云计算下管理会计信息化建设探究

云计算下管理会计信息化建设探究

【内容摘要】随着互联网与信息技术的高速发展与愈发的先进化与成熟化,各行各业都在企业经营与管理过程中应用了一定的信息技术。就云计算这项技术而言,其在为企业管理会计的信息化建设提出新挑战的同时又带来了新的机遇,而如何在开展管理会计信息化建设的同时如何抓住机遇并应对挑战成为需要重点研究的问题。本文简要分析了云计算平台在管理会计信息化建设过程中的重要价值与作用,提出了四个基于云计算平台开展管理会计信息化建设的难点,并在此基础之上提出了应对这些难题的建议。希望能够对互联网时代背景下基于云计算平台开展管理会计信息化建设提供新的发展思路。

【关键词】云计算平台;管理会计;信息化建设

如今,高速发展的信息化技术与网络平台的广泛应用为很多传统行业带来了新的生机,会计领域正是互联网时代的受益对象之一,在信息化时代的冲击之下,传统会计逐渐朝着管理要求精确化、数据信息化、决策科学化的方向发展,这就导致管理会计在领域内的重要性逐渐凸显。互联网技术,诸如大数据、云计算、ERP等技术在管理会计中的应用强化看管理会计的控制与预测决策作用,其中,云计算的应用优势最为显著。就其定义来讲,所谓云计算指的就是那些能够实现全面渗透的虚拟化的分布式资源。管理会计信息系统指的是互联网时代背景之下管理会计与网络技术融合发展的产物,其在开展企业整体战略规划、财务预算以及绩效评价等内容中都充当着非常重要的角色。在如今网络技术高速发展的互联网时代背景之下,企业必须注重对云计算平台的运用与管理,以此为基础推进企业管理会计信息化建设的进程,为实现企业的可持续发展奠定一定的基础。

一、云计算平台在管理会计信息化建设中的作用

(一)为企业节约管理会计信息化建设的费用支出。企业以传统的方式开展会计信息化系统建设工作时,巨额的费用支出主要包括以下两个方面:一是基础设施建设方面,诸如服务器、存储硬盘以及处理器等;二是聘请专业人员方面,诸如聘请专业人员为企业安装财务软件以及后期的系统维护与升级等。企业在实现管理会计信息化建设的过程中,较大部分的支出被基础设施及系统后续维护所占据,同时这些被占据的大量资金回收较少,其收益仅在于投入的服务软件部分,这使得企业将耗费大量的投入资本。以云计算平台为依托开展管理会计信息化建设的过程中,企业可以根据本企业的实际需求来购买供应商提供的云计算服务,按照使用时间或者使用数量向供应商支付费用。从企业的角度看,只需支出一些租金费用,企业就可以得到供应商提供的网络、服务器、数据中心和机房等基础设施服务,这就大大节约了企业的运营支出,更无需考虑后续的设备维修及折旧等问题,企业向供应商支付使用费就能获得最新硬件、软件平台与有关业务的最佳运行解决办法。

(二)有效地整合企业单位的资源。会计信息系统并非是一个孤立存在的系统,会计信息系统内信息的来源除了最基本的企业内部经济活动外,客户、供应商与有关的金融企业亦是其信息的主要来源渠道。以传统方式开展会计信息化建设时,无法高效地将企业内部的信息与客户、供应商等方面的信息保持协同,信息不对称、信息更新滞后的现象时有发生,这都将对企业的经济效益产生一定的消极影响。以云计算为平台实行企业管理会计的信息化建设具有明显的优势,具体来讲,企业利用云计算平台可以提高资金交易、网上报税以及银行对账等工作的质量与效率,同时促进单位内部信息数据传输速度的提升,更好地实现信息共享,在此基础之上促进单位资源的整合,加强企业对于管理会计信息的控制,促进企业的可持续发展。

(三)实现内部高效管理。信息是管理会计发挥规划、决策以及控制等职能的关键前提,倘若没有信息化作为依托,那么将财务会计应用于管理会计的难度是比较大的。科技的不断发展使得人类处于”大数据“时代,而对数据的收集与分析能够很大程度地促进企业的后续发展与有关决策,而这些对大量数据所进行的处理要以云计算平台为基础,合理地应用云计算平台能够降低企业的运行支出,最大程度地降低财务风险,促进会计工作从核算到管理的转型,进而帮助企业提高内部管理的质量与效率。

二、以云计算平台为依托建设管理会计信息化的关键问题

(一)云计算的标准问题。以云计算平台为依托建设管理会计信息化需要关注的首要问题便是信息资源层面的有关问题,即标准化与规范化的问题。随着企业的发展壮大,业务的数量也会不断地上升,而此时的会计数据必然会呈现出“碎片化”的状态,在这样的形势之下,为了提高会计大数据的信息存储量以及数据处理效率,企业必须高度重视会计大数据的标准化,云计算的设置标准成为企业开展会计信息化建设的关键。

(二)云计算存在的安全隐患。在为企业进行信息数据的储存、传递与处理带来极大便利的同时,企业亦不能忽视云计算技术潜在的安全隐患。信息技术高速发达的互联网时代背景之下,每个人的生活都或多或少地暴露于无形的“互联网”之下,这也就意味着以云计算平台为依托的管理信息系统也存在一定的安全隐患,比如其中的重要数据存在被人为泄露或是因系统本身故障而泄露的风险。安全可靠的信息数据是企业运行管理信息系统、实现更加科学决策的关键前提,因而企业应当将提高云计算下信息安全保障的力度作为工作重点。

(三)选择供应商的问题。企业在选择云计算服务的供应商时要本着谨慎、仔细、合适的原则。如今,行业内的供应商的数量一直在不断增多,而这些供应商所提供的服务也是良莠不齐,因而,企业在选择供应商时,一定要全面地对其资质进行考核,诸如其是否具有一定的专业性、是否可以满足本企业对于会计信息化建设的需求、能否对企业日后的财务事项产生消极的影响等。换个角度来看,依托云计算平台企业可以利用会计软件来完成有关资料的生成与收集工作,那么提供服务的供应商就需要高度地保障客户会计资料的安全,一旦提供服务的供应商缺乏达标的专业水平,那么这必然会为企业未来发展过程中的战略决策、投融资等产生不利的影响,甚至在一定程度上制约企业的发展。

(四)会计人员素质与能力有待提升。受很多方面因素的影响,我国如今会计人才队伍存在比较严重的失衡现象,初级会计人才在市场上处于高饱和状态,而高级人才却非常紧缺。研究表明,核算型会计占据会计人才队伍中的很大一部分,这就使得很多会计人员无法满足会计信息化建设所提出的要求,其素质与能力均有待提高。

三、如何有效地提升云计算平台下管理会计信息化建设的质量

通过对云计算平台下管理会计信息化建设中重点问题的分析,可以得出结论,以云计算平台为依托进行管理会计信息化建设的过程中,企业是可以主动地对其路径进行优化进而提高会计信息化建设工作质量的。

(一)各方动态协同设计云计算标准。客观来讲,云计算平台建设在我国的起步时间比较晚,想要实现云计算平台的可持续发展,相关的云平台企业就必须严格地遵守统一、协调的规范以及最优化原理,以可靠性、效率性、经济性为建设原则。特别是要开展各方对于云计算标准的协同设计,这里的各方包括政府、研究机构、民间经济组织以及协会等,他们以平等的身份来参与对会计大数据标准的制定,旨在以合理的云计算标准来实现云计算平台的更好建设与发展。

(二)完善有关的会计数据保护法律,强化云计算平台安全性。如今,安全、规范的法律环境为企业开展会计信息化建设提供了制度保障与法律保障。有关部门应当完善企业会计数据保护的有关法律规范,以期指导企业走向科学的信息化建设之路,督促企业的管理人员提高对于管理会计信息化建设的重视程度,以新时代下先进的、科学的管理理念来开展信息化建设工作。安全管理工作是“互联网+”时代下企业开展云计算平台建设的关键前提,为此,为了保障各种会计信息数据的安全性,企业应当创建防火墙、黑客防御系统等,同时企业应当结合本企业的实际情况制定严谨的操作与管理制度,提高对系统内部访问的监察,进而进一步提升云计算平台在使用中的安全性。

(三)挑选合适的服务供应商。在挑选服务供应商之前,企业必须明确本企业的实际需求,在此基础上根据服务商的报价、信誉、规模、市场评价等方面为依据来进行选择。这里以北京一企业为例,该企业的规模不大,其数据信息规模也比较小,在挑选服务商的时候,该企业在了解本企业的实际需求基础上,对比了几个服务上的规模、价格以及信誉,在同等价位水平下挑选了几家规模较大的供应商,进一步调查其信誉以及服务质量,通过深度调查以及谨慎的判断后,该企业选择了一个性价比较高的服务商,在后来的经营发展中获得了巨大的经济效益。而同样的,北京的一家A公司因熟人推荐而选择了一家不太了解的服务商,A公司后来因信息泄露而造成了巨大的经济损失。

(四)注重培养复合型人才。管理会计信息化建设已经成为各个企业的工作重点,而要想更好地实现管理会计的信息化建设,既需要专业素质较高的财务人员,亦需要工作能力强的计算机人才,培养复合型人才已经成为企业与社会的当务之急。企业需要提高对于云计算的重视程度,定期开展对于会计人员的管理会计与计算机技术培训,改善传统形势下会计人员的不足。此外,社会同样应当注重对复合型人才的培养,比如各大高校应当为会计专业的学生设置一些有关的计算机类课程,使其能够具备日后工作中所需的关键能力。

四、结语

如今,在“互联网+”时代下,面对激烈的市场竞争企业应当及时地抓住信息化浪潮所赋予的机遇,同时应对信息化所带来的各种挑战,开创我国经济发展的新局面。实现云计算技术与管理会计信息的融合发展,以云计算平台为基础强化企业的管理会计信息化建设是我国各大企业实行转型、升级发展的必然选择。

作者:刘洋 单位:湖南财经工业职业技术学院