企业文化建设与内部控制的关系

企业文化建设与内部控制的关系

【摘要】二十一世纪,是信息技术飞速发展的重要时期,互联网已经被广泛的应用在了各个行业和领域,极大的便利和丰富了人们的生活和工作,可以说,人们的日常生活已经离不开互联网。在互联网+时代,企业的文化建设和内部控制已经悄然改变,如果仍旧按照以往的经营模式来管理企业,那么势必会降低企业的经济效益,从而影响我国经济的经济建设。笔者结合自身多年的工作经验,分析了我国企业的内部管理和文化建设之间的关系,就如何在信息时代的背景之下,如何创新企业内部控制手段,增强文化建设,提出了相关的意见和建议,旨在促进企业的健康可持续发展。

【关键词】互联网+;企业;文化建设;内部控制;关系;策略

进入二十一世纪之后,互联网技术迅猛发展,大数据、物联网、云服务,各种各样的信息技术手段充斥在人们的周围,得到了广泛的运用和普及。信息技术有效的打破了空间、时间、距离的限制,促进了人与人的沟通和交流。互联网时代的到来,促进了社会的升级和转型,改变了个人的发展状态,创新了经济增长模式。一个企业的管理,离不开文化建设和内部控制建设工作,两者联系紧密,不可分割,在互联网的背景之下,必然会受到冲击和影响。

一、企业内部控制制度

(一)内部控制的主要内涵

内部控制,是企业运营之中使用最多的管理手段。内部控制主要包括:控制程序、控制活动、控制环境、信息交流、风险评估。企业必须要主动的进行企业环境的控制,企业中的工作人员必须要培养一定的自觉性,高层人员和领导们则需要认真的进行分配和规划,让每一个工作人员的能力和责任进行有效的匹配。开展内部控制,主要就是为了能够有效的促进企业经营管理目标的实现。控制程序则是,企业的组织者和领导者为了能够实现自身的目标,按照企业的实际运营情况,专门制定了管理的程序和方针。风险评估一般就是分析和识别那些对于企业健康运营存在阻碍的因素。

(二)内部控制的重点内容

第一,控制企业的资金。有的企业因为自身规模和工作人员素质的限制,使得企业资金的管理工作出现了问题,个人和企业的先进支出情况与收缴情况混乱不堪。还有的企业,忽视了资金的时间价值,以至于有闲置资金却没有进行生产和周转,严重浪费了资金的价值。还有的企业没有严格要求应收账款的控制工作,导致收账工作拖拖拉拉,对企业的生产和运营都造成了严重的影响。因此,为了能够保证企业的正常运营,确保预算工作的顺利执行,就必须要建立严格的把控机制,对资金的支出提出明确的要求,实现资金的最大价值,增强监管力度,确保企业物资的安全性和完整性。第二,构建科学的授权控制体制。在企业的运营之中,要有效的约束工作人员的行为,平时要观察工作人员的品质和工作水平,做到知人善用,扬长避短,将工作人员尽量放在最合适的岗之上,明确的进行指责划分,从而有效的促进企业的健康发展。

(三)企业开展内部控制的积极作用

在管理企业的过程之中,开展内部控制,能够对工作人员进行有效的约束,促进企业的自我调整。开展内部控制,一方面有利于企业各种业务的顺利进行,保障企业资金的完整性和安全性,另一方面,还能够合理的配置企业资源,提供企业的劳动生产力,同时还能够有效的防止企业内外勾结的欺诈问题,增强企业会计信息的完整性和真实性。

二、企业的文化建设

(一)企业开展文化建设的积极作用

良好的企业文化,能够有效的促进和完善企业的内部建设。企业文化能够给企业创设出良好的人际交往氛围,让工作人员在积极乐观、健康和谐的工作环境之中工作,陶冶工作人员的情操,提升工作人员的工作效率,让他们更加积极的投入到工作之中,最大程度上发挥在企业中的价值,提升企业的经济发展水平。

(二)文化建设中的重点

第一,有效统一企业工作人员的思想与行为。想要推动企业的文化建设,企业的领导人员就必须要树立长远的发展和创造性的眼光,加强对企业工作人员的认知,有效的提升工作人员的工作主动性和积极性。企业文化虽然是意识形态,但是又需要从工作人员的行为中体现出来。所以,一定要有效的统一企业工作人员的思想与行为,促进企业的文化发展。第二,培养企业工作人员的使命感。企业要以“以人为本”为管理核心,注重培养工作人员的创作能力,积极建设工作人员的思想意识。在企业的领导人员的带领之下,引导全员参与,努力的发现工作人员的潜能,为工作人员提供更加广阔的发展平台。企业工作人员在工作的过程之中,更加详细的了解文化建设的核心,从而对企业产生浓烈的情感,加强核心凝聚力,工作人员上下一条心,为企业的健康发展打下良好的基础。第三,加强对企业经济发展的重视。企业存在的主要目的,就是为了能够提升经济效益,企业文化则是塑造企业的形象,让外人能够更加清晰的明白企业的内涵,一定要重视其经济型。所以,必须了解经济性的涵义,其主要字企业的经济建设活动中存在,给企业的经济提供服务。企业一方面要促进生产力的不断提升,另一方面,也要不断的发展经济效益。企业文化这四个字,表面上似乎和经济没有什么关系,但是在企业的发展过程之中,所有的一切都是围绕着经济两个字展开的,制定企业文化,也是为了能够更好的提升企业的经济效益。

三、“互联网+”时代下,企业文化建设和内部控制的关系

(一)企业文化建设对内部控制有所影响

互联网时代的到来和信息技术的广泛普及,直接的影响了各个企业的价值观念,所以对企业的内部把控也有着或多或少的影响。现在不论是个人、实体还是企业,所有的设备都能够看到互联网的痕迹,这就直接导致企业的各个环节、因素、流程都和互联网有着密切的联系。在这样的背景之下,企业的内部控制建设工作也变得更加的系统化和科学化,从原先的人员控制逐渐演变成系统化的整体控制。所以,企业的内部控制,也需要从原先的控制人员,逐渐转变成控制企业要素。一方面要加强对职责功能的控制,另一个方面还要努力对企业内部因素和外部因素进行整体把控,有效的实现全面控制。第一,企业文化直接影响着内部控制的环境,以“以人为本”为核心思想,明确进行权责分工进行内部控制。按照企业工作人员的成长需求,建立科学完善的内部控制制度;第二,在互联网背景下,企业文化促进了企业内部控制对风险的态度转变,企业必须要根据自身的实际发展情况,制定科学合理的策略,来有效的预判未知的风险,加强对风险的把控能力,有效的利用政策文化来减少可能带来的风险和隐患;第三,在互联网的背景之下,有效的推动了内部监督模式的转变,客观的监督和文化氛围形成的监控得到了有机的统一。

(二)开展内部控制,能有效的促进企业的文化建设

众所周知,开展内部控制,能够有效的促进企业的健康发展,同时也间接的影响着企业的文化建设方向。一个企业如果坚持以“以人为本”为核心,进行内部控制,那么就会十分的关注企业的人力资源,给予企业人才充分的发挥空间。如果一个企业没有对工作人员没有建立充分的信任,内部控制手段只是依赖于森严的制度,对工作人员进行一味的约束,那么企业的工作人员必定会受到压抑,无法有效提高自身的价值创造,从而降低了企业的经济效益和文化发展。因此,一个企业的内部控制,必须要在企业文化的基础上,实现价值和个性的有效统一,只有这样,才能够有效的推动企业的文化发展,从而真正实现内部控制体制的意义,推动企业的健康可持续发展,为企业的正常运营打下良好的基础。

(三)企业的文化,间接影响了企业的控制体系

在互联网的背景下,企业文化不只能够直接影响控制体系,同时还能够以十分隐性的方式,间接的影响着控制体系。比如说,在互联网的时代背景下,非正式的制度对于企业的工作人员来说,有着潜移默化的影响。这些非正式的制度,直接变成了企业文化之中的主要因素,文化传统、伦理约束、道德观念、价值观、人生观等,这些因素虽然都不是正式的文化制度,但是却是切实的影响着工作人员的日常行为。而这些内容,正在慢慢的变成现在企业控制的主要因素,对企业的正式制度带来了一定的影响。所以,在互联网时代的背景之下,企业文化对工作人员的思维模式造成了影响,而互联网背景下的企业运营形式也同样影响着企业的内部控制策略和企业制度。非结构化、信息不对称、个性化、人工智能等多种控制模式,在互联网的时代背景之下,都能够利用企业的文化观念实现转变,从而影响了企业的控制策略。由此可以说明,在互联网的时代背景之下,想要实现一个企业的内部控制,就不能够只是约束企业的工作人员,而是要有效的调节企业的物质资源和人力资源,是建立在大家普遍认同的文化价值体系上的文化重塑。只有这样,才能够促进企业内部控制和文化建设的理性关怀。

四、在互联网+的时代背景之下,如何有效的完善企业文化和内部控制的相关策略

(一)重视企业文化建设,促进内控环境的优化

企业必须要加强对自身文化的建设,完善和创新企业传统文化中的不合理因素,促进企业内控策略的优化,建设完善科学的企业内控制度。第一,企业应该结合自身的实际发展情况以及时代的发展规律,重新定位自身的企业文化,加强对企业精神面貌和气质的改造工作,明确企业的文化内涵,并进行不断的发扬。健康的企业文化,能够有效的提升企业工作人员的凝聚力,让工作人员备受鼓舞,从而提升工作效率,实现良好的内部控制;第二,有效的将内部控制策略和企业文化结合在一起,建立和谐的企业文化内涵,加强内部控制体系的统一性。同时,企业文化还要得到所有工作人员的普遍认可,在此基础上,深入运行内部控制体制,才能够有效的实现内控体制的真正价值。

(二)注重企业的文化约束力

为了能够有效的推动企业内控体制的积极发展,企业应该有效的发挥企业文化的约束力作用。第一,应当在企业文化的基础上,构建完善的内部控制制度,在互联网时代的背景之下,建立科学的内部控制监督体系;第二,有机的将企业的内控监督体制和文化信息进行融合,在互联网的时代背景之下,有效的将信息进行互补,通过利用信息,来完成对内部控制体和文化建设中所存在的问题的分析活动;最后,企业要坚持将内部控制和文化建设放在管理的主要位置,按照企业的实际运营情况,不断的创新和改革内控管理体系,从而推动企业文化的健康发展,促进企业的快速发展,为企业的健康可持续发展打下坚实的基础。

(三)建立详细的风险管理体系

企业进行内部控制的主要意义,就是为了突出风险意识。所以,企业必须要树立健康的风险管理观念,及时的在风险之中寻找危机,时刻保持高度的警惕,当危机真正发生的时候,企业的所有工作人员能够勇敢的面对。而在企业的日常工作过程之中,开展有效的内部控制手段,尽量降低企业的风险隐患。所以,一定要利用互联网技术,提升超前控制和风险分散的意识,对风险的因素进行合理有效的分析,及时的发现企业中可能存在的风险问题。在企业文化之中,融入全体员工共同抵御风险和用技术解决风险的意识。在企业平时的工作过程之中,彻底的贯彻风险抵御体系,使用风险把控体系,有效的约束和监督企业工作人员的行为,提升工作人员的风险控制意识和能力,增加企业风险管理的水平。

结束语

随着互联网时代的到来,企业的内部控制和文化建设之间的关系变得更加的复杂和紧密。企业自身必须要意识到两者之间的联系,合理的借助互联网的优势,与时俱进,创设良好的工作氛围,有效的提升企业工作人员的工作热情和工作积极性。通过建设积极乐观的企业文化,加强企业员工的凝聚力,优化企业的内部控制体系,促进企业各个流程的完善和发展,进一步的提升企业的竞争力。

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作者:张小芬 单位:西马克技术(北京)有限公司