实习生消极心理中商务英语论文

实习生消极心理中商务英语论文

一、商务英语实习生消极心理及原因分析

笔者作为衡阳师范学院的一名商务英语教师参与了校企合作的全过程,从校企合作项目的接洽到实习生的组织及实习过程的管理,并一直跟踪关注实习生的心理动态。本着客观公正的原则,笔者对整个实习过程中实习生心理做了认真的梳理,希望能为商务英语专业实习予以借鉴。衡阳师范学院2011级赴东莞实习的商务英语专业实习生,在四个半月的实习生涯中,纷纷表示获益匪浅,大部分商务英语实习生对外贸实践有了全新的认识,肯定了其外贸营销能力、交际能力,进一步加强了其从事外贸的决心,并明确了自己未来择业的方向。从他们的业绩来看,除了几个做后台的实习生未取得单之外(囿于工作性质所限),其余从事外贸业务员和跟单员的实习生百分之百拿到外贸业务单。但是在实习过程中,商务英语专业实习生作为从学校到社会过渡人群,也有不少实习生表现出不同程度的消极心理。

1.失望与焦虑症

在整个实习过程中,大部分实习生表现出不同程度的失望、紧张不安和恐惧惊慌,尤其以实习初表现最为突出。实习生的失望与焦虑症部分源自于其不能很好适应实习的物质生活。现在的大学生大多是家里的独生女或独生子,无论在家还是学校,其物质生活可谓是衣食无忧。衡阳师院赴东莞实习的实习生的实习单位均免费提供食宿。对实习生而言,实习单位的饮食相对简单、住宿相对简陋。实习期的饮食无论是在口感还是多样性方面都不能与其之前的学校生活相比。因为衡阳师范学院的毕业生95%以上来自于湖南本省,饮食方面以辣著称,而粤菜的典型特点为清淡,所以在口味方面实习生表现出较强不适应性;另外,一般为每餐两到三种菜,没有选择的余地;住宿方面,其大学住宿为公寓式,一室四人,上下铺,较为宽敞,相对而言实习期住宿较为简陋。因此物质生活的落差感是导致实习生失望与焦虑的因素之一。实习工作琐碎、快节奏、看中业绩等做法也是引起实习生失望与焦虑的诱因。实习伊始,不少实习生纷纷抱怨实习部门主管或老总对其不能委以重任,让其从日常的办公事宜做起或下工厂的做法;在实习的中后期,部分实习生认为自己已经具备了外贸业务员的基本素质,也付出一定的努力,而效果甚微,看到周围的同事或同学纷纷拿到外贸业务单,心里非常焦急;更有甚者与实习单位的老员工进行攀比。与企业的资深外贸业务员相比,实习生自己的实习期的工资简直是微不足道。因此不免有人会认为自己也是兢兢业业全身心投入实习工作,但是付出与收入不成正比,同工不同酬,因此心里不免失衡,有较强的落差感和焦虑感。

2.实习动机水平低

现代心理学认为动机是推动个体从事某种活动的内因,简言之,就是“引起、维持个体活动并使活动朝某一目标进行的内在动力”。实习动机就是推动实习生从事实习工作的心理状态。实习初期,大部分实习生对实习工作充满了各种幻想,在好奇心的驱使下表现出一定的动机,而等实习的新鲜感消失殆尽之后,面对长时间的工作时间和业绩的压力,部分实习生的实习动机水平过低,对实习生活持漠然态度。在实习工作中不能全身心投入,在工作中出现一些倦怠的情绪。甚至有一些实习生持有“做一天和尚撞一天钟”的心态,进而出现一些畏难、退缩的情形,更有甚者想提前终止实习期。

3.角色意识混乱

商务英语实习生具有双重身份,既是企业的员工又是未毕业的大学生。对于企业而言,他是企业的员工,应该全身心投入到企业的工作当中;对于学校的老师而言,他是学生,要遵从学校的要求和规定。如衡阳师范学院2011级商务英语专业实习生在实习期虽然已全面停课,但学校还有一些事情要处理,如每年一度的奖学金评选、毕业论文选择指导老师、毕业论文选题、开题答辩、甚至还有部分实习生的选修课没修满学分等这些事都需要他们经常与学校的老师保持联系。实习生经常在公司和学校之间进行角色转换,从而致使部分实习生角色意识混乱,进而影响其实习效果。

4.服务意识淡薄、吃苦耐劳精神有待提高

东莞网商联盟旗下的企业都是一些中小型企业,每周的工作时间周一至周六,通常一些国家法定假日员工也需加班。实习期间,不少实习生对于公司里面的一周六天工作日、节假日加班等表现出抱怨、焦躁的心理,甚至有些人因为多做或少做一点事而与同事发生口角,不能与同事和睦相处。

二、对策探讨

1.激发学生的实习动机

动机的激发基于一定的需求。一般而言短时期、难度适中、具体的目标可有效激发实习生的动机。因此,实习指导老师“将相对宽泛的总体目标分成多个具体的子目标,将一个长远的目标分成多个近期子目标”。例如,实习前,实习教师可将实习计划分为三个阶段,第一阶段为实习学习期,实习生主要向公司的主管和老师学习业务的基本情况,如对于外贸业务员,在实习的第一阶段只要求他们学会撰写开发信并得到相应的询盘;在实习的第二个阶段,要求学生在主管和实习老师的指导下掌握发盘、还盘的技巧;第三个阶段,要求实习生独立完成外贸的整个环节并取得一定业绩。通过设定层层递进且可接受的目标能激发实习生的实习动机。确凿扎实的实习准备工作也是确保实习任务顺利完成的根基。商务英语实习准备一方面要使学生从心理上对实习的必要性、实习任务的艰巨性和复杂性予以充分的认识,从而降低其对实习的期望和要求。另一方面要使学生重新认知自我、积极地适应环境、尽早实现角色的转变。第三要求同学们要树立合作、吃苦、主动学习、形象和安全意识。

2.优化校内实训教学条件

“借助机辅商务英语实践模拟,强化商务英语综合技能,为进一步顶岗实习或步入岗位奠定比较坚实的基础。”学校可通过校内实习和实训教学增强学生的实践操作能力和创新能力,为商务英语毕业生搭建从学校走向社会的桥梁,缩短学校人才培养和用人单位之间的差距,实现二者之间的无缝对接。因此,校企合作背景下的商务英语专业实训课程设置,要“将专业学习与工作过程紧密相连,以职业为依据,以市场为导向,根据工作岗位的具体需求,进行基于就业的课程体系构建。”学校应充分利用网络资源和多媒体教室创建各种模拟实训平台,分别从商务英语口译、进出口贸易信函的书写及商务单证缮制、商务洽谈、商务报告等方面培养学生的实训能力,可使实习生从业务上更快地适应实习生活,增强其自信心。

3.重视综合素质培养

商务英语专业学生除了具备扎实的专业技能外,其综合素质的培养也不容忽视。东莞网商联盟领导对衡阳师院2011级实习生的专业素养和学习能力得到了充分的肯定,但希望实习生在综合素养方面不断提升自我,如为人处事、待人接物方面、交际能力、积极的心态、感恩、吃苦耐劳等。大部分商务英语毕业生毕业后将从事外贸跟单员和外贸业务员,即对外营销。众所周知,营销不仅是对“产品的营销”,而且更重要的是“一种人品营销”,与我国的主流价值观“先做人后做事”是相吻合的。因此,交际能力培养、待人礼貌、诚实谦虚、能娴熟、游刃有余地与他人建立良好的人际关系。

4.完善人才培养方案

人才培养方案是高校人才培养的指导性纲领,高校作为商务英语人才培养的摇篮,应在校企合作的背景之下,成立商务英语专业建设指导委员会,邀请企业老总共同参与人才培养方案的修订,基于企业的需求和“校企合作、商英结合”的人才培养模式,构建商务英语专业的“英语技能+商务知识+综合技能”的课程体系并及时调整其课程设置,提高其职业素养、职业能力和社会能力,以更好更快地适应实习及毕业工作。

5.健全多元化评价体系

客观、全面、科学的评估体系是商务英语人才培养中一个重要的环节之一。高校应该根据企业对商务英语专业人才的需求,改变传统的重理论,轻实践的评价模式,重视学生商务实践能力、创新能力的培养。高校针对商务英语专业的实训课程,可开设校外的考评,与企业联合起来通过观察、跟踪、访谈、家督、评价等方式对实习生予以综合评价,从而提高其对实习的重视程度,确保实习的顺利进行、人才培养目标的有效实现。

三、结语

商务英语实习是高校实现商务英语人才培养和企业对商务英语人才需求之间的零对接的有效途径,可实现用人单位、学校和毕业生之间的“三赢”。对于实习生在实习期间表现出不同程度的消极心理,需要学校、企业共同关注,并采取扎实有效的解决方式,预防及克制商务英语实习生的消极心理。不断完善其实习体制,进而确保培养出商务英语人才为企业所需,杜绝人才浪费。

作者:朱艳宁 贺鸿莉 单位:衡阳师范学院外语系