企业信息化工作要点范例6篇

企业信息化工作要点

企业信息化工作要点范文1

【关键词】建筑;施工企业;信息化;实施策略

1 前言

企业信息化是指在企业各项活动中逐步广泛深入地运用计算机技术和通信技术相结合的信息技术和信息方法的过程。建筑业企业信息化是指运用信息技术、特别是计算机技术、网络技术、通讯技术、控制技术, 系统集成技术和信息安全技术等, 来改造和提升建筑业企业技术手段和生产组织方式,提高经营管理水平和核心竞争力的一种手段。通过信息系统对企业运作的各个环节进行控制和反馈,将信息化深入到经营、财务、生产等多个方面, 形成一个以核心业务流程为基础, 以人、财、物管理为重点工作流程的信息化管理系统。将企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合起来, 实现企业内部业务流程的信息化及外部的电子商务活动, 进而实现企业创新式发展。施工企业信息化是信息技术倍增作用和影响力在社会经济各方面不断增强、信息资源的开发与利用不断发展的过程,也是投资较大、周期较长、高风险的复杂系统工程。

2 施工企业信息化建设的现状

目前,我国施工企业的信息化水平较低,在我国建筑企业管理信息化技术开是企业实施ERP,到目前为止我国建筑企业成功实施ERP的非常低,许多企业仍然处在管理信息系统的应用阶段,大部分企业还处于单项技术应用,总体看我国建筑企业管理信息化技术的研究应用水平与国际发达国家还有很大差距。施工企业信息化主要存在以下几个方面的问题:

2.1 企业信息化总体投入和应用总体水平不高。目前,我国施工企业在信息化建设方面取得了一定的成绩。这些成绩主要表现在信息化基础设施建设和软件系统建设方面。在信息化基础设施建设方面,部分企业成立了信息化领导小组、建立了信息化管理制度,建立了中心机房(数据中心)和企业网络系统;但是,总体水平不高,尤其是真正能为企业管理创造效益的信息化不多。

2.2 施工企业信息管理人才不足,技术水平有限。由于信息管理系统是针对企业的业务实际定制个性化的信息系统,在技术和服务方面都需要专业人才和技术,然而实际上施工企业普遍缺乏专职信息化人员,尤其是那些既懂业务、管理,又懂信息技术的复合型人才更是缺乏。由于,建筑市场竞争激烈,效益普遍不好,对信息化人才的激励机制不到位,不完善,企业信息化骨干人才特别是复合型人才流失严重,企业根本就留不住,这种状况给企业信息化带来不利影响十分严重。

2.3 施工企业信息化建设方法落后。施工企业信息化建设存在大量的跟风现象,别个企业上信息化,自己的企业也要上马信息化。这种跟风现象没能从企业实际情况出发,对企业自身的需求不明确,造成大量的资源浪费。

2.4 施工企业对信息化建设理解不足。很多企业还没有从本质上认识到企业信息化是一项企业变革的系统工程,对企业信息化的重要性、严肃性认识不足,没有充足的思想准备,对企业长期形成的工作习惯、业务流程影响企业信息化认识不足,企业信息化建设缺乏整体规划,有些企业信息化起步早、投入大、失败多,产生惧怕情绪,企业信息化建设缺乏针对性和实用性,不清楚企业信息化建设必须与企业基础信息资源建设同步。

施工企业信息化建设之所以存在这些问题,这一方面是因为受建筑施工企业生产经营特点的影响,如工序多、动态性强、资料档案繁多、人员流动性大等,因此,造成信息管理难度大,管理水平不高。另一方面也是更加主要的一方面是因为很多施工企业并没有意识到信息化对建设现代施工企业的重要的战略意义。企业管理层还没有认识到信息化与企业发展战略结合的重要性,没有决心改变企业的现有管理方式,只希望用信息化实现企业自身的管理方式。

3 施工企业信息化建设的原则、步骤及方案

3.1 信息化建设的基本原则

信息化建设的总体实施原则是:“总体推进、分类指导、突出重点、逐步推进、需求导向、讲求实效”。推进施工企业信息化建设是企业发展的必然要求,企业应做好信息化总体规划和具体的实施方案;要坚持点面结合、抓住关键环节,突出工作重点;要与企业的定位、发展目标和发展战略保持一致,要紧密结合企业实际,从解决企业实际问题入手,以需求为导向,找准切入点,杜绝形式主义,注重开发和应用,讲求实效。组织上要求企业设置信息管理部门,由信息主责领导分管,各分、子公司分别配有专职信息主管,各项目部设有兼职网络信息员。

3.2 具体实施步骤及方案

施工企业信息化建设应采取分阶段实施的策略,将难以实现的综合性目标划分成若干个子目标,通过分阶段来实现最终目标。也就是说,施工企业信息化的建设应该遵循事物发展的螺旋式上升规律,而不能脱离施工企业的实际情况采取跨越式的发展模式。具体阶段由信息化系统方案设计阶段、系统人员和组织准备阶段、软件选择阶段、硬件配置阶段、试点实施阶段、系统运行阶段、系统运行反馈阶段、系统完善阶段,最终形成一个封闭的循环系统,如下图所示。

4 施工企业信息化建设的实施策略

实施企业信息化是建筑企业生存发展、增强竞争力的必然要求。建筑企业必须深刻地认识到信息技术在工程项目实施过程中扮演着越来越重要的角色,从而加大这一方面产品的应用工作。为此,建筑施工企业实施信息化时,应在现有工作的基础上,采取正确的企业信息化对策。主要包含以下几点:

4.1 加强领导,统一认识,成立专门的信息化工作小组,形成强有力的领导层。信息化过程涉及到多个部门多个专业的合作,尤其是可能产生利益冲突,这些需要强有力的领导下定决心去克服。要树立企业信息化是企业“一把手工程”的观念,切实加强领导,建立权威、科学、适宜、高效的组织领导管理体系,防止在企业信息化建立和实施过程中出现“重建轻用、重硬轻软、重物轻人、重技术轻管理”的错误认识。

4.2 制度保障与强制推行相结合。推进企业信息化是一项艰巨的工作,也是一项系统工程,涉及到企业内外的诸个方面。制度保障是实现企业信息化建设的基本保障,什么时候要完成模块数据的提交,什么时候结账,什么时候审核,这些工作都需要通过制度明确下来。保证一个体系化的系统在企业有效的运作,除制度保障外,而且还要有明确的奖惩措施。

4.3 因企制宜,稳步发展。施工企业要根据自身特点,从解决影响企业生存发展的突出问题着手,找准切入点,因企制宜,稳步发展,科学合理地提出注重实用、讲求实效的信息化建设方案。

4.4 明确信息化建设目标,制定实施计划。在实施企业信息化建设时,根据企业愿景和企业的内外部环境确定企业的信息化战略目标和内容,正确确定企业实施信息化要实现的目标和内容。要从企业整体考虑,统一思想,统一筹划,统一管理,避免造成各部门、各项目部成为“信息孤岛”,使信息资源不能互通,不能共享,同时要防止软件(或硬件)上的重复建设,重复投资,使有限的人力、物力和财力能够充分发挥作用。为此,需要从企业的实际出发,确定企业信息化建设的内容与方案后,就要制定严格的实施计划。

4.5 加强企业文化建设,建设与信息化管理相吻合的企业文化。针对施工企业的企业文化往往成为信息化建设的制约因素,造成了信息化就与实际的项目管理分离,成了两套“皮”的现象。因此,施工企业要积极构建适合于当前信息化需要的企业文化,发挥企业文化在信息化建设的重要作用。

4.6 加强信息化基础措施建设 。信息化建设首先要建立信息网络平台,实行办公自动化。现实工作中可以借助于现代网络平台,实现企业内信息共享,使信息交流更加方便快捷;其次,建立以企业信息中心,形成以企业信息中心为核心的网络通信系统,为企业内部各项目部提供全方位的信息服务,方便企业各部门之间以及员工之间的及时沟通;第三,建立企业的网上对外窗口。通过窗口不仅可以及时完成企业和其它关系部门之间的信息传递、节约成本,也可以提高企业的运转效率。

5 施工企业信息化建设的发展战略

因为企业管理信息化对其内部管理模式和外部环境会产生重大影响,所以当这些因素与企业经营环境良好融合时,原有的企业战略就可能无法适应新的形势,必然导致企业战略调整的结果。也有些企业在规划下一阶段的战略时就将信息化提前考虑进去,进而指导信息化的进程。因此,企业信息化方案应该站在企业战略的高度进行通盘考虑,包括组织结构、管理制度、协调控制、管理企业文化建设等,信息化战略和企业战略相匹配。我国建筑施工企业信息化建设的发展战略主要有:

5.1 人力资源管理战略。信息化建设是知识密集型的重大工程。与项目建设的人力资源关系密切,信息化建设成员的构成、责任心、能力和稳定性对信息化项目的质量以及是否成功有决定性的影响。

5.2 质量管理战略。信息化建设质量管理不仅仅是项目完成后的检查。而应包括在信息系统实施过程中的全面质量控制,包括事前控制、事中控制、事后控制,保证在整个建设过程中各个阶段性工作成果质量。

5.3 风险管理战略。信息化建设涉及到组织变革的风险,经济风险,心理风险等。在项目推进过程中应提前对这些风险有所认识,一旦有关问题发生时,可从容冷静地处理解决。

6 结语

在经济全球化的背景下,建筑企业“ 走出去” 和“ 多元化” 经营的发展战略离不开信息化工具的有力支持; 实行精细化管理离不开信息工具的有力支撑。企业必须在现有业务模块成功实施的基础上,制定各业务系统整合和实施方案。通过信息化管理系统的实施和应用满足企业全过程全方位管理的需求, 实现自上而下的信息化管理。从而规范各业务口管理流程和工作流程, 实现人员定编定岗, 降低管理成本, 提高工作效率, 提升企业的核心竞争力。

参考文献:

[1]安筱鹏,王厚芹.中国企业信息化回顾与展望【N】.中国计算机报,2003― 02 26.

[2]李俊华.建筑施工企业管理信息化建设的几点思考.【J】.河北煤炭,2008,3,54-55

企业信息化工作要点范文2

关键词:中小企业 会计信息管理 会计管理模式

在我国社会主义市场经济环境下,中小企业对我国经济的发展、社会的发展有着重要的作用。中小企业调查报告指出,我国中小企业工业总产值占全国58%以上,利税占全国43%。同时增加了就业机会,为现代和谐社会的构建奠定了基础。但是,受中小企业自身特点影响,企业的会计管理工作存在着诸多的难点及问题。为了保障中小企业经济活动的合法性、为中小企业的经营决策提供详实准确的会计信息,现代中小企业的财务管理中应加强会计信息的管理。通过会计信息管理工作的有效开展能够促进中小企业快速市场反应能力的建立、促进企业财务管理能力,以此实现中小企业综合市场竞争力的提高。

一、中小企业会计信息管理重要性的分析

中小企业的特点使得中小企业会计信息管理中存在中诸多的不足,而会计信息管理工作中存在的不足及问题将导致企业会计信息的失真、影响企业决策者对企业经营信息的掌握。通过会计信息的有效管理使中小企业经营活动中的各项信息得到有效的控制与管理,进而为企业经营者的决策提供详实、准确的财务信息。针对中小企业基层人员流动性大、总体素质难以提高导致经营成本居高不下、利润相对较低等问题的发生;针对中小企业灵活性高、决策性质单一、制度连贯性不高以及会计方法运用单一等问题对企业会计信息管理工作质量的影响,中小企业应加快信息管理的强化。因此,现代中小企业的经营管理中应针对会计信息管理现状进行改革与强化,促进企业经营决策科学性的提高、促进企业 财务管理能力的提高。

二、中小企业会计信息管理的探讨

(一)以企业实际情况为基础确定会计信息管理模式

科学的会计信息管理模式有助提升企业会计信息管理的能力及管理水平、有助于会计信息管理工作的科学开展。针对社会主义市场经济环境下中小企业会计信息管理特点,中小企业应根据企业的实际情况确定会计信息管理模式,以此为基础促进会计信息管理工作的有效开展。根据中小企业的实际特点以及企业市场经营需求确定精益生产型、敏捷型或供应链管理等会计信息的管理模式。针对中小企业的经营需求及企业经营管理特点等确定适宜的会计信息管理模式,以此为基础促进企业会计信息管理工作的开展。

(二)强化会计基础,促进会计信息管理质量的提高

在中小企业的会计信息管理中,企业会计基础工作的开展对会计信息管理工作有着重要的影响。为了满足现代市场经济环境下中小企业会计信息管理需求,中小企业会计工作中应加强会计基础的强化。通过会计基础工作的强化为会计信息管理提供详实、准确的会计信息,通过会计基础工作的强化使企业会计信息收集更加全面、准确,进而促进企业会计信息管理工作的开展。

(三)数字化会计信息管理方法的应用

现代会计电算化、网络化的发展对会计信息管理提出了新的要求,要求会计信息管理工作根据数字化进程进行会计信息管理方法的改革与创新。针对会计信息管理需求、会计电算化及网络化环境下会计信息的特点,中小企业会计信息管理中还应运用数字化信息管理方法进行会计信息的管理。

(四)针对中小企业会计信息特点进行会计信息管理

在中小企业的会计信息管理中,信息管理工作还应针对中小企业经营活动、经济活动带来了会计信息特点开展管理工作。根据中小企业经营活动中经营方式特点、经营信息特点以及会计工作现状带来的信息情况等进行有针对性的会计信息分析与管理,以此为基础促进会计信息的有效管理及利用。通过对中小企业经营特点的了解、会计信息特点的掌握,实现针对中小企业会计信息特点的管理工作,促进管理目标的实现。

三、以会计人员素质培养为基础的会计信息管理分析

中小企业财务管理结构造成了人员不足的问题,影响了会计信息的管理。为了实现科学的会计信息管理,中小企业的会计信息管理工作中应针对中小企业人员结构特点强化会计人员的素质培养。针对会计信息管理工作多为财务、会计人员兼任的问题,中小企业应加强会计人员综合素质的培养。必要时借助第三方机构进行人员的培训及培养,以人员综合素质培养促进中小企业会计信息管理工作的开展。

四、结论

综上所述,中小企业会计信息管理工作的开展对中小企业的经营发展有着重要的意义。为了满足现代企业经营发展需求,中小企业应加强会计信息管理工作。通过中小企业会计信息管理工作的有效开展,促进企业的健康发展、满足中小企业发展需求。针对中小企业经济对我国经济发展的促进作用强化企业信息管理工作,促进我国经济的健康发展。

参考文献:

企业信息化工作要点范文3

同志们:

今天,我们在这里召开全市企业信息化“双百示范工程”推进大会,目的是总结交流“十五”以来全市企业信息化工作情况,学习、宣传示范企业的典型经验,按照“十一五”规划目标要求,进一步推动全市企业信息化工作持续快速发展,加速用信息技术改造和提升我市传统产业,促进经济增长方式转变,为“加速经济隆起,科学发展**”提供强有力的支撑和保障。

“十五”期间,按照国家和省关于加速推进企业信息化建设的要求和部署,建立和完善了全市企业信息化工作体系,通过指导培训,形成了企业信息化发展的良好氛围,通过重点扶持,促进了一批企业信息化项目的实施。全市企业信息化建设扎实推进,办公自动化在企业内全面普及,计算机辅助设计CAD、产品数据管理PDM、计算机辅助制造CAM在制造业企业得到普遍应用,过程控制系统在钢铁冶金行业的开发与应用水平不断提高,触及企业管理内核的企业资源管理系统(ERP)、客户关系管理系统(CAN)、供应链管理系统(SCM)等也开始在一些信息化重点企业得到应用。***、***、***和***等35户今天授牌的示范企业,都通过实施企业信息化建设受益匪浅,可以说,企业信息化建设,有力地推动了我市工业结构的调整和产品的升级换代,有力地促进了企业管理水平的提升和竞争力的提高。

市第十次党代会提出“加速经济隆起,科学发展**”。在“十一五”期间如何实现科学发展**,是摆在我们面前的一个重大课题。党的十六大提出要走新型工业化道路,以信息化带动工业化,以工业化促进信息化。党的十六届五中全会提出要推进国民经济和社会信息化,加快转变经济增长方式。这是党中央在全面总结我国工业化历史经验,深刻洞察世界信息革命发展趋势的基础上,做出的一项战略决策。**以工业立市,要把**打造成为工业强市,用信息化改造提升传统产业是必由之路。通过信息技术的广泛应用,不仅是加速实现企业技术创新、产品创新和营销创新的根本手段,同时还能全面提升企业综合管理水平,实现体制创新和管理创新。在当今全球化和信息化的时代,企业间的竞争模式已经发生了巨大变化,快速满足客户需求,快速展开设计、产品、营销、管理竞争已经成为一种无可逆转的潮流。在“快鱼吃慢鱼”的残酷竞争环境下,企业必须利用信息技术把设计、生产、供应链、客户关系等环节完美地结合起来,才能做到用速度满足用户需求、用速度超越竞争对手。因此,信息化是企业加强科学管理、推动技术创新、提升核心竞争力的必由之路,推进企业信息化工作,是提升我市企业整体竞争力的一项重要战略任务。

“十五”期间取得的成效,为全面推进我市企业信息化建设奠定了良好基础。下面,就如何做好今后一个时期的企业信息化工作,我讲三点意见:

一是坚持政府引导与市场运作相结合。信息产业局是推进全市企业信息化工作的主管部门,要根据信息技术的发展趋势以及我市产业特点、现状,制订具有前瞻性的企业信息化整体规划。运用政策,发挥信息化发展资金的引导作用,使企业信息化建设健康有序地发展。健全企业信息化服务平台,加强信息化人才培训。要充分发挥市场的基础性作用,以企业为主体,实施企业信息化工作。广大企业在制定自身发展战略时,也同样要把信息化工作作为重要内容,企业信息化的策略是“统筹规划、阶段实施、循序渐进、逐步升级、不断完善”。要在整体规划指导下,结合企业自身的现状,划分出信息化的阶段目标分别实施;围绕着整体规划和阶段目标,渐进地推进信息化;要坚持发展的原则,随着信息技术不断地创新与发展,逐步实现技术和应用的不断升级。用新认识、新思路、新体制和新措施切实推动我市企业信息化整体水平的提高。

二是坚持典型示范与整体推进相结合。要继续围绕开展产品信息化、制造过程信息化、管理信息化、电子商务等内容的试点和示范,探索解决推进企业信息化过程中的共性问题。在前阶段工作的基础上,不断扩大试点和示范企业范围和行业,综合运用资金、技术服务、政策杠杆,在各地区、各行业和各类园区中,选择一批有代表性的企业进行重点推进。对示范企业采取滚动支持的办法,定期进行跟踪、服务、考评、验收。并以示范企业为先导,推广经验,推动全市企业信息化进程。对企业基础和经济实力相对较弱的中小企业,应探索在确保信息安全机制下,实行由服务商提供租赁、搭载等方式,有效缓解中小企业人才和资金短缺的问题,降低企业的投入成本。

企业信息化工作要点范文4

有些煤矿企业虽然开始了信息化建设工作,投入了大量的资金引进了先进的信息设备,然而,虽然有了信息化建设的框架,却未能进行合理的建设工作,导致了信息化建设中找不到工作的重点,这些计算机设备成为了摆设和娱乐工具,不仅未能给企业发展带来好处,反而严重影响了企业的发展进度。另外,由于煤矿企业信息化软件的开发、使用不当,影响了工作,而信息化建设人员一旦遇到困难便不再寻找解决的方法,或者由于企业自身的限制而导致了信息化建设无法彻底进行。

二、缺乏专业的煤矿企业信息化建设人才

信息化建设需要有大量的高素质人才来进行该项工作。然而,由于煤矿企业长久以来未进行信息化建设方面的工作,对于信息专业人才的聘用和培训都缺乏经验,既难以招聘到大量高素质的人才,又难以为信息专业人才提供更好的培训和深造的机会,另外,由于企业为信息化专业人才所提供的薪资福利有限,难以吸收、留住更多的人才,使得人才流失现象极为严重。

三、煤矿企业信息化建设工作的策略

(一)领导增强对于煤矿企业信息化建设工作的重视程度

要做好煤矿企业信息化建设工作,就离不开领导的决策和指导,因此,必须增强领导对于信息化建设工作的重视程度。煤矿企业领导应当从其他企业那里吸收先进的信息化建设观念,意识到信息化建设在企业发展中的重要作用,并且将信息化建设工作与本企业的发展状况进行紧密的结合。同时,应当加强信息化建设在企业员工之间的宣传,对全体员工进行信息化建设知识的教育,使员工也能认识到信息化建设为企业的进步和自身的发展带来的益处。通过一系列的工作,增强煤矿企业中上至最高领导者,下至基层员工的信息化建设意识,为信息化建设在煤矿企业中全面开展做好铺垫。

(二)建立煤矿企业信息化机构,聘用专业信息化人才

煤矿企业应当建立一个专门的信息化建设部门,负责企业信息化建设的相关工作,并且能够与其他部门进行配合,利用信息技术支持其他部门的工作,同时从其他部门那里获得更多企业发展的信息,了解煤矿企业的特点,将信息技术与煤矿企业的发展很好地结合起来,制定科学合理的发展方案,以信息技术促进煤矿企业的发展。建设信息化建设机构,就要聘用专业的信息化人才。企业应当采取合理的手段吸纳、留住更多的人才。现如今社会中,具有强大的专业信息知识和技能的人才较为稀少,煤矿企业应当以更为良好的薪资待遇吸引人才,另外,还应当定期地对人才进行培训,使其得到更多深造的机会,不断地强化自身的能力,才能为企业的信息化建设发挥更大的作用。

(三)进行合理的煤矿企业信息化建设工作规划

煤矿企业的信息化建设并不是一蹴而就的,而是应当制定合理的企业建设战略方案,以企业未来的发展目标为标准,以企业现如今的发展状况为起点,将企业的发展实际情况与信息化建设相结合,制定详细的信息化建设方法和步骤。而煤矿企业的信息化建设工作不仅仅是针对煤矿企业的公司,同时也要针对企业所拥有的煤矿,通过对煤矿开采环境、开采技术、开采人员的充分考察,结合信息技术,制定更为合理、安全的煤矿开采策略,减少煤矿开采中的危险事故,降低煤矿开采的成本,提高煤矿企业整体的经济效益。

(四)应用合适的煤矿企业信息化建设系统和软件

煤矿企业进行信息化建设,应当加大信息设备的资金投入,建设起一个强大的信息管理网络,但信息化建设应当避免盲目投入,而是应当首先了解自身企业的发展状况,制定合理的信息化建设策略,从而有针对性地投入建设资金,建设一套适合企业发展的信息化系统。并且通过软件的开发和应用,不断优化信息化系统,使信息系统能够在煤矿企业的发展中发挥其应有的作用,并且将信息系统为企业带来的效益最大化。

(五)加强煤矿企业信息化建设的管理

企业信息化工作要点范文5

近些年来,我国科学技术发展非常迅速,包括信息化在内的很多先进技术与管理方法已逐渐应用到企业的财务管理工作当中,从而全面提高了企业财务管理的效率与效果。因此,在企业财务工作中,应该高度重视企业财务工作的信息化建设,将信息化的最大效能发挥出来,促进企业的长远发展。本文基于信息化视角,对企业财务工作面临的机遇、挑战进行了分析和探讨,最后提出对策。

关键词:

信息化;财务管理;财务会计

财务工作的信息化主要就是以计算机为主的信息处理技术和信息传播技术应用到会计实务中的简称,实现记账、算账、报账、查账并替代部分需由人脑完成的对会计信息的统计、分析、判断乃至提供决策的自动化过程。通过确认、计量、记录与报告等手段,解决受托责任和提供决策信息是当前企业财务会计工作的主要内容。而当前以计算机、互联网等为标志的现代信息处理技术和信息网络技术,对企业的各项经济活动的信息化和经济全球化起到了巨大推动作用。许多企业利用互联网实现财务数据共享,对分公司或分支机构库存、销售、回款、资金状况随时随地可查询,进行远程管理、远程监控、远程审计,改变了分公司松散的管理状态,也对分公司出现的问题给予及时的帮助,避免失误。

一、信息化给企业财务工作带来的机遇

(一)协同业务企业的财务工作信息化与现代化电子商务的发展有着很大的关系,通过信息化技术的应用,能够实现财务工作的协同作业,财务部门与企业的各个部门进行有效的协同,还应该与供应链进行协同,实现了协同业务,有助于提高企业的经济效益。信息化下的财务工作可以实现财务预算、网上支付、资金储备等业务的协同,实现财务部门通过与企业其他部门的良好协同,提高企业的经济效益。

(二)网络计算实际上,通过加强信息化建设,改变了企业财务工作的方式,而企业也从桌面财务变成了网络财务。实现了时间、空间的有效统一。从时间上来看,企业的财务工作从事后变成了实时,进而实现了时间上的节约,也实现了企业财务工作的优化。从空间上看,信息化使企业的财务工作从企业的局部走向企业的全部,从企业内部走向企业外部(全国、全球)。而网络计算的实现也给予企业财务工作更大的能量,提高了企业财务工作的质量。

(三)集中式在线财务管理在企业的财务工作中,通过进行信息化建设,能够实现集中式在线财务管理。实际上,集中式在线财务管理是企业财务管理工作的理想状态,尤其是适用于大型的集团企业。企业可以利用建立财务信息管理系统对所有的子公司进行集中记账和集中资金的分配,并且能够建立动态的财务信息,及时的反映出企业的经营状态,以便于更好地进行财务安排,通过各种经营和财务指令实现在线管理。

(四)远程处理企业通过加强财务信息化的建设,还能够实现财务工作的远程处理,可以将报账、报表、查账审计等工作进行远程处理,强化了对企业财务工作的监控,有助于提高企业财务工作的效率。例如,某大型集团公司使用用友NC系统实现产供销一体化后,虽然其生产地在汕头,但全国各地营销中心同样可以在用友NC系统下单,汕头相关部门审核单价及信用管理后实现汕头发货,会计人员生成用友软件上虚拟发票及应收单,收款后核销,实现了自动化,进而突破了空间的限制。

二、信息化给企业财务工作带来的挑战

(一)安全性的挑战企业财务信息系统是需要依靠网络运行的,而互联网是一个非常开放的环境,在企业财务信息系统正常运行的过程中,常常由于非法的访问以及一些黑客的入侵而影响到财务信息系统的安全,导致企业大量财务信息的丢失,甚至是丢失机密财务信息,给企业造成巨大的损失,也影响到企业财务工作的质量。因此,在基于信息化的企业财务工作中,需要针对于安全性方面的问题进行重点防御,这样才能够确保企业财务信息化建设的质量,也才能够确保企业财务工作的安全性,确保企业的长远发展。

(二)存储介质变化使数据易于丢失和篡改在过去的企业财务工作中,其主要存储数据的介质就是纸质材料,通过手工存储的方式对数据进行保存和管理。而随着企业信息化建设的不断深入,财务数据的存储介质已经发生了较大的变化,其由纸质介质变成为诸如硬盘、磁盘以及磁带等磁性材料。在实际工作中,如果想阅读存储的财务信息数据需要采用相应的设备,直观性比较差。此外,由于磁性介质自身的特点,其外部受到损害或者是磁盘存储环境发生变化都会造成磁性介质中信息数据的丢失,影响到企业财务信息的质量,容易给企业造成巨大的经济损失。

(三)财务信息错误的连续性由于手工记账的方式可以进行定期的核对,财务信息发生错误后连续性影响较小。但是,在企业进行信息化建设之后,在财务信息错误方面存在着连续性,一旦某项信息出错,势必会引发其他信息的出错。由于财务信息系统的一个非常显著的特点就是所有的财务数据都源于原始的数据,一旦原始数据出现差错,势必会导致其他数据的差错,这样一来就影响到企业财务工作的质量。因此,在企业的财务工作中,需要注意财务信息的准确性,通过合理的编排计算机程序有效地处理财务信息,减少财务信息的错误率,确保财务信息的准确性,实现企业财务工作的顺利开展和高质量的完成。

三、基于信息化的企业财务工作策略

(一)建立完善的信息化财务管理制度和符合信息化标准业务流程企业在进行财务信息化建设的过程中,首先需要建立完善的信息化财务管理制度,建立符合信息化标准业务流程,而这也是确保企业财务信息化建设的重要保障。在建设财务信息化的过程中,应本着制度先行的原则。由于财务信息系统与传统的财务工作无论是在财务工作形式上、财务工作过程上、财务工作内容上等都存在着较大的差异,只有建立完善的信息化财务管理制度,才能够对信息化背景下的财务工作进行良好的规范,使财务人员按照正确的流程进行操作,确保企业财务工作的质量,为企业的发展打下夯实的基础。在建立信息化财务管理制度方面,需要做如下努力:对企业现有的财务管理制度及业务流程进行分析,了解其不适用于信息化背景下的制度,并且将其进行及时的剔除;将对财务人员在信息化背景下的财务工作进行要求,主要包括财务人员需要掌握的信息技术、财务工作如何与信息系统进行有效的融合等,通过有效的规范,能够确保在信息化背景下的企业财务工作的质量和水平。

(二)完善相应的财务信息化系统和软件由于基于信息化的企业财务工作是建立在高质量的信息化系统和软件基础上的。因此,在企业的财务工作中,还需要不断地完善财务信息化系统和软件,提高企业财务工作的质量。目前,无论是国内还是国外,均已融入或转型为ERP软件,其中国内有代表性的有用友、金碟等厂家的产品。例如:用友软件,其主要是由会计软件开发成功转型到ERP软件,通过用友软件对企业的财务工作进行全方位的管理,具有灵活的业务适应性、强大的业务扩展性、个性化与国际化管理和快速实施应用等特性,能够有效地帮助企业高质量地完成财务管理工作。此外,在日后的工作中,企业还应该与相关的信息技术企业进行紧密的合作,联合开发更为先进的财务信息系统和财务软件,实现企业财务工作的优化升级。

(三)培养高素质的财务信息化人才企业财务信息化的建设需要以高素质的财务信息化人才作为支持,而这也是企业在未来发展中最有价值的资源。因此,企业需要有计划有目的地培养高素质的财务信息化人才,全面提高企业财务信息的质量。从目前很多企业的实际情况来看,在会计核算的环节主要利用计算机进行,而其他的财务工作依然采用手工操作的形式,其主要的原因在于企业缺乏高素质的财务信息化人才。因此,培养高素质的财务信息化人才势在必行。首先,企业应该聘请一批高素质、高水平的财务信息化人才,将其纳入到企业财务部门中,提高财务部门整体的工作质量。其次,需要对现有的财务人员进行专业化的培训,使其不仅仅能够精通财务专业知识,还应全面掌握网络信息技术,要懂管理,还应善理财,这样才能够实现企业财务工作质量的大幅度提高。

(四)扩展财务工作内容在企业进行财务信息化建设之后,企业的财务工作也发生了较大的变化。具体包括如下几个方面。(1)企业财务工作的重点将由有形资产转变成为无形资产。随着电子商务的发展,企业的无形资产在不断的增加,而企业的无形资产也决定了企业的未来收益及市场价值。因此,在基于信息化背景下的企业财务工作的重点也会向无形资产转变。(2)企业将重点进行财务风险管理。在信息化时代,企业的经营风险在不断的增加,进而在企业的财务管理工作中要准确地预测和评估企业投资、融资过程中的所有风险因素。因此,在信息化背景下需要加强企业财务的风险管理。(3)企业财务人员工作重点是价值创造。信息化下企业财务人员从繁琐的日常财务具体操作中解放出来,主动深入业务现场,参与管理、会计分析、定价、管理决策、业务协同等工作,专注做好资源配置,对标分析、经营目标引领、预算管控、工程财务管理、全面支撑企业以管理会计为核心、以成本管理为重心、以价值链管理为主线的价值创造型财务管理体制。

参考文献:

1.杨正琳.当前企业财务管理信息化存在的问题及解决办法[J].商业会计,2007,(01).

企业信息化工作要点范文6

1.1电力企业后勤管理工作的重要性

电力企业后勤工作既保障企业生产办公秩序的有序运转,是企业发展的基础,又为企业职工的生产、生活创造部分条件,是服务保障员工的平台,是企业工作全局中不可缺少的重要组成部分。②传统资源分散、管理分散、封闭式自我保障的后勤发展方式,已经不能较好地满足电力企业的发展需求。转变后勤发展方式,逐步实现以集团化运作为核心,由分散管理向集约管理转变、由粗放管理向精益管理转变,为企业发展战略目标的顺利实现提供强有力的后勤服务保障,已成为电力企业后勤工作的重大发展战略。

1.2电力企业后勤管理的特点

后勤管理工作应用到电力企业则具有其自身的特征,主要有以下几点:①服务性。服务是电力企业后勤管理工作的根本出发点,也是后勤管理工作的主旨所在。电力企业后勤管理工作的服务职能具体体现在三方面:为保障企业生产办公秩序的有序运转提供服务;为企业员工生活和健康提供全方位的后勤服务;为电力生产、应急抢修、防灾减灾工作的需要,提供必要的应急服务。②保障性。后勤是电力企业生产的重要支撑,只有在日常运转和生产过程中出现问题时,才能够体现出后勤保障工作的重要性。通常这些运转问题的发生都是随机的、不可预知的。后勤保障覆盖的范围广,通常都是一些小事,也较容易被人所忽视,但实际上往往是这些小事影响和阻碍了电力企业生产的顺利进行,一旦出现失误或纰漏,就很容易带来严重的后果。因此,建立科学、有效的后勤保障体系就更加有必要。③后勤管理工作具有复杂多样性。电力企业的后勤管理工作内容复杂、涉及面广,既包括了人际关系,又涵盖了人与物的关系。电力企业后勤管理:(a)应该为生产提供安全、能源、物资、环境等方面的保障;(b)要考虑到职工的生活情绪、物质需求等。另外,后勤管理还要做好各部门之间的协调工作,要做到处理好本单位与外单位的协作工作。总之,电力企业的后勤管理是一项系统的复杂工程。

2电力企业后勤管理信息化的措施

2.1科学规划后勤信息化管理平台

电力企业后勤信息化建设的目的,就是结合电力企业后勤管理工作的特点,提高后勤管理人员的服务水平和专业管理能力。后勤管理信息化的创新既是利用科学、规范化的信息管理技术和管理模式,来提高后勤管理工作的效率,又可体现在信息化管理平台的创新,体现在后勤管理业务流程的整合,以及管理界面的规范等方面。电力企业对信息化管理平台进行整体规划,应尽可能考虑到后勤管理的每个业务领域,覆盖到全流程的每个相关部门,以实现企业后勤管理上的统一,提高管理能力、提高服务水平、增加经济效益等目标。后勤信息化管理平台应充分利用企业内部的共享资源,避免信息过于冗余,同时还要保证各项数据源的准确与唯一。

2.2细化后勤信息化管理平台功能

电力企业后勤信息化平台的具体功能,必须结合新形势下后勤管理的工作内涵,针对后勤服务工作的特点,分析现有业务流程、工作界面、相关部门职责划分等因素,采取职责清晰、效率优先的针对性措施,对信息系统的工作内容进行优化整合。根据电力企业后勤管理工作的特点和发展趋势,其信息管理平台应当实现以下功能:①办公楼宇管理:包括土地信息管理、办公楼宇信息管理、大中修管理及工程建设项目督察大纲。土地信息管理涉及土地基本信息、房产基本信息及使用情况查询。办公楼宇信息管理实现对楼层、房间结构、房间相关的人、物、维修等信息查询和维护,尤其是通过可视化技术对楼层各房间的使用情况进行了直观描述。②办公运转保障:包含办公物资设备、办公用品管理和公务用车管理。对物资基础信息实现分类管理,对物资的入库、申领、归还、维修、报废相关信息进行维护。公务用车管理主要管理公务车辆的信息维护、用车申请等。③员工生活保障:包含员工信息、证件管理、入离职服务、用餐管理、健康体检、周转房管理等。通过信息化系统的优化,将与员工正常办公需求、住宿申请、健康信息管理有关的个人需求整合在一起。④物业服务管理:功能涵盖物业内务管理、物业考核和资源消耗管理。将物业公司内务事务管理、业主对物业服务的考核评价、后勤资源消耗信息、日常安保消防数据等有机的整合在一个平台,提高的物业服务和管理的有效性和及时性。⑤后勤应急保障:包含应急预案的制定、审核,以及应急装备的信息维护、使用情况等功能。实现对应急装备物资的储备,加强对应急装备物资的管理,提高统一调配和保障能力的功能。

2.3完善制度,推动电力企业后勤管理信息化进程

任何一项新系统、新项目的实施都需要制定出相应的制度来加以保障和监督。对电力企业而言,信息化管理在后勤体系深化运用就是一项创新工程,它需要不断完善和优化。在电力企业初步实现后勤体系的信息化、数字化管理之后,更应该进一步制定和完善相应的管理制度,以保证新的管理模式和管理流程的全面落实和顺利实施。后勤信息化管理推进就是将原有相对独立、单一部门的业务流程在整个后勤体系范围内进行整合,相对完善的管理制度不仅能够提升信息化的落实步伐,还可大幅提升管理的效率,从而使员工能够尽快适应新的管理模式,并积极主动地参与到后勤服务信息化的创新和使用当中。

2.4电力企业后勤管理信息化的推广

电力企业后勤信息化管理模式的创新运用,是一次历史性的进步,对电力企业的后勤管理将起到不可忽视的积极作用。因此电力企业必须制定好后勤管理的信息化发展目标,同时切实做好实施与推行的办法。电力企业可通过内部办公网络、企业宣传报刊、内部通报等形式,来加强对后勤信息化管理的宣传工作,以提升职工对信息化管理的认识度。另外,企业还应该对相关的后勤管理人员进行必要的信息化管理培训,提高相关人员的信息技术水平和业务能力,以便能够更好地应用信息化管理平台,使后勤信息化管理能够真正发挥其功能。后勤工作信息化管理是现代企业发展的必然趋势,电力企业应该认识到信息化管理对电力企业后勤管理所起到的重要作用。进而结合自身的发展需求和企业后勤管理工作的特点,构建起符合企业持续发展战略目标的后勤信息化管理模式。

3结束语