财务内控论文范例

财务内控论文

财务内控论文范文1

我国于2009年7月1日起在全国上市公司范围内实施了《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》等一系列规范性文件,但对于大多数中小企业来说,尚未建立一套健全的企业内部控制机制。物业管理行业作为一个新兴的行业,在制度建设方面,现行的物业财务管理法律规范主要有:《城市新建住宅小区物业管理服务收费暂行办法》、《物业企业财务管理规范》、《住宅共用部位共同设施设备维修基金管理办法》等行业规范。从制度上看物业管理行业内部没有形成完善的财务内部控制制度,企业内部也没有形成有效的内控制度体系。

在这样不完善的内部控制体系下的物业企业,规模比较小,业务活动涉及的资金量比较少,使得许多管理人员认为没有必要花费大量人力、物力、财力设立专门的财务内部控制机构,建立专门的内部控制制度。而事实上,有效的物业财务内部控制制度是企业各项活动更加有效、有序进行的基础。这个行业的业务资金量虽小,但业务活动比较复杂,因此,有必要建立完善的物业企业财务内部控制制度。企业缺乏合理的预算模式。企业财务预算是指导企业资产合理使用的重要环节,预算编制的合理与否会直接影响到企业财务内部控制的效果。[4]我国目前大多数的物业管理企业规模比较小,在企业内部没有建立合理的预算组织结构与预算体系。虽然有些企业建立了财务预算机制,但企业预算管理缺乏一定的规范性,具体编制预算时,仍然存在着很多问题。大多数企业由于没有对预算进行合理的评价与分析,在预算的执行过程中企业对资金的使用效率没有明显的提高,企业预算内容与结果的真实性也有所降低。

第一,建立与完善物业企业财务内部控制制度。针对目前物业企业财务内部控制存在的问题,国家相关部门应依据现有的法律法规及地方出台的相关政策,着眼行业健康可持续发展,建立相应的行业标准;各物业企业应依国家规定,结合行业特点,建立适合自身特点的财务内部控制体系使物业企业财务内部控制有制度可依。同时,企业应建立与之相应的,适合企业特点的财务内部控制组织机构,确保内部控制制度的落实,并使内部控制制度与企业财务管理的其他环节有机结合,及时发现并解决企业存在的问题。

第二,提高物业企业管理人员财务内部控制意识。企业的管理人员是企业的中坚力量,管理人员的素质直接影响到企业的长远发展,企业财务管理作为企业管理的重要内容关系到企业的各个环节,因此企业管理层应不断提高自身素质,接受并运用新的财务管理理念。企业的财务人员是执行财务内部控制的重要人员,由于其特殊身份及责任,企业应注重对专业技术队伍培养,加强其继续教育与培训,使他们具备建立企业财务内部控制机制,实施企业内部控制制度的素质,并具备在实践中不断总结与创新的能力。

第三,建立适合物业管理企业的财务预算体系。物业管理企业财务预算是指物业管理企业在预测、决策的基础上,以数量和金额的形式反映企业未来一定时期内经营、投资、财务等活动的具体计划,为实现企业目标对各种资源和企业活动的详细安排。全面合理的财务预算是财务内部控制中目标管理的有效手段。它不仅仅是一种单纯的管理方法,也是一种具有战略性的,全员参与的管理机制。企业通过实施财务预算可以实现三个目的:首先企业通过实施预算可以将预算指标与实际指标进行对比,及时发现企业在运营中的问题,采取相应的措施,使企业达到预算目标;其次财务预算可以使企业对各个部门进行统筹安排,各个部门之间的关系更加协调;同时预算可以作为企业业绩考核的标准,预算的执行情况最终可以成为企业对各个部门与责任人考核的依据。[5]

财务内控论文范文2

(一)会计核算失真,财务管理混乱

首先是成本核算不够精准,对于目前管理费用分摊需进一步考虑,由于管理费用所涉及的范围比较广泛,与收支节余和净资产紧密相关,而目前会计制度按照人员构成进行分配显然不能体现出成本控制的效果。其次,各医院成本项目没有统一的标准,成本费用核算缺少规范化,这样会导致会计信息失真,也使得同行业会计信息失去比较的意义。再次,由于会计人员习惯了使用传统的手工记账方式,对电算化操作尚不熟悉,乡镇医院对电算化的应用主要停留在财务处理的层面上,财务管理整体较为混乱。

(二)资金审批不严格,成本监管不到位

虽然乡镇医院的利润在逐年增长,但是在现实的运营过程中仍有数额不菲的开销,医院所需采购的物资在形式上和价位上都有较大差别,从几块钱的纱布到数十万的高端医疗设备都包含在内,在物资采购上缺少科学合理化的流程,对资金审批的管理不严,都会对成本监管造成影响。由于没有形成规范的资金审批流程,在资金的使用上未能发挥出应有的成效。比如在投资前没有做好充分的市场调研,在医疗设备的引进时没有结合医院自身的财务现状及实际使用需求,对使用人员的培训没有及时跟进,导致设备长期被闲置,逐渐失去使用价值。

(三)会计信息的输入和审核缺少有效监督,电算化操作水平有待提高

实现会计电算化管理,由计算机代替了人工而进行经济业务处理,由于缺少严格的监督管理和审批制度,个别人可能会同时进行数据的录入与导出操作,减少了其中审批流程,将极大提高问题及舞弊行为出现的概率。同时,计算机中输入的原始数据是需要经过人工审核通过的,由于内部控制制度比较薄弱,在实行会计电算化管理后,相关部门减少了对人工审核审批的基础环节,不能确保原始资料的录入是否正确。另外,大多数乡镇医院会计人员在电算化操作水平处于初级阶段,对他们的电算化操作培训却相对滞后,财务软件未能得到切实的利用。

(四)财务内控基础薄弱,财务监督机制乏力

目前很多乡镇医院财务内控基础比较薄弱主要体现在管理层对财务内部控制的没有充分的重视,各职能部门权责不清,未将责任落实到个人。加之乡镇医院优秀的财务人才较为缺乏,在财务控制工作上没有形成自己的工作思路,而是习惯于听从领导安排,工作方法上没有创新也影响了财务内控的发展。三是内控机制下的信息化仍处于初级阶段,虽然引进了财务管理系统,但是对其应用程度只停留在表面。另外,由于内部审计部门的没有树立起权威性,导致审计部门的权力受限,监督职能未得到充分发挥,在实行阶段由于缺少可行性强的、完善的评价监督机制,并且多是事后处理,无法避免地出现违规行为。

二、会计电算化环境下乡镇医院财务内控机制优化策略

会计电算化是乡镇医院进行财务管理的重要手段,也是市场竞争下的必然要求,它的应用将会大大提高乡镇医院内控机制的工作效率和工作质量,由此提出以下几点优化策略。

(一)增强会计核算管理,完善财务内控制度

对过程管理加强控制,实行成本核算是乡镇医院应对当前市场竞争的必然要求,成本核算是一项较为复杂的问题,涉及到多个环节的配合,通过核算管理可以对医疗服务和医院管理部门的成本信息得以全面的掌握,分析趋势变化用以指导下一步的管理工作,减少工作的盲目性。要制定严格且行之有效的科室核算管理制度,构建成本评价体系,从而实现规范化管理。乡镇医院的内部控制建设可以类似于企业建立层级式管理结构,管理者要担任起领导者和执行者的角色,在岗位设置上,使各岗位之间形成相互制约、相互监督的关系。在重大财务决策时要充分尊重职工的意见,有利于保证决策的科学性和实际性。另外,要重视风险控制,尤其加大对未知风险的评估和检测,比如乡镇医院的发展部署等,根据医院的现状建立全方位的风险监测体系。

(二)强化成本预算,严控成本支出

成本预算是乡镇医院内部控制的关键环节,要不断完善成本预算体系,严控成本支出。首先要树立合理的成本预算控制目标,要结合乡镇医院的运营情况进行综合考量,做到统筹兼顾。其次,成本预算要得以全面展开,需要各个部门要给予积极的配合,从而实现成本控制的全过程。因此无论是临床病房还是行政管理部门都要结合自身实际制定科学的预算计划,采用综合式的预算管理程序,形成层级式管理,将责任落实到个人,也能最大限度的发挥出各职能部门的专业优势,而且在参与预算编制的过程中,也使得他们意识到哪些是可以缩减的成本,有利于形成成本预算的全员化。另外,通过会计电算化管理,能够有效提高预算编制效率和准确性,并且加强对其的监督管理,以便及时发现其中的问题并迅速调整。

(三)完善会计电算化管理,提高电算化操作水平

乡镇医院要结合有关部门的要求,建立符合自身现状的会计电算化管理机制,以职位隔离和内部牵制为基本原则实行科学的岗位设置和职能分工,明确各方的岗位职责,尽量避免出现舞弊的问题。乡镇医院要加强对计算机的维护管理,对软件和数据信息实行严格的保密,对数据的输入和输出都严格控制,通过系统加密和访问受限等方式实现安全管理,并且不允许无关人员使用。同时还要进行网络安全维护工作,防治病毒或者黑客对软件的侵入而篡改信息,最好随时存有数据备份,保证会计数据资料的安全。提高会计人员电算化操作水平是推动会计电算化发展的关键。会计人员的电算化操作除了要求具备一定的专业水平,还有掌握计算机操作技术,乡镇医院除了要定期组织相关培训外,还要在平时工作中积极总结,提高自身操作水平。

(四)强化会计基础,健全会计监督管理机制

会计电算化工作得以有序开展的前提是做好会计基础工作,除了程序要保证稳定,录入正确的信息才能保证电算化的有效性。因此要重视基础工作,设置合理的会计科目。乡镇医院根据自身实际需求,在会计科目的设置上要品类齐全,查询简单明了。高质量的会计核算工作和高效率的电算化管理乡镇医院财务工作得以有序开展的前提,而审计监督管理则是其重要保障。在现代化、信息化的会计环境中,对审计监督的工作方式也提出了新的要求。除了审计部门要按照相关政策的规定直接审查会计资料外,审计部门还要对乡镇医院的内控机制综合的审查,尤其要对电算化数据处理的主要环节进行重点检查,并将发现的问题第一时间向上级部门报批,同时要监管审计单位快速解决出现问题的会计信息。另外,要授权审计人员进入信息管理系统检查内部控制的实行情况,并对其中存在的不足提出整改意见,尽量避免会计电算化环境下出现舞弊的情况。

三、结束语

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对于企业而言,内部控制工作属于全面管理的有机组成部分,是市场化环境下企业实现全面发展的有效渠道,开展内部控制能够帮助企业快速实现经营目标,保障企业内部资产的完整性与真实性,为企业其他经营活动的开展奠定好坚实的基础。在开展内部控制工作时,企业管理人员需要采用相关的自我调整、评价与控制手段,从细节而言,内部控制工作不仅包括管理人员指挥企业经营活动的各项内容,也包括具体的审核、核算工作,还要对企业的经营活动进行科学有效的预测、分析与评价。企业的财务风险即企业在开展资金筹集、回收与分配利益时遇到的各种风险,企业财务目标不同,面临的财务风险也有着一定的差异,情况严重时,企业的财务风险甚至会制约企业的生存与发展。可以看出,财务风险与企业的经营有着密切的关系,也是存在在企业采购、管理、生产各个环节的,为了实现企业的良性发展,必须要控制好财务风险。

2企业财务风险与内控管理的现状分析

2.1制度的建筑不规范

在各种因素的影响下,很多企业都未建立起完善的内控制度,他们多将经济利益的实现作为企业经营的主要目标,未深刻地意识到自身经营管理存在的风险,也未对相关的风险进行科学有效的评估。由于企业内控制度不足,必然会影响企业内部的组织架构,在该种因素的影响之下,很多管理人员也未意识到内控制度的重要作用,没有根据企业的经营情况制定好完善的规章制度与奖惩机制,这就导致仅有的内控制度形同虚设,给企业的经营带来更大的风险。综上所述,企业内控制度的不完善给企业带来严重的影响。

2.2管理人员缺乏风险意识

很多企业的管理人员都没有意识到风险问题,将主要的注意力放置在经济效益的提升上,未意识到科学管理对企业的积极影响,只有在应对上级检查时才会临时开展内控工作,这些错误的认识与做法都影响着企业内控的正常开始。而很多管理人员也没有认识到财务风险对于企业的不良影响,未制定好完善的风险防范机制,这就很容易出现错误判断的问题,给企业带来重大损失。

2.3没有完善的监督机制

部分企业虽然建立了规章制度,但是却没有进行有效的监督与落实,形同虚设,导致制度在执行过程中受到各种不良的影响,这就会进一步增加企业的经营压力。除此之外,一些管理人员没有针对财务内控体系制定好完善的监督机制,导致监督工作的情况难以达到理想化的效果,内部审查功能与监督功能未得到有效的发挥。

3做好企业内部财务风险管理与内控工作的措施

3.1为企业的发展塑造出良好的环境

控制环境直接影响着企业内部财务风险的防范效果,在企业内部控制体系中起的作用也是不言而喻的,为此,就需要根据企业的具体情况打造出与企业风险防范与内部控制环境相关的体系。为此,企业管理人员需要站在一定的角度上,提升自己对于企业内部控制和财务风险防范的认识,根据企业的经营要求制定好完善的管理制度和考察机制,让企业内部控制工作与财务风险的防控可以在相应的制度监督下进行。此外,还要制定好完善的奖惩措施,激发出员工工作的积极性与主动性,塑造出一种互帮互助、积极向上的企业文化,加强对员工的教育与培训,让内控意识可以渗透到每一个员工心中。同时,企业在编制预算方案、签订合同以及进行各项决策时,要加强群众监督,做好集体决策,提升员工的主人翁意识。

3.2做好信息监督与沟通工作

为了防范企业面临的财务风险,就需要充分地将各个部门的监督效用发挥出来,保障风险防范的有效性,同时,还要根据具体的情况来调整监督机制。在防范财务风险时,要做好信息沟通工作,提升信息沟通的有效性与真实性,在整体的管理过程中,要保障信息传输渠道的畅通性,将风险转移到决策部门和管理部门中,让他们可以在第一时间做出反应。

3.3建立起科学的评价考核机制

部分企业都缺乏完善的财务评价考核机制,没有独立的工作部门,往往由财务部门的工作人员来开展内控管理工作,实质上,该种模式是存在很多弊端的,财务工作人员不仅是内控工作的执行者,又是检查者与评价者,这必然是难以起到理想的内控效用的。为了提升监督工作的有效性,对于企业的内控工作,需要由第三方进行检查与评估,只有这样才能够保障检查与评价工作的独立性与客观性,只有这样才能够有效降低企业的财务风险。

3.4做好企业的财务预算管理工作

财务预算是建立在决策与预测工作的基础上,围绕企业经营目标对企业资金进行的科学安排,为了做好企业的财务预算管理工作,可以采取如下的措施:

3.4.1完善企业内部的财务预算管理组织

企业管理人员需要负责内部财务预算管理工程,并根据企业的规模成立好专门的财务预算管理委员会,负责财务预算政策、目标、管理办法的制定以及财务预算的下达,帮助企业更好地完成财务预算工作。

3.4.2科学地制定财务预算目标

企业管理人员还要根据企业的整体发展战略,严格遵照“逐级汇总”与“上下结合”的原则来编制出科学的财务预算目标,将预算目标分摊到每个部门之中,与自身的特点和执行条件有机结合制定出完善的财务预算方案,如果发现问题需要及时地提出意见并及时修正,保障预算工作的执行成效。

3.5建立起完善的财务控制机制

企业还需要在适度集权基础上针对各个部门的经济责任划分出不同的经济主体,加强对成本控制、投资决策等问题的分析和研究,应用现代化信息技术对企业流程进行全面的管理,让内部有限的资源可以得到更加充分的利用,在降低企业经营风险的前提条件下提升企业的经济效益与社会效益。

4结语

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本文主要的研究目标是装修公司的内控管理与风险防范,我结合了装修公司的发展形势,发现了在内控管理与风险防范中存在了一些问题,这些问题会阻碍企业的发展。

(一)企业内控管理存在的问题

首先,在房产业快速发展的今天,装修行业也很热门,从而装修行业的内部压力很小,这会严重的影响到企业的风险意识,随着社会的不断进步,企业之间的竞争也变得越来越激烈,但是就装修行业的情况来讲,企业的风险意识很差,没有意识到应该设定内控管理制度,导致经营风险加大。同时,装修作业方作为专业承包方受项目业主方、项目建设方、项目施工总包方等利益相关方影响较大,由于某方的原因都可能影响整个项目的进程,项目组不能及时应对,而施工项目独立性特点常常造成信息反馈滞后,从而加大了企业经营风险。其次,法人的治理结构并不完善,法人不完善的治理结构会让企业产生大量的内耗,提高企业的运营成本,从而增加了企业经营的风险,降低企业的综合竞争能力。同时,企业的信息流通不畅,责任的划分也并不是非常的清晰,每个工作的具体分工并不明显。所以企业应该设定出一个完善的信息系统,可以保证责任可以具体的分配到个人,每个人都清楚的知道自己承担的责任是什么,并且将自己的工作完成的很好,比如:在项目管理方面,确立项目经理负责制下的项目管理运行机制,项目组成员都对项目目标和要求有清楚的认识,明确各自在项目中的工作职责。就目前的形式来讲,企业存在一个严重的问题,就一个工作任务来讲,公司里每个人都可以管,但是每个人都可以放任不管。所以在企业的运营出现问题后,没有专门的人来承担,每个人都可以推卸责任,最后只能不了了之。最后,内控的机制不健全,缺乏内控管理控制,会造成随意性较大,无法真正实现权、责、利的有效统一,出现不作为、乱作为甚至舞弊现象的发生。为了实现公司的战略目标以及经营目标,需要就公司的情况,制定出相应的措施和程序,一般包括设计恰当的凭证、职责划分、恰当的安全措施等。同时,企业为了完成实现控制的目标,必须制定控制政策和程序,并且严格的执行。

(二)企业内部财务风险

企业主要面临着一下的两种财务风险,分别是外部原因以及内部原因,企业外部造成风险的原因主要有金融市场的变化、国家政策的变化以及经济环境发生了改变等状况。企业存在风险的内部原因主要有一下几种:企业的盲目投资会造成巨大的风险,很多企业为了追求自己的利益,会盲目的扩张自己的企业,希望通过扩张企业的形式来提高自己企业的竞争能力以及抵挡外在风险的能力,但是,如果企业盲目的扩张自己的企业不仅仅不会提高自己的竞争力,还会影响自己的本身的发展从而增加企业在财务上的风险。对于企业的内控管理上,如果企业没有合理的进行管理,就会导致企业的财务方面的决策发生错误,很有可能给企业造成巨大的财务损失。除了以上的几种风险以外,筹资也有可能会造成企业的财务风险,在筹资的过程中,企业会对自己的内部失去控制,从而不能对筹资的方向和具体的内容进行准确的分析,选择出不适合自己公司现状的筹资组合,导致企业会出现财务风险。在目前的装修行业并不是非常的重视财务在项目管理中的作用,项目财务常常因不熟悉工程管理而工作极为被动,所以必须需要项目财务管理人员全程的参与,不但耽误时间而且加大了财务方面的支出。并且项目预算无法与工程项目的变化相一致,使预算管理执行度较差。各职能之间的协调性很差,不利于项目与环境的适应,财务对项目的控制必须要做到及时知晓项目状况,并及时的应对,才能较好识别出其虚假信息,财务才能准确理解项目标和懂项目管理情况。

二、加强企业的内控管理与财务风险防范的措施

企业的内控管理和财务的风险防范方面存在着密切的关系,加强内控管理可以降低财务风险,帮助企业做出正确的决策。

(一)提高风险评估管理能力

现在的竞争越来越激烈,企业都面临着多种多样的风险,风险评估就是分析企业风险发生的可能性,从而在情况发生的同时采取正确的策略,那么如何能够加强风险的评估呢?首先,要对会计工作的风险有充分的认识并且进行防范,企业的会计工作的风险包含着会计人员的职业道德风险、涉税风险以及会计信息不正确风险等多种类型,所以,财务风险防范的主要防范目标就是加强对会计工作人员的专业素质教育以及对会信息的核实等等。并且,对于企业的资金风险也要进行充分的认识和防范,企业想要加强资金风险防范,就必须要对资金的回收进行管理控制,准确的评测投资和融资的风险,保证企业决策的科学性。

(二)加强企业的内部监督

在企业内控管理中,内部监督是非常重要的组成部分,它能够保证内控制度可以有效地进行,企业在防范财务风险的过程中通过内部审计、财务监督以及其他的方式进行监督,在企业遇到问题后会适时地采取措施,不至于让企业造成巨大的损失。

(三)加强控制环境的管理

控制环境是企业内部控制首要的一方面,所以我们必须要对自己的实际情况有一个全面的认识,为企业营造出合适的控制环境。我们不仅仅要让管理层次的人员认识到企业内控管理的重要性和必要性,还要建立起来与企业的现状相符的法人治理结构,建立起比较规范的管理制度,最后,形成一个重视研究程序的企业习惯。在企业制定年度计划的时候,要针对于财务风险的防范进行集体决策,避免少数管理人员作出不正确的决策,严禁少数或者单个人决定的情况发生,积极地倡导正义和健康的企业文化。

(四)加强控制活动的管理

控制活动就是企业的管理者为了防范风险所进行的一系列的管理的活动,在会计活动中存在的风险,企业必须要设定相应的部门。同时,在严格执行相关管理制度和程序情况下,应根据企业内外环境的变化,按规定的程序和权限适时对相关管理制度、程序以及计划或预算作出合理的调整,使内部控制更加科学、合理、有效,为此建立相应的动态管控机制,实现系统化、动态管理。(五)加强信息的沟通每个企业的管理都离不开信息的沟通以及交流,企业的管理人员都会通过信息的沟通来达到自己的目的,执行每个人自己规定的职责。不论是风险的评估还是采取适合的控制活动都和信息的沟通和交流息息相关,所以必须要确保信息的真实准确性,并且还要确保信息的畅通性,在有风险后可以快速的将情况传递给管理人员,方便他们快速的作出反应。

三、结束语

财务内控论文范文5

(一)管理层重视经营绩效不重视管理绩效

在物业管理行业发展的初期阶段,与其他行业的发展一样,走的是粗放型的路线,对于很多技术性和综合性比较强但对业绩没有直接提升作用的工作不太重视,尤其是财务管理工作。从那个时候成长起来的企业管理者大多对公司的日常经营工作抓得比较多,比如典型的卫生清洁、安保工作、绿化和设备保养等日常工作。但是缺乏整个企业发展的战略观念,对企业没有有效的市场定位,欠缺现代管理理念,认知意识薄弱,不了解内部控制对于公司未来发展的重要性,很多公司由上至下缺乏内部控制意识,无法形成对企业人力,资金,设备等资源的优化配置,无法形成对成本的有效控制,影响企业整体的最终业绩。长期下去,就有可能导致一个严重后果:公司缺乏战略定位导致企业没有明确的发展战略,也没有有效的管理、业务职能对其进行支撑。一旦遇到发展瓶颈将导致企业经营出现较大波动。因此,公司围绕既定战略发展,搞好财务管理工作的核心就必须要抓住内部控制,这也是为了能够更好的提升公司对于会计信息披露的质量,确保公司的相关资产得以安全并完整的运作,以及对于相关的法律法规不至于成为空头文件,都能够很好的去执行,以实现企业目标。

(二)财务管理工作中内部控制缺乏有效性

随着我国市场经济的发展,各行业竞争越来越激烈,物业管理行业也不能例外,每天都会有新的情况出现,为了高效地应对这些新情况,要求企业建立有效的内部控制机制。但现实情况却是很多企业缺乏有效的内控机制。即使企业建立了高效的内部控制,也常常因为在监督,检查,评估方面制度的缺失,使内部控制机制沦为形式。还有一个问题就是内部控制信息在企业传递中常常失真或受阻,尤其是财务信息,造成即使能够有有效地分析出财务问题,也不能很好地执行。从物业服务的角度来说,内控制度的缺失,财务信息的失真,会带来企业日常运作的混乱,最终面临的必将是业主的不满,企业形象受损。例如:由于财务管理不完善,某物业服务公司在税务局对其最近三年的收支情况进行核查时,发现了开假发票,虚列成本费用的现象,最终受到69万元罚金的处罚。其实在我国这种案例并不少见,正如前文所说,物业管理公司的财务管理发展滞后于整个行业的发展速度,因此在企业内部控制体系,资金运作效率,财务制度规范方面等都存在或多或少的问题。这些问题若不及时解决,长期下去必将成为企业发展的制约。

(三)企业融资难,运作资金水平低

任何公司的生存发展都需要充足资金的支持,物业管理公司在资金的筹集、使用与分配等环节,都与财务管理息息相关。从目前我国的物业管理行业整体来看,资金运作水平普遍不高,这充分体现了该行业财务管理水平的局限。造成这种现象的原因众多,主观上来看,主要是这些公司的领导层不重视企业的资金运作,在资金偏紧的情况下,无法对存量资金有效利用,经常出现资金滞留,周转过长的问题。客观来讲,一方面物业管理公司普遍都是中小企业,自身资金不足,又没有房产等固定资产可以向银行做抵押担保,因此在资金欠缺时难以得到银行贷款。另外,这些企业又没有其他更多的筹资渠道,面对资金困境时很多时候只能望洋兴叹。

二、物业管理公司财务管理工作的改进建议

(一)培养企业财务管理的文化,从领导到员工重视财务管理工作

众所周知,一个企业的灵魂就是企业的文化。文化虽然是无形的,但是对企业的影响是无处不在的。要将财务管理工作贯穿企业工作的始终,首先就应该树立财务管理的文化,尤其对于物业管理公司更是如此,因为这些公司似乎天生有忽视企业管理的基因。要认识到财务管理工作在企业成本控制,日常支出,人员管理方面都有很大的影响作用。作为管理层,当然比员工应该有着更广的眼界,可以认识到内部控制管理对物管企业是有利的。物业管理公司只有从文化上树立财务管理的理念,从领导到员工层面树立财务管理的意识,才有可能在成本上控制支出,在服务上不断创新,在人员管理上培养出高素质的员工,才能做到对的人在对的位置上为企业创造最大的价值。

(二)建立完善有效的企业内部控制机制

在内部控制建设上,企业应该从五个要素抓起,也就是COSO内部控制框架提出的控制环境、风险评估、内控活动、信息与沟通、监督这五个内部控制系统的基本要素。内部控制系统的建设并不是千篇一律的,它也要根据不同企业的经营方式,贯穿到企业管理的方方面面。从控制环境来说,物业管理公司应该根据企业所服务客户的变化和环境的变化不断改进工作方式,完善服务,控制成本。从风险评估来说,企业在重大资金使用,重大人事任免方面应该保证决策公正,做好风险评估和风险控制。至于内控活动,企业应该根据国家规范,同时结合企业实际建立切实有效的内部控制体系,避免企业成为一言堂的企业。信息与沟通的要求使企业内部和企业外部的信息流通畅通无阻,企业内部信息的畅通利于企业的管理工作的顺利进行,企业外部信息的畅通利于企业及时获得市场信息,改进内部管理运作。监督要求企业形成有效的监督体系,做好预算工作,保证审计的独立性,切实有效地使财务管理工作落到实处,而不是沦为一纸空谈。

(三)提高企业资金运作水平,拓宽投融资渠道

物业管理公司要获得长足的发展,除了受制于经营水平以外,财务资金的制约也是一大因素。尤其是在我国对于一般的物业管理公司来说,通过内部的利润留存在支撑企业扩大经营规模是远远不够的,其一方面使得企业不能充分利用财务杠杆而发展缓慢,一方面也给企业带来了财务风险。在企业在资本市场融资受阻的情况下,企业应该寻求和银行等间接融资企业的长期合作,打破信息不对称带来的合同成本。这样在企业需要资金来满足自身发展时,可以通过银行贷款来满足。除此之外,用好存量资金也是资金管理水平中很重要的一环。物业管理公司的主要收入来自于业主缴纳的管理费用,这部分资金要管好用好,借助有效的内部控制机制做好企业资金运作的论证和监督,避免资金浪费和流失。

三、结语

财务内控论文范文6

(一)国内研究现状

我国财务风险的相关研究主要可以分为理论和实践的研究。内部控制与财务风险防范密切相关,二者是一个事物的两个方面,前者是手段,后者是目的(王继华,2002)。为了达到财务风险防范的目的可以采用财务风险分析的杠杆分析法、概率分析法和财务报表分析法(赵斯秋,2003)等方法。实践研究主要集中在银行业、保险业及有关某一具体企业财务风险管理的部分系统研究。

(二)国外研究现状

《一般管理和工业管理》把风险管理思想正式引入企业经营领域。马柯威茨、威廉、米勒先后对财务风险理论做了深入研究,提出证券组合的效率边界风险理论、计算股票系统风险的方法和通过系统风险计算股票预期收益的资本资产定价模型(CAPM)、MM理论等,为以后开展企业财务风险研究奠定了基础。2002年7月,美国国会通过《萨班斯---奥克斯利法案》、2004年10月COSO在《内部控制---整体框架》基础上《企业风险管理---整体框架》,强调财务风险在企业风险管理中的重要地位,得到理论界和实务界的认可。目前关于财务风险管理控制体系的研究主要包括企业财务风险管理制度、财务风险预警系统、风险管理的研究及在各具体行业领域的实际应用等。

二、加强内部控制管理,预防财务风险的措施

(一)打造优质内控管理与风险预防的环境

控制环境牵涉到风险管控与预防能否高效展开。为了保障内部控制到位并有效预防财务风险,企业应联系自身实际状况,打造一个能够实施内控管理并实现风险预防的环境,并订立一系列准则和规章。管理层应在管理理念上紧跟时展步伐,重视企业内控管理和财务风险预防;建设并完善有关管控体制和考评体制,使内控管理和财务风险预防工作能够在监管下实行,而且应订立泾渭分明的奖罚体制,以提升企业广大员工的工作积极性;应以内控管理和财务风险预防为前提,打造先进的企业文化。而且,企业在订立每年的预算预案、重大事项的策略、重量级合同时,都应从企业的长远利益出发,实施集体决策和群众监督。

(二)强化控制环境的管控

企业应依据自身发展状况,整肃内控环境。第一,提升企业领导层对内控重视程度;第二,打造合乎企业实践的法人治理机构;第三,打造标准的管理体制;第四,应形成良好的企业文化氛围。针对财务风险的预防,一个重要的举措是订立年度预算预案。有序、稳定的内部领导系统中,应规避“一言堂”现象存在,并打造廉洁的企业文化形象。

(三)强化风险评估管控

1、对财务风险实施预防

财务工作风险牵涉到会计信息不可靠风险、财务人员职业操守风险、缴税风险等三个种类。因此企业要对会计信息进行审核并对财务人员实施追踪,并重视财务人员职业操守的养成等。

2、对资金风险实施预防

资金风险类别繁多,包含资金链断裂风险、资金安全风险、投融资风险、资金缴付风险、资金回笼风险等。企业应对资金投入和回笼制定奖罚分明的体制;在投融资和集资时实施精准预测,使公司长远策略得以实现。

(四)强化对内控活动的管控

简单说,内控活动是指企业领导层为规避风险所实施的一整套管理活动。对财务风险来说,企业应设置相应部门,进行成本管控,并对会计信息进行审查、对财务人员进行监管等。而对资金风险来说,企业应订立责任制,将责任落实到人。此外,还应订立资金预算的审核体制、资金缴付的管控体制、投资管控体制、融资管控体制等等。透过上面体制的建设,能够强化对任何一项资金的管控,合理规避资金风险。

(五)强化企业的内部监管

内部监管是企业内控管理活动中不可或缺的一环,是推动内部控制体制建立并完善的前提和保障。在预防财务风险时,企业应透过内部审计、财务监管以及它类的内部监管模式对全部控制活动进行监管,并适当调节管控程序。在遭遇自身无法解决的问题时,应启动应急预案,并对其开展的进度实施动态监督。

三、结束语

财务内控论文范文7

企业集团开展财务管理工作的基本目的,是为了保证自身利益最大化,并且最大限度地创造企业的自身价值,通过采用科学的管理方法,对于企业内部的资金进行筹措、分配、运用与控制,并且结合相关预算管理等活动,对企业的资金进行管理。在企业开展经济活动中,资金是其重要的前提基础,通过开展有效的财务管理工作,可以将资本的运营效益实现最大化。财务管理的开展,同时也需要为企业集团的决策提供正确、真实、有效的会计信息。企业集团一般来说,根据业务方向和行业的不同,其财务管理工作的开展和相关业务流程也存在着一定的差异。在进行内部控制上,要结合自身的经营管理特点,实现主动化的控制。

2提高企业集团财务管理中内部控制成效的对策

2.1内部控制制度的完善

企业集团在开展内部控制工作的过程中,一套完善的内部控制制度是整个内部控制工作开展的重要前提。在内部控制制度完善上,要结合企业的实际内部组织结构形式,并且采用科学、先进的监督执行制度,保证企业内部管理目标的有效落实。针对于原有制度的漏洞,要及时地进行消除和解决,并且减少内部人员违规和暗箱操作行为的发生,严格遏制内部舞弊、欺诈等行为的出现,保护企业集团的内部资产安全。在内部控制制度建立的过程中,要明确相关领导的责任,并且对各级部门的职能进行明确的划分。与此同时,相关运营管理部门,也要对于内部控制工作开展过程中的不足进行及时的指出,以便于更好地完善内部控制体系。在内部控制工作开展的过程中,要制定一套高效的控制流程,并且提高集团内部财务管理人员的认知水平。在风险评估上,要提高各级财务管理人员对于风险的认知,构建科学的评价机制,加强对未来风险的预测和应对能力,积极识别一些重大变革的发生前兆,做好有效的规避。在内部沟通开展上,要实现扁平化的管理模式,提高内部横向沟通效率。另外,对于内部监控工作的开展,要建立与当前集团内部体系相协调的监督机制,实现事前、事中、事后的全过程监督控制。

2.2创新管理流程

1)预算管理。

集团内部的财务管理部门,要做好相关的预算计划,为后续运营管理工作的开展提供依据。预算编制的过程中,要严格贯彻集团的发展战略,并且保证预算的精细化。预算过程中的相关指标制定上,要具有一定的前瞻性,并且将长期指标与短期指标进行合理分配。与此同时,财务管理人员还要积极地借鉴先进的行业管理经验,并且实现动态化的监控和管理,提高企业内部员工的成本意识。例如,在预算制定上,可以采用滚动预算、多版本预算与评估预算等多种方式。针对于不同的应用情况和具体环境,财务管理人员采用不同的预算编制思路,进而更好地提高内部控制的成效。

2)财务分析管理。

在进行财务分析工作时,要突破传统数据分析与加工的局限,对于各个信息回报对象进行明确,并且满足各项信息需求。财务管理部门要对于财务信息进行科学的加工和处理,结合集团需求,输出统一化的数据报表,并且根据业务、区域、市场等不同,对财务信息进行分类,并且制定出相关业绩报告,对于集团运营中的问题进行预测,为集团高层的管理决策提供有效的依据。与此同时,财务分析时也要保证分析的维度和质量,并且加强与各个部门之间的沟通与交流,提高信息质量。

3)绩效考核管理。

在开展内控工作中,提高绩效考核管理水平,可以有效的实现对员工的激励,最大限度地发挥员工的主观能动性。在开展考核工作中,要结合企业的发展战略目标,最大限度地降低整个考核工作的频率,以实现长效激励为主要目标。在创新绩效考核体系中,要纳入具有较强全面性、客观性的考核业绩指标,并且将一些指标的计算口径、内容、数据等进行重新梳理。考核工作的开展范围,要在企业内部实现可控化管理,提高整个集团内部员工的整体意识。

2.3加强成本控制

内部控制工作开展的过程中,要从现有成本控制工作入手,制定出科学合理的成本费用控制计划,并且完善相关费用控制机制,将以往内控工作中成本费用控制效果不佳的情况进行整改。成本控制工作的开展,要对于现有的流程进行重新梳理,并且引入规范化、标准化的管理理念,对于现有流程中一些繁琐、冗余的环节进行剔除,提高整个运营过程的信息流通有效性。财务管理人员要对于集团的整个价值链成本进行深入分析,找出成本费用控制工作的重点,并且予以高度的重视。在进行成本费用结构分析上,要实现精细化的管理,并且提高对各项数据的积累能力。通过不断地优化和分析,进而真正的找出当前成本控制工作中的不足,提高企业的成本控制能力,让内控工作的落实成效得到有效地保证。

2.4加强信息化建设

财务管理工作的开展,要放眼世界,积极地引入先进的信息技术。集团财务管理工作的任务较多,管理范围较大,一个科学、高效的信息管理平台是非常重要的。现阶段,很多大型企业都采用了自己的信息化管理平台,结合自身的特点,制定出了高效的信息化管理体系。企业集团在开展内部控制工作中,要重视信息化技术的应用,并且将控制工作于信息化体系进行融合,全面地对财务管理工作进行组织与控制。另外,信息化建设工作的开展,也有助于提高企业的会计工作水平,实现在线财务管理,大大地提高了财务管理工作的效率。

2.5加强人才培养

随着当前社会经济全球化趋势的发展,企业集团在开展内部控制工作中,很多控制工作内容都发生了很大的变化。财务管理人员要具有强烈的危机意识,并且不断地在日常工作中提升自我,积极参与各项业务技能培训,深入学习国际社会中的一些商务与会计管理知识,加强对业务部门的了解,从而更好地满足新时期财务管理工作的需求。

3结束语

财务内控论文范文8

虽然内部控制对高校财务管理有很重要的作用,但是仍有不少的高校对其的重视程度不够,从而导致了财务管理内控制度不健全或执行不力,最后致使学校在资金管理方面出现严重问题和隐患。这些问题和隐患给高校内部不法分子贪污、挪用公款、非法侵占财产的行为带来了便利,为舞弊行为、甚至犯罪带来可乘之机。在高校财务管理领域发生的贪污犯罪案件中一般犯罪人都是单位负责人、财务负责人、或一般财务人员利用财务管理的漏洞,贪占、挪用甚至私分高校资金。这些问题的出现大多与财务管理内部控制不严、监督不到位有着直接的关系。现在虽然各个高校都已经开始重视内部控制制度的管理,但是仍然存在许多需要解决的问题。

1.高校财务管理的内部控制制度不健全

贪污、挪用公款等现象时有发生。这些年来,虽然一些高校按照财政部和教育部的相关要求建立了相关的内部会计控制制度,但因为缺乏相关的经验从而使得其缺乏科学性和合理性,而且原则性强,可操作性弱。存在着一些单位错误的把某些规章制度等同于内部控制制度,从而导致了内部控制制度不健全,甚至没有建立相应的自我防范、自我约束的内部控制制度和机制,致使财务控制存在许多漏洞,会计信息失真,财务管理秩序混乱。

2.高校内不发财务人员素质不够高

财务制度形同虚设,财务监督流于形式,各种政策得不到有效的实施。由于有些高校特别是新建高校的财务负责人缺乏管理经验,加之财务人员素质较低,财务规章制度不健全,内部会计控制制度难以有效发挥作用。有些规定多停留在文件或口头上,即使出了问题也总是大事化小,小事化了,内部控制制度形同虚设。财务监督是防止财务出现问题的最后一道关口,它的主要职能一般由上级主管部门或审计检察部门来执行。有一些高校的上级主管部门和审计监察部门很少对下级财务部门进行检查和监督,特别是一些民营高校更是缺少上级主管部门监督,致使个别高校的财务监督流于形式。

3.经济责任制内控管理水平不高。

由于高校财务管理存在漏洞,内控制度不完善,有不少高校相继出现经济方面的问题或案件。主要原因是对于财务管理制度的松弛,现金管理制度的不严格。有些高校经费报销不按审批程序办事,收入不入账,甚至设立账外账,为财务人员贪污和挪用公款提供了可乘之机。还有的高校随意扩大现金使用范围,增加了财务风险防范的难度。

最后高校的预算管理和审计水平急需提高。目前大部分的高校在预算方面都存在着一些问题。例如是财政布置的部门预算与学校内部综合预算无论是编制时间还是编制范围都不一致,学校需做两次预算。预算的执行上,没有建立相应的跟踪、分析和评价制度,对各部门的各项预算经费难以作出准确、具体的分析评价,对资金的使用效益也难以正确、完整的评价,目前,基本上只进行基本的、总括的分析评价。三是在预算执行的过程中还存在着预算内容不实、预算约束不强和预算执行不了等不良的情况。