装订机等，现在主要依赖计算机信息系统。基于云计算平台的档案信息系统，收集、签发、保存、利用都可实现自动化、电子化，这是档案管理工作的极大进步。
2新时期医院档案管理人员素质要求
2.1政治素质与职业道德要求
因医院档案信息的涉密及可能包含个人隐私信息等，随着对信息应用需求的增加，档案管理工作对档案管理人员的政治素质与职业道德要求都有所增强。医院档案管理人员应当具有高度的政治敏感性和职业道德，杜绝泄密事件和个人隐私信息的滥用。
2.2专业知识更新要求
医院信息化建设的快速进展，及对档案信息利用要求的提高，对档案管理人员的知识结构提出了更高要求。要求他们不再局限于传统的档案学知识，而要掌握计算机信息技术，特别是与医院运营管理相关的理论知识。档案信息工作只有与医院的日常业务工作密切结合并不断创新，为医院的运行提供及时的信息服务，才能体现出档案工作及档案管理人员的价值。
3医院档案管理人员职业发展前景思考
3.1专业方向方面
《高校哲学社会科学管理学部图书情报与档案管理学科战略规划研究报告》提出了“十二五”期间图书情报与档案管理学科重点研究领域和选题，明确了五大领域：信息资源的战略价值及其实现机制，信息资源开发利用与经济发展方式加快转变，国家、区域信息资源共建共享机制与政策，数字信息资源长期保存，信息资源消费。可见，信息资源已经完全取代文献资源成为图书情报档案学科的研究重点。由此可见，各类档案信息资源的共享与利用可以作为医院档案管理人员的研究及发展方向。医院档案管理人员可以关注以下领域：一是各类与医院运营绩效有关的信息分析利用。医院日常运营产生了大量档案信息，如对这些信息及时进行横向和纵向分析，就可能为医院运营决策提供有力支持。二是与各科运营相关的档案信息资源的收集与利用。可以有针对性地对临床科室提供档案信息资源利用的指导与帮助。三是与信息资源共享有关的新技术。比如云计算平台下的档案信息管理与共享利用，关注这类新技术有助于医院档案信息管理利用的创新。
3.2职称晋升、聘任方面
法院档案管理范文5
在医院的档案管理工作中，管理人员的责任意识是保证档案管理合理有序的关键。我们很多医院的管理人员意识淡薄，想法陈旧，还依然存在只保管不利用的想法，不能有效地利用档案资源。（四）档案管理人员素质不高在我国，有很多医院根本不注重档案管理人员的培养，只把心思简单地放在医疗技术人员的培养上。对档案管理工作，不能引起重视，导致档案管理人员大多学历偏低、档案管理水平不高。另外由于不能积极地安排档案管理人员培训，造成档案管理人员大多管理水平滞后。
二、新时期医院档案管理的发展思路
（一）建立健全的档案管理制度
在医院的档案管理工作中，建立健全的档案管理制度是必要的，科学的管理体制是促进档案管理发展的关键。健全的管理制度，可以保证档案管理的科学性，避免档案管理中随意性的出现。每个医院都要结合实际，根据自身的发展状况，确定适合自己的完整、系统地管理制度。
（二）建立科学的计算机网络管理系统
在医院档案的管理上，完善的科技力量是推动档案发展的主要推动力。现在比较完善的管理体系是依靠网络管理系统，建立由院领导主管，档案部门领导负责和各档案员直管的三级管理模式，这样就能形成统一领导、统一保管、统一制度的统一管理模式，有助于贯彻执行各部门工作职能，更好地保证档案的完整、避免流失。
（三）加强档案人员培训
档案管理人员的专业水平是影响档案管理好坏的一个关键因素，首先在档案管理人员的选择上，要尽量选择专业水平高、思想积极、工作能力强的人员。尽量保证人员的稳定性，避免经常流动，同时还要对档案管理人员定期组织培训学习，以适应不断变化的社会环境，避免管理思想滞后。
（四）加强档案管理工作的创新意识
在现代化高速发展的今天，档案工作人员除了要具有必备的专业技能和思想认知外，还要有勇于创新的精神，这样才能推动档案管理工作不停地下前发展。必须要打破原有固守、陈旧的观念，用多角度的思维方式去不断地创新实践，保留原有优点，不断改进缺点，才会促进档案管理工作的可持续性发展。其中最主要的还是要增强管理人员新时期的现代化意识，增加危机感，时刻保持最大的工作热忱。
（五）加大投入，尽快实现现代化管理
引进现代化的管理技术，是医院档案管理未来的发展方向。首先要配置好现代化的基础设施，引进计算机等先进设施。其次要有专门的档案储存室，并做好防火、防潮、防虫工作。现代化的管理模式，不仅可以大量节省人力、物力，并且方便查询、调阅，提高档案的利用率。计算机管理系统保存的信息更加完整，保密度高，储存量更是原有的人力管理无法比拟的，建立现代化、自动化的档案管理体系是医院档案管理的必然发展方向。
三、总结
法院档案管理范文6
转变观念，主动服务
只有思想解放，观念转变，将“服务”作为立馆的根本，放在最重要位置，不断进行服务领域拓展，改变服务方式，提高服务水平，增加专业性，对接市场，城建档案工作才可以不断地做大做强。一是城建档案工作需要为城市的规划、建设以及管理主动提供大量的依据、咨询和决策信息。二是主动介入围绕城市进行规划建设的业务，将馆内的藏声像档案进行数字化基础管理工作，积极提供各种形式服务工作。三是将现存馆藏的城建档案声像及信息等资料通过城各种陈列开放活动，积极宣传城市的规划建设和管理成就，为社会提供广泛地利用服务。拓宽服务的范围，并改变服务方式。一是充分整合档案资源信息，建立城建档案的信息管理系统，增加档案利用效益及水平。二要深层次挖掘城建档案所蕴藏的各类信息，开展各类信息数据的汇总统计工作，对城乡建设工作提供各类基础信息，三要是建立网站，加强城建档案馆和社会沟通的能力，使大众能方便地获知城建档案工作的信息资源，把服务作为工作出发点进行开展，这才是城建档案管理工作的创新发展之路。
加强基础性业务建设，提高城建档案馆的整体管理水平
要不断增强馆藏建设。档案是一个档案馆的根本，所以进一步增加馆藏依旧是今后很长一时间的工作重点，在重视各类工程竣工时的档案收集同时，也要进一步地加大收集规划编制和建设系统过程的档案资料，例如市政设施、土地房产、人防、管线、防洪等各种重点防护工程的资料和应对突发事件所急需的档案资料收集，而且要将这些保障性的措施和城建档案工作的法制建设职能及其体系的建立进行一并考虑，使其能够统一规划和解决。进行城建档案工作的人员要主动积极地开展工作，运用各类宣传工作，使得有关单位积极将向我们进行档案报送。做好城建档案的现代化管理技术培训工作，能充分应用城建相关专业的学科知识。对城建档案的工作者来说必须要求其既要懂城建档案的管理知识，也要有能力进行实地操作，而且了解工程建设知识，是一种复合型交叉类人才。这就需要我们的城建档案管理部门及档案管理的工作人员尽快地适应现代化发展要求，不断进行知识更新，掌握现代化的管理知识和专业化的标准方法。所以，在城建档案的培训工作当中，对城建档案的业务人员需加大新知识理论应用、新技术设备和新方法的培养以及城建档案管理的信息化知识运用建设培训。增强业务人员对现代化知识技术的掌握运用，不断提高整体队伍的知识水平及业务能力，增强人员的政治思想教育和职业道德素质，树立勤奋工作、无私奉献、合作团结、积极进取的精神状态风貌。
推进城建建设信息化，加大收集管理地下管线和重要工程
积极推进城市建设的信息化管理，力争将城建档案馆设置为城市的建设信息中心。城建档案信息的资源管理是一个城市所有建设中最为集中、全面和丰富实用的信息宝库，经过一个很长时间的积累和发展才可以形成一定规模。档案馆要充分发挥自身资源信息、技术人员优势，开展创造性工作。加强地下管线的档案信息收集与管理，努力将城建档案馆建设成地下管线档案信息管理中心。加强各种城市地下管线的档案管理，作为城建档案馆重要内容。加强两个方面工作：一加强管线档案管理机制建设，将各种管线的建设档案信息都收集进馆；二加强管线的档案信息管理，使管线档案信息力争得到最充足开发利用。大力加强对城市建设中重要工程、重要数据的收集，将城建档案馆建设成为城市建设重要数据备份中心。城建档案部门应做好三个方面的工作：一是做好重要工程档案的收集管理，包括重点建筑、管线、人防、防洪、军事等工程的档案收集管理。在集中管理的前提下尽可能实现数字化，特别是对结构、消防、能源供给、给排水及各种流向等内容进行高效数字化管理，确保紧急状态下能够及时提供使用；二是加强与政府公共安全和应对突发事件机构的合作，严格执行有关安全保密规定，做好重点档案备份安全保管工作，建立紧急情况下重要工程档案的利用机制都和受损恢复机制；三是加强对重点工程档案的研究分析，提高重要工程档案研究利用能力和水平，培养相关高素质专业人才，为制定应急预案和抢救方案提供服务。
法院档案管理范文7
关键词：农业科技档案；管理；资源；开发利用；开发途径
农业科技档案是农业科学研究与试验示范活动而产生的记录、探索、改良、创造和应用过程的、类型极为丰富的档案资料和实物样本的汇总。作为记录农业科研与技术信息的重要载体，农业科技档案管理应该根据其自身特点，在管理、服务和开发利用等方面探索新的管理模式、服务方式和开发途径，为农业科技信息的有效采集与高效利用提供技术支持和保障，满足现代农业科技发展的需求。现代农业科技发展日新月异，针对农业科技档案的管理特点进行有效开发利用，是新时代科技档案管理的重要目标之一。由于农业科技档案的利用还存在部门、机构、平台、手段以及时间空间的不同约束，其价值没有得到较好发挥，研究和探索档案资源的开发利用，发挥其社会经济效益具有现实意义。
1农业科技档案特点
农业科技档案是指在农业科学研究、技术研发、试验示范、推广应用等活动中形成的、具有保存利用价值的文件材料。它包括文字材料、图表、图片、影像资料、知识产权文件、论文论著、实物、标本等。同其他档案类型相比,农业科技档案具有专业性、系统性、多样性、共享性以及技术储备和交流功能，合理开发利用，对农业科技发展具有重要的借鉴和支撑作用。
1.1专业性
农业科技档案是农业科研与示范活动中产生并按照不同专业特点和程序进行的，具有显著的专业性特征。不同专业领域在研发过程中所形成的技术档案，在形式、内容、过程、效果等方面具有明显的专业特征，也记录、反映不同专业领域的研发内容、方法和手段的不同[1]。
1.2系统性
通常农业科技活动的开展是来自于政府部门、机构、企业等以项目（课题）形式，通过委托、竞争、自设等形式，以一个项目（课题）或者某一特有的现象为对象开展的研究与应用，如一个研究项目（课题）、一项技术研发、一个品种培育、一个产品及其工艺等等，由此而产生的一系列相关科技文件，通常包括项目建议书、可行性研究报告、项目申请报告、查新报告、项目合同书（任务书）、实施方案、实验设计、田间记载、阶段性报告、验收报告、成果登记、应用证明等以及相关产出，包括论文、专利、著作权、获奖、品种审（认）定、规范（标准）、实物标本、品种等，这些文件和实物组成了该项科技活动的全过程的系统性文件，是密切关联且不可分割的整体[2]。
1.3多样性
农业科技档案的种类和类型繁多，具有明显的多样性特点。农业专业领域的多样性、多专业性以及档案系统性的要求，决定了档案种类和类型的多样性。农业科技档案所记载的农业科技活动周期不一、内容多样、形式复杂，既有物化技术的研发，也有无形知识产权的产出，其研发过程需要多种材料类型来呈现科技内容和手段[3]。
1.4共享性
提供查询、阅览、参考是农业科技档案的重要功能之一。在充分保护知识产权和尊重成果创新的前提下，通过共享、交流等方式，把档案资源的作用最大限度的发挥，是农业科技档案管理部门的核心目标。为了使农业科技档案在其形成阶段以及归档保存阶段有序传承、借鉴和创新发展[4]，共享已经成为社会各界的普遍共识和档案管理的发展趋势。
2农业科技档案资源开发利用的必要性
农业科技档案是全面记载和反映科技活动的原始记录，科技档案对于新时代中国特色社会主义现代化建设有着重要意义，不仅能够促进农业科学技术的发展和生产力的提高，还具有历史查考价值。开发利用农业科技档案资源是通过一定的技术和方法对档案资源进行规范化归类以及信息化呈现，为用户提供利用服务的过程。
2.1农业科技档案资源价值体现的需要
农业科技档案不仅仅是收集保存，更重要的是通过不断开发利用，使其价值转变为现实生产力，为社会发展提供重要的、可借鉴的参考，进而创造出更多的价值。新时期广大深度贫困区精准脱贫、产业扶贫对科技的需求往往都是从农业入手、从产业扶持突破，一些成熟的技术成果还没有充分开发并普遍惠及到这些贫困地区，急需打开这些资源宝库，开发、创新利用这些资源，为脱贫致富奔小康提供科技支持。
2.2落实创新驱动发展战略的需要
现代农业科技的发展离不开科学技术的发展和不断创新，知识的积累和传承是科技发展的必由之路，农业科技档案服务主要体现在利用档案，借鉴前人研究成果、避免重复性劳动、遵循科学规律、提高研究效率，为社会经济建设与发展提供科技支撑。
2.3社会经济建设发展的需要
科学技术是第一生产力。农业科技档案是农业科技工作者劳动的结晶，也是建设创新性国家全面发展的重要战略资源。当前，我国农业科技成果的转化率和利用率与发达国家相比还有一定的差距，开发利用现有农业科技档案资源，对提升科技成果转化、为社会经济建设发展助力，具有现实意义。
3农业科技档案资源的开发途径
农业科技档案资源的开发是指对大量信息资源通过归类、整理、提升、凝练，使其不断增加内在价值的过程。资源和信息的加工增值是以满足不同需求为目标，通过对原始信息的搜集、提炼、科学加工等，使资源信息更加简明、精准、按需提供的过程。通过对甘肃省农业科学院农业科技档案管理的现状和利用情况分析，针对农业科技档案发展状况，建议从以下几个方面进行有序开发和利用。
3.1进一步落实科技档案政策法规
农业科技档案资源涉及不同层次、不同类型、不同时段，需要在管理科技档案总体政策法规的基础上，制定并细化多层次、多目标、系统化的农业科技档案管理规范，以保证各专业部门档案管理工作有章可依、协调发展[5]；通过严格执行各项制度，使科技档案由分散保管向集中管理转变，确保科技档案完整齐全与及时归档，为开发利用提供基础保障。
3.2提高档案人员综合素质
科技档案工作人员是科技档案开发利用的主体和关键要素，档案人员结构状况和专业素质对档案信息资源开发利用的效果有着直接的影响。因此，提高科技档案工作人员素质、培养专职人才，开展业务培训，提高业务水平，为科技档案开发利用提供人才保证[6]。农业科技档案工作人员应当对科技项目、课题、成果等的技术方案、技术路线和研究方法、技术文件产生过程等关键环节及其内在关联性有充分的了解，并能够指导科研人员科学合理归档[7]。
3.3加强档案意识，提高规范管理
新时期农业科技工作者和档案工作者的档案意识普遍得到了极大的提升，但是，农业科技档案的复杂性、多样性和系统性要求，致使一些领导和科技人员对档案管理和规范化要求重视不够，个别科技人员还存在本位观念、资源封闭，以保密、专利为借口，不完全或不及时提交应归档案，造成部分档案连续性、系统性不足，为档案管理和开发利用造成困难[8]。
3.4加大信息技术运用
加速实现档案管理现代化，是以计算机技术为核心的现代化信息处理为依托[9]。通过档案数字化手段和方法，形成科技档案信息化管理，通过著录技术、智能检索技术、信息服务技术和方法，构建农业科技档案的信息资源数字化、信息化、专业化信息资源平台。有效联合各农业科技档案部门，消除信息壁垒，充分利用农业科技档案信息资源。3.5构建信息服务平台建立农业科技档案信息资源平台，采取分步实施的策略，通过统筹一定范围内的农业科技档案资源，现行进行数字化开发，可率先构建甘肃省农业科学技术研究档案信息资源平台，整合相关高校及科研院所的科研档案，实现集中管理、集中开发，形成完备的数据库，集成农业科技档案资源，集成检索服务、科技查新服务、科技成果转化服务等。
4结语
农业科技档案具有显著的专业性、系统性、多样性、共享性特征以及技术储备和交流功能，其管理与分类、开发利用工作较其他类型的档案更为复杂、更具有挑战性。提高搜集、分类、管理、服务效率，积极开发利用农业科技档案资源是现代社会经济发展的需要，更是落实国家创新驱动发展战略的要求。充分利用现代信息技术，构建科技档案服务平台，强化服务意识和服务能力，是进一步实现农业科技档案价值的重要途径。
参考文献：
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[5]汪传雷，刘新妍，汪涛.科技信息资源开发利用法规政策演进研究[J].情报理论与实践，2012（1）：123-128.
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[8]孙续奇,徐红.谈科技档案的开发利用[J].兰台世界，2006（11）：48-49.
法院档案管理范文8
（一）档案管理工作繁琐、枯燥
根据档案管理工作的繁琐和枯燥等特性，管理人员需要细心以及耐心的工作，所以很容易导致管理人员产生厌烦的心理。档案管理工作项目多，工作任务繁琐，需要对档案资料进行系统的管理，并进行定期的鉴定，对档案资料保密等，所以这项工作需要管理人员特别的细心、耐心等进行，在日复一日充分单调的工作过程中，管理人员就会工作的乏味、枯燥。
（二）档案管理越来越重要，档案管理
人员工作量加大，使其产生焦虑、挫败感随着计算机技术、通信技术的不断发展，档案管理从内容上、形式上都发生了根本性的变化，而档案管理的领域、种类在不断的扩大，档案管理方法不断的更新变化，从传统的手工操作转变成计算机管理，这就要求档案管理人员学习新的管理技术，计算机技术，只有这样才会适应新的档案管理环境，进而将档案管理人员的工作量加大。
（三）档案管理工作不能得到重视，档案管理人员没有成就感
很多人认为档案管理是一项低技术含量的工作，档案管理人人可以进行，他们认为档案管理就是不要让档案丢失、不泄露就行了，也因此使得档案管理工作不被人们重视，档案管理人员也不被重视。一些基层单位的工作具有复杂性，许多档案管理人员在实际的工作中都是身兼数职，所以对有很强专业性的档案管理没有办法进行钻研和学习，或者档案管理人员经常变动，没有固定性，造成档案管理人员的在档案管理方面的知识缺乏，档案管理技术相对偏低，在这种情况下，档案管理人员，对自己的工作就会产生不重视，也没有成就感，他们认为自己的工作枯燥无味，得不到领导的认可，没有发展前途。当前的档案管理工作受到很多方面的影响，使得档案管理工作不能有效的进行。
（四）档案管理人员出现职业倦怠感
职业倦怠感是工作人员在长时间的工作以及工作量繁重的、过大的压力下，产生的一种疲倦状态。档案管理是一项繁琐，精准化要求高的工作，需要管理人员长时间的在自己的工作环境中，默默的埋头苦干，这将很容易引发管理人员产生消极的情绪，以及倦怠感，工作兴趣不高、不积极、投入不够、抱怨等，对自己从事的档案管理工作没有认同，这样不仅影响档案管理工作，还会对自身的身体健康产生影响②。
二、档案管理人员的自我心理调适
面对繁琐、工作量大、枯燥的档案管理工作，管理人员难免会出现这样那样的消极情绪，以及不良的心理问题，为了保证自己可以有一个良好的心理，而且自己的档案管理工作不受到影响，档案管理人员进行自我心理调适显得非常重要，通过自我心理调适，克服不良的心理问题，正视自己的工作态度，有利于进行档案管理。当出现不良的心理问题时，档案管理人员进行自我调适的方法有：1.从业人员对档案管理人员个体进行干预，帮助档案管理人员树立正确的职业观，遇到问题时，学会寻找原因，正是自己的工作态度，进行自我评价③；2.适当的进行组织干预；3.进行自我暗示；4.将消极的工作情绪进行转移；5.积极工作。档案管理人员进行自我心理调试，是对自己的一种自我建设，在当前档案管理内容、形式、方法都在不断变化的条件下，档案管理人员有良好的心理素质和健康的心理，可以帮助其进行档案管理工作。在掌握相关的档案管理知识的同时，积极的进行自我建设，将自己的技能提升，熟悉档案管理业务，掌握信息知识和理论，将档案管理工作推向科学化、和规范化。
三、小结
