企业财务审计及决策支持信息化的应用

2022-09-21 16:25:22 来源:写作指导

企业财务审计及决策支持信息化的应用

摘要:受企业财务审计的快速发展影响,近年来企业财务审计的要求不断提升,如何进一步提升审计的质量和效率也因此成为行业关注的焦点。基于此,本文将简单分析企业财务审计及决策现状,并深入探讨企业财务审计及决策支持信息化的具体应用,希望研究内容能够为相关从业人员带来一定启发。

关键词:企业财务审计;审计决策;信息化

审计系统间互通共享性差、信息化系统审计准则有待健全等均属于财务审计信息化发展所面临的问题,审计风险很容易因此加大。为更好满足企业财务审计质量提升需要,充分发挥信息技术所具备的多方面优势,正是本文围绕企业财务审计及决策支持信息化应用开展具体研究的原因所在。

一、企业财务审计及决策现状分析

(一)现状分析

在科学技术快速发展的今天,企业财务审计的信息技术应用发展同样极为迅速,信息化水平的不断提升也开始成为审计部门关注的重点。结合金审工程一、二期建设成果可以发现,现场审计实施系统、审计管理系统、联网审计系统早已在我国各地普及,三种系统各自具备优势和特点,企业财务审计信息化的推进因此获得有力支持。结合正在进行的金审工程三期建设可以发现,这一建设以国家审计免疫系统为顶层设计模型,主要围绕综合服务支撑系统、审计模拟仿真实验室、审计大数据中心、数字化审计指挥中心、审计综合作业平台展开,企业财务审计的数据汇聚、共享、分析能力可由此大幅提升,经济社会健康运行也能够获得国家审计提供的更为有力保障,由此可更深入了解企业财务审计及决策支持信息化的重要性[1]。

(二)缺陷分析

虽然金审工程三期建设正在我国各地不断推进,但由于尚处于建设初期,现阶段企业财务审计及决策仍存在很多未能解决的缺陷,各类传统审计形式仍广泛应用于企业财务审计工程中,如审议决定、会审讨论,高效便捷的信息化支撑工具极为缺乏,企业财务审计效率和质量因此受到的影响必须得到重视。此外,以书面纸质形式为主的会议讨论决策、现场审计实施系统与审计管理系统存在的互通共享性不足、繁琐的会审决策程序同样直接影响企业财务审计及决策的开展。企业财务审计及决策还会受到环境、场地等因素制约,会审意见难以详尽记录情况在财务审计过程中也较为常见,由此催生的审计风险也会直接影响工作质量。值得注意的是,信息化系统审计准则有待健全、信息化系统开发水平较低同样属于企业财务审计及决策工作存在的缺陷,这类缺陷同样不容忽视[2]。

二、企业财务审计及决策支持信息化探索的必要性分析

(一)各领域数据不断增加

随着大数据时代的来临,各领域数据的增加速度不断提升,为适应这一现状,企业必须开展财务审计及决策支持信息化创新探索。信息化技术近年来在我国各领域的普及程度不断提升,实际工作中的信息化水平也随之增长,企业的内部管理控制、各部门及员工的信息交流和沟通、日常操作设备均离不开信息技术的支持,通过应用相关设备和软件,企业日常工作质量和效率可有效提升,信息化系统也能够用于企业内部海量数据管理。对于现代企业来说,大量的信息数据使得业务数据及财务数据以超容量的形式凸显出来,为应对大量的信息数据工作,传统的企业财务审计及决策理念和模式将无法发挥预期效用,工作质量和效率均无法得到保障,财务审计及决策的发展需要也将无法得到满足,由于无法提供准确化、精细化的审计结果,相关工作人员的工作难度和负担将大幅增加,由此可直观了解企业财务审计及决策支持信息化探索的必要性。

(二)推动会计工作的全面电算化

审计工作与会计工作密不可分,这就使得会计工作在很大程度上由审计工作的性质决定。分析传统财务审计及决策下的会计工作可以发现,会计工作很容易出现信息真实性和准确性不足问题,由于缺乏权威性的相关会计信息,财务审计及决策将无法得到准确有效的参考辅助信息支持,审计工作的监督约束作用、决策工作的指导作用发挥均会受到影响。为适应时展,财务审计及决策支持信息化属于企业的必然选择,无纸化的会计工作也能够更好对接企业财务审计及决策,配合针对性建立的信息系统与数据库,信息化创新的开展即可更好服务于企业发展。

(三)单位部门间的信息共享

为适应数据爆炸式增长,企业必须结合大数据时展趋势,抓准时机开展相关探索,并重点贯彻《国务院关于加强审计工作的意见》中的相关要求,加大数据集中力度,开展财务审计及决策支持信息化系统的建设。结合我国相关法律法规及政策可以了解到,财务审计及决策支持信息化发展道路已经明确,企业应重点开展信息共享探索,并不断提高各环节工作效率,以此不断提升技术创新、平台创新,财务审计及决策支持信息化即可更好服务于企业发展,企业财务审计及决策支持信息化探索的必要性同样可由此得到证明。

三、企业财务审计及决策支持信息化应用路径

(一)开发企业财务审计及决策支持信息化系统

1.架构设计

企业财务审计及决策支持信息化应用的实现需首先进行架构设计,这一设计需采用文字智能识别技术、图形分层处理技术、网络技术、HDML媒体分享技术等,以此满足跨平台操作应用,并提供音频视频传输、图文混编、数字化财务审计决策等功能。会审及决策支持信息化系统属于财务审计信息化框架的重要组成部分,属于审计决策、管理、执行三大应用系统之一,位于审计综合作业平台之上。在实施财务审计项目工程中,系统可构建互动沟通、横向并联的信息化路径,满足集体在线会审决策需要,并同现场审计实施系统与审计管理系统等形成审计应用支撑体系。在子模块的设计中,主要包括管理、会审决策信息交换、成果利用、过程记录等子系统,通过在整个系统中充分发挥各子系统作用,即可保证系统功能的更好发挥,由此即可初步了解企业财务审计及决策支持信息化应用路径[3]。

2.系统组成

系统由专用局域网、显示设备、交换机、会审终端、主会议室投影、其它系统软件等组成,会审决策基础条件可由此提供。数据中心服务器同时服务于审计管理系统、现场审计实施系统、财务审计及决策支持信息化系统,配合数据交换接口,即可满足数据信息的平滑流转需要,更高水平的企业财务审计会审工作也可由此实现。系统可满足多人在线参会需要,并支持个人使用终端接入,会审决策可由此更好开展,保证财务审计工作的高质高效完成,更好服务于企业相关环节工作的高水平开展。

(二)具体应用流程

基于上文开发的系统,即可基于文稿或证据资料提取、会审决策准备、正式会审决策、会审决策成果利用四个环节,真正实现企业财务审计及决策支持信息化应用。

1.文稿或证据资料提取

需采用现场审计实施系统与审计管理系统进行相关信息的提取,如证据材料、文稿等,集体讨论会审也能够在财务审计及决策支持信息化系统支持下顺利开展,由此形成决策意见,并反馈到审计管理系统,也可以导入现场审计实施系统,由此提供数据支持。在具体的实践过程中,这一环节必须重点落实民主决策机制,并结合实际情况有选择性地通过前置控制环节更好服务于审计管理系统的重要流程节点控制,在完成基于系统的集体讨论和会审后,各部门的相关负责人应基于审计管理系统完成重要文书和重要事项认定的签发。

2.会审决策准备

企业财务审计的顺利开展离不开会审决策准备的支持,会审决策水平提升也能够受到较为积极影响,具体准备包括会议建立与准备资料两个环节。通过登录系统,即可逐步开展会议的建立,这一过程需明确会议名称、时间、议程等信息,及会审事项决策人、参会人员、涂鸦批注使用的笔迹颜色、会审决策意见的汇总顺序等。可灵活采用工作决策会议、工作讨论会议、科室复核会、审计组业务会、审计项目审核会、法规审理会等会议类型,提高会审工作水平;准备资料需结合现场审计实施系统与审计管理系统,由此通过个人工作平台完成会议所需资料整理,并在数据中心上传资料。相关人员可进行资料的下载,做好会议开始前的准备,以此更好服务于企业财务审计。

3.正式会审决策

需结合每个工作要点,以此基于正式会审决策进一步提升会审决策工作水平,具体要点包括会议签到、分发资料、发言讨论。会议签到需基于CA认证实现,认证后参会人员方可进入会议,到会人数、缺席人数可由系统自动统计,并实时显示,相关数据也会自动存档;分发资料会由系统自动进行,资料可由移动硬盘、U盘等保存,通过进入数据中心,与会者可更好参与到决策环节,并通过调度相关资料和数据,充分发挥自身作用;发言讨论环节需将演示文稿同步于会场主屏幕,这一同步需采用媒体分享技术(HDML)实现,参会者可选择是否上传会审决策意见和涂鸦文档,以此为决策提供支持,会议得出的最终决策需单独记录,系统需同时保证会议纪要能够在记录中得到明确反映。

4.会审决策成果利用

为更好指导企业审计业务,会审决策成果的利用不容忽视,具体利用需重点关注会审决策意见的汇总保存,数据挖掘利用、会审决策资料的使用同样需要得到重视。系统需自动保存汇总会审决策意见,以此形成会议纪要并开展针对性整理,最终需归入会议文件包;会审决策资料的使用需通过会议纪要的查阅和打印实现,也可以在审定和修改完善会议纪要,这一过程需基于现场审计实施系统与审计管理系统完成,会议文档的调阅可采用模糊查询方法,由此即可更好服务于会审决策成果利用;为实现数据挖掘利用,会议文件的分类存储、智能提取均属于其中关键,这一过程需利用相关标签,如会议名称、会议层级等,由此可较好满足智能审计决策需要,查阅和搜索工作也能够由此获得有力支持。

四、结论

综上所述,企业财务审计及决策支持信息化的应用具备较高现实意义。为保证相关信息化应用更好服务于企业发展,进一步提升企业财务审计工作水平,相关工作人员的业务能力提升、金审工程三期建设的推进同样需要得到重视。

参考文献:

[1]王呈玮.大数据背景下企业财务决策转型研究[J].广西质量监督导报,2019(11):197-198.

[2]张晔屏.“互联网+”和大数据背景下企业财务审计信息化创新研究[J].知识经济,2019(28):109-110.

[3]晋丽婷.大数据、云会计时代的企业财务决策[J].中外企业家,2017(35):135-136.

[4]张晔屏.“互联网+”和大数据背景下企业财务审计信息化创新研究[J].知识经济,2019(28):109-110.

作者:郑秀娟 单位:安徽省交通建设股份有限公司