电商采购工作计划范例6篇

电商采购工作计划

电商采购工作计划范文1

【关键词】电力企业;物资采购管理;创新

电力是国民经济的基础产业,保持电力的连续与稳定,保证发、供、用的安全可靠,防止事故的发生就成为电力企业的头等大事。而电力工业是与装备水平有密切关系的行业,电力生产、建设过程中的主要环节都是通过设备、材料这些物资来实现的,电力物资采购工作的好坏,直接影响到电力生产成本和电力建设工程造价,关系到电力生产的安全稳定与经济运行,关系到电力企业整体经济效益和社会资产的提高。

一、现代电力企业物资管理现状及存在的问题

1.物资招标制度的执行度较低

如国家电网公司《物资招标管理规定》,在国家电网公司招标目录外的各类物资,基建项目物资50万元以上设备,其他运维及装置性材料20万元以上,应该报网省公司及国网公司公开招标,在此金额以下的可采用竞争性谈判或询价采购方式进行,和原设备配型的可采用单一来源采购。给地市级供电企业留下的权限较大,个别单位采用拆分等方式对大宗的材料进行竞争性谈判,谈判不规范,问题较多。

2.供应商管理尚不规范

目前,地市级供电企业物资采购部门对供应商的管理上相对薄弱,尚没有实行供应商的分类分级管理,同时也没有与价格供应商建立正式的长期合作关系。而监察、审计、法律部门作为采购实施的主要监督部门,却不承担价格供方的管理职能,难以实现对采购有效的监督。

3.采购竞争性谈判机制运作不完善

供应商的选择是采购过程中的关键环节之一。一般按规定,物资的采购应当至少选择三个以上的供应商进行竞争性谈判(询价采购)择优采购(单一来源除外)。事实上,由于种种原因,推荐厂家在参与过程中,有不到场、传真报价等现象时有发生。谈判过程中并不能真正按规定做到让三家供应商同时进行报价,存在围标、串标的可能。

4.物资采购管理内控制度不健全,缺乏有效监督

目前电力企业物资采购从询价到初步确定物资采购供应商和价格都在企业内部进行。一方面,在竞争性谈判采购文件发出过程中,向哪些供应商发出由企业内部自行决定,缺乏有效外部监督。另一方面,竞争性谈判报价后,企业自己抽取的评标专家进行评议,选择供应商和确定价格,其他监督部门的参与形同虚设,难以形成真正的外部制约。

从价格来说,目前供电企业没有对物资采购制定一套价格标准体系,加之市场各类金属材料、人工成本等变动性大,物资价格不稳定。而且,目前物资采购价格的确定主要由供应商报价,并在企业内部独立完成,没有建立企业内部的价格库,容易被供应商串通蒙蔽。

二、改进物资采购业务流程和完善管理体系的措施

1.优化采购运作机制,完善采购业务流程

首先要建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

其次,规范价格供应商管理,对价格供方实施分级动态管理并引入定点采购,与供应商建立长期合作关系,积极开展供应商评价工作,对发生质量责任的供应商,在一定的时间段内禁止参加招标活动。不履行合同的,进行严格处罚。

再次,严格按照物资采购招标范围及金额进行采购,规范评标活动,最后应整合物资流程,将物资业务统一纳入系统管理。

2.加强物资采的管理监管,严肃财经纪律。

遵循“公开、公平、公正”的原则,按照“比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时”确定供应商,千方百计采取多渠道,少环节降低物资采购成本,使电力企业物资采购工作步入良性循环轨道、

3.积极探索新型采购方式,实行网络采购。

建立精干高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,履盖物资管理各环节,对物资定额、计划、合同管理、库存管理、账目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索,不断提高物资采购管理水平。

三、全新物资采购管理模式的引入

随着网络技术的进步,电子商务应用的深化,物资采购的网上竞价机制逐步变得可行,成为一种新型的采购方式。网上竞价采购具有透明度高、成本低廉、高效简便的优点,但网上竞价的实施需要网络技术上的支持,加强信息、安全等方面管理,同时还应对价格供应商进行培训,掌握网上竞价的具体实施和操作方法,使他们参与到网上竞价中来。

笔者设计了一种借助于计算机网络,采用电子商务系统,将物资采购管理组织机构划分为三个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念,并付诸实施。组织机构:该系统分为三个下属机构:物资计划管理中心、物资竞价采购中心、物资合同、仓储、配送中心,三个中心相互独立。

其中:物资计划管理中心职能:负责需用计划审核,库存核对,下达采购计划,追踪采购结果;物资竞价采购中心职能:负责将采购计划录入计算机网络,网上采购信息,采购统计,对供应商进行评价。物资合同、仓储、配送中心职能:依据竞价中心采购结果签订合同,入库前验收,仓储保管及发放,物流配送,结算,付款。工作流程:由物资采购竞价中心在计算机网络上信息进行供应商准入制,符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。竞价采购中心接到由物资计划管理中心下达的采购计划时,就按程序进行采购信息网上,供应商可在全国各地进行异地报价,计算机自动比质、比价排队,确定中标供应商。最后合同、仓储、配送中心签合同,货到后,组织验收,转入仓储。使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中,既实现了低成本采购,又确保质量合格,杜绝廉政风险,减少腐败几率。

四、计算机网络竞价采购理念的优点

通过计算机竞价网络采购,甲乙双方不见面,避免了人为的随意性,改变了传统的采购方式,实现了日常化的竞价采购,规范了采购成本控制原则。由于采用准入制,严格控制供应商的入网资格,使产品质量能够得到保证。

采购过程中有计算机按设定原则来完成,采购是在人—机—人的环境下自动完成。避免了人的干预,使不正当竞争得到有效控制。能够实时进行网上报价方式采购。实现了物资采购的全天候竞价。始终保持最低价、高质量采购,有效地降低采购成本。电子商务平台采购是将来物资采购的一个总体发展趋势,企业进入的越早越快,将为企业创造能早日创造效益,在地市级供电企业中积极推行电子商务采购,可有效规范采购,降低廉政风险,取得很好的效果。

参考文献

电商采购工作计划范文2

关键词:电力物资;物资采购;产品质量;风险管理;电力设备;电网建设 文献标识码:A

中图分类号:F272 文章编号:1009-2374(2017)08-0248-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2017.08.122

电网的建设工作对于我国的国家经济和人民的生活水平都具有十分重要的作用,它是人们健康生活的一个根本性的保障。最近这些年,因为经济建设速度在不断增快,它对于电网当中电力设备的要求也在不断提升,从现代化的电网建设来看,变压器、断路器等一系列电力设备的精度要求正在不断提高,使得对电力设备供应商所提供的电力设施和相关线材的质量也有了较高的要求。因为质量的好坏直接关系到电力项目的功能性和安全性,因此可以看出对于采购产品的质量管理工作是十分重要的,它是保证整个电力系统安全稳定运行的一个关键。通过强化电力物资采购的质量风险管理工作,可有效地提高工程的质量,促进电网的稳定运行。

1 电力物资采购产品质量风险管理的重要价值分析

为了更好地促进我国电力行业的发展,我国的国家政策正在不断进行深入和改革,现如今我国开始以建设智能化的电力系统为主要的电力改革的目标。相关电力设备的采购就十分重要,它是电网建设的一个基础工作。因为现如今智能化电网建设的速度正在不断加快,电力设备的需求量也在不断增多,那么对于质量的要求也就不断提升。在电网的建设和运行过程当中需要大量地应用到变压器、电抗器、电缆等电力设施,这些电力设施的质量会直接对电网建设的优劣产生影响。每年都会有大量因为电力设备问题而导致的电网事故发生,这对国家造成了巨大的经济损失,也对人们的正常生活和安全用电造成一定的影响,而且还会在一定程度上对电力公司造成电量损失,使得一些无法弥补的财政和人身安全情况发生。由此也可以看出,没有高质量的电力保障的设施和设备,那么电网的发展和建设也就无法达到预期的要求。

而电力物资的采购产品的质量风险从具体上来分析,这是一种内外交叉性的风险问题,它通过供应商和电力物资采购的内部控制来决定。因为电网建设的速度正在不断加快,所以使得电力设备的需求量也在不断增多,一些电源物资的供应压力正在加大。分析这些压力的来源,主要是供应商因为原材料和人工价格的上涨,再加上行业之间竞争力的不断激烈使得相关利润开始偏低,而电力企业的物资采购也希望能够采购到性价比较为合理的设备。从当前的电力设备采购的情况来看,供应商的产品质量不符合要求以及采购人员未严格按要求采购导致产品不合格的问题时有发生。这些问题会对电网的安全运行和稳定运行带来一定的安全隐患,所以说在进行电力物资采购的过程当中,做好风险管理的控制工作十分重要。

电力物资采购产品的风险管理必须要做好严格的控制工作,需要落实科学的风险管理理念,并且对产品的品质和质量进行严格的监督,要对所有可能导致出现质量问题的因素进行全面的纠察,并且不断予以分析。供应商的产品质量会对电网的电能质量产生直接的影响,因为交货延期等情况可能直接导致电力工程进度出现延期,这些情况也是在进行质量的风险管理当中所需要提前考虑好的。

2 电力物资采购产品质量的风险识别

2.1 采购产品质量内因的风险

电力物资产品进行采购的时候,采购产品的质量内因的风险主要是电力企业产品监督内部控制所存在的一些问题。这些问题主要包括计划风险监督风险以及抽检风险。计划风险就是说在进行产品质量监督的计划时,虽然对监督的范围和精度的重点予以明确,但是因为电力设备所涉及到的种类繁多、数量繁多,而涉及到的供应商也可能比较多,那么就会导致在进行质量监管的时候,进行计划控制的过程当中无法有效地根据不同的设备制定不同的监管制造和抽检的方案,这样也会使得一些不良设备应用到了电网当中,可能会使电网的运行过程当中出现一些质量风险,而监造单位需要保证相关人员的资质满足要求。从目前情况来看,存在一些监造单位有伪造资格证的情况,其实际上的实力是不具备有进行监造资格的,而且在监造的过程当中对于监造的实施方案、监造过程等如果没有予以必然的监管,那么就会导致一些较大的检验质量问题出现,也必然会出现一些质量风险,在进行最后抽奖的时候,又因为供应商的数量较多、设备数量偏大、种类较多,很难做到全方位的抽检工作,这就为以后的电网的设备的安全运行埋下了一些隐患。

2.2 采购产品质量外因的风险

采购产品质量外因的L险主要是因为供应商的原因或其他的外在因素,而使得产品质量出现的一些风险。常见的产品采购及质量的外因风险主要涉及到产品制造的风险、供应商诚信的风险和市场的风险。对于供应商产品的制造风险主要指的就是供应商在产品设计当中其原材料的采购、加工工艺的控制和出厂试验以及安装调试等各个方面所存在的一些潜在的风险,其对于产品质量所产生的因素会使产品质量存在一定的风险。如果产品在设计过程当中供应商并没有完全根据电力企业实际的要求和产品工作环境来进行设计,那么就可能会导致电力设备存在绝缘设计指标不足的情况或者使得一些机械设计存在不合理的情况,一些机械强度不够导致在生产过程当中产品无法满足工作的需求。

在进行材料采购的时候,供应商对原材料厂家的选择没有予以重视,同时也没有根据严格的要求和相关的参数进行原材料的采购,导致原材料性能无法符合生产的需求。在工艺控制当中供应商自身的管理质量体系无法达标,无法达到厂内质量监理的作用,也会使产品出现一定的问题。还有一些供应商在进行生产的过程中存在工艺问题,而且作业指导书也存在不够完善的情况,对于产品质量检测的设备因为不够先进和工艺时间控制不足等,使得工艺控制当中的产品质量存在一些潜在的风险。在出厂试验当中因为供应商没有严格地按照国家的规范和标准进行产品的检测,对产品检测的程序和试验的项目进行随意的删减,导致出厂的试验无法全面地对产品中质量的问题进行全方位的检测,最后产品在使用过程当中就出现了一些安全的问题。

供应商是电力企业物资供应的一个主体,所以供应商不能存在诚信问题,否则就无法对于其产品的质量予以保证。供应商为了能够提高短期的经济效益,将会存在违反国家法律法规,没有严格地按照合作条例进行产品生产的情况,这会导致产品质量无法得到保证。因为我国电网建设的力度正在不断强化,这也使得电力企业物资采购竞争的市场压力偏大,虽然有些电力供应商不具备投标的资格,但他们通过对相关资质的伪造,也参与到了投标过程中,中标之后又不具备有相关生产的能力,就会使得产品质量受到很大的影响。

3 完善电力物资采购产品质量的风险管理措施

3.1 做好质量监管体系的构建

我国电网公司的发展速度正在不断加快,现如今国家电网公司开始逐渐形成两级物资管理和三级物资供应的组织构架。电力企业应该在这种组织构架之下进行质量监管体系的合理构建,使它具有一定的科学性和完整性,这样才能更好地实现对于供应商产品质量的全面监督和检查。电网发展和电力工程建设时要直接地使用供应商所提供的电力设备和相关材料,那么工程的建设项目单位就需要对厂家的信誉和设备的参数进行了解,只有做到非常熟悉,才能更好地保证安全应用。而电力物资企业需要根据上级无知管理部门的规划,同时根据项目单位和其他专业部门的需求,对自身的职责加以明确。

3.2 对于计划风险的应对

在进行相关物品采购的时候,其质量存在有计划风险,所以在进行产品质量的监督和计划时需要对所有的招投标的采购批次,包括对于所有的供应商,所有的规格和物资,所有的变压器、组合电器等一切的设备和材料,做好重点的监督和管控工作。在进行计划编制的时候,应该根据批次物品的到货情况做好年度整体思路的计划工作,并且根据季度的重点工作进行相关的计划,对于实际工作的实施计划等进行不断的抽查。在计划过程中,需要明确对于监造的范围、时间、重点等进行规划,在进行抽检的时候,还需要对抽检的方式和抽检的单位等进行考察,使其不断的细化。

3.3 对监造和抽检风险的应对

我国国家电网公司在2012年开始对电力设备线路材料等抽检的情况进行了规范,要求必须从计划、审批和问题、上报等各个流程进行全方面的管理和监控,以便于保证相关的产品质量的监督工作具有专业化的特点。电力物资企业应该有针对性地做好工作的抽检,对变压器、互感器等重点设备要集中进行抽查。在抽查检验工作过程中,需要根据设备的设计制造,分析设备的运输和调试等情况进行分阶段的检验。需要选择技术过关、信誉高的制造企业进行设备的监造,需要尽量保证所有的工作人员都能够持证上岗,需要通过扩展监造的范围,使得更多的设备都能够被检验,以便于符合需求。

3.4 对供应商诚信风险的应对

运营商诚信的风险应对需要针对供应商建设相关产品质量信息库,针对供应商所提供的产品,如果发现有产品质量问题就要做好后期的追溯问题,确定供应商的责任以后,要求供应商进行相关的赔偿。电力企业需要制定供应商不良行为处理实施细节,以确保供应商不会出现诚信行为,并且当出现了相关的不诚信行为的时候能够进行一定的惩处和公示。为有效保证供应商具有相应的资质,需要将供应商的绩效评价结果参与到招标的环节当中。电力企业需要重视供应商合作,采用伙伴关系的方式,实现电力企业和供应商之间的共赢。

4 结语

综上所述,本研究主要分析电力物资采购产品质量风险的管理。笔者认为电力设备和材料是影响电力质量的直接因素,所以做好相关采购的管理工作十分重要,不仅能保证电力设备和材料的质量,也能够推动电力企业的经济效益和社会效益。

参考文献

[1] 余志群.提升电力物资管理有效性的模式定位及实践

[J].科技与企业,2014,5(9).

[2] 安学平,张良德.基于新形势下的电力物资采购新

研究[J].中华民居(下旬刊),2013,6(9).

电商采购工作计划范文3

[关键词]电力;物资采购;管理

物资采购对于电力企业来说是很重要的,它关系到的成本控制和电力质量的提高,如果在这个环节出现了失误,对整个电力企业的运转和发展都会带来影响。所以,企业要在注重生产经营的同时,也要对物资采购有一定的重视,这是现在的电力企业都要面临的管理难题。

一、电力物资采购管理重要性的体现

每一个企业的物资采购管理都是特别重要的一项工作,电力企业也不例外,它在企业的物资采购和生产运营中起到很大作用,彼此的关系也是很紧密的。在电力企业运营的过程中,是要有大量物资作为保障的,而所有的物资都要通过采购部门来选购,这就要重视对其的管理。如果采购管理的方法更加科学化、合理化,那么企业运营的成本也会相应地降低,还能让采购物资质量达到规定的要求,满足日常的生产所用,不至于出现生产质量上的差错,为电力的买卖双方都带来经济上的损失。

二、电力物资采购管理特点的分析

1、严格的质量要求。电力物资对于电力企业生产运营起到很大作用,其质量的好坏,都会关系到企业的发展情况,在物资采购上也是有一定要求的,就要严抓质量关,保证物资的质量也就会让企业快速发展。现在的科技技术进步的速度较快,电力物质也相继出现了很多的新产品,采购的时候,要对这些产品的性能和质量做好检验,保证其符合电力生产的需求,也能避免电网在运行的时候有过多的质量问题出现。

2、类别多,范围广。现在市面上的电力物资有较多的类别,这位采购带来了更多的选择余地,同时也也带来较多困扰,采购人员要对物资进行仔细的区分,严格依据企业所使用的变电设备、配电线路,还有用电计量设备等相关设备的类别去选购。电力企业的服务面积也是比较广的,还要依据各个城乡的电网分布情况去选择,并且配送到位,这也是物资采购上比较难控制的一点。

3、涉及部门较多。电力企业中每一个部门几乎都要进行采购,所以电力物资采购的要对每个部门的物资情况有所了解,有财务部、营销部以及技术部等多个部门,而且每个部门所率履行的职责也是不一样的,在物资采购的时候要注意管理的方式和方法。

三、电力物资采购现状

1、缺乏管理制度。现在有很多电力企业的基层单位在管理制度上都不够完善,不能对物资采购环节进行科学地管理,而且采购部门内部的自身控制能力也较差,没有较好的自我约束能力,更没有监督机制对其进行控制。这就导致在采购物资的时候没有明确的分工,采购职权也分配的不合理,没有规范化的采购程序,采购工作比较乱,完全没有节约成本、节约资源的自主性,采购计划不成型,使物质出现了大量的囤积现象,长时间不用就会使物资性能下降,浪费现象比较严重。

2、资金没有得到很好地利用。很多电力企业的物资都出现了很多闲置的情况,并没有很好地被利用,对储存的物资也不进行清点,让物资越囤积越多。还有的电力企业相关的考核标注也有缺陷,要求基层单位要保证物资的达标率,并在资金使用上也有所控制,这是来自于工程管理和财务管理上的制度缺陷,要是基层单位使用了那些闲置的物质,对于企业规定的指标就不能完成,这也是导致物资使用率不高的问题,为物资管理增加了较大难度。

3、各部门间的不协调。在电力物资采购的时候,各个部门没有形成一个较好的配合,让采购人员不知道该采购什么物资,不了解各个部门的实际情况,让采购工作没有任何效率可言。而且采购应该是各个部门共同协调来决定的,而现实却是采购人员利用采购机会,赚取中间的差价,和供应商达成了某种协议,完全不按照各部门的需求采购,全凭自己的意愿去做。要是供应商不给采购人员利益上的需求,及时供应商的物资质量再好,也不会有采购人员去采购,这让采购人员和供应商之间形成了一种利益管理,对采购物资的质量没有任何保障,售后处理也做的很不好,这对采购管理带来较大困扰。

四、如何才能做好电力物资采购管理

1.加强采购计划工作。加强物资采购计划工作是电力物资管理的重点。在制定物资采购计划应时,首先应做好年度的宏观计划,在计划上要体现物资的储备与消耗过程,强化定额控制,做好以计划约束采购。以杜乱采购的现象。同时做好物资管理归口工作,制定科学合理的废旧物资处置策略,使物资管理工作在电力行中发挥的更大的作用。

2.深化物资集约化管理。电力单位要实行物资集中采购,提高物资采购公开招标率与集中度,争取使物资集中采购率达到90%以上。强化招标采购管理,通过集中招标推进采购现代化建设,并且要扩大集中采购的范围按物资采购目录招标,将基层单位自行采购的各类需求零散、总额较大的物资纳入集中采购目录,按资采购目录招标。

3.建立现代化管理制度。为了做好电力物资采购管理,电力企业应当建立现代化的企业制度,以严格采购纪律、完善内部监控、杜绝物资浪费现象。在物资采购方面应进行科学管理、明确职责分工,完善规章制度、避免重复采购、大力推行采购招投标,采取适合措施,提高电力物资采购管理水平,不使伪劣产品进入。电力物资采购要遵守国家物资管理有关规定,挑选质优价廉的物资,尽量减少电力物资采购费用,为企业节约经营资金,使电力企业物资采购工作达到为企业增加效益的目的。

4.引入新的采购管理模式。从采购计划的制定、询价至采购、验收等环节都要严格按照电力物资采购程序来执行。对于大宗电力物资的采购,要采用计算机竞价的方式,即大宗物资采购计划下达后,电力企业采购中心过信息网络,采购信息,然后对前来应征的供应商进行信誉考察,让每一位合格的供应商提交一份价单,电力企业采购中心通过对供应商报价单的审核,选择供货价格较低的供应商。然后采购中心将所需采购物资的技术、质量要求资料交给供应商,供应商在做出供应的物资能达到技术、质量要求的书面承后,双方签定供货合同,进行物资采购交易。这种物资采购方式,对供应商进行严格的考察与淘汰,使采购的物资价格较低,而且在质量方面也有一定的保证。

五、结束语

电力物资采购管理是一项非常复杂的工作,在电力企业管理中地位和作用都十分重要。为做好电力物资采购管理,电力企业应当根据自身的实际情况,采取适当的管理措施,以达到减少运营成本,使电力企业效益增加的目的。

参考文献

[1]吴越.精细化管理在电力物资采购质量管理中见微知著[J].河南化工,2011(05).

电商采购工作计划范文4

物资管理是电力施工企业管理的重要环节,也是技术管理的重要组成部分。物资供应部门是个先行部门。供应部门在采购供应过程中必须遵循国家法律法规,遵循公司的各项管理制度,遵循低成本高效益,合理科学的为现场提供合格、足量的物资,确保施工的需求,这就是供应部门主要职责。

1物资管理的重要性分析

在电力工程建设中,保证建设工程稳定、有序的生产至关重要,物资管理是电力建设中不可或缺的重要环节,其关系到整个电力工程建设的顺利完成。充足的物资供应是电建企业完成各项生产经营活动的基础,在物资采购的过程中,在保证物资质量的基础上还要要做到采购的及时性、充足性。此外物资的合理使用也至关重要,在使用物资的过程中应当根据电建企业的生产计划以及电建建设的具体流程安排优化物资使用计划。总的来说,做好电建企业的物资管理,实现在物资采购和物资使用等方面科学合理的安排、规划、管理对电建企业的生产、经营等一列工作有着积极的意义。

2当前电建企业物资管理弊病

2.1物资采购运作机制不够完善

2.1.1供应商方面的问题就目前来看,电建企业对供应商的管理还存在着问题,物资采购部门是与供应商联系最为密切的部门,许多企业的物资采购部门虽然与供应商的关系比较密切,但对物资供应商疏于管理,对于供应商规模大小、物资质量、价格等方面没有一个统一的记录和科学的管理,这就导致了电建企业供应商管理混乱,甚至出现在具体的采购过程中,采购部门不了解供应商的能力和特点,不能根据采购物资的特性选择合适的供应商,有的企业物资采购部门没能与符合企业物资要求的供应商建立长期的合作关系,致使出现了资源短缺、价格不稳定等问题,从而对整个电建企业的施工质量带来不良影响。

2.1.2采购方式不合理按照相关规定,电建企业的物资采购应当采取招标的方式进行,这种方式能够为企业提供多个供应商选择,企业完全可以把主动权掌握在自己手里,避免了货源短缺、价格不稳定等问题的同时,还能够根据电建企业自身需要选取质量可靠、价格合理的供应商,但当前许多企业由于私人感情、利益关系等原因还在特定选购某一家供应商的物资,这种采购方式是不合理的,一旦这个特定的供应商能力有限、对上游渠道不熟悉、宽度不了解,就会造成供货不及时或质量差,这样对现场施工建设质量带来。

2.2物资的采购和使用不合理

当前许多电建企业出现盲目采购的现象,即在采购之前并没有对物资规格、型号及技术标准实质的了解和对供应商进行合理的分析,这种盲目采购会造成物资不符合要求、价格不合理等问题;此外,在使用物资的过程中存在着物资分配不合理的现象,在电力建设过程中,经常会出现因为需要计划不准确以及施工方案的改变而对物资的实际需求有所变化的现象,一旦出现这种变化,就会导致物资积压或短缺的问题,会严重影响工程的建设。

2.3信息化、网络化建设不完善

当今时代是信息化、网络化的时代,信息技术以及网络技术已经广泛应用到人们生活和工作的各个领域,但当前电建企业物资采购对信息技术和网络技术的应用还不足,许多企业并没有认识到信息技术和网络技术对物资管理的重要性,致使在物资管理的过程中,并没有建立完善的信息化、网络化管理系统,这会导致企业物资管理跟不上形势需要,会造成信息失真、管理落后、计算不准确等问题。

2.4企业自身的管理问题

(1)思想观念落后:当前许多电建企业领导以及物资管理人员在管理思想上相对滞后,有的管理人员甚至排斥潜在供应商,自身管理人员对现代化管理重视程度不够,这就造成了物资管理跟不上市场经济的快速变革;

(2)相关配套设施薄弱:相关的物资管理配套设施是实现物资管理科学化、标准化、合理化的基础,但当前许多电建企业的基础设施相对薄弱;

(3)对物资管理不够重视:许多电建企业过于注重经济效益的实现而忽略了物资管理的重要性,这就致使在物资管理上的资金投入不够,导致在物资管理的诸多方面受到制约,例如信息化管理系统不完善、物资管理设施不足等问题;

(4)管理人才匮乏:许多电建企业的物资管理人员为生产辅助人员,这就导致了物资管理人员的专业性不足。由于企业领导的不重视,提升物资管理人员各项专业素质的培训较少,致使管理水平的落后,许多电建企业的物资管理人员在年龄、知识结构不均,致使许多现代化的管理观念和管理手段的提升上存在困难。

3规范和完善物资管理的有效措施

3.1优化采购机制,完善采购流程

(1)供应商的管理:与供应商建立长期合作的关系,在进行物资采购时要规范的招标采购方式,通过招标过程中的比质比价,选择性价比最高的供应商进行物资采购,同时要保证整个招标过程的公平、公正、公开;

(2)采购的合理性:建立权威的评标小组,对投标的各个供应商以及投标人进行严格的审核,以保证物资招标采购的合理性;

(3)有效监督:建立具有公信力的监督小组,对物资管理中的招标、采购、使用等各个流程进行严格的监督、管理,确保物资管理的有效性;

(4)规范流程:对物资采购中的物资计划、采购、物资分配等各个流程进行统一的梳理、规划,在物资管理的每一个环节进行严格把关,建立规范化的管理流程。

3.2对生产建设中物资的管理

物资重复采购和物资积压是当前电建企业工程建设中比较常见的问题,这两种问题是不可避免的,但应把重复采购和积压控制好,以减少不必要的损失:

(1)做好物资需用计划:造成重复采购和积压的原因有很多,电建企业应当根据具体的原因进行针对性的管理,在工程施工时,应根据工程的图纸及具体工期对工程所需要的物资进行合理计划编制,尽量保证物资需要计划的合理性和准确性,在物资采购的过程中要根据物资需要计划采购,避免采购的盲目性;

(2)物资管理实行专业化:由物资部门进行专业化管理可以达到统一管理,统一采购,统一配送,可合理的调配资源,减少物资的浪费。

3.3物资管理网络化、信息化。

建立企业物资管理系统,及时准确了解企业物资需求,合理的安排供应。社会发展离不开电建的保障,提高物资管理可提高保障力度,为企业增收,为国家快速发展做贡献,当今时代信息化、网络化发展迅速,电建企业可以通过信息技术和网络技术的先进性建立价格分析、库存管理、计划采购、质量跟踪、物资分配等各个方面于一体的智能化物资管理系统,这不仅仅节省了管理过程中大量的人力物力,提升效率,又能够通过管理系统的分析拿出最佳的物资管理方案。

3.4施工企业应采取的物资管理措施

(1)计划采购:应当根据工程项目的物资计划合理的进行物资采购,确保物资在品种、规格、质量等方面符合施工计划要求;

(2)采购管理:在采购的过程中应当落实责任,细化分工,以此来净化采购渠道,在采购的过程中药严格管理。加强对采购人员的教育,杜绝采购人员不规范的采购行为,保证整个采购的透明;

(3)采购观念:转变采购观念,坚持“多存信息,少存实物”的采购理念,合理控制采购数量,避免无计划采购;

(4)控制存量:加强对物资在现场存量的控制,存量过大,就会造成保管成本上升和资金占用,施工企业应根据项目施工网络计划,做出对物资需求的合理预测,严格按照相关计划安排采购和进场时间,在保证施工顺利进行的前提下,尽可能的缩小现场存量,以“零库存”为目标进行物资存量的控制。

4在物资管理中应当注意的问题

(1)物资计划是生产过程的保障:物资计划质量的高低,既影响到生产的正常进行,也直接关系到采购、贮存过程的成本控制。因此要求物资部门根据市场的实际供应、自身的条件和生产的需求,来确定一定时期内物资的采购量;

(2)物资采购是生产进度的保证:采购的质量要根据具体的用途来确定,并不是质量越好就好,要选择最合适的性价比,在采购中影响经营成本的,主要是物资价格水平的高低和运杂费、采购费用、储存费用的大小。在满足施工对物资性能要求的前提下,价格越低,费用越省,越能降低企业的经营成本;

(3)合理存量是降低成本的途径:库存管理是指对仓储物资的收发、储存等活动的有效控制,其目的是保证库存物资在进入施工环节时保持应有的价值不损耗、不灭失,确保生产过程的有效利用。仓储过程中的定量,是有效降低物资采购成本的一个重要环节。

5结论

电商采购工作计划范文5

关键词:多品种小批量 采购管理 问题 解决方案

中图分类号:F274文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2010)04-281-03

一、FD电子公司采购管理现状及其存在问题

FD电子公司以生产传真机系列产品为主,共有5大系列80多个品种的传真机型号,产品60%内销,40%左右出口北美和欧洲的多个国家。FD电子公司的生产特点是单位产品价值大、产品批量小、品种多、生产工序集中、生产周期较长等。

传真机的零部件很多,一部传真机大概由300~500种物料组成。其中机板上的200种左右的物料基本上是通用物料,成品车间的物料有些是通用料,大部分是非通用物料。这样,80多个品种的传真机物料和半成品大概有近2000种物料。

FD电子公司现在使用的是金蝶K3ERP系统。并且已经建立与采购管理相关的数据文件:物料编码、物料清单(BOM)、库存信息等。但是FD电子公司采购管理还存在一些问题。其问题主要表现在:

1.资料不完善。FD电子公司对基础信息资料管理不完善,导致信息分散、缺乏部分基础数据。采购计划的制定和执行过程中,需要大量信息,如库存信息、供应商信息、以及其他生产资料信息等,但FD电子公司却没有实现信息的共享和资源的优化配置,大大影响采购管理决策的科学性。

2.盲目制定采购计划。由于传真机物料种类繁多,采购需要的信息资料又不完善。采购部简单地将物料分为常用物料和非常用物料,对于常用物料一般采用定期大批量采购的方法。一般在每个月的月初就定下了下个月预测的生产量所需要的常用物料。对于非常用物料则根据生产需要安排采购。这样常用物料定期大批量采购导致有大量的物料积压,但是生产中常常因为缺少部分非常用物料而停产。

3.材料库存过大。由于采购部门采用简便的方法来管理物料需求,而没有科学的计算成本,使库存量很大,FD电子公司的物料库存在2500万元左右, 原材料的库存价值相当于FD电子公司2个月的产品价值。使库存成本大大提高,运营资金大量积压在原材料上。如果有些物料工程更改,或国家出了标准而更改某些产品的设计,那么需要报废很多库存的物料。

二、FD电子公司采购管理改进方案

针对FD电子公司采购管理存在的问题,其采购管理应该在满足生产需要的前提下以降低材料库存、减少资金占用为目标,具体来说应做好以下几方面的工作:

(一)完善采购管理的基本信息

1.完善供应商信息资料。供应商信息资料主要包括供应商编号、名称、采购周期、供应商供货能力、最低批量、定量倍数、订货成本、供应商的评估等级等。其中采购周期决定了什么时候应该下单,供应商的供货能力也是一个重要的参考资料,如果供应商平均每日可供货的量大于生产平均每日生产消耗量,一般可以不需要特别关注;反之,需要提前通知供应商以便其提前生产。如果每天有固定需要消耗的物料需求则要求供应商加大供货能力,或寻找新的供应商。最少定量和定量的倍数都是物料需求计划需要考虑的因数。表1是部分供应商的信息。

2.库存费用资料。FD电子公司的库存物料的信息已经全部输入K3系统,各部门可以很容易查到库存信息,但是没有库存成本的信息。库存成本是计算经济生产批量和经济定购批量的主要依据之一。经过统计FD电子公司的库存成本大约为存货价值的6%。

(二)物料需求计划的分类管理

类似FD公司这样多品种小批量的电子制造企业,每个产品的品种由几百种相关物料组成,由于产品品种较多,物料种类繁多,采购管理相对比较复杂。需要进行分类管理。

1.物料的分类。根据传真机零部件的通用性、价值,结合ABC分类法的规则将其物料分为三大类:(1)贵重通用物料:主要是单价在1元以上的通用物料。该类物料的特征是:通用于大部分型号的传真机,同时单价比较高,是导致库存成本增加和库存资金积压的主要原因。包括集成块、TPH、CIS、扫描组件、马达、PCB等。(2)一般通用物料:主要是单价在1元以下的通用物料。该类物料的特征是:通用于大部分型号的传真机,同时单价比较低,大量库存对库存成本和资金积压不明显。主要包括各类板上的贴片零件、电阻、电容、二级管和螺丝、齿轮、贴纸等。(3)非通用物料:指所有的专用物料。该类物料的特征是只能用于某种或几种传真机,每月需求量不大,并根据生产计划中生产不同的型号而变化。包括各种机型的外壳件和包装材料。表2是三类物料的比较。

由上表可以看出采购周期大于15天的物料基本上都是贵重通用物料,而一般通用物料的采购周期相对较短,一般在7~15天左右,主要原因是一般通用物料属于低价的物料,供应商都会有一定量的库存。非通用物料则是由于FD电子公司为了适应小批量生产的短期要求,采用了本地的供应商,都能快速的根据需求提供相关物料。

2.贵重通用物料的需求计划。贵重的通用物料,其需求量比较大,需求率也比较均匀。除了部分物料有最低采购量的要求外,基本上符合定量定购系统的前提条件。对于这种物料需求计划的管理比较理想的解决方案是,找到一个经济订货批量,使订货成本和库存成本在最佳订货批量上达到平衡,最终使总成本最低,也就是采用定量订货法。

采用定量订货法,需要事先确定好两个参数:每次订货量Q和再定货点R。每次订货点需要参考经济定购批量EOQ和供应商的最小订货批量。经济订货模型是使库存成本和订货成本最低的订货批量。其计算工式为:

EOQ=(2DC3/C1)1/2(2-1)

式中:EOQ――经济定购批量;D――需求量;C1――库存费用;C3――订货成本。

再订货点R的计算公式[1]为:

R=d×(L+Ls)(2-2)

式中:R――在订货点;d――日平均需求量(常数);L――采购提前期(天);Ls――需要安全库存量的天数。

经济定购批量可以采用式2-1计算,计算出来的经济定购批量需要和最低采购批量、定量倍数平衡,经济定购批量低于最低采购批量的,应该采用最低采购批量。有定量倍数规定的需要采用最接近经济定购批量的倍数采购批量。再定购点的确定可以根据式2-2计算。为了应付市场的波动和供应商供货的不可靠性,还需要设置一定的安全库存。安全库存可以采用统计分析的方法得到,但是计算起来比较复杂。可以采用紧急订货的采购周期的需求数量作为安全库存量。表3是部分贵重通用料的经济定购批量和再定购点的计算。

将上表算出来的数据输入K3系统,通过K3系统每天监测这类物料的库存变化,当库存水平降到在订货点R时,就按照确定好的采购批量Q进行订货。注意需要监测的库存水平包括在库库存和在途库存水平。

3.一般通用物料的需求计划。一般通用物料是单价比较低的通用物料,这种物料的需求量比较大,需求率也比较均匀。而且这类物料的体积一般很小,例如在传真机中大量使用SMD贴片零件和螺丝等。大量存有这种物料并不会导致库存费用和资金占用的明显增加。由于这类物料长期持续的需要,过于精细的计算每次的需求量显然没有必要。而且对于这类价值比较小的物料,供应商一般也不太愿意接受批量较小的订货需求。所以这种物料最好采用定期定货系统。采用这种模型的好处是:第一,可以不必随时监控库存情况,可以节省计划员的工作量;第二,像螺丝、电子零件这些价值低又小件的通用零件大多来自相同的供应商,这样计划员可以定期将多个种类的物料订单组合起来,组合订单不仅可以获得价格优惠还可能减少运输成本。

对于定期订货系统,需要事先确定的两个主要参数是监测间隔期P和目标库存量T。如果间隔期P太短,往往导致订货量过小,计划员工作量过大;相反,如果间隔期太长,容易导致订货量比较大,在库库存水平也比较大。所以需要一个合适的订货间隔。在这类物料中很多物料都是以10000个或20000个作为最小订货批量,而以1000或5000为订货倍数。贴片零件就是5000个一卷的,其定量倍数也是以5000为单位的。结合FD电子公司通用物料的需求率和供应商的最小订货批量要求,合适的订货间隔期为两周,12个工作日。目标库存量的计算可以采用式2-3,定期订货系统的目标库存量T的计算公式[1]为:

T=d×(P+L+Ls)(2-3)

式中:T――目标库存量;d――日平均需求量(常数);P――监测间隔期;L――采购提前期(天);Ls――需要安全库存量的天数。

部分物料的目标库存量见表4。

将上面的数据输入K3系统,按规定的期限监测后,自动计算订货量,就是让库存水平达到目标库存量。运算公式为:

订货量=目标库存量T-在库库存-在途库存

4.非通用物料的需求计划。非通用物料是各型号专用的物料,只在生产与之相关的产品型号时才会产生对这种物料的需求,有时需要大量耗用,有时则用得很少或甚至根本不用。这种需求特性属于典型的相关需求,这种需求只要在生产使用这种物料之前拥有相应的库存量就可以了。可以通过K3系统根据主生产计划的生产型号、数量和时间来回答该类物料需求计划的3个问题:需要什么物料?需要多少?什么时候需要?由于这种需求的用量是可预知的,同时需求是断续的,所以没有必要持有安全库存。进行MRP运算前需要先输入生产计划、分层的物料清单和库存数据。进行MRP处理的关键是找出上层零部件和下层零部件的联系,逐层处理每个项目,计算出每个项目的毛需求量,结合库存数量和预计到货量后,计算出净需要量。并保持物料供应计划和物料需求时间的一致性。运算公式如下:

净需要量=毛需求量-预计到货量-现有库存量

三、结束语

多品种小批量的电子制造企业的物料采购管理都会面临共同的难题,如果全部物料采用ERP计算法,每次需要采购的物料种类太多,工作量非常大,而且有些采购周期长的通用物料没能及时下采购订单。所以很多这类企业的采购部门都会采用定期大量订购常用物料来减少工作量。但是这样一来就使物料库存量增加,占用了大量流动资金。FD电子公司采购管理的解决方案,试图将物料分成三类进行有针对性的管理,对于通用的贵重物料,这类物料价值高和采购周期长,进行重点管理,既要保证满足生产,又通过经济订购批量来控制库存和采购费用;对于专用物料,这类物料具有专用性和采购周期短的特点,进行次重点管理,严格控制库存量;而对于在电子制造企业中,种类最为繁多的低价值通用物料,则采用定期大量采购的方式解决。这样既实现降低库存价值,又减少采购工作量。文中阐述的解决方案对众多生产系列产品的多品种小批量电子制造企业有借鉴意义。

参考文献:

1.刘丽文.生产与运作管理[M].北京:清华大学出版社,2002

2.高现昌.加强物资采购管理降低综合采购成本[J].企业技术开发,2009(10)

3.石玉.A航空公司航材采购管理体系建立及对策研究(J).中国外资,2009(22)

电商采购工作计划范文6

关键词:电力经营;电力物资;制度管理;重要作用;物资采购管理机制 文献标识码:A

中图分类号:F251 文章编号:1009-2374(2016)31-0167-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.31.081

物资制度管理是电力经营中一个非常重要的内容,其在电力企业的生产、运输环节中的物资采购、运送、仓储和供应上发挥作用,需要具有一定的组织性和计划性。电力企业归属于资源企业类型,电力物资成本通常在整个电力的生产和投入中占据相当大的比例,因此合理的物资制度管理对于企业节省资源、缩减生产成本、提高产品质量、促进资金快速周转、提高企业盈利意义重大。

1 电力经营中物资管理制度存在的普遍问题

1.1 物资采购管理机制不够健全

目前,电力经营中物资采购管理的局面普遍存在对产品供应商的监督和管理欠缺的现象,供应商的分级和分类呈现混乱状态,从而导致供应商和物资采购部分缺少稳定的关系链和导向性,最终面临重新选择供应商的局面,这会使大量的人力、物力和财力遭到破坏,使采购成本大增。另外,还有一种情况是财务部门进行监督的部分是采购部门的采购,对于供应商供应物资的质量和价格并未实施监督程序,这是物资采购管理机制的漏洞,容易导致企业耗费在供应商方面的成本大增。

1.2 询价和采购操作不甚合理

对供应商以及产品进行选择是物资采购中比较重要的部分,选择稳定的供应商能在很大程度上提高采购的效率,而适当的产品价格也是提高采购收益的根本,因此,这项工作在电力经营中非常重要。电力经营中在对比较重要或者产品价值比较高的物资进行采购时,需要按照采购的管理,选取3家以上的供应商,并对其产品质量和供货价格进行认真比对,做出最终选择。但是纵观先进电力企业中的采购行为,大都缺乏操作上的合理性,采购流程比较随意,没有按照既定规则进行处理,一般都是对单一的供应商进行考察,对价格和质量进行简单了解之后就发出采购订单,缺少认真筛选的程序,采购流程非常仓促,导致采购成本大幅提升,采购质量却是难以保证的。

1.3 询价力度不足,产品价格没有保障

电力企业在选择供应商时,缺少对供应商提供的价格和产品质量进行认真选择和比较的步骤,这很容易导致采购价格不符合市场行情,出现虚高的状况。很多电力企业在进行采购时,对整个价格市场都不是很了解,有的只是单纯依靠历史价格的走势来确定采购价格,发出询价单据,这种方式缺乏严谨性,而且长此以往,会造成统计数据不准确,出现恶性循环,使物资成本增幅偏大。

1.4 物资预算体制不够健全

在很多电力企业中,领取和消耗物资的程序通常就是获取物资管理部门的签字,因而就会出现有些企业为了追求物资的外在如档次和高价位等,忽视了企业实际的需求和采购计划的规定,进行物资采购时只考虑到所在部门的需求,追求“高、大、上”,特别青睐于高档次高价格的产品,针对这一点,财务部门缺乏及时的控制,物资消耗部门缺少合理的呈报规范,最终使整个采购过程陷入恶性循环,使物资成本出现不必要的耗费。

1.5 退料规定不够规范

较强的连续性是电力企业在生产经营中比较突出的特点,电力的消耗与生产要时刻保持高度的一致性,因此考虑到这种情况,电力企业在制定物资采购计划时,会要求采购物资的数量多于实际的需求,而对于退料问题却通常没有考虑周全。企业在进行退料时,需要使用红字发票冲回,手续比较繁琐,涉及的程序比较多,工作任务难度比较大,因而许多企业会出现物资积压的状况,一旦得不到妥善的处理,就会导致资源浪费的现象出现。

1.6 物资管理人员业务素质偏低

电力企业采购物资的数量通常很大,而且每天都需要进行补充,因此在对物资进行保管和供应的过程中,常常会出现一些违规操作的现象,如假公济私等,这将严重影响物资管理的正常秩序。另外,电力企业物资管理人员还存在业务水平不高的情况,物资管理的技能和理念比较欠缺,有关的管理知识比较匮乏,且相关领导对员工的专业培训和教育不够重视,导致整个物资管理水平呈现出较低水平,这也是电力经营中物资管理工作存在问题的一大主要原因。

2 加强电力经营中物资制度管理的有效措施

2.1 强化管理计划制度,合理控制库存,减少资金占用

有关管理计划物资的手段有很多种,而最需要注意的就是对效益规模标准的坚持,这是有效缩减库存的重要方式。大量电力企业的生产实践都表明,很多企业中的物流利益产出都是效益规模。出现这种状况的原因在于物流的综合成本比较大,而物流是企业实现效益规模的领域中最容易的一个部分。企业物流活动在统一计划实行的综合层面上,可以使物流效益变大而节约物流成本,达到实现经营规模效应的目的。集中订货是企业获取价格优惠的重要渠道,可以有效降低采购产品的成本,这是大规模采购过程的一个重要优势。

工资供需计划的编制是管理计划中的一个比较重要的内容。一般计划物资可以分为两类:一是物料计划;二是设备计划。依据时间又可以分为三类:一是年计划;二是月计划;三是临时计划。执行物资管理计划时,要注意有所根据,这是物资管理部门进行汇总平衡的重要依据。