【摘要】
随着多媒体教室的迅速扩建，新乡医学院多媒体设备管理由原来的人工管理模式变为多媒体教学网络控制系统集中控制，大大减轻了工作人员的负担，也有效提高了设备维修效率，同时文章提出当前中控系统在使用过程中需要改进的地方。
【关键词】
多媒体教学；网络控制系统；终端管理
新乡医学院的多媒体教室从十几年前的十几间发展到现在的一百八十多间，从之前的分布在同一个教学楼内发展到现在遍布校园的不同校区的各个楼宇内[1]。随着多媒体教室的迅速扩建，多媒体设备的管理问题也不断增多，工作人员任务越来越重，人员紧缺问题日益凸显。为此，自2009年起至今，陆续分三批把全校所有多媒体教室改造为网络中控集中管理设备的模式，大大减轻了工作人员负担，也有效提高了设备维修效率。
一、多媒体教学网络控制系统的主要优越性
1、课表开关系统功能。
传统多媒体管理方式是课前由学生或者老师来值班室领取多媒体柜钥匙和遥控器，下课再归还。而网络控制系统可以事先把一学期的课程按照规定的格式输入EXCEL表中，通过课表导入软件导入系统，然后在课表开关机中设置课前10分钟开机，课后10分钟关机。系统就会自动按照教务处排好的课表，在每次课前10分钟自动打开所有设备，教师到教室以后只需要拉开柜门就可以上课，下课以后只需合上柜门就可以离开教室，课后10分钟，系统会自动关闭设备。省去了繁琐的开计算机、开投影、开音响，降下幕布等步骤，极大节约了教师的上课时间。
2、刷卡开关系统功能。
系统具有IC卡或者ID卡刷卡开关机功能。把教师的公交卡、校园一卡通等卡放在刷卡器上通过系统设置一下，管理员的卡可以设置成人任何时候开启任何中控，这样维修设备的时候不用拿着一大把沉重的钥匙在各个楼层之间穿梭，一卡在手，走遍整个教学楼，到任何一个教室，插入卡，系统便可自动打开。上课教师的卡可以设置成只能在上课时间开启自己上课所在教室中控。这样教师在课表安排的教室内可以自行开关机上课，而课表之外的教室和时间段都是无法打开设备的，有助于教务处对教室的有序安排，也有效减轻了多媒体管理教师的工作量。
3、视频监控功能。
通过视频监控可以快速查看各个教学楼所有教室的使用情况和设备状况，查看投影、计算机是否打开，幕布是否降下，在课前及时发现问题，及时解决问题。在上课10分钟以后，可以查看哪些教室设备打开，没有教师来上课的，远程关闭设备，节约用电，延长投影机灯泡使用时间。在晚上下课时查看哪些柜门没有关闭，前去关闭柜门，或者通过监控软件中的插话功能向教室喊话，让教室内的学生协助关闭柜门，保证多媒体设备的安全。
4、教室管理功能。
通过终端管理软件可以查看哪些教室正在使用，哪些教室没有使用，方便设备故障临时处理不好时调课。绿色的图标表示该教室正在使用，红色的图标表示该教室未使用多媒体，打叉的图标表示该教室不通电或者网络不通，在课前去教室把电闸推上或者网线插拔一下一般即可解决问题。通过终端管理软件可以远程打开多媒体教室的设备，点击开电源、关电源可以一键开、关系统，菜单中可以分别打开、关计算机、投影机、电控锁，调节音量大小，升降幕布。双击每个教室编号也可以看到该教室的监控画面。如果是计算机不同步问题，可以在终端管理中远程打开计算机，软件故障，可以远程接管计算机协助教师解决问题。终端管理软件是整个软件平台中的核心软件，因此多数的设备故障可以通过终端管理软件远程解决，省去跑到现场解决故障的时间，有效提高设备维修效率。
二、多媒体网络教学控制系统需要改进之处
目前使用的多媒体网控控制系统虽然有很多便利之处，但也有一些不够人性话的地方，主要体现在以下几个方面。
1、课表录入太麻烦。
课表在导入系统之前，必须先要按规定的格式录入EXCEL表格中，下来几万条数据需要录入两三天时间，而且长时间录入眼花缭乱，容易录错，导入之后需要一条一条核对。我校排课情况比较复杂，上午五节课，有的教室是前两节后三节，有的教室是前三节后两节，有的教室是前四节。下午四节课，有的是前两节，后两节，有的是前三节。不像多数的本科院校排课，上下午都是4节课，只有前两节后两节之分的简单情况。因此，必须把每一种排课情况编一个编号，录入的时候把节次转换成这个对应的编号录入，最后才导入系统。期待厂家能开发出一种简便的课表导入程序。
2、柜子不能自动关闭。
钢制多媒体柜在课表开系统的时候会自动开锁，教师到教室拉开柜门就可使用，但是下课的时候并不会随着系统的关闭而自动关闭柜门，虽然在柜子上面贴了下课随手关闭柜门的文字提示，每天下课的时候仍然有相当一部分教师忘了关闭柜门，需要多媒体值班人员下课后挨个楼层去关，一圈下来要花费20多分钟的时间，加上每天上午、下午、晚上上课前值班教师还要提前20分钟来上班，每天值班教师要多上班一个多小时。希望中控厂家进行改进，能让柜门随着系统的关闭而自动关闭，这样会很大程度上减轻教师的工作负担。多媒体网络控制系统的使用，使得原来的人工管理设备改为网络化集中控制，远程监看和控制设备，使得设备能够及时维护，缩短维修时间，同时也缓解了人员紧缺的问题，减轻了维修人员的工作强度，也为教师的多媒体上课提供了强有力的技术保障。同时，课表录入太麻烦，柜门不能自动关闭等技术方面的缺陷也希望早日得到改进。
作者：肖文雅 王红云 包新彩 单位：新乡医学院现代教育技术中心 新乡医学院图书馆
参考文献：
［1］郭云龙，赵卫.网络中控在多媒体教室设备管理中的应用与实践［J］.科技资讯，2009（30）：193.
［2］肖文雅，葛建霞.高校多媒体设备管理模式探究［J］.信息技术，2013（1）：43.
