外贸英文函电项目教学法应用

外贸英文函电项目教学法应用

一、项目教学法的意义

项目教学法是通过实施一个完整的项目而进行的教学活动。教师将教学内容分解成一个个项目交给学生。学生在教师的指导下,分成小组,共同制定计划、共同实施整个项目。该教学方法强调以学生为中心来开展教学,注重完成项目的过程而不是最终的结果。在完成项目的过程中,学生不仅巩固了理论知识和操作技能,同时锻炼了分析、解决问题以及团队协作等社会能力。

二、我院国贸专业外贸英文函电课程的现状

我院的国贸专业包括本科和专科两个层次,近年来由于生源质量不断提高,在校本科生数量远超过专科生,因此以下主要探讨国贸专业本科层次外贸英文函电的课程现状。

(一)教材。

我院国贸专业外贸英文函电课程选用的是东南大学出版社出版,程同春、程欣编著的《新编国际商务英语函电》第20版,该教材样信丰富,讲练结合,兼具规范性和知识性,但是教材中的每一个单元都以不同的案例作为信函进行操作,缺乏完整系统的工作流程体系。虽然不断有新版推出,但其内容与旧版大同小异,没有体现国际贸易实务中的新变化。

(二)学生情况。

授课对象是国贸专业本科大三学生。我院从2009年开始实行英语教学改革,加大了基础英语的课时,非英语专业本科生每周基础英语课时为10。经过第一、二学年基础英语课程的学习,国贸专业本科大部分学生在英语的听、说、读、写方面打下了良好的基础,同时由于大二下学期刚刚结束了国际贸易实务课的学习,学生的外贸业务知识仍然记忆犹新。基于上述情况,笔者原本以为在该专业讲授外贸英文函电应该比较顺利。但在实际教学中却发现,部分学生的语法、词汇基础薄弱,正确地翻译商务信函仍有难度,根据情景书写完整得体的信函更是难上加难。此外由于缺乏扎实的专业实践知识,学生在专业知识的表达上常常出现错误,影响该门课程的学习效果。

(三)教师情况。

讲授本课程的教师均为各大院校的硕士毕业生,专业为外国语言学或商务英语。这些教师英语基础扎实,教学经验丰富,学习能力强,能够迅速地弥补欠缺的外贸专业知识,但是却缺乏外贸企业的实际工作经验。实践经验不足体现在教学上就是授课中常常照本宣科,过度强调词汇、句型和篇章结构,而不了解实际外贸业务中往来的真实函电,不知道怎样书写更有利于外贸业务的顺利进行。

(四)教学方法和手段。

外贸英文函电作为一门写作课,课堂上主要以教师讲授为主,学生模拟套写为辅。课堂活动包括案例分析、讲解样信、讲练课后习题等。这样的教学模式存在不少问题,如课堂气氛沉闷,学生的学习积极性不高等。在教学设计方面,教学进度往往是按照教材的章节设计,这样虽然利于教师在整体上对教学进行管理,但是却忽视了学生实际的认知过程和接受能力。学生学到的都是零散的理论知识和片面的操作技能,缺乏对所学知识的全面认识和整体把握,综合能力也没有实际的提高。

三、项目教学法在外贸英文函电课程的实践

针对我院国贸专业外贸英文函电的教学现状,笔者在教学中尝试运用项目教学法,取得了较为理想的教学效果。

(一)前期准备

项目的设计和实施是基于对真实工作场景的模拟,因此把所在班级分为出口商和进口商两大组,同时每个大组内根据性格、特长、学习基础等分为4-6人的小组,这样全班最终分成了出口商和进口商各4组。教师指导学生浏览常用的国际贸易交易网站,如阿里巴巴,外贸领航网等,要求学生选择一个相对熟悉的系列产品,并寻找合适的进出口商。根据学生反馈的信息,最终确定毛绒玩具这一具体产品,以及进口商RoyalCreativeGeneralTradingLLC(以下简称皇家公司)和出口商DongguanYuanKangPlushToysCo.,LTD.(以下简称源康公司)。之所以选择两家真实存在的公司,主要是为了给学生提供尽可能真实的工作情景,包括公司名称和地址、经营范围、公司类型、产品种类和价格、市场行情等。

(二)具体项目设计

为了让学生尽可能真实地体验进出易的各个环节,并熟悉在各环节与交易对象进行函电沟通的技巧,笔者根据进出易的基本流程设计出以下八个项目。项目一:建立业务关系出口商任务:通过阿里巴巴,外贸领航网等找到交易对象,通过电子邮件的形式发出建交函。进口商任务:及时回复建交函。项目二:询盘及发盘进口商任务:针对具体产品发出具体询盘。出口商任务:及时回复并发盘。项目三:还盘进口商任务:对出口商的发盘进行还盘,包括产品的价格、包装、保险、运输、支付条款等。出口商任务:及时回复,接受还盘的内容或者反还盘。项目四:订单及确认进口商任务:通过函电向出口商下订单。出口商任务:接受订单,寄送销售合同。项目五:催促发货及装运通知进口商任务:发函电催促出口商尽快发货。出口商任务:安排发货后及时向进口商发出装运通知。项目六:催开信用证出口商任务:发函电催促进口商尽快开立信用证。进口商任务:及时回复,并指示银行开出信用证。项目七:修改信用证出口商任务:收到信用证后及时审证,发现信用证与合同不符,向进口商发函电要求改证。进口商任务:及时回复,并附寄改证通知书。项目八:索赔及理赔进口商任务:收到货物后,就货物品质与样品不符、货物短量、包装不当导致货物破损等问题,向出口商提出投诉或索赔。出口商任务:及时回复进行处理。上述八个项目中,建立业务关系、订单及确认、催开信用证等相对难度较低,项目的完成采取小组合作的形式在课下进行,课堂上主要进行项目成果的展示和评价。其他项目如询盘、发盘和还盘以及信用证的修改等不仅涉及到外贸专业知识,而且要灵活运用谈判技巧和沟通技能,需要教师的现场指导,因此安排在课堂上进行。

(三)项目教学法的具体实施

以下以询盘和发盘为例,根据项目教学法的实施步骤,说明项目教学法在外贸英文函电课程中的具体应用。

1.确定项目任务。

在建立业务关系项目环节中,出口商为使客户大概了解产品,通常会寄送电子目录和价目表。因此这一环节教师给出的具体项目任务是:来自阿联酋皇家公司的Mr.vargheese对源康公司各式各样的毛绒玩具感兴趣,想要询问价格、数量等交易条件。源康公司的业务员张元回复询盘内容,发出实盘。

2.制定和实施计划。

作为进口商的4个组研究源康公司的产品目录,选择其中的二至三个系列的毛绒玩具,确定想要询问的交易条件如价格、折扣、最小订购量、支付条款、最早交货期,是否可以提供样品等,运用学过的词汇、句型以及写作框架写出询盘函,以电子邮件的形式发给两家以上的出口商。作为出口商的4个组则首先复习回复信函使用的词汇和句型以及发盘的写作框架。在收到询盘函后,针对询问的交易条件,小组讨论每种商品的最小订购量,是否给予折扣和样品,报价使用什么样的贸易术语等,对收到的询盘函做出回复,发出实盘。在这一过程中,所有组都需要将邮件抄送给教师,以供教师监督和检查。在这一环节中,有的组的进口商只询问具体产品的价格、折扣和交货时间,出口商回复时也只是针对上述三点回复,没有抓住机会提供更多的信息,引起对方的兴趣,导致对方没有下文,转而与另外一家出口商继续磋商。还有的出口商不知道报FOB还是CIF价,单价怎样计算,这些都需要教师的现场指导和小组成员的通力合作。

3.检查评估。

首先由学生进行信例展示,即完成信函写作后,采取随机抽号的方式,由各组代表通过PPT的形式对询盘函和发盘函进行展示。为了避免分组展示流于形式,展示前给每组配发评分表作为参考,内容包括信函结构、语言运用、表达的有效性等。项目的评价分为学生评价和教师评价两个部分。首先,每组展示完毕后,由其他七组参考评分表对该组进行评价,所有组都展示完毕后选出最佳小组。然后,教师对这一环节各交易双方顺利磋商的可能性进行评价,指出各组在完成项目过程中普遍存在的问题,并进一步完善询盘函及回复的写作要点和技巧。教师根据自己以及学生的评价,对各组学生的项目完成情况及时记录,作为课程考核的重要组成部分。

4.归档或结果应用。

各组根据学生和教师的评价修改各自的信函,保存自己和交易对方的信函以待下一步还盘中使用。

四、结束语

通过运用项目教学法,学生巩固了外贸专业知识,锻炼了从事外贸业务的实践能力,为毕业后进入外贸行业打下了良好的基础。通过小组分工合作,学生普遍反映合作意识提高了,信息收集与加工以及英语写作能力也有显著提高。同时课堂气氛变得活跃,学生由以前的被动学习到现在的主动独立地解决问题、完成项目,真正做到“做中学、学中做、学做一体化”。在教师方面,项目教学给教师提供了一个自我提高的平台。为了项目能够顺利开展,教师的备课不再局限于一两本教材,而是要走近企业,真正提高外贸专业知识,这样才能随时解答学生的问题。同时教师的函电写作能力以及外贸单证的实际操作能力也要提高,这样自我要求的提高必然带来进步,真正实现“教学相长”。当然在实际教学中也发现,部分学生由于基础差、缺乏学习主动性,在小组合作中经常有“搭便车”的情况,并不能真正从这种教学方法中受益。而且教师的工作量加大,课程节奏难以把握,课程的进度经常不能顺利完成,这些都需要在长期的教学中不断地探索和完善。

作者:段朋朋 单位:青岛理工大学琴岛学院经贸系