企业内部审计实施要点

企业内部审计实施要点

摘要:本文基于会计学、审计学相关知识,采用案例分析法、理论联系实际的方法,对企业内部审计实施要点展开分析。分析表明,在新时期的背景下,传统企业内部审计实施要点发生了转变。本文首先对传统企业内部审计实施要点展开评述,再结合现状以及案例分析归纳企业内部审计实施要点的转变情况,最后针对研究结果,提出相关措施,希望可以推动企业内部审计事业的发展。

关键词:会计学;审计学;案例分析法;企业内部审计

众所周知,企业内部审计在企业财务管理中占据重要地位,是企业保持健康运营的重要一环。企业内部包括财务收支审计、经济责任审计、经济效益审计、内部控制制度评审、开展明晰产权的审计以及其他审计六方面。本文对企业内部审计实施要点分析,首先从传统企业内部审计的实施要点展开评述,再结合现状以及案例分析归纳企业内部审计实施要点的转变,最后针对研究结果,提出相关改进措施。

一、传统企业内部审计实施要点

(一)传统企业内部审计的概述

在财务收支审计方面,内审人员需要根据财务人员对会计凭证的收集处理、对财务报表的填列的内容,对企业的财务信息真实性、资产完备性、企业经营活动的合法性进行检查和监督。并且对财务部门提供的资料进行真实性和公允性证明。在经济责任审计方面,内审部门对企业内管理层任期经济责任审计和年度经济责任审计。这要求内审部门在评价企业内部机构和人员日常进行的经营活动、承担相关责任时,保持其独立性。在经济效益审计方面,内审人员对企业的投融资活动、资金使用效果等方面的评价,辅助企业在合法经营的条件下,实现经济效益的最大化。在内部控制制度评审方面,内审人员需要重点关注企业内部控制系统,保证其完整性、适用性及有效性。在开展明晰产权的审计方面,内审人员应重点关注企业的股东配比,避免大股东卷款私逃造成资产流失的事情发生。在其他审计方面,内审人员应当根据企业实际情况,结合企业行业特点,对企业的某项经营活动或者针对企业内部管理问题展开审计,以提高企业的核心竞争力,促进企业发展。

(二)传统企业内部审计实施要点

通过以上六方面对传统企业内部审计的概述,可以看出,企业的内部审计应当具备客观性、真实性、独立性、及时性等特点,实施要点主要集中在事项确认、风险排查、事项审计、部门资源审计以及采用手工事后审计的方法等。以下结合近期审计案例,分析新时期企业内部审计实施要点转变。

二、案例分析

某企业是当地一家中外合资主营生产新能源汽车的企业,该企业管理层重视内部控制,在利用互联网大数据,提高内部审计效率的同时,积极拓展审计领域。目前,内部审计范围已包括了生产、研发、技术、设备、安全环保、市场营销、人力资源、财务等生产经营全过程。自2014年起,该企业实施的生产管理内部审计,是一项计划内的确认项目。审计范围包括主要生产装置的生产调度、操作运行、安全管理、设备维护、成本控制等。该企业内部审计在实施对生产管理系统的确认审计项目时,发现了动力电池的回收利用问题,积极开展咨询服务,提出回收旧动力电池,并与研发部门积极沟通,改进提炼锂、钴的方法,通过合理有效的审计建议,为企业年节约成本100多万元,实现了内部审计的增值功能。从以上案例可以看出,新时期的内部审计活动,不仅仅局限于对财务报表进行审计、对企业经营活动合规性进行审查,还将审计工作与日常生产经营结合起来,审计工作的实施要点也在企业发展过程中发生转变。下文将结合现状,重点分析新时期企业内部审计实施要点的转变以及应对措施。

三、新时期企业内部审计实施要点转变

(一)企业内部审计实施重心由报表确认转变为项目咨询

企业在发展过程中,面对内外部经济形势的变迁,可能会进入发展瓶颈期,也有可能出现增长乏力等情况。内部审计人员可以针对确认环节发现的问题,根据企业的实际发展情况,提出可行性建议,帮助企业实行转型升级。内部审计实施重心向项目咨询转变,可以完善内部审计功能,为管理者提供一种风险相对较小的切实可行的方法,供管理者选择。

(二)企业内部审计实施模式由风险控制转变为战略导向

传统的内部控制实施模式为风险控制,审计部门的职责是为企业排查风险,保证经济活动合法合规。但是,知识经济环境下内部审计应当是以企业战略为导向的内部审计,它打破了原本具体职能部门的边界,从企业战略出发,既排查企业发展过程中的风险,又可以对企业战略项目、内部控制活动和重大风险领域提出专业建议,帮助企业合理规避风险,提高工作效率,达到预期战略目标。

(三)企业内部审计实施业务窗口由事项审计转变为规则审计

这项转变的本质是将审计窗口前置,从原先只看利润,转变为关注创造利润的方法。企业管理者也会更加重视国家政策、法律、法规对业务的影响,在企业制度和文化中都会对此有所体现。这有利于企业内部树立法律意识,在业务中自觉注意项目实施的合规性与合法性,提高各部门的工作效率,减少不必要的损失。

(四)企业内部审计实施对象由部门资源审计转变为整体能力审计

在企业急需转型升级的背景下,内部审计应当拓展审计范围,着重开展核心竞争力审计,放弃原本只关注业务单元的工作情况,转变为从企业整体的核心竞争力入手。这有利于帮助企业在行业中迅速确定发展目标,建立竞争优势,扩大影响力。

(五)企业内部审计实施方法由手工事

后审计转变为信息化实时审计近年来,大数据的深度挖掘、综合分析等方法逐渐被应用于内部控制领域。而在计算机协助下的内部审计,速度和精度都远远超过手工条件下的审计分析,这可以给审计人员节约大量的时间用于数据分析、发展潜力分析等。同时也对审计人员提出了要求,一方面,需要重视企业审计数据库的构建、学习信息化审计;另一方面,需要提高数据分析能力,可以为管理者提供相关建议。

四、企业应对实施要点转变的措施

(一)内部审计人员应当提高自身能力

经过上文分析,目前内部审计实施要点发生了转移,企业内部审计人员也应当根据企业的需要做出适时调整,主动学习新的审计规则,主动了解行业动态,在学习中具备战略发展眼光、加强规则意识,推动企业内部审计转型。企业也应当为内部审计人员提供学习机会、参与项目的机会以及合理的上升通道,在企业中形成积极向上的企业文化,提高企业的软实力。

(二)企业制度应支持内部审计部门开展咨询业务

企业应制定相关制度,支持内部审计部门开展咨询业务。一方面,有利于审计人员了解企业项目进程,从审计角度给出专业可行的建议或者方案;另一方面,有利于在日常工作中加强部门之间的联系与交流,加强员工团队协作的能力,减少协作成本和摩擦。

(三)企业应制定相关指标进行整体能力审计

目前,没有统一的指标审计企业的整体能力,大多数还是用可量化的财务指标,对各业务单位、各个项目进行审计,这种方法简便快捷较为普遍。但是,单个业务单位的发展,很难促进企业的整体发展,因此,企业内部审计应该逐渐扩大范围,不仅要增加被审计部门、业务,也需要将非财务指标纳入审计体系,进而构建量化企业整体能力的指标,可以反映企业在这段时期的发展状况,做出及时调整。

(四)企业应重视信息化建设实现实时审计

原先的手工事后审计方法耗时长、错误多已经被逐渐淘汰,企业应重视信息化建设,在生产运营中实现实时审计。互联网大数据的运用,可以最大程度减少数据作假、徇私舞弊等情况,也可以提高审计效率,避免时间过长数据丢失的情况。

五、结束语

本文主要从通过对传统企业内部审计实施要点的评述、新能源汽车企业内部审计案例分析、新背景下企业内部审计实施要点分析以及企业应采取的相关措施这四个方面,对企业内部审计实施要点展开分析。企业应总结经验,紧跟趋势,针对内部审计转型积极作出调整。

参考文献:

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[3]陈仕萍.新形势下企业内部审计风险成因与防范措施[J].中国商论,2018(25):113-114.

作者:左华 单位:安徽省通信产业服务有限公司