学校档案管理范文1
近年来，中等专业院校的重要性越发显著，其综合办学条件有所改善，硬件设施也越来越健全，但是由于档案管理意识不强，导致档案管理的基础设施一直没有较大的改进，档案管理的基础设施越来越无法与学校综合建设形成很好的配合。档案管理硬件设施的不完善造成了极大的人力物力的浪费，增加了档案管理的难度，导致档案的在收集和传递的过程中严重失真，甚至对教学工作也带来很大的冲击。因此我们在进行学校综合基础设施的改进过程中，也应该把加强档案管理的基础设施建立提上日程，为档案管理营造良好的环境，让档案管理人员的才能以及专业素养得到更好的发挥。当然要适应现代技术的日新月异，新时期的中等专业院校在进行档案管理时，还应该建立合理的档案自动化管理系统，充分将科技运用于档案管理当中，通过选择合理的技术路线来推动自动化。
档案的信息自动化系统建设，是提高档案管理的物质基础和减小档案失真可能性的重要手段，更是与现代化的专业档案管理人员的教育接轨的重要途径。当然档案信息自动化系统建设也不是一蹴而就的，其中必然会遇到诸多的矛盾与问题，我们应当将积极进取、开拓创新的思想运用于学校的档案管理中，着眼于提高系统的整体水平，有重点的抓好数据库建设，慎重选定适合本学校的技术路线，实事求是一步步改进管理体制。
二、提高档案管理人员的专业素质
随着当代科技的日新月异，许多学校已经开出了档案管理学、图书馆管理学等学科来培养专业的高素质的档案管理人员。随即档案管理也对其工作人员提出了新的更高的要求。
首先，档案人员要有一定的文化水平和驾驭文字的能力，档案大部分是文字类型的信息，要做好档案管理的工作，档案管理人员要能用文字与各部门交流，才能收集到全面正确的档案信息；要能理解自己所搜集的档案，才能够完成对档案管理在档案收集之后的后续工作，例如整理、分类、编目等等。
其次，要热爱学习，对档案管理工作充满热情，无论在何种行业，从事什么工作，光是有完成任务的心都是不够的，要不断地学习新的知识，要热爱你的工作才能够好的完成一项工作，这在档案管理工作中尤为重要，否则很容易因为整天枯燥地面对档案而产生应付的心理，加之现代科技发展迅猛，不断学习才能适应工作甚至事半功倍，否则容易被工作所淘汰。
最后，档案管理工作人员要有一定的科研能力，档案的管理并不仅仅是将档案整理好而已，还需要从大量的档案研究整理中发现并撰写出有用的报告，将档案充分运用与学习和教育中。
三、加强档案资源的开发利用
重视档案资源的开发利用不仅是档案管理的结果，也是档案管理的起点，只要将档案资源更好地利用于教学和科研服务，必然会引发对加强档案管理的要求。许多学校档案管理只是流于形式，平时不积极管理档案，当需要使用时再花费大量的人力物力来采集汇总。其实档案资源具有极大的利用价值，并不仅仅是用来应付教学评估等工作的工具。充分利用教学资源中的各种档案，可以为教学管理提供经验和依据，提高教学管理水平；可以为科研提供丰富的原始资源，节省科研的时间，提高科研的有效性；可以为教学提供丰富的资源，让教师教学有据可循。
四、结语
学校档案管理范文2
在近三年的升格筹设工作中，濮阳市委、市政府高度重视，在市土地、财政、税收、规划、征地、人才引进等部门给予了强力保障。新校区位于濮阳教育园区，占地685亩，总投资7.8亿元，总建筑面积17.8万平方米，目前已部分建成并投入使用。学校面向全国招聘引进高学历、高职称人才60人。学校共有专任教师194人，副高级以上职称54人。市财政拨付2510万元用于图书、设备招标采购工作，图书馆现有图书达到19万册，总价值近500万元，实验设备2753件（套），总价值达到1520.744万元。学校在基础设施、专业建设、教学科研水平、临床教学基地等各方面，已具备医学高等专科学校的基本条件。学校建设的日新月异，飞速发展，给档案管理工作带来了很大的压力和挑战。在筹设过程中直接形成大量的有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录，是极其珍贵的信息资源，是国家档案资源的重要组成部分。学校重大活动档案的收集、保管、利用对促进学校教育教学工作具有现实意义和历史意义。濮阳市卫生学校在软硬件等方面已经基本具备医学高等专科学校的办学条件。学校在筹设期间先后制作了《申报材料合订本》、升专宣传画册、宣传片等资料，整理升专备查资料443盒，这些工作离不开档案部门大力支持，同时为档案管理工作也带来了更大压力和挑战。因此，加强升格期间中的档案管理工作，是档案工作人员义不容辞的责任和义务。
2存在的问题
2.1对档案工作的重视不够。
卫校作为医疗卫生单位，大部分教职工是从事卫生职业教育的专业技术人员，行政人员中学档案专业的也较少，对文书管理和档案案管理知识了解得较少。同时，由于迎评资料有一定的应对性和临时性，工作任务较重、时间较紧，工作重点一般侧重于在时间节点内迅速地完成迎检任务，档案管理的工作一般会放在靠后的位置。
2.2材料归档意识不强。
各部门缺乏收集整理重大活动档案和向校档案室移交材料的自觉意识，没有明确专人负责材料收集，由于升专涉及重点部位较多，如人事、基建、教学等工作，过程中形成的档案材料大量存在于科室中、工作人员手中，移交材料不主动。同时，对筹建医专过程中形成的各种档案材料不太重视，只重视相对比较重要的文件，对产生重要文件过程中形成的凭证材料往往认识不到其中的价值，得不到完整的保管。如在申报项目、资金过程中形成的各种证明、报表、总结等材料，数量多而琐碎，事情办完就过去了，不能及时完整地收集。
2.3档案管理比较分散。
学校没有设立综合档案室，校档案室设在校办公室，室藏档案主要有文书档案、基建档案、照片档案等，其他门类档案归各职能科室的兼职档案员保管，管理较为分散，且归档程序不规范，不利于档案的保管和利用。
2.4档案管理人员队伍素质亟待提高。
虽然大多数科室安排了专门人员管理档案，但大都兼任着其他行政、教学工作，没有经过档案管理方面系统的培训，对档案业务知识了解较少，缺乏档案管理的专业型人才，影响了档案收集归档的质量。
3加强档案管理的措施
3.1提高思想认识，加强组织领导。
校领导班子要高度重视档案管理工作，进一步加强对升专档案管理工作的领导，要将加强档案管理作为升格工作中一项重要工作来抓，列入工作目标。创建办要明确专人负责档案收集工作，各科室确定档案联络员，负责本科室的档案收集和移交工作，形成创建办综合协调、各科室积极参与、专职档案员和各科室联络员齐抓共管的档案管理网络。要加强对全体教职工档案知识的培训，提高教职工对档案管理重要性和必要性的认识。要按照迎检工作进度制定《筹设期间档案管理工作方案》，确定归档材料的范围、内容、接收时间等，把档案工作作为当前及长远的重要工作来抓。
3.2完善管理制度，落实保障措施。
要以升专工作为契机，进一步提高学校档案管理工作的整体水平。要加强档案管理人员对档案法律法规和业务知识的学习，熟练掌握档案整理技能，增强责任意识和服务意识，团结协作，拓宽收集渠道，确保各项资料完整归档。要不断适应学校发展建设的新形势、新任务和新要求，建立完善与专科学校相适应的档案管理规章制度。结合《河南省重大活动档案管理办法（试行）》，制定《学校重大活动档案管理办法》，要明确濮阳医专升格工作档案收集、整理的具体责任部门和人员，落实工作经费以及保障措施，同时要建立健全档案管理工作的督查督办机制，加强对重要材料归档的督办。对文件质量和完整程度进行把关，确保制度落实到位。各相关部门应在重大活动、重要会议结束和重要文件办理完毕之日起30天内将文件材料、照片、视频、录音和电子文件等分类、排列后，向校档案室及时完整地移交。由于材料使用率高，归档时间不好确定，应做好重要文件的备份工作，避免原件纸张的磨损和老化，确保原件能及时完整归档。
3.3提高工作标准，加强队伍建设。
一是要提高工作标准。医专筹设工作是对学校办学水平的综合检验，是学校的管理水平、综合实力、业务素质的整体反映，要以升专工作为契机，进一步提高学校档案管理的整体水平。要严格按照文件处理规范开展工作，制定本部门开展档案管理工作方案，抓好工作的落实。二是要加强档案管理人员的队伍建设。要加强档案管理人员对档案法律法规、业务知识的学习，熟练掌握档案整理技能，树立良好的职业道德和敬业精神，积极主动地开展工作。三是要抓好源头管理。从源头上抓好原始文书材料的积累和收集，创建迎检工作与档案管理工作同步，文书处理程序与平时立卷同步，利用和保管同步，加强对重要材料的跟踪，对文件质量和完整程度进行把关，把日常的档案收集工作做细做扎实。四是要加强档案普及教育。要加大档案管理重要性的宣传教育工作，让每个教职工都对档案工作有所了解，从而主动配合收集和整理工作，积极参与到学校的各项中心工作中去，进一步提高工作效率。
3.4加强档案编研，提升档案价值。
濮阳医专筹设工作被列入濮阳市2013年20件大事和濮阳市建市30周年50件大事，是全市386万人民群众殷切期盼的重点工作。因此，要做好濮阳医专筹设工作的档案编研工作，以达到满足社会利用需要的目的。学校档案室先后编研了《濮阳医学高等专科学校（筹）迎接省评审组检查工作资料汇编》、《濮阳市卫生学校迁建升专工作历程图片集》和《濮阳市卫生学校近三年新增规章制度汇编》等。针对濮阳医专筹设工作实际，要做好材料的汇总和升华工作，去粗取精地提炼材料，筹备编研《濮阳医学高等专科学校筹设工作大事记》、《濮阳医学高等专科学校筹设工作重大活动资料汇编》等资料，充分开发档案信息资源，创新工作方法，编研出切合实际、高质量的编研成果，最大限度地发挥档案的价值，更好地服务于学校的发展。
3.5做好搬迁准备，超前科学谋划。
学校档案管理范文3
一、学校档案现代化管理的意义
基于现代化档案管理视角对目前学校的科研档案管理进行分析，可知其对学校的科研工作发展与进步有重要的意义，主要体现在两个方面：
（一）现代化的科研档案管理能够更好地保存科研档案，这对于科研工作的开展有重要的意义。在科学研究工作的具体开展中，丰富的资料能够为工作的推进提供帮助，从而实现科研工作的稳定、持续和有效开展。在实践中，利用现代化管理理念对科研档案进行管理，实现科研档案的分类、整理、分析和利用，这样，科研档案的实际作用会更加明显，其在科研工作实践中的整体表现会更加突出。
（二）现代化的科研档案管理能够为学校的科研工作总结经验，提供经验教训，从而使学校科研工作的具体实施更加高效。结合目前的学校科研实践会发现，学校每年提出的科研项目比较多，但是真正立项实施的却只是其中的少数。对学校的科研档案进行保存与分析，研究科研档案立项成功的经验，同时明确未成功立项的档案所存在的不足或者是其他方面的特征，这对于做好学校科研工作的具体规划等有重要的指导意义。简言之，积极进行学校科研档案的管理，发现科研立项与实施的规律与方法，对于科研工作少走弯路有积极的意义。
二、基于现代化管理视角的学校档案管理问题
基于现代化档案管理视角，对目前学校科研档案的具体问题进行分析发现，目前的学校科研档案管理还存在着4个方面的显著问题，这些问题的存在影响了学校科研档案管理的实际效果，为档案的高效利用带来了不便。以下是基于实践总结的具体阐述。
（一）学校档案管理制度存在着明显的不完善现象。档案管理制度对于档案管理工作的具体实施是有明显影响的，不过目前的学校档案管理工作尚没有构建符合现代化档案管理要求的制度。结合实践进行讨论，出现这样的情况主要是因为学校在管理方面忽视了档案管理，个别领导人员认为档案管理在学校的管理工作中可有可无，所以对档案管理的重视度严重不足，这导致档案管理工作方面的忽视，因此出现了制度建设不完善等显著问题。简言之，管理制度对工作的影响是显著的，目前的制度不完善问题影响了科研档案实际作用的发挥。
（二）学校档案管理的内容不够清楚。综合研究现阶段学校档案管理工作内容发现，其存在的第二个显著问题是内容划分不够清楚。结合档案管理实践，其主要有两点：一是管，即对档案进行科学有效的分类、管理；二是用，即在工作实践中积极调阅档案资料，并从档案资料当中获取可参考信息，从而实现学校管理工作的改善与进步。目前的学校档案管理工作存在着非常显著的“重管不重用”问题，所以档案资料的现实价值存在着明显的浪费问题。
（三）学校档案管理的方法老旧。在目前的学校档案管理实践中，管理方法的老旧是一个显著问题。虽然在学校现代化建设实践中，信息化技术、网络技术等在学校建设中获得了应用，但是在档案管理实践中，数字化档案管理平台并未积极建设。而且基于档案管理的信息平台、互联网等构建也不够完善，这种情况导致当前的档案管理工作还在使用传统的方法，此方法影响了档案管理的效率与质量。（四）学校档案管理的专业性较差。学校档案管理的专业性比较差主要体现在管理人员方面。对现阶段学校档案管理人员进行研究会发现，在学校档案管理工作中，超过80%的档案管理老师不是出身于档案管理专业，而且也没有接受过系统的档案管理业务培训，更有甚者，较多学校的档案管理工作人员是其他岗位老师兼职的，这种情况使得档案管理工作本身的专业开展大受影响。
三、学校档案管理的现代化水平提升措施
综上所述，学校档案管理水平直接影响档案在学校管理实践中的应用价值，所以基于现代化档案管理的具体要求对学校的档案管理工作进行分析，强调管理水平的提升有现实意义。以下是基于实践总结，可以有效提升学校档案管理工作水平的措施与方法。
（一）增强档案管理意识，完善档案管理制度。制度是档案管理工作实践中需要重点强调的内容，其对档案管理工作的专业性、规范化开展有明显的作用，因此需要基于现代档案管理要求对制度进行完善。就当前实践来看，制度完善需要强调两点：1.全面提升学校对档案管理的重视程度，使学校管理队伍的管理意识显著增强。在管理意识增强的情况下，其对档案管理的关注度会提升，随着关注度的提升，档案管理建设要求以及指导思想也会明确，这对于档案管理发展意义重大。2.强调档案管理制度的完善性建设。比如在档案管理实践中，责任制度的完善、监督管理制度的实施、绩效考核制度的落实等都需要全面强调。通过制度的完善性建设对档案管理进行约束与统一，档案管理的整体质量会有显著提高。
（二）明确档案管理工作内容，并对具体的内容进行规范与强调。目前的学校档案管理存在着“重管不重用”的情况，这种情况影响了档案自身的价值发挥。为了充分发挥档案自身的价值，体现出档案管理工作的突出效果，在实践中需要做好如下工作：1.清晰档案管理工作的具体目的和作用，并对档案管理工作的具体环节等进行划分。2.对不同环节的档案管理工作进行标准化强调，比如在档案分类的过程中，执行类别是什么需要明确，这样，档案的分类存储会更加有效。3.强调档案管理的各种细节，比如档案的封存、档案的查找、档案的借阅等都需要做规范性处理，这样，档案管理实践中的各个细节会更加清楚，档案管理的实际效果也会更加突出。
（三）改进和创新档案管理模式与方法，实现档案管理的现代化。档案管理的模式和方法对当前的档案管理水平有影响，所以需要基于现代化档案管理的基本要求对档案管理模式和方法进行创新。结合目前的实践进行分析，在档案管理过程中，为了有效提升管理效率和质量，可以构建档案管理在线系统，即通过信息技术和网络技术的利用构建档案网络管理系统，并利用系统对档案的存档、调阅、借取等进行记录，同时强调大数据技术在档案管理实践中的利用，即基于档案应用频率对档案进行总结与分析。这样，在档案管理实践中对档案特点的掌握、整体情况的评估等会有更显著的特点。总的来讲，积极利用网络等现代化工具实现管理创新，档案现代化管理水平会得到明显提升，在档案管理水平获得明显的提升之后，档案利用的高效性会明显提高。
（四）打造专业的档案管理队伍，全面提升档案管理工作的专业性。档案管理的专业性对档案管理自身的效率提升、质量提高同样有显著价值，所以需要基于专业化管理目标加强对管理队伍的建设。一方面，对现有的学校档案管理人员进行专业性培训，使其对档案管理有更加客观的认识；另一方面，通过招聘等方法选育专业的档案管理队伍，这样可以强化档案管理工作整体的专业性。总之，在档案管理工作实践过程中，管理队伍的具体情况对最终的档案管理实践效果有影响。因此，必须要基于档案管理的基本要求和目标组建专业的档案管理队伍。结合目前学校科研工作的开展，科研档案的实用价值非常突出。通过多种渠道建设专业化的档案管理队伍，对于档案管理工作的改进有现实意义。
四、结语
学校档案管理范文4
（一）学校没有重视档案管理工作
在许多中专学校中，学校的普遍意识是把学生的学习情况放在首位，这么做的结果往往是会忽略档案管理这样的辅助式教学，尽管对于学生来说，档案管理往往不会对他们的学习和生活起到太大的影响，但是如果一个学校对于学生的档案管理得好的话，就会从根本上保障学生的权益，从而使学生在一个安全稳定的环境下学习。
（二）学校往往没有应用先进的档案管理设备
在一些中专学校中，学校往往没有很多的资金来对档案管理方面的设备进行一个系统性质的更换，对于进行档案管理的方法只是采用以前那种文本的形式，通过笔录的过程来进行存档，这样做会大大增加管理人员的工作量，同时也会大大增加档案存放的空间位置。与此同时，还会出现由于年份久远，造成档案流失的情况出现，使学校的利益受到损伤。
二、对于上述存在的问题进行具体措施的说明
（一）对在职的管理人员进行专业系统的培训，扩招专业的管理人员
从目前的管理人员的专业能力上来看，学校应该在外面聘请具有专业知识的档案管理教师，来到学校对学校在职的管理人员进行一个短期而又系统的培训，让他们能够用更加专业的眼光来看待以后的档案管理工作，同时还要对现在在职的管理人员进行相关的知识考核，保证他们都能认识到专业知识的重要性。同时学校还应该扩招相对应的具有专业知识的毕业学生，让整个管理队伍更加充满活力，避免档案管理系统现在所面临的青黄不接的现象，保障队伍的不断壮大。
（二）学校加强对档案管理工作的重视性
学校在进行整体改革时，要注重对学校的整个教学系统的全面改革，不要仅仅把目光放在对学生的教学工作上。学生的教学工作固然很重要，但是如果没有像档案管理这样的陪衬来进行辅佐，也是不可能达到事半功倍的效果的。所以说，学校要加强对于学校档案的管理力度，要增大人力和资金来对此进行改革，保障后续教学工作的合理展开，这是在为学生及教师日后的教学成果和学术科研成就打下稳定的后勤保障基础。为此，学校的领导要为学校的档案管理增加人员上的配置，如增加安保人员，防止重要档案资料的流失，同时还应该增加档案文本资料管理方面的人员，保证文本性质的档案不会随着时间的流逝而渐渐地老化发黄。对于一些相对重要的文件，学校应该及时派人录入电脑，防止不慎将其遗失或者损坏。综上所有步骤的简述，直接说明了学校对档案管理的重视，也间接说明了档案管理是关乎学校整体核心的工作，保障了学校的正常发展。
（三）学校可以进行招商引资，改善档案管理方面的设备
就学校目前而言，仅仅只是凭借着国家的补助是不能维持下去的，应该由学校出面，向当地的企业寻求教学上的帮助，通过当地大企业的资金帮助来改善学校的基本设施建设。就档案管理这方面而言，通过引进先进的计算机管理设备，运用电脑管理系统，把每个档案都以电脑进行记录，减轻了管理人员的工作繁琐量，也使得档案不会随着时间的增长而丢失，同时还能使档案更加具有安全性，不容易被人所窥探，减少了存放档案所需要的空间，把节省下来的空间当做学生和教师进行学习的场所，改善了学生的教学环境。所以，引进先进的管理设备，无论对于学校还是对于教师和学生来说，都是一件利大于弊的值得赞扬的事情，这样做的好处就是使档案管理的安全系数稳定提高，学生的资料和教师的学术研究成果不被泄露。
三、总结
学校档案管理范文5
【关键词】学生档案;特点；难点；改进策略
学生档案是职业学校档案管理的基础工作之一，职业学校每年都有千余学生入学、千余学生毕业，这些毕业生在学习过程中产生大量的文件、表格、文字材料。它们是学生在校学习期间各方面表现情况的客观凭证。多年以来，学生档案信息都以纸质文件的形式保存。近十年只有学生毕业证信息登入互联网，其他的档案材料比如就业档案材料、学生成绩、招生录取等资料仍然以纸质形式存在，而这部分纸质档案是学生三年学习的客观记录，对他们一生有着重大影响，是国家人才就业、升职、安家、干部考察、人事调动的重要依据。这些重要的原始记录，存在着偷工减料或者文件缺失的现象，学生档案纸质材料的减少，将带来一系列严重后果。档案材料的缺失直接抹杀了档案所具有的信息价值。与档案工作的客观性、真实性、原始记录性的基本原则相违背。解决学生档案材料缺失问题，必须从档案基本建设要求与材料缺失的现状着手，有针对性地做好学生档案材料的收集、重组与完善，避免学生档案材料缺失对国家人才建设带来的不良后果。
一、学生档案缺失产生的原因和现状
学生档案是反映学生的个人经历、品德、才能和学习表现的，以学生个人为单位保存起来，以备查考的文字、表格和其他各种形式的历史记录。主要内容有每个学生自进入该校学习以来产生的思想品德、考试成绩、家庭状况、奖励与惩罚、实习实训、管理能力等各方面情况的原始记录，是学校档案必不可少的组成部分。学校学生档案材料不全或缺失的现象，是学生档案收集整理不合要求造成的，档案材料的严重缺失给国家人才建设、人才录用带来不良的影响，小到学生日后的安家、落户、就业，大到国家干部队伍建设，人才的培养、启用，都存在很大的隐患。国家职业教育兴起于20世纪80年代，大多数学校是由高中学校或其他类型的培训机构转型而来，是一种新兴的年轻的教育体制。经过国家长期的政策扶持与学校自身艰苦创业，职业类学校基本建成规模，并向社会输送了大量的职业技术型人才。办学之初，很多毕业生并没有考上大学继续深造或成为国家工作人员，而是就业于私企或自主创业，学籍档案对他们的切身利益来说显得不那么重要，加上毕业生存在对档案不了解也不关心的现象；有的甚至毕业几年了，可毕业证、学生档案还在学校档案室；还有的将档案放在家里；有的学校教师对学生档案没有足够的重视，造成学籍档案材料收集不齐全、制作不完整；更有甚者不知将档案丢在何处。根本不理解“档案有什么用”，等到参加工作，单位需要用或需要办理各种手续追查的时候再回校补办；学校办学机构的变更造成一部分学生文件丢失。以上种种原因造成学生档案的保存出现不少漏洞：档案室学生档案零散不齐全，不少毕业生参加工作若干年之后再回校补办毕业生档案，更有学籍档案不知所终，毕业证遗失的不负责任的情况。
二、职业学校学籍档案零散及遗失成因分析
随着职业学校办学规模的逐渐扩大，各项管理措施不断完善，学籍档案的制作越来越规范化，档案管理手段越来越科技化，工作人员从思想认识到管理办法日趋完善。但是不规范文件管理仍然长时间制约着档案管理工作向前发展的进程。
（一）从学校管理体制来看。建校之初，有的学校缺少具体的学籍档案管理机制，对于规范的学籍档案材料的形成、填制、发放、管理环节没有形成制度，学校领导对档案工作重视不够，教学管理部门未科学管理档案。
（二）从管理层面来看。职业学校管理教师系统的档案管理培训较少，档案意识不够强，没有监督班主任完成学生档案材料的收集与档案表格材料的填制工作，加上受当时管理条件的限制，大量学籍档案信息的记载，特别是纸质学籍档案的形成远没有达到规定的要求，以至于空白档案表格很多，文件发挥不了客观记录的作用。
（三）学生及学生家长缺乏档案意识。不积极配合管理教师工作，信息填写不全，上交材料不及时或未交，毕业时没有及时领取毕业证书及学籍档案材料。认为只要参加了工作，能赚到工资，有没有档案无所谓，在校表现不好的学生更不愿意将当时的真实记录带入工作单位，以免影响将来事业的发展。部分考研、出国留学、就业的学生档案材料也因此变得不完善。
（四）档案缺乏关注。许多学生中专毕业之后考不上大学不能继续深造，没有与接收档案的就业单位、与学校签订三方协议，而是回乡务农或自主创业，学籍档案因此失去原始凭证的作用，一些零散的学生档案长期存放在学校档案室无人问津。
三、学籍档案的特点分析
学籍档案是指学校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人求学经历，以及在校期间思想品德、才能、学习、实践和工作表现的，具有独一无二的特性，是伴随学生一生的原始记录。学籍档案既是学生在校期间德能勤绩的原始凭证，又是用人单位考察、选拔人才的客观依据。来源于学生个体，又服务于社会各个领域与学生个人。学籍档案是学校管理中必不可少的一部分，它对学校管理来说是至关重要的内容，学籍档案来源于学校整个教育教学过程，是教育教学工作开展始末的原始记载，是办学水平综合评价的体现。学籍档案来源于学生，具有信息量大，存储量大，数据更新快的特点，存储、更新与查找工作十分繁重。
四、学籍档案的作用职业学校的学籍档案真的没有用吗？
其实不然，根据笔者多年的工作经验，在这里略举一二。
（一）国家企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关信息作为甄选人才的重要证据。学籍档案伴随学生一生，无论就业、落户、升职、子女入学、出国留学、国家公务员考察、国家干部选拔等等方面，均以原始档案为依据进行甄别。在毕业学生中这样的例子不胜枚举，从部级公务员到村官各级别、各领域、各系统均有涉及，学籍档案甚至成了学校档案为社会各级各类单位利用人次最多的档案资源，这种为社会各界无偿提供信息援助与佐证材料的查询利用稳步进行。
（二）学籍档案经用人单位启用之后转为人事档案，人事档案具有不可替代的作用。转正定级、工龄认定、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行。我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到档案本身具备的法律效果和凭证作用，学生毕业之后学籍档案仍留在学校保管没有转换成人事档案，以至于无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算。从档案具备的凭证价值与参考价值来看，档案的缺失造成无法弥补的后果。
五、促进学校学籍档案建设的几点思考
（一）不忘初心、牢记使命，保障档案为教育教学事业服务。贯彻落实《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国档案管理办法》，以及学校相关规定，争取单位领导对档案工作的支持，加大对档案管理工作的投入力度。针对档案管理环节薄弱的特点，确定合理的专门档案管理人员、工作室和库房，工作的硬件设施与库房“七防”管理到位，为档案的保管保护提供充足的硬件环境，完善档案收集、管理与利用规章制度，管理有专人，设施要到位。
（二）在学籍档案的管理工作中本着求真务实、整理规范、数据完整、查找利用及时可靠、服务国家教育事业及社会各界的原则。不弄虚作假，不随意删减遗漏信息，档案文件信息收集及时齐全完整，整理规范。档案信息的利用体现了档案的价值取向，这种价值的体现来自于扎实进取的日常工作。严格学生档案从入校起至毕业全过程各种材料的收集，重点抓好注册名册、考试考证成绩、思想表现、管理能力、创新能力、毕业信息等方面材料的归档。
（三）加强管理人员素质培养，重视继续教育与本人能力提升。万物发生与发展，皆须以人为本。加强档案管理首先要重视档案管理人才建设，重视人才培养，对我们从事专项档案事业的队伍，当给予更多的学习深造、深入实践、服务社会的锻炼机会，在物质上设定必要的经费援助。不仅对年度档案管理进行评估，也要做好档案职称评聘等工作，因事设岗，因岗设人，踏踏实实进行档案的基础管理。我们的队伍要与时俱进，既要管好档案，又要做好档案信息的开发利用。
（四）加强档案现代化建设，继续做大做强档案数字化管理。加强档案数字化建设，是提升档案信息化管理水平、推进档案编研利用，使档案工作逐步走向规范化、制度化和科学化的基础。加强信息管理设备建设与档案库房硬件建设、集中进行学籍档案资料整理归类、将档案录入计算机、进一步完善学生学籍数据库信息意义非凡。
（五）档案建设既能为党存史，又能出谋划策，为国家建设大事业出一份力。档案是历史的记载，是悠悠文化长河的汇聚，承载的是社会的记忆。学生档案客观见证某一地区、某一时期教育部门事业建设进程。学生档案的记载体现出一个地方职业教育在某一个时期的教育发展特色，记录的是这一特殊时期的经济与科学发展的特殊性及其规律，这种客观规律的记录为今后教育的发展推进，特别是人才培养提供了有力的参考信息。
六、结语
学校档案管理范文6
【关键词】学校档案管理;问题;对策
1学校档案管理中出现的主要问题
1．1管理机制尚不完善
目前来看，许多学校的管理机制都不完善，管理无标准。究其原因，主要是没有关于学校档案方面的法律法规，以至于高校的档案管理体制呈现出多样化的趋势，因为现在还没有具体的考核标准，很多学校并没有意识到学生档案管理的重要性。学校许多工作人员认为学生档案管理工作可有可无，因此在人员、设备等方面比较落后，管理机制尚不成熟。
1．2管理工具和方式比较落后
现有的学生档案管理工具和方式都比较落后，还采取着人工的形式进行管理统计，在资料收集方面也不成熟，速度和质量都很慢，所以应该改进管理办法和管理工具，加快资料收集速度，提高资料收集质量，将学生档案管理工作信息化、智能化、科学化。
1．3档案内容不全
现阶段，学生档案内容主要涉及报名表、入学登记表、学籍、成绩、身体状况、诚信记录、荣誉状况等，但很多学校由于不够重视，管理机制的不完善，导致学生档案内容不全，格式不统一，档案归档范围狭窄，不能跟得上市场经济的发展，也不能满足用人单位对学生能力、综合素质和时代特色等信息的需求。所以档案内容关乎着学生今后的就业等多方面发展，内容不全对学生档案管理工作的进行非常不利。
1．4管理人员不专业、变动频繁
很多学校的管理人员并非专业的管理职工，经常变动频繁，也没有设专门的管理科，通常由辅导员或任课老师担任，这些人员在时间、能力方面本就有限，对档案管理的知识也比较欠缺，所以他们是很难在档案管理工作中投入大量的时间与精力的。有些高校配备了专门的管理人员，却通常是亲戚或关系好者，他们在档案管理方面的能力更加欠缺，素质普遍偏低，真正懂得档案管理工作的人非常少。管理人员的频繁变动是另一个比较重要的原因。大部分高校里的管理档案人员基本上并非专门招的管理方面的职工，而且由于当前档案管理工作不专业，没有一个固定的标准，且学生档案管理工作任务中，工作大，这类从业人员普遍对待档案工作缺乏热情和积极性，导致学生档案管理工作交接不好，管理质量难以提高，比如就经常出现档案丢失、保管不善、乱拿乱翻等不良现象。这些现象的频繁发生一方面又加重了学生档案工作的负担，另一方面导致档案材料损坏丢失、档案整理不规范，归档质量较低，影响整个的学生档案管理工作质量。
1．5管理意识弱，态度不积极
目前，学校职工档案意识还处于比较薄弱的水平，很多都认识不到学生档案工作的重要性，工作态度也不积极，整理归纳不认真，档案质量低、材料不齐全，工作不到位。一些学校将学生档案全部交给档案室进行管理，这样虽然有了专门的管理组织，但对于学校来说，其他部门的人员对档案管理工作不熟悉。学生档案信息的收集与统计是整个学校的事情，因此当二者的工作职责发生矛盾时，容易出现相互推卸责任的情况。
2优化学校档案管理的相关对策
2．1加强学校领导的思想认识
学校档案管理人员对档案管理的意识薄弱，与学校领导对档案管理的重视程度也有关系。所以加强学校领导的思想认识是优化档案管理的关键保证。学生档案管理人员要经常与学校领导汇报工作，对相关工作提出自己的看法与建议，积极为档案管理工作提出建议，并不断改善，促进档案管理工作的进一步优化。最好将其纳入到学校的管理制度、学校规划以及学校计划中，加大办公设备的投资金和人员投入，提高工作人员工薪待遇，改善工作环境。学校在提高管理人员素质的同时还要健全学生档案管理制度，明确管理人员的具体职责，不随便调整工作人员岗位，扩大档案归档范围，完善管理机制。加强学校领导的思想意识，优化学校档案管理工作。
2．2档案管理需要全员共同努力
因为学生档案的管理与收集与整个学校息息相关，所以教师对档案管理也有着很大的影响，学校要加强对广大教师的宣传和教育，强化教师的档案意识，最好将其纳入到学校教师评优评先中，让学校教师真正配合档案管理工作。教师的积极配合会减少档案管理过程中的许多问题。档案管理不仅与学校发展息息相关，更与教师的未来发展和切身利益具有直接关系。因此，学校要向教师表明这种利益关系，鼓励教师积极参与到档案管理工作中去，来完善档案管理工作。向管理教师说明档案管理情况，确保数据真实可靠，碰到不熟悉的领域，要立即请教专业人员，听取建议、补充信息，保证档案管理工作的高效完成。所以档案管理需要全员共同努力。
2．3改善档案管理工具和方式
学校要改善档案管理的工具和方式，逐渐淘汰人工化，促进档案管理工作尽快实现科学化、制度化和信息化。要达到这个目标，需要设置专职管理人员，通过技能培训以及专业知识培训，保证管理人员具备相应的管理能力和水平。学校还要完善相关制度，对管理人员提出具体的工作要求和工作目标，改善档案管理工作的工具和方式，使得学校档案管理工作更加科学化、制度化和信息化。
2．4强化管理人员服务意识、提高管理人员业务素质
档案管理不是一个人或者一个管理机构的事，它是全校的事情，关乎着每位同学的发展和学校的发展，所以不能把管理水平一直停在原处，要顺应时代的发展，树立服务意识。档案的管理与收集不能为了省事而凭空捏造，要打破传统那种高高在上的姿态，主动服务同学、学校，认真保管、整理以及收集档案，树立为教学、为学校服务的意识，注重服务理念的宣传。
3结语
综上所述，本文认真分析了学校档案管理工作的缺陷，并提出了相关措施，希望能为学校档案管理工作提供一点有效的建议，使其真正被应用于同学，服务于社会。
参考文献:
［1］高晓玲．加快学校档案信息化建设提升学校档案管理水平［J］．办公室业务，2016(23)．
学校档案管理范文7
关键词：中职学校；档案管理；规范；创新；信息化；建设途径
中职学校的档案管理往往能够体现学校各个阶段的工作与活动，包括学校招生就业、人事变更、教育发展过程，是学校良好发展必不可少的环节，也是一项系统性、持久性工程。然而，随着科技技术的日新月异，导致档案管理的问题不断凸显，需要学习顺应时代的发展要求来对档案管理流程进行创新与规范，并落实信息化建设，进而实现档案管理的实效性与高效性，中职学校档案管理是档案管理发展必要趋势，需要相关人员给予足够的重视与关注。
一、中职学校档案管理信息化现状
随着信息化技术的不断发展与普及，大多数中职学校逐渐开始部署档案管理信息化，不过就目前而言，中职学校档案管理的信息化建设现状并不乐观，很多学校并没有实行档案管理的在线检索与查询，其网络范围也只是局限于校园网内互通，信息系统链接与在线功能匮乏，离真正意义上的信息化档案管理还存在较大的距离。该结论与2019年中职学校档案管理信息化调查数据一致，详情如图1所示。
二、中职学校档案管理信息化建设必要性
1.中职学校档案管理信息化是时展必要需求。十八大以来，党中央在以为核心的基础上牢牢把握住了信息化发展的历史机遇，并出台了一系列的信息化改革政策，积极推动基础网络设施建设，加快信息化服务的普及。尤其是5G技术的布局，使得信息技术得到了巨大创新成就，在这种背景环境下，中职学校的信息化建设就显得尤为必要。所以，中职学校为了能够更好融入到信息化时代中，需要对相关文字档案、影像档案进行数字化管理，并予以规范和标准，通过存储、编码等方式将复杂繁多的纸质资料与影像资料进行数字化存档，能够更好地推动数字化校园的建设。
2.中职学校档案管理信息化是学校长远发展的需要。中职学校的教育教学、学生管理、行政管理都与档案管理信息化有着密切联系，是学校长远发展的必要条件。首先，针对学校有限的空间资源，档案管理信息化是能将档案本身所占有的资源最大程度的缩小，从而使得档案管理所产生的成本大大降低；针对学生来讲，不管是在校生还是毕业生，都可以通过信息化档案管理来有效查找个人相关信息，不仅方便，而且非常快捷，学生通过学习资源、生活资源的下载与预览，能够更好地促进自我成长；针对教师而言，档案管理信息化能够帮助教师更多用有教学数据库资源，从而充分掌握发展轨迹，有利于教育工作的质量提升；针对管理者来说，可以通过档案管理信息化的参数对比来清晰了解学校在发展过程中的不足与缺陷，并及时进行弥补与改进，能够帮助学校更稳定的发展。
3.中职学校档案管理信息化是档案管理者自我完善的需要。档案管理人员的自我全面发展、自我素养提升是学校良好发展的重要因素，尤其是在互联网技术日新月异的今天，档案管理者的自我完善对档案管理的质量提升有着直接联系。信息化建设是能够帮助工作人员从复杂、繁重的工作中解脱出来，从而使档案管理者有更多的时间与精力去促进自我发展，而且档案管理信息化建设能够极大增加档案管理的准确率，从而使得档案管理人员的精神压力降低，能够为档案管理者自我完善奠定好坚实基础。
三、中职学校档案管理信息化建设存在的问题
1.档案管理体制陈旧。许多中职学校的档案管理方式依旧以手工操作为主，档案管理的信息化、现代化进程推进较慢，且档案管理缺乏统一安排，存在各自为政的情况，从而极大的浪费了人力资源、财力资源与物理资源，不符合节约型社会构建原则。许多中职学校有着比较分散的档案存放，如教务处、财务处、人事处等部门均有各自的档案存放，档案管理体制的陈旧会导致档案管理工作难以落实规范化、科学化、统一化与标准化，且数据接口扩展性差，不利于实现资源共享。
2.档案管理形式单一。信息化档案管理建设与其形式、内容有着密切联系，但目前大多数中职学校的档案管理结构极为单一，缺乏个性化。比如，中职学校有着较大比重的文书档案，但针对教学、科研以及毕业生状况等方面的档案占比较小，这种人事档案结构会导致档案信息的开发利用范围变得非常狭小，难以满足现代社会对档案信息多样化功能的需求与需要。“千人一面”是中职学校档案管理的通病，档案记录通常只注意教职员工的政治面貌、成长历程与思想表现，很少有对个人道德、能力等方面的记录，这种档案管理形式缺乏个性化，不利于档案管理信息化建设的深层次开发。
3.档案管理开发滞后。中职学校档案管理的信息化建设离不开档案数字化，但目前大部分中职学校存在数字档案资源少，开发利用率低的问题。究其原因，是因为该类中职学校依旧采取传统的管理模式来运行档案管理，不仅利用层次低，而且开发力度明显不足，只注重档案的收集整理与归档备查，使得档案管理所提供的信息利用服务方式难以满足当下需求。除此之外，档案管理还普遍缺乏微机化管理，同时也缺少高效实用的信息化管理软件，使得中职学校无法及时动态地分析教职工的年龄分布、专业构成与知识结构，进而导致领导决策与人事工作缺乏高质量数据支持。
4.档案管理重视不够。中职学校对档案管理的重视不够主要体现在资金投入方面，大多数中职学校相关设备严重老化，而且很多中职学校没有专用的服务器，通常都是利用普通微机来代替。信息化档案管理建设需要开发信息化软件、建立数据库系统，同时还需要进行人员配置、软硬件设备购置等，而这些内容都离不开资金的支持。除此之外，存储设备的容量性、稳定性、安全性以及网络设备的高速、稳定都需要大量资金投入，而且电子产品生命周期较短，更新换代速度较快，使得资金投入无法一劳永逸，需要连续不间断的投入，再加上档案管理工作不属于一线工作，这也导致了学校对档案管理信息建设缺乏足够的重视，难以筹集资金。
5.档案管理规范度低。统一化、标准化、规范化意识的缺乏是如今中职学校档案管理普遍存在的问题。认识档案信息化建设的最终目标是为了能够在互联网中共享档案信息，使档案资源能够充分利用，而这种信息资源的共享，需要在各个档案信息化系统之间建立起一个统一的标准，这种标准化规则的建立是实现数字化、信息化档案管理的前提。但当前的中职学校档案管理规范度低，相关标准缺乏通用性与实用性，使得档案管理信息化建设缺乏保障。
四、中职学校档案管理的规范创新途径
1.完善档案管理体制。中职学校档案管理体制的完善与健全需要严格按照我国颁布的《归档文件整理规则》来执行。首先，中职学校需要对档案管理工作流程进行规范，除了要构建档案管理工作网络，同时还需要明确各个部门的相应职责，将工作内容落实到个人，并对工作中的矛盾与问题进行及时处理。其次，需要结合学校实际情况，有层次性、阶段性的形成一个良好的档案管理体制。比如，针对规模较小的学校，可以将人事档案划分为人事处或者档案管理室，这样能够便于管理，并且能够有效避免管理上的混乱；针对规模较大的学校，其档案类别广、数量多，短时间内无法对其进行改善，所以可以将重心倾向于工作流程的理顺。最后，中职学校还应当建立其人员制度、转递制度、保存制度、安全保密制度等，使得档案管理体制能够充分发挥其本身作用。
2.提高档案管理价值。为了避免档案出现“千人一面”，缺少个性特点的情况，中职学校应当尽可能的提高档案管理价值，除了要能够反映人员的个人经历、品德作风以及政治思想外，还需要能够充分体现出专业特长、兴趣爱好、科研水平以及知识结构等，重视人员的职业偏好与个性特征。档案管理还需要定期的更新、鉴别档案材料，促使档案内容不断更新，有利于为学校人事工作、领导决策提供高价值的信息参考。除此之外，中职学校还需要实现档案载体的多样性，对于有意义的事件与活动可以利用多媒体形式将其储存，进而更好落实档案管理的个性化[。除此之外，档案管理还需要具备高效性、科学性，保证操作行之有效、流程合理合规，同时还需要与质量要求相契合，以此达到信息资料提取的便利性、提供的准确性。管理人员还需要对档案信息进行不断检查与查漏，避免数据的缺失以及信息的漏洞，确保信息的最终汇总结果精准无误。
3.推进档案管理开发。在以往的人事档案信息管理中，传统纸质文档资料工作模式较为复杂且繁琐，在进行日常核实与查询工作时，通常需要对大量文件资料进行翻阅，导致工作效率低下。随着计算机网络技术的兴起与普及，人事档案信息管理则可以将智能化信息技术利用起来，通过扫描的方式将纸制档案转化为电子文档，以此来构建现代化的人事管理系统。管理人员在对相关信息进行查询、核实以及修改、增删时，都能够通过电子文档进行及时处理，不仅能够大大降低工作难度，还能够提高管理的效率与质量。这种档案信息现代化管理模式，在对档案资料信息进行统计与汇总时，是能够转变传统的重复劳动和手工劳作，通过现代化计算机网络技术来完成复杂工作，是能够更好的满足如今高校人事工资档案信息管理的高效率、高质量要求。现代化管理形势在不断变化，高校应当顺应时代的转变而做出改变，通过对现代化管理手段的不断提升来实现高效作业。首先，中职学校可以构建基本信息数据库，建立过程中需要确保信息资料的真实性，一旦出现档案与原始材料记载不一致的情况，就需要对其仔细审查。其次，在将纸质档案转变成电子档案的过程中，需要保障档案信息的准确性与完整性。最后，档案资料内容需要全面详实且准确。以此为前提对档案管理进行开发，建立起变异查找、比较、分析以及统计的检索工具，而且在开发过程中，要确保该系统有着较为良好的人机交互界面，同时还需要保证用户信息导入、导出的便捷快速。档案管理信息化建设还需要实现资源共享，在确保员工利用资源便利性的情况下，对资源调用的规范性进行明确，加强与相关学校、单位之间的信息交流与合作，实现档案资源能够面向全社会。同时，需要尽可能的消除资源共享所带来的安全隐患，严格执行内外网的分离，定时备份数据，提高相关工作人员的信息安全意识与网络化意识。
4.加大管理资金投入。档案管理信息化建设属于资金密集型工程，其软硬件设备、网络设备以及相关基础设备都需要花费大量资金，这就导致档案管理信息化建设过程成为了一个高投入过程，这种情况在前期尤为明显。所以，中职学校的领导层需要充分认识档案管理信息化建设的重要性，并给予高度的重视，将档案管理信息化建设所需要的资金投入纳入到学校的财政预算当中，并尽可能的将其常态化、制度化以及专项化，只有这样，才能够将传统的手工操作为主的工作现状进行转变，进而加快信息化档案管理的整体进程。
5.规范档案管理标准。为了更好的提高档案管理信息化总体水平，档案信息化建设过程中，中职学校需要重视相关标准规范的制定与推行，同时需要研发有着统一规范与标准的管理应用软件。首先，需要对档案管理标准进行规定、规划、规范，通过统一的标准来促使电子数据整理、使用、转发、保存的有序化，从而减少重复建设、各自为政的情况。其次，需要对系统软硬件设施技术标准进行规范。比如，文件数据、档案数据的压缩，数据的交换、加密等。除此之外，还需要规范档案管理工作规章制度，使其有章可循。
五、结束语
学校档案管理范文8
【关键词】中职；档案管理；信息化
中职院校档案管理工作的展开，不仅关系着学生的整体发展，而且还影响着整个学校的发展水平。档案不仅记录了学校过去的发展历程，而且还记录了学校当前的各种现实情况，这是学校长远发展的基础。因此，现实通常会根据学校档案衡量院校的真实发展水平，中职院校应重视档案管理工作的开展，并通过采取相应的完善措施，确保档案内容的丰富性、完整性、真实性和可靠性，以此来提高中职院校档案管理工作的效率。本文针对新时期中职学校档案管理工作现状与完善措施展开具体的分析与讨论。
一、中职学校档案管理工作存在的问题
通过对目前中职学校档案管理工作中的问题进行分析与了解，可在一定程度上有效帮助我们及时采取针对性的解决措施，加大对档案管理工作开展的重视度，提高档案管理效率，保证档案内容记录的真实性，避免出现档案丢失的状况，能有效提高中职学校的整体发展水平。下面，针对目前中职学校档案管理工作中的问题展开具体的分析与讨论。
（一）学校领导对档案管理工作不够重视。中职学校领导通常将更多精力应用于校园硬件设施改善以及招生和教学工作，对于档案管理工作的展开有所忽视，这样就导致档案内容得不到实时更新，以此也就无法发挥出档案记录的价值。在很多学校，档案管理的重要性并没有得到足够的重视。此外，学校资金的缺乏导致对于档案管理工作的投资力度较低，没有配备较为完善的档案管理设备，给档案管理工作的展开带来了难度。因此，中职学校领导“重教育，轻档案”的思想是导致当前中职学校档案管理工作开展效率低的主要原因之一。在中国教育体制中，领导的重视，意味着更多的资源投入，中职院校领导对于档案工作的重视程度不够，意味着对于档案管理的投入明显不足，这会限制档案管理水平的提升。
（二）档案管理工作中信息化建设落后。随着互联网技术的不断发展与更新，其在各行各业都表现出了较强的应用优势。信息化技术在档案管理工作中的应用，不仅可以简化整个档案管理工作的开展流程，减轻工作人员的工作量，而且还能提高档案的管理效率。但是，针对当前中职院校的档案管理工作而言，有相当一部分中职院校依旧采用纸质档案，不仅更新以及记录起来较为困难，而且还容易丢失。信息化建设需要在软硬件设施方面进行改造和提升，并且还需要配备对应的信息化管理人才。就目前情况来看，中职院校在档案管理方面缺乏专业化的管理人才，还未掌握新型的信息化档案管理软件，这样就给档案管理工作的有效展开带来了难度。
（三）管理制度体系不够完善。较为完善的管理制度体系，可以为中职学校档案管理工作的展开提供重要的制度支撑。但是，当前中职学校档案管理人员较少，且多数档案管理人员是由各个任课老师兼任，而任课老师平时忙于教学工作，自然也就忽视了对档案的有效管理。实际上，要想做好档案管理，必须有专人专责。相当一部分中职院校并没有制定较为完善的管理制度体系，使得档案管理工作的展开缺乏科学的管理目标和正确的理论指导，各个部门只是对本部门的档案进行管理，这样使得档案管理缺乏体系化水平，并且很容易造成档案的缺失。此外，每当上级对档案进行审查时，学校往往会采用大量的人力、财力和物力对档案进行突击完善，这样也就给档案记录的真实性带来了影响。
二、中职学校档案管理工作的完善措施
（一）思想上正确认识档案管理工作。要想确保档案管理工作能够有序展开，中职学校的领导应从思想上认识到该项工作开展的重要性和价值，这样才会投入更多的精力和财力，确保能够提高档案管理工作的开展水平。学校的管理者还应做好档案管理的宣传与推广工作，通过开展培训的方式，能够让不同岗位的人员认识到档案管理的重要性并掌握档案管理的方法和技巧，促进不同岗位部门密切配合，确保给档案管理工作的展开给予更多的支持和帮助。要想让中职院校领导重视档案管理工作，除了要认识到档案管理工作的重要性之外，更重要的是政府教育主管部门的整体重视，并提出一些具体要求，这会让中职院校领导更加重视档案管理工作。
（二）引入信息化建设的管理策略。随着中职学校的不断发展，数据量以及信息量都在不断加大，相应的传统纸质化档案已经无法满足当前中职学校的发展需求。因此，学校应合理运用信息化技术，避免档案在保存的过程中出现丢失。而档案管理人员在运用信息化技术时，也应了解当前信息化的环境特点，并结合当前社会的发展形势，实现管理方式的有效创新，合理地调整自身的工作模式，确保能够推进信息化档案管理工作的展开。此外，学校还应制定相应的人才引进制度，吸引更多高质量管理人才实现对档案的有效管理，确保档案管理向着更加科学化和信息化的方向发展。尤其是伴随着大数据技术的进步，运用大数据技术对档案进行管理，还可以为学校的管理与发展提供一些切实的依据。比如说，根据生源的地域、家庭、父母职业等情况，可以更好地进行贫困生认定，从而制定更有效的贫困生补贴政策；另外，根据学生的学习基础、专业志愿等，进行课程调整等。
（三）完善档案管理工作的开展制度。缺乏较为完整的档案管理制度，使得中职学校档案管理工作的展开缺乏目的性和合理性。因此，学校应根据档案工作的特点以及学校的具体发展状况，来制定一套较为完善的档案管理工作体系，确保档案管理制度的制定能够更具针对性和合理性，以此为档案管理工作的展开奠定坚实的基础。而在完善制度的过程中，还应根据不同档案的管理需求，分为不同的管理部门，有效明确各个部门的管理职责，确保各个管理部门都能完成档案的收集、管理、分类以及归档工作，保证档案内容的真实性和可靠性。此外，不同部门之间还应密切合作，共同实现对档案的高效管理。制度建设是长期稳定的，中职院校档案管理制度的完善，才是推动档案管理事业长远稳定发展的根本。
三、结论
不断研究与分析新时期中职学校档案管理工作现状与完善措施，对于有效促进档案管理工作的顺利展开，提供档案管理效率以及提高中职学校的发展水平都具有至关重要的作用。因此，我们应首先探讨与分析目前中职学校档案管理工作中的问题，根据这些问题，寻找对应的改善措施，包括从思想上正确认识档案管理工作、引入信息化的管理策略以及完善档案管理工作的开展制度三个方面来有效完善中职学校的档案管理工作，确保能够提高档案管理工作的开展水平，以此来为学校的可持续发展提供服务。中职院校档案管理工作的完善，对于中职院校的长远发展，有着积极的意义。
【参考文献】
[1]刘妍.做好新时期中职学校档案管理工作的关键环节[J].传媒论坛,2019,2(20):145.
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