电子商务在电力物资管理中的运用

电子商务在电力物资管理中的运用

摘要:

电子商务将信息网络技术作为媒介与商品交换相结合形成新型的商务交易模式,换句话说,在互联网的基础上,企业内部管理系统之间通过电子交易进行采购、订购及运输等交易活动和服务活动,这种新型的交易模式使传统商业活动实现了实时交易。电子商务平台可提供网上交易、协作和管理等服务,涉及企业的项目、资金、物料等信息,涵盖企业和供应商等全范围的管理、协作,提供网上交易、协作管理等全过程的服务。电子商务平台能够有效的节省企业内部生产、库存、流通以及资金流动等环节的运行时间,还可以帮助企业对于物资实行实时监控管理,方便企业对物资的调配以及资金的分配。

关键词:

电子商务;电力物资管理;运用

目前,全球各地的商业贸易活动中处处都需应用电子商务平台,电子商务借助因特网这个媒介使交易企业双方进行远程商贸交易。电力物资管理是电力企业物资管理的重要组成,是指在电力企业的正常运营过程中发生的对各种需要订购、运输、储备、供应的物资进行组织、计划、协调和控制的一种企业运营活动,是电力企业管理物资的重要部分。电力公司在信息化的今天通过电子商务平台完善企业物资管理系统,节约人力物力对运营中所需的物资进行订购、运输、储备以及拓展企业对外供应电能的业务。笔者通过多年的工作分析电子商务这个平台的出现给电力企业物资管理带来的变革与机遇,并总结电子商务在电力物资管理中的具体应用及意义。

一、电力企业现行物资管理模式

据资料记载,电力企业物资管理有两种模式,一种是拥有完善的物流及仓储进行管理,另一种是与物流公司及仓储公司进行合作管理。其中,除了南方电网拥有独立完善的物流及仓储进行自主管理外,都依靠物流公司和仓储公司进行管理运营。然而,物流公司及仓储公司并不单为某电力公司“效力”,因而时常会有物流延误、仓储位紧张的情况,从而影响了电力公司的运营进程和导致仓储管理多变复杂[1]。这在一定程度上影响了电力企业的生产与管理。

二、电力企业物资管理面临的问题

电力企业经营中所需要的物资分为两部分,一个是电力企业生产所需的成本,一个是电力企业工程的基本建设。在电力企业生产中的物资需求具有着很高的连续性,其物资消耗和生产具有高度的同步性;在电力企业工程的基本建设中,物资需求具有阶段性且对物资的品质要求高。因此,在电力企业物资管理中面临物资管理系统实时监控等难题。例如,设备物资的订购、运输、储备,生产物资的订购、运输、储备、供应,物质的调配等等[2]。

三、电子商务的应用及意义

1.电子商务的应用,能使电力物资管理信息系统更加完善

电力物资管理系统需要采用信息化手段,将物资采购计划、仓储计划、配送计划等信息资源汇总到网络管理系统中,从而完善生产流程,控制生产进度以及进行自动化办公,简化了物资管理流程[3]。电子商务平台的出现衔接了物资从生产企业的供应和企业单位需求的供需平衡过程,方便供需者相互交流信息。同时,电子商务的安全性也极大杜绝物资安全问题。所以,完善电力物资管理系统,可以有效的减少物资成本支出、节约资金,从而提高电力企业的盈利额。

2.电子商务的应用,能提电力企业内部生产效率

电子商务可以协助电力物资管理实行实时监控,有助于电力企业高效进行物资的调配,避免某生产环节缺少物资补充;同时,还可以在第一时间发现物资在采购、运输、仓储、配送中出现的各类问题,并在第一时间进行妥善解决。例如,国家电网需向北京电力设备总厂购买5台35k V接地变压器,因北京电力设备总厂突发状况不能按时交货,北京电力设备总厂通过电子商务平台与国家电网实时交流协商进行退款,国家电网在平台上筛选就近的供应商进行咨询协议采购,避免了因设备问题影响内部生产效率。同时,还可以通过电子商务的实时物流监控,安排技术员准时到场进行验收。

3.电子商务的应用,能协助电力公司拓展业务

目前,电力公司的发展发生了改变,电力公司与客户之间多了一个中间商——售电公司。因此,传统供不应求的局面将被打破,如何在众多售电公司中寻找合作伙伴或是如何在竞争中与大企业面对面沟通进行电能供应成为了难题之一。电子商务可帮助电力物资管理系统寻找优质的售电公司并考核售电公司的综合实力,通过网络使电力企业与目标企业进行远程商谈,还可向目标企业展示自己的综合实力与优势。电子商务可缩短信息传递的时间以及方便远程图文展示,有助于电力企业与目标企业形成合作关系,并使企业间在缓冲期中随时联系,推动电力企业与目标企业稳定合作发展。电子商务平台作为枢纽连系着电力企业与目标企业,推动电力公司供电调度的效率,促进电力企业经济效益的增长。

4.电子商务的应用,能减少投资成本,有助于电力公司提高经济效益

电子商务中的GPS全球定位可帮助电力物资管理系统全天候进行全球性的定位导航,为电力企业节省物资采购及传输成本[4]。例如,利用电子商务平台可定位周边物资仓库的最高及最低仓储量,通过比价确定最佳订购点及最经济的订购量。同时,通过电子商务的平台进入企业内部的管理系统,确定物资订购次数,如此可保证物资储备均衡,保证正常生产的同时还避免了物资积压、资金流转困难的局面。与此同时,电子商务管理系统还可量身定制物资选购方案,降低了库存加速资金的流转,减少了物资成本及仓储费用,提高了企业的经济效益。

四、结束语

综上所述,电子商务改变了电力物资管理系统的管理方式,同时还能帮助电力公司拓展业务。因此,不断巩固和完善电力物资管理电子商务平台可简化电力物资的管理及推动电力公司经济增长。电子商务的发展使世界变小,电力物资管理也从不可控变成可控,在完善电力物资管理的同时还需制定电子商务的管理制定使电力物资管理不再受干扰。

参考文献

[1]李迅.电子商务在电力物资管理工作中的运用[J].河南科技,2015,(17):15.

[2]董燚君.电子商务环境下财务管理信息化建设的研究[J].安阳工学院学报,2017,16(2):79.

[3]万静波.基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计和运用浅析[J].新经济,2016,(12):124.

[4]陈啸,熊国宏,徐世阳.基于大数据的电力采购物资质量管理体系的研究与探索[J].机床与液压,2017,(6):128.

作者:杨芳 单位:国网福建罗源县供电有限公司