科室档案管理范文1
档案生态安全是指基于生态环保可持续发展理念，综合运用现代科技构建节能降耗、优质高效且稳定可靠的档案安全管理系统，推动档案管理事业发展。《我国档案生态安全应急管理机制研究》基于应急管理角度探索档案生态安全管理问题，全书共6章。第1章到第3章为档案安全与应急管理的基础理论，阐述了档案生态安全管理现状、概念内涵、主要特点等内容，介绍了档案生态安全的内外部环境、主客体影响机制等，引导读者了解档案生态安全基本情况。第4章到第6章为档案生态安全系统构建，认为档案生态系统具有脆弱性特点，因此需要从体制与法制、预防与管控、传统与现代、观念与行动、信息与知识，以及人财物配置等多个维度推动安全系统构建，并重视档案应急管理能力评价体系建构，既要构建理论模型，更要重视实践应用。对于信息科技时代的电子档案安全管理，基础要求为物理层面的安全管理。
电子档案通常存储在专业数据信息存储设备或数据库中，对存储环境要求较高，不仅要求保持一定的温度和湿度，存储过程中还要做到防火、防尘和防震等方面要求。IT领域科技巨头都会花费大量资源和成本，精心选址并专门建设数据存储中心，且认真做好日常安全维护工作。电子档案从本质上讲是电子数据信息，因此需要认真做好物理层面的安全防护工作。数据存储设备属于精密电子设备，任何物理层面的破坏都可能造成数据丢失。电子档案管理企业或单位电子档案部门不仅要做好防火防盗等日常安全维护工作，还要做好安全备份工作。
电子档案保存过程中的意外风险因素具有不确定性，因此需要对电子档案库中的电子档案信息进行备份并定期更新，确保意外安全事故发生之后，即便存储设备遭遇破坏而丢失了数据，亦能利用备份文件对数据信息进行恢复，或快速重建电子档案信息库。当前，网络广泛普及，电子档案数据库已与网络连接起来，电子档案网络安全管理重要性显示出来。电子档案数据库联网之后，可显著提高电子档案管理效率，使用电子档案服务的企业或个人可通过在线方式自主查询档案或提交档案，全程自主完成，按照电子档案管理系统要求进行操作即可，并不需要电子档案管理部门工作人员提供实时服务。
科室档案管理范文2
（一）注重互动，强调团队合作
这主要表现在两个方面：其一，学生与教师之间的互动。即通过实验去体会或感觉在理论授课过程中的某些知识点或程序，教师在课程实验中的作用相对比较突出。其二，学生与学生之间的互动。应用文科专业大部分都是与社会管理实践活动相关的专业，锻炼学生之间的沟通能力、协调能力与应急反应能力成为课程实验主要训练的内容。
（二）注重过程，强调经验积累
应用文科专业大部分课程的实验都是对某种专业管理过程的模拟，如人力资源管理、旅游管理等专业课程实验。实验课的设置不仅要让学生通过实验提升自身对专业知识的掌握能力以及训练相关专业技能，还培养学生对某些专业实践活动过程的了解与感受。也就是说应用文科专业课程实验不仅是专业知识与技能传授与演练的课程，更是教会学生了解、感受专业实践过程的课程。
（三）注重应用，强调学以致用
与理工科专业实验注重培养学生科学研究方法与敏锐科学研究视角不同的是，应用文科专业实验的主要目的在于对学生某项专业技能的训练与培养，即通过实验、实训和实习环节使学生具备某种专业技能，以此作为从事社会实践，生存于社会的资本。而课程实验则是培养学生这种专业技能的一个环节。因此，应用文科专业课程实验更加注重实验内容的应用性与实用性。
（四）注重引导，强调躬亲示范
应用文科专业的设置虽然侧重于社会应用，但更彰显着浓浓的人文情怀，毕竟文科专业主要研习的是人文社会中的各种社会实践活动和社会现象，因此在专业课程教学活动中更加注重教师对学生学习行为的指引与指导。教师在课程实验过程中的角色定位是应用文科专业的特色之一，它扩大了传统文科专业实验过程中教师的作用，更加强调教师躬亲示范对学生把握专业知识的引导作用。
二、应用文科专业课程实验的设计思路
（一）以能力为导向，增加实验课内容的深度与广度
首先，要对课程所涉及的实验内容进行拆解与细分，明确不同实验内容所针对的知识点与技能点，充分对实验内容的丰富程度与学生操作的难易度进行论证；其次，实验内容设计要与学生专业技能培养的连贯性相一致，既要符合学生专业技能养成的基本规律，又要遵循循序渐进的知识吸收规律；再次，注重实验内容的层次性，难易结合，动手和思考结合，实验和实训结合。笔者在设计实验内容过程中，充分论证了学生对专业知识把握的程度，分门别类地对实验内容要求、考核标准与所包含知识点进行组配，设计了5组12类共25次实验内容，基本上涵盖了从文书撰写、制作到文书处理，再到文件归档整理，最后档案保存与利用的全过程，并通过实验与实验之间的衔接，打造了文件与档案管理实验体系，这在一定程度上增强了学生对文件与档案管理知识与技能的整体了解与培养。
（二）以职业为导向，凸显实验的专业性与职业性
应用文科专业的设置是以社会实践活动的职业分工为依据的，以职业标准为准绳。由此，准确的职业定位和专业的职业导向是专业课程体系建设过程中要始终贯彻的基本原则。首先，课程实验的设计要凸显职业性，即实验内容要与职业接轨，与职业发展趋势保持一致；其次，丰富实验课程的授课形式，突出专业的职业特色，如实验课程可邀请专业从业人员进行讲解与指导，或实验课程直接开设在专业的从业机构，进一步提升实验课程的仿真感；再次，定期利用实验课程对学生的职业规划进行指导，增强学生的专业感与职业感。
（三）以活用为导向，提高学生的专业技能
课程实验设计要遵循“感受—理解—巩固—应用”四阶段的教学规律，并在实际教学过程中，有目的、有计划地应用这一教学规律，使学生各种专业技能在不同课程的实验中得到均衡和协调的发展。首先，课程实验的设计要与理论授课内容相互吻合，并互为补充，要引导学生在课程实验过程中去验证和解答在理论授课过程中存在的疑问，养成学生专业思考能力；其次，课程实验内容的设计要具有实用性，能够与职业定位相结合，突出学生专业基础能力与实际操作能力的培养；再次，课程实验的设计要突出学生自主创新能力，结合职业发展方向设计多样化的实验内容，鼓励学生在专业实践范畴内自主选择安排实验，完成实验。
（四）以体验为导向，培养学生的专业认同感
应用文科实验要设计以专业体验为核心的实验内容，例如参观、考察、采访、座谈等方式，让学生直接与专业人士接触、对话和工作，这种职业体验的方式不但能够增进学生与一线工作者的交流，更能营造课程学习的氛围，培养学生的专业情感。笔者在课程实验中增加了对黑龙江大学档案馆、哈尔滨市档案馆和黑龙江省电子档案馆三种不同类型档案馆的实地参观和职业体验的实验内容，学生不仅了解到了不同类型档案馆档案管理流程与方法，还在与档案工作人员交流过程中提升了自身对档案职业魅力的认知，增强了其对档案学专业的归属感。
三、应用文科专业课程实验开发与建设的策略
（一）实景模拟，现场互动
应用文科实验注重理论成果的实践转化，即学生通过课程实验来体会、把握理论课讲授的知识点，但传统的文科实验课程相对枯燥、呆板，实验互动性不强，缺少一定的专业实践的真实性与层次感。应用文科专业课程实验的设计要注重开发学生的专业认知潜力，通过模拟专业工作现场或搭建实景演练场所的方式，增强实验场景的逼真性，以此提高课程实验的质量。同时，教师在课程实验过程中要积极引导学生展开互动，通过实景模拟和现场互动的方式，激发学生的学习热情，提高学生理论知识的实践转化率。如不具备实景模拟实验条件的课程，可采取专业实习或实践的替代方式融入相关课程的实验，以此弥补课程实验资源方面的不足。笔者在课程实验开发与建设实践中，尝试搭建模拟办公室环境，并采用学生分工协作的方式，模拟演练文书处理实验和档案整理实验，非参与学生对模拟过程进行挑错、打分的形式展开互动。
（二）丰富实验内容，注重课程间的衔接
在课程实验开发与建设过程中，教师首先要对课程实验从整体上进行把握，并分成相互独立却又相互联系的单节实验；其次，要对单节实验之间的衔接关系进行分析，在理论授课过程中把握实验课程之间的连贯性。笔者所讲授的“文书学”与“档案管理学”课程分为两个学期开设，“文书学”课程实验要求学生根据最新的公文格式和教师提供的公文写作模板进行12—15次的不同文种的文件写作，第二学期“档案管理学”课程将对上学期制作的文件进行档案整理的一系列实验。同时笔者根据档案管理工作的特点将“档案管理学”课程实验细分为文件前期整理、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案检索、档案编研与实地参观等7个专题实验，通过前后两个学期的实验，学生完全掌握了文件制作与处理和档案管理的基本操作方法。
（三）个人与团队实验穿插，注重培养个人能力与团队意识
应用文科课程实验强调学生的参与性，这种参与的形式主要表现在学生个体参与和团队协作两种。所谓个体参与，是指学生在教师的引导下自行参与实验的过程；所谓团队协作，是指学生以3—4人的团队形式开展实验的过程。应用文科实验要结合实验内容，设计由个体参与和团队协作组成的课程实验体系，一方面通过学生个体参与，提高学生自己对知识的理解与转化能力；另一方面通过团队协作，提高学生的角色意识与团队协作精神，使学生就业后能尽快适应工作团队的环境与要求。在教学实践过程中，笔者在学生个体参与的实验内容基础上，开发并设计了三个团队协作实验，即“文件收文与发文处理实验”“档案鉴定与销毁实验”“档案编研与出版实验”，学生以小组形式，分工协作按照实验要求自主设计实验内容，学生参与程度高，反响较好。
（四）突破课堂界限，走向社会实践
科室档案管理范文3
［关键词］电子档案;办公室档案;管理;科学化水平
1提高办公室档案管理科学化水平的必要性
办公室的档案管理工作能否顺利进行，其对于单位的日常发展以及人资管理工作也都有着非常重要的意义。随着我国经济的不断发展，其市场竞争力度也在不断地扩大，这就导致了企业单位要想获得良好的发展，就必须进一步提升自身的核心竞争能力，而进一步加强办公室档案的科学管理工作则是提高单位自身管理水平的一个重要途径，并对单位的发展有着至关重要的影响意义。
2办公室档案管理特点与现阶段存在的问题
(1)办公室档案管理的特点。档案管理工作的对象是相关资料的收集、保存。同时也是管理工作的重点内容。档案是对事件、过程、人物的真实记录，具有历史意义与纪念价值，能够为后期工作开展提供应用与借鉴。因此在规范化管理工作过程中，管理工作重点应该是档案本身及与之相关资料收集保存。如文件、书报等。管理工作需要分类进行，便于利用时能够高效便捷。(2)种类较为冗杂。办公室档案的种类比较多，整理工作任务量大。档案内容涉及了多个方面，如合同、文件、协议等。也会有录音、视频等电子档案。需要管理者结合到公司实际情况的需要，分门别类，便于后期应用时能够及时准确查找。(3)虽说电子档案近年来已经慢慢被人们所使用，但在我国现阶段较为常用的还是纸质档案。纸质档案在管理的过程中，容易发生丢失、损坏、烧毁或者受潮变质的问题，这些都会给单位和个人造成不可挽回的损失，一旦档案丢失破损就会造成国家各项工作无法正常地进行和开展。另外就是现阶段很多档案管理人员对档案管理的方法比较传统，仅仅只是做到了保存，而不是管理，这就会造成很多档案变成了死档案、死资源，无法为人们所用。所以说必须提高办公室档案管理科学化水平，让每一个档案都变成活的资源。档案无论是对个人的前途命运还是国家的社会文化、经济和政治建设来说，都有着非常重要的作用，因此我们必须保证办公室档案管理工作的正常进行。提高办公室档案管理科学化水平是保证档案管理工作的正常进行的基础，是实现社会主义现代化建设的重要措施。
3加强档案管理工作的主要做法
(1)对传统的档案管理方法进行改革。①树立正确、科学的档案管理理念。传统的档案管理观念较为落后，已经不符合现代档案管理的需求，对传统的档案管理方法进行改革已经成为现阶段我们的首要任务，我们必须要提高我们的档案管理水平，树立正确、科学的管理理念，提高档案管理科学化水平。②完善设施，为办公室提供资金投入。办公室档案管理水平的提高也对办公室的硬件和软件设备提出来更高的要求，我单位已加大资金投入，根据档案管理的需要，建立了符合标准的实物档案陈列室、检索室以及独立的档案资料室，我们还对库房配置了防磁柜、空调、温湿度计、灭火器以及档案柜等基础防护设施，对检索室配置了专用电脑和打印机等，我单位现阶段的硬件措施完全符合标准档案室的需求。(2)将电子化档案与纸质档案实行结合。目前我国较为常用的还是纸质档案，但是随着信息化的发展，电子档案的应用也越来越多，电子档案使用的增多就给档案管理提出了新的挑战。我单位现阶段实行的是将电子档案与纸质档案进行结合的管理方式，这样有利于提升档案阅读、共享的效率。但是由于网络安全等因素，我们还需要加强对电子档案的安全管理。首先在对电子档案进行管理的时候我们要注意对其数据进行保存和备份，避免因网络问题出现档案的丢失和缺损现象。其次我们要定期对电脑进行病毒查杀和垃圾清理，防止因木马侵入和垃圾文件过多而引起文件中毒和丢失的现象。(3)档案管理科学化。档案管理人员是档案管理的主体，其个人综合素质对档案管理也有很大的影响，随着档案管理数量的增多和管理要求的增加，对档案管理人员提出更高的要求，所以我们必须要加强对其的综合素质培养。在加强管理人员综合素质的时候一是我们要加强管理人员的专业理论知识，我单位管理人员积极参加了业务知识的培训，努力地提高自身的专业知识理论，这一点是非常值得肯定的;二是我们要注重对管理人员职业道德和素养的培养，一个管理人员对专业技术的掌握再到位，没有责任心和创造能力，那他的管理工作也是无法做好的。只有拥有责任感，并能在工作中不断进行总结创新的人，才能更好地为国家和社会服务。(4)依法对档案进行管理。档案管理工作很是复杂，其对单位和个人也有着重要的作用，所以我们必须要有专门的管理人员和管理机构去负责档案管理。在我们对办公室档案管理水平进行提高的时候也要对档案管理的制度进行健全。我单位已将档案管理工作纳入了中心年度工作计划，并成立了专门的档案工作领导小组。加强了对档案的管理，健全了档案的制度，组织单位管理人员进行了《档案法》《湖北省档案管理条例》等档案法的学习，制定了档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制、档案安全保管突发事件的应急预案，完善了对档案分类、归档和保管的制度。(5)建立完善的档案管理制度。对于企业的而言，办公室主要领导要协助档案管理人员建立健全档案管理制度，促进办公室档案管理工作向着统一化与规范化方向发展，最终实现科学化管理。在具体操作方法上可以依据不同标准对档案进行分类，对文件进行编号，便于使用时能够快速查找。对于某些重要信息，需要对其单独存放，并且需要做好保密与防范措施。为确保档案管理工作有效，要从制度上明确管理工作人员的权利与责任，以制度对其行为进行规范。档案管理工作在人员配备上至少是两名工作人员，便于在工作过程中相互监督，从而确保管理工作能够正常开展。(6)增强档案管理工作意识。作为档案管理工作人员，必须具备档案管理工作的基本知识，了解相关法律法规对档案管理工作的具体要求，明确档案管理工作的职责与权限，但是对于企业而言，对经济利益的追求是第一位的。管理者对于企业档案管理工作没有投入过多的关注。因此在相关资源方面也缺乏必要的投入。而在新的时代环境下，作为管理工作者而言，要改变对档案管理工作传统的认识，积极主动地改善现有档案管理工作中的不足。在日常工作中要及时向领导汇报。以此来改变档案管理工作的独立局面。同时也可以获取领导的指示，避免工作开展的随意性与盲目性，提升档案管理工作的效率。增强档案管理工作人员意识可以从多个方面入手，常见如培训学习，培训学习的方式是灵活多样的，重点在于培训工作结束后，受训人员是否有明显收获，培训结果某些部分是显性的，而某些部分则是隐性的。为了确保培训效果，可以将培训工作与管理制度结合到一起。增强工作人员意识也可以从制度上进行规范，以外在力量进行引导与约束，通过对其行为的不断强化，形成一种意识。除此之外，也可以开展各种形式的宣传工作。
4结论
随着现代科技的发展，宜昌市职业技能鉴定指导中心的档案管理水平也得到了进一步提升。现代信息化技术的发展为我们提供了电子档案管理这一路径，我们需要加强我们的办公室档案管理水平，以方便我们对应日益增多的电子档案进行管理，这也是社会发展与进步的必经之路。
参考文献:
科室档案管理范文4
关键词:档案管理;科学化;提高;措施
档案管理工作的具体实施，是国家开展建设工作的方向支持和重要依据。随着互联网技术的出现与应用，电子文件等新型技术保证了档案的真实性。在这样的发展背景下，有效提高档案管理工作科学化管理水平的提升，是促进企业发展进步的重要举措。
1提高人员素质，加强队伍建设
实现档案工作科学化发展，首先要培养的就是一个优秀的档案人员应该具有的专业素质，因此，对于档案人员队伍建设的首要任务就成为了加强工作人员的素质培养，其工作内容要求工作者要具备各种相关档案工作的能力技巧，熟悉并能掌握多种相关的方针政策，对于财政档案的基础知识能够熟练运用，实践能力也相应较强，能够有效的将实践与理论知识相结合，从而提高自身的综合素质，进而实现管理工作的科学化发展。
1．1提高道德素质
具备基本的职业道德素质是对每一个工作人员而言，更何况是财政档案管理的相关工作，它要求其要在遵守社会的基本职业道德准则的基础上，也要做到财政档案信息具有绝对的真实性，对于国家相应的机密文件要进行严格的保密，全心全意为人民服务，为国家而将自己的本职工作做到最好，从而使自己做到不仅是一个合格的公民，更是一个合格的工作人员。具体工作中，企业应该开展法律知识活动，促进工作人员的积极参与，明确管理人员的责任义务，提高人员的法律意识。
1．2提高思想素质
身为一个财政档案管理的工作人员，必须要具备较高的思想政治的相关素质，财务档案工作的内容本身具有较强的思想政治性，它涉及到很多国家的政治性内容和政治因素，因此，一个好的财政档案管理工作人员，应该具备较强的思想政治素质。所以，工作人员和相关部门应该开设对于政治理论方面知识的学习，将使命感和责任感落实到每一个工作人员的身上，从而有效促进相关财政档案管理工作人员的工作劲头，使相关工作能够更快更好的进行。
2利用计算机技术，实现科学管理
随着社会经济的不断发展，财政档案管理工作也被提出新的要求，它不再被仅仅局限于对信息进行整和总结，也将重点慢慢转向了时展的方向，财政档案工作也应该与时俱进，因此，如何有效的运用新科技对工作进行高效率的改善，这成为了工作人员的首要任务。
2．1档案整理
要有效的将财政档案工作与时代融合，应该在相应的工作内容和工作过程中加入先进科技设备的使用，在具体的实施中，可以将计算机技术引入其中，它不仅能有效提高工作人员的工作效率，可以自行将输入的信息进行筛选和整合，从而降低工作人员的工作量，而且也能够将信息进行有效的保存措施，以免信息丢失等问题的频繁发生。这样有效的运用计算机的新科技，能够使财政档案管理工作变得更具有真实性和时效性，从而使工作效率得到巨大的提高，实现科学化管理。
2．2档案保存
现代化科技在财政管理工作中的实行，需要对档案工作的规范性进行调整，也就是说，在工作的过程中不仅要做好相关的本职工作，如以往一样的收集和整理相关资料，好要保密一些相关的以往历史财政档案的数据，在计算机的使用过程中，因为其特殊的保存系统，使得每一次人员进行信息保存或查询的时候，都可以找的到以前的历史信息，这就要求工作人员你要做到能对此些信息进行保密工作，并进行相关的存储工作。从而使每一项的档案管理工作都能与法律条例的规定相符合，从而让财政档案工作变得更具规范性和制度性。
3健全监管体系，促进档案建设
在财政档案管理工作中，经常会出现一些信息的错误，导致信息的真实性受到损害，从而使工作效率出现偏差。针对这一现象的发生，想要使工作继续有效率有价值的进行下去，就要采取相应的措施，如将档案管理工作的监管体系建立建全，从而加大监管制度，杜绝虚假信息的出现，使工作更具有真实性。
3．1部门监管
在建立建全监督体制的过程中，要建立相应的监管部门，设立相应的人事，对监管工作进行严格把守，在财政档案管理的相关工作人员将信息整理完成后，监管部门的工作人员要对其内容进行审核工作，从而使财政管理工作的工作效率和工作内容进行有效的提高。还要对财政的数据来源进行高度的和核实，因为它的真实性将直接影响到上级领导对社会经济做出调整的决定，因此，财政资金的流出数据至关重要，监管部门要针对这以内容进行真实性的监督，从而杜绝不良决策的做出。
3．2人员监管
要加强对财政档案管理的工作人员的监督，财政档案的真实与否取决于整理档案的人，因此，治标治本应从根本入手，从工作人员的基本监督做起，从而有效避免工作人员在工作工程中或有意或无意的错误发生，也能对工作人员的行为规范做出准则，进而培养他们的职业道德，养成好的规范习惯，是财政档案工作能够更有效的进行实施。
4结语
实现档案管理工作的科学化发展，需要企业促进管理人员的自身素质，发展队伍建设;提高管理工作的新技术发展，利用计算机技术，实现科学管理水平;并能够加强监管建设，全面促进科学管理，为国家发展建设做出积极贡献。
参考文献:
［1］吕清．分析如何提高档案管理科学化水平的路径选择［J］．东方企业文化，2015，(21):183．
［2］李铁英，徐华妹．提高档案管理科学化水平的路径选择［J］．经营管理者，2015，(04):317．
科室档案管理范文5
一、农业科研单位人事档案管理问题分析
1.人事档案管理工作体系不完善。结合我国对人事档案管理工作所下发的法律法规，科研单位应严格响应国家号召，创建一套完善、全面的档案管理工作体系，借此保证档案资料能够根据类别来展开归档储存，从而由传统驱动档案管理工作形式向着规范化、制度化管理趋向进行转变。但通过我国农业科研单位具体工作情况来看，与其相配套的管理体系依旧处于缺失的状态，换而言之，在此方面有一套宏观体系，但却缺少行之有效的微观体系，在缺少自身建设的前提之下，则很难最大程度体现出人事档案管理工作所具有的灵活性，导致在全面落实工作制度时，有极大几率会存有随意性情况。
2.人事档案管理人员素养较薄弱。现阶段，在我国社会发展极其迅猛背景下，各行各业的人才竞争情况越发激烈，农业科研单位也是如此，其人事档案管理工作的整体环境也发生一定变化，如：档案内容更为丰富、档案信息载体多样化等。对此，人事档案管理工作人员应当和工作具体情况相结合，充分体现出自身主观能动性，根据相应规则，再按照人事档案管理工作的诉求，来采用具有针对性的档案管理工作形式，以有效提升人事档案管理工作效率。由此可见，如今人事档案管理工作对相关工作人员提出了极为严格的标准，要求管理人员自身的核心素养应体现出专业化特征。但通过大量调查与研究可以发现，大多数管理人员并非是专业人员，无论是人事档案管理理论知识学习、实践管理经验方面，还是对管理工作的认知等方面，都存有诸多不足，如此则会让管理人员在工作开展过程中出现一些问题，从而为人事档案管理工作的有序开展带来消极影响。
3.人事档案管理工作环境不理想。首先，从人事档案管理工作物质环境方面来看，人事档案管理工作的空间资源尚不充足，档案库房正处在十分紧缺的状态之下，阅览室相对较少，且所配备的档案管理工作人员也很难充分符合档案管理工作的实际诉求。另外，人事档案管理工作开展过程中所需的打印设备、计算机设备、扫描设备、复印设备等也由于资金投入力度不到位的因素，正处于缺乏的状态之中。其次，从技术环境层面来看，近几年，我国农业科研单位对人事档案管理工作提出了更高的诉求，把现代化科学技术合理运用到具体的人事档案管理工作之中，搭建一个相应的人事档案管理系统，可以说是日后人事档案管理工作发展的必然趋势。最后，农业科研单位人事档案管理工作对于信息化建设资金投入十分有限，具体技术方案和平时业务间的结合并未达到预期理想效果，这是因为一些软件或系统，并未充分体现出其在提高农业科研单位人事档案管理工作之中的真正作用。
4.离岗创业人员的个人档案管理存在漏洞。现阶段，在我国社会经济飞速发展背景下，一些科研人员为了更好地进行科研成果转化，获得更高的薪资收入，而选择离岗创业，在此情况下则自然而然地出现了个人档案的存放问题。离岗创业人员将个人档案存放在原单位，对自己个人档案不闻不问，在新单位创业产生的个人档案资料，例如新研发的科研成果、发明专利、获奖等信息没有及时归档原单位，从而造成自己多年个人档案出现“留白”情况。再加上一些档案管理机构与工作部门档案政策的宣传不到位、管理手段较为滞后等情况，造成“人档分离”“档案不完整”“信息失真”的情况出现，从而对人事档案管理工作的有序开展带来了一定的消极影响。
二、优化农业科研单位人事档案管理架构的几点建议
1.转变人事档案管理体系，全面服务人事管理工作。人事档案管理工作作为人事管理工作开展的前提，只有将档案管理工作做好，才可使人事管理工作取得高效开展，由此可见，档案管理工作对人事管理工作而言，具有一定的推动作用。而人事档案管理机制是保障管理工作顺利开展的有效手段，因此为了能够达成人事档案可以为人事管理提供良好服务的目标，应当通过以下三个方面作为切入点。首先，相关人员应当积极、主动地分析国家在此方面的要求，对相关法律法规进行全面了解，并将其作为前提，再结合农业科研单位特征，来制定出一套全面、完善、合理的人事档案管理准则，并在实际工作过程中，对其进行全方面贯彻落实，也就是不论档案室工作人员岗位职责、档案室工作，甚至是档案资料规定、文书档案归档等，都应将其进行合理融入，借此保证人事档案管理体系可以达成微观状态。其次，人事档案管理工作人员应当高度重视管理体系的全面贯彻落实，保证体系的执行力度可以取得持续提高。同时，农业科研单位应当加大管理体系落实的宣传力度，保证所有工作人员都可明确意识到人事档案管理工作的真正作用，再采用切实可行的对策进入到其中，充分保证体系和工作人员的平时工作间做到紧密关联，长此以往，则能够使人事档案管理工作形式得以固定，从而让档案管理体系作用可以取得全面体现。最后，档案管理体系在档案管理工作中全面执行一段时间后，相关部门应积极创建一套与之相对应的评价机制，以便于对制度是否具有合理性、科学性展开断定，待得出相应评价结果后，找出制度制定中所存有的不足，再邀请专业人员来对其展开研判，借此保证所制定的管理体系能够取得最为理想的状态，从而为人事管理工作的开展提供良好服务。
2.提高人事档案管理人员综合素养。管理人员是开展人事档案管理工作的直接参与者，其在某些方面直接决定着人事档案管理工作开展的效果。但通过目前我国农业科研单位实际情况来看，一些档案管理人员的专业素养比较薄弱。因此，相关部门应当进一步提升其综合素养，不但需要提升管理工作人员的专业管理技术，还应当提升管理人员对于工作的态度，以此推动我国农业科研单位档案管理工作的顺利开展。首先，在保证管理人员核心素养的前提下，对管理人员进行全面、系统的教育培训，使其可以充分了解与掌握农业科研有关知识、流程，以及现代化信息技术的合理运用，由档案资料收集全面性，到资料整理的规范性，直至最终归档的科学性，保证档案工作可以在一套高效、高质的管理形式下得以开展。其次，高度重视对人员的系统化教育培训，与自身所拥有的档案教育资源相结合，将教育手段、教育体系、教学内容等方面作为出发点，保证可以对管理人员进行定期的知识教学，借此确保人事档案管理在职人员能够学习到更为领先的管理理论知识，并对自己在日常开展档案管理工作环节时的工作问题进行深入反思，由此积极应用更为领先的手段或者是理论知识来开展档案管理工作，从而使档案管理工作取得高效开展。最后，农业科研单位应当把档案管理绩效合理纳入薪酬管理、绩效考核机制之中，以此来进一步激发人事档案管理人员对于其自身工作的踊跃性、自主性，使其可以在工作过程中勇于创新、持续进取，确保人事档案管理工作的效率能够取得稳步提升。与此同时，农业科研单位还应建立健全监督体系，定期或不定期对人事档案管理工作实际情况展开全面检查，对其中表现较为优秀的工作人员进行精神表扬、物质奖励等，而对工作状态不理想的管理人员进行问责，确保形成一个良好的人事档案管理监督环境。
3.优化人事档案管理工作环境。农业科研单位在开展人事档案管理工作过程中，应当在一个良好、和谐的环境下开展，这样可以确保人事档案管理工作的整体质量，以便于为人事管理工作的有序开展提供良好服务。在此阶段，可以将环境总结、归纳成以下两个层面：第一，对物质环境进行合理完善与优化。农业科研单位应当明确意识到人事档案管理工作自身所具有的真正作用，并创建一个全面的人事档案资金体系，借此保证这一工作能够有着充足的资源、资金作为支持。在对农业科研单位具体情况展开全面、认真的研判后，明确好阅览室、档案室的空间需求，以及扫描设备、复印设备、打印设备的需求，将其作为基础前提，建立健全设施设备的投入制度，并创建出一套完善、全面的设备设施购买与维护体系，保证后期开展人事档案管理工作过程中，各个设备资源都能够取得充足配置，如此一来，则可以打造出一个充分满足预期设想的档案管理工作环境。第二，相关人员在开展人事档案管理工作环节时，应当积极将现代化信息技术及系统合理运用到实际工作环节之中，进而让人事档案管理工作可以向着科技化、现代化方向进行发展。第三，企业领导人员应对本单位的人事档案管理工作特征展开全面分析，以便选择出在这一方面有着充足经验的软件设计及系统架构单位，保证设计队伍和人事档案管理工作人员间做到密切交流，在此前提下，设计出科学、合理的人事档案管理系统，保证各个工作都能够在此系统中开展，如此则可以让人事档案管理工作功能进行充分发挥。在人事档案管理人员能够熟练掌握相应系统之后，则能够通过系统来展开人事档案资料调取工作，从而体现出人事档案自身的信息价值，这时则能够逐渐发展到信息服务与资讯状态中，进而进一步提高人事档案管理工作的信息化水平。
4.加强部门沟通，做好创业人员档案管理工作。农业科研单位合理开展离岗创业人员的档案管理工作，也是人事档案管理工作高效开展的一个关键内容，鼓励与支持离岗创业的根本目标，是构建一个和谐、有爱的社会，推动我国社会经济的稳步增长。可见，鼓励创业、支持创业，促进我国经济的良好发展，可以说是全社会的责任。因此，农业科研单位应当树立起大局观念、联动意识、责任意识，使各个工作部门之间进行密切合作，互相支持，制定出一套完善的联动对策，为离岗创业人员提供便捷、高效的服务。与此同时，相关人员还应当最大程度体现出档案所具有的作用与价值，合理利用离岗创业人员的创业档案资料，对创业群体、学历、年龄、创业项目、存有不足等展开全面的总结与归纳，一同探究与分析创业扶持规律及模式，以便于为我国社会经济的良好发展提供有力参考依据，一同构建一个向上、和谐的环境，使创业和档案管理工作上升到一个全新局面。
三、结语
科室档案管理范文6
关键词：知识管理：交通科技档案；应用
一、知识管理相关理论概述
1998年，知识管理概念正式进入中国,但是当时的我国整体管理水平较低，知识管理工作在前期遇到了一定的阻碍。但值得庆幸的是，当时社会已经有不少人开始意识到现代社会创新不仅仅是以原有的东西为基础，还要保持前进的目光进行创新。知识管理是当代社会生存和发展的必然选择，国内很多知识管理体系积极踊跃,即使参与的时间、内容有所不同，但却是同一个目标，这为日后的知识管理积累了丰富而宝贵的经验，推动了知识管理的良好发展。当前，越来越多的企业、部门开始运用知识管理手段来提高企业核心竞争力。结果显示，知识管理的确能够提升综合的竞争力，并且符合当前时代的发展趋势。知识、信息已经逐渐替代了资本、能源，并且日益成为最为主要的资源，知识经济的管理创新要求越来越迫切，全新企业管理理念的形成，使得知识管理得到了完善。
二、知识管理在档案管理中的应用
（一）实现档案管理的细化
当前是信息化的时代，科技手段与人们的生活如影随形。交通科技档案管理也与信息化有了联系，在档案管理中运用知识管理手段,不仅细化了管理，也让分类更加明确，交通科技档案包含的内容较多，如果不进行信息化管理，很容易将内容弄混乱，出现漏洞与不足，例如，档案管理人员不能足够了解档案的真实性，档案的查询线索很难进行梳理。运用传统的档案管理方式，即使只查询一卷档案中的一部分，也得将整卷档案进行查阅后才能查阅到。这样的管理方式耗费了大量的时间与精力，工作效率也因此大大降低。随着时代的发展与人们意识的提升，逐渐运用科技的手段进行信息管理，加强了信息化管理和信息化储存，传统的档案管理手段已经被替代，不仅提升了查询档案的速度，也提升了相关工作的效率。
（二）实现档案管理的有序化
如今人们的生活、工作与学习已然离不开网络，信息化为人们的工作、生活、学习提供了极大的便利。在交通科技档案工作中也逐渐运用了信息技术手段，信息化档案管理让交通规划更加清晰、明了，提高了内容梳理的效率，为档案管理提供了强有力的保障,有助于达到有序化档案管理的目的。
三、实现档案知识服务技术加速化发展
交通科技档案管理应用知识管理正处于一个新的时期，需要不断地学习与创新，从而实现档案知识服务技术的加速化发展。良好发展档案知识服务技术不仅可以为档案管理提供保障，同时也实现了档案内容的智能检索。检索机制随着科技的进步而进步，实现档案信息的检索和传输。档案知识服务技术会根据人们的问题而找出对应的答案，其推理性具有一定的客观性，提高了档案信息查阅的速度与质量，也反映出当前档案知识服务技术发展的新趋势。
四、知识管理在档案管理中的实施策略
（一）转变被动管理思维
思维层面上，档案管理人员应该适时转变被动管理思维，加强自身的主动性以及主观能动性，树立与时俱进的工作意识，摆脱长期以来传统档案管理方式的束缚。如何更好地转变管理思维，首先就需要加强档案实体的安全与责任管理,其次对档案知识资源进行分析、利用与创新。如果管理人员仍是固守传统的管理思维与思想，那么对档案管理的工作也会无法继续向前发展，最终会被时代所淘汰。此外，还要以科技手段进行知识管理，加强知识管理的信息化，顺应社会发展的潮流与趋势。相关工作人员要树立信息意识与责任意识，将被动管理思维转变为主动管理思维，转换思维方式不仅能够促进知识管理的效率，也让交通科技档案管理更加先进与完善。
（二）开放意识
在知识管理的大环境下,企业档案管理应该不断地学习优秀的管理经验，丰富自身的档案管理，档案管理人员不要对档案进行机械式的保管，要针对档案内容进行分析、拓展，尤其是在交通科技的档案管理中，一定要树立开放的意识，只有这样才能获取进步，优化自身的档案管理。对已掌握的知识要进行深度挖掘、共享与整合,努力探索隐性知识，做到及时归档。把组织内外不同专业、不同背景的知识结合到一起,有可能形成知识创新的新视角。美国Unocal公司提出通过建立由50名来自世界各地的钻探经理、技术人员、地理学家组成的小组能够比其他公司开发同类油井节约40%～60%的成本。这种跨部门、跨地区的人员合作，最忌讳固守己见，应该及时打破之间的边界，进行开放式的交流、探讨与学习，实现知识管理在档案管理中的最大作用。企业内部的档案管理人员一定要树立开放的学习意识,改变传统的管理思想，打开培育组织内外的沟通渠道..
（三）文档系统与其他信息子系统的协同
企业内的各个系统之间应该保持时刻的沟通与联系，只有各个系统之间相互配合、协调，才能发挥出最大的作用。交通科技档案工作中要与各部门相互联系、沟通，运用信息化的手段告别纸质档案时代，进一步实现由封闭的以实体管理为主的管理模式向开放的电子信息网络管理模式转变,由单纯的档案管理职能向信息与知识综合管理职能转变,最终形成以辐射企业档案、标准、图书、期刊、情报知识综合管理的知识处理中心和中转站。
（四）完善管理模式
建立健全各种管理制度，根据本单位的特点制定符合单位实际的知识管理制度和具体实施办法，在具体运行过程中不断总结经验，发现问题及时进行修正，分析知识管理的运用效果，给出更有效的策略。建立健全知识管理投入机制、系统建设管理、知识交流机制、知识制度等内容，完善资源共享制度等。建立知识管理奖励激励制度，对知识运用的资金投入、相关的知识管理、知识培训制度等进行合理的编制。当前是知识经济时代，知识管理被应用在各个领域中，相关管理人员应该与时俱进，转变被动的管理意识，树立开放的意识，抓住机遇，迎接挑战。面对知识管理带来的机遇与挑战时，保持清醒冷静的头脑，进行改革创新，将知识管理应用到档案管理，真正实现交通科技档案管理工作的持续、高效发展。
参考文献：
[1]张爱新，牛庆玮，万启存.高校档案知识管理范式的研究与实践[J].林区教学,2014(11):107-108.
[2]王敏.档案管理中知识管理的应用探析[J].华章,2014(8).
[3]远征.档案工作中知识管理的应用[J].赤子:上中旬,2014(11):248.
科室档案管理范文7
铁路客运专线的建设，与一般的铁路工程建设，有着明显的区别。铁路客运专线的建设，对于施工企业资质要求严格，建设技术难度大，工作接口繁杂且数量庞大。如果按照普通铁路建设施工，不仅难以保证施工质量，对铁路客运专线未来的管理维护，也会造成一定影响。会增加铁路客运专线的管理难度，提高客运专线的维护成本。所以，在铁路客运专线的建设过程中，要结合铁路客运专线建设要求，以及未来运行维护的相关特点，完成铁路客运专线的建设。在施工过程中，要构建科学合理的施工方案，应用适宜的管理体系，保证铁路客运专线施工的质量。加强铁路客运专线施工质量的管理，建立健全好铁路施工项目的档案管理，是一条重要手段。根据我国档案法的有关规定，项目建设从设计筹划到竣工验收，所有的相关资料都要进行收集、整理，最后经过挑选、审核、补充等程序，将资料保存归档。铁路客运专线工程项目的建设，是一项耗资巨大的基础性工程，在我国的经济发展中，起着越来越重要的作用。对于铁路客运专线的建设来讲，参与建设的单位数量多，工程建设周期长，相关质量要求和技术标准，国家都有严格要求。在铁路客运专线的建设实施中，会产生大量的文档资料，做好这些文档资料的整理和归档，是一项非常重要的管理工作。因为铁路客运专线的建设，涉及广泛，参与单位和人员数目庞大，持久复杂的建设过程，会产生内容繁杂、联系紧密的文档资料，造就了铁路客运专线建设所产生的项目档案来源分散、内容广泛、资料价值大等特点。所以，在铁路客运工程最终的竣工验收中，项目档案是一项必不可少的内容。铁路客运专线未来的运行发展中，项目档案是一项重要的凭证和依据。同时，如果铁路客运专线，在未来要进行扩建改造，项目档案也是必须的技术资料之一。因此，铁路客运专线的项目档案的收集管理，需要相关施工企业认真负责的完成，保证铁路工程建设项目的档案的质量。收集、整理和保存好铁路客运专线项目档案，不仅对建设企业未来的发展能提供良好的技术支撑，同时，对于铁路客运专线管理水平的提升，有重要作用。
2铁路客运专线项目档案管理存在的问题
档案资料的收集，是一项持续性的工作，因为建设单位所负责的具体项目不同，参与时间存在差异，相关资料的的标准规范并不统一。项目档案整理不规范，甚至会出现有关资料缺失的现象。这给项目档案的整理工作，带来了包括资料收集分散、收集的资料与相关工程的建设实施脱节，资料难以归纳整理等直接影响。铁路客运专线项目的档案管理，还存在档案制度不够健全，档案管理工作滞后于项目工程建设。虽然，我国铁路管理部门对铁路工程建设的档案管理，制定了制度标准，但是，随着时代的快速发展，以前老旧的制度标准，已经难以满足现代化的铁路工程建设。一些铁路工程施工企业，没有建立起企业自己的工程档案管理部门，在铁路工程的项目建设中，也没有将项目档案的建设和管理，纳入到企业建设项目中去，严重影响了企业建设工程与项目档案的进度同步。没有专门的档案管理部门对施工档案进行管理，造成档案收集管理缺失，等到项目竣工的时候，才对项目施工档案进行突击补充。档案的真实性和准确性缺乏保证，难以在铁路工程后续的维护建设中，发挥作用。
3加强铁路客运专线施工企业项目档案管理的措施
要加强施工企业项目档案管理，首先要从思想上，对项目档案重视起来。施工企业，要加强对企业员工的培训，改变员工对于项目档案不重视的看法。施工企业要在项目实施建设初期，就要开始筹建专门的档案收集管理部门，如项目资料室。对项目建设过程中所产生的资料，进行收集整理，为以后的归档做准备。利用好企业内部档案管理部门的资源，将以往工程结束后“赶”档案现状，转变为工程前期介入对档案进行收集管理的过程，避免在竣工验收过程中突击补充档案所出现的种种问题。企业内部，对于档案的收集管理，施工企业要投人相关的办公设备，要安排专人对项目档案的收集整理进行负责。在档案的收集管理中，根据项目档案的来源，做好项目档案的归类整理，明确好档案管理部门和人员的职责。企业负责人要对项目档案的收集编制的进度，有一定了解。对重要的项目档案，要做好备份工作。在项目档案完成之后，及时移交给对应接收档案管理部门，保证档案安全。施工企业的项目档案，内容繁杂，档案的收集整理过程中，必须要注意按照档案归纳的相关规范，做好档案条目的细化工作，便于后续的查验利用。因为铁路建设周期长，如果一直等到铁路建设完成之后，才开始对铁路建设所产生的各种文档进行整理归档，工作量巨大，而且也容易出现差错。所以，铁路客运专线的建设中所产生的项目文档，可以按照一个个分项目进行整理归档。当一个分项目建设完工之后，对其在建设过程中，所产生的资料进行整理归档，不仅容易发现档案建设过程中存在的问题，提高项目档案的建设质量，也能大大提供竣工验收时，对项目档案验收的效率。
4结束语
科室档案管理范文8
【关键词】农业科技；档案；管理
农业科技档案是在农、林、牧、副、渔等生产技术活动中形成的科技档案，为本地区的农业资源开发提供有力条件，随着我国科技的进步，农业的发展，农业科技档案在农业发展中越来越受到人们的重视，但在农业科技档案管理中还存在着一些问题需要解决，本文结合工作实际，提出解决措施。
一、农业科技档案管理中常见的问题分析
（一）缺乏档案收集意识。农业科技材料的收集，是指由于农业科技活动中伴随着农业科技活动的客观需要，农业科技部门或农业科技人员根据农业科技的工作程序和技术规定、标准，进行农业科技文件材料的收集工作。农业科技人员缺乏档案收集意识主要体现在两个方面：1.不重视材料的收集。在从事农业科技活动的过程中，科技人员或生产人员往往只重视生产或科研成果的收集，不重视其生产或科研过程材料的收集，这导致了农业科技档案的不完整。2.缺乏保护意识。对历史久远的科技档案缺乏保护意识，一些重要的图片文字资料并未被单独归档，导致资源的遗失和破损。
（二）档案管理方式单一。档案管理需要档案工作者不断地坚持学习探索，才能解决新情境下的新问题，然而农业科技档案的管理大多数仍旧采用旧式管理方法，主要有以下两种：1.归纳法。简单地将档案按类别、性质进行归纳。这导致某些档案难以窥得原貌，尤其是历史久远的实物档案和文书档案。2.综合法。对于档案系列的整理，总是先收集相关的资料，然后一一予以分析，最后进行综合性的大汇总，这种传统的档案整理方法虽然有利于总结问题，得出结论，却很难发现已存在的问题。
二、农业科技档案管理中相关问题的解决措施
针对以上存在的情况，笔者提出如下解决措施：
（一）建立明确的档案管理条例。1.建立科技文件材料登记管理制度。由科技管理部门或项目管理部门指定专门负责科技文件材料的积累、管理工作。根据科技工作程序和有关规定，以及科技活动的性质和特点，明确每个部门的材料积累职责、范围和要求，作为文件材料积累的依据。档案部门可以提供统一的科技文件材料积累袋，以便于平时积累、管理和利用。2.监督科技档案的修改和补充。文书档案与科技档案有一个不同的地方，就是文书档案归档后绝不允许修改，能够真实地反映政务活动的历史面貌，是文书档案的存在要旨，也是文书档案的真实性和权威性的所在；而科技档案则不同，为了保持科技档案和它反映的科技对象的一致性，某些科技档案则是可以被修改甚至是需要被修改的，因此科技档案管理者有监督科技档案的修改和补充的职责。
（二）提高科技档案人员的管理水平。档案管理是一件纷繁复杂而又需要长期坚持的工作。它的工作性质决定了科技档案工作者需要不断地学习，不断地提高自己的专业技术水平，才能胜任这一工作，笔者认为提高科技档案人员的管理水平有以下几种途径：1.定期培训。随着时代的发展，计算机操作将越来越普及，这需要定期组织相关人员进行档案的现代化管理培训。2.提高科技管理水平。如上文所述，某些科技档案是需要被修改的，管理者有监督科技档案的修改和补充的职责，因此科技档案的管理者要具备相应的知识和技能，这要求科技档案的管理者不仅要具备一般的档案管理技能，还要对科技项目、实验仪器的维护等与科技管理有关的知识有一定的了解，所以科技档案管理人员要不断地提高自己的科技管理水平。3.借鉴其他学科的研究方法。借鉴其他学科的研究方法，可以为档案工作者打开新视角、新思路，能更好地提升科技档案管理的工作效率和工作质量。譬如笔者曾将历史人文学科中的王国维使用的“二重证据法”的互证方法应用于较为久远的科技档案的管理中，在调查云南省农科院热经所潞江坝棉花历史档案时，将图片、文字信息与当时参与者的口述互证，使的棉花档案的面貌更为明晰。
三、结论
综上所述，缺乏档案保护意识和档案管理方式的单一，是农业科技档案管理中最为常见的两个问题，笔者认为明确相关的管理条例和提高管理人员的专业技术水平能够有助于上述问题的解决。
【参考文献】
[1]王传宇,张斌.科技档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2009:26-27.
