城建档案论文范例6篇

城建档案论文

城建档案论文范文1

【关键词】 城建;档案管理;城市文化建设

引言

在城市建设中,会存在一定的痕迹,人们可以从城市建设中感受城市的魅力,城市立体真实的还原了所属文化,标志性建筑能够反映出城市的文化,及其当时的城市理念,经过时间的推移,不同时代的理念汇总,成为城市独有的文化。城建过程中会形成城市档案,其真实的记载了城市建设中的不同文化,人们对城市文化的了解,并非简单的了解城市外貌,更要深入挖掘其内涵,城建档案则能够帮助人们更好的了解这些城市文化。

1 城市文化内涵及其与城建档案管理的关系

1.1内涵

城市,就如同一本打开的立体的书,其风貌能够表现出城市文化的本质。城市精神风貌,涵盖的内容比较多,是由包含物质环境与人文素质体现的精神面貌等在内的城市整体综合素质工程。其中,(1)、硬件因素,主要是城市体现出的物质的、人为的、直观性强的风险,是物质文明时间与空间的有机整合,也是人日常生活的舞台,充分体现了人类的聪明才智与创造能力。其主要包含城市建设群、道路铺设、交通体系、工艺雕塑、活动场所、植被绿化、环境建造、通讯设备的完善、文化体育硬件设备的建造、公益环境设施、城市空间规划及群众日常娱乐活动场所。(2)、软件因素,主要是内涵,包含精神层面的,可以通过感官体会到的熏陶与陶冶情操的人文环境。人文环境又可细分为历史传承、文化传统积淀、民情风俗传播与感染、城市文化理念的认识、道德展现、文娱活动的丰富性、全民素质教育、义务教育水平与等级、价值观、社会风气与舆论导向、群众间的和谐相处、城建的合理规划、综合治理水平、设备的智能化与先进化,信息流通与获得的及时性、文化感染力程度。

1.2城建档案管理与城市文化的关系

城建档案,主要是对城市建立与完善中各项工作包含的文化要素的记录,其自身涵盖了丰富法内容,在城市精神文明建设,具有非常重要的作用。城建档案,是对城市政治、经济、科技与文化等方面发展水平与时代差异的表现,一个城市的城建档案,体现了这个城市的丰富文化资源与底蕴,也是非常重要的城市历史文化遗产。在城市文化建设中,有计划、组织及规范化的城建档案管理,有条不紊的记录城建各个环节,并保存好,为城市文化建设的科学稳定发展,奠定良好基础。

2 城市文化建设中,城建档案管理发挥的作用

随着城建档案资源的不断丰富、形式多样、保存与传播的电子信息化水平日益提高,城建档案管理的潜在文化建设功能日益明显。通过合理开发与利用,在城市文化建设中,充分发挥城建档案管理作用。“以史为鉴、存史育人”,城建档案管理,可以引导人们更好的认识城市进步与发展,向世界展示自身的文化层面。在城建档案资源开发中,发掘与城市文化建设相匹配的内容,并加强宣传与利用,推动城市文化建设发展的基础上,便于社会各界更好的认识城建档案,从而充分发挥城建档案工作对城市文化建设的作用。对城市发源建造及其溯源进行研究,利用宣传教育、文物展览、直观的音视频文件或宣传片的支座,加深人们对所在城市文化知识的印象,更加热爱城市,这些宣教活动的作用是不容忽视的。

3 通过城建档案加强城市文化建设的策略

3.1加强档案编制与研究

对于城建档案编研,要严格依照相应的专题,合理挑选、分析、研究、综合、编排及评价等手段分析城建档案相关内容,编辑资料,进行城建服务的研究工作。将原本分散、专业性强的城建档案信息集中起来,使之系统与通俗化,将生硬的文化与图片转换为大众喜闻乐见的产品。同时,加强城建档案信息化建设,拓宽群众城建档案的使用渠道,充分发挥其文化效益。

3.2加强交流与宣传教育

在新时期,文化理念推陈出新,通过价值表现其魅力,文化竞争应运而生,文化冲突也不断出现。而文化冲突问题的解决,离不开整体文化的协调。整体文化是对文化,只有认同城市,才能更好的与文化相融。城建档案通过文字或图片记录了城市文化的发展,很多城市不熟悉本城市原有面貌,城市档案的作用也就不言而喻的。在档案记录中,群众可以明白的了解建筑意义,或城市过去的样子,产生心理共鸣,以此增强市民对城市的认同感。城建档案馆的责任主要是引导群众了解城市的旧貌,在为群众展示城市文化过程中,可以借助展览或放映技术,宣传城市文化,还可选择市民喜欢的方式,合理利用档案馆中的丰富资源,为城市居民耐心的宣传城市文化。

3.3对声像档案资料加强收集

在城建档案管理中,声像档案也是非常重要的内容,其记录了城市的规划、建设与管理过程的重大活动与事件,记录了有历史意义的建筑、构筑、名胜古迹及市容市貌,记录了城市的地理封锚特征,城乡建设前后风貌、景观、城市变迁与社会风情等。对于历史古建筑,或可能消失的城市风貌,甚至居民生活习俗,城建档案馆可主动向民间征集,或利用声像技术将其固定并保存好,做好城市文化变迁的记录。相较之气体形式的城建档案,声像档案更加直观,完善的记录了城市风貌。

4 结束语

综上所述,城建档案是对城市建设变迁轨迹的一种记录,是重要的城市历史文化遗产,为城市建设提供了重要的文献与原始记载。在城市建设与保护中,城建档案工作人员要坚持对历史负责的态度,重视城建档案资料的建立,确保历史文化遗产能够在城市发展中长久的流传下去。

参考文献:

城建档案论文范文2

1.1分析城建档案工作相关利益者

要依据城建档案机构的性质《中华人民共和国档案法》第八条规定,“中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案”。《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》第八条规定,本省各级综合档案馆和专业档案馆是集中保存、管理档案的文化事业机构。综合档案馆由档案行政管理部门归口管理,专业档案馆由有关主管部门归口管理。《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)第三条明确,县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作,业务上受同级档案管理部门的监督、指导。因此,从城建档案单位性质来看,其相关利益者有:地方财政部门、建设行政主管部门、档案行政管理部门及编办等其他相关政府部门。

1.2分析城建档案工作相关利益者

要关注城建档案工作相关政策制定者城建档案工作相关政策制定者包括业务和行政工作两方面。城建档案馆作为专业档案馆也是国家档案馆的组成部门,在业务工作上接受地方档案行政管理部门的指导,所以国家档案局和省市档案行政管理部门制定的有关政策同样适用于城建档案工作。从行政体制上看,工程档案移交作为工程建设过程重要环节被纳入工程建设管理,隶属于地方建设行政主管部门管理,且工程档案本身就是工程建设全过程的反映,因此住建部和省、市建设行政主管部门制定的工程建设管理文件规章都会对城建档案工作产生影响。

1.3分析城建档案工作相关利益者

要兼顾城建档案工作者城建档案工作者是履行城建档案工作的主体,大体可分为三类:城建档案馆工作人员;建设、施工、监理等单位的资料员;档案整理、档案扫描、档案信息化服务等配套服务中介机构人员。

2相关利益者利益诉求分析

城建档案工作利益相关者涵盖市民百姓、政府部门及社会其他个人和组织,涉及层面比较广。由于在城建档案工作中所处位置不同,不同利益相关者的利益诉求也各不相同。

2.1工程建设单位为确保

建设单位按规定移交建设工程档案,《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)第十七条规定“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。”因此作为工程档案移交责任主体,建设单位是城建档案工作的主要利益相关者。由于工程档案具有归档范围涉及内容多、资料收集持续时间长、档案载体形式多样等特点,建设单位的利益诉求主要表现在尽快顺利完成工程档案移交。与建设单位共同承担工程建设任务的勘察、设计、施工、监理等相关单位也有着相同的诉求。

2.2建设系统有关单位

《浙江省城市建设档案管理办法》(省政府第217号令)第十五规定,城市建设系统内部各专业管理单位形成的业务技术档案,凡具有永久保存价值的,应当自档案形成之日起1年至5年内,向城市建设档案机构移交;对具有长期保存价值的档案,城市建设档案机构可以自档案形成之日起1年至5年内,根据需要选择接收。因此,发改委、规划、房产、国土、建设行政主管部门及其所属单位等,在移交业务技术档案时,其利益诉求主要表现在明确移交范围及程序。

2.3城建档案利用者

城建档案作为专业档案,在查询利用过程中有其特殊性。从查询条件看,由于工程建设时的名称与竣工后投入使用的建筑物名称不一致,导致查询困难;从查询内容看,以图纸为例,分为建筑、结构、给排水、电气、智能等多种类型竣工图以及在工程准备阶段文件中产生的建设用地规划许可证及其附件附图、定位略图和±0.00检测略图、方案设计批复及附图、建设工程规划许可证及其附件附图等,导致判断困难;从利用方式看,不仅需要文字复印,还有包括各种图幅的图纸打印。所以,无论是市民百姓还是机构部门到城建档案馆查档,都希望能尽快便捷准确地获取自己所需要的档案。

2.4建设行政主管部门建设

行政主管部门希望通过工程档案进一步规范工程建设,利用工程档案为城市建设规范管理提供依据。如当前住建部开展的工程质量治理两年行动,其中一些过程资料新增为工程档案的接收内容;又如通过工程档案中收集到的地下管线竣工测量资料,及时掌握城市地下“生命线”。

2.5档案行政管理

部门档案行政管理部门对城建档案业务工作进行监督指导,使专业档案在接收、保管、开发、利用及数字化建设等方面符合《档案法》及其他档案工作规章要求,统筹协调推进档案业务工作。

2.6地方财政部门地方财政部门主要关注财政预算资金使用绩效,即城建档案管理机构每年申请的财政资金是否应用于城建档案工作,资金使用是否规范合理,完成的工作量等。

2.7城建档案工作者

虽然城建档案工作者组成不同,但从职业角度看,都对薪酬福利、工作地点、工作时间、工作环境及职位晋升空间、职业成就感、社会地位、工作稳定性和舒适度、工作氛围等有诉求,只是各有不同侧重而已。

3城建档案工作相关利益者利益实现途径

由于城建档案工作相关利益者涉及面广,诉求各不相同,所以其利益也有各自不同的实现途径。

3.1不断规范完善工程档案

归档工作一要明确归档范围。随着行政审批制度改革不断深入以及建设工程施工工艺及技术不断改进和提高,建设工程产生的档案内容相应会发生变化,工程档案移交归档内容也应不断地调整和完善。去年7月,住建部根据新形势的变化,及时修订并了《建设工程文件归档范围》GB/T50328-2014。该标准充分考虑到我国地域辽阔,各地在工程建设施工工艺及技术应用上因气候土质等地理条件差异而存在不同的实际情况,部分文件以“”标注,由各地根据实际情况选择性进行归档保存。该标准将于2015年5月1日起实施,因此省市各地应尽快结合各地特点,加快本地区建设工程文件归档范围的修订,使工程档案归档内容与本地工程建设工程相适应。二要与工程建设同步。工程档案特别是一些重大工程项目档案,因工程建设周期较长,工程档案形成时间也相应较长,会给工程档案的收集造成一定难度。建设单位内部首先要高度重视工程档案工作,将勘察、设计、施工、监理等各环节工程档案纳入工程管理内容,实现工程档案收集与工程建设同步。三要加强行政执法。城建档案管理机构要严格按照法律法规,核验工程档案资料的完整性,对不按规定移交城建档案者给予相应行政处罚,并将档案移交工作与正在逐步建立的信用体系相联系。

3.2应用信息技术手段

提高工程档案移交及查询利用效率当前,全国各地城建档案管理机构正按照存量档案数字化、增量档案电子化的总体思路,开展馆藏库存档案数字化,同时工程电子档案接收工作也在部分地区先行开展尝试,为提高对外查询利用效率和及时移交工程档案积极创造条件。城建档案查询利用要在不违反保密规定和不侵犯个人隐私等原则下,在已有数字化或电子档案基础上,积极应用互联网等渠道,为查询利用者提供远程查档利用服务。

3.3加强城建档案服务和宣传

工程档案收集具有较强的专业技术性,一些工程资料如隐蔽工程影像资料等具有不可后补性,所以在办理工程建设开工手续时,相关部门一定要提前介入,提供全方位服务。要告知建设单位工程档案归档要求,通过开展业务培训、提供业务教学专题片、主动为建设单位提供工程档案上门指导服务等方式,帮助建设单位按要求收集好工程资料,争取工程竣工后顺利移交档案。在档案资源开发利用服务方面,要在继续优化现有查询利用服务基础上,抓住当前大数据时代的契机,充分挖掘开发库存档案丰富信息资源,变被动服务为主动服务,变仅提供利用原始凭证为提供综合信息资源利用服务。宣传工作应从两方面入手,一是加强对城建档案各种相关政策法规宣传,让利益相关者及时了解各种相关政策法规要求,提高政策法规知晓率、监督率和执行率;二是加强对城建档案工作宣传,包括年度工作完成量、库存档案资源情况、开发利用情况等,结合财政预算资金逐步公开,便于社会对城建档案管理机构财政资金使用绩效进行评价。

3.4关注不同组织中的城建档案

城建档案论文范文3

关键词:城市建设;历史文化保护;城建档案;角色定位

中图分类号:C03 文献标识码:A 文章编号:1674-4144(2010)08-64(3)

作者简介:张红江苏省常州市城市建设档案馆副研究馆员

城市是一种历史文化现象,每个时代都在城市建设中留下了自己的印记,而一个城市个性化的历史经历造就了这个城市独特的个性,延续历史文脉,保护城市个性应是城市现代化建设的重要环节,上世纪80年代以后,全国各地掀起了新的城市建设高潮,许多旧城区内的大规模建设活动,使许多传统历史地域遭到了“灭顶之灾”,许多旧城在“旧貌换新颜”的同时,失去了原有的特色风貌。城市建筑多样性被一律的高楼大厦湮没,不少承载着历史价值的物质遗产,就这样永远地离开了我们,作为城建的参与者,城建档案管理部门不应仅仅是城市历史发展的记录者,还应当是城市历史文化的研究者,保护城市历史文化的建言者,要把城建档案馆打造成承载地域建筑文化特色的“博物馆”。

一、城建档案馆是城市历史文化的记录者、收藏者

八十年代初,在党和各级政府的关心下,城建档案馆在全国各地陆续建立。成立之初,就被定义为“市政府所设立的、隶属建设行政管理部门的文化事业单位”,其主要职能为收集城市规划、建设及其管理活动中形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。1997年建设部以61号部长令确定了城建档案馆接收范围,其中包括园林建设、风景名胜建设工程。包括对古建筑、名人故居等反映历史文化建筑工程档案的收集。常州市虽然不是部级历史文化名城,但作为具有千年历史的江南名城,有着自己独特的城市文化。有部级重点文物保护单位2个,省级13个,市级106个。其中包括青果巷、前后北岸历史文化街区,建于唐朝、被称为中国禅字四大丛林之一的千年古刹天宁寺、一代革命先躯瞿秋白故居等历史遗存,年代从明朝至近代。近年来,随着大规模城市建设的兴起,许多历史文化建筑遭到了破坏。常州籍学者丹青曾撰文《历史悲歌――历史文化名城常州大拆之风狼烟再起》,虽然有些主观与偏激,但也可从中窥见一斑。常州市政府也感到了问题的严重性,实施了“文保单位三年修复计划”已修复41处文保单位,投资达3000多万元。这些修复工作的相继完成,要求我们城建档案馆应加强对修复文保单位建档工作。笔者认为应从以下几个方面着手:

(一)调查摸底。掌握现存历史文化保护单位的数量与目前保存现状,加强对已修缮历史文化保管单位档案接收。接收内容可依据:

1、类别上依据1 997年月1 2月23日建设部令61号第五条第五款园林建设、风景名胜建设工程。具体为:公园、纪念性建筑、名人故居、名胜古迹、古建筑、城市雕塑等。

2、单位工程接收内容可参照国家2008年7月1日起实施的《历史文化名城名镇名村保护条例》第三十二条:历史建筑档案应包括下例内容:

(1)建筑艺术性、历史特征、建设年代及稀有程度

(2)建筑有关技术资料

(3)建筑的修缮、装饰装修过程中形成的文字、图纸、图片、影像资料

(4)建筑使用现状和权属变化情况

(5)建筑的测绘信息和相关资料

(二)注意多种载体形式的兼收并蓄。目前对于城市历史文化单位的建档主要采用拍照、录像的方式,一般从远景、近景、细部几个方面进行拍摄,积累影像资料,编辑画册,编制专题片等。优点为直观性强,能整体反映当时的建筑风貌。但影像资料也有它的局限性,只能从外观上进行整体记录,对建筑物细部的建筑特色、特点反映得不够细致,古建筑修缮时参考性不够,需要纸质档案的补充。因此加强对纸质档案的接收显得尤为重要。

(三)对没有历史档案的古建筑能否开展类似于地下管线建档案一样的“补测补绘”工作,建立完整的档案资料。

常州馆目前已接收了如常州市前后北岸、常州市天宁宝塔、常州市瞿秋白纪念馆等多个历史文化保护单位的档案材料。但从保护城市历史文化的角度来讲,缺口还很大,馆藏数量极少。是否采用类似地下管线档案的方法进行补测补绘工作,建立完整的历史文化建筑档案资料,应当具备很高的学术与保存价值。

二、城建档案馆应打造成城市历史文化的研究者、探寻者

传统的城建档案管理属于“守株待兔”型。将大量的档案资料收集后,只提供原始材料为社会服务,有人查资料档案部门就提供,仅此而已。类似企业中的“粗”加工,造成大量的资料“待宇闺中”,许多信息与内容没有很发地被开发利用。城建档案馆应成为城市历史文化的研究者、探索者。为此我们应当:

(一)积极开展关于城市历史文化特别是与建筑文化相关的编研、研究工作。如前后北岸堪称常州的一处繁华胜景,曾经碧波环抱、烟桥画柳,龙舟竞渡、百舸争流。这里原是三面环水的半岛,古称白云尖。明清以来,名士云集、灿若群星,是常州的文脉所系。目前前后北岸已被列为历史文化保护街区,修复工程正在全面启动。现有建于明朝的坡终老地楠木厅,清代大学士吕宫状元府,以木化石阴沉木为柱础的清代漕运总督管干贞府第的楠木厅“锡福堂”、清代“江右三大家”、历史学家赵翼的“湛贻堂”和迷宫般的赵家园。还有优秀古建筑“道台府”四合院、将军楼、状元赵熊诏读书楼“魁星阁”。“江山代有才人出,各领数百年”也是从这里传出;“廿二史札记”在这里写成。有如此浓厚城市历史文化底蕴的古街区古建筑修缮后形成的档案材料已陆续接收进馆。我们是否考虑在此基础上增加对文化背景材料的收集,再配以相关的文字、图片,在此基础上汇编成反映常州历史文化风貌的文集,这应当具有极高的保存价值。如此这般,使我们冰冷的建筑档案材料变得“有血有肉”、生动丰富。全市类似的重点文物建筑有许多,这是一项值得探索的工作。

(二)加强馆藏各类建筑工程档案的研究。两次城市建设高潮出现在上世纪八十年代初、本世纪初。我们应当对其不同时期的建筑类型、特色,档案资料和特点与特定时代背景进行一些分析、研究。将该时期各类代表性、建筑户型、档案特点进行分析汇总形成编研材料,既可以反映不同时代的建筑特色,又可为将来馆藏档案销毁作准备。这本身也是对建筑文化历史的记录与反映。

三、城建档案馆应是保护历史文化的建言者

丰富的历史文化资料,将使城建档案馆在保护历史文化的活动中成为“有为者”、

城建档案论文范文4

1.1声像收集工作滞后在城市建设拍摄的过程中,由于建筑种类众多,往往需要分部门拍摄。但是在拍摄结束后却缺少统一将照片及时收集汇总的部门,并且在拍摄过程中的部门大多是业务部门,其随机性非常强,在统一归纳照片时,档案形成部门对于照片的具体拍摄时间、图片内容以及录像的数量等都不好把握。这些收集起来的声像资料虽然能够交给档案部门,但是档案部门却不能非常系统的对这些资料加以总结、归类。收集声像资料方面也是档案部门的苦差事,由于缺乏统一的管理部门,只能由档案部人员向各个工作人员手中讨要资料,工作往往处于被动状态。

1.2资料保管难许多单位中制度混乱,声像档案形成部门需要查阅以前的声像资料,为了查阅方便,他们宁愿将部分档案长期放在自己单位甚至承办人手中保管,往往不愿意将已经形成的城市声像资料交到专门的城建档案管理部门进行统一管理、研究。但是因缺乏档案管理专业人员及专门的场所,档案极易发生丢失、损坏问题。这样保管,一方面增加了档案的分散性,不利于统一管理;另一方面没有专业的人员管理,档案管理工作缺乏应有的科学性,不便于发挥其最大的价值。此外,一些档案形成部门由于经费不足,相应的恒温、恒湿且防磁的保存环境缺乏,久而久之部分档案也将出现不同程度的损坏。况且在档案形成部门经常将会有无法及时归档处理的图片,图片上的文字会逐渐变得模糊,由此便不能及时理清其中的来龙去脉。

2规范城建声像档案管理工作的有效策略

2.1健全相关管理制度相关管理制度的建设应全面予以展开,不但要严格的要求相关工作单位,对于普通的民众也应使其意识到城建声像档案管理工作的重要性。首先,宣传上要强势,提高大家对城建声像档案收集管理工作的认识。可以通过电视、广播、报纸等途径,大力向市民宣传城建声像档案管理工作的重要意义,保证大多数城市居民都能受到城建声像档案管理的常识性教育。其次,手段上要严格,使收集完整规范的城建声像档案成为做好工程建设管理工作的必备条件。要进一步强化城建声像档案管理工作有关法律法规的实施,通过一定的手段予以落实、实现保障。针对档案建立过程中出现的声像资料收集困难这一现象,必须通过严格的制度加以约束,明确城建声像档案不规范、不齐全的不能给予竣工验收,不能给予结算工程款,从而保障档案管理部门能够将实际收集到的各部门信息归档,避免造成信息的丢失,减少档案制作所需要的时间。再次,制度上要规范,以管理的规范确保城建声像档案资料的规范。对于档案形成部门与档案管理部门造成的档案声像资料保存分散的问题,相关监督部门必须严格监督,各个单位要建立起统一的、安全有效的管理制度,逐渐改善城建声像档案的保存环境。在各单位逐渐形成完善的信息采集、拍摄、信息收集和整理归档的完整流程。在进行城建声像档案管理工作的管理制度的过程中,也必须采取相应的奖惩措施才能保证各项制度的顺利实施。

2.2改善城建声像档案的保存环境由于城建声像档案中包括图片、图形、声像等资料,所以,对于保存环境的要求也是比较严格的。城建声像档案保存的地方,应当能满足一定的要求。对于档案中的声像资料必须要在声像柜中单独保存,同时应当注意远离光线以及磁场等物质。改善城建声像档案的保存环境,能够延长声像档案的使用寿命,在实现城建声像档案集中管理的过程中也是非常关键的一步。

2.3提高组织工作人员的专业素质要想使城建声像档案为以后城市的发展做出贡献,前提是有高质量的声像档案。要想收集出高质量的城建声像档案成果,首先要有具备高素质的工作人员。因此,应培养出一批高素质的技术人员,在城市建设声像拍摄的过程中抓住重点拍摄。同时为技术人员提供良好的工作环境,鼓励其进行钻研,使得一批高素质、高水平的工作人员脱颖而出。其次,为技术人员配备精良的设备,增强技术人员的工作热情,培养出其责任心与使命感,为城建声像档案制作做出贡献。再者还应当培养一批高素质的管理人员,既能对城建声像档案实施科学有效的管理,同时又掌握着先进的现代化技术。第四,要强化好各部门之间的合作意识。对于城建声像档案的管理工作应该是一个完整的流程,在这个过程中的任何一个环节都是至关重要的,只有各部门加强联系与合作,才能使得城建声像档案管理工作更加顺利的进行,为城市的进一步发展提供最为真实的参考。

3结语

城建档案论文范文5

新型城镇化是从我国基本国情出发,总结我国城镇化的实践经验,并对世界多元城镇化发展模式进行分析与借鉴后提出的。不同于传统城镇化主要依赖工业化、注重追求城市规模扩大和空间扩张、重城轻乡、粗放式用地和用能、主要依靠中心城市带动等方式,其基本内涵为:坚持以人为本,以新型工业化为动力,以统筹兼顾为原则,推动城市现代化、城市集群化、城市生态化、农村城镇化,全面提升城镇化质量和水平,走科学发展、集约高效、功能完善、环境友好、社会和谐、个性鲜明、城乡一体、大中小城市和小城镇协调发展的城镇化建设路子。新型城镇化规划按照走中国特色新型城镇化道路、全面提高城镇化质量的新要求,明确了未来城镇化的发展路径、主要目标和战略任务,统筹了相关领域制度和政策创新,是指导全国城镇化健康发展的宏观性、战略性、基础性规划。该规划宣告了我国城镇化开始进入一个新的阶段,具有里程碑式意义。因此,研究新型城镇化背景必须要以该规划为主要对象,认真解读其中“促进各类城市协调发展”、“加强市政公用设施建设”、“提高城市规划建设水平”、“推动新型城市建设”、“健全防灾减灾救灾体制”、“建设社会主义新农村”等与城建档案工作密切相关的章节内容。

二、新型城镇化背景下如何发展城建档案工作

从城建档案工作与城镇化的关系来看,新型城镇化既是城建档案工作发展的机遇也是挑战,城建档案工作在抓住机遇、顺势而为地发展的同时,必须要肩负起如何服务好新型城镇化这一重任。面对新型城镇化规划,我们既不能逐章逐节、巨细无遗地对应每一项城建档案工作来研究,也不能片面或断章取义地进行理解;只有通过宏观整体、有侧重点地结合城建档案工作实际进行研究,才能找出城建档案工作发展的途径。笔者认为,在新型城镇化背景下,城建档案工作应当抓住以下几个主要方面来发展。

(一)做好城建档案收集工作,服务城市建设城建档案包括勘测、规划、建设管理、市政工程、公用设施工程、交通运输工程、建筑工程、名胜古迹、园林绿化、环境保护、村镇建设、防灾工程、水利、地下管线等方面的档案,做好各类档案的收集工作是服务城市建设的基础。针对新型城镇化规划中提到的“严格建筑质量管理”一节,要特别加强建设工程档案收集工作,把好建设工程档案的审核验收关,严防弄虚作假现象的发生。目前虽然很多城建档案部门的收集工作都已卓有成效,并且越来越规范化;但是还存在着收集的内容和种类不够齐全、接收的档案质量不高、档案进馆渠道不畅等一些问题,制约着馆藏的资源丰富和结构优化。为进一步加强城建档案收集工作,首先,要根据新型城镇化的需要,重新明确城建档案的归档范围,完善归档制度,保证各类档案收集完整、齐全;其次,要加强与规划建设部门的沟通协调,理顺档案移交进馆的各个环节,利用行政管理的强制力保证档案接收顺畅;再次,要积极主动地开展业务指导,特别对于那些重大建设工程和省市重点工程,业务指导人员要经常深入工地现场,实行全程跟踪指导,保证工程资料的质量;最后,要建立健全城建档案法律法规体系,加强对档案收集过程的监管和执法力度,保证档案移交的及时性、真实性和完整性。

(二)完善城市地下管线档案的动态管理城市地下管线工程包括城市供水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业等各类地下管线及相关的人防、地铁等工程,在城市地下纵横交错,密如蛛网,是现代化城市基础设施的重要组成部分。新型城镇化规划中明确提到“加强市政公用设施建设”,这就要求科学建设和管理好城市地下管线网络。地下管线几乎每天都在变化着,不但种类繁、数量大,而且管线工程建设分布在各个不同的系统和部门。如果不摸清地下管线的铺设现状,将很容易因挖破管线而导致停水、断电、中断通讯,甚至燃气爆炸等事故的发生,这是在一个现代化城市里不应该看到的。因此,只有开展城市地下管线普查与补测,对各权属单位的地下管线档案实行集中收集和统一管理,并利用现代信息技术实现地下管线档案的动态管理;才能为城市地下管线的规划、建设、改造和维护提供科学的依据,以便达到缩短工期、节省资金、安全施工、方便维护等目的。

(三)加强城建声像档案工作,促进人文城市建设声像档案具有客观真实、形象生动、易于复制传播等特点,是以文字为记录手段、以纸张为载体的档案所不能替代的,尤其是在现代影像信息时代中,声像档案的地位越来越突显。城建声像档案以其独特的专门属性,在记录城市建设和发展变迁的过程中发挥着极为重要的作用。特别是近年来,不少大中城市的城建档案馆通过加强声像档案工作,积极参与“城市记忆工程”项目,在记录城市历史风貌与现状、弘扬和保护历史文化方面取得了一定成效。为促进人文城市建设,城建声像档案需要加强三方面的工作。其一,拍摄城市现状风貌,对城市现存的物质文化遗产和非物质文化遗产,以及城市在市政基础设施、交通、建筑、园林和绿化等方面的建设现状展开拍摄,用影像记录人文历史,留住城市记忆。其二,向社会广泛征集城市老照片和历史音像资料,主动走访一些年老的干部、专家、艺人、摄影师和收藏家,动员其参与征集或捐赠活动,以此丰富城市历史声像档案的馆藏。其三,在做好前两项工作的基础上,积极开展城建声像档案编研工作,通过编制画册、摄制专题片、举办展览等各种形式,发掘和宣传城市人文历史和地方特色文化。

(四)建设数字城建档案馆,助力智慧城市和人文城市一样,智慧城市是新型城镇化规划中“推动新型城市建设”的内容之一,智慧城市建设要求统筹城市发展的各种资源利用,推动物联网、云计算、大数据等新一代信息技术创新应用,实现与城市经济社会发展深度融合。数字城建档案馆是综合运用现代信息技术,构建城建档案数字资源库,通过高速网络及数据互操作技术,实现数据共享,并建立城建信息服务平台,为城市提供信息支撑、保障和服务的应用系统。它既是城建档案工作的发展趋势,又是智慧城市的必然要求。目前,大连、上海、杭州、广州、珠海等地早已开展数字城建档案馆项目的建设工作。数字城建档案馆建设包括软硬件基础设施建设、标准规范的制定、数据建设、应用系统开发等方面的内容,任务艰巨,需要投入大量的资金和人力,不可能一蹴而就。各地城建档案馆要根据自身条件和实际情况,尽早规划,先逐步解决当前在馆藏档案数字化、档案信息管理系统升级、档案信息网站优化、建设工程电子文件归档等方面存在的基础问题,再进行更深层次的建设。此外,数字城建档案馆建设还应结合城建档案编研工作,充分开发城建档案信息资源,支持城市道路交通智能化、城市环境保护智能化、住宅小区智能化、城市规划管理信息化、城市建设管理智能化、城市生态建设或改造虚拟现实等,全面服务新型城镇化。

城建档案论文范文6

对档案工作观念的影响。随着社会信息化进程的加快,人们对档案的意识增强,对档案管理也提出了更高的要求,不是“管好”档案,而是“用好”档案。通过集中管理城市规划、建设及其管理活动中的档案,服务于城市建设事业。对档案形成的影响。一是数量剧增。随着城市建设的加快,城市勘察、土地、规划、市政、水利、公用设施、环保、工业建筑、民用建筑、园林古迹等各种城建档案数量快速增加,档案资源的数量与日俱增。二是载体多样。新技术、新材料的应用,以文字、声音、视像等多种形式记录人类活动的情况与信息;计算机和网络,使档案的生成方式较传统纸质档案发生很大变化。三是内容交织。档案学具有明显的“边缘性”特点的应用学科,内容复杂、涉及领域广泛。随着各学科间知识相互融合渗透、学科界限日趋淡化,档案学的学科特点需要与时俱进,牢固树立“大科学”的观念。科技、经济、社会的综合发展导致档案与档案之间、档案与图书、情报、资料之间的知识和信息的记录交织。对档案管理的影响。一是管理方法。信息量的激增和新型载体的应用,对档案信息的需求不断增加,需要采用新技术,特别是信息技术来代替传统的管理手段和方法。例如,以往的文书档案大多是以纸质保存,需要时常借阅查询,易损毁,不利于原件的保存。二是管理手段。信息需求量的增加,如何加强档案信息与其他信息的联系、提高档案的有效利用率,这就要求实行信息资源的网络化管理,最终实现信息资源的共享。即从手工方式向利用计算机、网络、数据库等组成的现代管理方式转变,需要各部门长期努力实现档案管理的标准化、数字化、规范化。三是发展方向。信息化进程推进了档案工作走向新的发展阶段,对档案管理提出了更高的要求。除了实现档案管理的标准化、数字化、规范化,最终需要从档案的数字化整合开始实现全文检索,进而实现档案管理的网络化、系统化和一体化。

二.档案工作信息化的实现途径

(1)大力宣传,提高认识,加大投入

实现档案信息化,建设相关档案数据库,需要多方面的长期的努力综合作用的结果。除了档案管理人员的辛勤劳动外,更需要得到单位领导的重视。大力开展宣传,提高领导和有关部门对档案信息化工作重要性和紧迫性的认识,加大资金、设备、人员等多方面的投入,推进档案信息化建设,促使档案管理早日实现信息化。

(2)突破传统观念和管理方式,加强管理人员的专业素养

当前档案信息化,对档案管理人员的知识结构、业务能力提出了更高的要求。随着科技进步与发展,新载体、新技术的应用,深刻影响着档案工作和档案管理工作的所需的知识结构。档案管理者不仅需要了解相关的业务知识,具备良好职业道德,更需加大对信息技术知识的继续教育和培训,及时完善知识结构。亦需引进复合型专业人才,合理调整并优化档案管理工作人员的专业结构、知识结构,以及年龄结构。

(3)加快现代管理方式,健全功能,促进档案管理信息化目标实现

实现档案的全文检索,在保持原文本版面的基础上,实现任意关键词和多条件结合的查询检索方式。同时可以支持具有相关权限的局域网用户浏览调阅全文、复印、打印等。

(4)注重开放平台的搭建,保障档案信息的可靠性、安全性

档案管理的信息化,最终的目的是“用好”档案,需要利用数字技术等技术手段建设相关的功能完备的档案资源数据库,实现保真的图文检索和局域网的在线调阅,保证档案信息化数据的长期可持续利用,维护档案数据库的开放性,有效提高档案的利用率。档案信息化的核心是资源建设。如何保证信息的正确性、可靠性、安全性尤为关键,也关系到档案信息化的利用率,乃至档案信息化建设的成败。同时,需要在档案信息化工作的伊始确定好入选的范围,确定成果基本要求,制定分步实施计划,做好档案信息的鉴定工作,制定应急措施,采取多方面的安全措施,确保档案信息化的安全性。在通过局域网等提供信息服务过程中,档案信息化成果既能满足多样性的需求、功能完备,维护好档案信息化数据库的开放性;又需要采用防止黑客攻击和病毒入侵等安全措施确保档案信息不受损害,保证档案信息的长期可持续利用。

三.信息化时代城建档案工作的重点探讨

(1)建设体系,构造适合的档案信息化平台

当前许多城市已经建立了城建档案管理系统、综合地下管线信息管理系统等档案信息化平台。建立健全档案信息化管理和服务制度保障体系,建立规范的业务标准,加强档案信息化管理。根据单位实际,结合各级档案馆移交口径和归档标准数据接口,逐步建立起适合的、通用的、标准的档案信息化技术规范和管理规范,采用成熟可靠的信息处理技术和产品,构建信息化平台,逐步实现多层次、规范化、兼容性、互通性、市场性的档案信息数据库,实现各应用系统和档案系统间的无缝衔接,从而实现一体化整合;并通过局域网等内部信息网络平台实现档案信息资源共享,实现全文检索、模糊查询等辅助办公功能实现,逐步将档案信息化的核心工作从档案统计分析转换为深层次数据挖掘为主。

(2)面向市场,创建档案信息服务业,广辟经费渠道

档案信息化是项长期的系统的建设工程,经费的短缺严重制约档案信息化工作的发展。除了单位自筹、主管部门拨款外,也需要广辟渠道筹措档案信息化建设和科研经费。可发挥单位的优势与特长,开发某领域信息,树立产业意识,创建档案信息服务业,面向市场,开展多样化有偿服务创收,筹集资金,力争取得档案信息化绩效的最大化。

(3)加强推广,注重应用,实现信息资源共享

档案信息化是档案工作的必经之路,也是档案科研工作的目标,要给政府在城市规划、建设和管理决策方面提供档案信息服务。加大档案信息化成果的推广应用力度,尽可能的缩短档案信息化成果的推广应用周期,最大限度的实现档案信息化,发挥档案信息化成果对档案工作实践的推动作用。通过建立资源共享平台,实现档案资源的共享,提高档案资源利用率,同时有效缓解传统档案管理方式中档案管理人员的重复劳动等矛盾,有利于推动档案事业的可持续发展。

(4)注重反馈,及时更新