电力企业电力物资管理探讨

电力企业电力物资管理探讨

【摘要】在电力企业向内涵式管理方向转型的重要时期,提高企业内部电力物资管理的有效性对企业可持续发展具有重要意义。本文将对电力企业物资管理的重要性进行简要分析,结合对电力企业物资管理工作中存在问题的研究,提出提高电力物资管理有效性的解决措施,希望对各电力企业物资管理有所帮助和借鉴。

【关键词】电力企业;物资管理;有效性

电力物资管理是电力企业经营管理中重要的组成部分,对企业未来健康、持续发展的意义深远。随着国家经济水平的显著提升,电力企业取得了跨越式的发展,在生产、经营、管理、规划等多个方面不断进行改革,向内涵式方向发展。作为电力企业的一项基础性管理工作,电力物资管理与企业经济建设、成本管理和安全生产等诸多方面之间有着紧密的联系,需要企业引起足够重视,完善电力物资管理,从而为企业发展提供更为广阔的空间。

1电力企业电力物资管理存在的问题

1.1采购流程的不标准

根据对以往电力物资管理经验的分析,我们可以发现在电力企业中电力物资管理存在的一个很大的问题就是物资采购流程不够标准。目前,大多数电力企业的物资采购都是借鉴以往的相关经验进行采购,没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准,导致采购权限分配的不合理,加之部门之间的职责模糊不清,很多部门或是相关采购人员滥用职权,影响电力物资管理的顺利进行,造成电力企业运营成本显著增加,给电力企业的生产经营带去不小的压力。

1.2物资管理工作不到位

现如今,各电力企业中并没有建立物资采购价格管理体系,在物资采购过程中没有有力依据予以规范和监督,即使采购的物资价格在同样的市场行情中也存在较大差异,严重增加企业成本控制的压力[1]。采购部门的各部分职能模糊不清,导致有的采购人员工作清闲,有的采购人员则身兼多职,既要负责采购物资,又要负责采购前后所有的工作,这正是物资管理工作不到位导致的结果,极易为电力企业造成不必要的经济损失。

1.3企业管理体制不健全

目前,在国家经济宏观调控的背景下,社会市场经济环境越来越复杂,电力企业落后的管理体制与灵活多变的市场需求之间的矛盾冲日渐激烈,电力企业虽然也在积极推进内部改革,但是在改革进行中一旦出现与自身利益发生冲突的情况则会采取回避的方式应对相关规定,在一定程度上增加了电力企业改革的阻力。例如,电力企业存在诸多闲置物资,增加了物资库存的管理难度,针对这一问题,电力企业虽然也在积极解决,但也只是心有余而力不足,实施起来相当困难。加之,闲置物资的再利用率比较低,导致物资积攒的越来越多,形成一种恶性循环。

2提高电力企业电力物资管理有效性的解决措施

2.1强化电力物资预算,提高管理水平

现代化电力企业的生产经营主要依靠财务会计核算机制,对企业运营成本进行有效的控制。对于物资管理来讲,也可以根据财务管理的相关制度,对物资采购进行合理预算,通过强化物资预算工作来提高物资管理水平。在具体工作中,电力企业应设立一个具有监督管理力度的物资采购机构,建立一套行之有效的管理机制[2],以提高电力物资的利用率,减少资源浪费,降低企业运营成本,在采购、生产、营销和财务管理等多个方面入手,对各项指标进行持续性和严格化的跟踪监督和管理,保证电力企业运行信息的时效性。另外,电力企业可以站在科学发展的角度,根据企业发展的实际需求,构建一套合理的考核制度,在采购质量、采购价格、采购数量等多个环节考量物资采购工作的有效性,并予以客观评价和激励,形成一种良性的竞争氛围,增加企业凝聚力和向心力,达到企业管理的最佳效果,促进企业发展欣欣向荣。

2.2采用分级管理模式,规范采购流程

电力物资采购成本的产生包括生产材料、销售商品等,也可以叫做企业经营所需的物资进价成本。在电力物资管理中,企业管理人员可以根据建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程,保证采购中的每一个环节能够受到有效的监督和管理,增加物资采购的规范性,有利于建立合理的反馈机制,以便及时发现问题,解决问题,提高管理工作效率和质量,保证物资管理工作顺利实施[3]。另外,还要对采购资金进行合理控制,采用分级管理模式,明确各部门之间的工作职责,并做好各部门之间的协调工作,形成一种上下联动的工作机制,对各部门活动所需的物资进行层层分级,合理调配各部门物资采购资金,保证采购资金的有效使用,避免造成浪费,增加企业经营成本的压力,并且要将资金使用情况以书面的形式提交到监管部门,以便监管部门能够根据资金的使用情况了解物资采购的情况,进而合理分配物资采购资金,为物资管理工作提供全面保障。

2.3提高管理人员综合素质,保证物资管理的有效性

就目前来看,电力企业物资管理人员整体的综合文化素质偏低,没对物资管理没有一个正确的认识,缺乏物资管理理论基础,采用的管理方法也都是借鉴千人的经验,所以,在物资管理过程中,管理人员都是凭借积攒的经验和个人努力来完成管理工作。然而,对于电力企业来讲,企业员工才是是企业发展的源动力,更是企业经营发展中不可或缺的一股力量,所以,想要保证物资管理的有效性,就必须提高管理人员的综合文化素质[4],积极开展物资管理理论研讨会,组织管理人员针对物资管理进行相关培训和学习,为管理人员搭建行业互交平台,保证管理方法的时效性,多方位提高管理人员的综合文化素质,进而提升管理人员的管理水平,才能保证物资管理的有效性,这对于企业未来发展具有重要意义。此外,电力企业还应在扎实物资管理人员理论基础的同时,通过实施一系列合理的措施培养物资管理人员较高的职业素养,采用职代会的形式,鼓励员工参与到企业经营发展的所有活动中,例如,企业重大决策、规划目标、生产技术实践等,增强管理人员对生产过程、生产产品以及企业发展的认知,使管理人员能够对电力企业产生认同感和归属感,与企业在发展目标上达成高度一致,增加电力企业的向心力和凝聚力,从而通过提高管理人员的职业素养来提升物资管理水平,促进企业健康发展。

2.4更新管理理念,创新管理模式

现代化企业的发展必须要依靠良好的管理和先进的技术支持。对于电力企业物资管理,管理人员也要用发展的眼光看待这项工作,紧跟时展的步伐,秉承与时俱进、攻坚克难的精神,不断更新自身的管理理念,借鉴世界范围内的管理理念和管理方式,力求创新工作内容,突破管理方法,以提高企业核心竞争力为工作目标,充分体现自身在企业发展中的价值,促进企业经济效益、社会效益和人文效益的发展,才能实现与企业共进退的目标,为企业迈向更广阔的发展空间提供一切可能。

3结束语

总而言之,电力物资管理可以说关乎着企业的生死存亡,提高电力物资管理水平不仅可以减少运作成本投入,增加经济效益,更能提升电力企业的核心竞争力,保证电力企业的社会经济地位,推进电力企业加快内涵式转型,从而促进电力企业的发展欣欣向荣。

参考文献

[1]谢德智.浅谈提高电力物资管理有效性的措施[J].企业技术开发(下半月),2015(18):143,145.

[2]张建军.探讨电力物资管理的有效性[J].城市建设理论研究(电子版),2015(25):931~932.

[3]廖小玲.浅谈物资管理可视化系统的研究[J].科技资讯,2015,13(4):146.

作者:姚志钢 单位:湖南宝源电力实业有限公司