前言：一篇好的文章需要精心雕琢，小编精选了8篇财会档案管理范例，供您参考，期待您的阅读。
财会档案管理范文1
财务档案管理是现代财务工作中的重要内容，财务档案信息的真实性与可靠性直接关系到以财务档案信息为依据的各项分析与决策工作的科学性，也关系到企事业单位发展的健康性与长远性，具有重要意义。因此，有必要积极采取有效的措施，对当前存在的财务档案信息失真问题予以预防和控制。
［关键词］
财务档案管理；信息失真；预防；控制
财务档案管理工作是企事业单位的一项重要工作，做好财务档案管理有利于保持企事业单位的稳定发展，并为各项关键工作提供重要的信息与材料基础。然而当前在一些企事业单位财务档案管理工作中存在信息失真的问题，具有较大的危害性。基于此，本文将针对财务档案管理中信息失真的预防与控制措施展开探讨。
1造成财务档案管理信息失真问题的原因分析
1.1管理层认识不足
在部分企事业单位中，由于管理层对财务基础工作及财务档案管理工作重视不足、认识片面，将财务工作等同于账目记录和整理，忽略了财务工作和财务信息的重要作用和价值，在财务基础工作管理与会计人员专业能力培训方面投入不到位，更不能及时对财会知识与技术进行更新，导致财务工作整体质量得不到提高，财务信息质量得不到保障，造成财务档案管理信息出现失真问题。
1.2会计工作人员队伍建设不完善
许多企事业单位在会计工作队伍的建设方面缺乏重视，对于队伍中工作人员的从业资质及专业素质未进行严格审核，这导致会计工作人员素质存在一定差异，部分工作人员在专业知识与工作能力方面存在较严重的不足，无法满足各项财务工作的实际需求。同时，财务管理中一些工作人员由于自我提升意识淡薄，不能主动学习现代化的财务管理知识与相关法律法规，甚至存在财务信息造价和违规操作等问题，致使财务信息失真问题发生。
1.3财务信息蓄意造假问题
部分企业为了逃避国家的相关税收，窃取国家资产，往往制造企业内部虚假的经营业绩，伪造真实账簿，由此导致企业财务档案管理信息失真问题。在利益的驱动下，一些企业内部严重违反国家相关的会计法律，改建的账目内容不建全，账目内容不按相应规定如实记载，单位内部管理混乱，财务收支失控；私设“小金库”，账外设账，单位负责人滥用职权、以权谋私等等。
1.4财会工作缺乏有效监管
我国对会计工作有着十分明确的法律规定与要求，但在一些单位内部，对财会工作却未进行有效监管，或是缺乏独立的监管部门，或是监管部门虚设，监管制度落实不到位，对财会工作人员的管理缺乏效力，这也导致财会工作人员缺乏有效约束，工作不规范，不能严格按照相关的规定和标准工作。而由于监管力度不足，对财务信息缺乏严格的审核，这无法充分保障信息的真实性与可靠性，导致财务信息失真问题得不到解决。
2财务档案管理中信息失真的有效预防和控制措施
2.1强化职业道德教育，构建健康的外部环境
财务档案管理工作中工作人员的职业道德水平至关重要，因此，要加强财会工作从业人员的职业道德教育，可选取典型正反面案例，并结合我国当前的法律法规，多角度加强财会工作人员的职业道德素养，提升其职业操守与道德水平；同时，还应建立相关人员的信用档案，采取信用评定机制，结合相应的奖惩机制，诚信有奖、失信必罚，强化法律与道德对财会从业人员的双重约束作用，从而实现对财务档案管理信息失真问题的有效控制。
2.2完善现代财务管理制度，强化内部控制作用
首先，要建立科学的财务管理模式，避免独断专行的决策情况，降低因部分管理者操纵而出现假会计信息的可能性。其次，要根据现代财务制度建立内部控制措施。严格贯彻执行《会计基础工作规范》，使会计业务处理人员和档案管理人员分工明确，形成相互协作、相互监督、相互制约的运行机制，其作用在于有效保护单位资产的安全性和完整性，保证会计信息的真实性和合法性，使财务档案经得起历史的考验。
2.3完善相关立法与法律，发挥法制监督作用
法治型社会的建设是我国新时期的重要发展目标，因此，法制监督也应在财务档案管理中发挥重要的监管作用，这就需要国家层面上加强相关立法工作，并对现有相关法律法规进行完善，避免因部分单位或个人钻法律空子，导致财务信息蓄意造假和失真问题。对于财务信息造假等违法行为，应加大处罚力度，一经发现坚决对相关责任人及责任单位予以严肃处理，通过提高财会工作违法成本，遏制财务信息失真问题的发生。此外，要确保法制监督与管理作用的良好发挥，还必须要进一步加强严格执法，提高相应法律法规制度条例的执行力度，确保各项执法工作落到实处，以警示财务工作从业人员和财务档案相关的管理者和使用者，截断信息失真发生的源头。
2.4加强现代技术的应用，科学防控信息失真问题
现代财务信息管理工作大都实现了电子化、智能化，计算机数据处理技术得到了较好的应用，在此基础上可以通过对计算机财务管理系统的强化与完善，来提高财务工作及财务档案管理工作的水平。如加强财务管理软件的安全防护功能，强化权限管理，避免人为篡改财务信息所造成的信息失真问题，还可进一步加强对云处理技术的应用，建立财务信息云数据库，在财会信息生成时自动在云端进行信息记录与存储，通过云端原始信息与内部财务信息的比对能够及时发现信息数据失真的问题，并采取核对与处理措施，保证财务档案的信息真实性。
3结语
本文首先对财务档案管理信息失真问题的原因进行分析，之后针对财务档案管理信息失真的防控措施展开探讨，希望通过本文为我国当前财务档案管理工作的有效发展与社会诚信建设提供一定帮助。
作者：徐怀洲 单位：云南省大理卫生学校
财会档案管理范文2
关键词：会计档案；存在形式；纸质；电子
一、会计档案定义
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是以会计语言记录和反映的社会再生产过程中以货币表现的经济活动，即资金运动或价值运动发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。根据《会计档案管理办法》规定，保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案包括纸质会计档案和电子会计档案，其中纸质会计档案是指将所发生的经济事项按照相关会计制度记录于书面，并将其按照规定的方式有序整理，装订成册；电子会计档案是指通过计算机等电子设备形成、传输和存储归档的会计核算数据库。
二、会计档案存在形式
会计档案管理工作作为企业财务管理的一项重要工作，连接着企业经营管理的整个环节。而会计资料整理、归档工作无疑是档案管理工作中尤其重要的一环。随着企业信息化水平和精细化管理程度的提升，会计档案存储数量激增，企业对会计档案管理的成本效率以及安全性提出更高要求，而会计档案该以何种形式储存、归档，是否适合企业自身管理需求又考验着财会从业者们。
（一）纸质会计档案。纸质会计档案是指将所发生的经济事项按照相关会计制度记录于书面，并将其按照规定的方式有序整理，装订成册。目前，大部分企事业单位还是以纸质会计档案存储为主，不同的是各企事业单位会依据自身规模大小、经济业务的复杂程度、财务管理的规范化等特点，决定由谁负责会计档案的整理、立卷、装订等工作。大的企业会在财务部门内部设立专门的会计档案管理岗位，由专人负责会计档案的接收、分类、整理、装订、保管、移交、查询等工作；小一些的企业会由财务负责人指定由会计或出纳人员兼职整理、归档会计档案。无论采用何种方式，企业都必须按照会计法的相关要求，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证纸质会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防损毁、丢失和涉密。按照会计档案整理相关办法，会计机构负责档案管理工作的人员需要每月及时对纸质会计凭证进行归档、装订。面对由每一个经济事件形成的每一张票据，以及再由会计人员依据每一张票据进行职业判断填制的每一张记账凭证，整理人员需要付出极大的耐心和细致，对其进行分类归纳，有序排列。首先，接收由不同岗位的财务人员填制的不同类别的记账凭证，并整理检查记账凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。其次，检查附件有无漏缺，及时通知相关人员进行补充。最后，在确认记账凭证上有关人员印章齐全后，按照凭证装订的相关要求进行装订，保证凭证厚度基本一致，装订牢固，外观整齐干净大方。年度终了，在确保各会计账簿结账的情况下，传统手工记账的企事业单位首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符、账页数是否齐全、序号排列是否连续；其次按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订；实行会计电算化的企事业单位，会及时从财务软件中将各明细账、总分类账及时打印、分类整理、立卷、装订归档。此外，还有各种形式的会计报表、纳税申报表、银行余额调节表、盘点表、工资表等也应打印出来一起分户、立档、整理、装订、保管。
（二）电子会计档案。电子会计档案是指通过计算机等电子设备形成、传输和存储归档的会计核算数据库，包括电子凭证、电子票据、电子账簿、电子报表以及其他电子会计核算资料。说起电子会计档案，就不得不提及会计电算化的发展。我国会计电算化工作始于1979年。其主要标志是，1979年财政部支持并参与了长春第一汽车制造厂的会计电算化试点工作。接着经历了以下几个发展阶段：一是缓慢发展阶段（1983年以前）。在这个阶段，由于会计电算化人员缺乏、计算机硬件比较昂贵、软件汉化不理想，会计电算化没有得到高度重视。二是自发发展阶段（1983～1987年）。此时，由于应用电子计算机的经验不足，理论准备与人才培训不够，管理水平跟不上，会计电算化的管理落后于客观形势发展的需要。三是普及与提高阶段（1987年至今）。这一阶段会计软件的开发向通用化、规范化、专业化和商品化方向发展，各企事业单位加强了对会计电算化的重视与管理。随着信息化的发展，会计行业已逐步由传统手工记账的模式转变为会计电算化核算，于是各种财务软件慢慢地取代了传统的手工记账凭证和各种手工账簿。同一财务软件中可以按年度设置不同单位的相互独立账套，不同岗位的财务人员可以依权限同时对同一账套按照一定的账务逻辑对凭证进行录入、查询、修改、删除、导出等操作。会计电算化记账快捷准确、查询方便，数据准确可靠性高，可谓省时省力，不仅极大地提高了财会人员的工作效率，还在一定程度上减少了人为因素的失误率。会计电算化的发展，产生了大量的电子会计数据，包括电子记账凭证、电子账簿、电子报表以及其他电子会计资料。面对海量的财务数据，财会从业者们开始思考会计档案的存储形式，只是目前在电子会计档案管理制度尚未完善的情况下，大部分的企事业单位为了稳妥起见，还是选择对电子会计资料进行定期备份、安全保存的同时，一并将电子记账凭证、账簿等资料打印出来进行分类整理、装订保存。
（三）两种介质档案管理的优缺点对比。囿于当前大数据时代下电子会计档案全面发展的困境，会计档案还不能实现全电子化，尤其是各类外部票据以及自制的原始凭证。为了完整地保存会计档案，财务人员不得不一边面对着需要全人工操作、整理、归档的纸质会计档案，一边又要迎接电子会计档案数据化的到来，同时做好会计纸质资料和电子数据的整理、分类、储存、归档工作。就目前的信息化水平来看，两种介质的档案比较起来均有不同的优劣势。
1、纸质档案管理的优缺点。（1）整理归档过程费时、费力，不需要具备太多的会计知识，会计技术含量较低，年轻的财会人不愿意接受该项“苦差事”。（2）档案资料需要耗费大量纸质资源，且占据空间，企事业单位需要专门寻找符合档案管理规定的存放地点。随着档案资料的增加，配备合适的存储空间也会加大企事业单位的管理成本。（3）由于保存年限较长，纸质档案的防潮、防火、防盗、防变质的工作增大了管理难度。（4）目前来看便于资料查阅，为应对各行政部门检查，配合各业务部门查找原始档案，会计人员只需要遵循从报表-账簿-记账凭证-原始凭证的顺序，环环相扣，逻辑性强，能快速找到需要的原始纸质资料。（5）安全性较高，会计信息是企事业单位的商业秘密，纸质档案由于其自身属于实体物质，肉眼可见，一般情况不会造成大量散失而泄密。
2、电子会计档案的优缺点。（1）省时省力省钱，相较纸质会计资料的归档，电子数据可以按照特定的流程进行收集、存储归档，极大地提高了会计档案整理工作的效率；（2）易于保存，不需要占据大量的物理存放空间，只需要提供大容量的电子数据存储介质即可；（3）加速了会计信息的流动，对于财务共享模式下的集团化运营企业，使分散的会计档案更加集中，档案的传输更加方便；（4）电子会计信息系统的设计如果不科学合理，存在漏洞，极有可能发生会计信息被恶意篡改的问题，加大了企事业单位电子数据丢失、重要商业信息泄密的风险；（5）会计信息的查询需要具备一定条件，由于电子数据的查看、使用需要电力和网络运行速度等的保障，二者之一受限的情况下，必将影响会计电子数据的查询和使用；（6）会计信息不唯一，由于电子数据的可复制性，在信息技术不完善的情况下，容易导致电子会计档案的多样性，不容易区分，难以验证准确性；（7）财会人员的观念转变还不及时，大多数财会人适应了纸质会计档案，尤其是一些老会计对电子信息化知识了解的不够，畏惧电子数据的丢失，宁愿使用纸质的实物会计资料，从而在思想上抗拒会计档案的电子化存储方式。
三、电子会计档案发展趋势
随着经济发展和互联网大数据时代的到来，各种电子交易平台兴起，加速了商务交易，一方面增加了会计信息数量，加大了纸质会计档案管理工作的难度和成本费用；另一方面由于市场竞争的激烈程度决定了各经济主体间的交易必须准确快速的进行，这也需要高效的会计档案的管理工作，以便迅速准确地对会计信息进行查询、传输、接收、分析、保存。为了顺应互联网时代的发展，国家于2015年重新修订了《会计档案管理办法》，肯定了电子会计档案的法律效力，并对电子会计信息的有效获取、接收、管理、利用、保管、销毁、交接等方面的规定进行了完善。虽然政策上有了保障，但完全实现电子会计资料的电子化单轨制归档还有很长的一段路要走，还需要在具体工作实践中不断去尝试、探索。
（一）外部来源原始凭证方面，政策的全面铺开还需要一定的时间，这需要多部门的上下联动。首先需要全行业实现增值税发票电子化，财政票据、银行回单等票据电子化；其次还需要相关配套的法规来支持，包括电子签章法以及电子票据签发、使用、查验等规章制度。
（二）内部自制原始凭证方面，企事业单位需要具备足够的资金实力，完善会计信息系统建设。有条件的还可以实现业财融合，打造适合自身业务发展的财务共享平台，对接银行、税务等外部软件系统，实现财务信息的全流程流转，直接生成格式化的电子内部凭证，设定经办、审核、审批等必要的审签程序，实现线上报销审批流程化、程序化，并由财务共享平台业务数据直接生成电子记账凭证，彻底实现内部自制票据无纸化。
（三）转变传统核算观念，财会人员需要主动融入会计信息化，并具备一定的信息化知识、技能。会计信息化的科学运用，降低了企事业单位对核算型财会人员的需求，增加了对管理型人才的需求，不仅要求财会从业者具备专业的财会知识，还要求其具备数据化思维，能够熟练地操作计算机，运用相关财务软件对海量的财务数据进行多维度的整合、分析，并从中选取出对管理决策有用的信息。
（四）优化数据存储环境。首先，要具备能高速处理、存储、调用、查询海量数据的服务器设备和大容量硬盘等存储设备。其次，在计算机系统的物理安全方面要有保证，比如防水、防火、防震、防盗等，注意办公区域的锁禁和巡查等。再次，强化财务部门计算机信息系统安全和保密管理，加强对互联网信息网络的管理，采取有效的措施，防止违规接入，防范外部攻击，并留存互联网访问日志。
（五）规范电子会计档案管理制度。做到及时备份，定期检查、维护数据，确保电子会计信息正确生成、可靠存储、查询验证、安全唯一。利用计算机技术完善相关内控制度，比如电子签名、禁止未经授权的访问、防篡改、建立灾后恢复的应急方案等。结语会计档案是财会人员运用职业判断，以专业的视角对企事业单位各年度经济事项发生情况的总结，是对各项经营成果的客观记录和完整准确反映。档案管理工作在随着会计信息化水平和精细化管理程度的提升而发生变迁，从传统手工模式的纸质会计档案，到目前的纸质会计档案与电子会计档案并存管理。相信随着信息化技术手段的不断成熟发展，财会从业者们运用自身的智慧和经验，不断探索、尝试、修正、优化、规范管理电子会计档案，终将抛开纸质会计档案，完全实现会计资料的电子化单轨制归档，最终实现电子会计档案管理。
主要参考文献：
［1］蔡盈芳.互联网+会计档案管理［M］.北京：电子工业出版社，2019.
财会档案管理范文3
关键词：高校；会计档案；信息化；建设
0.引言
在新课程改革的积极作用下，我国高等教育事业迈向了新的发展阶段，涉及的管理形式和工作内容也实现了改革创新。特别是我国于2015年提出的“双一流”方案：“总体规划、分级支持”“强化绩效、动态支持”“多元投入、合力支持”，说明未来高校经费来源更加多元化、立体化，将由“投入型”向“绩效型”的管理方向转变。因此，高校财务管理的规范化和服务的效率化要求越来越高，会计档案正是财务管理很重要的一部分。可是，从当前来看，高校会计档案管理模式还在原地踏步，管理方式依然以整理、装订、归档等为主，这种方式不仅无法保证管理质量和管理效果，还会与高校的发展理念格格不入。
1.高校会计档案信息化建设的意义
会计档案是财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的经济史料和证据。利用信息化技术必然会使高校会计档案管理与服务得到创新发展，从而为提高财务管理的效率和服务水平的提升奠定基础。会计档案是财务会计工作的重要基础，是一种宝贵的信息资源，是财务管理过程中最具有说服力的凭证，同志也指出：档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。因此，做好会计档案工作具有重要的意义。
1.1有利于高校内部管理改革和效率的提升。随着“双一流”高校战略的实施，各高校纷纷制定适合自身发展战略向一流学科、一流高校迈进，建设中国特色高校。传统的会计档案信息资源的流动速度较慢，学校内部机构不完善等情况存在，由此，高校通过会计档案管理数字化建设，大力推进信息化建设，平衡好办学质量与经济效益之间的关系，以期能更好地顺应大数据时代的管理改革内在需求，提升各部门之间办事的效率。
1.2有利于克服传统管理模式带来的阻滞。目前会计档案多数是以纸质模式存储，纸质载体管理模式存在的不足之处有：会计档案无法利用信息技术来管理，无法进行数据挖掘和信息分享；会计档案容易被破坏、丢失，转移、外借成本高等容易受时间和空间的限制，因此使用效率低，并且无法保证其他工作的顺利开展与实施，若是将信息化技术应用在会计档案管理中，就能对上述问题和弊端迎刃而解。
1.3有利于会计智能化发展的转变。当前，以信息技术为依托的新兴技术不断涌现，云计算、大数据、物联网等的诞生使人们的生产生活方式发生了翻天覆地的变化。在这种情况下，如果将实现高校会计档案信息化管理，相关的财务工作均能实现数据信息化共享和数据共享，并且实现由财务会计职能向管理会计职能的转变。此外，在会计档案信息化管理的积极作用下，还能发掘各数据之间存在的关联，提取重要的数据信息，为高校管理者提供有效的决策信息。
1.4有利于提升校内财务的准确性。高校会计档案信息化建设是以信息技术为依托开展相应的工作，在这种情况下，不仅可以使传统的工作方式得到改变，减轻会计档案人员的工作负担，凭借信息技术的超高计算能力，还能保证数据的准确性，避免工作错误、计算失误等问题的发生。与此同时，基于信息化手段的高校会计档案管理，能够有效提升档案管理的实效性，促进管理效果的提升。
2.高校会计档案信息化现状分析
高校经费来源渠道广泛，业务种类繁多，服务对象涉及全校师生，面对财务工作任务复杂繁重，财务信息化是必然选择。学生缴费、日常经费报销、预算申报、执行情况统计分析等都可以通过信息化软件搭载银行电子支付功能得以实现。经过多年的建设，财务信息化建设程度虽有提高，但不够深入。主要表现在如下几方面：
2.1领导意识有待提高。就高校会计档案信息化建设来说，领导的重视程度起到决定性作用。如果领导重视信息化建设，并积极参与其中，给予实质性的建议和资金支持，将会获得良好建设效果。但是，从实际来看，多数高校领导对会计档案信息化建设置若罔闻，认为是一种可有可无的存在，仅靠传统的会计档案管理模式就能保证工作质量。殊不知，领导这种偏见的看法不仅会影响会计档案管理效果，还会阻碍学校的发展。
2.2管理制度有待健全。目前执行的是2016年实施的《会计档案管理办法》和《电子文件归档和管理规范》对会计档案规范管理和电子元件数据作出了相关的规定，为会计档案电子化提供了依据。然而，就目前来看，制约高校会计档案信息化建设的制度并不完善，相应的管理体系也漏洞百出，难以满足实际所需。
2.3资源整合有待加强。据了解，高校会计档案囊括多项工作，如资产设备系统、科研系统、教务系统、学费系统等。这些工作虽然同属会计档案范畴，但彼此之间各自为政，并没有实质性的联系。在这种情况下，将会使会计档案信息化建设面临重重困境，难以达到相应的建设和管理目标。
2.4安全防护有待增强。会计档案包含诸多重要文件，如果发生损坏或丢失，将会对学校造成不可估量的影响。因此，会计管理人员除了要做好纸质版档案的存储工作外，还要重视信息化管理中的安全问题，避免安全隐患的发生。但是，从目前来看，高校会计档案信息化安全管理只是增加了木马查杀和病毒隔离等功能，忽视了其他安全防护体系的建设，从而为病毒或黑客提供可乘之机。
2.5人员素养有待提高。时下，会计档案管理人员具有熟练的档案技能知识，但对财会和计算机网络知识缺乏，在数据备份上、技术问题解决中过分依赖外请人员，因此不利于会计档案信息化推进。信息化时代对高校会计档案管理人员要求相当高，不仅要具备档案专业知识，还需具备财会专业知识和计算机、网络知识，如拥有创新性思维的人才更好，这样的管理人员才能在日新月异的变化发展中立于不败之地。
2.6技术设备有待完善。对于高校会计档案来说，要想实现信息化管理，就要有先进的设备予以保障，只有这样才能获得良好的管理效果。然而，从目前来看，一些高校虽然意识到会计档案信息化管理的重要性，但硬件设备却与发展理念极不相符。也就是说，高校并未根据实际情况建立网络安全保障防护体系，在日常办公中十分容易发生信息泄露，网络环境存在诸多安全隐患。另外，有些高校会计档案信息化管理由于技术不完善，导致管理进程停滞不前，管理水平也有所降低，进而造成数据传递缓慢，同时增加工作难度，无法达到既定的管理目标。
3.高校会计档案信息化建设的意见
3.1提高领导会计档案信息化意识。同志说，要提高档案信息化水平，运用现代化技术做好档案管理工作，并把档案工作纳入电子政务建设中去。高校内部要把档案建设、会计档案信息化建设列入高校发展规划中，要按照要求大力推进档案信息化工作，运用现代管理思维，走信息化道路。加大经费投入，增加硬件设备，如计算机、打印机、扫描仪等，同时对操作应用系统和储存系统进行完善，确保各项工作的顺利进行。
3.2健全相关管理制度。对于高校会计档案工作来说，其标准化、流程化和规范化直接影响建设质量和建设效果。因此，高校要针对现有的管理制度进行完善创新，除了要继续严格遵守国家提出的关于档案管理的政策和法律法规外，还要建立完整的会计档案规范体系。与此同时，对于会计档案管理涉及的各个部门，如教学教务、科学研究、人事职称、工资、后勤保障、基建等，要提出相关要求制约他们的工作行为，防止不必要的问题发生。此外，还需从制度上保障会计档案信息化建设的规范性，建立会计档案信息化评价指标，如档案对接自动化程度、电子档案备份制度等。
3.3整合各资源系统数据。由会计档案涉及数据范围广，量浩大，高校应根据《会计法》、新的《政府会计准则》和《政府会计制度》的相关要求，整合校内财务有关各类资源信息平台，即实现高校内教务系统、科研系统、人事职称工资系统等整合优化，并以此为契机建立协调统一的财务信息采集平台，加强其与高校档案管理之间的联系，从而增加会计电子档案的功能，最终实现会计档案信息化管理实效性的提升。
3.4做好安全防护措施。为了避免或减少高校会计档案信息化管理过程中出现的安全隐患，需要管理人员予以充分重视，不仅要做好数据备份、资源储存管理等常规工作，还要定期进行病毒查杀，通过增设身份认证、权限管理等方式保证会计档案的安全性，防止系统被外界恶意攻击或数据被篡改，提高高校会计档案安全性。
3.5提高管理人员专业素养。在信息化背景下，需要培养一批具有脚踏实地、严谨仔细、保密意识工作作风的，熟悉财经法规、能熟练操作计算机、有数字化知识、网络知识等信息技术的专业的档案管理人员。定期组织会计档案管理人员学习培训，学习新的技术、新的设备、新的方法等，并将档案管理责任制落到实处和纳入年终考核中。此外，高校还要建立激励机制提升管理人员的工作热情和积极性，使其主动参与到会计档案信息化的建设与管理当中，只有集思广益、众志成城才能促使会计档案信息化管理质量的提升。
3.6完善会计工作信息化技术设备。高校会计档案信息化管理质量与效果的提升，需要依靠先进的技术和更为完善的信息化流程。因此，在高校会计档案信息化管理中，管理人员要以实际情况为依据对现有的设备进行升级，同时引进先进的设备进行管理。为了保证管理实效性的提升，管理人员还要完善网络信息化平台，并在日后的数据统计工作中形成一套完善的体系，以满足管理过程中的各种要求。在完善的信息化技术设备和网络信息化平台的保障下，高校可以将与会计数据相关的资料进行整合，在此基础上形成完整的数据库，一来可以实现数据的系统化储存，为后续工作的顺利开展奠定基础，二来能够促进会计档案信息化管理质量和效率的提升。
4.结束语
高校会计档案信息化建设是高校适应时展趋势，提升自身实力的必然选择，也是信息技术深入到会计档案事业的具体表现，在深入过程中，我们不仅会遇到机遇，还会面临一定的困境和挑战，面对这种情况，我们要迎难而上，正视会计档案信息化建设中存在的各种问题，通过正确的手段予以解决，从而提升会计档案信息化管理的整体质量，实现高校的长久发展。
参考文献
[1]安丰梅.关于高校会计档案信息化建设的探讨[J].天津市工会管理干部学院学报，2013（12）：61-64
[2]常莹.高校会计档案信息化管理研究[J].财会学习，2018（2）：59-60
[3]赵军莉.高校会计档案信息化管理[J].兰台纵横，2018（11）：55
[4]冯国良.加快企业会计档案管理信息化建设步伐[J].区域治理，2020（1）：204-206
财会档案管理范文4
关键词：高校；会计档案；信息化；建设
0.引言
在新课程改革的积极作用下，我国高等教育事业迈向了新的发展阶段，涉及的管理形式和工作内容也实现了改革创新。特别是我国于2015年提出的“双一流”方案：“总体规划、分级支持”“强化绩效、动态支持”“多元投入、合力支持”，说明未来高校经费来源更加多元化、立体化，将由“投入型”向“绩效型”的管理方向转变。因此，高校财务管理的规范化和服务的效率化要求越来越高，会计档案正是财务管理很重要的一部分。可是，从当前来看，高校会计档案管理模式还在原地踏步，管理方式依然以整理、装订、归档等为主，这种方式不仅无法保证管理质量和管理效果，还会与高校的发展理念格格不入。
1.高校会计档案信息化建设的意义
会计档案是财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的经济史料和证据。利用信息化技术必然会使高校会计档案管理与服务得到创新发展，从而为提高财务管理的效率和服务水平的提升奠定基础。会计档案是财务会计工作的重要基础，是一种宝贵的信息资源，是财务管理过程中最具有说服力的凭证，同志也指出：档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。因此，做好会计档案工作具有重要的意义。
1.1有利于高校内部管理改革和效率的提升。随着“双一流”高校战略的实施，各高校纷纷制定适合自身发展战略向一流学科、一流高校迈进，建设中国特色高校。传统的会计档案信息资源的流动速度较慢，学校内部机构不完善等情况存在，由此，高校通过会计档案管理数字化建设，大力推进信息化建设，平衡好办学质量与经济效益之间的关系，以期能更好地顺应大数据时代的管理改革内在需求，提升各部门之间办事的效率。
1.2有利于克服传统管理模式带来的阻滞。目前会计档案多数是以纸质模式存储，纸质载体管理模式存在的不足之处有：会计档案无法利用信息技术来管理，无法进行数据挖掘和信息分享；会计档案容易被破坏、丢失，转移、外借成本高等容易受时间和空间的限制，因此使用效率低，并且无法保证其他工作的顺利开展与实施，若是将信息化技术应用在会计档案管理中，就能对上述问题和弊端迎刃而解。
1.3有利于会计智能化发展的转变。当前，以信息技术为依托的新兴技术不断涌现，云计算、大数据、物联网等的诞生使人们的生产生活方式发生了翻天覆地的变化。在这种情况下，如果将实现高校会计档案信息化管理，相关的财务工作均能实现数据信息化共享和数据共享，并且实现由财务会计职能向管理会计职能的转变。此外，在会计档案信息化管理的积极作用下，还能发掘各数据之间存在的关联，提取重要的数据信息，为高校管理者提供有效的决策信息。
1.4有利于提升校内财务的准确性。高校会计档案信息化建设是以信息技术为依托开展相应的工作，在这种情况下，不仅可以使传统的工作方式得到改变，减轻会计档案人员的工作负担，凭借信息技术的超高计算能力，还能保证数据的准确性，避免工作错误、计算失误等问题的发生。与此同时，基于信息化手段的高校会计档案管理，能够有效提升档案管理的实效性，促进管理效果的提升。
2.高校会计档案信息化现状分析
高校经费来源渠道广泛，业务种类繁多，服务对象涉及全校师生，面对财务工作任务复杂繁重，财务信息化是必然选择。学生缴费、日常经费报销、预算申报、执行情况统计分析等都可以通过信息化软件搭载银行电子支付功能得以实现。经过多年的建设，财务信息化建设程度虽有提高，但不够深入。主要表现在如下几方面：
2.1领导意识有待提高。就高校会计档案信息化建设来说，领导的重视程度起到决定性作用。如果领导重视信息化建设，并积极参与其中，给予实质性的建议和资金支持，将会获得良好建设效果。但是，从实际来看，多数高校领导对会计档案信息化建设置若罔闻，认为是一种可有可无的存在，仅靠传统的会计档案管理模式就能保证工作质量。殊不知，领导这种偏见的看法不仅会影响会计档案管理效果，还会阻碍学校的发展。
2.2管理制度有待健全。目前执行的是2016年实施的《会计档案管理办法》和《电子文件归档和管理规范》对会计档案规范管理和电子元件数据作出了相关的规定，为会计档案电子化提供了依据。然而，就目前来看，制约高校会计档案信息化建设的制度并不完善，相应的管理体系也漏洞百出，难以满足实际所需。
2.3资源整合有待加强。据了解，高校会计档案囊括多项工作，如资产设备系统、科研系统、教务系统、学费系统等。这些工作虽然同属会计档案范畴，但彼此之间各自为政，并没有实质性的联系。在这种情况下，将会使会计档案信息化建设面临重重困境，难以达到相应的建设和管理目标。
2.4安全防护有待增强。会计档案包含诸多重要文件，如果发生损坏或丢失，将会对学校造成不可估量的影响。因此，会计管理人员除了要做好纸质版档案的存储工作外，还要重视信息化管理中的安全问题，避免安全隐患的发生。但是，从目前来看，高校会计档案信息化安全管理只是增加了木马查杀和病毒隔离等功能，忽视了其他安全防护体系的建设，从而为病毒或黑客提供可乘之机。
2.5人员素养有待提高。时下，会计档案管理人员具有熟练的档案技能知识，但对财会和计算机网络知识缺乏，在数据备份上、技术问题解决中过分依赖外请人员，因此不利于会计档案信息化推进。信息化时代对高校会计档案管理人员要求相当高，不仅要具备档案专业知识，还需具备财会专业知识和计算机、网络知识，如拥有创新性思维的人才更好，这样的管理人员才能在日新月异的变化发展中立于不败之地。
2.6技术设备有待完善。对于高校会计档案来说，要想实现信息化管理，就要有先进的设备予以保障，只有这样才能获得良好的管理效果。然而，从目前来看，一些高校虽然意识到会计档案信息化管理的重要性，但硬件设备却与发展理念极不相符。也就是说，高校并未根据实际情况建立网络安全保障防护体系，在日常办公中十分容易发生信息泄露，网络环境存在诸多安全隐患。另外，有些高校会计档案信息化管理由于技术不完善，导致管理进程停滞不前，管理水平也有所降低，进而造成数据传递缓慢，同时增加工作难度，无法达到既定的管理目标。
3.高校会计档案信息化建设的意见
3.1提高领导会计档案信息化意识。同志说，要提高档案信息化水平，运用现代化技术做好档案管理工作，并把档案工作纳入电子政务建设中去。高校内部要把档案建设、会计档案信息化建设列入高校发展规划中，要按照要求大力推进档案信息化工作，运用现代管理思维，走信息化道路。加大经费投入，增加硬件设备，如计算机、打印机、扫描仪等，同时对操作应用系统和储存系统进行完善，确保各项工作的顺利进行。
3.2健全相关管理制度。对于高校会计档案工作来说，其标准化、流程化和规范化直接影响建设质量和建设效果。因此，高校要针对现有的管理制度进行完善创新，除了要继续严格遵守国家提出的关于档案管理的政策和法律法规外，还要建立完整的会计档案规范体系。与此同时，对于会计档案管理涉及的各个部门，如教学教务、科学研究、人事职称、工资、后勤保障、基建等，要提出相关要求制约他们的工作行为，防止不必要的问题发生。此外，还需从制度上保障会计档案信息化建设的规范性，建立会计档案信息化评价指标，如档案对接自动化程度、电子档案备份制度等。
3.3整合各资源系统数据。由会计档案涉及数据范围广，量浩大，高校应根据《会计法》、新的《政府会计准则》和《政府会计制度》的相关要求，整合校内财务有关各类资源信息平台，即实现高校内教务系统、科研系统、人事职称工资系统等整合优化，并以此为契机建立协调统一的财务信息采集平台，加强其与高校档案管理之间的联系，从而增加会计电子档案的功能，最终实现会计档案信息化管理实效性的提升。
3.4做好安全防护措施。为了避免或减少高校会计档案信息化管理过程中出现的安全隐患，需要管理人员予以充分重视，不仅要做好数据备份、资源储存管理等常规工作，还要定期进行病毒查杀，通过增设身份认证、权限管理等方式保证会计档案的安全性，防止系统被外界恶意攻击或数据被篡改，提高高校会计档案安全性。
3.5提高管理人员专业素养。在信息化背景下，需要培养一批具有脚踏实地、严谨仔细、保密意识工作作风的，熟悉财经法规、能熟练操作计算机、有数字化知识、网络知识等信息技术的专业的档案管理人员。定期组织会计档案管理人员学习培训，学习新的技术、新的设备、新的方法等，并将档案管理责任制落到实处和纳入年终考核中。此外，高校还要建立激励机制提升管理人员的工作热情和积极性，使其主动参与到会计档案信息化的建设与管理当中，只有集思广益、众志成城才能促使会计档案信息化管理质量的提升。
3.6完善会计工作信息化技术设备。高校会计档案信息化管理质量与效果的提升，需要依靠先进的技术和更为完善的信息化流程。因此，在高校会计档案信息化管理中，管理人员要以实际情况为依据对现有的设备进行升级，同时引进先进的设备进行管理。为了保证管理实效性的提升，管理人员还要完善网络信息化平台，并在日后的数据统计工作中形成一套完善的体系，以满足管理过程中的各种要求。在完善的信息化技术设备和网络信息化平台的保障下，高校可以将与会计数据相关的资料进行整合，在此基础上形成完整的数据库，一来可以实现数据的系统化储存，为后续工作的顺利开展奠定基础，二来能够促进会计档案信息化管理质量和效率的提升。
4.结束语
高校会计档案信息化建设是高校适应时展趋势，提升自身实力的必然选择，也是信息技术深入到会计档案事业的具体表现，在深入过程中，我们不仅会遇到机遇，还会面临一定的困境和挑战，面对这种情况，我们要迎难而上，正视会计档案信息化建设中存在的各种问题，通过正确的手段予以解决，从而提升会计档案信息化管理的整体质量，实现高校的长久发展。
参考文献
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[2]常莹.高校会计档案信息化管理研究[J].财会学习，2018（2）：59-60
[3]赵军莉.高校会计档案信息化管理[J].兰台纵横，2018（11）：55
[4]冯国良.加快企业会计档案管理信息化建设步伐[J].区域治理，2020（1）：204-206
财会档案管理范文5
关键词：国资国企；档案；规范化管理
国资国企档案规范化管理有效确保了国资国企档案管理的顺利、有序开展，同时也是档案现代化管理工作中不可或缺的一部分。随着社会的不断发展，档案管理应运而生，在国资国企的日常工作中会产生诸多文件，对这些文件进行正确保管和处理，才能确保顺利开展各项工作。同时，有效开展档案管理工作可以促进国资国企的良好发展，因此加强国资国企档案规范化管理具有极其重要的意义。
一、加强国资国企档案规范化管理的意义
就国资国企而言，实现档案规范化管理的意义极为重大。首先，国资国企要想得到良好发展，需要充分了解和分析企业人员过去的经历，掌握到第一手资料，而档案则是提供第一手资料的重要文件。所以，需要专业化的人员开展相关管理工作，科学化、高效化和规范化地管理档案信息。其次，国资国企的档案信息材料还包括企业某一历史发展阶段的成果总结情况。所以，对档案信息进行规范化管理，对国资国企有效分析、查询和应用这些重要历史数据信息极为有利，可确保今后的工作有据可循并促进国资国企工作效率的提升，顺利实现价值与效益。最后，立足于档案管理人员的角度进行分析，应在科学化档案管理中，转变其思想观念，提升业务水平，为档案管理信息化、现代化的发展奠定基础。
二、新时期国资国企档案规范化管理措施
（一）重视国资国企档案规范化管理
在国资国企的档案管理中，要确保管理的高质量和高效性，让档案规范化管理顺利实现极为关键。首先就要从思想上高度重视档案规范化管理。新时期，国家越来越重视国资国企的档案管理，这就要求国资国企高度重视档案规范化管理，使每一位员工均能对档案管理的重要性有深刻认识，同时把档案管理当作重要工作完成[2]。在平时视察工作中，若是发现国资国企档案管理有不规范之处，要第一时间指出，同时制定有效解决措施。除此之外，国资国企还可以将建立档案规范化管理领导小组，研究日常档案管理中存在的不规范情况和遇到的问题，从组织上确保档案的规范化管理。
（二）加大宣传教育力度
国资国企档案管理工作的规范化建设是使国资国企档案管理效果得到保证的有效措施。因此，在新形势下在对档案管理规范化建设进行积极探索时，应利用有效的宣传教育，加深国资国企档案管理人员以及其他部门工作人员对档案管理的重要性和档案管理规范化建设有清晰地认识。应借助宣传教育，增强国资国企相关工作人员对档案管理的认识。一方面，可以立足于各个角度对档案管理的规范化建设进行探索，为档案管理规范化建设稳定开展奠定基础；另一方面，在档案管理工作中，国资国企内部其他部门的工作人员可以加大配合力度，主动收集和整理档案资料，加快国资国企档案管理规范化建设进程，增强国资国企档案资源的利用效果。
（三）建立健全档案管理制度
完善档案管理制度能够确保档案规范化管理的有序进行，这就要求人们积极对档案规范化管理制度予以完善，同时引起高度重视[3]。国资国企领导以及管理层要在实施档案规范化管理的同时，积极主动地运用科学的管理方式，以改善指挥的随意性和惯性思维，构建集控制、协调、指挥、组织、计划为一体的档案规范化管理体系，从树立目标、建立规章、落实责任上一步一步建立，增强档案管理人员的工作动力，规范工作流程，确保工作效率的最佳化。同时，要在档案的规范化管理中遵循分级管理、统一领导的原则，这也是健全规范化管理的重要部分。借助分级管理制度的指导，档案管理人员可以对档案进行有效地分类管理。同时，也可以在企业内部建立专门的档案规范化管理小组，明确诸多和档案规范化息息相关的管理计划，同时确认相关的工作内容。
（四）提高档案管理人员的综合素质
在国资国企中档案管理工作占据着极为重要的位置。国资国企档案工作人员所具备的素质与档案管理工作质量之间存在着紧密的联系，因此需要增强其综合素质，确保档案管理工作质量。第一，档案管理人员要积极学习档案管理专业知识和技能，从而有效提升档案管理水平。第二，档案管理人员要熟练掌握现代科技，熟练操作现代化设备。所以，企业领导要提高重视程度，严格根据制度选拔人才。企业还要对档案管理人员进行专业培训，使其具备专业的管理技能与知识，从而提高国资国企档案管理人员的综合素质，以确保国资国企档案管理的规范化。
（五）加大软件开发力度，提高信息化水平
对档案进行开发利用是档案管理工作的重点，也是其自身价值得到发挥的主要方式。在信息时代对档案进行开发与利用，主要通过对信息资源的运用进行实现。对此，要将档案编研及编目工作落到实处，编制和国企具体状况相吻合的检索工具，完善档案汇编以及检索体系等相关参考资料。同时，国资企业需要结合自身文化开发信息管理系统，通过数据库管理技术以及软件编程等，构建网络工作流程对企业各项职能业务活动进行支持、管理和执行[4]。在开发国资国企对信息管理系统的同时，研发满足国企需求以及特点的档案管理软件，并和其他软件进行链接，形成综合数据库，实现数据共享。此外，将生产经营、行政办公以及业务审批等相关工作流程和文档一体化流程进行融合，进而建立从文件生成、流转到归档的新流程，在简化工作的基础上促进效率的提升，实现协同办公。国资国企档案管理囊括了诸多内容，十分繁杂，为了切实增强规范化管理水平，档案管理人员必须明确现阶段企业档案管理现状，重视档案规范化管理，将档案的价值充分发挥出来。当下已步入信息时代，在国资国企档案管理中，要积极运用现代化技术，同时提高档案管理人员的综合素质，为国资国企档案规范化管理奠定坚实的基础，促进国资国企档案管理质量的有效提升。
参考文献：
[1]黄晓云,肖剑钦,谭荔.科研院所会计档案规范化管理浅析[J].财会学习,2018(1).
[2]任仙玲.机关事业单位档案规范化管理研究[J].山西青年,2018(15).
[3]刘娟.企业档案管理规范化建设探讨[J].化工管理,2019(26).
财会档案管理范文6
1．1财会数据安全性差
在会计电算化环境下，会计信息数据都是以磁性材料为介质以文件形式保存，这给会计数据的安全留下了隐患。财会从业人员安全防范意识的缺失，在出现软硬件故障、非法的操作和病毒，使会计电算化系统瘫痪时，难以恢复完整数据。多中小型企业在会计实务中操作权限设置不规范和口令密码不严，导致会计数据丢失、非法篡改或外泄。而且会计档案管理在存储过程中，没有脱机进行保存，未对相关的档案管理人员划定职责，造成档案损毁，乃至企业会计信息外泄。
1．2注重核算而忽视管理功能
只有将财务会计和管理会计有机结合起来的电算化才是真正意义上全面电算化。中小企业只有在实现财务会计电算化的同时，推进管理会计电算化，将财务会计与管理会计有机结合后的电算化才能实质性地促进管理会计在企业中的推广应用，从而真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，但目前，我国中小企业的电算化只是实现了基础而对于向中级阶段会计电算化的发展却停滞不前。
1．3对会计电算化重要性的认识不足
电算化相关人员还未能充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，以致无法利用会计电算化系统的优势来提高企业运作效率，造成现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。没有随着手工业务环境向电算化环境转变而相应地调整内控模式和制度导致企业会计电算化的发展迟缓甚至停滞。
二、基于以上对现阶段我国中小企业会计电算化实施过程中存在问题的列示
不难发现针对出现的问题主要可以从企业、财会软件开发商以及政府三个方面分别提出有效性的解决对策。
2．1强化数据安全建设
正因为对会计电算化的不重视才加剧了企业财务数据的风险，所以首先应该在整个企业文化之中增强“领导———财会人员———其他工种”各级人员的电算化安全意识。防范计算机病毒，健全并严格执行防范病毒管理制度。其次，完善企业的内控制度，保证财务数据的稳定:不相容岗位相互分离;会计工作人员相互制约;建立适当保密制度，通过设置用户权限、密码、定期更新加密钥等措施以增强数据的安全性。再次，加强对财务数据的备份以防不测。给电算化计算机安装UPS，解决电源干扰问题。保证出现电源问题时，可以为系统提供10—25分钟，进行数据的紧急存储等。经济业务活动通过账务处理系统处理之后，应该及时备份，防止储存介质磁化、侵蚀，进行定期或者不定期的检查和复制，防止数据丢失。采取双重备份，异地保管，对于能够打印的数据应该进行打印，同时以纸质和电子形式进行双重保管。可以与开发商签订合同，使用其提供的“云+端”服务，给企业的财务数据安全再加上一重保护。而且电算化的硬件维护也是电算化数据安全的一项重要内容，硬件的维护一般应由专业人员进行，但小型企业一般无力配备专职硬件维护员，因此硬件设备只能在日常使用时注意使用要求，不乱拆乱动硬件设备。
2．2积极转型
加强对于中小企业的认识，明白企业的真正需求，在财会软件层面上推进中小企业的会计电算化从“核算”向“管理”过渡。将会计电算化系统与物资供应、产成品销售、库存管理、劳资管理等管理业务子系统对接，建立计算机财务系统指标分析系统，为决策层提供决策和评价依据。完善财会软件功能模块，向财务管理方面过渡，将会计电算化纳入管理信息系统，开发财会软件具有管理型功能的模块。
2．3加强交流兼容并包
财会档案管理范文7
【关键词】信息化时代；勘察设计单位；档案管理；工作探讨
一、简述信息化环境对档案管理工作的发展背景概述
因为国家的信息化水平发展日益迅速，经济实力的发展也得到明显的进步。对此，我国的勘察设计机构的工作方式和管理模式也有革新，对传统的档案资料管理模式造成了严重的冲击。勘察设计单位的档案主要分为两个方面：科学档案管理和人事档案管理。科学档案管理是最为重要的一部分，应用性价值较高，也是为单位的发展提供准确理论依据的一种档案。
二、探究信息化时代下的档案管理工作面临的弊端分析
（一）论述传统的管理模式面临的弊端
由于档案资料需要存放很长一段时间，在勘察设计单位中对资料的管理尤为重要。所以在管理中需要加强对档案管理的工作。现今，在新时代社会发展的新趋势下，勘察设计单位的档案管理工作体系和管理资源设施等方面。还是存在明显的缺陷和弊端，还是在沿用传统的档案资源管理模式。随着新时代信息化的发展，传统的管理模式已经不再适用，若依旧使用传统的档案管理模式将会阻碍勘察设计单位整体的经济效益的提高，也会对日常工作的开展造成不可避免的影响。因此，需要勘察设计人员需要转变思想，进一步强化整体的改革工作，合理的使用现代化信息技术开展工作[1]。
（二）论述档案管理信息化存在落后的弊端
随着大数据信息化的不断深入，勘察设计机构也取得了一定的研究成果。但是传统的管理形式较为落后，还是对现有的模式造成了一定的冲击力，对档案的后期查询工作造成了不同程度的影响，进而对企业的整体经济效益造成影响，使资料无法发挥出应有的作用。落后的档案管理模式，严重限制了企业信息化的进程。因此，需要改革强化勘察设计单位的信息化管理手段，充分的借助合理的信息化手段，实现资料的归纳总结。有效的管理勘察设计机构的资源，可以方便后续对资源的分类和查阅，大大提升了档案管理的效率。
（三）论述档案管理工作缺乏创新的弊端
传统档案管理工作的实施，一般是采用纸质文件管理的方式。在现今的时代化发展下，已经不再满足档案管理的要求，同时也不利于工作人员对档案信息的查询。另外，纸质档案的使用和存在也会面临着严峻的形式，如何保存都是一大难点。比如，档案资源的繁多需要专门的房间存放，在后续的勘探设计单位搬迁也需要大量的人力资源对资料进行搬运，从而增加了单位的运行成本。由于现代化信息技术的发展，可以将档案资源实现数字化，方便查阅和存放。所以，需要合理的使用现代化信息技术，完成对勘察设计机构档案资源的管理[2]。
三、研究勘察设计单位档案管理的措施与方案
（一）全面培养档案管理人员的综合素养和专业水平
勘察设计机构的档案管理工作，主要的主体是员工。由于档案管理人员的综合素养和专业水平存在不足，还无法全面的适应现代化信息技术的档案管理工作。档案管理工作从本质上说，就是实现对资源和资料的科学管理。在档案管理的每个过程中，都离不开专业人员的参与和落实。另外，充分实现对档案资源的分类汇总和科学整理都是很重要的。勘察设计机构的档案资源主要分为：人事档案和科学技术档案。两者在研究领域上存在较大的差异。科学技术档案的来源以及分类更为广泛。在分类上包括数字化档案资料和书籍档案资料。
（二）科学贯彻落现代化科学管理的手段
科学贯彻落实现代科学管理手段的方法，是实现档案管理的有效举措。一方面，需要保持管理体系的流畅性原则。每个勘察设计机构需要严格的按照相关文件规定，合理的创建相关体系。这就要求企业需要创建一个合理的档案管理领导层次，细致的划分责任体系。将责任划分落实到每一个部门的每一个员工，从而保证档案管理机构可以合理完善责任制度。另一方面，需要借助现代化科学管理模式。有效的引进科学管理设备，以此提高档案资源管理的效率。现代化信息技术的研究发展下，即使再完善的管理机构，没有现代化信息技术设备的使用也无法取得有效的管理成果。对档案管理人员也无法从科学管理的角度入手。因此，需要合理的借助现代化科学技术，对档案资料存放房间，档案资源设备的防水防尘的维护等方面，运用科学有效的管理设备。
（三）充分借助计算机网络，实现档案资源的数据化
由于大数据信息化时代的发展，对数据资源的管理可以通过信息数据平台的建设，将档案资源由纸质版转变成数字化资料，可以有效的实现查阅和保存。比如，建立一个完善的档案管理电子信息平台。通过信息技术的科学应用，可以提高档案管理的综合效率，进一步促进信息的共享。
四、总结
综上所述，勘察设计机构的档案管理问题一直面临着严峻的挑战和机遇。档案资料对于很多行业来说，都是促进企业发展的一种方式。随着现代化信息技术的发展，档案管理的水平尚且有待提高，因此需要科学的运用档案管理的手段，进一步实现档案管理为企业带来的经济效益。
参考文献：
[1]谢佳辰.现代企业档案管理工作的信息化建设探析[J].财会学习,2018.
财会档案管理范文8
关键词：会计电算化；风险控制；管理研究
在当前快速发展的经济形势下，机遇和挑战并存，进一步增加了企业内部经营管理的压力，同时也更加突出了企业内部控制的重要性。企业要想在激烈的市场环境中占据优势，就需要加强内部控制，确保企业处于可持续稳定发展的状态。当下会计电算化已广泛应用至企业会计内部控制中，一方面丰富了企业内部控制的管理体系，减少了企业经营风险发生的概率，为企业创造出更大的经济效益；另一方面也给企业会计内部控制带来了诸多新的挑战和问题，如财务监管制度不完善使得违规操作较多、会计电算化意识薄弱、内部控制分工不明确、财务会计人员专业水平不高等。这些问题的存在，不利于企业内部控制水平的提升。因此要求企业必须要做好会计电算化环境下的内部控制工作。
一、会计电算化下企业内部控制概述
（一）会计电算化下企业内部控制的含义
企业内部控制指的是由企业在一定的控制环境下，依据相关法律法规通过引导、监督、评价等职能，以实现会计信息质量提高、企业经营效率提高、企业资产安全运作、企业战略发展等目标所开展的一项企业管理活动。而会计电算化下的企业内部控制，具体指的是企业在会计电算化系统环境下，为了防止会计信息失真所采取的一系列措施包括监督软件开发的质量、规范约束人员的行为等。以达到提升会计信息的真实性、可靠性和完整性的目的，进而为会计电算化系统的安全稳定运行提供一个良好的外部环境。
（二）会计电算化下加强内部控制的意义
1．有利于完善内部控制制度
企业进行会计电算化，一方面改变了传统会计机制，另一方面也可以优化会计工作的组织架构。企业可以进一步建立并健全相关的内部风险控制体系，明确不同部门和相关负责人员的具体工作岗位、职责及相关工作人员的操作行为，促进相关部门之间的彼此监督。
2．有利于拓展内部控制范围
会计信息系统的开发、运行和维护是一项较复杂的工作，涉及安全保密控制、软件及硬件环境控制、会计软件维护等方面。在会计电算化时代背景下的企业财务，财会人员要依据会计电算化系统中的相关数据来对企业财务进行分析并进行财务预测。企业要努力确保企业财务信息的真实性及完整性，不仅要从严要求财会人员可以准确无误地进行操作，更是必须尽一切努力在内部控制范围不断扩大的情况下抓好对企业会计的内部控制。
3．有利于改变内部控制形式
会计电算化背景下，企业内部控制形式也发生了改变。目前，通过使用会计电算化的手段，可以轻易完成会计凭证的录入到会计报告输出等操作，不仅可以降低传统会计管理中的差错率，还可以确保计算机系统的安全。与传统的人工控制方式比较，会计电算化管理的可靠性及精确度更高，可以进一步提高企业内部控制的水平。在企业会计电算化管理系统中，对系统进行有效的控制要求远比传统的人工操作方式要求更为复杂。因此，电算化系统的运行和操作更容易给企业带来各类风险的问题，包括电算化系统存在着大量数据的读取失真，保密的数据容易被盗取及恶意篡改。通过切实加强对企业会计的内部管理及控制，就可以有效地降低风险发生的机会。
二、会计电算化环境下企业内部控制存在的主要问题
越来越多的企业加大了在会计电算化环境下对企业内部控制的建设，也取得了不错的效果。但同时也应看到，在会计电算化环境下企业内部控制还存在一些问题，影响到了企业的经营发展，这些问题主要表现在以下几个方面：
（一）财务监管制度不完善，容易出现违规操作
财务工作是一项非常严谨的工作，一旦出现任何一点差错，都可能会造成严重的后果。因此也需要在日常工作中，既要明确财务控制过程中相应的权限，又要强化对财务工作过程的管控，以确保财务工作规范化地开展。但从实际情况来看，许多企业的财务监管制度并不完善，使得内部控制权限缺乏有效的支持，以至于在实际的财务会计工作中，存有较大的随意性，会计工作缺乏严谨性，也因而容易出现诸多违规操作的现象。如在会计电算化的环境下，企业在付款时通常会通过网上银行来完成支付，但由于企业一般只设有一名出纳，加之企业网银的使用也未设置相应的权限，导致出纳一人就能直接将钱付出，这无疑极大地增加了企业资金使用的风险。
（二）未充分认识到会计电算化环境下内部控制的重要性
随着我国会计信息电算化的推进及发展，它的实际运用范围也变得更加广泛，许多专门从事会计信息化的行业和机构都在经过全面的信息化建设之后极大地提升了会计的工作效率。但与此同时也有不少企业对电算化下的内控重要性缺乏深度认识，阻碍了内控工作的有效进行。一是主观认识有误，认为会计电算化就是给会计人员配备一台电脑，导致会计电算化工作表面化、形式化，无法充分利用电算化强大的功能作用，也使得内部控制低层次水平徘徊。二是内部分工、责任不明确，企业在推行会计电算化后，既没有对相关职能部门的责任予以明确，也没有依据会计电算化系统应用的需求，将不相容的业务进行分离，在岗位设置方面也往往存在一人兼任的情况，内部未能形成有效的监督和制衡机制，导致许多财务舞弊问题出现，不仅弱化了会计电算化应用的效果，而且降低了企业内部整体的管理水平。三是对在会计电算化环境下由于数据及责任的高度集中所导致的内控问题没有清楚的认识。在传统的处理方式下，对包括会计凭证、明细账及总账等的处理是分开责任人来进行的。而在会计电算化环境下，涉及的会计信息全部保持在电脑里，如果相关数据资料被非法浏览、修改、复制、毁损，则会产生非常大的系统风险。
（三）财务人员的自身素质有待提高
在财务会计管理电算化的大环境下，一方面，使得我国企业所面临的内部控制工作环境更加复杂以及内部控制的难度变得越来越高，另一方面，也对企业财会人员的专业素养及能力提出了更高的挑战。然而从实际情况来看，许多企业现有的财会人员学历相对偏低，专业素养不够，加之缺乏会计电算化的意识，所了解的会计电算化的专业知识也不够全面，仅停留在一些基本的操作需求层面，很多会计电算化软件的功能都没有使用，系统中缺少有效的相互牵制，无疑会导致财会人员对实际工作控制质量不高，甚至会因为管控不到位出现各种财务舞弊行为，都会对企业内部控制工作的有效开展造成不利影响。
（四）会计档案管理落实不到位
在会计电算化环境下，也进一步加大了会计档案管理的难度，主要因为会计档案内容复杂多样，且档案信息载体多样化，加之信息具有可变性的特点，若是不能及时有效地对这些信息进行处理，就会成为企业会计工作顺利进行的“绊脚石”，更无法为企业进行内部控制提供有力的保障。在实务中，不少企业对会计档案保护及管理意识不强，特别对在会计电算化环境下的会计档案的搜集、整理、归档工作更是一无所知，加之一些档案管理的工作人员并没有完全掌握相关的档案保护及管理知识，信息科学技术及可操作性不够，进而导致会计档案在真实性、完整性、准确性等各个方面都无法得到保证，也直接影响到了企业内部控制工作的正常进行。
三、会计电算化环境下企业内部控制对策
企业在加强会计电算化环境下企业内部控制时，应从制度、分工、人员素质等方面入手。具体的要求是需要完善财务监督制度，强化对会计电算化在企业内部控制方面的重视度，合理进行分工及明确职责，提升财会人员业务水平以及提高会计档案管理水平，从多方面来推动企业管理效率的稳步提升。
（一）完善财务监督制度
企业在运用会计电算化系统时，必须不断完善并加强内部的相关规定，为企业会计电算化工作提供一个规范、完善的财务监督制度，以确保企业工作质量的提高。具体可从这几个方面着手：首先，应定期对会计电算化使用的相关操作系统进行全面的检查，一旦发现有问题，必须要立即采取措施来解决，将操作系统的漏洞完全堵住。其次，定期对会计电算化中所采用的数据进行严谨的审核，确保整体数据的准确性及科学性。建立一套有针对性的内部控制审计制度，通过内部控制审计的方式，对企业会计数据进行严格的检查、分析，并确保审计结果的公正性，确保会计工作规范化开展的同时，提升会计信息的质量。最后，也要定期对账目明细进行核对，这是财务监督管理中不可或缺的环节，以确保账证、账账、账实相符。
（二）强化会计电算化环境下内部控制的重要性
企业在电算化环境下加强内控作用，需要将电算化与企业会计工作的合理性结合在一起，以发挥出企业信息电算化强大的功能及作用。对此，企业需要从思想，分工、职责上强化对会计电算化环境下内部控制重要性的认识，具体要从这几个方面着手。一方面，企业要进一步加大对于会计电算化环境下企业内部控制的宣传和推广力度，让内部所有的工作人员都能够意识到企业的会计电算化环境下企业内部控制的重要性及其作用，彻底改变会计电算化就是买台电脑、买套软件，会计电算化环境下的内部控制与手工处理情况下的相差无几的错误思想。另一方面，明确分工、职责，要真正提高和促进会计电算化在企业工作中得到综合应用的绩效，就必须从电算化的会计信息系统的建立直至正式运行的整个阶段不断完善内部管理控制体系，并在这种体系的基础上进一步明确内部的分工与岗位，以便能够使得会计电算化工作顺利开展。一是要根据会计电算化功能的不同划分为系统的开发部门与系统的应用这两个方面。系统的开发部门主要是负责对系统进行开发研究、系统维修等工作。系统的应用部门则是负责系统日常管理与处置。二是企业需要对不相容的业务进行分离，确保其独立性，从而减少错误和舞弊问题的发生。需要企业构建适应会计电算化系统下会计核算岗位要求的人员结构，包括会计核算、财务管理、系统维护管理、会计档案管理等职能。依据相关岗位不相容的设立原则，设置电算主管、软件操作、审核记账、电算维护审查、数据处理、档案管理等岗位，形成分工明确且相互影响的岗位机制。三是做好对各个岗位的权限的设置，电算化主管主要负责各个操作人员权限的定义，具体的操作人员则只有修改自己口令的权限，无法对自己和他人操作的权限进行更改。在系统运行过程中，也应根据人员的变化而及时调整，切实发挥出岗位之间相互制衡和监督的作用，从而防止会计电算化舞弊问题的发生。四是要做好对数据的控制及对程序的维护工作。会计系统中的程序安全与否直接关系到系统是否能够安全运行，数据运行、数据保存的安全状况也影响到财务信息的完整性和保密性程度。要重视数据控制方法，解决丢失数据的恢复及重建、接触控制等一系列问题，以防系统在使用过程中不会出现数据丢失、损坏、泄露以及非法侵入等相关问题。
（三）提升财务人员素质
针对会计电算化环境下企业会计人员整体素质不高的问题，企业必须要加强会计队伍的建设。一方面，需要重视对电算化人员的引进，优先选择具有专业知识和综合素养高的电算化人才，壮大会计队伍的同时，提高企业整体的会计工作质量。需要明确的是，企业在人才招聘时，除了要对其计算机和电算化系统操作能力进行衡量以外，也要对其综合业务处理能力进行全面的考虑，只有具备这些全部的能力，才能够更好地保障企业电算化会计工作的质量。另一方面，需要企业加大对现有财务人员的培训，通过电算化知识培训、电算化操作技能培训、管理知识培训、计算机系统与维护培训等多种形式，切实提升财务人员的综合素质，加快企业电算化管理化和智能化的进程。与此同时，注重对企业财务人员的基本职业道德素质修养的不断提高，应经常性地对其进行职业道德教育，以防出现财务舞弊的问题。另外，对于聘用的专业人员，也要重视其主观能动性的有效发挥，既要加强对他们培训力度，也要定期进行抽查，通过相应的考核工作，促使他们不断提升自身的操作技能，并通过合理的奖惩制度，给予工作效率高的人员奖励，提高他们的积极性，从而促进电算化工作的有效开展。
（四）提高会计档案管理水平
首先，加强电算化下会计档案收集、储存、保管等工作的开展，财务部门在工作中应及时进行财务数据的记录和备份，数据类型包括结构化和非结构的财务数据。在使用光盘或磁性介质储存会计档案时，需要做好备份工作，同时也要完善包括档案的形成时间、操作人员等会计档案信息。而对于会计档案的保管工作，纸质档案需要落实防尘、防潮等措施，电子档案则需要定期进行检查维护，防止出现会计档案信息丢失的问题。其次，要完善电算化下的会计档案管理的各项制度，结合企业自身实际，构建关于会计档案管理方面的收集、储存、管理、使用、查阅等方面的制度，提升会计档案完整性和安全性的同时，提高会计信息的利用效率。最后，要采取措施来提升档案管理人员业务水平及综合素养，经常性开展针对性的培训教育工作，在提高其会计档案管理的专业知识基础上，还要提升其法律意识和职业道德素养，确保会计档案管理工作开展符合会计电算化发展的要求。
四、结束语
