材料供应合同范本范例6篇

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材料供应合同范本

材料供应合同范本范文1

关键词 物资采购管理 施工企业 成本

一、概述

随着中国建筑事业不断发展,一幢幢高楼大厦拔地而起,其中不乏一些展示中国建筑实力的壮观建筑。这些建筑外观非常独特,结构既简洁又时尚,而且使用的材料经济环保。在其成本组成中,材料费占60%甚至更多,加强物资采购管理对施工企业的盈利起着关键性的作用。

二、国际工程项目物资采购供应工作的特点

(一)很强的技术性

在国际工程承包的项目中,对于工程的材料和设备都要根据该国特点考虑特殊的要求。不同种类的项目,业主要求可能各不相同,所使用的材料和O备的规范也有所不同。

(二)程序复杂

国际工程的物资采购程序比较复杂,大致包括指定采购计划,考察各个国家货源,进行询价、比价,通过比较选择并推荐供货商,报给业主或监理审批,进行合同谈判并签订合同,办理进口许可证,开具保函或者支票等支付凭证,办理进出港,办理免税、清关、运输及存储手续,物资达到施工现场的收发料管理。

(三)广泛的货源

国外市场同种物资的物资供应来源非常多,相同的产品会来自不同的国家、不同的厂家或不同的商。选择的范围非常广,当然对应的价格质量也是千差万别,这样就更加考验物资采购人员的采购能力,如何用最低的价格买到符合质量要求的材料成为控制采购成本的关键。

三、国际物资采购的流程

(一)做好材料采购前的基础工作

工程开工前,项目经理、工长必须反复、认真地对工程设计图纸进行分析,根据工程测定材料的实际数量,提出材料申请计划,而且申请计划应做到准确无误。在采购材料前,材料采购部门应建立询价小组对市场价格进行调查;材料采购人员所采购材料的价格不得超过询价小组的价格,定期召开例会,在例会上由询价小组汇报材料的询价情况。

(二)合理确定采购方式

根据采购金额、采购物资的技术复杂程度,确定合理的采购方式,一般可以选择招标采购、邀请报价采购和零星采购三种方式。

如果采购金额和数量较大、技术复杂,就采用公开招标的方式选择供应商,从众多优质供应商中选择出最优供应商。最大限度地降低项目成本,避免采购工作中的贿赂行为,做到公开、公正、公平地选择供应商。

如果采购金额和数量较小、技术较低,需要供应商进行技术配合支持时,可以从公司的合格供应商名单中邀请至少3家参与投标采购。由于公司与合格供应商之前都有过合作,因此对投标人以往的业绩和履约能力也比较了解,可以降低合同履行过程中承包方违约的风险。

对于单项采购低于10万元的,可以对经销商或者供应商直接询价,由项目物资部谈判后直接购买。这样可以在较短的时间内完成采购任务,减少中间环节。

(三)寻找供应商

供应商的来源有很多途径:

第一,规范中明确指定的。对于规范中指定品牌的材料,严格按照规范要求,根据规范中提供的厂商电话或网址,取得供应商的联系方式。如多哈机场中的屋面、墙面的金属板,规范中明确规定Rigidal为指定供应商,并提供了供应商的网址及联系方式。

第二,其他标段推荐使用的。对于机场项目,材料审批非常严格。有时候仅材料报批就需要半年时间。但是,对于其他标段已经使用过的材料,各种技术参数准备得很齐全,业主是很容易批复的。因此,机场内其他标段使用过的供应商是重点参考的对象。现阶段的工作过程中,很多材料都是机场其他标段推荐的,如停车棚、架空地板等。

第三,材料展览会。材料展览会上会有不同国家的供应商展示自己的产品并且提供服务。通过展览会上产品的展示及供应商的详细介绍,充分了解当地及周边国家的市场,得到最新且较全面的信息。

第四,使用经验。经验对各个行业来说都是非常宝贵的财富。比如,多哈高层项目采购人员通过跟供应商间的不断接触,了解到各个供应商的产品价格、供货速度及服务态度,并做好供应商年度评审等记录工作,为采购人员在今后的工作中选择供应商提供参考。卡塔尔机场项目在选择空心板材料时,考虑到Qatar Precast Company的供货速度及服务态度不是很理想,在选择时就不予考虑。

第五,供应商提供的。人脉是工作中的一部分,供应商在当地市场的时间远远超过施工企业,对市场的了解也比施工企业深刻。当企业对所需的材料束手无策的时候,供应商往往会为施工企业提供帮助,并找到所需的材料。比如,对于很难在市场上找到的某种机场急需的钢材,通过跟供应商的交流,供应商就能够为企业提供找到所需材料的渠道,从而解决这一问题。

(四)询价和比价

通过询价了解材料的市场价格。询价要求采购人员尽可能地提供比较全面的资料给供应商,只有这样供应商才可能根据资料给出一个比较准确的报价。在实际工作中,为了提高工作效率,采购人员有时会把全套图纸提供给供应商,充分利用供应商的专业性,统计材料的型号及数量,特别是专业技术性比较强的材料。比价是对询价结果进行的综合分析,考虑供应商的资质、价格、供货期、产地及工作经验等因素,选择最合适的一家,但不一定是最便宜的。机场项目一般要求“价比三家”,并对选中的一家进行说明,再经过项目领导的一致同意后方可采用。

(五)材料报验

材料报验看似是一个简单的工作,但是却包含着各种细节和技巧。首先,要想做好材料报验,必须有耐心且细心,一个小小的错误都有可能被业主否决。其次,做好材料报验必须要对材料有一定的了解,材料的尺寸、颜色、厚度等,所有规范中与此材料有关的条款必须在提交的报验材料中能够找到与之相匹配的资料,如检测报告、ISO认证等。

四、提高采购效率,降低采购成本

(一)物资采购成本控制

每个项目在开工前都要进行成本预测,确定项目的目标收益率,每项成本在发生之前都要参考目标成本,只有保证每项成本都不超过目标成本,才能很好地控制成本。在实际操作中还要指定各种材料的收益分析,每项材料的收益都要高于指定的目标收益,保证项目的利润最大化。

(二)加强采购部门与项目其他部门的沟通

虽然项目上每个部门都是相对独立的,都有各自相应的职责范围,但作为一个项目整体,各部门之间应加强协作与沟通,共同努力才能完成好整个项目的建设。在项目开始实施后,设计、采办、施工、试运的工作都应在项目所在地进行,并定期开会沟通采购过程中应注意的事项,争取尽量在采购之前发现问题、解决问题。机场项目制定内部工作联系函,加强与各个部门的联系,减少由于沟通不及时带来的麻烦。

第一,与设计部门。项目开始之初,由于受设计文件批复时间的影响,为了不影响施工进度,很多长周期设备的采购工作会提前进行,与供货商签订定单有时采用的技术规格书和数据单是过程版文件,与业主批复的最终版文件有差异,如果没有及时对设计文件状态进行跟踪或与设计部门没有进行及时的交流和沟通,就可能造成供货商生产出来的货物在到达现场之后不能满足技术文件的要求,导致货物返厂或货物现场改造。

第二,c施工部门。一般施工是在项目所在国进行,而采办工作有时候却是在国内完成,这就导致了施工与采办的脱节,以至于出现项目后期增订材料的情况,从而增加了大量的运输等过程的费用。在施工过程中,发现缺少材料或即将使用的材料没有到场,施工部门应该立即和采购部门联系,准备物资采购申请计划。

第三,与业主。与业主可能在理念、思维方式上存在差异,交流沟通不顺畅,甚至经常会受到业主的干涉与阻碍。比如,在推荐供货商时,如果业主提供了供应商参考列表,往往会比较被动,一般会被要求尽量选择清单中的厂家,会造成材料设备费用的增加;如果业主没有提供供应商参考列表,在推荐供货商时往往显得力度不够或资料不完整,很难得到业主的认可,从而拉长了采购周期。

(三)编制物资供应计划

物资供应计划是物资采购的依据,要根据制定的物资计划有效地实施采购。

采购人员根据编制的计划确定材料采购的各个工序,包括材料询价时间、要求报价完成时间、比价及选择供应商时间、签订合同日期、材料报验日期、材料批复日期、下订单日期、完成日期、到所在国港口日期、到达具体港口日期以及清关和到达机场的日期等。考虑材料进场前的各个工序,合理安排时间。到达出口国港口或者边境的时间周期考虑7天;运输到港口并办理好出口手续,对于材料产地为海湾国家的材料,周期考虑2天;运输周期,对于材料产地为中国及欧美国家的材料,运输周期为45天。对于材料产地为海湾国家,周期考虑1天。清关以及运输到工地现场的时间,对于材料产地为中国或欧美国家的材料,周期考虑7天。对于材料产地为海湾国家的材料,不考虑周期。编制材料进度计划要从工程全局去考虑,并且必须考虑过程中可能发生的种种情况,尽可能地完善计划。这样以后的工作可以随时根据计划,检验工作的完成情况。如果发现某项工作有延迟就得引起注意,在其他工序上抓紧。

五、结语

物资采购管理是项目管理的关键,作为项目管理中的重要部分,项目采购管理将越来越受到项目高层领导的重视。本文针对物资采购业务的特点、流程及如何更有效地进行物资采购,进行了物资采购过程的分析。

(作者单位为中建交通建设集团有限公司)

[作者简介:武志锋,河北邢台人,河北工业大学在职研究生,研究方向:法语。]

参考文献

材料供应合同范本范文2

购装饰材料购销合同范文一

需方: (以下简称甲方)

供方: (以下简称乙方)

甲乙双方本着平等互助,诚实首信的原则,根据中华人民共和国合同法,经营法,经双方协商,签订以下合同,以资共同遵守。

一、合同内容:

所提供材料的品名、品牌、规格、型号、数量及单价等相关信息。

二、质量要求(乙方需提供的产品符合下列质量要求):

1. 乙方必须提供全新的材料(含零部件,配件等),表面无划痕,无碰撞痕迹,且权属清楚,付产品合格证书及检测报告,不得侵害他人的知识产权。

2. 材料必须符合或优于国家规定的装修材料有害物质限量的环境保护标准以及国家和行业规定的其他质量要求,技术指标与出厂标准,做到外观整洁,标识清楚。

3. 乙方对其产品包修,包修期为年,在包修期内出现产品质量问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),所产生的费用由乙方自行承担.包修期满后甲方享有终身成本价维修服务。产品质量出现问题,甲方同时有权解除合同,并追究其经济责任、另选供货商。 其他质量要求: 。

三 交货时间与地点:

1. 乙方负责将材料运送至约定地点,承担相应运输、保管、装卸的费用。并在材料交付给甲方前承担风险责任,甲方在交货地点对数量、外观检查后验收,对材料质量不符合或规格不符的,有违合同原则的产品甲方有权拒收,并由乙方承担因此而产生的经济费用和一切损失。

2. 交货时间: 交货地点:

四.付款方式:

1. 乙方在材料交付甲方指定地点并验收合格后,要求甲方提供收货确认单并支付材料款的 50%,余款在甲方安装验收合格后的 15个 工作日内凭发票一次结清。

2. 国家税收应由乙方自行负责(材料应交税收)。

五.双方违约责任: 甲方责任:

1. 甲方如中途变更材料品种、规格、型号、质量或包装,应提前天通知乙方,经乙方同意后,可以签订书面合同副本。

2. 甲方如中途退材料应事先争得乙方的同意,乙方同意退材料的,应由甲方支付乙方由此造成的相应损失或赔偿相应材料总值 的违约金,乙方不同意退材料的甲方仍需按合同规定收材料,产品质量不符合国家标准行业规定及合同约定的情形除外。

3. 甲方如未按合同约定的日期向乙方付款的每延期一天,应按延期付款总额的 %计算支付给乙方,或按银行同期利率支付,作为延期付款违约金。

乙方责任:

1. 材料品种、规格、质量不符合本合同约定时,乙方应在24小时内负责包修、包退、包换并承担因此给甲方造成的全部损失。如果乙方逾期不予包修、包换、包退或该产品在包修、包退、包换一次后仍然出现质量问题,则甲方有权解除合同,同时由乙方向甲方支付总材料款的 (%)的违约金。

2. 乙方应在合同约定的时间及地点交材料,如果乙方逾期交材料,应争得甲方同意,然则每逾期一日,乙方应按总材料款的 %计算,向甲方赔偿逾期违约金,如因乙方原因材料逾期天数过多给甲方造成不可估量损失的乙方应赔偿因此产生的一切损失及相关费用。

六、免费条款:

甲乙任何一方如确因不可抗拒力的原因、因素,不能履行本合同时,应及时向对方通知不能履行或须延期履行,部分履行合同的理由,在取得有关机构证明后,本合同可以不履行或履行部分,并全部或部分免予并承担违约责任。

七、合同争议解决方式:

本合同一式两份,在执行本合同中如发生争议或纠纷,甲乙双方应协商解决,也可以由合同鉴定地的工商行政管理部门调解协商,调解不成的可由当地人民法院或当地仲裁机构仲裁解决。

八、合同生效:

本合同一式二份,甲乙双方各持一份,双方签字盖章之日起生效,本合同在执行期间,如有未尽事宜,可由甲乙双方协议解决,并签订补充协议,且有同等效力。

甲方: 乙方: 地址: 地址: 电话: 电话:

授权代表签字盖章: 授权代表签字盖章:

年 月 日 年 月 日

购装饰材料购销合同范文二

需方: (以下简称甲方)

供方: (以下简称乙方)

甲乙双方本着平等互助,诚实首信的原则,根据中华人民共和国合同法,经营法,经双方协商,签订以下合同,以资共同遵守。

一、甲方向乙方购买装修工程所需材料为 。所有甲方要求的产品不得高于市场同期的工程价。

二、交货时间与地点

1. 乙方负责将货物运送至约定地点,承担相应运输、保管、装卸的费用。并在货物交付给甲方前承担风险责任,甲方在交货地点对数量、外观检查后验收,对产品质量不符合或规格不符的,有违合同原则的产品甲方有权拒收,并由乙方承担因此而产生的经济费用和一切损失。

2. 交货地点:

三、付款方式

四、 合同争议解决方式

本合同一式两份,在执行本合同中如发生争议或纠纷,甲乙双方应协商解决,也可以由合同鉴定地的工商行政管理部门调解协商,调解不成的可由当地人民法院或当地仲裁机构仲裁解决。

五、 合同生效

本合同一式二份,甲乙双方各持一份,双方签字盖章之日起生效,本合同在执行期间,如有未尽事宜,可由甲乙双方协议解决,并签订补充协议,且有同等效力。

甲方: 乙方:

地址: 地址:

电话: 电话:

代表签字盖章: 代表签字盖章:

年 月 日 年 月 日

购装饰材料购销合同范文三

甲方:签订地点:

乙方: 签订时间:

一、产品名称、型号、规格数量及金额:

二、供货周期、交(提)货时间、地点、方式:

(1)、供货周期:合同签订后及时提供产品,及时到货。乙方根据甲方的要求保质保量地按实时供货,不得因人员、机械、材料不够充足或其它任何理由延误进度,影响甲方总体进度安排。

(2)、供货地点:甲方指定地点。

(3)、供货方式:由乙方负责送货至甲方施工场地,运输费用、运输保险由乙方负责,乙方配合甲方做好材料清点和验收工作。乙方不得为了贪图方便,擅自大批量卸、堆材料,否则,甲方不签字确认并由乙方负责材料的二次搬运。

三、质量要求、检验标准:材料质量达到甲方要求。

四、运输方式及到达站港和费用负担:由乙方负责,必须符合相关规范要求的包封运输。

五、合理损耗及计算方法:按实际签收数量为准。

六、包装标准、包装物的供应与回收: 无。

七、验收标准、方法及提出异议期限:乙方送货前应进行自检,材料运至甲方指定地点后须甲方专职人员就货物规格、型号、材料外观式样等外在质量进行检验认可并签字确认,内在质量质保期内提出。检验不合格的材料及时运离施工场地。 八、随机备品、配件工具数量及供应办法 由乙方提供。

九、结算方式及期限:货到付清。

十、如果提供担保、另立合同担保书、作为本合同附件

十一、违约责任:由违约方承担。乙方延迟供货,每推迟一天按总材料款的5%赔偿损失。

十二、解决合同纠纷的方式:

争议解决:凡有本合同或合同执行过程中发生争议,如协商不能解决,可向工程所在地的人民法院起诉。

十三、本合同自双方签字盖章后生效。有与此合同冲突文件以此合同为准。

十四、本合同一式三份,甲方二份,乙方一份。

甲 方 乙 方

材料供应合同范本范文3

建筑安装工程承包合同

合同编号:

发包方:___________

承包方:___________

根据《中华人民共和国经济合同法》和《建筑安装工程承包合同条例》及有关规定,结合本工程的具体情况,经双方协商一致,签订本合同,以资共同遵守。

第一条 工程概况

1.工程名称:____________;

2.工程地点:____________;

3.工程计划批准单位及文号:__________;

4.工程范围和内容:全部工程建筑面积______平方米。(各单项工程详见工程项目一览表)

第二条 工程期限

1.本工程合同总工期为__天(日历天从开工之日算起)。

2.本工程开工日期____年__月__日,竣工日期____年__月__日。

3.如遇下列情况,经发包方现场监理工程师或工程师代表签证后,工期作相应顺延。并用书面形式确定顺延期限。

(1)发包方在合同规定开工日期前__天,不能交承包方施工场地、进场道路、施工用水,或电源未按规定接通,影响承包方进场施工者。

(2)明确由发包方负责供应的材料、设备、成品或半成品等未能按双方认定的时间进场,或进场的材料、设备、成品或半成品等向承包方交验时发现有缺陷,需要修配、改、代、换而耽误施工进度者。

(3)不属包干系数范围内的重大设计变更;提供的工程地质资料不准,使基础超深;施工方法与设计规定不符而增加工程量影响进度者。

(4)在施工中因停水、停电连续影响8小时以上者。

(5)发包方现场监理工程师或工程师代表无故拖延办理签证手续而影响下一工序施工者。

(6)未按合同规定拨付预付款、工程进度款、代购材料价差款而影响施工进度者。

(7)因遇人力不可抗拒的自然灾害(如台风、水灾、自然原因发生的火灾、地震等)而影响工程进度者。

第三条 工程合同总价

1.本工程合同总价为人民币_____元。

2.如遇下列情况,合同总价作相应调整:

(1)合同总价内经双方确认的暂估价变化;

(2)在合同工期内政策性调整所发生的材料差价、工资、费率及其他费用的变化;

(3)重大设计发生变更;

(4)基础超过设计深度;

(5)在施工中新增加了工程项目;

(6)其他。

第四条 材料、设备供应

1.本工程所需的全部建筑材料、构配件、设备等物资的供应方法,经双方商定按附件第____办理。

2.材料、设备供应范围的划分和检验:

(1)进口特殊材料、有色金属统配、部管物资和二、三类机电产品,由发包方组织供应到现场或指定地点。如在规定交货地点之外交货,其发生的超运距运费和其他费用由发包方负责。

(2)成套设备和专用设备,由发包方负责招标、定货、供应和商品检验后交付承包方。对提前到货的设备应由发包方设库保存,安装时交付承包方妥善保管,不得挪用,丢失或损坏。

(3)本工程所需材料、设备除在“发包方供应的材料、设备明细表”明确由发包方供应外,其余材料均由承包方组织供应。

(4)所有材料设备、成品、半成品均应附有合格证,都要检验验收,签交物资验收合格单方可进场,已进场的物资未经发包方许可签署出场证书,不得运出场外。

(5)已进场的物资,若发现有不合格者,供料一方必须迅速将其运出场外。

(6)具有合格证书的建筑材料、设备,任何一方如有异议要求检验时,可以重新检验,检验后如属合格产品,其检验费用由要求检验的一方承担;如属不合格产品,检验费用由供料一方负担。

(7)没有合格证书,且未经试验鉴定或经过试验鉴定为不合格的建筑材料、设备、构配件等,双方均不得用于本工程。若属材料人员失职或其他原因造成不良后果,由责任一方负责。

(8)任何一方强迫对方使用不合格的建筑材料、设备和构配件于本工程的,都要签证记录在案,由此引起的一切后果由强迫一方负责。

3.材料价差及实物价格的结算

(1)发包方提交的主要材料指标,由承包方采购供货的,应根据指标的性质、发生的政策性调价等,以建筑安装材料预算价格为依据,逐项计算出原价价差或预算价差,均由发包方负责补差。此价差未包括在本合同承包造价之内的,不得列入工程直接费。

(2)发包方提供的主要材料实物,按发包方提供实物时建筑安装材料价格结算价款。

(3)除发包方供应的材料、设备外,发包方指定厂家、品种让承包方购买和供应其所指定的材料、设备的,其价款按实结算。

(4)发包方委托承包方代购的材料、设备,按双方商定的价格,由承包方收取代购款包干使用,发包方应于本合同签订后__天内一次付清。

(5)发包方提供的材料、设备的指标或实物,必须是本合同工程用的材料和设备,规格品种与实际需要不相符时,由承包方协助进行调剂串换使用,由发包方给付承包方劳务费___元(或承包方不收取劳务费)。

(6)发包方供应的木材、成材指标或实物、硬杂木均按有关规定办理,其量差、价差由发包方承担。

第五条 工程质量和检查验收

1.承包方必须严格按施工图纸、说明文件和国家颁发的有关规范、规程进行施工,并接受发包方现场监理工程师或工程师代表的监督检查。

2.发包方聘用的现场监理工程师或工程师代表,必须以书面通知承包方其姓名、身份、所承担的任务。

3.承包方确定的施工现场负责人及技术负责人、专门技术人员及管理人员,必须以书面形式将其姓名、身份、所分担的工作通知监理工程师或工程师代表。

4.承包方应按工程进度,及时提供关于工程质量的技术资料,如材料、设备合格证、试验、试压、测试、报告等的影印件。材料代用必须经过设计单位和发包方同意并签证后,方可使用。

5.隐蔽工程由承包方

自检后,填写《隐蔽工程验收单》通知现场监理工程师或工程师代表检查验收,监理工程师接到通知后__小时内应到现场检验,认可签证后,方可进行下一工序施工。监理工程师未接的检查验收,承包方经质量检验部门检验确认合格后,即可隐蔽继续施工,发包方应予承认并办理检验合格手续。如提出异议,经复查合格者,其费用由发包方负责;不合格者,由承包方负责,因此而造成工期损失由责任方负责。

6.电气照明、通风、水暖、卫生工程和机电安装工程竣工后,必须按照

(1)________;(2)________;(3)________等有关规定进行技术检验。属于单体试车,由承包方负责进行。无论由谁负责试车,双方均应相互配合,共同进行。

试车中需要的动力、燃料、油料、材料、仪器、专用工具、技术劳务费用等,由发包方提供。其费用包括在定额内的,由承包方负担;定额中未包括的,由发包方负担。

7.设备安装工程,由承包方会同发包方将已完工程(设备基础)向安装单位办理中间交工手续,并作为竣工验收的依据。

材料供应合同范本范文4

关键词:建筑工程;材料管理;成本控制

建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分,是建筑工程管理的重要环节。在工程建设中,管好了建筑材料,建筑成品的质量就有了保障,建设成本也就会相应降低。面对竞争激烈的建筑市场,如何加强风险管理,有效地实现预警、规范和转移风险,已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。因此,搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本,提高经济效益,具有十分重要的意义。材料管理的主要目的是:以价廉物美的(较好的性价比)材料满足施工和生产的需要,并在过程中控制材料的质量和数量,并把工程和产品的材料成本控制在最低的区域范围。

1材料供应与管理

1.1掌握建材方面有关的法规及有关条文

在我国,政府对大部分建材的采购和使用都有文件规定,其中主要有《建设工程质量管理条例》对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墙材料、石材、胶合板实行备案证明管理。根据文件精神,工程项目部要对每天进场的主要物资按规范填写《建设工程材料采购验收使用综合台帐》,需要建立单位签字,交易数量必须覆盖实际使用量。

1.2通过市场调研,认准合格材料

考察调研的范围首先应是生产经营厂商。一是审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、经营理念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系,是否具有国家及行业的产品质量认证,材料质量在同类产品中是属于一般、中档还是高档等。

察调研的另一个范围是建筑业界。通过对建筑业界的了解,获得的信息更准确、更细致、更全面。一般来说,真正质量过硬的材料会得到建筑界的认可,质量低劣的材料会被人唾弃。通过了解建筑业界,可以更准确地掌握材料生产厂家的企业信誉、产品质量、价格状况、售后服务等情况。

1.3把好材料的进场检验关

建筑材料验收入库时必须向供应商索要其“防伪备案证明”。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。

1.4施工过程中的材料管理

施工过程是劳动对象“加工”、“改造”的过程,是材料消耗的过程,称为“牺牲”过程或使用过程。使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量,妥善保管进场的物资,严格、合理地使用各种材料,降低消耗,保证实现管理目标。

1.4.1施工前的准备工作:这是现场材料管理的开始,为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。其主要内容如下:(1)了解工程进度要求,掌握各类材料的需用量和质量要求。(2)了解材料的供应方式。(3)确定材料管理目标,与供应部门签订供应合同。(4)作好现场材料平面布置规划。(5)作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。

1.4.2施工中的组织管理工作:这是现场材料管理和管理目标的实施阶段,其主要内容如下:(1)合理安排材料进场,作好现场材料验收。(2)履行供应合同,保证施工需要。(3)掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划。(4)加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失。(5)组织料具的合理使用。

1.4.3施工收尾阶段:施工即将结束时,现场管理工作的主要内容有:(1)根据收尾工程,清理料具。(2)组织多余料具退库。(3)及时拆除临时设备。(4)做好废旧物资的回收和利用。

(5)进行材料结算,总结施工项目材料消耗水平及管理效果。2材料价格管理

2.1掌握市场信息,降低材料价格

掌握市场信息,就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格信息收集过程,就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集,涉及面广、工作量大,是一个复杂的信息系统。

2.2充分利用市场,合理安排运输

运费支出是构成材料采购费用的重要因素,节约运输费用,可降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运输费用的节约问题:材料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案,而材料价格又基本相等的情况下,就应到离施工现场最近的地点采购;材料尽量一次运输到位,减少二次倒运和装卸费用。

2.3采取合理的采购模式

通过多年的实践与探索,广泛吸取诸多建设单位,对于采购供应模式,我们总结了如下三点内容:

(1)施工用主要材料由甲乙双方共同采购,其材料质量由甲乙双方共同控制,对不符合质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。

(2)材料的价格主要由业主方依据市场行情确定,承建方、监理单位可广泛参与。业主方主要以招标的方式确定材料价格,也可以直接走进市场,货比三家,选择质优价廉的材料。

(3)工程结算时,材料价格以实购价(含运杂费)为基础,采取加权平均法的方式计算。少数由承建方自行采购的辅材则执行信息价。

这样做使供货、保管、使用一体化,减少甲乙双方的扯皮情况;业主方可以降低部分材料价格,降低工程造价;当然还要根据具体情况选择合理的供应模式。

3材料存放发放管理

材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内,应加强材料存放管理,不能因保管不善而降低使用寿命。主要应注意两点:

(1)专门库房,妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则,会降低材料的使用寿命。如钢材、水泥等材料,应避免潮湿、雨淋。钢材(及制作成品)堆放在潮湿的地方或被雨淋,会很快被氧化锈蚀,从而影响其使用寿命;水泥回潮或被雨水冲淋了,那根本是不能使用的。

(2)标识清楚,分类存放。一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米几十个品种,又有圆钢和带肋之别;水泥有标号高低之不同,又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别,建筑物的不同浇灌部位,其设计标号是有差别的,绝不能错用、混用。

外对于材料的发放,不论是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算、严格实行限额/定额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。

材料供应合同范本范文5

【关键词】机械制造企业;材料采购成本;控制对策

一、引言

机械制造行业作为我国经济发展的支柱行业,是增长我国现代化经济的有效手段,其行业发展的好坏直接影响我国经济建设的发展。而采购作为机械制造企业开展工作的首要环节,控制材料采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少,而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加,企业竞争力的增强。加强材料采购成本的管理和内部控制,完善材料采购管理制度,使材料采购成本总体下降,将会确保企业取得良好的经济效益。

二、机械制造企业材料采购成本的控制所存在的问题

1.企业核算成本缺乏前瞻性与市场调研

机械制造企业在材料采购的过程中,应根据实际需求,制定相应的采购计划,然而在现实中,部分企业却没有严格按照采购流程,没有充分分析采购前后的各项因素,导致采购成本无法控制,甚至出现超额状态。其中原因是企业为了节省成本,只注重材料的实际用途,不注重材料的成本控制,不注重市场调研,不注重采购计划的设计,不注重采购人员的管理,致使采购工作缺乏相应的科学合理的估算,导致企业没有掌握材料成本的浮动规律,材料成本相υ黾樱严重缺乏材料成本的前瞻性,这对企业的长久发展和持续进步有着直接影响。一般而言,市场变动是影响材料采购的主要因素,需要企业对其进行市场调研,从而保证材料采购的科学性。

2.材料供应商信息管理不齐全

机械制造企业在采购的过程中,大多数没有完善材料供应商管理工作,其管理工作比较随意,没有一定的系统性和规范性。材料供应商信息管理一般包含基础信息收集、供应商评估、合同谈判、合同签订等工作。在供应商的基本信息收集方面,由于没有投入过多的信息技术设备,收集到的信息过于片面化,同时还不注重供应商的基本信息的管理、维护和更新,从而影响采购工作的供应商选取。在供应商的分类方面,本应该根据供应商的材料质量、服务态度、生产规模等方面进行合理科学地分类,如此才能选取最佳的供应商,但是企业过于追求成本的控制,忽视供应商的分类,从而影响采购工作。

三、机械制造企业材料采购成本的控制对策

1.建立健全规范化的材料采购流程

机械制造企业应该根据实际情况,规范相应的材料采购流程,保证材料采购工作的有序进行。要保证材料采购有效进行,首先应该培养采购人员的职业素质和职业技能,使采购人员在进行材料采购的过程中按照相应的流程进行,从而保证材料采购的质量和效率。为了避免采购人员在采购材料中出现不当的行为,机械制造企业应该制定考核机制,注重对采购人员业绩的考核,根据采购人员的业绩表现实时调整员工工资,从而激发员工工作热情,调动员工积极性,使材料采购更加快捷、迅速。同时,这种奖励机制还能有效地吸引人才,完善企业管理,使得企业管理更加全面、系统。在这种机制下,企业可以为采购人员提供相应的晋升机会和晋升平台,对优秀员工相应的加薪与升职,充分调动采购人员的积极主动性,从而保证采购工作的质量和效率。同时,为了使材料采购工作能够有效地进行,应该定期组织采购人员进行专业培训,并安排采购人员进入生产部门、销售部门、财务部门进行学习,实施岗位轮换机制,提升采购人员的专业素质和专业技能,保证采购工作的正常进行。建立标准规范材料采购流程有赖于科学技术的运用,科学技术能够有效地为采购工作提供信息,掌握市场动态,加大材料采购成本的控制与管理,确保材料采购工作效率和质量,避免企业在采购材料过程中出现腐败与贪污等现象。

2.加强成本估算,完善市场调研

材料采购工作的首要任务是根据实际需求,制定相应的采购计划,通过采购计划来管理和控制成本支出,避免成本的浪费。要制定合理科学地采购计划,就要注重市场调研,注重材料的市场价格,做好成本估算工作,加大采购走访力度,尽量以最少的支出来实现最大化的效益,保证资金使用更加规范、标准。材料采购工作是原材料来源的主要形式,更是企业生产产品的重要基础。可以说,企业生产产品的最终价格与材料价格有着直接的联系。在当今的市场经济环境下,材料的价格容易因为政策因素、竞争关系等各种因素而发生变化。一般而言,价格变动是无法控制的。要明确价格变动的主要方向,就应该分析市场价格变动规律,做好市场调研工作,研究和分析市场价格与产品供求关系,避免因为材料价格上涨损害企业利润。

3.建立供应商档案和准入制度

要做好材料采购的工作,就应该注重收集供应商的信息,对进入企业的供应商要建立档案进行管理,及时掌握供应商的声誉、资信等情况。供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外,还应有交易记录、生产规模与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档,以供工作人员查询,企业的采购必须在已归档的供应商中进行选择,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。在此基础上,及时、定期更新供应商信息变化,实施供应商等级分类,将其分为通用型、战略型、普通型与瓶颈型四类,以此提高企业采购效率与能力。同时,要建立供应商准入制度。材料供应商必须经质检、生产、技术、审计、财务等部门联合考核后才准进入,如有可能要到供应商生产现场实地考察。

四、结语

机械制造企业的成本管理一直以来是企业管理的重点内容,是保证机械制造企业正常管理运行的重要基础。机械制造行业作为我国经济建设的重要组成,是确保我国经济建设的长久发展的重要前提。做好机械制造企业材料成本管理,建立健全机械制造企业材料成本管理体系是机械制造企业立足于市场竞争的重要前提。

参考文献:

[1]张丽霞. 机械制造企业材料采购成本的控制研究[J]. 现代经济信息,2012,14:106.

[2]周亮亮. 机械制造企业材料采购成本的控制体系的研究[J]. 黑龙江科技信息,2014,07:281.

[3]马驰. 浅谈机械制造企业的成本控制措施[J]. 企业导报,2014,02:107-108.

材料供应合同范本范文6

关键词:地铁工程;物资设备;管理

Abstract: the management of materials and equipment is included from the procurement management, configuration, quality control, cost control, management and distribution management system into the work. This paper focuses on the main measures for the management of materials and equipment in the construction of Metro engineering.

Keywords: metro engineering materials and equipment; management

中图分类号:U231 文献标识码:A 文章编号:

地铁物资设备管理是地铁工程建设的重要组成部分,物资设备管理的质量和效率直接关系着地铁工程建设的质量和效率。地铁物资设备管理是包括从采购管理、选型配置、质量控制、成本控制、进场管理以及配送管理的体系化工作,是维持和保障地铁工程建设的基础工作。

一、物资设备招标采购初步设想

对工程所使用的甲供材料,要由项目部物资设备部向甲方提报物资申请计划。甲控材料,根据甲方要求在合格供方范围内招标采购则遵照执行。若自购,采购前项目部需对供应商进行资质审查,经审查合格,纳入项目部《合格供方名册》后方可进行采购。具体实施时成立以项目经理任组长,相关部门和人员任成员的招标小组,已招标形式选择供应商。由项目部总工程师组织技术人员对本标段所需的材料设备进行统计,计划合同部、工程技术部、中心实验室、财务室、物资设备部等相关部门拟定招标计划。自购材料在工程施工之初,由项目部、工区共同调查料源,考察材料合格供方的生产能力、规格品种和质量的履约程度、价格和运输条件,提出材料的规格品种、数量、供货时间以及质量要求,编制招标文件,项目部组织招标采购,制定最高限价。所有采购的材料、设备均需满足设计和规范要求,并提品合格证及检验报告。按照有关规定,对入库物资进行数量验证、外观质量及规格的检验、随行文件(合格证、检验报告等)的验证。严把质量验收关,对不符合要求的材料和设备坚决不允许进场。

二、物资设备供应保障措施

首先要有专职物质管理机构专职负责物资的供应。项目部物资设备部要准备好开展物资业务工作所需的各种凭证、台账、报表和业务资料的表式,各负其责的做好材料的调查、采购、管理、发放及监控工作。

地铁工程建设中的物资供应保障要坚持一个“早”字,即“早准备、早上场、早施工”。开工前,认真搞好施工调查,积极和发包人沟通,确定施工材料供应商,并备足施工需要的材料,避免因材料供应不及时而造成的停工待料[1]。材料采购计划要具有超前性,按业主和监理复批的满足进度要求的交货计划提前安排材料的采购、进场,并经工程技术人员确认,防止材料采购的种类、型号出现错误或采购的时间不对,避免出现采购不及时或库存时间过长等现象。

要建立严格的质量检验及验收制度,加强物资储存及保管在质量、数量和时间上保障供应。工程所需的所有物资、构配件进过严格的质量经验验收合格后方可进场。由实验、工程部、物资、监理四方派人现场验收,对不合格的产品坚决拒收;对进场物资、构配件分类别、批号进行取样实验,对检验不合格的予以标识并清退出场。材料运输时,根据所需物资的批量及使用性质,合理配车、及时运送,做到装车牢固坚实,标识确切醒目,运单与实物相符,安全可靠,符合各类物资运送要求,做好物料运送工作。

三、物资供应应急预案

经理部成立物资供应应急处理小组,建立物资供应预警机制,及时准确掌握现场施工物资需求量,做好主要物资材料储备。及时做好材料供应计划,保证材料供应的提前性,并留有足够的富余量。仔细调查周边地区的材料供应点、供货商,有一个材料供应点和供货商因质量、产量等客观因素不能够供应材料或供应不足时,及时更换材料供应点和供货商[2]。加大物资供应设备,特别是水泥、钢材、砂石料等,在施工现场搭建足够容量的库房。要求库房内库存15天以上施工生产所需的物资。在地面将出现紧缺的情况下(农忙季节)加大材料储存,以满足施工需要。确保材料的进场道路畅通无阻,并在现场设立工地料库,以防雨季材料进场困难时对施工造成的影响;确保材料供应的运输机械正常,并留有备用运输方式,保证材料的运输畅通。提前做好节假日期间的材料采购,并做好充足的准备,材料库存量应满足节假日施工的工作需求。加强与材料供应商的联系,做好应急准备工作,确保在特殊情况下仍能保证材料的正常供应。

四、材料质量控制措施

1.采购控制措施

按照“有利于保证质量、有利于控制价格、有利于保障供应”的管理目标,遵照“母材合格、工艺先进、价格合理、运输便捷、规模生产”的原则,择优选择的材料供应商,为防止分散采购导致内部竞争而商家得利的现象,由项目部统一牵头,工区参与,以意向书的形式锁定资源、限制价格,一次建立全线的材料供应渠道。

待开工时,与对口的供应商在意向书框架下签订采购供应合同,落实各种工程物资的供应渠道,选择履约信誉好、产品质量优的材料及产品,并与供应商签订合同,按规范规定要求对材料及产品进行严格的质量检查验收,拒绝接受不符合要求的物资。

2.进场控制措施

从原材料的采购到各工序中材料的使用,直到竣工验收,实行全工程管理,进行追溯标识。工程材料进场前,对材料质量验收进行严格的控制,坚持“六不”原则,即“不验货不进场、质量不合格不进货、不符合型号不进货".

原材料进场后,对原材料的品种、规格、数量以及质量证明书等进行验收检查,并按照有关规定清除出场。同事,以及登记"进货检验"、“材料证明收发”等记录,内容保国该材料的名称、规格型号、数量、生产单位、供货单位等。

对于进场后的原材料,总体上按防水、防潮、防尘等进行整齐堆码和规范标识,尤其是对水泥、骨料应做到一下:

水泥、矿物掺合料等采用散料仓分别堆放。袋装粉状材料在运输和存放期间采用专用仓库存放,不得露天堆放。

粗骨料按技术要求分级采购、分级运输、分级堆放、分级计量。

3.粉尘控制措施

沙石等散装在搬运过程中洒水,装卸前喷水湿润。水泥采用散装水泥,从罐车卸载到水泥储存塔内,出口设过滤器,不得敞开存放。

运载散装材料的车辆必须封闭。出入现场都要冲洗车辆,确认不会对环境造成污染后方可出行。