企业库存管理范例

企业库存管理

企业库存管理范文1

(一)生产组织方式的缺陷

订单的随机性、重复生产的不确定性以及产品的专用是中小型企业生产方式最显著的特点。随着中小型企业的逐步发展,企业的市场份额也在逐步扩大,用户的订单数量以及订单的种类都在不断地增加,新的用户也会逐步出现,在现有的库存管理条件下,中小型企业生的产负荷日益加重。

(二)市场需求变化加快

当前的市场需求变化速度不断加快,这也对企业的库存管理造成压力。企业常会因为对市场需求预测的不准确而造成产品或原材料的积压。也可能会导致延迟交货,增加生产成本甚至损失客户的情况发生。

(三)缺乏对库存材料的分类管理

如果企业销售范围的扩大,产品的种类也会逐渐增加,这将不可避免地导致企业所需的原材料和辅助材料种类的大幅度增加。由于这些原料和辅助材料数量及特征各不相同,如价格,需求率和功能等会有很大的区别,这就要求企业应对这些原材料及辅助材料进行分类管理。

(四)缺乏一套有效的库存管理信息系统的支持

目前,企业库存系统的各个节点之间的信息传输,只停留在传真,电子邮件和其他信息传输等传统传递方式上,与现代信息传输方式相比,这些传递方式的效率较低,延迟现象非常严重,会严重影响中小型企业决策的准确度和需求预测的精度。

(五)客户需求不确定,难以应对及时的要求

二、中小企业库存管理的优化

从供应链管理的高度来说,库存管理是要在将企业的库存水平控制在尽可能低的同时满足顾客的服务需求,实现库存的合理性、经济性、可得性和最优性,提高物流系统效率,这也是库存管理的终极目标。

(一)库存管理的整体化

库存管理的优化是在供应链管理环境下整个供应链成员的努力成果。这里需要注意三个方面的内容:首先需要考虑整个供应链的库存需求,运用合理地管理优化方法和控制策略;其次,为了达成供应链整体效益最大化,需从供应链整体利益出发;最后需要避免供应链库存管理的次级优化问题。

(二)信息共享的最大化

根据现实生活中的实际情况,如各部门信息沟通不畅导致各部门之间相互配合和协调性较差,供应链库存系统的构成复杂等,都会给新生的供应链管理的实现增大障碍,不利于企业库存管理优化的实施,信息共享可以有效的解决这一问题。

(三)库存管理的集成化

要使企业物流运作过程更加流程化,便于库存管理优化,就需要供应链上的企业成员库存管理高度集成化。虽然我国的企业的库存管理有了很大发展,但是基本问题还是存在,企业各部门之间还是零散的单独存在,呈分割状态,使得企业集成化的程度低下。

三、中小企业库存管理优化策略

库存管理现已成为制约广大中小企业生存发展的一个重要因素。如果企业无法有效地控制库存,则会对企业的现金流造成沉重压力使企业面临巨大风险。企业要想实现有效的库存控制必须满足以下条件:首先是能快速获取信息和信息的标准化,各部门完成信息共享。其次是要能准确掌握库存的真实情况。基于以上条件提出以下策略:第一,建立和完善客户数据信息收集系统,准确掌握市场需求变化,提高对市场需求预测的准确性。第二,建立和完善销售网络,根据销售情况适时调整产品生产和库存。第三,建立和完善内部监管体系,掌握真实可靠的库存情况。第四,建立和完善联合库存管理系统。把经销商和企业库存联合在一起,建立信息共享与沟通系统。通过信息的交换联系进行统2014年第4期中旬刊(总第549期)Times一管理,实现战略同盟分担风险。

四、结论

企业库存管理范文2

1.库存管理理念相对落后。现代企业的发展已经逐渐将库存管理纳入到企业的日常管理中,通过合理地控制库存量,既能减少不必要的库存成本,又不影响正常的生产经营。但从建筑施工行业来看,大多数建筑施工企业仍然停留在传统的库存管理模式,缺乏科学性、系统性,导致库存的种类和数量往往同施工进度无法保持同步,间接产生了需要的材料缺货率高、补货不及时,不需要的材料又积压过多,严重影响了资金的周转,增加了企业的成本压力。

2.库存储量不合理,与生产经营相脱节。对于每一个建筑施工企业而言,所拥有的资金等资源都是有限的。一方面,为了降低库存资金占用流动资金总额的比率,企业尽量降低库存量,但是,这样其一会影响工程进度,其二频繁的补货会增加采购费用,进而增加企业的经营成本;另一方面,为了确保工程进度,企业在采购物资时没有合理考虑生产需求,导致材料积压,占用了大量的流动资金,影响了资金周转率。

3.库存增加了企业的经营成本。建筑施工企业为了保持施工项目的正常运行,就必须保持一定量的库存,也就产生了库存成本,包括仓储费、保险费、运费、折旧费等。而且显而易见,库存成本会随着材料的增加而增加,同时伴随着相应的设备管理费、人工费的增加,直接增加了企业的经营成本。

二、改进建筑施工企业库存管理的措施

1.构建企业内部物资管理平台,优化物资采购和库存。建筑施工企业通过构建企业内部物资管理平台,将供应商的各种材料信息和施工项目的物资需求信息整合到一起,实现物资采购与库存的信息共享,这样企业就可以按照施工进度和需求合理配置材料,实现由供应商定时、定点、定量配送物资,减少库存量,优化库存结构,最大限度地降低库存成本,提高企业的市场竞争力。

2.运用ABC重点管理法对库存材料实行分类管理。此方法是把各种库存材料按其品种、数量和金额的大小,划分成ABC三类,进而针对不同的种类采用不同的管理与配置方法,突出重点,统筹兼顾。A类物资的品种、数量约占全部存货的10%,资金约占70%。此类物资应该享有最高的优先级,需要重点控制。其主要措施有:同供应商建立长期的合作关系,确保材料能够及时供给。精确计算每次的订货数量和再订货点;严格按照预定的数量、时间、地点组织订货;认真进行市场预测和经济分析,尽可能使每次订货量符合实际需求。B类物资的品种、数量约占全部存货的20%,资金约占全部金额的20%。此类物资需要适中控制,可采用定期控制方式,如按经济订货批量进行订货,大约每隔3个月检查调整一次。C类物资的品种、数量约占全部存货的70%,资金约占全部金额10%,对C类物资的控制应该以成本最小化为原则,在保持一定库存量的基础上,通过标准化管理,将材料进行更细致的划分,进而提高管理效率,一般每年调整检查一次即可。

3.与供应商建立长期的供货关系。由于建筑施工企业所需要的物资种类较少,而单一种类的物资需求量又比较大,因此选择稳定的、长期合作的供应商建立战略伙伴关系,对于施工企业是非常重要的。既能保证稳定的物资供给,又减少了反复的询价、议价环节,而且长期的合作可以使企业以相对较低的价格和可靠的质量拿到物资材料,有利于降低企业的成本。

三、结语

企业库存管理范文3

关键词:小微企业;库存管理;存货

小微企业规模小,生产和销售力有限,企业管理模式相对落后,在组织架构、管理体系、制度建设及资源配置方面尚不成熟,尤其是企业信息化建设支撑力不足,因诸多客观存在的条件限制,导致小微企业在库存管理方面管理模式粗放、混乱,增加了企业库存管理成本和财务风险,制约着小微企业健康有序的发展。

一、库存管理对企业发展的重要性

存货位于企业生产链下游和销售链上游,是企业供应链中最为重要的一环,对企业的生产和销售具有双重影响。存货虽然属于企业流动资产的一部分,但在流动资产中,其流动性最差,它占用着企业资金,影响产品生产周期、企业生产成本和利润。虽然大多数小微企业采用订单式销售和采购模式,根据订单大小决定采购量,但在企业实际生产经营过程中,不可能完全实现零库存压力,为了减低原材料采购成本和防范原料价格变动等原因,企业不可避免的要产生库存储备。在这种情况下,一旦发生库存积压,存货不仅占用了企业大量资金,还会增加仓储成本,产生存货自然损耗,形成资源浪费最终会导致企业资金周转失灵,甚至会导致企业破产。因此,库存管理影响着整个企业的资金链和现金流,存货只有流动起来,缩短存货周转周期,才能降低库存管理成本,提高企业盈利能力,才能为企业带来持久可观的利润。合理、科学的库存管控对企业长久健康发展尤为重要。

二、小微企业库存管理存在的问题

从国内小微企业的发展和销售模式来看,大多数小微企业库存管理没有科学的管理模式,主要是根据订单量大小决定库存量,库存管理往往只是进行简单的出入库登记,无法进一步细化管理存货,这主要表现在以下几个方面:

(一)存货管理方式混乱、不成体系。小微企业总体业务量较小,且管理者管理经验有限,使得大多数小微企业在存货管理上缺乏科学的管理方法。小微企业管理者往往对存货管理缺乏正确的认识和重视,认为材料等物料购入后只需分门别类存放于仓库,随用随领即可,只注重存货的数量管理,而忽视了不同存货之间的内在价值管理。虽然小微企业生产力有限,但是存货种类繁多,不同存货价值不一,对企业的影响也不同。因此,存货管理是一项复杂且繁重的工作,尤其是存货入库后的后续管理更为重要,存货管理不能笼统、单纯的整体管理,要具有针对性,分清主次。在存货管理上缺乏标准、科学的管理方法,就会导致存货在存储过程中产生丢失、磨损等现象。

(二)存货成本核算混乱,账目不清。由于小微企业人员有限,而存货各明细种类繁多,导致存货核算无法按照存货种类型号分类管理,有些小微企业甚至缺乏每一种存货种类项目的明细账,对于原材料等种类型号繁多的存货,其明细账不能严格按照数量金额式登记。在企业库存中往往存在不同批次的存货,虽然是同一种类存货,但是每一批次存货的采购成本很可能是不同的,而小微企业在发出存货时混乱无章,并不按照一定次序和方法领用或发出存货,同一批领用或发出的存货中价格不尽相同,导致存货发出成本失真。在发出存货成本计量方面,小微企业往往不能严格按照会计准则的要求在先进先出法、移动加权平均法、个别计价法等诸多计量方法中确定一种计量方法固定使用,这导致存货成本核算不能真实地反映库存实际情况,往往导致账实不符的现象。

(三)缺乏存货储备科学规划和跟踪,存货储备量不合理。小微企业没有规范科学的采购计划,为了避免存货加压的风险,小微企业往往根据订单大小和市场环境来决定存货储备量,而不是采用科学的存货分析模型来确定企业每月的最佳存货持有量。这种模式下,一旦订单夭折,会导致企业库存积压。此外,企业库存储备很大程度上依赖于经营管理者对市场的预判和反应,而市场外部环境变化莫测,当存在预判有误或市场反应不及时时,企业库存压力就会增加,企业的存货持有成本便会增加,从而降低存货的周转率,影响企业的盈利性。例如受2020年春节疫情影响,绝大多数国内小微企业生产突然叫停,某奶制品小微企业年前大量囤积的产品和原料则无法出售和生产,且奶制品保质期较短,在短时间内企业库存压力无法释放,就会导致资源浪费、成本增加、形成亏损。

(四)存货内部控制不健全。小微企业在人力资源配置方面存在弱势,尤其是财务人员配备不足,岗位设置划分不清,因此存在一人兼任多岗,责任划分不清,缺乏权限制约,对于存货的质量管理等存在较大的障碍。在存货领用方面,许多小微企业存货管理流程较为简单,没有严格的存货领用流程,订单信息主导存货的出入库。采购部门根据订单量拟定采购计划,将采购物资交由仓库验收入库,生产部门再根据订单领用原材料,然后进行生产并产品入库,最终仓库再根据订单发出产品,产品出库。从整个存货出入库流程来看,库管部门仅仅是起到存货的保管作用,不参与材料领用的干预和控制。很多小微企业库管人员只是机械地根据领料单的类目和数量发放存货,而不核实领用材料和数量的合理性和真实性,所以会出现任意领用、多领、冒领存货的现象。且在这其中,缺乏制约和监督库管人员的机制,导致库管人员可能出现私自领用等徇私舞弊行为。此外,在存货盘点和保管方面,不能严格定期盘点,存货保管也仅仅是简单的堆放,不能分类管理,容易造成存货丢失和损坏,增加了存货的储存成本。

三、小微企业库存管理的改进对策

由于小微企业的经营管理模式以及企业规模等限制,小微企业在库存管理方面呈现出的缺陷远不止这些,本文仅针对以上现状试图给出以下对策:

(一)引入科学、合理的存货管理方法。由于不同存货的内在价值不同,存货管理不仅要注重数量管理,也要注重质量管理,厘清不同存货的重要性。存货管理方法有很多,小微企业采用ABC分类库存控制法管理存货较为适合。ABC分类库存控制法又叫ABC分类法,将每一类存货从其数量和价值两方面分清其重要性,然后按照不同等级的重要性分配关注度。有的存货虽然数量较少,但价值高昂,则应重点关注,如若这类存货发生短缺,对企业很可能产生重大影响。

(二)建立存货明细账,细化管理。小微企业要严格制定详细的存货管理制度,必须从完善存货的计量和记录做起,要将存货按照原材料、在产品和库存商品的不同种类分类管理并建立明细账,健全存货会计账簿,并如实登记。存货的收入、发出及结存都必须采用一种固定的计价方法进行核算,不得随意变更,以保证会计核算的真实性、准确性和可追溯性。

(三)科学规划,合理确定最佳存货量。存货只有流动起来,才能为企业带来更大的利润。过多或过少的库存量都不利于企业长期稳定发展,合理的库存储备既能满足企业日常生产销售需要,又能减少库存积压,降低库存持有成本。小微企业应根据自身实际情况,结合企业日常订单量,采用科学的方法,合理计算企业每月最佳存货持有量,确定经济批量订货成本等,并视具体销售和采购情况进行动态调整,使企业始终保持一个合理的库存水平。小微企业可以采用经济订货批量模型来确定每日最佳存货量。采用经济批量模型可以明确企业生产间隔与批量采购的关系,分析出企业一次订货的数量,能够寻求企业库存管理成本的最小化,实现存货成本与效益的均衡状态。

企业库存管理范文4

对于中小商贸企业而言,存货是流动资产中比重较大的部分,因此存货对流动资产的价值有很大的影响。存货能够反映流动资产的客观性和公允性,也是企业财务状况和经济效益的重要反映。

二、中小商贸企业库存管理现状

1.库存管理制度不完善

中小商贸企业以私营或个体工商户居多,这类企业往往会忽视管理制度,而仅仅听从于管理者的意见。虽然企业内部制定了相关的库存管理制度,但执行的力度却不够。第一是缺乏拥有专业素质的存货管理人员。管理人员的素质与库存管理的效率直接相关,只有有能力的存货管理员才能充分发挥库管的功能。第二是缺乏有效监督。岗位的设置不合理,工作人员职责不明会导致员工在工作时徇私舞弊,遇到问题自己盲目预测,造成缺货或积压能问题时又不及时上报,最终造成企业经营出现问题,资金周转困难。

2.库存管理体系不成熟

库存管理不只是简单的对存货的保存、记录和盘点,而应是一套完整的体系。有效的库存管理能够帮助企业进行经营决策,而这一点很多中小商贸企业还未能看到。有的企业为了逃避税款,在做账时拖延存货业务的处理或是销售后不结转库存,致使库存商品的实际数量与账面数量不符,影响企业制定后续的进销货计划。另外一点是许多企业采购商品时仅采取上期采购情况这一项指标,而忽视了市场需求和产品结构等因素。科学合理的采购计划不可能只凭借经验就能制定的。

三、中小商贸企业加强库存管理的措施

1.完善库存管理制度,明确岗位职责

完善存货的收发、保管、盘点和损坏赔偿制度。中小商贸企业的库管人员要在商品入库后及时开入库单,各类商品分开存放,按照有关规定和制度将单据进行传递和记录。发货时也要凭单据发货,只有审核无误的提货单才能据以发货,禁止白条抵库。商品出入库要及时入账,可以建立适合企业的数据库系统,做到账实相符。对于账实不符的情况及时查明原因,进行处理。中小商贸企业在完善库存管理制度时要做到不相容岗位分离,采购与付款岗位要分离,销售与收款岗位要分离。只有不相容岗位分离,在发生经济业务,进行经营决策时才能够互相监督、互相制约。审批人员要严格销售业务的程序和权限,防止销售人员为完成销售任务而盲目赊销导致应收账款成为坏账,进而导致企业的资金链断裂,企业无法经营。

2.建立资金预算制度和风险管理制度

对中小商贸企业而言,存货在流动资产中的比重较大,而存货周转又需要大量的资金。资金链如果发生问题,对企业来说将是毁灭性的。就以企业的供给方和需求方来说,如果企业的资金链断裂,将无法给供货方提供货款,企业信誉将会受损,供货方将不会供货。而货源中断又会导致无法满足需求方的需求,这样整个经营链条都会失去平衡。因此企业必须建立资金预算制度和风险管理制度,来应对存货占用大量资金带来的风险。

3.采用合理的库存管理方法,加强库存管理科学性

采用ABC分类管理法。中小商贸企业的存货一般种类多,数量多,价值不等。管理人员可以将企业的存货按照重要程度分为ABC三种类型。将资金占用占80%,品种只占20%的存货划为A类存货,重点管理。将资金占用占15%,品种占20~30%的存货划为B类,这类是一般存货,进行适当控制。最后资金只占5%,品种占到60%以上的存货划为C类,进行一般管理。这种方法有助于企业从繁多的商品中找到重点,从而去制定合理的采购和销售计划,减少资金占用的存货周转。进行量本利分析。即进行产量成本利润分析,也叫盈亏平衡分析。它是以会计模型来揭示商品销售量、销售额、单价、利润、固定成本和变动成本等变量之间的联系的方法。引入零库存管理方法。在商贸企业中,库存商品的出现是为了防止未知的需求,同时满足现有的销售进度。然而库存过多会导致资金周转慢,产品积压,商品保管费用过高等问题。但是,如果企业能够进行大量的市场调查和分析,对自身的进销货周期等都很清楚的情况下,实现零库存将是企业降低库存成本,提高经济效益最有利的方法。

4.加强企业存货管理的岗位责任制

企业库存管理范文5

伴随着通讯行业的稳定高速发展,通讯企业的库存管理工作对于其日常运营与稳定发展的重要性日渐凸显。如何针对通讯企业的库存进行优化管理,全面提升库存的周转率,最大程度的减少库存贬值所带来的经济损失已经成为通讯企业亟需解决的重要问题。现文章主要针对改善通讯企业库存管理的相关策略进行探析,力求能够对改善通讯企业库存管理起到一定的参考借鉴作用。

关键词:

通讯企业;库存管理;存货管理

在激烈的市场竞争下,通讯企业为了获得更好的发展优势,稳定良好的发展状态就需要对市场信息与需求做出灵活快速的反应,以针对市场变化来调整库存管理策略。通过降低库存,减少库存成本等方式来提高企业的核心竞争力。如果通讯企业的库存率处于持续增长的状态,其将会面临资金链断裂的困境,将会对企业的正常运营产生巨大的影响。因此,对通讯企业的库存开展管理,针对库存管理的内部控制体系进行优化,采用科学的库存分类管理策略都能够全面提升存货库存管理质量。

一、通讯企业存货库存管理的意义

对于众多企业来说流动资金短缺一直都是一个困扰阻碍着其发展的重要问题,其制约着企业朝着更大规模发展。在企业的流动资产当中,存货占用了大量金额,并且会增加仓储管理费用、保险费用、管理人工费用等。因此,在企业运作各项成本与存货效益达到平衡是企业存货管理工作中最为关键的因素。对于通讯企业来说,通讯企业存货管理是企业基础管理的重点,通讯企业存货包括通讯终端、维护材料、相关宣传用具等,均属于通讯企业资产的部分,其所占金额较大,并且会对资产负债表产生相应的影响。并且,存货的销售与消耗是损益表中销售收入与成本的来源,而存货的出入、存量、报告是否准确直接与企业的财务状态、企业业绩等产生影响。因此,对通讯企业进行存货库存管理有着十分重要的实际意义。

二、通讯企业存货库存管理问题

(一)存货管理低效的内部因素

导致通讯企业存货管理低效的内部因素主要包括以下几个方面:1、内部控制制度不够完善。企业内部大多数没有伴随着行业的改变而不断完善健全存货管理的相关制度。即使制定了相关的制度也会由于缺失严格的考核制度与监督管理而无法高效的发挥作用。例如,通讯企业就存在分销业务销售监督控制不力,销售库存预警不及时,分销库存调拨流动性差等情况。2、各个职能部门之间缺乏有效的沟通。通讯企业供产销各个部门往往过于追求自身的利益,彼此之间缺乏应有的沟通与交流,导致通讯企业的存货储备量在低于市场需求或高于市场需求的情况下徘徊,严重增加存储成本[1]。3、实物库存盘查没有及时跟进。由于库存盘点报告不真实,盘点问题得不到妥善解决,导致库存盘点工作没有落实到位,盘点结果不准确。4、库存清理不够及时。老款机没有及时降价清库存,内部借机无法及时清理,物资备件采购没有恰当把握,占用大量资金。

(二)存货管理低效的外部因素

导致通讯企业存货管理低效的外部因素主要包括以下几个方面:1、物价持续上涨。近几年来我国生产性价格指数一直都是处于较高的状态,物价上涨的压力持续影响着通讯企业的库存管理。原材料供应日趋紧张,能源与运输价格也不断上涨。因此,通讯企业为了最大程度的降低缺货风险,就必须要增加相应的产品库存量,并且使用科学合理的存货计价方式,以规避物价变动所造成的风险[2]。2、市场需求变化快速。市场需求变化的加剧也会导致通讯企业存货难以妥善管理的重要因素之一。通讯企业十分容易出现由于销售预测不准,从而导致已经被淘汰的产品或原材料造成大量积压。

三、改善通讯企业库存管理的策略

(一)改善企业内部控制体系

首先,要明确存货管理业务的责任岗位制度,清晰确认不同部门与岗位的相关职责,使得存货管理业务开展的各个岗位可以相互监督管理。采购、验收、保管、销售、存货处置等环节都可以得到明确的严格规范管理。其次,授权控制。清晰指出审批人对存货业务的控制权限,切忌出现越权审批的情况。对库存管理与经办人员的职责范围进行详细的规划。其次,完善仓储与保存管理[3]。根据销售计划、采购资金等数据来制定仓储方案,规划库存存量结构与数量。其次,完善仓储日常管理工作。切忌未授权的工作人员接触货物。最后,建立完善的清查盘点制度,当出现盘亏或盘盈状况的时候应该明确划分责任,并且及时上报处理。

(二)实施ABC分类管理策略

ABC分类管理策略的核心理念就是在各种因素中清晰的分辨出主要因素与次要因素,寻找并获得少数但可以对事物起到决定性影响的决定性因素以及多数但是对事物的影响较小的次要因素。A类产品在数量上占据比例较小,但是消耗成本最高。针对A类产品要进行可行的管理,不仅仅要降低库存,同时还要保证稳定的供给,实时掌握需求的动态变化,最大程度的缩短订货提前时间。设定合理恰当的最低限额与安全库存预警数量,每天开展存货盘点与检查[4]。B类产品存货数量与资金占用比例均处于中等水平,针对B类产品要选择使用定量订货方式,每周进行库存盘点与检查。C类产品在数量上占据比例较大,但占据资金比例较低。因此不需要对其库存进行严格的控制,在发现库存不足的情况下可以选择集中采购的方式。总的来说,ABC分类管理策略主要就是根据存货的不同重要程度来选择不同的管理方式,灵活运用ABC分类管理策略能够降低总库存比,减少库存管理成本,使得通讯企业的库存结构更加合理。

(三)加强产品出入库管理

产品出入库要始终遵守先进先出的原则,以审批、备货与出库三个环节为基础进行。外购存货工作应该严格按照通讯企业的采购相关规章制度进行。抵顶债务或其他原因入库的存货需要有相关部门与人员的审批文件,其价值与质量情况需要满足双方拟定的协议。制定严格的验收制度,对出库产品的品种、数量、规格、质量等所有详细的内容进行验收[5]。录入存货明细账,强化对代销、暂存、委托加工存货等各个形式的库存管理。

(四)加强实物与现场管理

不同仓储管理部门物资的入库、出库等工作要第一时间完成,严格做到日清日结。对于当日无法出库的物资应该运输至暂存区域进行存储,并且及时跟进出库进度。仓库要根据不同的货物特点来装置通风设备、安全防护材料,保证库房的通风、温度、湿度等相关要求。另外,仓库要应该遵循国家相关安全规定安装报警与监控装置,严格开展通讯企业实物与现场管理。

四、结束语

如何提升、完善通讯企业的库存管理水平,对于通讯企业稳定经营,降低库存风险,提升企业内部竞争力有着十分关键的现实意义。只有在不断改善库存管理水平的基础上,才能够推动通讯企业核心能力提升,使得库存成为通讯企业另一个重要的利润点。

作者:南英 单位:中国移动通信集团终端有限公司连云港营业部

参考文献:

[1]许艳玲.供应链管理环境下制造企业零库存管理的问题研究[J].科技致富向导,2012,(14):242-243.

[2]刘嘉庭.通讯企业存货管理现状及解决对策[J].现代经济信息,2010,(14):182-183.

[3]孙维.民营企业存货管理存在的问题及解决对策研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015,(01):7-8.

企业库存管理范文6

【关键词】Redux;企业库存系统;系统设计与实现

一、Redux技术介绍

库存系统主要实现各种物料的出入库、查询、统计报表的功能,主要基于B/S架构实现,后端使用JAVA或者PHP进行业务逻辑处理,通过后端对数据库进行读写;前端采用jQuery等框架,实现用户的输入等页面操作。单jQuery很难应对复杂的多页面状态管理,比如有三个页面分别显示某物品的当前数量、入库数量、出库数量。当有新的产品被录入后,需要同步更新三个页面,这种功能在jQuery中实现起来较为复杂。而且随着状态的增加,jQuery很难对各种页面变量和组件的状态进行管理。为了解决日益复杂的前端状态管理问题,在传统JavaScript的基础上,诞生了Redux框架,该框架为前端应用提供了一种可预测的状态容器,通过严格限制数据的单向流动,并将数据保存在store容器中,来解决变量的状态转移问题。store容器保存了页面所有变量的状态信息,并且将变量组织成状态树,记录变量的状态变化。前端页面及页面的组件可以通过store访问特定变量的相关状态信息。为了统一对状态进行管理,组件需要发送action信息给store,然后由store根据需要发送信息给reducer对相关变量进行状态更新,并保存到状态树中,通过store也可以对对象的状态进行查询。

二、库存管理系统设计和实现

本文采用BS架构对库存系统进行设计。用户通过客户端浏览器发送请求,后台服务器收到请求后返回相关信息,系统的整体框架如图1所示。本系统采取三层架构,也就是表示层,业务逻辑层、数据访问层相互隔离解耦,每个层次负责不同的功能,通过接口相互调研交互数据。其中表示层负责与用户的交互,业务逻辑层主要位于服务器后台,主要处理系统的业务功能逻辑。数据层负责系统数据的加工和存储。本系统采用TinkPHP+React+Redux+MySQL的技术对系统进行架构。其中TinkPHP用户实现业务逻辑层,负责各类业务功能模块的实现。TinkPHP具有良好的性能以及强大的功能,能够处理复杂的业务流程。展示层使用React以及Redux框架,React框架提供了前端页面的各种组建,可以实现复杂的交互功能。而Redux框架可以保存复杂的组件状态,能够应对快速变化的业务需求,提高系统的性能,简化开发的难度。MySQL是功能强大的数据库,能够实现较大规模数据的快速查询及存储。

2.1展示层实现

系统的展示层采用React+Redux框架的方式进行实现。React比jQuery具有更高的性能,能够进行数据驱动设计,避免了大量的DOM更改。前端系统由glup、src、node_modules、middleware、webpack等功能模块来实现。

2.2业务逻辑层实现

业务逻辑层采用ThinkPHP框架,该框架基于PHP语言,运行在web服务器上,接受前端的http服务请求,对提交的请求按照不同的业务逻辑进行处理。主要包括Controller、Model以及View等三个模块:(1)Controller服务系统的控制器,接收前端的请求,并通过控制器将相关请求分发到不同的处理模块,调用具体的业务处理模块来响应请求。本系统的主要功能有登录验证、库存产品信息登记、库存信息修改以及统计分析等模块组成,因此设计了LoginController、StockInfoRegisterController、StockInfoModifyController以及ReportController等控制器组成。(2)Model对应了数据模型,负责将页面信息、业务信息等抽象为Model对象,并调用数据层接口,对这些进行进行持久化处理或者查询处理。比如UserModel对应着系统的用户数据表,可以通过UserModel获取用户的用户名与密码,在登录时可以进行比对验证。(3)View负责处理服务器端返回给前端页面的视图,前端请求发送给业务逻辑层进行处理后,会将结果封装在View对象中,返回给客户端浏览器,由客户端浏览器对结果进行呈现。比如LoginView包含了用户密码验证通过与不通过的情况下,客户端页面的不同呈现结果。在登陆验证成功后,会跳转到用户的首页,而如果登陆验证失败,则会在页面端提示用户或密码错误。

2.3数据层实现

数据层具体由Mysql数据库来进行实现,在Mysql中存储了系统用到的各种不同的物理表,比如用户基本信息表。库存产品信息表、库存操作明细表等。Mysql中利用锁机制应对数据库的并发操作。

三、总结

本文基于TinkPHP+React+Redux+MySQL对库存管理系统进行了详细的设计,在这种架构下,系统具有强大的前端状态管理功能,后台处理具有较高的性能,本系统的架构为其他系统提高了参考,具有较强的应用价值。

参考文献

企业库存管理范文7

摘要:

对于火力发电厂而言,煤炭是重要的能源之一。在火力发电厂规模不断扩大的情况下,其所需求的煤炭量愈来愈大,再加上煤炭市场化与电力体制改革的影响,使得煤电矛盾日益突出,并成为了国民经济发展过程中的焦点问题。解决煤电矛盾并非朝夕之间所能完成的事情,而是需要一个较长的过程。在这个过程中,完善火电企业煤炭库存管理至关重要。完善火电企业煤炭库存管理,有利于降低火电企业成本,提升企业竞争力,并缓和市场供求矛盾。基于此,本文分析了火电企业煤炭库存管理过程中存在的问题,并提出了相关完善对策,以供参考。

关键词:

火力发电;煤炭;库存管理

一、当前煤炭行业市场情况概述

近两年来,国民经济增长速度有所放缓,经济上升幅度有限,对煤炭工业发展产生了较大影响,使得煤炭企业生存环境变得更为艰难。整个行业普遍认为煤炭行业低迷已经成为常态化,这种常态化是煤炭行业走向可持续发展的必经时期。若煤炭行业要加快发展脚步,就需要相关行业政策扶持,且煤炭企业要加快自身转变,这样煤炭行业才可继续发挥能源支柱作用。从电力方面来看,在电力改革持续推进的情况下,给煤炭行业带来了较大挑战。新一轮电改的核心内容包括培育竞争性的发电与售电市场、有序放开输配以外的竞争性环节电价和推进直供电交易。在这种情况下,无疑会让煤炭市场竞争更加残酷。对于火电企业而言,煤炭行业市场发展与之息息相关,在煤炭行业不景气的情况下,火电企业如何做好煤炭库存管理便显得更为重要了。

二、火电企业煤炭库存管理相关问题分析

对于火电企业而言,煤炭是不可或缺的能源资源。若煤炭库存量过大,则会占用火电企业大量资金,给其正常运营带来一定压力;若煤炭库存量过小,则可能造成生产危机,情况严重时甚至会造成发电厂停炉、停机。重新启动一次机炉则会消耗大量的财力、物力、人力,所造成的资源浪费是巨大的。因此,做好煤炭库存管理对于火电企业可持续发展具有重要的意义。从现状来看,火电企业煤库存管理水平较以往有所提升,但在某些方面依然暴露了一定问题:(1)煤炭采购人员业务水平不高。部分采购管理人员自身业务水准不高,缺乏业务素质及责任感,对煤炭质量把控能力较低,影响了煤炭采购质量。(2)入库管理机制有待完善。火电企业所采购的煤炭种类较多且数量较大,但在实际入库管理过程中却未能进行有效分类,导致煤炭堆放混乱。部分火电企业并未形成统一的定额标准,上级无协调指挥机构,使得物资重复储备,占据了库存空间。(3)库存无法跟随外部环境变化及时调整。对于电力市场而言,其电力需求变化具有一定规律性,并容易受到外部环境影响。特别是对于单个火电企业而言,交通运输、气候环境等均会对燃煤供应产生影响。但火电企业往往事先规划不足,无法应对外部环境变化及时作出调整,导致库存风险加大。(4)煤炭库存上、下警戒线设置不够合理。当煤炭库存超出上警戒线时,会造成火电企业资金挤压,使得资金流动性下降;当煤炭库存低于下警戒线时,则会影响实际生产。部分火电企业在煤炭库存上、下警戒线设置方面不够合理,不仅影响了库存管理,还对企业正常运营带来了一定影响。

三、完善火电企业煤炭库存管理的意义

在火电企业日常运营过程中,做好煤炭库存管理,也就意味着企业本身能够应付各式各样不确定因素的影响,如市场供求、生产时间、货物运输变化等,从而让供应链保持正常运行状态。通过采取相关措施,让煤炭库存始终保持合理水平,避免库存积压或不足,以满足正常生产需要,在降低资金占用的同时,还能够减少库存总成本,有利于提升火电企业综合竞争力。

四、完善火电企业煤炭库存管理的有效对策

1.加强煤炭采购管理。首先,要注重采购人员筛选。要求采购工作人不仅要具备良好的法制观念、廉洁意识、踏实肯干的精神,而且要具有广泛的知识储备。采购人员应懂得市场经济、合同、招投标、谈判等方面知识,并具备良好的表达能力、分析能力及沟通能力,可准确把握市场动态,掌握行业发展方向。另外,采购工作人员还要树立良好的责任意识、服务意识及节约意识,并不断更新自身知识储备,努力提升自身业务能力,以应对市场及行业环境变化。其次,火电企业要加强标准化采购合同管理。采购合同签订前,必须充分了解对方当事人实际状况,判断对方签约人是否为法定代表人或法人委托人及其权限。企业不仅要考虑本方效益,也要充分考虑对方实际条件及能力,避免签订无效经济合同。在煤炭采购合同签订时,应力争协议合同由本方所在区、县人民法院管辖,以降低合同纠纷风险。采购合同主要以现货为主,付款尽可能采取托收承付。若需要货款预付或定金,则必须注明其生效条件及违约责任。在合同审核方面,火电企业应指派专人管理合同,并赋予合同审批权限,以确保合同的合法性、严密性及可行性。另外,采购计划是火电企业供销链系统的重要构成部分,通过制定合理的煤炭采购计划,有利于提升煤炭库存管理水平,以保证企业正常生产。

2.完善入库管理体系。首先,要加强煤炭入库数量监控管理。在煤炭入库数量监控管理过程中,可借助先进技术,如MIS技术、红外技术、动态摄像监控、电子平衡器等,实现称重、装卸全过程远程监控,杜绝作假行为。其次,要加强相关人员意识培养。通过制定专项煤炭测量制度,对员工行为进行督促及约束。通过加大内部教育力度,让内部检测人员树立良好的责任意识。煤炭检测岗位人员需定期更换,避免内部检测人员与供应商“勾结”,做出损害企业利益的行为。再者,要加强相关设备维护。通过制定设备维护制度,对仓储设备日常保养工作进行细化,保证设备正常运行,避免设备故障对煤炭称重造成影响。另外,在煤炭入库检查时,要做到人工与仪器相配合。检测时,要指派专项人员对煤炭运输车辆进行检查,避免出现偷装暗箱、以水充煤等不良现象。

3.完善出库管理体系。首先,要从技术上对出库进行优化。例如,可将电子皮带秤、称重给煤机等设备投入到煤炭出库管理当中,实现动态计量、连续给煤、实时监控。又如,可借助煤质在线分析系统对燃煤灰分、水分、热值等指标进行测定,为煤炭混配提供指导,进一步控制燃料成本。其次,要建立规范化的出库管理流程。煤炭出库必须实行“专人负责制”,即各部门必须确定一名领料人员,并填制《领料人员备案登记表》交库管员备案。库管员只能对备案的领料人员发料,若对无备案领料人员发料,一切责任则由库管员承担。当库管员发现《领料单》所领物资不足时,应及时回复领料人员填写缺料信息,并及时反馈至功效科,事先预定采购到位日期。库管员在物资出库备货时,有权禁止领料人员随意进入仓库物资摆放场所,若对方不听劝告,可直接汇报上级领导进行处理。另外,火电企业在有条件的情况下,应引进先进设备,逐步提升检测数据精度,并定期对数据信息进行核实,避免由于数据错误造成煤炭资源浪费。

五、结语

火电企业煤炭库存管理过程中,应充分贯彻精细化管理理念。通过优化技术、改善制度、加强管理,促进煤炭库存管理水平不断提升,让火电企业维持正常运营状态,实现稳定效益产出。

作者:宋文颖 单位:国家电投集团东北电力有限公司

参考文献:

[1]陈志明.火电企业燃煤库存管理改善研究[J].价值工程,2010(05):67-69.

[2]冯丽霞,曹峰.电煤矛盾对火电企业成本的影响与对策[J].能源技术经济,2010(04):32-38.

[3]陶钰.对火电企业燃煤管理中的问题探讨[J].能源技术经济,2010(05):63-66.

[4]黄重德.火电企业新形势下煤炭成本精细化管理[J].价值工程,2013(20):154-155.

[5]文万坚.浅谈火电企业在煤炭买方市场下的燃料管理[J].科技与企业,2014(16):122.

第二篇:企业库存管理方法运用

摘要:

本文通过对MRP和JIT两种不同现代库存控制方法的介绍,指出JIT在降低库存方面能够起到较明显的效果,然后通过进一步探讨企业实现JIT生产方式的关键条件之后,最后提出将物料需求计划与准时制相结合的生产方式是企业进行库存控制较好的方法。

关键词:

库存;库存管理;MRP;JIT

目前,在越来越激烈的市场竞争中,供应链管理的竞争已逐渐成为企业间的竞争重点,作为供应链管理中最重要的一环,库存管理已经成为将生产运营效率和资本周转效率最优化的关键,因此,对于每个企业来说,做好库存控制非常重要。所谓库存管理,即对库存数量的控制,是指生产企业从成本及经济性的角度出发,为了使生产经营全过程中所需要的各种物品、资源保持在一个经济合理的水平上,对其进行进行管理和控制。

一、库存产生的原因

库存产生的原因主要有三方面:第一:营销管理方面。(1)市场波动与营销预测间的差异导致库存储备过多。(2)订单管理和客户管理沟通失误导致库存储备过多。第二:生产管理方面。(1)生产计划和实际需求的差异,导致原材料和成品过多。(2)各工序的合格率不均衡。(3)生产流程产能不均衡。(4)为降低缺货率,设置较高的安全库存。第三:供应商管理方面。(1)供应商供货周期不稳定。(2)担心供应商供应不及时,增大库存以规避风险。尽管很多企业认为库存是企业正常运营的保证,库存不足将导致错过送货、失去销售额、使顾客不满、产生生产力瓶颈等结果,但从企业总体运作来看,过高的库存占用了企业较大的流动资金,财务风险较高。因此企业必须严格控制库存数量,使其保证在合理范围内。

二、库存控制方法

现今,企业常用的现代库存控制方法有两类:物料需求计划(MRP)和准时制生产(JIT)。物料需求计划(MRP)是指基于某产品市场需求预测及顾客订单而制定出该产品的主生产计划,然后结合该产品组成材料结构表以及现有的库存情况,将数据导入计算机系统而生成生产该产品所需全部物料的需求量及需求时间,从而确定材料的加工进度和订货日程的一种库存控制方法。从以上不难看出,MRP必须预测出客户的需求和交货时间,这个环节预估和实际需求差异较大即会导致大量存货。同时考虑到各种不确定因素的影响,安全库存必须保持较高水平,MRP的各种参数如生产周期、合格率等录入系统时均会比实际需要大一些的余量,于是就会产生较高的库存。准时制生产方式(JIT,JUST-IN-TIME)是一种典型的拉动式体系。准时制指将必要的零件以必要的数量在必要的时间送到生产线,并且只将所需要的零件、只以所需要的数量、只在正好需要的时间送到生产。这是为适应20世纪60年代消费需要变得多样化、个性化而建立的一种生产体系及为此生产体系服务的物流体系。所以准时生产制的出发点就是不断消除浪费,减少库存,进行持续的循环式的改进。要实现这一目标,必须整个体系全员参与,才能提高质量,降低成本,减少交货周期和快速作出决策。

三、准时制生产方式的实施

JIT的基本思想是“在需要的时间,按需要的量生产所需的产品送达到指定地点”,不需要的时候无需生产,可以看出JIT通过控制整个生产系统的生产节奏,适时适量的生产产品,最大程度地减少不必要的工作,最大限度的减少浪费,全面及时地进行质量监督与控制达到零库存的目的。从以上可以看出JIT的目的是所有企业都想要的,但真正想要实现JIT需要做到以下几点:

1.需要借助看板系统的手段来实施拉动式的生产方式。因为各工序生产计划的下达均需要通过看板来完成,通过看板的信息传递可以全面实现生产同步化、均衡化和准时化。

2.生产过程能力要平衡。

3.设置弹性作业人数以适应产能的调节。

4.为确保生产节奏均衡,JIT实施过程中前工序必须对后工序的产品质量负责。

5.合理制定生产节拍,尽量以小批次节奏进行物料流动,以缩短物流距离。

6.与供应商之间建立共赢的合作关系。

7.树立正确的库存管理观念。一直以来,库存量较高最主要的问题是企业害怕在生产过程中原材料出现短缺影响生产进度,因市场波动客户需求不稳定出现缺货,因此会认为充足库存才安全。

8.建立生产过程中各个环节持续改善的机制。JIT没有固定模式,主要讲的是持续改善,消除各种浪费的现场主义,因此建立一种制度是必须的。

四、JIT与MRP的协同

MRP经过几十年的发展,逐步演变成MRPII(ManufacturingResourcePlanning)和ERP(EnterpriseResourcePlanning),其功能除了已有的制造、出入库和财务功能外,增加了供应链上物料流通各个环节的管理,包括运输及仓库管理。但是总体来看MRPII/ERP作为一种管理工具或手段,必须配合合适的运营方式才能将其优势发挥出来。现在很多公司对ERP的认知有一个误区,认为ERP就是一种先进管理模式,其把所有先进的理念都集成到一个ERP软件系统中,只要把它应用上,公司的管理水平就能提高,管理效果也增强了,这也是很多企业没能理解ERP的真正内涵,也是目前大部分公司花巨额引入ERP系统到最后不得不半途而废的原因之一。在供应链中有一种非常常见的现象,指的是供应链中的终端市场,在为供应商提供信息反馈的过程中,因信息无法及时共享,扭曲逐级共振放大,从而产生需求变异,需求放大,我们将之称为“牛鞭效应”。目前零售商为了在竞争中占据有利地位,会考虑很多诸如供不应求、自然灾害、通货膨胀等因素,因此会预先订购比实际需求量大的订货量,这种看似合理的订货量的确定却不想对供应链下游的企业造成非常大的影响,他们往往不能及时反应,就会出现大量的库存。相关研究表明,在确定的一个供应链条上,从生产商开动生产线,到零售端产品上架,平均库存周期超过十五周,这期间,有关需求的信息在供应链各个环节周传递,扭曲,通常导致的结果只有一个,库存的增加。有报告指出,即使在美国这样供应链管理处于顶级水平的国家,仅食品行业的供应链条,就沉淀了逾300亿美元的资金,而其他行业在这方面的表现,相比食品行业,也并不逊色。对于牛鞭效应描述的问题MRPII/ERP没有有效办法解决,但我们发现若将JIT的理念融入到生产企业的运营管理时就能够有效降低“牛鞭效应”的影响。因此在企业的运营中,制定月计划、周计划可以用MRPII/ERP比较有效,而生产线运营过程则由JIT来调度和控制,这样能够优化整个生产及物流系统,有效提高效率,减少各种参数产生的余量,从而使MRPII/ERP计划更准确,这样就能将两者有机结合起来。从总体来讲,MRPII/ERP与JIT都可以降低成本,减少交货周期和快速作出决策。ERP侧重于计划与控制,而JIT有利于现场管理与改善。两者若能有效结合,将会对企业的竞争力产生深远的影响。

作者:曾海珠 单位:成都航空职业技术学院

参考文献:

[1]戴?.现代企业库存管理方法的探讨.科技信息,2009.11.25.

[2]李海洋,长春住电汽车线束有公司物流管理系统改进研究:[硕士学位论文].吉林大学,2009..

[3]陈芳,杭州顶正公司的库存管理与控制策略研究:[硕士学位论文].浙江工业大学,2009.

[4]严国莉,现代企业基于供应链的库存管理研究.现代商业,2014.9.18.

第三篇:出版企业存货库存管理

摘要:

出版企业肩负着传播知识与传播文化的社会使命,由于其自身特有的文化和知识属性,相较于一般的企业有所不同。因此,对于出版企业的存货库存管理也不能与一般企业混为一谈,出版企业中的存货库存管理具有自身的重要性与特殊性。加强出版企业存货库存管理,强化库存管理的系统性,不仅可以降低成本,推动企业的发展,更能在满足社会精神需求上发挥巨大的作用,不仅能实现企业良好的经营效益,更能促进社会效益的实现。

关键词:

存货;出版企业;管理;库存

一、存货的大致特征

存货主要指企业用于准备出售的产品、商品、材料、物料等,它是企业流动资产的重要组成部分,在企业资产中占有很重要的地位。企业存货是维持企业生产和销售的必要条件,高效的企业存货管理更是提高企业竞争力的关键因素之一。长期以来,实现企业良好的存货管理一直是企业管理者的一大目标。

二、企业存货库存管理的现状

出版企业存货管理是否得当在一定程度上决定了出版企业经营发展的状况,系统合理的出版企业存货库存管理有利于促进企业的发展,实现企业的经济和社会效益。出版物自身的特殊性也在一定程度上加大了企业的管理难度。然而,当前出版企业的存货库存管理仍存在着很多的问题,限制了出版企业的快速发展,主要表现在以下几个方面。

1.存货管理方面的不到位。出版企业的业务范围涵盖图书的选题策划、组稿、审稿、编辑、出版、发行以及销售各个环节,导致出版企业存货库存管理相当复杂。出版行业有一个较为普遍的现象,即由于相关部门对市场的错误判断和主观臆测,以及相关单位不按纸张的采购预算而随意采购等做法,造成了大量的纸张浪费,这样类似于盲目印刷的做法都源于企业对存货管理的不到位,占用了出版企业的资源,不利于企业的可持续发展。

2.出版企业的成本控制存在难度。出版企业产品的生产成本由多方面构成,包括作者稿酬、印刷费用、编辑费用、制版费、纸张材料费等各种繁杂开支,出版物的上市存在着较大的经营风险,极易形成产品积压,从而不利于出版企业存货的管控。

3.出版物的寄存常常存在贬值的风险。除了名著、古籍之外,很多出版物随着积压时间的延长,常常形成产品贬值,加上存放时间的增加,书籍的存放难度也会随之上升,降低产品的价值,从而为企业带来潜在的经营风险。目前,很多的出版企业普遍存在着库存商品不断增多的问题,以至于形成积压,这不仅占用了企业的库存空间,还严重影响到了企业的经营发展及效益的实现。

4.无法控制委托代销式退货。随着出版行业的不断发展,出版企业与新华书店等主渠道形成了我们熟知的委托代销模式,委托代销即企业为了实现较大的市场份额,将企业产品的销售委托给经销商的经营方式。出版企业采用的委托代销,通常是通过异地销售来实现,由此带来的出版物的运输、存放问题也构成了出版企业的一大经营风险。另外,委托代销的方式也会带来货款结算问题,由于货款结算的不及时,也给出版企业的经营带来了困扰,因此,完善的委托代销体制才是对出版企业销售成本控制的良好解决方法。

5.缺乏完善的内部控制管理体系。内部控制是企业管理的重要一环,目前,很多出版商由于目光的短浅,往往只注重产品的日常采购与销售,而忽视了存货的有效管理与控制,再加上企业内部相关部门协调与配合的不完善,从而降低了企业对市场的反应灵敏度,降低了企业利润。

三、加强出版企业存货库存管理的对策与措施

出版企业的存货管理关系着出版企业的生存问题,针对当前出版企业普遍存在的存货管理问题,及时寻找办法解决成为了出版企业绝处逢生的一大出路,对出版存货实现科学有效的管控,减少出版物的损耗,减少产品积压,对出版企业的经营管理尤为重要。

1.从最初的源头上面实现存货量的有效控制。就出版的产品来说,只有满足人民群众的需要,符合市场的需求,企业才能欧保证销售量,从而从中盈利,因为,在产品出版之前,企业可以成立一个市场调研小组,通过问卷调查、活动促销等多种活动,先摸清楚市场真正需求,以此作为产品出版的试金石,在一定的程度上,为出版产品的销售做出强有力的保证。其次,企业应该要实现对产品存货量进行科学有效的控制,从源头出发,严格控制产品的决策,企业管理者必须在充分获取市场信息,并且在完备的市场调查的基础上进行产品决策,减少因主观臆断、错误决策而造成的盲目印刷等失误,以谨慎的态度对出版企业存货量进行调控。企业应重视出版物的前期选题策划,做好出版物前期的立项、开发、成本控制、效益评估、风险控制等多方面的分析,降低产品因前期策划出现质量问题的风险,以避免产品的滞销积压等情况的出现。

2.就产品成本方面实现存货量的有效控制。有效的成本控制不仅仅是企业发展的根本,更是增强企业竞争力的有力武器,因此,就出版的企业方面,企业应该从出版物的策划、编辑、校对、出版、分销等各个环节进行良好的成本控制,并且适当的运用目标管理的相关办法,严格执行成本控制计划方案,实现企业既定的成本预算目标,以形成企业自身的竞争优势,从而帮助企业占有一定市场份额,使企业在激烈的市场竞争之中立于不败之地,实现企业的盈利的最大化。

3.就销售方面实现存货量的有效控制。①在选择经销商时,一定慎之又慎,不仅仅要对代销商的信用额度有一个综合的评估,还应出具相应的评估报告,以帮助企业管理者科学决策,降低企业所需要面临的风险。②利用合同,将企业与经销商的义务及权利进行明确,并在合同中,明确的提出相关产品的具体信息,包括存货管理方面、双方付款的时间、所采用的结算的方式、以及产品的价格等多方面,以严格细致的合同,来严格规范双方的具体行为,以此降低由于权责不明、合作失误等带来的经营风险。③加强对于产品的日常管理工作,帮助企业在不断变化的市场之中,可以及时有效的调整自身的经营发展策略。例如,企业应该要对进行经销商的各种具体信息进行全面的登记,并且定期的抽查其对于合同的履行情况,是否有存货的积压,是否有退换货的情况出现,又是否有过期未结算等情况。通过这样全面的跟踪了解,企业不仅可以及时的掌握自身产品在市场上的销售情况,更可以对经销商的实际销售情况及经营实力有个全面的把握。除此以外,对于某些积压的产品,企业可以采打折价促销等方法来进行销售,以此来减少企业的经营风险,从而实现稳定的销售份额,达到库存控制的高效管理。

4.实现内部控制制度的科学化、合理化。科学合理的内控制度是企业管理的重要组成部分,出版企业也应该形成科学的内部管理制度,协调内部人员的积极性和主观能动性,充分组织利用企业的人力资源,使工作人员能够各司其职,有效的完成工作任务。另外,应加强企业内部人员的思想指导,提高企业人员对存货管理的认识,从而实现更加有效的企业存货管理。①构建一套科学的库存商品管理制度。在日常的经营生产之中,企业除了应该重视产品的销售情况之外,还应该提高对于库存商品管理的重视,结合企业的生产经营的实际情况,构建出一套带有自身特色的、有利于促进自身发展的库存商品管理制度,以此来规范企业在进行商品生产、出仓、入仓、报废、盘点等相关的工作行为。②构建一套科学的商品信息登记制度,企业应该对商品的各类信息,包括存货数量、销售数量、报废数量等各个方面的具体信息进行及时的登记,以帮助企业及时准确的把握商品的发展销售情况,从而为企业管理层进行科学的决策提供强有力的支撑。

四、结语

在越来越激烈的市场竞争中,企业为了得到更好的生存及发展,就必须要根据快速变化的市场环境做出相应的响应,并且通过不断的降低库存量,降低库存所占用的成本比例,形成系统的、科学的出版企业存货库存管理体系,从而使得企业在激烈的市场竞争之中,立于不败之地。

作者:周科 单位:重庆出版集团有限公司

参考文献:

企业库存管理范文8

(一)VMI产生和发展的相关理论

l.供应链管理与VMI供应链管理的发展为VMI创造了发展的环境。VMI应用供应链的能力管理库存,集成供应与需求,规划整个供应链的库存配置过程,实现供应链的有效运作和管理,从整体上优化供应链。

2.准时制和零库存与VMI

准时制支持VMI,具体表现在生产、物流配送、销售环节上。准时制生产将生产环节中的在制品和半成品降到最低,减少在制品和半成品库存占用资金。准时制配送在物流和运输中做到一体化协同运作,减少中间仓储和搬运等环节,将物流成本控制在最低水平。准时制销售按“真实的”订单生产“,消灭”成品库存,或销售预测准确,降低成品因市场变化和产品升级换代产生的降价风险,降低库存管理成本。VMI所谓的零库存,是指原材料、半成品和产成品等在采购、生产、销售、配送等环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。VMI是供应链环境下实现“零库存”的一种手段,在某种意义上VMI确实实现了“零库存”,VMI的需求方实现了“零库存”。

3.信息技术与VMI

信息技术(InformationTechnology,IT)指各种以计算机为基础的工具,用来加工信息,并支持组织对信息的需求和信息处理的任务。VMI中零售商的店铺空间安排、商品货架布置等决策由零售商主导,而商品库存决策主导权由供应商把握,供应商基于零售商销售库存等信息,判断零售商库存是否需要补充。

(二)供应商管理库存与传统库存管理的比较

传统库存管理(RetailerManagementInventory,RMI)是指零售商依据顾客需求预测和库存管理需要,使用独立需求库存控制订货点技术向供应商发出采购订单,供应商根据订单将产品配送到零售商仓库中,并依据零售商历史订单制定需求计划和生产计划。而VMI是供应商管理零售商库存,依据客户信息、销售信息、库存信息进行库存补充,传统库存管理中各节点企业对库存管理各自为政,易引起高库存。VMI与传统库存管理除了在工作原理、供应链简单模型、信息流与物流有不同之外,在库存管理思想、库存决策权、需求预测信息来源、补货驱动模式、库存风险承担、延迟策略等方面也存在差异。

二、供应商管理库存的实施

企业成功实施供应商管理库存必须满足信息技术平台的支撑、双方相互合作、相互信任等基本条件。企业有积极性实施供应商管理库存,其实质是企业实施供应商管理库存比未实施供应商管理库存花费的成本小或获得的收益大。

(一)资产专用性与供应商管理库存实施的关系

资产专用性是指投资专门化的一种特有交易关系的程度。VMI模式是一种具有阶梯层次性的公司间的管理监控结构,在一定的资产专用范围(AL至AH)内,VMI模式与短期的纯市场交易模式和企业内部交易模式相比,提供了较低的治理成本。

(二)交易频率与供应商管理库存实施的关系

交易频率是指在既定交易安排程序上的交易量。VMI的实施需要技术与人力的投资,当交易不频繁时,机会主义的损失可能比实施VMI的损失更小,采用纯市场交易模式为宜;当交易更频繁时,企业内部交易的成本可能比实施VMI的成本更小,采用企业内部交易模式为宜;当交易较频繁时,不合作导致的潜在损失可能超过VMI运作的间接成本,VMI模式成为较佳的选择。在一定的交易频率范围(FL至FH)内,VMI模式与纯市场交易模式和企业内部交易模式相比,提供了较低的治理成本。

(三)不确定性与供应商管理库存实施的关系

不确定性是指不可能预测到的相关意外事件发生的状况,包括行为不确定性和环境不确定性。组织流、信息流、物流的不畅导致VMI不确定性增加,不确定性主要表现为企业之间衔接的不确定性和运作过程的不确定性;供应商供货不及时、生产系统的不可靠、机器的故障、计划的执行偏差、资金周转不灵、预测的不准确、购买力的波动等不确定性导致VMI不确定性增加;订货提前期、货物运输状况、原材料的质量、生产过程的时间、运输时间、需求的变化等不确定性导致VMI不确定性增加;供应商与零售商之间的紧密联系和长期承诺,潜在地增加了意外事件下运作的僵化与成本,导致VMI不确定性增加。在一定的不确定范围(UL至UH)内,VMI模式与纯市场交易模式和企业内部交易模式相比,提供较低的治理成本。

三、结论与展望