新形势下电力企业物资管理论文2篇

新形势下电力企业物资管理论文2篇

第一篇

一、加强设备物资管理在电力工程建设中的重要性

为了提高生产效率、提升施工能力,电力企业大都致力于淘汰陈旧机械设备,购置新型设备。因此,在大型机械设备物资的管理中,不仅要把好计划、招标、采购关,还要把好验收、使用关,提升机械设备的利用率。设备物资是企业核心竞争力的体现,在当前市场竞争如此激烈的情况下,电力企业能够立于不败之地,庞大的设备物资规模提供了有力的保障。电力企业的设备物资管理水平直接决定经济效益。培养优秀的设备物资专业管理人员,并将符合现代企业管理潮流的管理模式及管理理念引入电力企业设备物资管理中显得尤为重要,这将会使设备物资管理向着系统化、规范化、科学化、合理化、模式化的方式转变,进而节约企业成本,提升效率效益。

二、加强电力企业设备物资管理的有效途径

电力企业的设备物资管理水平决定着企业的经济效益,对于企业自身的发展意义重大。如何快速、有效地提升设备物资管理水平则是各大电力企业共同面临的课题和难题。

(一)规范电力企业设备物资采购管理机制

在设备物资的采购过程中,明确部门职权、人员职责是最重要的一环。电力企业应当完善、规范设备物资分级管理体系,建立设备物资分级管理目录,明确部门及人员的职责和权限,禁止越级采购。强化分级管理体系与绩效考核制度的关联,务必做到令行禁止,进一步规范设备物资采购流程。加强设备物资统筹管理,保持与技术及设计部门的密切联系。此外,电力企业还需建立专有数据库,针对设备物资的出库、入库、登记、报销等各类情况进行严格记录,这样既保障了设备物资的利用效率、节约了人工成本,还将带病、过期、报废的设备物资拒之门外。

在制定设备物资供应计划和定额的过程中则可以充分参考数据库中记录的历史数据,并通过与相关部门的积极沟通,最终形成合理的设备物资供应计划。强化对设备物资供应商的管理,完善询价机制。电力企业应当建立定期与非定期相结合的审查、考核机制,针对设备物资供应商在施工资质和工程质量方面严格把关,并及时淘汰未通过审查与考核的供应商。在此基础上,电力企业还应建立物资采购分析制度,全程跟踪记录设备物资的洽谈、询价、采购、验收、耗用评价等环节,并通过对上述环节的比对分析,做到及时把脉市场信息,掌握市场行情,搭建电力企业与供应商的公平交易平台。

(二)严格规范设备物资采购方式

设备物资采购需严格执行分级管理制度,对于大型设备、重要部件等采购金额较大的,应采用由网省公司集中采购、统一付款的方式。此外,网省公司应当加强对基层电力企业设备物资采购的全过程监管。增加设备物资采购过程中定点采购的比例,在保证设备物资货源、价格、质量过硬的前提下与供应商约定长期供货协议,可以减少中间流通环节和设备物资积压,节约供货时间和资金成本,加快资金流转,实现互利。创新模糊采购的方式。在设备物资的型号、规格、参数由于特定原因无法明确,施工又急需的情况下,模糊采购可以保障工程进度。为节约电力企业成本,可以经供需双方协议,将供货商的大宗设备物资在施工期间暂时存放在电力企业的库房中,并按照双方约定的时间节点以实际需求进行结算。

(三)强化电力企业内部管控,提升设备物资管理水平

将权利关进制度的笼子,让权利在阳光下运行。利用好管理制度的约束力,建立全过程监管机制。充分发挥职工的互相监督作用,确保设备物资管理更加民主、更加透明。加大设备物资管理人才的培养力度。高水平、高素质的专业管理人才是电力企业发展的源动力。新时代的设备物资管理人才不仅需要具备与时俱进的业务理论知识和经营管理能力,还要有良好的职业道德和思想水平。

三、总结

高水平的设备物资管理离不开信息化的科学管理手段。当前电力企业对于各类设备物资的需求量庞大,只有通过信息化、网络化的科学管理手段才能更高效、更系统、更规范、更便捷地实现管理目的。信息化管理可以解决电力企业对于各类信息的掌握,拓宽企业的发展空间,降低企业的运营成本,为企业带来更多的效益。

作者:马珂 单位:国网冀北物资公司

第二篇

一、改进方案-实施寄售模式

供电公司和供应商建立好合作关系,由供应商委托供电公司进行现货买卖的一种交易方式。供应商先把供电公司所需物资寄存至供电局仓库,待供电公司工程建设或抢修使用后再进行付款。供应商发货,虽然物理位置已经在供电局的库存地,但是财务属性上还属于供应商的货物。在寄售库存运作中,供电公司不必支付库存的资金占用成本;供应商可以更加接近市场,更准确的获得最终需求的波动信息;供应商不必支付仓储成本,并可以根据需求波动情况更合理的安排生产;可以提升买卖双方的关系。因此,采用寄售库存这种方式,对供应商和供电局双方来说可能是一种双赢的结局,并可能导致整个供应链系统的成本得到削减。

二、实施方案

1.根据现期供电公司物资供应及使用情况,结合项目部室意见,梳理出使用频率较高、作为抢修用材料使用较多的协议库存物料,进行整理,作为现期进行协议库存寄售的物料。

2.对整理出的物料进行分类,暂提出以下物资作为协议库存寄售物资包括设备类物资、装置性材料类物资。

3.与协议库存中标厂家进行协商洽谈,签订寄售协议。

4.寄售方案的实施针对以上提出的寄售物资,结合供电局目前财务科目的设置,大体可以分为项目类物资和成本类物资,对于这两种情况,在寄售方案实施过程中,务必要做好寄售物资的入库、保管、出库、资金支付以及相对应的系统中的操作。

(1)物资入库。寄售物资到货后,物资供应公司(物资管理部门)库房保管人员按照供应商提供的配送单进行核对验收。即验品种、验规格、验数量、验外观。对于特殊物资或重要设备应组织项目管理部门共同进行验收。验收合格的,签署到货验收单,做好线下的入库手续;验收不合格的,不予入库。

(2)物资在库。a.所有在库的寄售物资必须形成统一的台账进行管理,做到账账相符,账物相符。b.物资供应公司库房保管人员应该定期对供应商寄售的物资进行盘点,做好盘点台账。

(3)物资出库。寄售物资的出库大体上可以分为三类:项目类物资出库(包括大修、技改、基建、营销、农网等在建工程物资),成本类物资出库(包括成本、专项成本),应急抢修类物资出库。出库单和调拨单是物资出库的依据和凭证,其用途、规格型号、数量必须清楚,签字印章齐备。物资出库前必须按照出库单或调拨单,核对编码、型号、规格、数量等信息,确认无误后发货。物资出库时,及时办理出库手续,并及时更新库存台账。

(4)结算及资金支付。按季度或者按一定时间段内某一批的寄售物资的实际使用数量,由供应商开具增值税发票并办理完成相关到货验收单手续,物资供应公司合同履约专责收集发票并审核,在ERP系统中提报资金支付计划和资金预算,进行资金支付(进工程项目科目)。

三、结语

协议库存寄售模式与现有物资供应模式相结合,可以为工程施工及故障抢修提供物资保障。同时国网公司在开展盘活利库工作以来,各单位基本完成积压库存消耗,形成零积压。盘活利库工作的最终目的是对物资的合理利用,杜绝多报招及浪费的现象生,而以寄售库存的模式结合盘活利库工作,对一些电网建设常用物资进行寄售库存的方式进行补充,可以对物资供应及使用起到关键作用,可以有效提高物资采购及使用的集约化以及合理性。总之,寄售模式的展开在电力物资管理过程中是一种创新举措,将其与现有模式相结合,可提高物资利用效率,真正实现“效率优先、兼顾公平”的原则。

作者:方静 单位:桂林电子科技大学