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信息化项目管理的全流程范文1
近年来，信息化建设已经逐渐成为增强企业核心竞争力、提高企业创新能力的核心手段和重要载体，越来越多的企业通过加强信息化建设来达到提升企业综合绩效和管理水平的目的。华北电力设计院有限公司以工程管理集成系统（NIPRO）为基础，通过梳理公司十余年来EPC总承包项目的发展历程和管理经验，有针对性的对NIPRO进行升级，使其从单一项目管理软件转换成为可实现项目群管理和项目精细化管理的新型集成系统，全面提高项目管理的水平和标准。
关键词：
工程管理集成系统；工程总承包全生命周期；管理；应用；升级
1概述
工程管理集成平台（NIPRO）是华北电力设计院有限公司拥有自主知识产权的先进项目管理软件。软件以美国项目管理学会PMI编制的PMBOK中的知识体系为基础进行设计，覆盖项目管理的九大知识领域和五个过程组，具有覆盖面广、功能齐全，可兼容基建MIS、P3E/C及其它主流的项目管理软件等特点。NIPRO自2008年开始陆续应用于公司的各类总承包项目，从项目前期的实施规划开始到项目最后的实施结果进行全生命周期管理，通过对项目的时间、费用、质量、HSE、合同、采购等多维度立体化管理来实现项目管理的目标。可以说NIPRO系统的应用使公司的EPC项目管理水平提升到一个全新的层次。但随着公司EPC项目呈现井喷式发展的局面以及项目精细化管理要求的不断提高，NIPRO系统也逐渐显现出了其管理和应用上的诸多局限性。比如，对于多项目管理业务的归一性和标准化程度不高、界面的友好性和交互性较差，项目快速复制的能力等不强问题。同时，近年来公司内部各种信息管理系统和平台如雨后春笋一般上线运行和实施，因此在项目管理过程中，对多信息系统的集成也成为管理者十分关心的事情，而NIPRO系统由于开发和设计时间较早，实施的IT技术条件有限，因此在系统集成性上的缺点十分明显。此外，随着现代化移动设备（如手机和平板电脑）的功能越来越丰富，操控方式的简便、安全、智能已经成为项目管理者所习惯和接受的终端处理方式，因此在系统中加入对移动设备及其应用的支持也成为了管理平台所必需的功能。通过移动应用可以大大提高信息系统的管理效率和用户应用积极性。在上述这些方面，NIPRO系统还有这很大提升的空间。基于上述问题，公司决定对现有NIPRO系统进行全面的升级和改造。
2目的和意义
公司作为极具价值创造力的国际型工程公司其项目管理的业务范围正在不断扩大，需要信息化建设的强力支撑。这就要求信息化管理系统不再只是服务于传统意义上的工程管理，而是还要包括如技术开发、标准化建设、规范化管理、上下游业务拓展、行政协同办公，科技创新等企业经营性管理。通过对上述这些需求的整理和完善，最终在NIPRO系统上实现这些功能，使升级后的系统成为公司以设计为龙头、以项目为核心的及商务开发、运行管理、生产经营为一体的项目全生命周期的综合性管理集成系统。基于现阶段公司EPC总承包项目管理的实际需求和公司对“总承包项目管理标准化及执行体系”的要求以及目前NIPRO平台的应用情况，结合现代先进企业信息化的整体水平，对NIPRO平台进行升级和功能深化，以期达到以下目标：实现公司“总承包项目管理标准化及执行体系”的要求；解决目前NIPRO系统平台的技术缺陷；实现国内外EPC总承包项目管理业务的整合；实现项目全生命周期、全业务范围的管理；实现异地项目快速复制和系统分布式部署；实现多项目、项目群管理功能；大幅度提升系统的易用性、便捷性、友好性；通过系统升级全面提高公司的信息化建设水平。
3技术路线和实施方案
此次升级创新的主要的技术路线是通过调研企业和项目对信息化建设的不同要求，深化系统结构调整、完善项目管理体系，搭建具有高水平的现代化项目管理平台，形成公司层、部门层和项目层的三层管理架构。通过项目管理技术和信息集成技术的深度应用，建成支撑总承包业务快速发展的项目管理体系，在国内外总承包项目上实现“工程技术集成、商务集成、项目管理集成”，具备的较强工程项目资源整合能力。根据目前公司对总承包项目管理的要求，一体化平台将“总承包项目管理标准化”和“总承包项目全成本核算”进行整合、组织。首先以“总承包项目管理标准化及执行体系”科标业的研究成果为基本依据，按照项目全生命周期的项目获取、项目准备、项目实施和项目收尾四个阶段，从公司、事业部（分公司）及项目部三层组织对涉及到的各阶段业务进行统一规划，设计模块：项目前期、项目准备、项目实施、项目收尾、项目初始化、项目导航等，以期达到公司在总承包项目管理体系上的“标准化管理”目标；其次以NIPRO平台现有业务功能为基础进行功能的改造、深化和升级，优化和开发以下模块：进度管理、设计管理、采购管理、施工管理、费用管理、合同管理、综合管理、质量管理和HSE管理等，从而达到总承包项目管理业务上的“标准化”；另外集成“总承包项目全成本核算系统”的费用归集、预测和统计分析，实现总承包项目成本核算管理的“科学化”。具体实施方案：（1）引入先进的PowerOn6.0解决了现有NIPRO系统平台的缺陷，采用B/S三层架构使系统维护更加方便；优化后台数据库提升后台运算速度以及工作效率；改进系统UI增强系统操作友好性，改善用户体验提高了用户的积极性；增加了多语言、多汇率等支持奠定了国际项目应用的基础；当前主流的webservice接口方式便于公司各系统的集成；支持多种移动终端的接入，使得系统的应用更加方便，用户可随时随地处理相关事项；采用先进的分布式部署方式和强大的数据同步工具，避开跨域网络对系统应用的影响，提高系统速度等等。（2）以完成的“总承包项目管理标准化及执行体系”的系统框架和“总承包项目业务矩阵表”为基础结合国际项目管理的业务需求进行公司全面总承包项目管理的业务整合，建立完善标准的公司级项目管理模板库，可按照不同类型项目的标准化模板进行系统基础数据、业务流程、体系文件等的快速初始化，不仅可以实现公司EPC总承包项目管理的标准化，同时也大大提升了公司EPC总承包项目管理策划水平。（3）整合总承包项目全成本核算体系，将项目执行概算、执行预算、已签订合同等费用进行成本分析，使项目实施过程中随时归集项目发生成本，以完成项目动态成本收集和分析，以便实现项目的合理费用监控，通过系统实现成本的计划、预测、实时收集、核算分析和评估，形成企业项目特有的成本核算和控制模式，形成准确的公司定额。（4）扩大NIPRO系统的使用范围，加大系统应用的推动力度，在系统完整记录、归集项目全过程的工程资料、文件等，最大程度提升项目管理过程的数字化管理水平，做好数字化移交和数字化运营的支撑工作。（5）在项目管理系统推广应用后，全面提高公司项目管理业务方面的信息化程度，同时由于项目管理系统集成增强，与之相关的各种公司、部门层面的信息化系统都得到了数据、功能上的提高，从而大大提高了公司整体信息化应用水平，使公司信息化管理基础得到质的提升。
4结束语
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【关键词】项目管理 信息化 发展趋势
随着我国国民经济持续、快速、深入的发展，现代工程项目的管理水平也在快速提升。计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法，利用计算机网络系统，可大大提高信息沟通和数据采集的效率，在把大量纷杂的信息进行有序组织。因此，工程项目管理的信息化已经成为我国社会发展和经济建设的热点之一。
一、工程项目管理信息化
工程项目信息化管理的本质是，在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
目前，信息技术在工程项目管理中的应用已经有了很大的发展。在不少相关企业中，已经建立了信息网络，并取得了成功，还将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具；有的企业开发了企业管理信息系统，基于计算机平台对企业进行管理，如利用计算机对企业的招投标、进度、质量、成本进行管理；更多的企业在工作中使用了各类专业软件，例如专业设计软件、招投标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。依然存在一些问题，主要表现在数据质量、技术人才培养、外部环境等方面。要想解决这些问题就要明确信息化管理的意义，及时发现问题，解决问题，尽决地实现建设工程项目管理的信息化。
二、工程项目管理信息化的发展现状
缺乏统一、规范的数据标准。国外成熟的项目管理软件是建立在国外对项目管理的统一、规范的数据标准之上的。而目前，我国在项目管理方面的数据标准还不统一，没有形成一个完整的数据标准体系。各个软件研发企业都是各自为据，采用的数据接口都各不相同，导致每种软件都是不一样的数据信息，不能形成统一、规范的数据标准，往往造成市场的混乱，导致监管流程的脱节，不利于工程项目管理信息化技术的推广和发展。
缺乏基于IT治理思想的工程项目管理信息化。当前我国很多的工程项目管理信息化处于“上无司令部，下无责任人，也就是责权不明，信息化绩效评价缺失，信息化管理与控制体系缺失”这样一个状态，缺乏统一全局的IT战略规划。由于没有统筹规划，目标不明确，标准不统一，一些地方处在混乱无序的状态，形成了很多在权力保护卜的信息孤岛，缺乏共享的、网络化的信息资源。
只有明确了工程项目管理信息化责任体系，完善IT应用管理制度，才能有效地规避信息技术应用风险，这样的IT治理的工程项目管理信息化，才是未来工程项目管理信息化必须要解决的理论问题和应用实践问题。
工程项目管理软件的开发和应用模式的落后。当前国内工程项目管理信息化在具体工程项目中的应用模式主要是自行开发和直接购买两种应用模式。这两种模式需要很长的研发时问，同时不同的单位开发出来的系统有着不同的管理模式和数据标准，而且成本很高，容易导致在不同项目中应用时不能与多方共享数据，不能很好的进行沟通，形成信息孤岛。而国外目前比较流行也比较成熟的模式租用服务，即PM-ASP模式（Project Management -Application Service Provider）可以很好的解决上述问题。PM-ASP服务供应商提供完全开发好的项目管理信息化系统，通常按租用时问、项目数、用户数、数据占用空间大小收费。需要项目管理信息服务的客户直接租用该项服务就可以解决信息化管理的问题。
三、工程项目管理信息化的发展趋势
基于PLM的项目管理信息化模式。产品全生命周期管理PLM（product lifecycle management）是指管理产品从需求分析、规划、设计、制造、销售、售后服务到产品报废回收的全生命周期中的信息与过程，它描述和规定了产品生命周期中产品信息的创建、管理、分发和使用的过程与力法，利用一个信息基础框架，来集成和管理相关的技术与应用系统，使用户可以在产品生命周期过程中协同地开发、制造和管理产品。其特点是：深化集成，将产品生命周期内产品计划、数据、质量管理等利用一个信息框架把信息集成在统一的平台上进行管理；协同开发，让更多的部门，如市场、销售、采购以及用户等参与到产品的研发和制造过程中来，实现优化运作的过程；信息共享，参与产品生产过程的各部门，都能通过统一的信息平台上容易的获得产品生产各阶段的信息。
PM-ASP项目管理信息化模式。在PM-ASP模式下，项目参与方无需购买昂贵的软件系统和硬件设备，而是租用PM-ASP服务供应商所提供的远程应用服务。在租用期间，项目参与方只需提供其业务数据并支付租金，就可以在客户端得到相应的应用服务，而硬件的部署和系统软件的开发、设计、实施、管理以及日常维护等工作则全部由PM-ASP服务供应商负责，避免了在初始阶段巨额资金的投人，因而极大的规避了投资风险。而且PM-ASP的用户众多，规模效应的显现，也使得其价格比起传统模式更具竞争力。
PM-ASP在发达国家经过多年的商业运作，已经是比较成熟的商业模式，随着工程领域信息化应用程度的加深，PM-ASP将会在如下方面得到进一步的发展：数据安全将会成为首要的考虑因素；使用功能进一步得到加强，更易于使用，并且可以与其他项目管理软件实现数据交换。
四、结论
工程项目管理信息化是一个系统工程，需要多方的协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理当中去，从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源，掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势，才能提高工程项目管理的信息化水平，让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
参考文献：
信息化项目管理的全流程范文3
通过该系统地研究和实施，能及时、快捷地提供各类统计数据，通过对这些数据和资料进行分析和定期总结，完成科技项目的投入和产出、科技项目领域和行业分布情况等信息的研究报告，直接为相关政策法规和管理制度的出台提供决策支持。
二、科技项目管理系统总体设计
科技计划项目管理系统是在充分利用已有的数据资源、应用资源、硬件资源的基础上，形成一个设计科学、合理优化的集中业务中心数据库；建成全局统一的业务信息系统应用支撑平台，在其基础上，建成全局统一的住房和城乡建设部科学技术计划项目管理的业务应用系统；建成一个全面灵活的综合查询统计分析系统；建成一个通用的数据应用支撑平台及一个与其他已有系统的数据互通、信息共享所需的标准外部接口支撑平台。
三、科技项目管理系统功能研究
1、科技项目管理系统包括项目实施过程中的人员、文件、过程等方面的管理
1）文件管理主要指相关住房和城乡建设部项目的管理办法、通知和管理条例，申报企业、省级管理员、分类管理员、专家等能够对文件进行浏览、查询及下载。
2）通讯管理主要指系统中各角色之间可以进行站内信发送、手机短信发送及邮件往来，流程处理中重要操作步骤的提醒，建立各管理角色和企业之间的联系。
3）立项管理立项管理主要指项目立项时期的管理，包括两个工作流程，分别是立项申报的工作流及名称修改的工作流。专家在认为项目的名称宽泛或不合适的情况下，可以建议申报单位进行名称的修改。
4）中期管理主要是对跨年项目提交中期汇报的报告，并由负责该项目的管理者进行审核，监督企业申报的项目进展情况。在项目实施过程可能出现的情况进行相关变更，变更包括三部分内容：研究单位和合作单位的变更、项目的延期申请以及其他情况所需要的变更。企业提出申请中期变更申请后，由各级管理者进行审核。
5）验收管理验收管理主要包括验收申请和验收证书、成果登记。
6）专家管理专家管理主要包括对专家的用户名、密码、姓名、证件号码、手机号和工作单位等基本信息管理及设置，并对专家的工作过程进行相应的管理。
7）用户管理主要是对项目承担单位进行管理，管理内容包括注册企业、注册企业的审核、注册单位的管理、各级管理者的管理，包括各级管理员身份内容的添加、列表的展示、密码重置、启用、禁用和删除等功能。
8）项目统计项目统计主要指对项目管理过程中涉及项目以及管理者的数据进行相应的统计。有立项统计、中期汇报统计、验收统计等。在统计功能的研究过程中能根据项目类别，项目的所属管理机构，所属年份，等三个维度进行不同的统计，并根据所处的列表生成图表和导出Excel文件。
2、科技项目管理应用支撑平台研究
科技项目管理应用支撑平台应满足的基本功能要求主要包括如下两个方面。一方面，应用支撑平台位于整个系统的中间层，各类系统终端和公众用户不再与业务处理系统的服务端直接相联，而必须经过应用支撑平台服务端的认证与授权才能进入业务系统服务端。建立以数据交换为核心的体系，支持不同处理业务、不同软硬平台、不同结构数据的捕获、分类、整合、管理、传送等交互操作的协同工作机制。另一方面，应用支撑平台具有不同业务信息共享和不同工作流程相配合的功能，能够将应用系统的基础结构改造、完善成为一个开放的系统，从而有效地整合已有的应用系统，并为接纳新的应用系统清除障碍。对于新的应用系统，直接在应用支撑平台上进行开发，同时，无需限制新应用系统的操作规则，无需限制新应用系统的数据库类型和结构，无需为实现数据互通而为新应用系统编写接口。应用支撑平台可以识别、抽取、输出多种文件格式的数据。通过预设业务规则，应用支撑平台可依据系统条件或相关数据库状态自动启动数据处理操作。应用支撑平台包含了统计分析、数据交换、日志管理等功能。
四、结语
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【关键词】建筑工程；项目管理；信息化；发展方向
在信息化背景下，自我国建筑工程行业开始应用计算技术、电子信息网络系统来实施项目管理已有二十多年的历史，就发展现状来看，CAD技术的应用在国内工程实例中已达到普及状态。然而，多数建筑工程项目的信息化管理，并未应用各种高技术含量的应用软件，相较于国际上的大型企业、跨国公司仍存有一定差距。目前，国内多半建筑项目的信息化管理，仅是采用了最为基本、简单的低端软件、局域网络，不仅难以发挥项目管理信息化的应有作用，同时也严重阻碍了信息化技术在我国建筑行业中的应用与发展。以下，本文就建筑工程管理信息化的现状及问题进行分析，同时提出具体有效的发展方向。
1 建筑工程管理信息化的发展现状及问题
1.1 信息化管理的发展不够均衡：
自我国建筑工程行业开始推行信息化管理以来，受地域、文化、经济、环境等多种因素影响，不同的城市的建筑项目，在实施信息化管理的过程中采用了不同的途径、方法来获取各种信息，而在信息的数量、质量、内容让也存有一定的差异。其中，经济较为发达的城市，在信息资源的数量、途径上具有一定的优势，进而提高了各种监管工作的效率、质量。基于此种现象，国内各城市建筑工程管理信息化的发展、水平存在巨大差距，而随着时间的延长，此种现象也将越发明显、严重，不利于信息化管理的发展。
1.2 对于信息化管理缺乏正确的认识与重视：
随着我国建筑行业领域内的市场竞争越发激烈，现代企业为进一步提高建筑产品的综合竞争力，通常会选择缩减项目管理经费的方法来降低工程项目的造价，由此不仅难以保证项目管理团队的人员数量、技术设施，更无法购入信息化管理所需的计算机、软件，严重阻碍了建筑工程管理信息化的应用与发展。究其原因，主要是由多数企业的领导对于信息化管理缺乏正确的认识与重视，或错误的认为信息化管理只是通过简单的计算机操作、上网就能实现，而全然不知信息化管理涵盖了成本核算、预算编制、资金使用、设计施工等多个环节、阶段。此外，虽然一些企业的领导给与了足够的支持，但并未配合有关人员结合企业、项目的实际情况，设计出符合自身特点的信息化管理体系，不但难以发挥信息化技术的应有作用，同时也虚增了项目管理的成本。
1.3 信息化管理的盲目投入：
近些年，随着我国建筑工程行业的飞速发展，建筑工程项目的设计难度、施工规模日益加大，由此不仅大幅提高了项目应用信息化管理的难度与任务量，同时也对各种应用软件提出了新的要求。在实际的信息化管理工作中，对于各种工程数据、资料的处理、储存，国内多数企业都是通过在局域网内的共享来实现具体操作，但由市面上可供选择的项目管理软件较多，许多企业没能结合项目的特点、要求来选择最为经济、适用的软件，以至于操作难度提高、使用功能不匹配。此外，目前国内仍有许多软件的技术水平、使用功能无法满足建筑工程信息化管理的运行要求，而其他产品的价格却远远高出国外市场，不利于信息化技术的应用。
2 建筑工程管理信息化的发展方向
2.1 信息化建设的投入力度更大：
想要在短时间内迅速的加大建筑工程管理的信息化力度，离不开信息化建设的投入力度。为此，国家在推进建筑行业发展的同时，也逐渐加大了推广CALS的投入力度，逐步建立健全了足已覆盖建筑工程建设全生命周期的，庞大而完善的数据库，实现了工程管理信息化由传统模式向无纸化数字模式的跨越式转变，对实现工程管理的快速高效运作具有划时代的重要意义。此外，伴随着信息化建设投入力度的增大，建筑工程管理信息系统通用平台也开始应用到实际的工程建设活动中，进一步推动了建筑工程管理的信息化速度，有效的实现了建筑工程管理信息的共享。同时，建筑企业也充分认识到了信息化在工程管理中的关键地位，并加大了自身信息化建设的投入，实现了工各部门、各领域间的有效互动，达到了提高工作效率，实现企业经济效益最大化的目的。
2.2 建筑工程管理信息化发展更加均衡：
我国的地域辽阔，不同地区不同省份之间的经济发展速度和信息化水平均存在着较大的差别。为了改善这一状况对建筑工程管理信息化过程的不利影响，在实现工程管理信息化的过程中，应当加大对不同地区间信息化发展情况的关注力度，重点加大信息化滞后地区的建设力度，从根本上确保信息数量与信息传播途径的平衡，从而为工程管理的信息化创造一个健康和谐的发展环境。
2.3 信息化管理流程的更为完善：
为进一步提高信息化管理工作的效率、质量，首先需要改进、完善项目管理工作流程，针对项目的设计方案、施工组织设计、进度计划等内容进行分析，结合信息化管理系统，制定具体的工作内容、标准、计划，打破以往单凭工程资料、信息数据来实施具体的监督、管控工作的传统模式，改变一味依靠现场电话、无线电来进行通讯的固有方式，全面推行信息化建设、应用多种软件与通讯途径，以提高信息处理、传输、储存的效率与质量，保证项目管理工作的有效开展。
2.4 合理应用专业化软件：
现代建筑工程的项目管理工作，在推行信息化建设的过程中，对于各项具体的技术操作，市面上可供选择、使用并符合自身发展、项目需要的专业应用软件较少。对此，现代企业除了进一步加大项目管理必要的经费投入，还应综合考虑项目管理工作的实际需要，结合自身的计算机操作水平、电子信息网络系统应用能力，选择经济合理、科学适用的信息化产品，也可委托具备相应资质的软件开发公司，自行订做信息化管理系统、软件，其不仅能够大幅提高信息化管理工作的效率、质量，同时也有效降低了系统、软件的使用成本，节省了企业内部的人力、物力、财力资源，进而提高项目的经济效益。
3 结束语：
在现阶段，我国建筑行业工程项目管理信息化工作已经在不同程度上得以开展，但是，我国工程管理的信息化发展体系中仍然存在很多问题，我们应该在具体的工程管理信息化建设过程中，加强对工程管理信息化软件的开发和应用，打破传统的信息数据管理模式，克服信息以很多简单的通讯为主的传播途径，克服原来信息传递的速度慢、不全面的局面，消除建筑行业工程管理信息化发展的不均衡，降低使用成本，缩小和发达国家的差距，提高我国建筑行业工程项目管理信息化水平，更好地为工程建设服务。
参考文献：
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[2]李杰,王全凤. TOC在建筑业信息化集成管理中的应用[J]. 厦门理工学院学报, 2008,(04) .
[3]王一柏. 工程量清单计价模式下的工程造价信息化建设[J]. 湘潭师范学院学报(自然科学版), 2008,(02)
信息化项目管理的全流程范文5
关键词：档案服务；城市规划；项目生命周期理论
一个城市规划项目从立项到完成所经过的各个阶段，由于项目的侧重点发生改变，对应的档案管理工作也会发生变化。基于项目生命周期理论，城市规划项目可以分为四个阶段，分别是立项期、启动期、成熟期以及完成期，如何在不同阶段，准确、高效地做好档案管理工作，客观地记录项目编制过程的真实情况，更好地服务后续其他规划项目，具有重要的意义。基于项目生命周期理论的城市规划档案的信息化管理是未来主流的管理模式。本文以增城市城市规划设计室（以下简称设计院）的协同办公系统为例，开展协同办公系统的项目管理模块在实际工作中运行情况进行分析。
一、城市规划档案管理工作的三个发展阶段特征
随着城市规划档案管理工作制度的日趋完善，对档案的准确化、规范化、信息化、精细化、安全化的要求更加明晰，城市规划管理工作大致可以分为三个发展阶段。第一阶段，以项目结题、归档为导向。档案管理主要工作是收集规划最终成果，包括纸质成果和最终电子文档。管理流程简单，只需按年份、按类型归档即可，多数设计院在初期发展时期都采用这一模式。设计师根据新的项目需求，自行搜索设计院的档案库，新招聘员工也可以在档案室迅速了解、学习设计院已经完成的规划成果。第二阶段，以项目回溯为导向。在第一阶段收集最终成果的基础上，加强项目立项和项目编制中间成果的收集归档。项目立项包括项目建议书、项目招标文件、项目投标文件、项目开题报告等等项目在立项期主要资料。中间成果则包括了初步成果、中期成果、审查意见等项目在启动期、成熟期的主要资料。随着设计院规模变大，业务量上升，对档案管理的要求更加规范化，档案管理工作在项目立项期就已经开始介入，跟踪管理项目编制全过程。第三阶段，以项目流程、品牌延伸为导向。随着信息化技术手段的不断完善，档案管理可以做得更加精细化，由最初的成果管理转变为全流程的管理，最终成果也不再是档案管理的最后一个步骤，评奖材料、成果的可视化宣传展示等后续品牌管理成为新的任务。这一阶段，档案管理的内容包括项目立项、基础资料（包括案例资料）、工作日志、最终成果、评奖材料、科研论文、成果展示等方面，全面覆盖项目生命周期所涉及的四个时期。其中，新增的工作日志取代以往中间成果，通过时间流的方式，利用移动平台的新一代互联网信息技术，详细记录项目编制过程与甲方的交流过程，记录每一个重要节点对方案提出的修改意见，输出方案的时间节点，甚至是项目收款信息都可以纳入工作日志中。工作日志模块的出现，不仅解决了档案管理中信息丢失的问题，也为工程师的工作交接产图1城市规划档案管理工作的三个发展阶段生积极作用，让工程师快速了解项目的全过程。评奖材料、科研论文、成果展示三个模块主要针对项目的品牌管理，打破以往项目管理的最终目标是一份份厚厚的纸质文档，而是将报奖材料、科研论文、可视化成果宣传展示作品纳入城市规划方案档案管理的范畴。
二、协同办公系统的项目管理模块设计
设计院的协同办公系统中集成了项目管理模块。项目管理模块是基于项目生命周期四个时期来进行设计的，由工程师和档案管理人员同步操作，将档案管理融入项目的全过程。项目管理模块包括了指定参与人、办案、项目完成、退件、一览、统计六个子功能。其中，办案子功能模块是档案管理人员与设计人员协同完成档案管理工作的主要模块。办案模块包括了项目信息、项目参与人、项目工作日志、项目文档、付款方式等五个功能。以《新塘镇瑶田村“三旧”改造规划研究》项目档案管理为例，项目信息的字段包括了：项目编号、项目年份、历史编号、项目名称、保密日期、项目来源、项目类型、合作项目、委托单位、承接单位、地址、项目合同、项目规模、项目负责人等信息。项目信息的每一个字段都可以作为档案检索字段。档案管理员在项目启动期主要完成该子模块的信息内容。《新塘镇瑶田村“三旧”改造规划研究》项目工作日志，详细记录了该项目工作每个节点所面临的问题和完成工作，项目工作日志的文字内容可以实现超链接，直接链接到文字内容所提及相关规范文件、基础资料、阶段成果等，从根本上实现了档案管理工作由结果管理转变为流程管理。
三、目前协同办公系统存在的主要问题
信息化项目管理的全流程范文6
1系统使用的整体情况
在通信工程项目建设的使用中，主要包括有多方面的模块设计，其中可以从六个方面进行细化，包括有需求管理模块、资源调配管理模块、设计管理模块、立项管理模块、工程管理模块、审计管理模块。对每一个模块进行全面的细化，围绕通信工程的实际需要，着手多方面的思考。对工程中的维护安装管理、工程建设管理、需求审批管理、任务分派、资源配置等各方面形成系统化的操作，并通过计算机技术的处理能力，形成制度化的约束，将这种规范化的操作贯穿到每一项工程的具体运用之中。
2任务模块的细化管理
在通信工程的信息化建设中，设计管理模块主要是在设计所中对由所长受理的设计任务进行分派、工程设计、审核、并最后将设计文件上报到投资项目计划室。因此在该模块中需要设置的岗位有所长和设计员。立项管理模块主要是对在投资项目计划室中队设计所上报而未审核的设计进行受理，然后，交至计划室主任进行审核，并联络采购室对材料进行采购，且由工程立项对工程建设室及施工单位发放投资项目管理岗提交的项目任务书。切块资金管理，施工队伍管理。因此在该模块中需要设置的岗位有项目管理岗和计划室主任。工程管理模块主要是在工程建设室中对工程项目任务进行受理，并下达和审核施工任务，工程停工、延期、变更、结算管理。因此在该模块中需要设置的岗位有工程管理岗和建设室主任。审计管理模块主要是在审计部门内部结算审计，并负责审计施工单位编制的结算文件，并由工程建设室和施工单位进行审核，最后通过审计负责人进行审批。因此在该模块中需要设置的岗位有审计管理岗和审计负责人。
二、探讨通信工程项目管理中信息系统的技术操作
1系统主要接口的运用分析
在通信工程的项目建设系统化管理中，对主要接口的设计遵循科学发展的原则，并针对结构运用的整体性能，从多方面深入探讨，主要突出设计接口与信息化的实现路径相吻合。系统的主要接口可以分为：与设计平台的接口、与制图软件的接口、与金碟K3系统的接口、与办公系统OA的接口、与客户响应系统的接口、与资源管理系统的接口。具体如下：与设计平台的接口主要是通过设计员接收上级（所长）下发的设计任务，之后通过提取设计需求、调用设计软件等过程将设计数据上传到项目信息管理系统供各岗位查询。同样，施工单位也可以同样的方式将最终的编制结算结果以电子接口的方式回送给项目管理系统。与制图软件的接口主要是通过设计员绘制施工图纸，从项目管理系统中调用绘图软件，将完工后的图纸上传到项目管理系统供各科室查询。通过OA系统从而实现生产数据、办公数据、决策分析数据三者之间的转化，并最终实现资源的共享，减少审核过程中的重复劳动。与客户响应系统的接口主要是直接提取客户响应系统中的业务需求数据，并减少对数据的重复录入，正确、及时地反馈通信工程项目的竣工/取消数据信息。
2合同化管理的综合手段
在通信工程的项目系统化建设中，项目信息管理系统始终以通信工程的造价、合同、进度、质量、财务管理等作为构建系统的主线和重心。项目信息管理系统始终建立进度、费用、质量等多个方面的内容，针对目前工程量清单投价，施工单位往往采取“低价中标，索赔赢利”的方式承揽工程，作为业主方造价管理人员要做到事前把关，主动控制。严格审核工程变更，计算各项变更对总投资的影响，从使用功能，经济美观等角度确定是否需要进行工程变更，减少不必要的工程费用支出，避免投资失控；另外对施工单位及材料供应商不履行的约定义务及时提出及索赔，使成本得到有效控制。
3监督管理的细化手段
在具体信息化项目的建设中，要突出系统运行的整体功能，尤其是思考每一个监督管理的环节，通过计算机的信息化处理能力，将每一个管理环节通过固定的管理机制形成相应的管理模式，并根据实际需要的角度出发，对项目建设中的组织施工中各阶段、环节、专业和工种的互相配合、进度协调进行指挥。调度工作是使施工进度计划实施顺利进行的重要手段。其主要任务是掌握计划实施情况，协调各方面关系，采取措施，排除各种矛盾，加强各薄弱环节，实现动态平衡，保证完成作业计划和实现进度目标。设立专职项目进度管理员进行工作界面的调度管理。
4项目管理信息化系统的综合运用
在整体项目的信息化建设中，对于牵涉的每一个环节包括项目前期管理、项目实施管理、项目结项管理、项目归档管理、项目知识沉淀管理等，系统与知识管理平台、信息门户、OA都进行了业务数据和业务流程的无缝集成。①实施项目计划管理。在信息系统上根据项目的专业类型套用相应标准WBS模板，自动生成项目工作范围分解，并按照具体项目特点修正WBS结构，以此为依据，建立进度网络计划、资源计划，建立指导和控制项目全生命周期的基准计划。②流程管理。在工作流管理过程中信息系统实现了流程配置灵活化、流程驱动自动化、工单派发自动化、管理人员待办工作自动提示。③基站建设。信息系统对整个基站建设过程以业务流程进行驱动，在流程运转过程中，自动分配工作任务、待办事宜，根据完成基站的数量，批次完成概预算设计、设计会审、验收、结算。具体包括基站建设WBS编制、业务流程的驱动等。
