图书馆的电子计算机化编目和流通管理

2022-09-21 16:46:29 来源:写作指导

摘要:本文针对当前图书馆编目工作中的现状以及可能存在的问题,分析了图书馆在编目和流通管理上的新改变和新规定。强调图书馆编目工作中应及早实现计算机化,优化图书馆文献信息的机构层级,加强书目数据信息的规范化。只有这样,才能跟上新时代前进的步伐。

关键词:流通管理;图书馆编目;电子信息化

传统管理模式下,图书馆主要是针对文献的梳理、搜集、传送和基层党建工作。伴随着科学技术的不断进步和发展趋势,传统的图书馆也开始在社会发展中担任越来越重要的角色。尤其是现代通信技术和电子计算机的精妙融合,在一定程度上推动了图书馆编目的数字化。

一、图书馆管理的现状

互联网技术和通信技术在图书馆中发挥了主要的功能,完成了传统式图书馆服务项目方式向当代智能化服务项目方式的转变,也提高了图书流通服务项目的质量。电子计算机智能化管理方法替代了传统式的人工客服电话,不论是信息储存的方式或是信息获得的方式都发生了转变[1]。但是,新形势下图书馆图书流通管理方法和业务也将遭遇新的工作压力。

(一)多业务流程加大工作压力

根据现阶段的市场环境,图书馆书籍流通越来越开放,借阅图书、阅读文章融为一体,清除了原来图书流通方式的阻碍,无阻碍流通给阅读者更强的阅览感受。图书流通工作人员除向阅读者提供阅览信息的岗位职责外,还需要为大家提供信息咨询等服务。因而,图书馆管理员务必依据读者的要求,做好相应的书籍管理和维护,并计入日常的统计中。除此之外,图书馆提升了一些新的服务项目,各种各样服务项目融进到图书流通工作上,多元化的服务项目组成,给图书馆在流通和服务过程中,都产生了一定的工作压力。

(二)出现不文明阅读现象

图书馆阅读业务的提升,致力于为阅读者造就优良的读书自然环境,正确引导自主阅读和学习培训。因而,加快完成流通模式的转变,是完成图书馆借览一体化的突破口。这类敞开式的流通方式提升了许多多变性,例如图书乱倒、图书毁坏、人为因素毁坏阅读文章自然环境等,大大增加了图书馆图书流通工作人员的压力。

(三)管理服务的工作量提升

与传统的图书流通方式对比,敞开式图书流通方式对工作员明确提出了更复杂的规定。图书馆流通工作人员不但要承担图书的借阅和归还,还需要深入研究图书馆藏书,耐心解释阅读者的疑惑,并给予信息服务咨询,这就大大增加了工作人员的工作量。

二、现阶段图书馆管理方法中具有的首要问题

(一)管理效益低

在传统式的图书馆流通管理方法中,管理人员必须对信息开展数据分析和储存,随后为有关部门给予资源文件目录。伴随着信息技术性的逐渐发展趋势,数据储存的方法早已无法达到大家的要求,不可以融入以后社会发展的发展趋势。在当今社会背景下,为了更好地获得大量的信息资源,大家现在可以利用互联网技术查看信息来达到自身对信息的要求。在这样的社会环境下,图书馆必须考虑到更改实体书的传统式阅读方式,更改电子书籍的运用,克服传统式实体书不容易储存、空间占用大的缺点。

(二)管理软件和硬件配置问题

电子信息技术借助电子计算机的内部结构系统软件来运作。假如电脑上内部结构系统软件出现异常,会对图书馆的流通造成不良危害。假如图书馆系统软件在品质上出了问题,便会影响图书阅览的效果和图书馆的正常运行。

三、根据新形势下图书馆编目工作中的新要求

(一)图书馆文献信息的机构层级

图书馆编目单位的首要功能是对很多文献开展排列,使搜集到的文献产生井然有序的信息流。因为很多图书馆的编目工作中仅仅简易地体现了主要的文献特点,因此一部分数据信息并不健全。最终,有一些数据信息掩藏在文献中,使我们无法方便地提取到。因而,伴随着互联网在新时代的飞速发展,大家不仅仅要将旧式的手工活加工实际操作转换为计算机技能,还要从更高一些的方面进一步科学研究文献发展趋势[2]。图书馆的数据、电子器件、纸版文献也必须开展梳理和升级,使查找方法更简约便捷,最后让消费者在巨大的数据资源中迅速寻找有效的资源信息。

(二)加强书目数据信息的规范化

针对转型期的图书馆而言,许多工作中还处在初级探索环节,规范化和标准化管理是创新管理的关键构成部分。如果对规范化的重视程度不足,每个部门各行其是,便会阻碍图书馆工作中数字化、自动化技术的发展。如果不高度重视图书馆工作中的规范性,也会限定图书馆的协作与融洽,无法使参考文献的信息内容真正共享。因而,必须统一标准参考文献的编目标识、格式和机读目录格式,这十分有益于书目数据信息的使用和互换,也是完成数据库查询共享资源、共知、共创的确保。

(三)合理运用联网编目的优势

为了更好地达到图书馆参考文献共享资源共创的主要规定,进一步提高即时编目和二手书回溯编目的效率和品质,现阶段图书馆基本上遵循联网协同编目的通用性标准,运用互联网定编和揭露多馆藏品协同书目的数据库查询,乃至联网协同编目在图书馆数字化、自动化技术的全过程中也起着非常重要的功效。针对联网编目数据库管理,不但掩盖了图书馆的书目数据信息,并且有着较好的处理速度,在很大区域内摆脱了一般书目数据库查询的时滞,充足保持了书目数据资料的即时共享资源。

(四)提高图书馆编目员的综合能力

伴随着新形势下互联网技术的不断发展,图书馆编目工作中不但保证了新的未来发展空间,也对编目工作人员的知识体系和专业能力明确提出了新的标准和挑战。图书馆的编目人员不但要对以往的图书馆参考文献开展简洁的书目信息资源管理,还需要逐渐将业务拓展到更多方面的文献研究。如今编目工作人员的工作岗位职责,早已不仅是在传统式封闭式条件下对资料的一般性生产加工,还能够在信息条件下将信息资源管理学过的一些新方式、新技术应用逐渐引进工作实践活动。并且编目工作上的联网编目、生产加工选编、标引等一系列工作中都必须在计算机用户上进行。这就规定编目工作人员不但要具有图书馆的专业技能和综合性业务能力,还需要把握电子计算机和互联网技术的基本知识,尤其是电子计算机编目专业知识和互联网编目技术性,并能娴熟应用互联网技术和电子信息技术,知识层面广。

四、计算机化图书编目结构分析

为了更好地设计方案,科学合理的编目自动化技术步骤,大家可以先研究一下旧的制作系统软件的整个过程,从源头上掌握编目工作中的特性和特点,进而发挥计算机的优点,取长补短。一般归类步骤如下所示:查询一般登陆;归类;查验;加上书号(种号或作者号);获取主题内容;定编文件目录卡;机构文件目录(包含小说名字、作者、归类和主题目录);打印出收付款回单;开展收付款备案(流水账单);书本储存。在其中有一些全过程现阶段还要人力进行,如归类、加上作者号、获取主题内容,尤其是汉语全自动归类标引和主题标引。世界各国有些人在分析这种全过程,也有极少数试验结果,但到现在为止,都还没有使用。因而,大家对编目的作用是不可忽视的。对于别的一部分,很大程度上可以由电子计算机来负担。结构化分析环节的任务,是设计方案系统软件逻辑模型,即依据机构的详细情况,要求构想的计算机软件应当干什么,应当具备哪些作用。逻辑性是相应地,即有机化学的系统软件电子计算机编目是书目数据处理方法的全过程,即在电子计算机媒介上记录一本书和一个参考文献的信息特点和外界特点,并依照著录规则,使之变成一组书目数据信息。编目的关键新项目和内容应尽量丰富多彩,以给予尽量多的查找方式,并定编各种各样文件目录数据信息。搭建书目数据库查询的目的是给予查看者实际应用。查看程序流程有下列规定,给予的查找方法包含小说名字、作者、语系、年代、分类号、小说名字、规范书号、主题内容等逻辑性组成。因为文件目录查找的消费者非常大一部分是读者,因此,大家的查找程序流程应当具备“查找具体指导”的作用,读者应当搭建适合的检索策略,促进读者改善检索策略[3]。有很多(打印出或表明)格式可供读者挑选。由于读者对不一样的纪录有不一样的输出规定,有的只要看文章标题,有的很有可能必须看引言,甚至要看出版发行时间。也有“系统软件管控”的作用。虽然大部分图书馆的图书不会受到信息保密限定,但两者的应用依然受限制。例如,前边提及的,编目后的书籍不可以立刻商品流通或阅读文章,不应该在读者查看时展现给读者,防止图书馆工作人员的工作处于被动状态。图书馆的全部作业都以文件目录为基本。编目系统软件是购置、商品流通、公共性查看等一系列自动化技术,是图书馆自动化的关键一部分。图书信息表用以储存全部图书的信息,包含书号(book-id)、图书时间、图书名字(book-name)、作者(book-writer)、图书企业、出版发行日期(book-ptime)、(book-price)和图书数量。在设计方案编目系统软件时,应当确立编目系统软件,是作为集成化图书馆系统软件的一部分存在,或是作为一个直接的作业处理系统软件。由于在这样的情况下,系统软件完成形式是不一样的。前面一种最大限度地考虑了编目工作的规定,与此同时也兼具了编目系统软件与别的分系统间的联络或危害;乃至为了更好地做到集成系统的最好目标,有时候会舍弃一些部分总体目标,这就是系统理论的思想观点。可是在单独实际操作的情形下,只需尽量达到这一实际操作的标准就可以了。

五、计算机技术在图书馆管理方法别的层面的运用

(一)数据图书馆

伴随着计算机技术在图书馆的广泛运用,将来数据图书馆将变成各领域的发展趋向,智能化将促进计算机技术的发展趋势。数据图书馆关键运用于电子信息技术储存、参考文献解决等层面,完成图书的规范化、信息化管理和智能化管理方法[4]。将来,数据图书馆将把电子信息技术运用到技术性解决、互联网技术和网络技术等层面。这将在未来的数据图书馆中给大家不一样的应用方法。

(二)作用品质

传统的图书馆管理方法选用手工制作管理机制,步骤繁杂,工作员非常容易出错,降低了工作效能。依靠计算机技术,商品流通管理方法、图书编目和图书购置将产生不一样水平的转变,进而危害图书馆工作人员的工作效能、服务水平和管理方法品质。计算机技术的导入也将为阅读者产生更便捷、更快捷的远程控制查看资源和在线解答困惑等问题。

(三)有利于日常维护保养

计算机技术在图书馆商品流通中具备各种作用,并建立了一个完全的系统软件,这也是一种常用的系统软件应用。集成系统有丰富多彩的管理模式和管理方法,这在图书馆的等级环节具备明显的特性。集成系统具备较高的处理速度,可以确保集成化数据信息中的问题。在图书馆的商品流通中,图书中间的条码是互相匹配的,是记录图书中的关键信息,图书馆商品流通中较为主要的过程之一。集成系统便是根据各种图书的信息,打印出图书库存量的条码。库存量适用于数据信息的接受和搜集。由此可见,条形码库是一个独特的存在,必须确保数据库查询中的信息可以给予精确合理的信息内容,防止信息内容不正确和使用不合理[5]。最后工作人员要搞好图书条形码的日常维护保养工作,例如条形码的信息内容改动、校验删除等。整合系统根据职工审批后,职工应每日系统开展查验,以防止出现问题。假如发觉条形码出现异常,必须妥善处理,防止工作中操作失误。在集成系统的自查作用中,工作人员应在查验条码上识别技术查验的不正确条码。

六、结束语

因为信息科技在图书馆中的广泛运用,传统式作用图书馆的三个功能块,即之前确立的“个人收藏”“阅览”和相对应的“内部结构业务流程”,早已发生了全局性的转变。在电子计算机管理信息系统的分析阶段,明确提出了新的编目系统软件,不但增进了图书的有效性管理方法,也为图书管理的智能化提供了基本条件。

作者:刘木木 单位:湘中幼儿师范高等专科学校