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监理公司成本控制探索

2021-01-04 09:24 来源:成本控制论文 人参与在线咨询

摘要:监理企业是从事工程建设监理工作的机构,随着我国建筑市场逐步转型,强制监理制度逐步取消,监理企业经营发展面临较大困境。面对强大的市场竞争压力,监理企业需引入新型成本管理办法,严控企业成本支出,从而提高企业利润水平。基于此,本文首先对企业成本控制的重要作用进行分析,然后以A监理企业为例分析企业成本控制工作存在的问题,并在此基础上提出成本优化对策,以期能够为更多监理企业优化成本控制提供有效借鉴。

关键词:监理公司;成本控制;研究

市场经济下,政府逐步简政放权,利用市场手段优化资源配置,提高企业资源利用效率与效益。缺乏制度保障的监理企业在市场经济中竞争力逐步削弱,企业发展陷入被动。一方面,企业成本飞速上涨,企业利润空间逐步被压缩,企业经营发展面临较大难题。另一方面,监理企业缺乏制度保障优势,市场竞争力大幅下降,企业面临生存危机。

一、成本控制相关概述

1.成本控制定义。成本控制是对企业生产、经营管理活动过程成本费用进行控制的一种活动。根据资源基础理论观点,现代企业生产管理所需要的资源通常是有限的,要素投入通常存在最佳比例,过量投入不仅不会带来较高的产出,而且还会影响企业利润表现。因而,在要素资源有限情况下,需要企业加强成本控制,从而节约资源消耗,提高资源配置效率,实现生产经营效益最大化目标。通过控制成本驱动因素,从而实现成本最优化目标,进而提升企业产品市场竞争力,改善企业经营效益。狭义上成本控制强调对企业生产过程资源消耗的费用控制,通过设置预定目标,将成本控制在预定目标范围内,分析预算与实际支出的差异加以修正,从而实现降低企业成本的目标。广义上成本控制是对企业一切生产管理活动发生成本费用支出进行控制,广义成本控制范围更加宽泛。广义上成本控制分为三个阶段,事前控制、事中控制与事后控制。而且广义成本控制分为相对成本控制以及绝对成本控制,绝对成本控制强调每个环节节约成本、杜绝资源浪费现象;相对成本控制强调开源节流齐头并进,通过提高企业整体生产经营效率从而实现最优成本目标,并非一味降低企业成本。

2.成本控制步骤。成本控制是许多企业重要管理工作中的一项,通常情况下企业间成本控制流程具有相似之处,部分企业由于行业特殊性,成本控制流程具有一定特殊性。通常情况企业成本控制基本流程包括以下方面。(1)制定成本控制计划。编制企业成本控制计划通常是成本控制第一步,确定企成本控制计划时,需要企业各个部门负责人共同参与,特别是企业生产、销售、采购、管理部门,通过共同参与讨论部门成本费用控制要点,从而提高成本控制计划的合理性与科学性。(2)成本控制责任分配。编制好成本控制计划后,需要根据成本费用特点进行责任分配,将成本控制工作合理分配到各个部门,然后由各个部门根据成本控制目标将成本控制精细化到各个岗位。(3)核算企业成本费用。合理分配成本控制责任,然后对企业实际成产过程中发生的成本费用进行准确核算,然后将实际成本核算结果与预定成本控制目标进行比较,从而发现企业成本控制过程可能存在的问题,进而加以改善,提高企业成本控制效率。(4)责任追究。成本控制需要建立责任制度,管理层通过核算实际成本与部门成本控制目标进行比较,确定责任归属,对部门进行相应奖惩,部门按照岗位职责以及成本控制目标,追究个人责任,从而将成本控制有效落实到每个职工。(5)及时修正成本偏差。成本控制工作出现偏差,不仅需要追求相应责任,而且对成本偏差进行分析,从而发现成本控制工作潜在漏洞,及时制定纠正措施,完善成本控制工作,提高成本控制效率。

二、A企业成本控制存在的问题

A企业成立于1996年,企业在市政、公路、建筑、安装以及设备制造等方面拥有甲级资质。A企业成立以来共参与了近千个监理项目,市场份额逐步扩大,其中多个项目获得国家级奖项,长期以来位居地域监理行业榜首。随着强制监理制度逐步取消,A企业发展面临较大困境。由于长期以来A企业缺乏对成本管控,导致企业成本费用居高不下,随着企业收入水平大幅下滑,企业盈利空间被逐步压缩,面临较大的生存危机。

1.缺乏完善的成本考核与激励机制。A企业当前缺乏有效的成本绩效考核机制,考核对象主要以人为主,并未将成本费用控制效果纳入绩效考核体系中。一方面难以调动内部员工成本管控的积极性,另一方面绩效考核难以有效发挥出指导作用。A企业内部各部门未能实现考核标准细化与量化,难以有效兑现考核。而且,A企业内部绩效考核有失公允,有少数部门缺乏可行性的考核方案,在绩效考评时采取平均分配方式,导致部分人员被平均影响绩效评估的公平性。

2.成本费用控制重视度低。A企业成本费用控制重视度较低,首先主要表现在管理层对成本控制重视度较低,企业成本管控制度流于形式,缺乏对企业成本费用的监管。而且,管理层对企业员工岗前以及在岗培训不够重视,不熟悉企业成本管控方法。其次,A企业内部员工成本管控意识较差,许多员工将成本管控责任归于财务部以及管理层,基层员工成本管控意识缺乏。此外,A企业当前成本管控主要以减少支出,保障企业资金链稳定为目标。在成本管控过程中,以实现短期利益为目标,未全面兼顾企业经营管理,短视现象严重。

3.成本管控缺乏数据分析与价值链管理。企业成本管控离不开数据分析,通过数据分析能够及时发现企业成本管控过程存在的纰漏,从而帮助企业及时进行修正与完善。但实际成本管控工作中,许多企业轻分析重核算,虽然已对企业经济业务活动、管理活动产生的成本费用进行准确核算,但并未对核算的成本信息进行充分分析,导致管理层难以真实了解企业成本管控实际效果,影响成本管控的实效性。而且,许多企业成本核算方法比较落后,影响成本分配与核算的准确性,进而影响企业产品成本信息的准确性。事实上,企业成本管控应当从企业整个价值链流程进行管控,从整个环节制定成本管控计划,以企业战略目标为出发点,立足企业全局发展,从而通过价值链合理控制成本费用。

三、加强A企业成本费用控制的对策

1.完善成本考核激励机制。首先,A企业需要建立逐级审批制度,对于企业成本费用支出,通过逐级审批,提高费用支出的透明度与成本费用控制力度。同时完善费用报销流程,明确费用支出用途以及使用证明,从而加强对成本费用控制。其次,A企业加强费用预算管理,对各项费用支出进行预测,根据预算计划对成本费用管控进行预算考核,及时发现成本费用支出与预算目标间差异,从而进行纠正完善,提高成本费用管控力。最后,A企业应当将成本管理职责落实到各个部门与具体岗位,将成本管控效果纳入绩效考核体系,激发员工控制成本费用的积极性。

2.扩大成本费用控制范围。A企业应当扩大成本费用控制范围,从事前控制、事中控制与事后控制实现全方位、全流程成本管控。事前控制主要是对企业成本费用进行预测,将预算指标落实到各项活动与具体岗位工作,提高企业成本费用管理的可预见性,以企业长远战略目标为出发点,制定合理的成本控制计划,保障企业长期利益得以实现。事中控制是对A企业经营管理过程中成本支出进行核算与分析,分析成本费用支出的异常点,从而找到深层次原因,加以完善。事后控制是对企业年度成本控制情况进行评价,了解成本控制工作存在的不足,从而调整下一年度成本管控方案。

3.加强企业成本价值链分析。许多企业成本管理工作重核算轻分析,未针对核算结果进行数据横向、纵向对比分析,以发现成本管控过程存在的问题。企业成本分析工作应当注重因素分析、趋势分析,探究成本驱动因素,从而制定成本管控计划。同时,企业应当加强成本核算工作,运用科学的成本核算方法,提高成本核算的准确性,从而为成本分析工作奠定基础。另外,企业成本管控应当注重价值链分析,不仅包括企业内部价值链,而且包括企业所在产业价值链与竞争对手价值链,从而保障企业战略目标得以实现。通过产业价值链与竞争对手价值链分析,帮助企业制定成本管控战略,加强与上游、下游的产业联系,从而实现控制成本目标。

四、结语

成本管控是现代企业内部管理的重要环节。成本管控贯穿于企业生产管理各个环节,通过成本管控合理控制企业业务活动和管理活动的费用支出,从而提升企业经济效益,实现可持续增长目标。实施成本管控能够改善企业内部管理,而部门间协同合作以及沟通联系的增强又能推动企业成本管控的实施,从而提升企业内部管理效率。企业成本管控并非以减少开支为目标,而是以成本效益为原则,通过合理控制企业成本,实现企业最大经济效益。

参考文献

1.刘永成.SX监理企业成本控制研究.西安石油大学,2020.

2.任瑞清.试论企业成本控制与成本管理有效方法.现代商业,2013(02).

3.陈瀚,文俊,邓攀.监理公司建筑监理成本控制分析.门窗,2017(10).

作者:熊欣 单位:上海斯美科汇建设工程咨询有限公司

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