企业会计信息化风险及防范措施

企业会计信息化风险及防范措施

摘要:随着现代企业的发展,企业会计的工作正在逐步与计算机信息技术结合,也就产生了企业会计信息化趋势的现象。企业会计信息化的产生主要依托大数据的发展,虽然这极大地简化了企业会计的工作流程,并且让企业会计的工作效率逐渐提高,但同时也需要注意风险问题。因为随着企业会计信息化的进程的加快,其应对的风险也就越来越多,因此本文从大数据时代对企业会计的影响着手,并且分析其目前存在的风险和问题,提出合理的措施和意见,以期能够促进企业会计的信息化发展。

关键词:大数据;企业会计;信息化;风险

现代科技的发展带来了全球的信息技术革命,随之而来的就是数据爆炸,基于计算机出现的全球大数据,不仅影响着计算机行业,同时也对其他行业产生着很大的影响。在当今时代,企业要谋求生存与发展,提高生产率的必行之路就是进行大数据的技术改革。而现代的企业会计无疑也要面临大数据的改革,因为大数据的介入不仅给企业会计提供了更加便利的工作方法,在提升工作效率上也有很显著的作用,除此之外,大数据让企业会计的工作误差更少,准确率更高。但是需要注意的是,大数据同时也给企业会计带来了挑战,有来自大数据本身自有的风险,也有来自行业竞争的风险,因此企业会计在进行信息化技术改革的同时,也不能忽视这种风险的存在。本文正是希望促进现代科技的信息化发展,因而从三个层面对企业会计的大数据改革进行分析,第一部分是大数据时代对企业会计的影响,第二部分则对现代企业会计所面临的风险进行分析,最后一部分则深入论述其措施和方式。

一、大数据影响下的现代企业会计

对于企业会计这种企业的财务核心部门来说,大数据时代的到来给企业会计的不同方面都带来了很深重的影响,这些影响不仅企业会计带来了技术上的支撑,也给企业会计带来了工作方式和工作流程上的创新,接下来我们从三个方面来分析这种影响。

1.打破了纸质媒介的限制

传统的企业会计无论是在资料整理还是信息共享方面都面临着滞后和缓慢的问题,这是因为传统的企业会计材料都是靠纸质媒介来传输,但是大数据时代到来之后,纸质媒介被电子媒介所取代。因此现代企业会计在进行资料的整理之时使用的都是网络数据,这些数据不仅调用方式简单,而且分析的过程也加快,同时进行数据传输和工作交接的过程也更加简单方便,打破了传统纸质媒介的局限性,让会计工作变得更加容易。

2.提高会计工作的准确性和规范性

大数据时代之下的企业会计不再采用传统的人工算法,所有的数据资料都可以通过计算机的程序来进行运算。这样得出的数据不仅比传统的数据更加规范,同时也能最大限度减少误差。因为传统的企业会计在做账的时候,往往都是人工进行的,纰漏和误差是难免,这不仅影响了企业的发展,同时也给企业会计工作带来了巨大的阻碍,而计算机程序做账不仅能保证数值的准确性,还能确保做账的规范性。

3.缩减企业的发展成本

企业在发展过程中最重视的就是企业的成本问题,企业会计部门一直都是企业的重要部门,因此会计人员的工作必须分工明确,而且因为会计人员的工作比较重要,所以企业花费的人工成本和物料成本也必定高于其他的许多部门。大数据到来之后,许多企业会计工作可以通过计算机程序来完成,这样企业就可以节省一部分的人力开支。例如,从前需要4到5个企业会计的工作量,现在只需要通过1至2个会计人员结合计算机技术来完成。通过调查,我们可以得出这样的结论,企业会计的信息化成本能够促进企业缩短人力成本等发展成本。

二、现代企业会计信息化的风险与问题

虽然现代企业会计信息化有诸多的优势,不仅能促进企业的发展,还能保证企业会计工作的准确度和高效率,但是对于现代企业会计信息化的风险与问题我们也应该予以承认,这是因为大数据的信息化技术在我国发展仍然处于成长阶段,因此仍然摆脱不了过程中出现的问题,接下来我们就从三个方面进行论述。

1.客观的系统风险

现代企业会计实现信息化的一个重要物质基础就是电脑,计算机系统的稳定性是现代企业会计信息化发展的重要保证,因此如果计算机失灵,或者遭遇停电等情况,企业会计工作就无法进行。另一个也属于客观的系统风险,这就是计算机软件的风险,因为所有的网络工作都需要借助互联网上的软件程序来实施,一旦代码出现问题,或者系统出现漏洞,甚至于被黑客攻击,那么计算机也就无法使用,工作无法进行。

2.信息泄露的风险

企业会计工作所涉及的内容通常都是企业的最高机密,这些信息不仅关系着企业的生存发展,对于企业的商业合作也有着重要意义。随着大数据时代的到来,企业会计逐渐实现信息化,但是其信息安全也遭受着巨大的挑战。众所周知,近年来各个行业都爆出客户信息被泄露、数据被窃取等事件,企业会计信息同样也面临着这种风险。就目前我国计算机行业的发展来说,信息的泄露等问题仍然无法做到完全避免,因此会计信息泄露是企业会计信息化面临的最大风险之一。

3.网络病毒和行业竞争的风险

网络病毒虽然没有病毒实体,但是其危害程度却十分严重。这是因为网络病毒不仅能损坏企业会计系统,更加能够窃取企业的会计信息,或者进行非法交易。关于网络病毒的防治是目前企业的弱项,因为许多企业并没有认识到网络病毒的危害性,即便出现了类似的网络病毒破坏事件,企业也缺乏专业的人才进行处理和解决。行业竞争的风险可以说无法避免的,这是因为随着大数据时代的到来,行业竞争加剧,企业会不择手段地去其他公司窃取商业资料和机密,而企业会计信息化之后,窃取信息的手段也丰富了,通过计算机网络来进行商业机密的非法获得更加便利,而且查处难度也加大。

三、应对现代企业会计信息化风险的措施

现代企业会计信息化的风险种类颇多,而且风险影响也比较大。但是我们不能因噎废食,对于企业会计信息化的优势需要鼓励并发扬,但是对于其产生的风险我们也不能视而不见,有效的防治机制和沉着的应对机制建立,还是能够降低这种风险的,接下来我们就来讨论一下如何应对企业会计信息化风险。

1.保证企业会计技术平台的独特性

目前我国市面上的许多会计技术平台大多是仿照其他部门工作的平台改进而来的,实际上并不具有企业会计工作的独特性。大众平台的使用,不仅不能保证企业会计工作的私密性,还给黑客以可乘之机。当然,实现企业会计技术平台的独特性需要技术支持,因此政府可以通过建立专项基金扶持来帮助当地的中小企业进行企业会计的信息化平台投资,因为许多中小企业因为财力的问题而无法进行独立开发企业会计平台。而中小企业也应该在财政预算的时候把企业会计信息化平台作为一项技术投资核算在内,因为前期的资金投入是为了后期更大的效益的提高,只有政府和企业共同携手才能够促进企业会计技术平台的安全发展。

2.加强网络防火墙建设

正如前文所说,现代信息技术的发展也滋生出了一些网络黑客,他们盗取企业的商业机密进行非法销售。同时,一些网络病毒也犹如雨后春笋,不仅影响企业的工作,还能破坏计算机内的各种信息。对于这种情况,我国已经设立了网络警察进行积极的治理,作为企业和地方政府也应该做出一些贡献。例如,在计算机系统的开发建设上,加大对于网络防火墙建设的力度,通过新技术的使用对于不同级别的信息进行相应级别的加密。例如对于加密需求较小的文件可以通过代码来进行加密,对于那些加密需求较大的系统则可以使用虚拟机来进行加密。防火墙的建设能够最大限度地保证企业会计的信息安全,也能降低企业会计的信息泄露概率,从另一个层面来说,风险的降低也更加有利于促进企业会计的信息化发展。

3.加大对企业会计工作人员的管理力度

企业的会计工作人员是与企业会计信息系统接触最密切的工作人员,我们要想降低企业会计信息化的风险,除却在硬件上保证系统的安全,让网络防火墙发挥其保护作用,还应该注意对企业会计人员的管理。例如,企业会计人员需要以身作则,积极与企业进行保密协议的签订,同时也应该注意自己的工作信息不会泄露。同时,在工作期间,企业会计需要有一定的警觉度,如果在系统的使用过程中发现一些异常现象,要积极上报,申请技术人员的支持和帮助,对系统进行严密的检查。例如,2018年某公司会计在上班的时候忽然收到一个陌生邮件,因为好奇而点开了里面的网址,致使财务系统被网络病毒感染,导致了公司的重大损失。因此,企业应该对相关的会计工作人员进行技术安全培训,这样才能保证企业会计信息化的风险降低。

四、结语

企业会计作为企业的重要发展部门,掌握着企业的核心机密和信息。大数据时代的发展给企业会计带来了前所未有的机遇,不仅在工作方式上进行了丰富,在工作效率上也不断提高,这些优势对企业的长远发展有着重要意义,但是作为现代企业,保持对信息化发展奉献的认识很有必要,不断在发展中探索经验,不断降低这种信息化风险才是健康发展企业会计信息化的正确道路。

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作者:张丽丽 单位:内蒙古自治区民航机场集团有限责任公司