财务分析的必要性综述

财务分析的必要性综述

作者:王辉 单位:丽江市永胜县第二中学

目前,随着国家增加对学校资金的投入,政府相关部门应重视学校财务状况,监督学校进行财务分析工作,一方面可以有效的监督资金在学校运作的情况,另一方面可以有效的防止学校乱收费、挪用资金。

财务分析的原则1.整体性原则学校虽然属于全额拨款的事业单位之一,但按照事业单位相关法律法规规定,学校属于财务独立核算的单位,因此,学校在进行财务分析的过程中,应把学校作为一个独立的整体来分析。2.客观性原则学校作为一个特殊的主体,在进行财务分析的过程中,应从学校的实际情况出发,获取真实可靠的财务数据,结合学校目前的状况,作出客观、公正的评价,并根据实际情况提出恰当的解决措施。3.效益原则财务管理的目的之一是追求经济效益。学校是非盈余的组织,属于服务性单位,但学校的财务管理工作的目的之一也是追求效益,只是学校追求的是社会效益而非经济效益。做好财务管理工作,开源节流,用有限的资金发挥最大限度的社会效益,使学校有一个健康的发展未来。

中小学财务分析的具体内容

(一)分析有关财务报表

1.分析学校“可用资金”情况为了确保学校按照法律法规的要求使用资金,分析学校是否存在非法挪用资金的情况。学校的可用资金如出现红字,则学校存在非法挪用资金的情况。2.分析学校当期的收支结余情况学校当期的收支结余是指学校所有的收入扣除所有支出的余额。分析学校当期的收支结余情况,有利于检查学校是否按照计划执行工作,是否严重的偏离计划,并分析实际数与差异数的差距,以及差距产生的原因。3.对比学校实际生均公用经费(指公用经费的累计数占年均学生数比例)支出与财政补助的生均公用经费差异如差异小于零,则分析是否学校有不合理的开支或学校有特别事项的开支(如评估评级需要增加一些必要的设备购置、校舍维修;或者学校一些大型学术活动支出等)或者财政核定的公用经费补助太小。4.分析教职工福利发放情况(特别是学校自定政策发放的教职工福利)教职工福利一般使用结构工资、加班工资、奖金、科研成果等作为核算科目。可以将本校发放的职工福利与其他学校作对比,分析是否存在较大差异;也可以将本校本年发放的福利与往年作比较,分析是否存在较大差异;如存在较大的差异,应分析差异产生的原因。5.分析招待费指标执行情况目前,中小学校一般要求学校招待费占公用经费的比例不超过2%,如学校的招待费占公用经费的比例超过2%,则应分析原因,并告知学校管理者。建议学校尽量节省开支,尽可能的在学校食堂用餐,把更多的资金用于教育事业方面。6.分析教师培训费使用情况按照有关法律法规的规定,学校老师的培训费所占公用经费的比例大于10%。学校应确保投入足够的资金促进老师的进修,提高老师的水平。学校应关注老师培训费的比例。

(二)学校往来款清理情况分析

1.学生代管费情况中小学一般不会出现余额现象,若中小学出现余额或出现红字,有关行政部门应认真的查明原因。2.中小学代收作业本费结算情况按照法律法规的规定,中小学代收作业本费用后期末不能出现余额,如出现余额,应及时将余额退还学生。学校的财务人员应关注代收作业本费用使用情况,若发现有余额,应及时提醒学校管理者,以便余额能得到及时的处理。3.其他应收款或历年亏损及有关专项挂账情况部分学校存在长期挂账的现象,财务人员应及时分析挂账原因,并提出解决措施。4.社会保障经费余额情况分析学校有无本应向教职工收回的却没收回的款项或已经扣除但没上缴的社保经费个人结余款的情况。5.个人所得税情况分析学校的个人所得税是否及时代扣代缴,若未及时缴纳,则应及时缴纳至有关政府部门。

(三)学校财务异常情况分析

检查学校资产负债表、收入支出表、往来款报表中是否一致,如不一致,需查明原因。检查报表是否与辅助账一致;检查各账目之间是否准确,例如资产负债表中资产与负责的总额是否相同。检查资产负债表中的其他应收款、固定资产、其他应付款等与明细表中相应的项目是否相等,报表数据与学校自行计算的金额是否相符等。

学校如何能更好地做好财务分析工作

(一)切实重视财务分析工作

政府机关应重视学校财务分析工作,应要求将财务分析工作列为对学校的考核项目之一。各个学校应设置与财务分析相适应的责任中心,例如将后勤部门设置为费用管理中心,负责分析、控制费用。学校的财务分析工作需要与其他部门相配合完成,例如教务部门、后勤部门以及资产管理部门等等。一方面,财务分析需要这些部门提供原始的数据和资料;另一方面,各个部门可以根据财务分析的结果,调整工作方式,提高工作的效率与效果。学校应将财务分析与绩效考核有机结合,一方面可以有效的管理、监督、激励学校的管理层,另一方面也可以为有效激励各有关部门及其教职工提供可靠的依据,推动学校各项工作的顺利开展。

(二)加强财务控制

财务控制是指在财务管理的过程中,采取一定的措施来有效的管理、监督、控制财务活动,确保学校的财务工作正常进行,也有利于实现学校的财务目标。财务控制可以分为两个方面:一是管理、监督、控制学校是否严格执行财务管理制度,二是管理、监督、控制财务计划是否正常实施,财务目标是否能够达成。

(三)加强对财务人员的培训,提高财务人员的综合素质

财务分析工作具有较强的专业性,与广泛的知识相关。财务人员进行财务分析工作时,除了具备财务管理与财务核算等基本的财务知识外,还需具备统计、数学、概率论等相关知识。因此,学校应加强培训财务人员,建立健全学校财务人员培训体系,实施多渠道、多层次的培训方式,促进学校财务人员财务水平和职业道德水平的提高。学校财务人员应注重学习,努力学习与学校财务相关的知识,提高账务处理和财务分析的水平。财务人员应努力提高自身的专业水平,适应学校财务工作不断变化和发展的需要,为学校的宏观决策提供科学依据,为领导当好参谋、把好关。

结语

综上所述,文章首先探讨了财务分析的重要性与原则,接着分析中小学财务分析的具体内容,最后探讨学校如何能更好的加强财务分析的解决措施。在现实生活中,相信随着我国市场经济的发展和市场经济制度的建立健全,中小学财务分析也会越来越完善。#p#分页标题#e#