电力物资论文范例

电力物资论文

电力物资论文范文1

1.1物资储存量大

电力企业的规模大,在日常运行中需要大量的物资,因而为了满足这些工作的需要,往往需要储备大量的物资。就每个电力企业的实际情况来看,它们在日常工作中都需要储备大量的物资,并建立完善的管理体系,方便物资调用,满足企业运行对物资的需要。

1.2不确定因素多

电力企业的物资储备往往需要经过一段较长的时间,采购周期的持续时间也比较长,有的几个月,有的甚至十几个月。在这个过程中,往往容易受到外界环境的影响,包括设计变更、方案审定、生产周期、试验检测、物资运输等。同时电力企业的生产容易受到外界环境的影响,生产需求存在较大的变动,加大了物资储备的不确定性。因此,为了应对这些不确定性因素,往往需要采取完善的对策,加大电力物资仓储管理。

1.3管理工作繁重

电力企业日常生产中,物资的存储、调动工作比较繁忙,工作人员的压力较大。为了更好的完成这些工作,必须采取有效的措施,建立完善的管理流程,促进管理水平的提高,以确保物资供应到位,所需要的各种物资得到充分合理的利用,促进整个电力企业有序运行。

2电力物资仓储管理的意义

2.1有利于掌握物资出库和入库情况

通过配备专业技术人员,完善仓储管理制度,运用现代信息技术,能够实现对物资仓储的有效管理,及时掌握入库和出库的基本情况,为物资采购提供合理的依据。另外,通过现代物资管理系统的运用,还有利于对工作人员进行全面的考核,促进物资仓储管理水平的提高,降低物资采购风险,为电力企业更好的运用物资提供保障。

2.2有利于促进库存信息资源的共享

在现代信息技术的支撑下,通过建立完善的信息管理系统,输入物资采购、使用等各项信息,能够为物资采购提供科学的依据。管理人员通过管理系统可以及时掌握相应的信息,促进物资管理信息资源的共享,全面把握各项信息资源,也为正确的做出物资采购决策提供依据。

2.3有利于降低成本并提高工作效率

在物资管理信息系统的支持下,能够全面把握电力企业的物资库存信息,掌握整个电力企业对物资的需求,进而采取相应的管理措施,实现对电力企业物资资源的有效管理,同时也能够合理进行资源配置,促进物资管理水平的提高。当电力企业物资资源得到正常配置的时候,仓储量处于适当的状态,同时也不会出现资源短缺现象,能够减少物资储存资金的使用量,促进电力企业生产效益的提高。

3电力物资仓储管理存在的问题

3.1标准化建设滞后

就很多电力企业的实际情况来看,在进行物资仓储管理的时候,依然沿用传统的管理模式。管理体系不健全,管理过程没有形成完善的规范,具体应用过程中缺乏有效的规范指导。尽管一些电力企业建立起了统一物资编码标准,但范围十分有限,没有涵盖所有的物资种类,对物资的品种和属性没有进行细致的划分,导致难以有效指导日常工作。尽管人工管理模式具有自身特点,但其局限性也不容忽视,运用效果不佳,影响物资仓储管理的有效进行。

3.2仓库的归属分散

在物资管理过程中,为了促进管理水平的提高,对不同仓库库存的物资进行合理调度,促进管理水平的提高是十分必要的。目前很多电力企业设置自己的物流中心、分公司、建设单位等,这种布局方便仓储管理进行资产核算。但这种模式的弊端也较为突出,其中最为明显的是难以实现对物资的统一管理和调度,不利于物资流通,影响物资的调度和共享。另外,由于资产归属问题,不同部门存在重复采购的情况,导致资金浪费,影响电力企业效益的提高。

3.3仓库的设施落后

电力企业很多的仓库采用的是以前的仓库,缺乏完善的设施,由于运用多年,设备比较落后,影响其功能的正常发挥,给物资仓储管理也带来不利影响。因此,今后应该重视该问题,采取相应的措施加强仓库设施建设,更好的满足物资存储的需要是十分必要的。

3.4管理信息化不够

在仓储管理中,现代信息技术的运用存在不足,很多电力企业还没有全面采用高水平的信息化管理方式,在网络建设,数据库建设,专业人才培养等方面需要采取完善措施,以促进管理水平的提高。

4电力物资仓储管理存在问题的优化措施

4.1加强标准化建设工作

建立完善的管理标准,扩大统一物资编码标准,涵盖所有的物资种类。根据物资仓储管理的实际需要,全面细致划分物资品种和属性,从而便利查询和管理,方便日常管理工作,促进管理效率的提升。

4.2合理设置仓库的位置

合理调配不同仓库的物资,实现物资的统一调度和管理,便利物资流通。另外还要加强对不同部门物资存储的了解,合理进行物资的调度,避免重复采购,实现物资合理有效的利用,促进电力企业效益的提高。

4.3改进仓库的基础设施

完善电力企业存储基础设施,加强现有设施的改造,提高设施的现代化水平。加强现代信息技术的运用,提高仓储管理水平,促进物资仓储管理水平的提高。

4.4提高管理信息化水平

完善现有的物资仓储信息管理系统,加强仓储组织设施建设,优化组织结构,加强管理工作。在完善电力物资仓储管理过程中,需要重视现代信息技术的运用,包括电子标签系统、无线设备管理系统、仓库管理信息系统、射频识别系统等,通过采用这些技术支持,能够有效提高物资仓储管理工作的效率。开发物流信息平台,具备多种多样的功能,更好的满足物资仓储管理中各种功能的需要,这些功能包括应急物资管理、客户关系管理、预警处理、配送管理、数据集成分析等,以便及时处理物资仓储管理的各种情况,提高管理水平。同时还应该合理进行模块的划分,这些模块包括库存管理、人员管理、货位管理、信息查询、统计报表库存分析、故障处理等模块,每个模块完成自己的功能,满足管理工作的需要。在具体管理工作中,可以合理分配货位,能够通过信息化技术、可视化技术实现对物资的有效管理,提高物资出库和入库工作效率,降低差错发生的概率,促进管理水平的提高。

4.5运用现代化管理理念

运用现代物资仓储管理理念,确保物资最优存储量,从而具备一定的物资存储量,确保电力企业正常生产和物资供应。在电力企业日常运行中,既不会因为物资供应短缺而影响电力企业的正常生产,也不会因为物资存储量过大而导致存储费用的增加,降低物资仓储所需要的资金,提高物资使用效率。

4.6尽量实现物资零积压

对电力企业物资的供应能力和配送能力进行协调,实现物资零积压管理。提高物资供应能力,确保物资能够及时有效得到供应,满足电力企业生产的需要。同时工作人员要做好协调工作,及时掌握库存和电力企业对物资的需要,实现零积压,降低物资仓储资金消耗,促进物资仓储管理水平的提高。

4.7提高管理人员的素质

电力企业要注重引进高素质的管理人员,既懂专业技术知识,又具备丰富的管理实践经验,具备专业技术知识,掌握现代管理信息技术的运用。重视对员工的培训,及时淘汰落后的旧员工,进行培训的时候,应该将技能培训作为重点内容,让他们熟练的掌握物资仓储管理的流程和技巧。另外还要完善奖惩激励体系,激发员工的工作热情,促进物资仓储管理人员更好的履行自己的职责,提高物资管理水平,为电力的运行和发展提供充足的物资储备。

5结束语

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第一,在物资管理中使用计算机无疑会促使企业的管理效率得到提高。电力物资企业在网站上可以在最短的时间中实现合同和资金的相关处理,在商务平台中资金的流动也更为的合理,而且还在一定的程度上可以减少资金成本。电子商务技术的最大挑战多数是来源于安全技术,这样就使的物资管理采购和支付的手段产生质的变化。第二,同传统电力物资不同,电子商务可利用隐形的市场来培养供应商,而且还可以确保同其建立长期的联系,保障了供应关系,而且还确保物资的供供应能更加的及时方便。第三,在电力企业物资管理中,多存在员工素质较低的问题,员工知识结构老化,很难接受现代化的管理思想。而通过电子商务平台的引用,企业不仅会加大对人才引入的重视,而且物资管理人员的知识水平和总体素质也能得到提高。第四,在电子商务最初发展的时候,电子化在企业中的运用会导致电力物资系统不得不裁员。而电力物资企业在面对裁员压力下可通过提高效益来缓解问题。

2电子商务在电力物资管理中的运用

电子商务在物资管理中最为突出的特点是促使物资管理信息化的发展,在这个过程中,电力物资系统又同样的促使着电子商务平台得到了发展,两者间是相互补充和促进的。

2.1实现了电力物资管理信息化的需求

中国在改造电网工程的过程中,会产生很多电力物资,对这些物资进行整体是一个较为繁杂的工程,而且在这个过程中很容易出现问题。因此,通过一个具有高度信息化的系统来替代手工对这些物资进行整理和记录,能够大大提高效率,减少人力消耗。电子商务平台的出现正是满足了这个需求。具体体现为:第一,电力物资采购的程序要实现程序化和规范化;第二,在整个采购的过程中,电力企业的很多部门要系统进行工作,而且还要痛供应商沟通联系。因此,这里的每一项工作就都要其他部门协调才能确保后期工作。这就要求物资管理系统可以在多环境和多业务中满足需求;第三,管理电力物资的过程当中要一个开放的平台,企业可借助这个平台了解供应物资的供应商,基于对其的了解来进行分析。而且通过平台将自己所需的物资加以公布,这样才能更好地便于供应商选择配给;第四,在管理中,要对数据进行整理或分析,以为决策提供依据。总之,电子商务平台对于电力物资管理实现信息化的这些需求都可以满足,不仅促使电力企业的物资管理的发展而且还可以最大程度的节约管理的资金。

2.2实现了阳光采购

电子商务促使物资管理的采购方式得到创新。在对采购的物资要求进行集中后根据相关的规定以招标的方式来进行招标采购。由省级公司公布相关的信息以让省公司更好的了解各个物资状态和流程。通过透明操作可以从制度上确保电力企业物资管理采购成本更加的合理,从物资管理的源头为电力企业获取更大的利润。

2.3“三公”招标确保诚实竞争

基于电力物资管理中惯例,通过使用信息技术把招标流程加以限定,一旦出现违法操作现象,系统可以自动对这些信息进行拦截,这样就可保障招标的公平性。此外,提倡诚实招标,避免不规范竞争,使得各方可遵守规定,可减少在监管上的人力投入。实现上级对下级公司需求分析的电子化,提高物资采需求得分效率。采用电子商务系统,可以根据已经设定的方式实现单位和个人间物资信息的共享,为各个物资采购部门提供决策。

2.4实现物质主体间的协调

很多招标单位都可以利用商务平台实现共享,而招标单位和投标单位可拥有招投标的自主权。在招投标中,只能由招标和投标单位根据一定的规程进行,是不受其他人干涉的。最后,因为企业间使用电子商务主要是在于共享丰富的材料,电力企业可将自己的材料放到平台,这样才利于其对选择的物资加以分析吗,使得物资的真实性得以提高。不同的电力企业之间组成一个产业链,企业间的信息共享也更好的实现了。

3结论

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1.1管理体制不够科学

由于工程结余、换新拆旧等因素,很多电力企业都存在一定程度的闲置物资,通过这些物资都被“关进”仓库。但由于管理体制不够科学,表现为电力企业既要求减少闲置物资,又要求提高电力生产和经营的科技水平,特别是对基层一线单位的资金完成情况、项目达到情况、技术运用情况设置了考核指标,这就在一定程度上制约了基层利用闲置物资,增加了电力物资管理工作的难度。

1.2企业物资供应和采购计划不到位

在现代企业进行管理的过程中,如果说企业自身没有严格依据当前社会经济市场的具体发展情况来制定出适宜的营销计划以及相应的策略,其自身也没有编制出良好的物资供应方案情况下,就既有可能会直接导致企业在进行相关采购活动的过程中,过于盲目,直接致使物资之中所存在的物资短缺、挤压等现象过于频繁,极大的影响了企业在正常生产过程中的经济效益以及工作效率。同时,也对于企业的各方面资金流动性带来了制约,甚至给企业带来了物质供求关系的影响因素。

2加强电力物资管理的优化措施

2.1完善管理流程

优化电力物资管理,必须进一步健全和完善管理流程,使电力物资管理更加规范化。加强物资采购的“计划性”,根据电力企业年度生产和投资情况,把物资采购及储备与其结合起来,做到以计划约束采购。进一步增强物资采购的透明度,积极推动电力物资统一采购、统一管理、统一配送,不仅能够完善物资采购的管理流程,而且能够大幅度减少采购经费,同时对于遏制物资管理过程中的腐败现象也具有重要意义。通过完善管理流程,还能避免重复储备问题,使资金应用更加高效。

2.2加强价格管理

加强电力物资管理中的价格管理,对于提高电力物资管理效益具有十分重要的意义。电力企业的物资管理部门,应进一步健全和完善物资采购分析机制,特别是要加强对电力物资询价、洽谈、采购等全方位的管理和跟踪记录,同时也要对采购过程进行有效监督。加强价格管理,还必须建立预防腐败的机制,着眼于把权力关进制度的“笼子”,建立价格管理制度,完善权力制衡机制,建立物资采购评估机制,特别是对于在物资管理过程中出现的腐败问题要给予严肃处理。

2.3健全管理体制

从提高电力企业物资管理整体水平出发,将物资、生产、营销等进行综合考虑,确定物资管理的有效体制,努力使物资管理、生产管理、营销管理三者之间密切紧密联系,最大限度地提高物资管理的科学性。着眼于降低物资闲置率,牢固树立“源头管理”理念,既要提升生产经营的科科技水平,同时也要从“消化”闲置物资出发,将二者紧密结合起来,使闲置物资能够有用武之地。

2.4合理有效的制定物资供应计划

物资供应计划本身是企业在针对自身成本进行管理的过程中所涉及到的一个重要因素。在进行物资计划的过程中,务必要依据企业上年工作的实际情况,来作为计划制定的一个重要基础,并且依据企业当前在市场上所呈现出来的实际生产能力以及市场对于企业产品的需求量等几个方面的核心因素来进行周密的思考。制定完成的物资供应计划本身还必须要经过相关部分进行审查之后,再针对各个不同部门和单位进行管控,保证制定的出来的物资供应计划能够切实有效的执行下去。对于参与物资采购人员本身的个人素质以及个人道德方面进行强化,培养出一批爱岗敬业的采购人员。只有采购人员自身提升了物资的采购质量,那么才能够最大限度的保证采购人员本身不会因为个人利益而对于企业的发展带来损害。对于物资供应商源头进行管理强化,最大限度的减少采购过程中可能存在的风险因素。物资供应部门应建立客户档案,并根据其资信程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。选择信誉好、配合能力好、价格适宜的供应商并与之建立良好的合作关系,保证产品的质量和产品的及时供应。对采购物资应本着“择优布点、质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则。减少中问环节,以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产T艺需要的关键材料,采取招标方式确定供应商,实行高质量、低价格、讲效率的最佳方案。

3结束语

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首先,电力物资仓储量庞大。电力企业因其运转要求需要大量物资,而物资不可能随购随用,因此经常需要储备大量的物资。根据目前电力企业的实际情况分析,电力物资仓储量庞大是其首要特征。其次,电力物资“仓储——供应”链条中的不确定因素较多。电力企业的生产具有很强的市场供需适应性,易受外部环境的影响。所以电力物资储备的周期具有不稳定性,几周到几个月甚至几年都有。在漫长的仓储管理过程中,设计变更、生产周期、物资保管等都是对物资仓储的巨大考验。最后,电力物资仓储管理工作较为繁重。在电力企业的日常生产过程中,物资的存储及调动十分频繁,对管理人员的素质和工作能力是较大的考验。基于对以上电力物资仓储独特特征的全面考虑,电力企业物资仓储管理必须朝着体系化、规范化、信息化、效率化的目标发展,努力构建可操作性强的管理流程,提升仓储管理水平,从而确保电力物资的持续、高效供应,维护电力企业的有序运行。

二、完善电力物资仓储管理的重要性

电力物资仓储管理过程不是简单的入库、仓储以及出库的过程,而是一个复杂的链条体系。完善电力物资仓储管理体系,对于企业的长远发展具有重要意义。

1.知悉物资出库入库情况,提供高效有序物资保障。

电力物资仓储管理流程的完善,最显著的作用是使企业运转中的物资供应有序和高效。通过提升仓储管理的信息化程度,工作人员能够及时知悉电力物资出入库情况,既能够降低物资采购风险,又能为物资供应提供可靠保障。

2.降低企业经营运转成本,提升物资链条工作效率。

电力企业经营运转效率的提升,有赖于企业内部工作流程的畅通。电力物资仓储管理部门的有序化运转,能够使整个电力企业的物资供应和需求一目了然,便于进行合理有效的资源配置,从而降低企业经营运转成本,提升电力物资“仓储——供应”这一链条的工作效率。

三、当前电力物资仓储管理中存在的显著问题

1.仓库归属分散,管理难度剧增。

电力企业物资仓储管理的主要目的就是合理配置仓库资源,确保最小程度的物资积压或浪费。但现在电力企业各部门大多都有独立的仓库,分散的仓库设置虽然占据地缘优势,但是分散的仓库资源使得电力企业难以统一调度和管理物资,且仓库间缺乏足够的沟通,库存资源共享困难,容易造成电力企业仓储物资的浪费。

2.信息化程度低,仓库设备落后。

当今社会正朝着高度信息化方向发展,电力企业的信息化程度也亟待提高。从目前电力物资仓储管理的实践来看,物资管理系统的信息化程度虽然有所提升,但距离完备的信息化系统管理仍有较大差距。并且,仓库缺乏先进的设备,遇到特殊情况,难以保证物资的完好存储,严重影响其正常功能发挥。

3.物资规范滞后,管理体系欠缺。

目前电力企业的仓储管理仍主要采用传统管理模式,缺乏统一的标准化管理规范。例如,电力企业尚未建立起统一完善的物资编码标准,当前编码标准所覆盖的范围十分有限。物资仓储的人工管理模式具有较大缺陷,未与智能管理模式形成良好衔接。管理制度和体系的缺陷,将严重影响物资仓储工作的开展。

四、完善电力物资仓储管理的创新性措施

随着时代的变革和发展,电力企业物资仓储管理系统也应该与时俱进地进行革新,采取一些行之有效的创新性措施,来弥补目前物资仓储管理体系的缺陷,促进电力物资仓储管理的体系化、规范化、信息化、效率化发展。

1.运用先进理念,维持最优储量。

物资仓储管理的重要作用之一就是储存一定数量的物资,保证企业正常运转,但物资的数量难以准确界定。因此,完善电力物资仓储管理的首要举措,就是引进国内外先进的物资仓储管理理念,结合企业生产需要的实际和仓储能力,维持仓储物资在最优存储量间波动,既需避免物资供应链条断裂导致的物资短缺,也要防止过大物资存储量导致仓储成本的增加和仓储效率的下降。高效协调电力物资的供应和配送链条,尽量实现物资零积压管理,节省物资仓储管理成本,促进物资仓储管理水平的提高。

2.采取统一标准,规范仓储制度。

在现代物资仓储管理中,统一的物资编码管理标准能够缓解仓库分散设置带来的不便,实现物资种类的明细化。物资仓储管理工作需要制定完善的、系统的、可操作性强的管理标准,扩大统一物资编码的种类,根据电力企业生产运营的实际需要,全面系统划分物资品种和属性,从而方便物资查询和统一管理,提升企业经营和仓储管理的效率。

3.提升科技含量,搭建管理系统。

当今社会已经步入信息化高速发展的时代,电力物资仓储管理应当抓住时代脉搏,及时更新物资仓储管理的信息化系统,优化物资管理工作模式。例如,电力物资仓储管理可以采用电子标签进行分类标注,运用仓库管理信息系统明确仓库的存储量以及物资明细,使用无线设备管理系统,减少人力资源的浪费,并且提升仓储的安全系数。与此同时,电力企业物资仓储管理还要细致划分工作模块,如库存模块、人员模块、货位模块、故障处理模块等,分门别类地满足管理工作的需要。这样,信息化设备和管理模块相互作用,搭建起全方位、立体化、多层次的物资仓储管理系统,有效提升仓储管理水平。

4.更新仓储设备,提高人员素质。

完善电力物资仓储管理的重中之重便是及时更新仓库设备,搭建完善的仓库基础设施,对现有设施进行有效改造,实现基础设施与系统信息化的有效衔接。另外,提高电力物资仓储管理人员的业务素质也是重要方面,既要注重培养高素质、高水平的管理人员,又要引进熟操专业技术、具备丰富实践经验的人才,为电力物资仓储管理系统储备人员力量。

五、结语

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1.物资招标制度的执行度不高

国家电网公司有自己的物资招标管理规定,其对电力工程项目中要用的各种物资采购权限都有明确的规定。一般基建项目物资50万元以上设备,其他运维及装置性材料20万以上的,应该报省网及国网公司公开招标,而一些价格不足该标准的设备一般都是由当地的电力部门自行采购。但是在执行的过程中经常出现的问题是:很多地方单位对本该由国家电网组织竞标的大宗项目进行拆分,从而以获得自行采购的权限。但是地方电力企业由于监督管理不足,管理制度不完善,往往容易出现谈判不规范、弄虚作假等现象。有明确的物资采购招标制度,但是得不到严格的执行,规章制度成了一纸空文,这对电力物资的采购管理是非常不利的。

2.供应商管理不规范

在目前的电力物资采购管理中缺乏对供应商的有效管理,很少有电力单位会对供应商实行分类分级管理,也很少有固定的供应商建立长期的战略合作伙伴关系。这样造成的严重后果是电力物资采购时的价格难以得到优惠,所用物资的品牌五花八门,电力建设中用到的相关设备的质量得不到有效的保证。对供应商进行有效的管理规范,不仅有利于保障所购物资的质量,还能降低相关设备的维护难度,有利于和供应商进行更深入的合作,以实现双方的互利共赢。

3.采购竞争性谈判机制运作不完善

供应商的选择是物资采购过程中的关键环节之一,理论上说参与采购竞争的供应商是越多越好的,按照相关的规定,电力物资的采购竞标也是至少要三个以上的供应商参与的。但是在实际竞标过程中,由于技术壁垒、地方保护等种种原因,不足三家供应商到场参与竞标的现象时有发生,严重时甚至还会出现围标、串标等事情。这些都是非常不利于电力物资采购管理的,现行的采购竞争性谈判机制是急需完善的。

4.物资采购管理机制不合理,缺乏有效的监督

当前很多电力企业的物资采购从询价到初步确定物资采购供应商和价格都是在企业内部进行的,其缺乏足够的信息透明度,不利于社会舆论对其进行有效的监督。进行物资采购时,一般均由电力企业自行选择向那些供应商询价,并自行组织人员对供应商进行评议,以确定供应商和价格,这也使得外部的监督很难参与到其中,更无法发挥其应有的作用。从价格角度来说,目前的电力企业也没有建立一套适应市场价格变换的价格标准体系,而是主要是根据供应商的报价进行最终的定价,这对电力企业来说是非常不利的。

二、电力物资采购中存在的风险

1.意外风险

意外风险指的是在物资的采购过程中,由于突发的自然灾害、灾难、设备故障、通讯故障、运输问题经济政策变化、价格波动等一些不可预测因素所导致的影响。

2.市场风险

市场的变化是充满不确定性和多样性的,正是由于市场充满着各种未知因素和种种客观条件的限制,很多在采购初期的设定的目标都难以实现,这就是所谓的市场风险。

3.供应商风险

市场经济时代市场的环境是十分复杂的,就算是政府也只能采取宏观调控的措施,都其进行积极的引导,这也使得很多与物资采购相关的法律法规难以发挥作用,企业更是难以对供应商进行有效的监督。供应商不规范的额行为给物资采购的质量、价格和合同欺诈等方面带来一定的风险隐患。

4.技术风险

当今社会技术的更新换代是非常快的,技术的快速发展和进度,容易使企业在早期采购的产品未到其使用时就被市场淘汰,从而造成极大的浪费,给企业带来不必要的损失。

三、电力物资采购管理创新探析

1.实现规章制度的创新,提高物资采购管理水平

(一)建立健全并严格执行物资管理制度

目前的电力企业中管理松散、纪律不严、浪费严重的现象十分常见,出现这些问题的根本原因是缺乏健全的物资管理机制。当出现问题时,很多责任都无法细分到个人,也就是没有人为这些问题担责。建立健全并严格执行物资管理制度和设备材料的招标方法是电力企业强化物资采购管理的基础。只有不断完善物资采购工作的工作标准,让员工的工作有据可依,才能使物资采购工作的每一个环节都有保障。只有建立完善了物资采购制度并在实施的过程中严格执行,才能提高物资的管理水平。

(二)加强对物资采购过程的监督管理

电力物资采购管理仅靠电力企业的内部监督是行不通的,在物资采购的过程中,当涉及到自身利益时,很难保证采购人员不会留有私心。只有将物资采购的信息及时准确的公开,让执法部门和社会公众更加容易参与到监督的过程中来,才能让采购人员不敢为所欲为,才能让相关的标准更好的被执行。

(三)引入信息化技术,实现物资采购管理现代化

随着信息化技术的不断发展,越来越多的企业都在对自己的管理模式进行着信息化改造,电力企业也应该积极的响应这个时代的潮流。在电力物资的采购管理中,电力企业要主动引入各种先进技术和先进的管理手段,要建立精干高效的物资管理机制,更重要的是要建立一个涵盖物资采购管理各个环节的信息化物资采购管理系统。建立一个信息化的物资管理系统可以提高物资采购工作的效率,也有利于保障所采购物资的质量,优化物资采购工作的工作流程,降低物资采购的工作成本。

2.引入全新的物资采购模式

在以往的物资采购工作中,很多事情都是由采购人员自行决定的,买哪家的东西,最终价格的确定往往都存在着很大的随意性。很多电力企业的招标也都是临时性招标,都是针对特定的大型项目临时组织招标。这些方式无法全过程竞价采购,没有价格原则,无法保证采购产品的质量。引入全新的采购模式,将物资竞价和物资管理的工作进行分析,交由不同的部门管理,两个部门相互独立,等级平行,可以进行互相监督。

3.采用计算机网络竞价的采购方式

计算机网络竞价作为电力物资采购中的一种新兴的竞价方式,其不需要买卖双方进行见面,能最大程度的避免人为的随意性,实现竞价采购的常规化,降低竞价采购的成本。采用网络竞价的方式还能有效网络监督的作用,以使产品质量得到更有效的保证。计算机网络竞价所具有的多种优势,使其有着强大的生命力和广阔的发展前景。

四、结语

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1.需求管理模块。

利用业务流程可以产生精细的、准确的量值,之后统计、分析、处理一些数据,将企业需求的物资决策辅助支撑构造起来。

2.采购模块管理。

能够将大量的行业信息资源提供给企业,对市场中获得的信息和行业信息资源信息能够充分的进行利用,对价格动态、信誉和货源能够有效的进行了解,可以择优进行采购。对比价询价在采购中能够支持,将采购的基本价格制订出来,对采购订单的执行上进行指导和控制,将企业的采购成本上予以降低。

3.库存模块管理。

将全面的库存信息提供给企业,将库存全面的压缩。利用细化物资库存量状态,可以将全面的库存信息提供给企业,将合理科学的采购计划提供给企业,将库存全面的压缩。

4.供应商模块管理。

对供应商的历史交易记录可以实时的进行采集,将先进、实用的模型建立起来,对供应商在价格、质量、服务和交期等多个层面给予科学的评价。

5.在合同模块管理中。

在合同条款的基础上控制供应商的设备交货计划、主要的材料,对工程建设上提供一定的帮助,针对入库的设备和主要材料根据相关的要求对质量上进行检查,将合同索赔准备工作和原始记录工作做好。

6.规范模块管理中。

对企业采购业务流程进行协同、优化和规范,将采购的工作效率提升上来,支撑采购工作从采购、订单、检查、进库、收票、结算整个过程给予管理,同时能够在企业具体情况,将适于企业的种种不一样业务形式的采购审批工作流和业务流程灵活的配置出来,对企业采购业务流程的变化上予以支持。

7.招标模块管理。

将主体定为招标交易的双方,把网络作为载体,使市场的潜力能够被企业以最快的速度挖掘出来,将价值以最经济的成本创造出来。

8.协调整合以上七个模块。

对物资采购的集中管理控制上进行全面的强化。对企业的采购权、质检权、定价权给予支持,分离支付权,对管理采购合同、选择供应商、确定价格、检查质量的时候设立专门的部门负责这些工作,将管理的效率全面的提升上来,将运营的成本上予以降低,对管理程序上进行规范。

二、应用过程中的保障

在电力企业中将一套ERP系统购买下来并且进行安装是一件比较简单的事情,然而要想ERP系统中所涵盖的管理流程和管理思想上真正的进行理解,确保ERP系统可以高效的运行并非是一件容易的事情,在运用该系统的时候因此就需要一定的保障措施,具体措施如下:

1.对观念进行转变,将信息化工作氛围营造起来。

传统的物质管理模式的变革就形成了ERP系统的物质管理模式,这将会重新的分配物质管理部门的能力、职责和效率,会影响一部分人的利益。此外,国家特有资源的垄断地位是电力企业一直以来的一大特征,受到了地域经济和管理文化思想长时间的影响,固守成规、抱残守缺的情况还较为严重。所以电力部门应该在管理理念、管理方法、管理思想和管理模式这四个层面进行细致的考虑,在建设企业文化的时候,以全局的角度出发,综合的阐述新型企业的管理理念、方法、模式和思想,令所有的工作人员都能够清晰的认识到该系统在电力企业物资管理中发挥的重大作用。

2.对领导工作予以强化,将信息化工作体制建设推动起来。

领导的加入和重视程度怎样,能够为该系统的有效运行上提供巨大的帮助,为了在电力企业物资管理中有效的运用ERP系统,将ERP系统推动工作小组成立起来就显得非常必要,总经理进行领导,有副经理进行负责,别的部门有效配合,将该项目的直接责任人设立出来,在电力企业物资管理中将ERP系统快速的应用进去。

三、应用中取得的成果

1.对物资采购规模的形成上的作用。

集中采购的价格优势和批量优势,可以在对质量进行保证的同时,将企业的成本给予降低,将收益提升上来。所以,这样的采购方式一直都是电力部门所追寻的。自从广泛的应用了EPR系统之后,采购申请问题在电力企业物资管理部门中得到了有效的控制,这样批量优势在集中采购中不但能够很好的发挥出来,同时还能够很好的突出价格上的优势,将企业的成本上予以降低。将电力企业的经济效益能够很好的提升上来。

2.对电力企业的物流资源优化上会带来帮助。

EPR系统应用在电力企业中之后,对统一的管理标准上能够积极的进行使用,对物资管理工作上会带来很大的帮助,对有关的管理制度上能够给予完善,确保物资业务流程符合标准,而且不管是设计、组织还是实施物资管理工作,ERP在系统在其中都发挥了重要的作用。提高了物资的采购计划和执行效率的水平,将物资管理工作的合理性和科学性很好的提升了上来。

3.对精确成本数据上十分有利,便于核算财务物资。

运用了该系之后可以将加权平均价有效的运用到物料主数据的价格中,当变动的情况出现在采购价格中时,能够及时的更新和调整物资库存和供应的情况,这样能够使其和市场的价格上无限的接近,将库存的物资价值能够准确的反映出来,对材料的消耗成本能够精确而真实的计算出来。

四、结语

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1.加强采购环节的电力物资管理

采购环节的物资管理,一方面要做好物资采购管理工作,另一方面要加强对供货商的管理。

(1)物资采购管理。

相关人员要严格执行招标管理制度,使评标程序、招标程序规范化。如果需要采购的是施工项目集中的主要物资或者大宗物资,采取的方法是总部集中招标采购方法,这种方法在很大程度上降低采购价格。如果施工项目的是远离总部的,而且采购成本较大,那么采取的方式是施工项目部组织招标采购。对于少量辅助材料的采购,可以通过对比服务、价格、质量来确定供货商,从而获得价格低、质量好的电力物资。需要注意的是,相关人员要将详实的记录报价、招标过程,并且要保存完整。如果采购方式是竞价方式和比价方式,则必须要将比价原始记录档案逐渐完善。另外,在招标过程中要始终贯穿三公开一监督原则,并且公开办事程序、办事政策以及办事结果,相关部位加强监督管理力度,避免违法违纪行为和各种不良现象。

(2)供货商管理。

选择供货商之前,必须要综合考虑供应商的服务水平、商业信誉、产品质量、供货能力等,得到相关部门的审批之后,选择出合格的供应商。一般情况下,如果结合合格供货商的名单材料,相关采购人员进行相应的物资采购,假如供货商没有经过评定,比价、投标、供货等活动中,供货商将不予参加,这样才能确保供货商的物资的价格、服务、质量良好,提高电力物资的质量,从而提高施工工程的质量。

2.加强验收环节的电力物资管理

电力物资管理中,验收环节是重点环节,只有做好验收环节的工作,才能实现前期质量控制,否则将会给企业带来很大的损伤。到货检验一定要严格执行收货文件,而且要采取抽样检验、重复检验等方式进行检验,确保物资的质量良好。如果发现不合格的物资,验收人员要拒收,并且及时告知采购人员。在验收工作中,不仅要检验数量、质量,还要检验规格和品种,而且验收一定要及时准确,如果在规定期限内不能完成入库验收工作,将会给企业带来很大的损失。在验收过程中,相关人员需要全面检查物资的品种、质量、规格、数量和配套情况,确保准确无误。通常情况下,都是将物资直接运输到物料部门,这样既避免了二次运输,又减少了运输费用。在这种情况下,用料部门人员和库保管员要共同验收,确保准确无误才能入库。

3.加强仓库保管环节的电力物资管理

加大力度对仓库保管的管理,有利于减少物资使用价值损失,提高企业的经济效益。相关人员要结合规章制度的要求,经常检查库存的物资,特别是物资的库存量问题,并积极与采购部门沟通,如果库存量较多,采购部门则不必采购太多的物资,如果库存紧张,采购部门要立即进行采购。另外,检查库存物资的过程中,一旦发现问题要即刻汇报及解决,最大程度地减少浪费和损失。为了避免错领、误发现象,相关人员要对库内物资进行标识。严谨贯彻限额领料制度。相关人员要及时建立单项工程预算领料台账,并且在台账上增补预算量和预算量登记好。当施工单位领料时,相关人员要结合预算量出领料单子,没有预算或者超出预算的,坚决不供料。

4.加大企业物资管理信息化建设力度,提高物资管理水平

由于电力企业的物资管理范围较广,因此不能一步到位,必须要制定周密的详尽的储藏、运用、购置的一系列计划。物资的采购、运输、验收、存储等环节都是密不可分,每个环节出现问题,都会对整体效益造成很大的影响,长此以往,将会影响物资供应链。我们都知道,物资的管理很复杂,在物资管理新时期面前,电力企业必须要重视信息管理系统的研发,并投入大量的资金,确保物资的购置、规划、供应、运输、储存等环节纳入到信息化控制当中,使得信息资源得到得力利用和有效开发。电力企业信息管理系统需要不断总结经验,从而对企业管控策略进行改进。成功运行物资管理信息化系统之后,通过电脑就可以处置烦琐的物资管理事项,一方面有利于提高物资管理效率,另一方面有利于实现物资管理的现代化和精细化。除此之外,应用信息化手段还可以提供可靠的信息渠道,为物资管理的决策提供参考依据,在很大程度上提高物资管理的科技化水平。

二、结束语

电力物资论文范文8

一、加强设备物资管理在电力工程建设中的重要性

为了提高生产效率、提升施工能力,电力企业大都致力于淘汰陈旧机械设备,购置新型设备。因此,在大型机械设备物资的管理中,不仅要把好计划、招标、采购关,还要把好验收、使用关,提升机械设备的利用率。设备物资是企业核心竞争力的体现,在当前市场竞争如此激烈的情况下,电力企业能够立于不败之地,庞大的设备物资规模提供了有力的保障。电力企业的设备物资管理水平直接决定经济效益。培养优秀的设备物资专业管理人员,并将符合现代企业管理潮流的管理模式及管理理念引入电力企业设备物资管理中显得尤为重要,这将会使设备物资管理向着系统化、规范化、科学化、合理化、模式化的方式转变,进而节约企业成本,提升效率效益。

二、加强电力企业设备物资管理的有效途径

电力企业的设备物资管理水平决定着企业的经济效益,对于企业自身的发展意义重大。如何快速、有效地提升设备物资管理水平则是各大电力企业共同面临的课题和难题。

(一)规范电力企业设备物资采购管理机制

在设备物资的采购过程中,明确部门职权、人员职责是最重要的一环。电力企业应当完善、规范设备物资分级管理体系,建立设备物资分级管理目录,明确部门及人员的职责和权限,禁止越级采购。强化分级管理体系与绩效考核制度的关联,务必做到令行禁止,进一步规范设备物资采购流程。加强设备物资统筹管理,保持与技术及设计部门的密切联系。此外,电力企业还需建立专有数据库,针对设备物资的出库、入库、登记、报销等各类情况进行严格记录,这样既保障了设备物资的利用效率、节约了人工成本,还将带病、过期、报废的设备物资拒之门外。

在制定设备物资供应计划和定额的过程中则可以充分参考数据库中记录的历史数据,并通过与相关部门的积极沟通,最终形成合理的设备物资供应计划。强化对设备物资供应商的管理,完善询价机制。电力企业应当建立定期与非定期相结合的审查、考核机制,针对设备物资供应商在施工资质和工程质量方面严格把关,并及时淘汰未通过审查与考核的供应商。在此基础上,电力企业还应建立物资采购分析制度,全程跟踪记录设备物资的洽谈、询价、采购、验收、耗用评价等环节,并通过对上述环节的比对分析,做到及时把脉市场信息,掌握市场行情,搭建电力企业与供应商的公平交易平台。

(二)严格规范设备物资采购方式

设备物资采购需严格执行分级管理制度,对于大型设备、重要部件等采购金额较大的,应采用由网省公司集中采购、统一付款的方式。此外,网省公司应当加强对基层电力企业设备物资采购的全过程监管。增加设备物资采购过程中定点采购的比例,在保证设备物资货源、价格、质量过硬的前提下与供应商约定长期供货协议,可以减少中间流通环节和设备物资积压,节约供货时间和资金成本,加快资金流转,实现互利。创新模糊采购的方式。在设备物资的型号、规格、参数由于特定原因无法明确,施工又急需的情况下,模糊采购可以保障工程进度。为节约电力企业成本,可以经供需双方协议,将供货商的大宗设备物资在施工期间暂时存放在电力企业的库房中,并按照双方约定的时间节点以实际需求进行结算。

(三)强化电力企业内部管控,提升设备物资管理水平

将权利关进制度的笼子,让权利在阳光下运行。利用好管理制度的约束力,建立全过程监管机制。充分发挥职工的互相监督作用,确保设备物资管理更加民主、更加透明。加大设备物资管理人才的培养力度。高水平、高素质的专业管理人才是电力企业发展的源动力。新时代的设备物资管理人才不仅需要具备与时俱进的业务理论知识和经营管理能力,还要有良好的职业道德和思想水平。

三、总结

高水平的设备物资管理离不开信息化的科学管理手段。当前电力企业对于各类设备物资的需求量庞大,只有通过信息化、网络化的科学管理手段才能更高效、更系统、更规范、更便捷地实现管理目的。信息化管理可以解决电力企业对于各类信息的掌握,拓宽企业的发展空间,降低企业的运营成本,为企业带来更多的效益。

作者:马珂 单位:国网冀北物资公司

第二篇

一、改进方案-实施寄售模式

供电公司和供应商建立好合作关系,由供应商委托供电公司进行现货买卖的一种交易方式。供应商先把供电公司所需物资寄存至供电局仓库,待供电公司工程建设或抢修使用后再进行付款。供应商发货,虽然物理位置已经在供电局的库存地,但是财务属性上还属于供应商的货物。在寄售库存运作中,供电公司不必支付库存的资金占用成本;供应商可以更加接近市场,更准确的获得最终需求的波动信息;供应商不必支付仓储成本,并可以根据需求波动情况更合理的安排生产;可以提升买卖双方的关系。因此,采用寄售库存这种方式,对供应商和供电局双方来说可能是一种双赢的结局,并可能导致整个供应链系统的成本得到削减。

二、实施方案

1.根据现期供电公司物资供应及使用情况,结合项目部室意见,梳理出使用频率较高、作为抢修用材料使用较多的协议库存物料,进行整理,作为现期进行协议库存寄售的物料。

2.对整理出的物料进行分类,暂提出以下物资作为协议库存寄售物资包括设备类物资、装置性材料类物资。

3.与协议库存中标厂家进行协商洽谈,签订寄售协议。

4.寄售方案的实施针对以上提出的寄售物资,结合供电局目前财务科目的设置,大体可以分为项目类物资和成本类物资,对于这两种情况,在寄售方案实施过程中,务必要做好寄售物资的入库、保管、出库、资金支付以及相对应的系统中的操作。

(1)物资入库。寄售物资到货后,物资供应公司(物资管理部门)库房保管人员按照供应商提供的配送单进行核对验收。即验品种、验规格、验数量、验外观。对于特殊物资或重要设备应组织项目管理部门共同进行验收。验收合格的,签署到货验收单,做好线下的入库手续;验收不合格的,不予入库。

(2)物资在库。a.所有在库的寄售物资必须形成统一的台账进行管理,做到账账相符,账物相符。b.物资供应公司库房保管人员应该定期对供应商寄售的物资进行盘点,做好盘点台账。

(3)物资出库。寄售物资的出库大体上可以分为三类:项目类物资出库(包括大修、技改、基建、营销、农网等在建工程物资),成本类物资出库(包括成本、专项成本),应急抢修类物资出库。出库单和调拨单是物资出库的依据和凭证,其用途、规格型号、数量必须清楚,签字印章齐备。物资出库前必须按照出库单或调拨单,核对编码、型号、规格、数量等信息,确认无误后发货。物资出库时,及时办理出库手续,并及时更新库存台账。

(4)结算及资金支付。按季度或者按一定时间段内某一批的寄售物资的实际使用数量,由供应商开具增值税发票并办理完成相关到货验收单手续,物资供应公司合同履约专责收集发票并审核,在ERP系统中提报资金支付计划和资金预算,进行资金支付(进工程项目科目)。

三、结语