大数据下会计职能的再认识思考

大数据下会计职能的再认识思考

摘要:关于会计职能的研究与会计本质的揭示,在我国会计发展史中有过多次大讨论。会计基本职能更多地体现为反映和控制,但在经济发展和科技进步的推动下,尤其是在大数据时代,会计职能在辅助决策职能的力度、会计控制职能的广度、会计预测职能的精度以及会计评价职能的强度等方面大幅度拓展,并在一定程度上作为企业战略目标实现的信息支撑。会计职能发挥的核心是会计信息化,表现形式主要是数字化转型和智能化发展,终极目标在于以财务和业务数据为基础,为经济主体运营提供全面、及时、有效的业财融合基础数据与深加工数据的全面支撑。

关键词:会计职能;大数据;数字化;智能化

作为会计实务工作者,会计案例抑或是专业工具书总是读的多些,而会计历史尤其是涉及会计本质以及会计职能这些理论问题,却接触不多,思考甚少。最近翻阅《会计口述历史》,确是引发了一些深入思考,会计学理论、财务会计、成本会计、管理会计这些当初日复一日都要面对的庞大课程体系再度涌现,量本利分析、敏感性分析、标准成本差异等这些分析工具重回脑海。与学生时代枯燥晦涩的学习感受不同,今时重新看到这些名词或概念反却觉得颇为生动有致,此或许源于多年的经验积淀与实践积累,使得自己真正敬佩先辈坚实执着的思考与研究,能够理解前人精粹内蕴的业绩与成果,切实感受他们为支撑乃至挽救了一个企业、一个行业的价值与贡献。

一、研究背景

会计作为一门经济管理学科,一系列相关活动成为经济主体运营管理的核心要素。在大数据不可逆转的发展大势下,经济转型发展持续深入、企业转型升级日趋迫切,会计的职能作用在经济主体内部结构转型中发挥的作用也愈发显著。对于现阶段,尤其是数字化、智能化正成为新一轮全球生产力革命核心力量的背景下,会计职能的历史与转变,需要进行再认识和再思考。进入近现代社会以后,西方会计在整个国际会计领域占统治地位。当然,我国也不例外地接受了这些先进的会计理念,但也在政府会计、关联交易方面提出了一些自己的建议并受到国际会计界的接纳。凡此种种,均展现了我国会计界的智慧和担当。关于会计职能的研究与会计本质的揭示,在我国会计发展史中,有“信息论”“会计控制系统论”以及其他诸如“管理工具论”“技术论”等。这些理论认为,会计在管理中所起的作用是能动而非被动的。现代会计是个控制系统,会计的本质性含义与职能总是处于变化之中。而这些有关会计职能和会计本质的论点,进而奠定了中国会计改革的思想基础。要将会计最终与“国民经济总控制系统”相互关联融合。

二、会计职能的新变化

对于会计职能的认识,必须要从现代会计所处的环境和社会经济整体发展出发,充分结合社会经济的发展阶段,深入分析所面临的环境,考虑科学技术革命的推动因素。从会计史的发展脉络看,对于会计职能的认知主要依据会计环境中的经济发展因素和科技人文进步情况,因此对于会计职能的再认识,不能离开这两条主线。由于受制于生产关系、科技进步等方面,在核算时主要的采取收付记账、增减记账、复式记账方法,更多地体现一种“记录”的职能。进入新的历史阶段后,在借贷记账法与增减记账法的实践比拼中,借贷记账法在做账时间上少用了1/3,成本上节省了2/5,准确率达到了100%。如今,借贷记账法已经成为所有会计人通行的技术语言,对“借”与“贷”这两个字蕴含的多种价值变化方向的全面深刻认知是会计人员准确高效地实现会计信息反映的核心基础。正是基于这种工具性的实践技术支撑,会计的监督职能开始在基本的核算职能基础上进一步显现。随着自然科学理论尤其是管理学逐渐发展为一套相对完整的理论体系,同时伴随着“公司”这一生产组织形式日趋成熟,在理论指导社会经济实践的过程中,会计的职能不再仅仅局限于核算和监督,而是更多的地体现在“反映和控制”上,进而进一步凸显会计所应具有或者是应承担的“管理”职能,并促使“管理会计”逐渐从传统的财务会计分离出来。现实信息技术已经具备支撑会计信息与其他信息交互集成并在整个经济组织中共同使用的能力。与之相呼应,财务共享服务中心、云会计、会计尤其是管理会计信息化以及财务机器人等新兴会计发展模式迅速在企事业单位运用和普及,并在会计职能的充分发挥和职能拓展扩维方面催生了需求并提供了可能。在这一阶段,会计职能大幅度拓展,已经不再局限于反映和控制领域,而是拓展渗透到整个经济主体运营的各个环节,并在一定程度上,作为企业战略目标实现的信息支撑。会计职能发挥的核心是会计信息化,表现形式主要是数字化转型和智能化发展。

三、会计职能的再拓展

现阶段以及未来很长一段时间的会计工作,将是会计职能的数字化拓展。而会计职能的智能化拓展,更多的是针对会计组织模式和财务管理模式的转型,基于先进的财务管理理论、工具和方法,借助职能软硬件在内的一整套智能设备,通过会计人员设定的一系列流程和程序,演化为支撑企业战略目标实现的系统支撑。在大数据时代,可以较为清楚地看到,会计职能正从会计核算型向战略管理支持支撑方面,或者说是向价值增值型进行拓展和转型。具体来看,可以大致总结为如下几个方面的拓展:

一是体现在辅助决策职能的力度方面,大数据时代将会进一步强化会计的决策支撑职能。传统的会计职能更多的是反映,即便管理会计逐渐从财务会计中分离出来后,更多的是辅助管理职能。对于企业决策而言,会计相关信息与管理辅助职能的发挥,仅能作为决策的参考。在传统工作中,甚至这种参考的价值也并不明显,主要的原因在于会计信息的滞后性。而在大数据以及云计算时代,会计工作通过信息化手段搜集和整理数据,并通过智能化方式实时对相关信息予以加工整理,同时结合自身业务形成一整套业财融合的机制设计,形成财务会计信息数据全面、及时、准确并且精准地符合业务应用与决策需求的系统分析,从而在最大程度上帮助企业进行科学的管理决策,进一步强化会计对于决策支撑的职能。

二是体现在会计控制职能的广度方面,大数据时代将会进一步强化会计的管控职能。管控的边界,取决于管控的能力,尤其是相关部门或者业务对于实施管控的认同程度。以成本管控为例,在企业生产经营各个环节中几乎无所不在、无时不在。在传统会计职能方面,更多地侧重于成本核算,即便适当的开展一些成本分析和成本管控,由于数据来源渠道、分析及时性以及关联数据缺乏等因素的影响,会计对于成本管控的职能也难以充分发挥。而在大数据时代,企业可以充分利用强大的数据库与智能软件进行综合性的分析整理,不仅可以准确分析内部各种成本的详细数据和相关信息,而且可以更好地整合与内部成本相关的外部信息,尤其是上下游供应链的成本信息甚至是竞争对手的成本状况等,从而进一步增加会计对于成本管控的力度与可信度,进而持续拓展会计管控职能的边界和效用。

三是体现在会计预测职能的精度方面,大数据时代将会进一步强化会计的预测职能。实务中,会计职能被人诟病抑或是难以被重视的一个重要的原因,便是源于更多地偏重于历史信息整理和加工,也即是通常而言的“往后看”。尽管传统会计职能也有一部分短期预测的职能,但主要是基于对于历史信息的分析而做出的一些规律性的建议。受制于会计获取信息数据渠道的限制,会计数据与会计信息往往难以全面和准确,因而进行短期预测的准确度普遍不高,参考价值不大。但在大数据时代,会计工作可以结合历史数据以及相关的业务数据对于企业经营、管理以及市场供需等进行针对性、系统性的数据挖掘分析,不仅可以有效发现管理短板并予以有的放矢的补齐,而且可以更好地提高对于成本控制、销售提升以及资金安全等方面的短期预测准确性。

四是体现在会计评价职能的强度方面,大数据时代将会进一步强化会计的评价职能。传统的企业绩效评价,更多的是对运营财务指标进行定量化的评价。一方面是由于财务指标更易于量化并进行横向和纵向的对比;另一方面是因为非财务指标更多地偏重于定性,难以进行客观的比较和评价。随着平衡记分卡的持续发展,在绩效评价中越来越多的非财务指标开始应用,但也主要是将非财务指标结合企业实际人为地拆解为一些可以计算的定量指标,并综合运用相关信息计算相关结果并运用于绩效评价。但在实务中,往往指标计算的复杂性减少了准确性,不仅影响诸如平衡记分卡的运用质效,还在一定程度上削弱了会计的评价职能。但在大数据时代,企业基于会计数据与业财融合系统,获取非财务指标相关数据的渠道更为便捷,需求契合度日渐提升,故而可以在财务指标基础上设计并实施更为多元和复杂的绩效评价指标体系。

四、结语

会计工作者,最喜欢谈论的便是当下的会计实务。而结合当下会计实务,联想其发展至此的缘由与具体的演变历程时,却可以引发一些原本深以为然其实也并非必然的思考。尽管老一辈会计人彰显会计价值的历史经济环境已不复存在,也尽管在当前的信息经济时代,企业全业务数据链的构建正在时刻质疑着会计的价值,但会计在向经济业务渗透的过程中还在坚强地发挥着它的作用。随着在大数据时代的来临,会计理论界和实务界工作者应该着重关注数字化和智能化对于对会计工作所带来的机遇和挑战,积极思考与完善会计工作理念、流程模式以及价值实现方式等,深入认识并加快推动实现会计职能拓展与转型,在持续支撑经济更快更稳发展的同时,更好地凸显会计本身应有而且一定能够实现的价值。

作者:酆尘颖 单位:江苏省电力公司