人事监管体系的创建

人事监管体系的创建

作者:王蓓 单位:甘肃火电工程公司

企业的人事管理系统必须融合企业战略的需求,有效地体现公司以及其下属公司的战略、组织和文化的特点,既要满足企业的个性化需求也要切合企业的实际,最主要的是要有前瞻的指导思想,摆脱静态的管理模式,将战略管理融入到人事管理中去,让人事管理服从于企业的战略目标,同时在企业战略管理中将人力资源因素考虑进去,积极协调二者之间的关系,相辅相成、协调一致,共同促进企业持续,健康、全面发展。

建立企业内部控制制度是企业人事管理的有效手段

1.内部控制的目标。内部控制是指企业的管理者为了加强对采购、生产、销售、财务等环节的管理,而制定各种规则、程序和记录来明确每个工作环节的权限和职责;它还包括对各种相关信息的收集、处理、汇总及分析过程,各种工作报告的产生步骤及过程;还包括企业为考核部门或个人工作绩效而制定的考核标准及其实施方案。有效的内部控制是组织实现目标的有力保障。

2.有效内部控制的构成要素。

2.1控制环境。控制环境是指影响既定政策和程序的实施效率的因素,这些因素既有主管的也有客观的,主管因素如管理者的个人做事风格、个人观念等,客观因素如管理者群体的构成、组织机构的类型、管理方法的选择及人力资源政策等。这些因素的影响效果主要有两种,即加强或削弱。

2.2风险评估。风险,即不确定性和不稳定性。企业在经营过程中受到各种因素的影响,而其中很多因素是不稳定的,管理者很难把握这种因素在未来的变化趋势,因此,为了保证企业的经营计划能够顺利实施,我们必须及时、随时对各种不确定性因素进行科学的分析和预测,要对各种可能事件做好应对计划,并以此确定企业内部控制的重点。企业应该加强风险管理,及时对企业的经营环境做出风险评估是决定企业内部控制效果的核心。

2.3控制活动。活动,即实施动作。在进行内部控制时不但要制定各种控制标准和准则,最主要的是要制定实现这些标准和准则的步骤。控制活动就是指组织为了确保制定的控制指令能够得以顺利实施而制定的各种政策和程序,控制活动的主旨在于应对风险,在风险出现时控制活动要起到防范和削弱的作用。

2.4信息与沟通。信息是组织进行管理的“原料”,沟通是组织进行管理的“手段”,对称的信息和流畅的沟通渠道是企业进行有效管理控制的重点。在计划的执行过程中,管理者要能够及时掌握计划的目前执行状况,以便和既定的目标进行对比分析,从而达到及时纠偏的效果。企业拥有一条畅通的信息沟通渠道对进行内部控制至关重要。

2.5监控。企业的内部控制直接影响到企业的运营绩效,为了确保内部控制能够切实有效地执行,必须对内部控制实施的整个过程进行监督。自我控制、内部审计是内部控制过程中两种主要的控制方式。

3.构建现代企业管理机制下内部控制制度。

3.1内部管理控制。企业内部的一部分活动是无法货币化的,这部分业务活动的业绩无法通过货币来进行考核和控制,这就需要内部管理控制,管理控制就是通过制定相应的方针政策来对这部分业务活动进行考察和控制。内部管理控制是进行其它控制的基础。

3.2内部会计控制。货币是任何一个企业的核心资源,也是目标资源,对企业内部货币资源的有效管理是企业的重中之重,而企业内部与此相关的业务就是会计业务。为了确保企业财务活动的合法性、企业财产的安全性和财务信息的真实性,企业内部必须以国家的法律法规为依据,结合企业自身的经营特点制定相应的会计制度和准则,进行有效的内部会计控制。

3.3内部审计控制。企业内部的各种控制制度及每个部门的业务活动不能仅仅只依靠既定的制度和准则来进行约束控制,必须要有相对独立的审计部门来进行审查和控制。在现代企业制度下,许多上市公司都成立了董事会管辖下的审计委员会来实现审计控制。

建立有效的激励机制是企业人事管理成功的关键

在如今的社会环境和经济环境条件下,人力资源已经成为企业发展的关键因素,人力资源已是企业的战略性资源。人力资源管理工作包括很多内容,如员工招聘、录用、培训、考核、薪酬制定、人员任免、奖惩等等。但是,人力资源管理工作中最关键、最具战略性的工作便是激励员工的积极性问题。有效、科学、合理的激励机制直接关系到企业“人力”资源的高效利用,关系到员工职业生涯的长远规划,也涉及到企业的长远发展。面对竞争日益激烈的国际环境,我过部分企业员工受传统体制影响,劳动积极性普遍不高,这就导致企业的生产率低下,自主创新意识淡薄,自主创新能力低。因此,企业要想适应竞争日益激励的环境就必须构建适合自己的员工激励体系。