大数据与资产管理范例6篇

大数据与资产管理

大数据与资产管理范文1

[关键词]资产管理系统;资产统计;系统设置

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)05-0218-01

1 引言

资产管理系统在设计时也遵从了模块化设计的原则,将数据库操作单独作为一个模块,其他部分需要对数据库进行操作时通过数据库操作模块完成。在系统开发过程中,对系统进行了需求分析、概要设计、数据库设计、模块设计等工作。通过对资产管理的工作流程功能的详细调查,大量资料的搜集,指导老师的帮助,从系统结构的组织,功能的实现,技术的要求以及可行性等多方面进行考虑,本系统的设计需采用软件工程的设计思想,目标是实现一个C/S体系结构的资产管理系统的分析、设计与实现。了解企业资产管理的相关知识及参考相关的资产管理软件,完成对资产管理系统操作的相关模块设计与实现,包括用户登录、用户管理、相关模块设计和实现等功能。

2 系统需求分析

作为资产管理系统,首先要能够记录企业的资产状况,并且通常一部定的部门使用的,开发的资产管理系统除了记录资产本身的一些属性之外,还需要记录该资产隶属哪一个部门信息。

(1)开发的资产管理系统除了记录资产本身的一些属性之外,还需要记录该资产隶属哪一个部门信息;

(2)提供对资产进行分类的功能,即对一项资产系统应该标识其类别;

(3)提供资产管理功能,管理功能应包含对录入资产的审核功能;

(4)资产在部门之间被转移的情况,对资产的变更也应当在系统功能中;

(5)同时,对于各项资产,可以进行折旧计算,这有利于统计当前该资产的价值;

(6)资产中的一些设备会出现一些故障,工作人员及时报修与维修情况都要有记录。

对于典型的数据库管理系统,尤其是对像资产管理系统这样的数据的流量特别比较大的管理系统,必须满足使用方便、操作灵活等设计需求。本系统在设计满足以下几个目标:采用人机对话框方式,信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。系统准确的标识录入的每一项资产之后,系统提供资产管理功能。管理功能一方面应包含对录入资产的审核的功能。 实现资产管理功能。实现资产在不同部门被转移的情况。对用户输入的数据,系统进行严格的数据检查,尽可能排除认为的错误。系统最大限度的实现易维护性和操作性。对一些价值较高的资产,它们的成本并不是直接计入当前月份的。实现资产的折旧功能。通过对一些典型的资产管理系统的考察,要求本系统有以下的功能:资产管理,资产变更,资产折旧,资产维修和资产统计功能。

3 系统功能模块分析

资产管理系统在设计时采用模块化的设计原则,整个系统由四模块构成,即系统设置,用户登录,资产管理,资产统计。其主要模块用例图如下:

4 数据库设计

4.1 数据表的关联

根据需求分析,系统中存在是实体应当包含有企业的部门,资产的类别及资产本身,此外,还应有维修记录及系统用户。通过需求分析也很容易了解到这些实体所具有的属性及它们之间的联系,对于属性而言,资产是本系统的核心,所以在设计数据库时,资产被抽象出了许多属性,数据库中表之间也是以资产为核心展开的。

通过分析实体之间联系,我们知道:资产类型Type与资产Assets是一对多的关系;资产Assets与部门Departments是多对多的关系;资产维修信息Repair与资产Assets是多对多的关系。

4.2 数据表设计

对数据的有效组织和管理,是实现管理信息系统的中心环节。有效的数据取决于数据库的设计,而有效的数据管理则依赖于数据库管理系统(DBMS)的选择。在进行数据设计时要注意一下原则:

* 数据库系统在逻辑上应有层次结构,数据自下而上逐层归纳、汇总。

* 数据结构必须规范化,必须保证数据的正确性和完整性。

* 必须保证对数据的安全性,对故障应有预防能力、保护能力和恢复能力以及对数据的保密能力。

本系统的数据库为SQL2000,定义数据库名称为:“Assets”。根据需求分析将论坛分为五个基本的对象:用户,企业的部门,资产的类别及资产本身分别用五章表来表示基本的数据实体,然后进行一些功能的扩展和完善,产生数据库中的其他表。

总结

随着社会经济的不断发展,企业规模越来越大,企业资产维护变的越来越困难,是在手工管理方式下,企业的资产管理会变的越来越困难,所以开发资产管理系统是必要的,这对于企业对自己的资产可以及时进行管理统计,对企业的发展有很大的指引性。

参考文献

[1] 宋坤,邹天思.明日科技Delphi数据库系统开发完全手册[M].北京:人民邮电出版社.459-486.

大数据与资产管理范文2

关键词:IT固定资产管理系统 物联网 二维码 RFID 应用设计

1前言

随着物联网技术的迅猛发展和二维码及RFID技术的日益成熟,将基于二维码及RFID物联网技术应用到IT固定资产的管理中,建设一个对IT固定资产管理自动识别、智能管理的先进、可靠、实用的数字化平台,高效地实现对IT固定资产的生命周期和存在状态进行全方位的跟踪和管理,最大限度地保证资产的使用效率, 能有效的提高漯河卷烟厂对IT固定资产管理实时动态管理的能力,并为管理者提供更科学准确的决策依据,势在必行。

2 基于二维码及RFID物联网技术的IT固定资产管理系统设计思路

现有的IT固定资产管理错误率高、周期长、效率低、管理技术落后,相关部门无法及时进行信息化设备的优化调配,领导无法及时准备获取设备信息必要支持,这就迫切需要引入先进的技术和设备,提升管理水平。

基于二维码及RFID物联网技术的IT固定资产管理系统,搭建物理设备与设备信息化系统的桥梁,借助无线互联网络传输的功能,将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致,帮助企业建立高效的协作资产监控管理环境,提高企业对IT固定资产监管水平,实现资产监控管理的设备智能化、内容全面化、流程规范化、操作痕迹化、监控实时化,是进行IT固定资产管理的有效解决方案。

3 系统总体设计

IT固定资产管理系统使用二维码及RFID物联网技术,具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点,可独立运行,不依赖于其他系统。

建立安全可靠地注册资产档案,通过二维码及RFID物联网技术加强对信息化设备的资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。有效、准确地对在线和库存设备资产的数据进行信息识别、采集、记录、跟踪,保证资产的合理利用。

利用二维码及RFID技术采集和GPRS无线传输功能,实现资产变动信息与系统信息的实时一致,由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录。

所有资产数据一次行输入,系统根据不同部门及区域RFID读写器采集的数据进行资产状态分类存储(如新增、故障、调拨、闲置、报废等),最终用户通过系统平台进行资产数据的统计、查询等操作。

4 系统设计方案

4.1系统整体架构

IT固定资产管理系统的总体结构主要由前端数据采集层、前端数据处理层、数据持久层、Web应用层和客户层等共五个层次组成。

前端数据采集层主要完成数据采集工作,由二维码和RFID读写器读取其射频辐射范围内的固定资产上相应电子标签的ID,并将读取结果送往前端数据处理层;前端数据处理层主要完成数据处理工作。该层读取数据采集层发送过来的数据,经过过滤与处理以后通过TCP/IP网络发给数据库服务器,更新服务器数据库里的数据;数据持久层即数据库服务器,里面存储着所有的资产信息,在本系统中,该数据库由数据库管理系统软件SQLServer2008负责维护。该层既为Web应用层提供数据查询与更新服务,也为数据处理层提供数据查询与更新服务;Web应用层主要完成资产的各项管理工作。在本系统中,资产管理工作由后台Web服务器上的Web应用程序来完成。该Web应用程序一方面为客户层提供Web浏览服务,另一方面实现资产的各项管理功能;客户层面向用户,通过Web浏览器,实现各种资产管理操作。

4.2硬件架构设计

IT固定资产管理系统硬件包括:数据库服务器、Web服务器、各部门联网计算机、手持式读写器、固定式位置读写器、串口设备联网服务器、资产定位管理机、固定式出入库读写器、资产报警管理机、报警装置等。本系统的资产信息、个人信息和部门信息等数据统一存放在数据库服务器,它是整个资产管理系统的核心部分。IT固定资产管理系统部署在Web服务器上,各部门联网计算机通过IE浏览器进行管理,如资产采购、分配、出库、归库、维修、报废登记等管理。

手持式读写器主要完成资产盘点工作,并把盘点结果发送给数据库服务器。固定式位置读写器实时检测和记录资产存放的位置,它通过串口设备联网服务器与资产定位管理机相连,资产定位管理机获取相应的资产位置信息并实时更新数据库里的数据。固定式出入库读写器实时检测资产出入库情况,并控制报警装置,同时它也通过串口设备联网服务器与资产报警管理机相连,资产报警管理机记录资产报警情况并发送给数据库服务器。

4.3系统平台架构

系统平台采用B/S结构,IT固定资产管理系统所用到的资产信息数据库、部门信息数据库、资产知识库等数据均存放在数据中心服务器上,这样可以实现数据的共享和统一维护,各用户所能进行操作的功能根据用户的权限而定。平台采用B/S结构的优势在于更加方便系统的升级和维护。对固定资产软件系统的修改只需要在服务器上进行操作即可,区域管理计算机上不做任何修改,大大减轻和系统的维护工作量。数据集中在数据中心数据服务器上,也便于数据的管理和共享,从服务器上随时取出的数据即是当前最新的数据,避免了以往的分散管理方式在不同计算机上可能保留着不同版本的数据,容易出现统计数据不准确的情况。

4.4系统平台模块组成

IT固定资产管理系统按照总体功能可划分为八个模块:个人信息管理、资产日常管理,资产盘点管理,资产定位管理,资产报警管理,资产查询管理,资产报表管理和系统维护管理。

其中个人信息管理主要功能为:用户登录或注册IT固定资产管理系统以后都应有一个人信息管理模块,用来登记和修改个人基本资料,如姓名、所属部门、职务等,存入用户信息表,系统管理员会根据此表来分配该用户的管理权限,资产管理人员也要根据此表来为其分配个人固定资产。资产日常管理主要包括资产采购管理、资产登记、资产分配、资产变更、资产调拨、资产出库管理、资产归库、资产维修、资产折旧、资产报废管理等十项管理操作,涉及资产从购入投入使用到报废退出使用整个生命周期的各种变化和状态。资产盘点管理主要功能是为了清查实际资产与帐面资产是否一致,对资产进行盘点,盘点任务管理由手持式读写器完成。资产定位管理主要功能是定位资产的去向。资产报警管理主要功能是防止资产非法出库导致资产流失,儿对资产进行监控。资产查询管理功能可以查询的信息包括登记资产、空闲资产、出库资产、维修资产、报废资产等。

5结束语

通过IT固定资产管理系统应用,漯河卷烟厂建立起统一的、有效的、实时的和流程电子化的资产资源管理体系,提高了IT固定资产管理对环境的适应能力,提高管理的自动化程度,大大缩短资产管理各环节的时间,提高整个业务操作效率,大大降低人员管理成本,特有的大批量数据实时采集能力,缩短了统计和清查时间,增强了盘点的准确性,实现了在整个流通环节的跟踪,明确出错环节,实现了对资产的高效准确管理,进一步提升了管理水平。

参考文献:

[1]项益民.基于RFID技术的物流管理系统方案设计[J].南昌大学学报:理科版,2005,

[2]孟晓明,基于RFID 的物流信息管理系统模型研究[J],微计算机信息,2006,

大数据与资产管理范文3

关键词:ERP系统 固定资产 资产管理效率

一、引言

固定资产在各种经济体中都具有重要地位,是经济体立足与发展的基础,又是保证该集体上层意识与集体文化得以升华和传播的最重要因素之一。尽管如此,在不同性质的经济体中固定资产发挥的具体功能与权重不尽相同。如高校与企业虽都具有经济属性,保证日常收支与稳步提高员工收入都是二者的基本工作,但二者不同的社会作用决定了其固定资产的权重。企业是为了生产,高校是为了教育。二者向社会输出的分别是物质文明与精神文明,因此固定资产的权重在企业中明显高于高校。

然而,物质是精神的基石与支柱,对于目前社会环境下的高校而言,尽管其固定资产的价值虽低于大型上市公司的动辄上百亿元,而其固定资产所服务、影响的群体范围则超过企业。高校以教化一方为己任,因师生群体庞大,其内部也具有类似于社会的结构与属性。其所拥有的固定资产为教学、管理、科研乃至师生日常生活提供了有力的保障。因此,对于固定资产的科学管理与核算,采用便捷、有效的管理方式,才能正确评估固定资产的整体情况,提高使用效率,保护其功能上的完整性,实现保值增值。从而保障教学效率、提高科研质量,降低管理成本、增强高校综合实力。本文以高职院校为例,探讨借鉴企业ERP系统细化和强化固定资产管理。

二、基于固定资产主数据的详细管理信息

2.1高校固定资产主数据的创建

ERP系统中固定资产的主数据即每一项具体的固定资产都是一条固定资产主数据,其中包括该项资产的所有管理信息。条目包括名称、型号、规格、数量、计量单位、生产装置、成本中心、所在地点、用途、技术状态、技术参数、使用单位、产权归属、制造商、使用年限、折旧码等[1]。

因此,建立主数据之后,只要适时更新和维护,即可保证随时监控和查询全部资产数据。如,实验实训管理人员可随时从ERP系统中查询实验实训设备属性、技术状态、是否闲置,以便合理安排学生实训实验、以及教师从事科学试验等,及时维护待修设备、更换报废设备等。从而提高资产管理效率、降低管理成本[2]。

2.2 高校固定资产的分类

在ERP系统中,为便于管理,高校可按照固定资产性质将其归类如:房屋建筑物、公共教学设备、实验实训机器设备、交通运输设备、对外维修及检测设备、其它设备等。创建资产主数据时选择类别,后按时间顺序系统生成唯一性编码,使之与固定资产一一对应。同时设定折旧标准及输入项(必填与选填),从而保证数据完整。

另外,在现行的折旧方法中,ERP系统可通过每条固定资产主数据中“折旧码”来选择,以保证折旧码的广泛适用性。

2.3高校ERP管理与会计账目的自动集成

目前高校大多采用的是传统的固定资产管理体系(如设立国资处等部门)和会计核体系。二者体系相对独立,在固定资产管理系统中对固定资产明细所作的任何变动均需在会计系统中另行手工制作会计凭证。而ERP系统将旧有固定资产管理系统与固定资产核算系统无缝对接整合,达到了物流信息与资金流信息的集成,使得各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈。实时处理固定资产管理信息,不仅减少了财务人员的工作量,大大减少了人为的错误和遗漏,还能对固定资产资金的来龙去脉进行掌握、追踪。财务人员通过对明细资产编号的购置、报废、计提折旧、转移等操作就能轻松实现总账科目金额的实时更新,提高工作效率、降低工作强度。

三、ERP管理固定资产的日常业务及拓展

3.1 购置费用的控制

ERP系统具有控制预算的两大有效手段,即投资订单功能和项目管理模块。利用投资订单功能,在固定资产转资以前的投资可研阶段,为每项投资定一个投资定单号。通过对投资订单下达预算额,从而达到对固定资产项目的成本支出进行实时监控。

在支出达到预算的一定比例时(如90%),系统会自动发出警告信息,提示操作者预算快耗尽;当费用支出超过预算时,系统不再停止会计凭证过账。

而项目管理模块可对投资订单的功能进行了深化和细化,更适合管理大型支出项目。由投资管理部门负责下达项目的明细预算,实时控制项目的进展实施情况,确保固定资产投资费用严格控制在批准的项目预算范围内。

3.2固定资产变动业务的操作

如前文所述,根据主数据的折旧码,在ERP系统中,资产管理人员能够方便地完成固定资产的变动业务处理,包括新增固定资产、报废固定资产、资产的合并拆分等。既可以针对单条的固定资产主数据进行购置、部分报废、全部报废,将资产价值部分或全部传输到其他资产上,也可进行批量处理,一次性完成数条资产的价值变动,大大减轻了财务人员的工作量。

3.3 固定资产折旧计提及预测

ERP系统能够根据维护好的固定资产的折旧码(即确定的折旧方法)和使用年限、资本化日期准确地计算出每条固定资产应计提的折旧。资产管理人员月底运行计提折旧的事务代码,系统就会自动计提每条固定资产的折旧,并根据固定资产分类,生成折旧计提的会计凭证,大大提高了工作效率与工作的准确率。

3.4 固定资产变动的全方位多角度追踪查询功能

固定资产管理在ERP系统中实现的目标是把传统的账务处理同发生账务的事务结合起来,不仅反映账务的原值、净值、累计折旧等资金现状,而且可以追踪查询到资金的来龙去脉,全方位反映固定资产资金的变动明细。

四、利用ERP系统加强高校固定资产管理的展望

ERP系统的研发主要针对企业用户,且在国内上线时间不长,一些功能尚处在探索实施阶段。而高校在此类技术应用上尚处于可行性研究阶段,因此我们可参考企业对ERP的应用进行初步的展望:

1.高校的固定资产种类繁多,为了减少人为判断固定资产类别出现的偏差,按照生产装置、设备性质制订固定资产目录,规范固定资产类别是必要的。

2.实现固定资产主数据与设备主数据的关联,将固定资产与设备主数据一一对应。

即可以清楚地查看到该固定资产由哪些设备组成,以及设备的性能、位置、功能信息等,进一步实现高校资产、设备信息资源的共享,让高校各级资产管理人员从中找到可利用的固定资产信息资源。

综上所述,为保障教学科研效率,提高教学科研质量,降低管理成本、增强高校综合实力,探索ERP系统应用于高校固定资产管理的方法与道路是具有一定现实意义与应用价值的。

参考文献:

[1] 杨雅婷,朱坚. 利用ERP系统强化固定资产管理[J].金山企业管理,2008(3):16-18.

[2] 娄策群.企业管理学[M].北京:清华大学出版社,2006:12.

[3] 马费成,李 纲,查先进.信息资源管理[M].科学出版社,2005.

[4] 陈 庄,刘加伶,成 卫.信息资源管理概论[M].清华大学出版社,2006

大数据与资产管理范文4

数据资产的定义

维克托・迈尔・舍恩伯格在大数据系统研究领域的先河之作《大数据时代》中曾经提到:“虽然数据还没有被列入企业的资产负债表,但这只是一个时间问题”。数据作为银行重要的资产,需要我们重点关注。

资产是指由企业过去经营交易或各项事项形成的,由企业拥有或控制的,预期会给企业带来经济利益的资源。类比资产的定义,数据资产是企业或组织拥有或控制,能带来未来经济利益的数据资源。因此,并不是所有的数据都是资产,只有可控制、可计量、可变现的数据才可能成为资产。其中,实现数据资产的可变现属性,体现数据价值的过程,即称为“数据资产化”。怎样识别数据资产、利用现有的数据资产创造价值,将是金融机构不得不面临的一个课题。

数据资产的属性,主要包括可控制、可计量和可变现。其主要含义如下。

可控制

目前,数据的所有权问题还没有统一的界定。从来源和控制力度来分,数据可以分为两类:一是生产型数据。例如搜索引擎公司对使用其搜索引擎的用户执行各种行为收集、整理和分析。这类数据来源于用户,但控制权和使用权却在企业手中,企业可以自由地最大限度地发挥其商业价值。二是加工型数据,是对于原始生产型数据的再加工与提炼,如金融机构依靠网络爬虫工具、黑客手段、嵌入式渠道入口等获取经过自身加工的数据。此类数据中,数据的使用权经过合法授权的是金融机构可控制的数据资产,如果我们并不能对数据拥有合法的控制权和使用权,则该类数据并不属于合法的数据资产。

可量化

数据要成为资产,必须能够用货币进行可靠的计量。尽管目前大多数企业已经意识到了数据作为资产的可能性,但除了极少数专门以数据交易为主营业务的公司外,其余企业尚无法为准确的量化数据资产,无论是现有的会计分类和科目的设置、资产披露形式、使用寿命与摊销方法等均缺乏合理的设计。

虽然数据尚无法作为资产在企业财务中得到真正的应用,但将数据列入无形资产的收益则不言而喻:例如很多高科技企业都具有较长的投入产出期,如能将其通过交易手段获得的数据,按实际支付价款作为入账价值计入无形资产,则能为企业形成有效税盾,降低企业实际税负。

可变现

资本区别于一般产品的特征在于其不断增值的可能性。因此,如果不能为企业带来经济利益,数据便不能称之为资产。只有能够转化数据并实现增值的企业,其数据才能称为“数据资产”。

以数据资产为核心的商业模式主要有租售数据模式、租售信息模式、数据媒体模式、数据使能模式、数据空间运营模式和大数据技术模式等六种。其中,租售数据模式,主要是出售或出租原始数据;租售信息模式,则是出售或者出租经过整合、提炼、萃取的信息;数字媒体模式主要是通过数字媒体运营商进行精准营销;数据使能模式,其代表性企业诸如阿里巴巴公司,其通过提供大量的金融数据挖掘及分析服务,协助其他行业开展因缺乏数据而难以涉足的新业务,如消费信贷、企业小额贷款业务等;数据空间运营模式主要是出租数据存储空间;大数据技术模式则是针对某类大数据提供专有技术。

同时数据资产的共享性也给使得数据的应用领域和价值成倍越大。然而,做数据资产管理的时候,银行很可能会遇到一系列的问题,如数据架构失控、元数据管理混乱、数据标准缺失、数据质量参差、数据增长无序、数据安全问题突出等。这些问题的核心根源往往在于IT系统变更频繁、积木式迭代,以及烟囱式建设,缺乏企业级的整体架构和整体数据规划。

数据资产管理的四层架构

数据资产管理(Data Asset Management,简称DAM)是规划、控制和提供数据及信息资产的一组业务职能,包括开发、执行和监督有关数据的计划、政策、方案、项目、流程、方法和程序,从而控制、保护、交付和提高数据资产的价值。

在国际上,随着数据管理行业的成熟和发展,数据资产管理作为一门专业管理领域逐渐被人们广泛研究和总结。国外一些数据资产领域的专家和学者成立了数据资产管理专业论坛和组织―国际数据管理协会(DAMA International),并总结了数据资产管理相关理论指导体系 DAMA―DMBOK。根据其经典理论,数据资产管理一般包括:(1)数据治理,(2)数据架构,(3)数据开发,(4)数据操作管理,(5)数据安全管理,(6)主数据管理,(7)数据仓库和商务智能管理,(8)文档和内容管理,(9)元数据管理,(10)数据质量管理等十大数据管理职能。

按照数据的生命周期,可以将数据资产管理划分为基础层、数据层、分析层和价值层共四层架构体系。其中,基础层着重于基础架构和设置,包含数据仓库和商务智能管理、数据安全管理等;数据层着重于数据获取,质量和标准,包含数据治理、数据架构、参考数据和主数据管理、元数据管理、数据质量管理等;分析层着重于数据挖掘、建模与分析数据开发,包含数据操作管理和数据分析等;价值层则是数据资产管理的最高层,是数据为企业创造价值、促进生产、提高业务经营效果和企业战略的最终解决方案。

大数据与资产管理范文5

一方面,建议提高工会固定资产单位价值标准。在现有基础上充分考虑当前的物价水平,科学合理的确定工会固定资产的单位价值标准。在工会资产核算中,适当引入企业会计核算方法,适当引入企业会计核算方法。

另一方面,建立健全固定资产台账。首先,建议对工会固定资产设置专门的辅助账,参照企业会计中每年年终进行的减值测试方法,合理确定工会固定资产的预计残值,并利用相关的折旧年限,对各项固定资产做出比较科学合理的现值认定。其次,充分利用固定资产辅助账,做好对实物的使用、维护、预计残值等情况的登记工作,实现对固定资产的动态管理,从而最大限度地反映工会固定资产的实际价值。

二、完善企业工会固定资产管理的内容结构

(一)引入风险管理

固定资产管理工作应成为风险管理的督促与参与者,传统固定资产管理工作为以法令遵循及财务报告为主轴,须转变为以协助企业总体风险管理为重心的固定资产管理功能,积极参与公司策略决策过程,将公司目标、风险承受度及策略加以连接,以审视公司风险管理程序,并协助公司经营管理阶层,辨认及处理整个企业所有相互关联的风险,包括:针对经营管理阶层的风险评估基础与风险处理策略的适当性及有效性进行评估;提供改善风险策略的建议,积极协助经营管理阶层掌握机会;依据经验、判断及管理咨询,协助定义尚未确认的风险容忍水平。

(二)完善咨询服务体系

固定资产管理工作应提升为管理部门咨询服务的对象,固定资产管理人员若能有效发挥提供咨询服务的功能,基于固定资产管理人员对公司本身业务的了解应该优于外界专家,且能作后续有效的追踪服务,其效果更可能超越外界的专家,包括:随时掌握固定资产投资的新发展,引领公司导入先进的信息作业环境;随时注意公司资产调控规章制度的优缺点,并思考改进缺点的方案,使其运作更有效率,重视工作简化及流程设计,对不适切的作业程序,提出改进方案;要能确实协助经营管理阶层,提升公司营运效果与效率。

三、增进企业工会固定资产管理的组织工作

(一)有效执行固定资产管理作业

为能执行有效的固定资产管理作业,企业首先应建立完善的固定资产管理制度,依该制度,构建固定资产管理管理系统,制定固定资产管理规章、实施细则、标准审计流程及作业期限等,供固定资产管理人员及受查单位遵循,并依上级管理部门核定的年度计划,进行年度固定资产管理作业。固定资产管理作业,可针对 BSC 策略目标、关键绩效(KPI)、行动方案、绩效考核、风险管理等进行查核,每年并进行一次企业层级内部控制自行检查作业、内部控制设计有效性及妥适性的复核。另外不定期做法规、政策、策略、指示、重要建议等遵行的查核。另外,针对上级管理部门交办查核事项,甚或舆论与媒体所反应的重要案件,也须办理项目查核。

(二)取得高层管理阶层的强力支持

一是完整参与。固定资产管理部门应参与公司各类型的重要会议,以便充分了解公司愿景、使命、核心价值、企业文化、经营策略、管理方针、营运活动等。二是完全独立。独立性是指固定资产管理部门以无偏袒方式执行固定资产管理职责的能力,免于受到威胁。企业赋予固定资产管理部门相对独立性、不受任何干扰的查核权力,以强化固定资产管理的执行效果。三是足够资源。公司充分支持固定资产管理部门人力、设备、权限及经费。四是充分信赖。固定资产管理人员以诚正、客观态度,专业执行职务,对于固定资产管理的报告内容、建议事项,高层管理阶层应给予充分的重视与信赖。

四、利用大数据机制对财务信息进行实时监控

大数据与资产管理范文6

关键词:行政事业单位;固定资产;管理系统

Abstract:Thealllevelsadministrationbusinessunitandthemanagementsection,shouldinsisttounifythepolicyandunifytheleadership,theratingsmanagement,responsibilitytoperson,thingtothemanagementandusagesofthefixedassetstotheutmosttheprinciplethatituse,andpasstheestablishmentperfectmanagethesystemwithfinanceandtransactthefixedassetsthatautomationconnectwitheachothermanagementthesoftwaresystem,thenormfixedassetsclassificationandcode,strengthenthesupervisionofthestocktakingandhandleetc.measure,makethefixedassetsmanagementsystemrigidtoturn,attainsolidhoursuperviseandcontrol,thepurposethatrigiditycontrol.

KeyWords:administrationbusinessunit;fixedassetsmanagement;fixedassetsmanagementsystem

1引言

行政事业单位的固定资产数量和金额增长迅猛,到2000年底,广东省行政事业单位固定资产约达1529亿元,规模庞大,种类繁多?随着经济改革的不断发展,政府为加强行政事业单位固定资产管理,提高固定资产的使用效益,建立健全各项管理制度,保障固定资产的安全和完整,于近年在全国进行了大规模的清产核资及固定资产清查工作?在新形势的要求下,需要有相应的会计体系积极配合政府职能部门,根据政府实际管理工作的需要,对原有的固定资产管理系统进行针对性的优化完善,以满足政府部门对固定资产管理的需要?

2预算单位固定资产管理存在的问题

2.1账实不符问题

账实相符是确保会计信息质量真实?准确的基本要求?造成账实不符的原因,一是固定资产采购时项目被挪用,形成固定资产虚列;二是因历史原因违规购建固定资产,而不入固定资产账或部分入账;三是会计差错,即已报废?盘亏的固定资产未及时进行账务处理?

2.2责任人管理机制不到位问题

根据固定资产管理制度规定要求,政府相关部门应该对造成上述违规现象的责任人进行处罚?由于管理未得到彻底落实,保管固定资产的负责人责任意识薄弱,对固定资产的管理工作就会不重视,产生更多的违规事件?

2.3闲置固定资产的处置问题

闲置固定资产是指不需用固定资产,主要表现为闲置房地产及闲置电子设备等?闲置固定资产的产生,主要源于以下三种因素:一是内部整合产生的闲置,在进行政府机构改革的过程中,对部分政府部门进行了撤并,造成了撤并后资产的闲置;二是科技进步造成固定资产无形损耗而产生的闲置,这在电子设备的更新换代上表现得尤为突出;三是因历史违规行为产生的闲置?最明显的例子,如无定编车辆?违规购建房产,因产权问题无法解决而闲置存在于账外?这些闲置固定资产占用了国家大量资金,有些资产已无法使用但只要不报废就可每年得到财政的拨款,所以,需要积极加以盘活处置?

3健全和完善固定资产管理体制的对策

预算单位曾在2001年进行了清产核资,在2001年和2005年开展了清产核资检查,相当于在全国进行了全面摸清预算单位“家底”的工作,规范了固定资产的入账核算,在很大程度上改善了会计信息质量?但由于账实不符问题源于多年的历史原因,并未得到全面的解决?近年来,随着“责任政府”的建设及政府部门的内部管理制度的完善,逐步将固定资产违规现象与有关负责人的任期业绩评价挂钩,这种情况已有所好转?但固定资产管理工作之所以存在上述种种问题,很大程度上来源于历史上长期粗放式管理形成的遗留问题积淀,还有一部分源于现有体制的不完善之处?针对固定资产管理中存在的种种问题,应进一步健全和完善固定资产管理体制?

3.1实施电算化管理,按照预算单位固定资产分类与代码进行固定资产管理分类

由于近年行政事业单位的固定资产数量及金额增长迅猛,规模庞大,种类繁多,各项管理工作仅靠传统的手工管理?手工统计已远不能适应工作的要求,必须实现电算化管理,将固定资产的购建?决算?核算?处置?报废等各项业务予以反映,实现固定资产的电子化管理与实时监控?完善的固定管理系统将有助于政府管理机构实时掌握固定资产信息,提高管理工作的时效性和透明度?同时,在实现核算电算化的前提下,建议取消手工固定资产明细账和总账,提高工作效率?但目前固定资产电算化核算方面最大的问题就在于固定资产科目设定问题上?目前,通常的做法是根据行政单位财务规则规定将固定资产分为房屋及建筑物?一般设备?专用设备?文物和陈列品?图书?其他固定资产六大类?在对房屋及建筑物?文物和陈列品?图书的分类中一般不容易产生差异,但在一般设备?专用设备?其他固定资产的分类中则产生了不少的差异?两个单位的固定资产分类,一个为行政机关单位,一个为事业单位(学校),从科目编码上就有不同,各个单位对专用设备与一般设备的分类也不尽相同,对某些单位是专用设备,对另一些单位又属一般设备,如幻

灯机,在学校为专用教学设备,在大部分行政单位为一般办公设备?另外,单位自己分类明细,编码也多有重复,电脑与电脑微机就在专用设备与一般设备中重复出现?

作者认为,在实务中要按照预算单位固定资产分类与代码目录(根据GB/T14885-94摘编整理)作为固定资产卡片管理的分类依据更为可行?因该目录将固定资产分为四大类:(1)房屋及构筑物类;(2)交通运输工具类;(3)通用设备类;(4)专用设备类?每大类的分类非常细致清楚,比人为分类更科学?合理?由其对容易造成差异的分类项进行了明细分类,对专用设备更是按行业类别分为医疗卫生类?广播电视类?科研类?文化体育类?新闻出版?公安政法及其他类?目前,市面上已有不少固定资产软件的编码就是以此为依据的?另外,按预算单位固定资产分类与代码目录的另一大好处即是可自动导出清产核资数据,因日常就按此分类与代码做账,清查时就可事半功倍?如无固定资产管理软件,则根据预算单位固定资产分类与代码目录建立会计科目与之对应,也会为固定资产核算?管理带来极大的方便?

3.2建立与办公自动化系统相连接的固定资产管理模块

会计信息系统在信息技术的推动下必将从封闭走向开放,从桌面走向网络?办公自动化系统的构建和应用,能及时?迅速地获取单位管理运行及实时变动的情况,使各部门之间协调配合,进行办公业务操作处理,做到有效地处理和利用信息?本文仅以会计固定资产管理模块在办公自动化系统中的应用进行探讨?

固定资产管理软件模块通常仅在财务部门进行核算,为核算型软件,但随着社会发展与科技进步导致会计信息系统向财务业务集成阶段发展?在财务工作中固定资产管理软件主要功能为核算资产数据,包括财产登记?登记财产卡片?财产单据?生成资产凭证?资产账簿(财产明细表?财产汇总表)等?而财产采购?财产处置?安全控制及财产登记中的验收登记?领用登记等数据在财务软件中很难连贯地反映出来,而在整个固定资产管理中会涉及单位所有人员,为完成固定资产管理功能,不同部门人员和同一部门人员,经常会发生个人与个人之间?个人与部门之间的交互关系,并需要对某项事务进行合作处理?所以,必须借助办公自动化系统与财务固定资产管理软件相结合,才能使各类数据资源实现共享,从而大幅度地提高财政部门的数据管理能力和运用效率?而整个固定资产管理软件模块主要功能应包括:财产采购?财产登记?财产处置?安全控制等功能?但如何实现两个系统的结合及数据的交换,各类数据资源实现共享,我认为可通过以下实际应用的方案来予以解决?

将所有资产的验收?登记?领用?查询数据工作均在办公自动化系统中的资产管理模块完成?在资产验收保存时直接生成领用单并登记财产附件?图片等资料,并进行验收单据?标签?卡片打印?在办公自动系统中可以按资产的名称?类别?登记时间?资产状况进行组合查询?资产分配给各使用部门?使用人员,以便相关的资产负责人可以随时查阅当前资产使用的状况?包括资产的借用?部门间资产的调拨?资产赠送等详细记录?同时,财产管理软件增加导入模块:由办公自动化系统在导入财产管理软件前根据行政单位财务规则第二十六条关于固定资产单位价值及其他的规定标准条件,自动将资产数据分成固定资产数据及材料?低值易耗品数据两部分,并提供数据结构导入至财产管理软件中?财产管理软件中进行变动数据的审核?登记或更新财产卡片?自动编制分录?结账?财产明细表?财产汇总表?打印财产数据?查询财产数据?资产盘点等工作?行政事业单位固定资产管理系统工作流程图如下图所示?

通过办公自动化系统及财产管理软件的分功能管理,资产数据根据既定的软件程序和规则自动生成资产卡片?会计凭证?报表等,会计人员只需要维护相应的分类和汇总机制,就可实现从数据采集到数据输出的全部工作,大大减少了会计人员基础工作量?资产数据通过导入时的划分,进行了资产的分类,在进行资产管理时就可分重点?分层次的管理?

资产数据通过一次录入的数据同时被办公自动化系统和财产管理软件所共享,完成了几个系统的数据收集和规范,在这种模式下,所有数据来源一致,划分口径统一,从不同的层面进行数据分析产生的结果也是一致的?数据采集能够实现与交易事件发生?发展同步,真正达到实时反映资产的实际状态?

3.3完善资产管理机制

完成固定资产管理的各项工作必须建立起有效的管理机制,以促进管理目标的实现?完善固定资产管理方面的机制必须受到政府相关领导的重视与认可,具体措施如下:各预算单位设定固定资产管理工作岗位人员责任制,财政部门也应设立监督预算单位固定资产管理工作岗位人员责任制,提高管理人员的素质要求,定期由政府的财政部门进行检查?考核,考核结果作为固定资产管理工作岗位人员提拔?任用等的依据;将固定资产管理水平作为管理责任人审计的重要一项等?

3.4加强固定资产的盘点及处置工作

根据行政单位会计制度第三章资产的规定,固定资产应每年盘点一次?但实际工作中,固定资产的盘点往往由于年终人手少?工作繁杂而未进行?所以,固定资产的盘点工作必须认真落实,从制度?时间?人手?领导抓起,对发现的账实不符?盘盈?盘亏的固定资产及时进行处理?应建立切实可行的预算单位盘点?处置机制,并严格执行,落实到人?积极处理好闲置固定资产,引入资产评估程序,进行竞价出售?拍卖等公开?透明方式回收资金,或依法按政策捐赠边远地区等方式使国有资产保值?增值,提高固定资产的质量,保证会计信息真实?可靠?政府的财政部门也应建立固定资产的盘点?处置制度的监督机制,对要处置的资产进行金额?数量上把关和审批,并定期对预算单位的固定资产进行清查?

4结论

本文在指出行政事业单位固定资产管理中存在问题的基础上,提出了应进一步健全和完善固定资产管理体制?各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策?统一领导?分级管理?责任到人?物尽其用的原则,并通过建立完善与财务管理系统和办公自动化系统相连接的固定资产管理软件系统,规范固定资产分类及代码?加强盘点和处置的监控等措施,使固定资产管理制度刚性化,达到实时监控?硬性约束的目的?从而实现对行政事业单位固定资产的有效管理,提高固定资产的使用效益,保障固定资产的安全和完整?

参考文献:

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[2]李海波.行政事业会计[M].上海:立信会计出版社,2005.