煤矿企业会计电算化论文

煤矿企业会计电算化论文

1会计电算化概论

会计电算化是以网络技术和计算机技术为基础,把电子技术与信息技术同时运用到会计管理中的一门综合性学科,它加快了传统会计工作的变革,利用计算机技术,对会计信息进行分析、判断、处理,同时完成记账、算账及报账等过程,实现了会计软件记账管理,减轻了财务工作者的工作量。财务工作者只需将数据信息输入软件系统之中,填好凭证,运用记账、审核等功能,记账工作就能在计算机的协助下准确、及时、高效地完成记账工作,同时自动生成电子账簿。计算机根据数据库中的记账凭证,根据需要对会计信息进行处理,确保了信息的计算、排序、汇总、更新以及传递等工作的顺利完成,实现账证相符、账表相符。因此,把会计电算化运用到煤矿企业的财务管理工作之中,能有效提高财务工作者的工作效率。

2煤矿企业财务管理在会计电算化方面存在的问题

(1)财务状况与财务管理脱节现象严重。

由于我国煤矿企业处在转型期,财务业务与财务现状严重脱节。究其原因是因为会计从业人员的综合素质不高,未能完全掌握会计电算化软件;煤矿企业的发展与定位存在差异;企业内部管理与财务、税务之间缺乏统一的认识;财务从业人员的财务专业水平、操作能力不强等各种因素,造成财务状况与财务管理的脱节。

(2)煤矿企业会计电算化专业人才配备严重不足。

虽然我国会计从业人员占有一定比例,但是会计工作方式,处理业务基本都采用传统的手工记账模式,对电算化了解甚少,因而,虽然煤矿企业引进了会计电算化管理,但是并没有提高财务管理效率。出现这种现象的根本原因在于,我国高职院校对专业会计人才的培养与企业人才需求还存在很大的差距,供不应求;同时煤矿企业在体制上缺乏新型的人才聘用制度,招聘的过程中未对会计从业人员的电算化能力进行考核。会计从业人员大多是通过岗位培训取得会计从业资格证,缺乏会计从业的实践经验,造成无论是会计从业人员的专业知识,还是实践经验都无法满足实际工作需要。

(3)煤矿企业的会计制度滞后,工作流程复杂,新旧财务处理程序混乱,导致会计处理业务效率不高。

一般煤矿企业引进会计电算化都是从总公司开始实践,在试行成功之后再在各分子公司进行推广,电算化在业务处理的流程上与传统会计存在本质上的区别,新旧流程缺乏有效的衔接手段,导致财务程序混乱。

3提高会计电算化在煤矿企业财务理中的作用

3.1会计电算化在煤矿企业财务管理中的作用分析

会计电算化的引进实现了煤矿企业会计工作的转型,改变了传统的核算模式,数据存储模式,同时也减轻了财务工作者的工作量,提高了财务管理效率。首先,传统的会计手工记账模式存在大量的重复性工作,效率低,还容易出错,导致人力资源的浪费。会计电算化实现了煤矿企业财务的信息化管理,降低了工作强度,使会计信息更具准确性、科学性。其次,能有效提高会计工作效率。传统会计工作模式需要手工处理大量的数据信息,分析数据信息耗时费力,工作效率低下,把会计电算化应用到煤矿企业财务管理之中,可以自动对数据信息进行分析,处理,不但节约大量的人力资源,还提高了数据分析的科学性和准确性。再次,电算化使数据核算更加精细化。在煤矿企业财务工作中需要对账务进行分类明细核算,这是项非常烦琐的工作,会计电算化能很轻松地完成这项工作,可从电脑中随时核查某个部门的账目,了解收支情况,为管理提供真实的数据参考。最后,会计电算化使煤矿企业管理向规范化方向发展。运用会计电算化管理,会计核算的方法发生很大的变化,以计算机为基础,运用财务管理软件,能有效提高会计管理、核算水平,推动了煤矿企业财务管理向规范化方向发展。

3.2会计电算化的应用,有助于煤矿企业的资源优化整合

会计电算化对于煤矿企业来说更利于企业整体资源的整合,由于传统财务管理,财务部门的工作与企业其他部门工作是分开的,财务是一个独立的部门,财务人员不参与财务管理,对企业的整体财务状况不明确,不能进行资源的优化整合。把电算化运用到煤矿企业财务管理之中。首先,改变了传统的财务管理流程。使用会计电算化,实现了财务管理和业务管理的有效结合,提高了财务管理效率,变事后会计信息分析为全面的财务管理,通过财务分析,结合企业当前的业务状况,可明确地看出收支是否合理,提供全面的会计信息,有效避免了财务分析过程中主观因素的影响;其次,会计电算化的使用,会计信息具有共享性。通过会计软件,对企业的财务、业务、人事等各方面的需求进行全面分析,构建整体共享的数据系统,便于数据集中管理,实现资源共享,确保会计信息数据一体化。在权限允许的情况下,可以随时查看相关部门的财务信息;最后,使财务信息管理更具时效性。在煤矿企业的财务管理过程中,信息的传递与处理都相对滞后,通常都是会计凭证在部门内积累一段时间后,再传到会计部门,在月底由会计统一结账,到下月初才能出报表,长时间的流转,很难真实反映部门经济活动的整个过程,不利于财务管理、监控活动。使用会计电算化后,信息传递更为便捷,信息处理更加及时、高效,财务部门能对各部门的经济活动进行实时跟踪、分析,优化了工作流程,提高管理效益。

3.3应用会计电算化,使煤矿企业财务信息更具客观性

煤矿企业运用电算化管理,实现了财务部门核算、管理、控制等职能的转变,在控制部门行为的过程中,提高了财务信息的客观性,能为决策者提供有效的会计信息。首先,煤矿企业运用电算化后,使数据处理流程更加规范化,有效避免了手工记账的数据不符问题,使产生的会计信息更具准确性、客观性。同时会计电算化能严格预算管理,使财务管理更加规范化。其次,电算化对会计信息进行集中处理,决策者能从会计软件中快速找到所需信息,对此进行分析,使决策信息更具有效性。

作者:张路纳 单位:平顶山天安煤业七矿有限责任公司