【摘要】以网络信息技术和云计算等新型技术手段为基础的云会计近年来的发展十分迅猛，其具有成本低、效率高的特点。将云计算融入到了企业的经验管理中，创造了现代企业管理的新模式，很多企业都开始使用云会计这种新型管理方式。作为全新的服务方式，云会计比普通的网络连接更为简便，可以通过云端来实现资源与数据的共享和交流，有利于提高企业会计管理的信息化水平。
【关键词】云会计;企业会计;信息化;应用
随着网络信息时代的到来，云计算等新兴技术使我国很多传统的行业领域都发生了深刻的变革，其应用范围也在不断的扩大，并以此为基础衍生出了云会计等全新的企业经营管理方式。云计算技术与会计工作的信息化相互融合，发展出了高效便捷的云会计技术，受到了很多企业的关注。由于传统的会计管理系统不仅需要在系统建立初期投入大量的资金，而且其后续的维护和使用也需要较高的成本，很多企业特别是中小企业往往难以承受，制约了我国企业管理的现代化发展。但是我国企业中的99%都属于中小企业，其数量更是达到了惊人的4000万左右，其产值在我国GDP的60%，并贡献了税收的50%，同时解决了我国80%人口的就业问题。因此利用云会计技术来提高这些企业经营管理的现代化水平就成为了一个重要的课题。
一、概述云会计
所谓云会计主要是指以互联网作为平台基础而构建的可以为企业的经营管理提高在线会计管理与核算，并进行会计决策顶多多功能服务应用体系。该系统主要通过云计算来提供技术支撑，具有较高的工作效率，是一项新兴的信息技术，可以帮助企业实现会计管理的信息化建设。云会计系统中主要包括会计管理的应用软件以及服务平台，可以对会计数据进行存储和处理。其中，Portal为访问门户，SaaS为服务，PaaS为平台服务，DaaS为数据服务，HaaS为硬件服务;而IaaS则为基础设施服务。应用云会计可以促进企业会计管理的信息化建设，提高工作的效率和质量，提高企业的现代化管理水平。
二、在企业会计信息化中应用云会计的主要特点
(一)应用云会计可以有效降低会计信息化的成本。通过云会计技术的应用，可以有效的减少企业信息化建设的成本，这主要体现在以下两个方面。1、企业在付费时只需要考虑应用互联网相关资源信息的数量以及时间，降低了费用的支出。2、应用云会计技术不需要企业进行初期投资和后期维护，减少了企业建设和管理的成本支出。
(二)应用云会计可以提高会计信息化的专业水平。为企业提供云会计服务的供应商所聘用的都是具有高度专业素质的专业会计人员，在会计事务方面具有丰富的经验。同时服务商会建设规模较大的云计算中心，具有充足的资金以及技术力量，为云会计系统的稳定运行提供可靠的保障。而企业只需要按照自身的发展需求以及经验特点来选择云会计应用服务方式，就能够实现对会计数据的信息化处理分析，使企业的信息化发展获得了有力的技术支持。
(三)应用云会计可以提高信息的安全性。提供云会计应用服务的供应商通常需要建立具有高度专业技术水平的团队来为企业进行会计管理。其数据信息的安全防范技术能力比较强，可以有效的抵御黑客或者计算机病毒的入侵。同时云计算采取的是分布式数据存储模式，可以将数据副本存在不同的服务器内，这样即使某一服务器发生故障，也仍有备份信息存储在其他的服务器内，有效的防止了数据的丢失。
三、云会计技术在会计信息化过程中的应用
(一)对提供会计服务的机构进行科学合理的选择。企业要应用云会计来实现会计管理的信息化就需要对云会计技术的服务商进行科学合理的选择，企业应从三个主要方面来对服务商进行综合性的考察。1、企业考察服务商的规模，这与该云会计提供商所能实现的功能密切相关，同时还将关系到云计算的质量和效率。2、企业应详细了解服务商的主要服务方向。虽然服务商能够为各种行业的企业管理提供云会计服务，但是由于不同行业在会计管理的信息化方面并不完全一致，同时在对会计数据进行处理和统计时的要求也各不相同，所以企业应尽量选择以本行业为主要服务方向的服务商，以获得更加高效的云会计服务。3、企业应对服务商所提供的服务质量和服务水平进行全面的了解，并详细调查服务商的信誉度，这样才能让企业在获得优质高效的云会计服务的同时，保证会计数据的安全。
(二)企业要根据自身的实际情况来选择云会计的应用方式。云会计的服务方式有很多种，目前比较常见的服务应用形式包括私有云、混合云以及云端租赁。企业应根据自身经营管理的特点来合理的选择所需要的应用服务。企业的运营业务如果内容比较单一，同时业务量相对有限，所涉及的管理程序也比较少时，则可以选择云会计中的云端租赁。企业如果有较大的业务量，有比较完善的设施和技术团队，对会计数据有较高的安全要求时，则可以选择云会计应用中的私有云。企业在对云会计应用方式进行选择时还要加强规划设计的整体性，充分结合企业的实际需要来进行合理的选择应用。企业应用云会计技术进行会计管理的信息化建设时要遵循整体规划以及分步实施的建设原则。通过整体规划，企业可以对建设会计管理信息化的基本目标以及主要方向加以明确，而后再根据规划目标来逐步推进。应用云会计技术时要结合企业自身以及云计算的特点，有针对性优化企业现有的会计管理程序。云会计的应用将改变传统会计管理的组织结构以及相关的业务程序，因此企业要对目前的管理体系加以整合，使其能够适应云会计的应用要求。
(三)通过云会计技术对资金、商务智能以及ERP物流进行有机的融合。企业要提高经营管理的现代化水平，就需要协调信息系统、资金以及物流，促进按着的共同发展。所以企业要充分发挥云会计应用服务的作用，不再将会计工作局限于记账货代帐等基础功能上，而要以会计管理为企业运营的核心，融合ERP系统，从而推动企业的信息化建设，使企业的管理者能够获得真实准确的运营数据，从而有效的解决了传统商务智能系统中存在的风险系数比较高以及决策效果有限的问题。云会计系统与ERP以及商务智能系统的有机融合将进一步提高企业会计管理的信息化程度，并使云会计技术充分发挥其功能和作用。
(四)企业要完善云会计的安全管理体系。云会计要在会计管理信息化中发挥其应有的价值就需要企业对云会计的内部操作系统加以完善。特别是建立严格得到密码和账号管理机制，对云会计操作系统加强访问监管。除了企业方面要加强内部操作管理外，云会计的服务提供商也要加强防火墙的建设。服务商要根据云会计的技术特点加强对黑客以及计算机病毒的防范，加强防火墙的设置，并综合运用密钥等多种安全防范技术，保证网络信息安全。企业的管理者应加强对密钥的掌握和管理，避免其他用户以及服务商非法获得机密数据，同时还可以通过虚拟机来对黑客以及恶意软件进行检测，并建立数据库，对云会计的操作系统进行优化。如果企业不具备专业的信息技术能力，可以委托第三方，通过安全机构来管理云会计的运行，以保证信息数据的安全。
四、总结
随着我国经济和科学技术水平的不断提高，网络信息技术得到了快速的发展和广泛的应用，新兴的云会计技术有力的促进了我国企业会计工作的信息化水平的提高。通过应用云会计技术，企业的会计管理工作更加便捷高效，同时也使企业会计实现信息化的成本得到了显著的降低，提高了会计管理信息化的专业水平，具有十分明显的应用优势，是一项具有巨大发展空间的新兴技术。企业要根据自身特点，对云会计技术进行更加深入的研究，并扩大应用实践领域，对云会计的应用方式进行合理选择，从而全面提高企业经营管理的现代化水平。
【参考文献】
［1］刘洋．云会计在企业会计信息化中的应用研究［J］．北京农业职业学院学报，2014(6)
［2］李益求．云会计在企业会计信息化中的应用研究［J］．商，2014(15)
［3］王伯平．云会计在企业会计信息化中的应用研究［J］．财会学习，2018(1)
［4］孙萌颖．云会计在企业会计信息化中的应用研究［J］．经济师，2018(2)
作者:周丕荣 单位:华仪集团有限公司
