摘要:我国经济水平的提升有目共睹，很大程度上导致越来越多的中小型企业,如雨后春笋般飞速在市场中涌现，逐渐成为市场经济发展的核心支柱。随着科技的深入普及，云会计在企业会计信息化中发挥着重要作用，为企业财务管理和持续发展奠定了夯实基础，亟待企业实践研究后加大投入。
关键词:云会计；中小型企业；会计信息化
中小型企业能够在很大程度上推动我国经济的增长，所以其内部结构稳定和顺利运营至关重要，特别是企业信息化会计工作更是普及计算机技术的根本所在。所以在日新月异新时代背景下，云会计逐渐走进人们的视野，不但有效提高了工作效率，而且为企业节省了大量运营过程中的人力资源和成本，是中小型企业长远发展的保障。
一、云会计在企业会计信息化中的重要性
(一)减少成本浪费
传统的企业会计工作，需要大量的资金投入，而且为了确保工作的准确性，财务人员的需求很大，资料整理、数据录入、流动监督等工作难度被无形增加。但是根据实际工作现状看来，非但工作质量没有达到预期目标，还在一定程度上浪费了很多企业成本。但是云会计的广泛应用，有效打破了以往工作模式中的弊端，因为对计算机和软件的性价比要求不是很严苛，操作便捷简单，也就不需要过多的工作人员进行维护和监督，所以在很大程度上减少了资金投入。此外，由于云会计是依靠计算机软件提供服务的，中小型企业可以根据自身的发展需求，以及公司实力水平，按月购买对应的云会计工作内容。因此整体购进安装价格相对合理，同时为企业减少资金负担，推动企业效益的逐渐增长。
(二)操作维护方便
中小型企业以往的会计信息化工作，不单是浪费资金成本，而且实际操作起来也是繁多复杂，软件升级和维护过程也需要很大工作量。机房和网络数据信息库的定期更新和日常维护，都会耗费大量的运转资金。但是在云会计中，企业采取的是结合发展需求进行租赁的形式，不需要太多专业软件或系统的维护管理人员。也就是说，云会计在中小型企业信息化会计中的应用，可以有效减少企业的资金压力，提升会计信息化管理的有效性。
(三)升级管理高效
随着科技的进步，云会计软件也需要不断的更新换代，以满足更高的性能需求。并且在升级管理中，企业会计数据库和终端，以及联网路由器等，都需要进行系统性的检查，自然会浪费一定的工作时间和资源，降低企业信息化会计工作的整体质量和效率。[1]但是应用云会计，可以快速实现信息服务、数据存储整理等工作的高效展开，有利于在企业发展需要时提供数据支持，同时加快企业的建设进程，提高工作效率和会计工作质量，为中小型企业的进一步发展奠定基础。
(四)性能稳定可靠
与云会计相比，传统的企业会计软件较多，且复杂性较高，管理难度较大。此外在信息传输过程中，安全稳定性相对匮乏，特别是在不同局域网或是计算机登录时，异地存储和缓慢更新都会导致中小型企业会计信息化管理的稳定精准性。云会计与之不同，本身拥有庞大的互联网服务器，能够有效提高信息的传输速度和稳定性，以免这些因素影响会计信息的精准度。
(五)加强信息时效
大部分企业的传统会计工作，包括记账、报表等，都需要手工操作进行，耗时耗力。是信息化的逐步发展简化了传统会计工作的任务，在专业信息技术支持的范围内应用云会计，既可以让财务信息传输更及时，服务更优质，还可以提高企业会计信息化的日常工作效率。同时，经过简化处理的会计工作，内容更精炼简洁，传输速度更快，进一步加强企业信息的时效性，促进企业全面精细化的管理。
二、现阶段中小企业云会计的运用不足
(一)信息使用问题
财务会计信息是推动中小企业顽强生存，不断壮大发展的命脉，也是提高企业在整体经济市场中核心竞争力的有效手段，是企业战略规划中的重要内容。为此，需要格外注意企业会计信息的使用问题，在浏览、下载、使用的过程中，很容易出现泄露风险，特别是中小企业在下载财务信息时，一些不法分子会利用网络擦传输设备进行拦截窃取，大大影响了信息使用风险。此外，即便也是企业顺利下载完成，但是会留有一定在线痕迹，为网络黑客的后续攻击提供了可乘之机，如果再加上企业内部员工的保密意识匮乏，财务会计信息的使用安全问题就会更加严重，阻碍中小企业的长远发展。
(二)信息存储问题
企业会计信息不但要重视传输和使用问题，存储也是非常关键的环节，尤其是在现阶段的信息化管理背景下，安全隐患日益突出。其主要原因不仅是因为网络环境的特殊性，也是因为企业财务会计管理人员疏于加密监督，进而加大了存储信息的丢失泄露几率。不但会影响企业的经济效益和良好声誉，还会阻碍中小企业的进一步发展的，降低在整个企业市场中的存活率和竞争力，需要企业特别注意。
三、云会计在中小企业会计信息化中的运用
(一)培养创新型运营观念
要想使我国中小企业尽快适应时展，创造更高的收益，首先要做的就是转变以往陈旧的会计管理观念，充分打开视野，优化企业会计信息化的前景。再加上当今最有效流行的技术就是云计算，所以企业财务会计部门更要加强对云会计的重视。利用云会计对企业信息进行深入分析研究，逐渐完善中小企业内部设施的完善，能够帮助企业信息化会计迅速在市场中抢占先机，提高企业核心竞争力。此外，在中小企业会计信息化中着重应用云会计，能够在一定程度上为企业培养更多专业的优秀网络信息管理人才，为企业的持续发展增添鲜活动力。
(二)选择合适的云会计服务商
因为云会计一般都是企业结合自身需求，以租赁的形式购进的，所以云会计服务供销商的优良与否，会直接影响到云会计的工作质量，以及企业的发展战略部署。为此，中小企业在选择云会计服务商时，不但要考虑到商家的信誉口碑，以及性价比和服务质量等因素，还要注意云会计的安全稳定性，以及会计服务的拓展可行性。以云会计在企业信息化会计中可操作性为例，必须要结合实际业务需求，不断完善功能板块，并逐渐形成企业云会计的特色，加快信息共享和实时传输。倘若云会计在中小企业会计信息化中的应用，能够实现各环节工作内容之间的高度配合，提高云会计应用的价值，就能很好的印证云会计的拓展性。
(三)优化企业财会部门的机构
云会计一旦在中小企业信息化会计管理中广泛应用，企业内部的财会部门机构，以及业务流程开展都会发生一定的变化，也就导致新的财会机构与传统信息流程发生矛盾。所以为了避免这种情况发生，加快机构之间的融合，便于企业信息化会计工作流程发挥全部有效性。就需要企业财务会计人员，对云会计进行深入详细的分析研究，在不断的实践中发现问题，改善机构，进而使企业会计工作更高效，提高企业发展的整体水平。
(四)加强对企业会计信息的控制
财务会计数据信息可以算是企业发展的核心，也是提高自身在全球市场中竞争力的首要条件，务必要妥善保管。传统会计信息管理，一是信息录入困难，收纳整理更是有缺安全和规整，二是有需要是的不能第一时间投入使用，令会计工作的整体水平不断下降。云会计可以将更多的信息，以最完善清晰的形式储备在云平台，安全性能更高，能够给予最大限度上的保护和控制。而且云会计的最大优势，就是中心企业可以根据实际需要，自主选择云会计在信息化管理中的模块，强化可行性。其实，加强企业会计信息技术管理机制的健全，是提高中小企业会计信息传输、使用、储存各环节工作安全顺畅的有力保障。所以对待企业财务信息访问人员的身份要仔细核实，同时根据管理层次和部门职能高低，对企业自身的会计信息进行不同程度的加密。这么做的目的，一方面是为了提高信息管理安全性，避免无关人员对企业内部机密信息的浏览和窃取，另一方面是为了彰显企业会计信息的重要性，无形中帮助员工规范自身行为，加强职业素养，为中小企业的长远发展打好根基。[3]除此之外，中小企业在信息化会计工作中运用云会计，需要对网络虚拟系统不断完善监控，切实做好云会计服务供销商和企业财务会计部门的工作交接，尽可能防止恶心病毒和黑客的非法入侵，提高安全性能。
四、结束语
总而言之，云会计在中小企业会计信息化中的运用的，既可以提高财务会计管理的工作效率和质量，又可以为企业节省大量额外开支和成本浪费，可见云会计的实用价值。因此，中小企业要逐渐加强信息化建设，借助创新理念和先进的科学技术，加快企业与新时展的有机融合，促进中小企业的深远发展和提升。
参考文献:
[1]边珈琪.云会计在中小企业会计信息化中的应用探讨[J].商场现代化,2017(1):180-181.
[2]陈慧.浅析"云会计"在中小企业会计信息化中的应用价值[J].经济研究导刊,2017(4):83-84.
[3]涂霜霜.“云会计”在中小企业会计信息化中的运用探讨[J].经济研究导刊,2016(29):132-133.
作者:梁毅炜 单位:首都经济贸易大学
