摘要：大数据时代对会计工作尤其是中小企业的财务工作提出了新的、更高的要求，如何获取有用的信息并使企业在竞争中占有优势地位，是对当今中小企业会计所提出的挑战。本文针对中小企业，在大数据背景下成本控制、财务会计向管理会计转型等问题，对中小企业存在的现状、不足等问题进行了分析并提出相应的对策建议，以期提供借鉴参考。
关键词：中小企业；财务管理；成本控制；转型；策略
一、引言
随着信息科技的进步发展，大数据的应用愈发广泛，这也给企业的财务管理带来了机遇和挑战。传统企业财务管理如何适应大数据的应用发展，并将财务大数据应用到企业会计中去，迎接挑战，实现企业的管理与经营目标，是企业发展过程中面临的一个重要的课题。在中小企业财务管理中，一方面，存在从业人员普遍缺乏大数据意识、大数据观念淡漠、不愿意接触新知识等现象；另一方面，多数中小企业整体尤其是单位领导对大数据态势下的关注度缺乏，大数据实际应用并不广泛。在复杂严峻的经济形势下，中小企业如何充分利用大数据，解决企业在财务方面的问题，加强企业的管理，有效实施成本控制，实现会计职能较好的由财务会计向管理会计职能转变，具有重要的现实意义。
二、大数据对中小企业成本控制的影响
企业成本控制对于企业尤其是中小企业，对利润的形成、企业的长远发展等都有着极为重要的作用。在大数据的背景下，企业的成本并没有发生实质性的改变，但成本信息的深度与广度却发生了巨大改变。企业在成本控制中，需要改变既有的成本控制模式，充分运用大数据，对中小企业财务管理中的既有的成本控制模式制度等进行深化改革，以提升控制水平，强化内部管理，创新企业成本控制，将成本控制在最佳水平。
（一）中小企业成本控制数字化转型过程中的问题
1.专业人才缺乏未能建立有效的人才储备
一般而言，中小企业在人力资源管理上，一是由于企业的规模、效益等条件限制，高质量人才引进有较大的难度，二是中小企业在各个方面为降低企业成本在人员数量的安排上，尽量精简，三是在中小企业中民营企业占据较大的比重，同样是为降低人员的成本，安排外出进修提升的机会相对表较少，这些是中小企业在人才方面的整体状况，延及财务人员更是如此，如果具体到成本控制会计人员可能状况更差一点。专业人才的缺乏，成本控制人才储备的不足，为企业充分利用数据资料核算提升，深入应用大数据进行核算形成了障碍。
2.观念落后，对大数据态势下的成本控制认识不足
在中小企业大数据下的成本控制中，拥有先进的成本控制理念，形成先进的成本控制意识，是成本控制的一个关键。中小企业在其自身发展的过程中，会形成企业一套固有的成本控制观念，多数中小企业还停留在成本控制是财务人员的单项工作、成本控制被单一的认为是压缩成本等，故而财务部门外的其他部门的参与程度较低，难以从整体的角度推进成本核算，缺乏大数据背景下实施成本控制重要性的认识，缺乏先进的成本控制意识，难以在企业内部营造出成本控制的氛围。
3.成本控制方法模式和方法固化，不适应市场的发展潮流
成本控制应当与生产经营过程全面结合，致力于中小企业在生产经营过程中的全部成本，在企业的整个运营中发挥着重要的作用，贯穿企业生产经营的始终。成本控制得好，有利于控制产品成本、有利于提升企业的营销竞争力、有利于优化企业资源配置、有助于协调各部门领域运行，进而提升管理水平。尽管如此，在企业成本控制过程中，多数中小企业认为企业的规模相对较小、业务活动相对单一，出于对成本控制模式改变带来的不确定性担忧，未能充分认识到在大数据背景下成本信息的获取数量、途径等发生了巨大的变化，对于成本的控制方式大多漠视，大多会沿用既有的成本控制模式和方法固化。
（二）大数据背景下中小企业加强成本控制的对策
1.建立健全成本控制管理体系
企业的管理需要有良好的制度体系，完善的制度体系是企业管理的基础，无疑成本管理也难以例外。在改变成本控制理念、全员宣传动员的基础上，结合企业的实际成本发生的环节与场景，建立一套完善的成本控制管理体系，改变企业内部的权力和责任分工不明确的现象，作为企业成本控制的具体指导，将成本控制管理的责任具体到每一位工作人员。当然，作为一项制度的建立，需要在实施的过程中结合外部环境、内部环境的变化进行实时调整，不断动态完善。完善成本控制，同时需要完善成本控制监督管理部门，完善成本控制监督体系，规范工作流程，这包括部门的设置、人员的配备分工等。通过这些措施，将企业的成本控制落到实处。
2.选择合适的数据系统或平台
大数据态势下中小型企业成本控制，需要有一个确实适合企业实际状况的数据系统或平台，对于数据系统或平台的构建，无非有两个路径，一是企业根据自己的实际情况自己或邀请软件公司进行开发，但对于多数中小企业而言，在资金、人力等资源缺乏的情况下开发是有一定难度的；另外，就是借助已有的系统或平台，为解决中小企业数字化难的问题，2021年9月工信部提出将培育一批适合中小企业特点的数字化服务商，来解决此问题，不少省市亦推出数字化转型服务商，企业可以根据需要选择已有的中小企业数字化服务商。从现实的角度来看，可能从已有的品牌服务商中选择，更有利于企业以较低的成本获得服务，以提高企业的效益，促进、提升企业成本控制的实效。
3.加快专业人才培养，促进业务能力提升
和大企业相比较，中小企业的成本控制具有一定的综合性、不稳定性和复杂性。在大数据理念下进行全覆盖的成本控制，会导致原有的部分工作岗位或被撤销、或被合并、或衍生出新的工作岗位。对原有工作岗位的调整，随之而来的是针对专业人才的培养与提升，优化和提升，可以从良好大数据理念的树立以及大数据背景下成本控制专业能力等多个角度进行。专业人才是中小企业成本控制的关键问题，对于专业人才的来源，一方面，可以对原有员工进行专业化培训、提升，对现有的成本控制人员优化调整，从企业内部解决问题，其缺点是原有的固有理念难以打破；另一方面，可以从高校、科研机关等全职或兼职引入部分优秀人才，对原有状况进行破壳，增强企业的人才活力。在企业原有人员经过培训不能完全满足需要的情况下可以适当从外部引进。
三、大数据背景下中小企业财务会计如何向管理会计转型
财务会计和管理会计是企业会计的两个不同的分支，两者终极目标一致、资料来源基本相同，存在主体、职能、程序等方面的差异，发挥着不同的作用。在传统会计理念中，尤其是在中小企业，财务会计一直处于主导地位。伴随着大数据时代的到来，大数据为管理会计资料的收集、处理等提供了便利，企业原有的传统企业财务管理模式被改变，为了能让企业在竞争激烈的市场上获得最大的收益，充分发挥管理职能，企业财务会计向管理会计的转型成为一个迫切的需求。
（一）财务会计向管理会计转型的必要性
1.财务会计存在不足
传统的企业会计尤其是中小企业会计，主要工作就是对企业的经济业务的数据进行汇总、分类和分析，对企业产生的业务进行监督、核算，其实际工作是被动的，是对既往经济事项的核算反映，在多数情况下，难以起到对企业经济事项预测未来的作用，仅仅停留在核算反映。在大数据态势下，海量的财务信息以及较强的信息处理能力，是传统财务会计所不具备的。此外，传统的会计数据模块相互独立，无法形成一个完整的系统，相互之间大多难以建立紧密的联系，无法将已有的数据在横向部门之间发生关联，降低数据处理效果，无法充分发挥数据分析的效能。
2.大数据时代推动财务会计变革
在大数据时代背景下，社会经济正朝着信息化、数字化、智能化方向发展，这对财务会计本身形成很大的影响，财务信息收集、数据传输方式发生了改变，信息的搜集能力和分析能力变得更加重要。由于企业的财务信息更新的速度变快，为了收集市场中最新的信息，企业信息化能力的提高和财务部门的数据分析能力的提升对传统财务会计提出了更高的要求。当前，传统财务报告数据以月度、季度、年度为周期，采用传统的生成方法都在期末，实际上具有延后的特征，中小企业对财务数据的使用大多也停留在表面，使用的效率较为低下，难以提供实时数据，更难以提供实时行报告。而结合了信息处理能力与大数据技术的实时财务报告，利用网络由使用者对信息进行筛选，就解决了时效性的问题。此外，在当前激烈的市场竞争环境下，企业需要利用财务数据分析预测市场未来的发展趋势，同时结合财务数据，对企业的经营决策提供科学的评估和研判。
（二）大数据背景下中小企业财务会计向管理会计转型的策略
1.加快管理理念重构
中小企业可以通过学习的方式引进先进的管理理念来实施财务管理变革，但最主要的还是寻找合适的途径改变现有财务人员的思维理念，进行管理理念的重构。传统的理念思维认为财务的职能即为核算，企业的管理人员甚至包括部分财务人员并不一定完全认可在大数据态势下企业财务会计向管理会计转型。只有管理理念的改变，才能够加速实现会计职能的转变，充分发挥其管理功能。
2.构建完善的管理会计信息化系统
一般来讲，中小企业管理会计信息化系统可以分为财务管理模块、会计决策支持模块、全面预算模块、标准成本模块、存货控制模块与业绩评价模块等多个模块，不同的企业根据企业的实际经营状况会有所侧重。财务会计向管理会计的转型，需要更加注重管理会计信息化系统的建设和完善，一方面，要改进每一个具体单一子系统的功能，促进模块功能的实现与提升，使之符合大数据态势下的企业运营、管理需求；另一方面，要完善框架的构建，将各个模块予以整合，构建一个完善的信息系统，实现不同系统之间的融合，以获取决策所需的信息，提高企业竞争能力，增加利润，实现利润的最大化。
3.提高财务人员的综合素质
财务会计向管理会计转型涉及会计人员的身份转换，从单纯记账的财务人员转变为融记账、呈报信息与参与决策、控制的管理人员，在传统的财务管理模式下，财务会计工作性的单一，其工作能力指向于单一模块，财务会计工作人员普遍缺乏综合的专业素质，因而现有的中小企业财务人员是无法满足大数据背景下对财务人员这一要求的，需要对财务人员进行综合素质的培养，使其能够应对大数据时代的形势变化，实现财务会计向管理会计转型，高效地完成财务管理工作目标。
四、结语
综上所述，中小企业为了能更好地适应大数据时代的发展，一方面，需要将大数据与企业发展目标结合起来，充分认识到企业在成本控制的不足，寻找适合企业自身的大数据态势下的成本控制模式；另一方面，积极推动基于大数据下的财务会计向管理会计的转型。
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作者:苏梅 单位:淮南东辰集团有限责任公司
