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会计记账遇到的问题范文1
记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种从事社会性会计服务活动。《记账管理暂行办法》从财政部1994年6月实施到2005年重新修订和完善，历经多年，它对规范记账业务、促进小企业利用记账规范会计事务和提高会计信息质量起到了积极促进的作用。
一、记账的适用对象
《会计法》第三十六条第一款规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并制定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账[1]”《记账管理办法》第十一条规定：“依法应当设置会计账簿但不具备设置会计机构或会计人员条件的单位，应当委托记账机构办理会计业务。”由此可见，不具备设置会计机构的小企业，可以采用记账
方式。
二、小企业会计核算中存在的问题
记账在国外已经是非常普遍的解决企业会计记账的有效方式，而在我国，受 “财不外露” 传统思想的影响，很多小企业特别是家族式企业，很少采用会计记账的方式。小企业尽管规模较小，但数量众多，其产值占到GDP的近50% [2]。但小企业的会计工作不规范的现象却很普遍，这不仅制约了小企业的发展壮大，也干扰了会计工作秩序，并影响了税务部门的税收征纳。部分小企业主认为业务相对较少而且比较简单，记账把关人员多由自己家人或亲戚朋友担当此任，大多不具备系统的会计专业知识，造成会计账面混乱，资金管理不到位；还有部分小企业，为了自身利益，不设账、不专门进行会计核算，目的是为了通过逃避纳税的方式增加财富；而另有部分小企业，即使配备了会计人员，但为了降低成本，尽量减少员工，所有会计工作由一人承担。但由于所聘会计人员专业素质较低，不胜任会计工作却长期未发现：如某小企业有兼营业务，会计人员财税知识有限，将销售收入和营业收入混淆，不但没有节约费用，反而多交了税款。
三、小企业采用记账的优势
小企业采用记账方式，不但可以规范操作，提高会计信息质量，还有以下优势：
第一，能够节约费用成本。由于小企业业务量少，记账机构的专业会计人员一人可完成多个小企业的会计核算业务，可以凭借规模效益，降低收费。
第二，可以为小企业提供会计、财务、税务等方面的专业化的服务。会计核算分多个不同的岗位，而小企业受企业规模和效益的影响，往往只聘一个会计人员，受其知识结构和工作经验的限制，遇到财税方面的疑难问题不知如何处理。而记账机构，除了配备经验丰富的会计外，还配备各方面的专家：如成本核算、税务筹划、资金管理等。小企业如采用记账，则能够享受记账机构专业的公共资源，会计工作将更加专业、规范。
第三，能够更公正的对待每一位出资人。对于股份制或合伙性质的小企业，单个股东或合伙人如果控制财务，也就控制了整个公司。为避免股东或合伙人之间不必要的纠纷，企业可以聘请专业记账机构管理会计事务，解决出资人之间对财务问题猜疑的矛盾，并且他们可以用自己丰富的经验为客户解决临时出现的财务难题。聘请专业会计记账机构，将更为专业、公正、中立。
第四，能够为小企业规避财务风险。小企业如自行聘用一名专职或兼职会计人员，会计的监督职能难以实施，更谈不上会计内部控制，无法对会计人员的工作进行有效监督，如出现账务上的错账风险或涉及税务而造成的处罚，则由企业自己承担责任；而聘用专业记账机构，与企业签有合同，若出现上述问题，将由记账机构负责，从而能够为小企业规避财务上的风险。
四、小企业选择记账机构的思考
企业聘用记账机构处理会计事务虽然有上述优势，但在选择记账机构时，应考虑以下问题：
1.应选择有信誉的记账机构。目前社会上的记账机构众多，但部分机构没有资质或综合素质不高、管理水平较低，因此企业选择时要“货比三家”，聘用业内信誉好、服务质量高的正规的机构。
2.应与记账机构签署委托合同。由于企业记账涉及的金额不大，或通过熟人介绍记账机构，部分记账机构为减少缴纳税款，与企业只是口头协议记账的内容，不签合同，不开正规发票。对于任何经济合同，企业都要规范双方的权利义务和责任，以及纠纷解决办法，以保证企业的合法权益和记账业务的顺利进行。
3.应注意规避会计资料风险。在市场竞争激烈的今天，企业的很多资料是商业秘密。企业委托记账时，将会计资料提供给记账机构，在解决了财务方面问题的同时，又有可能面临企业部分商业秘密的泄露。一旦泄露给竞争对手，企业将面临损失或失败。因此，企业应通过严密的合同或其他方式避免记账机构泄露客户商业秘密的风险。
4.避免与记账机构串通偷税漏税。由于利用专业记账机构，可以进行税收筹划，在合理范围内达到避税效果。但目前记账机构良莠不齐，为争抢客户资源，与企业串通，恶意偷税漏税，最终将既会损害国家利益，企业也将会受到处罚。双方规范自己的财务行为同时，税务部门应加强对记账机构的审查，以便记账行业有序健康发展。
为了促使小企业会计核算逐步走向规范化，促进小企业快速发展，减少税收流失，政府部门还应加大宣传力度，工商财税部门联合起来对应设账的小企业加强管理，以规范会计管理工作，提高会计信息质量，从而规范纳税管理。随着社会的发展，时代的进步，记账将会对小企业的发展起到重要的作用，并将会受到越来越多小企业的青睐。
参考文献：
会计记账遇到的问题范文2
关键词:记账行业；现状；对策；会计
记账是由经批准的代账机构、会计师事务所或其他社会咨询服务公司，接受不具备设置专职会计人员条件的小型经济组织或应当建账的个体工商户的委托，签订合同，根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度进行的会计核算工作。具体工作内容主要是:审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表以及向税务机关提供纳税资料等。
一、中国会计记账业务发展现状
目前，中国有的地区发展较快，特别是经济较为发达的北京、上海、广东、浙江、江苏等地，记账机构发展势头强劲，例如，上海市今年5月公布的具备记账资格的单位已达400多家，广州的会计机构也有300多家，而在江苏的苏南，例如太仓、常熟、张家港等地平均每个县市的记账机构都在二三十家以上。在这些会计公司中，有的已经走向了规模化经营，例如，北京的春雪会计公司经过七年的发展，服务范围已经覆盖北京所有区、县，目前设有28个连锁办公地点，专职会计从业人员达600多人；北京信海诚财务公司才成立五年，客户已近上千家；上海宜旺财务咨询公司目前有客户100多家，公司年营业收入达500万元，服务对象甚至包括世界五百强企业；江苏太仓最大的会计服务公司已有30多个分部，记账业务已经延伸到乡镇。但是大部分地区记账的发展状况并不乐观，记账机构运作中也存在不少问题。
1.各地经济发展差距大，记账机构的发展不平衡。目前，由于各地的经济发展水平及推行力度不一，记账行业的发展也极不平衡。中国有的地区记账机构数量较少，行业发展缓慢，有的地区财政部门甚至连记账许可证都从未审批过，更谈不上发展了。从总体上来讲，中国的记账行业目前发展极不平衡，规模普遍较小，业务拓展困难。
2.记账机构规模小，抗风险能力有限。以江苏省盐城市为例，根据盐城市财政局统计数据，经盐城市各级财政部门审批成立的88家记账服务机构中，有61家公司的从业人员都在5人以下，17家配备的人员仅仅能满足最基本的人员设置要求(3人)，88家记账机构中从业人员超过10人的仅有两家，全市记账机构平均从业人员为4.7人。上述资料可以看出，盐城市的记账机构规模偏小，缺少规模较大的“集团”式的示范公司，从而降低了记账机构承担法定责任的能力，也使得记账机构从事记账业务和个人兼职记账相比并无绝对的优势。
3.会计记账被认知的程度不够。财政部《记账管理办法》自2005年3月1日起施行，但记账依然是一个新鲜事物，还没有得到充分认识。首先，作为记账的主管部门在宣传和推行的力度上还存在着一定的问题。《会计法》第36条规定，“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账。”根据法律的规定，不具备设置会计机构和会计人员条件的单位，应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账，个人兼职记账在某种意义上是否合法还是值得商榷的。会计主管部门在会计从业人员的资格管理上是到位的，但对于个人兼职记账方面的管理还有待加强，这不仅干扰了法律的严肃性，而且容易派生出许多其他问题。其次，记账的中介机构本身的宣传和推广的力度也不够。从客观上来说，这固然和大的环境有一定的关系，但主管上也和记账机构缺乏必要的经营能力和本身固有的缺陷有关。
4.记账中介机构本身存在的缺陷制约了记账行业的发展。从目前记账的实际业务来看，记账范围有着很大的局限性，虽然记账公司列示的范围很多，但是真正被广泛的内容比较有限，主要集中在登记总账、报税、报表等内容。记账中介机构主要存在以下问题:一是机构缺乏健全的管理制度，二是机构从业人员配置不符合要求，三是委托行为不规范，受托人的法律地位不明确，四是记账业务质量难以保证。
二、会计记账业务规范发展的对策
1.实行记账业务准入制度。针对目前记账行业比较混乱的现状，对开展记账业务的机构和个人实行准入制度。对开展记账的单位和个人，必须按照国家相关法律法规的规定，取得《营业执照》、《记账许可证》等，并对已经批准的准入许可证件实施严格的年检制度，规范企业业务流程和业务规范，根据机构的年检情况，评定信用等级，对于评定不合格或记账过程中有重大差错的，坚决取消其记账资格。记账行业，是一个新兴行业，有着巨大的市场空间，在调查中，我们发现一些单位财务人员，在未取得记账资格的情况下，承担多家企业的会计记账工作，这既严重干扰了法律的严肃性，同时也派生出许多其他问题。比如，一方面，会计人员对不同行业的会计制度和核算方法的了解程度不同，可能导致核算不规范，账务处理漏洞百出，给企业造成了不应有的损失；另一方面，如果是同一竞争行业，可能导致企业财务机密的泄漏等。因此，各级政府财政部门对于未取得记账许可证的机构和人员开展记账业务的行为，要按《会计法》的规定给予处罚，以确保会计信息的质量。有了较为规范的准入制度，一方面可以对取得准入资格的机构和个人实施长期有效的考核机制，另一方面可以有效的规范机构和记账行为。
2.政府部门应积极宣传记账的重要作用和意义。一方面，由财政部门牵头，定期或不定期地组织会计人员学习相关的财务会计知识和财务会计法律法规，使每位会计人员能依法执业；另一方面，积极取得工商行政管理部门和税务部门的支持，组织不具备设置会计机构、会计人员的小型经济组织及个体工商户学习《会计法》和《记账管理办法》及有关法律法规，大力宣传记账的积极意义和重要作用，以及记账的法律地位，提高社会对记账的认知度。
3.充分发挥政府职能，积极做好政策引导并加大执法监督力度。首先，要加强政府部门的扶持力度。财税部门应该积极研究扶持记账行业发展的措施和方法，适时出台一些优惠政策。采取针对性措施，积极推动记账的实施。尤其是税务部门，要利用同小规模经营组织联系紧密的优势，帮助推广记账。其次，要完善法律法规。相关部门应积极制定有关法规及其实施细则，明确委托双方各自的权利和义务，帮助双方以合同形式明确各自的法律责任，并进一步规范记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。最后，要强化监督。财政部门要加强对记账机构的监督管理，对所有从事记账的个人和机构进行全面清理，建立记账机构档案库；建立定期检查和年检制度，对未通过检查或年检的记账机构进行整顿；规范记账机构和人员的执业行为等，促进记账行业的健康发展。
4.对记账业务双方实施规范有效的承诺机制。开展记账业务，必须办理委托手续，签订业务委托书，委托单位承诺提供真实、有效、合理、合法、准确、完整的全部会计资料，受托单位承诺按照《会计法》、《记账管理办法》、《会计基础工作规范》和国家统一会计制度的规定，进行会计核算。双方签署业务委托书，是业务委托正式生效的法律依据，同时，双方的承诺也是今后发生纠纷双责任确定的依据。只有委托方提供了真实的会计资料，受托方才能依据真实完整的会计资料核算委托方的财务状况，得出有效的经营成果，委托方才能得到企业决策所需要的真实、准确的资料。规范有效的承诺机制，也是双方合作的基础。企业提供虚假的会计资料，就失去了委托会计记账的意义。会计机构如果不能按照国家规定进行会计处理，委托方也就无法得到想要的数据。同时，有效的承诺机制，也可以在一定程度上解决机构的法律地位问题。机构按照《记账管理办法》相关规定，对会计核算过程负责，而不需要对企业提供的会计原始凭证的真实性负责。
5.加大监督，建立健全规范的业务流程和业务规范。财政部门应在全面了解掌握记账机构发展动态的基础上，针对当前记账业务运行过程中存在的问题，及时制订记账管理办法的具体实施细则以及记账业务操作流程与规范、业务质量控制等相关制度，规范记账业务。健全的业务流程和规范，可以保证企业和机构之间的交流和记账过程中的一些必要规范得到实施。从企业取得原始凭证开始，到构制作凭证，编制报表，档案的保管等，涉及到许多凭证和资料的交接，人员责任的确定，收费的标准等工作。没有一个规范的业务流程，无法在整个过程中分清责任，会导致档案的流转无序化；没有一个健全的业务规范，无法在过程中规范机构的操作，会导致过程的不规范化。各级财政部门作为会计机构的直接管理机构，必须在实施会计制度过程中，制定一系列规范的操作规则，让委托方和机构有章可循，有法可依，真正在对机构的业务管理中发挥应有的作用。
6.配置合格的人员。记账机构应自觉按照财政部《记账管理办法》规定，配置合格的会计人员，提高记账机构的可信度。另外，记账机构应注意提高会计从业人员自身素质。会计人员自身素质的提高包括:(1)加强高层次学历教育和多元化教育；(2)强化会计人员职业道德意识。
参考文献:
[1]谢梅芳.浅谈中国中小企业记账的发展[J].发展研究，2010，(1).
[2]崔秀芹.浅析会计记账业的问题及其对策[J].财会通讯，2008，(11).
会计记账遇到的问题范文3
关键词：用友 上机实验 问题
在信息技术日新月异，企业信息化建设全面推进的形式下，企业对于财务人员在会计电算化方面提出了更高的要求。会计电算化在大学生当中往往存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，甚至认为会计电算化只是用计算机代替手工账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。实际上会计电算化不仅仅意味着代替手工记账，建立完整的会计信息系统对企业有着重要意义。
因此，一个综合性的财会专业人才，需要具备会计、管理、计算机等多方面的知识，才能从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。另外，电算化使得以前手工记账时繁琐的对账、核算、分类等事情现在只需短短几秒钟就可完成，这对会计人员的要求更高了。因此在高校培养财会专业学生时，财务软件的上机操作是必不可少的一门课程。目前，国内高校中用来教学的财务软件比较普及的系统中，用友ERP-U8是其中之一。由于ERP-U8系统对初学者来说有一定的复杂性，在操作和使用过程中，经常会出现一些问题，从而导致实验终止，无法正常进行下去。学会正确处理上机实验中出现的问题，对于培养优秀的财会学生的独立处理，独立思考有着很大帮助。
一、账套主管不能审核凭证
现象：在上机操作时，财务人员在制单后，账套主管审核，弹出对话框“制单人与审核人不能同为一人”。
原因：这是由于学生在自己一个人做账时，往往要扮演会计、出纳、账套主管三个人，在操作中，学生忘记需要切换身份，误用账套主管的身份制单，或者使用会计的身份来审核凭证了。
解决方法：如果误用账套主管制单，则由会计作废该凭证，然后整理凭证，删除这个错误的凭证。接着由会计重新制作，账套主管审核、记账。如果是正常的会计制单，则只需要切换身份为账套主管，然后审核、记账就可以了。
二、无法结账
现象：账套主管在月末进行结账时，点击到最后一步，出现“未通过工作检查，不可以结账”的对话框。而在“月度工作报告”中，出现“本月未记账凭证 共1张凭证”。
原因：这是由于账套主管之前记账时，没有将“作废凭证”记账。由于学生可能误以为作废凭证不需要记账，所以产生了最后无法结账的结果。
解决方法：账套主管将作废凭证记账。如果不想将作废凭证记账，可由会计通过整理凭证将该作废凭证删除，之后即可正常结账。
三、结账时损益类未结转为零
现象：以账套主管身份结账，进行“月度工作报告”时，“本月损益类未结转为零的一级科目”下有“5502 管理费用”，但仍可顺利结账。
原因：以会计身份进行自定义结转和期间损益结转之后，账套主管直接将自定义转账生成的凭证和期间损益结转生成的凭证一起审核、记账，并没有把自定义转账生成的凭证审核记账后，再进行期间损益结转生成，导致自定义转账生成的凭证中的管理费用没有记入期间损益，故月末结账时损益类科目未结转为零。
解决方法：由会计再进行一次期间损益结转，然后账套主管审核、记账。而正常的操作步骤应为会计自定义结转，账套主管审核、记账，会计再期间损益结转，账套主管再审核、记账。
四、无法进行银行对账
现象：以出纳身份执行银行对账命令，进入“银行对账”窗口，发现左侧“单位日记账”一栏是空白，右侧“银行对账单”业务齐全。
原因：造成这个现象的原因是，之前进行过反记账，之后忘记进行记账。反记账是会计电算化中，在经过记账后，需要返回记账前状态时，进入对账状态下按住“CTRL”+“H”键激活恢复记帐前状态功能，然后点击它，就可以将电算化账务恢复到记帐前状态。
解决方法：账套主管对未记账凭证进行记账，再以出纳身份进行银行对账。
五、无法删除固定资产卡片
现象：会计在做固定资产科目时，在需要删除00003号固定资产卡片，点击固定资产卡片，删除，然后弹出“00003卡片已做了第[2]号[付]凭证，请先删除凭证”。
原因：当固定资产发生增加变动时，用友系统自动生成记账凭证，要先删除记账凭证才能删除固定资产卡片。这样可以更清晰的管理固定资产，也能防止会计再制作完固定资产卡片后，忘记制单。
解决方法：先删除以及自动生成的固定资产记账凭证，再删除固定资产卡片。
六、商品入库的凭证无法制作
现象：在会计制作采购商品入库的凭证时，弹出窗口“总账系统不能使用其他系统的受控科目”，不能继续填制凭证。
原因：在一开始建立账套时，总账设置参数中有关凭证的设置错误，供应商往来款项应选为总账系统核算。
解决方法：由于已经设置了供应商往来科目，因此更改选项需要取消供应商往来科目。然后再进行制单。
七、无法删除会计科目
现象：想要删除一些会计科目时，发现部分会计科目无法删除。
原因：有三个原因会导致会计科目无法删除。第一，已录入期初余额或者已制单；第二，非末级会计科目不能删除；第三，指定的会计科目不能删除。
会计记账遇到的问题范文4
关键词：欠发达地区;记账;营销策略;品牌建设
欠发达地区记账还处于低水平、不规范的状态，流于形式。随着中国特色社会主义市场经济体制的深入发展，应改善产业化经营程度较低的局面。记账机构及其记账行为的监管有关部门要从整个行业发展的角度出发，改善品牌建设意识相对滞后的问题。对记账机构加强监管，集中打响品牌的合力。
1欠发达地区记账发展存在的问题
记账由于社会分工进一步细化的发展趋势，应进一步大力宣传记账。财税部门应该积极研究扶持记账行业发展的措施，为规范欠发达地区广大中小企业的会计核算提供一个新的契机。但不同于经济发展较快的地区，欠发达地区记账机构还存在一些问题。虽然记账行业不断发展，但财务意识相对薄弱。没有充分发挥业务主管部门的监管职能，无法以低廉的费用提供具有专业水平的服务。由于新兴的记账是在企业外部建账核算，在一定程度上无法积极推动记账的实施。逐步改变其误解，被广泛地接受还需要一个过程。
2欠发达地区记账发展现状
记账能否有效地规范会计核算跟营销测量与品牌建设意识密不可分，欠发达地区记账品牌建设无疑很难打造出知名品牌，市场竞争力不强。应加快制定完善的记账工作规范和准则，改善竞争行为不规范的局面。记账机构应加快自身建设，体现品牌价值。形成区域性的合作联盟，促进行业规范发展。
(1)在记账发展较快的地区，记账机构服务领域不断拓展。作为新颖的会计解决方案和新的社会性会计服务项目，虽然有的“官办”色彩比较浓厚，有的还流于形式。但是，已经成为辅导欠发达地区经济组织规范化发展的重要力量。在一些欠发达地区，覆盖的区域在逐步扩大。但是在发展壮大的过程中，作为新生事物的记账也存在一些缺陷。大部分地区记账的发展状况并不乐观，无法打破农村地域的局限。
(2)记账可以趋利避害，实现资源的优化配置。欠发达地区经济组织在记账中介机构的和辅导下，消除地方行业与部门的垄断，为经济社会的发展做出贡献。内部管理逐步规范，记账的规模效益作用逐渐明显。建立了利益分配制度，严格按照有关规定执行，并接受监督。记账方式符合成本效益原则，支持其发展是一项重要工作。应端正认识，完善制度供给的保障体系。以真实的财务核算、及时足额缴纳税款为荣，使记账真正走上规范发展的道路。
(3)在欠发达地区记账发展壮大的过程中，也需要财政、工商、税务等有关部门的监管。在资金、技术、人才、经营等诸多方面都会遇到问题，需要加强引导端正认识，规范地建账核算。通过体系构建与各级政府和有关部门的支持，加强对记账行业的指导和监管。形成一个完善的经济组织发展系统，引导广大中小企业正确认识记账。实现合作经济组织的可持续健康发展，并逐渐扩大服务市场。
3欠发达地区记账的营销策略分析及品牌建设
基于当前记账行业发展的现状及存在的问题，完善内部管理制度。实现规范运作，加强欠发达地区记账的营销策略分析及品牌建设。欠发达地区记账有无生命力，关键在于有无一个良好的营销策略与运行机制。规范从事业务记账机构严格按照国家法律的规定和相关部门的监管要求从事业务，进行会计核算与品牌建设，取得长远发展。
(1)通过健全符合要求的内部管理制度，走上良性循环的发展道路。记账机构对自身从事的业务要有端正的认识，包括管理决策制度、财务管理制度、奖励制度。保障其操作运行的规范化，使记账工作有法可依。健全利益分配机制，严格履行会计职能，及时纳税申报。制定章程、设立监事会，克服自身弊端。作为专业的会计核算机构，应扩大队伍，制定优惠政策。用先进的账务处理技术，完善记账程序。通过高效率低成本，便捷的纳税申报技术，吸引更多的会计人员加入。深入企业了解其经营状况，把诚信放在首位。了解其生产经营和内部控制的真实情况，完善记账。正直、客观、独立、保密、技术标准、道德自律是记账机构从业人员必须具备的品质能力，应负责任地为企业做好账务处理和纳税申报工作。
(2)国家财政、工商、税务等有关的管理部门加强对欠发达地区经济组织的管理，通过制定章程来规范成员的权利和义务。基于规范广大欠发达地区企业财务核算的需要，对工作享有知情权、咨询权、批评权、建议权和监督权。引导被企业端正认识，形成符合组织规则的决策机制和利益分配机制。加强宣传，对从业人员的业务活动承担责任。提高记账的社会认知度，签订责任状。记账机构应当加强业务宣传，在做大做强的同时，充分发挥规模效益的作用。完善记账程序，吸纳更多中小企业加入。
(3)市场对记账的认识不足和认识偏差是记账行业发展缓慢的重要原因之一，需督促全体人员遵守职业道德规范。广泛的市场需求带来的市场机会市场经济，必须加强机构的内部管理。充分运用会计电算化，强化记账机构的内部管理。运用各种方式提高知名度，增加业务量，并加强机构的抗风险能力。保证办公设备的良好运行，对从业人员进行指导、监督。运用网上报税等计算机及互联网技术，提高抗风险能力，提高工作效率。记账机构需根据企业的特点选择合适的软件为企业建账，促使全社会规范记账。欠发达地区经济组织委托专业记账机构记账的费用通常要比其他方式进行会计核算的费用低，要为全体人员提供适当的专业培训，提高其专业胜任能力。
(4)有关部门指导中小企业委托中介机构记账和纳税申报，由专人负责审核企业提供的原始凭证。逐步施行“流水作业法”，加强对双方的行为进行监管。专人负责数据的输入，真正把记账机构当成企业会计核算的机构。制度化的记账工作是一项系统工程，应注重业务学习和知识更新。不断提高会计从业人员素质，形成一个知识过硬、经验丰富的核心团队。严格规范会计行为，认真履行法定的职责，促进员工不断学习。提高记账机构会计从业人员的业务能力和职业道德水平，形成一个团结互助的、不断学习的团队。提高员工待遇，使之更好地适应欠发达地区经济发展要求。加强自身建设，适时出台相关财税优惠政策。采取针对性措施，建立以知识和人才为核心的现代化的专业会计服务机构。
(5)创造舒适的工作环境，保证会计服务质量。从委托和双方着手时刻关注有关的法律规定及有关部门的情况，针对欠发达地区记账业从业人员业务现状，强化服务意识。有计划地组织员工培训和学习，明确岗位责任，把责任落实到个人。深入了解企业生产经营情况，以诚信为企业发展之本。发挥会计核算的监督职能，不断提高机构会计从业人员后续教育质量。注重企业文化，进一步加大宣传和扶持力度。增强欠发达地区对记账的认识，加大力度鼓励广大欠发达地区企业通过记账方式进行财务核算。
作者:向婕 赵耀 单位:湘西民族职业技术学院
参考文献:
会计记账遇到的问题范文5
（一）不按规定保管会计资料不少农业民营企业不按会计档案要求妥善保管好会计资料，由于受条件限制，许多既没有专门的地方存放，更没有专人负责，随意存放现象比较普遍，造成会计凭证、账簿、报表丢失，毁坏情况屡屡发生，严重影响会计资料的完整性和统一性，给日后会计的查账、对账、稽核带来极大不便。
（二）内部管理制度缺失农业民营企业内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等，基本上是残缺不全，或者虽有其中几项制度，实际工作中且未认真执行过。
（三）会计监督职能难以充分发挥会计的基本职能之一就是实行会计监督，保证会计信息的真实准确和会计行为的合理合规。因此会计人员必须对本企业内部的经济活动进行全面监督，但是，由于会计人员受制于企业违规管理或受到利益驱使，往往按管理者的意图行事，这样，会计的监督职能根本无法进行。
二、农业民营企业会计工作问题产生原因
（一）对会计工作管理力度不够随着改革开放和企业自的扩大，政府部门对农业民营企业的会计管理工作有所削弱，片面认为会计工作是企业的内部事务，由各企业抓一抓就行了，政府部门不必过多预。由于对会计工作管理存在认识上的偏差，造成对企业会计工作的检查考核力度弱化，从而导致农业民营企业会计工作的滑坡。
（二）对会计工作重要性认识不足有些农业民营企业领导认为，会计工作可有可无，抓与不抓无所谓。他们不愿在这方面花过多精力，舍不得投入，重经营、轻管理思想较为严重。由于对会计工作重要性认识不足导致企业会计工作削弱，进而影响整个会计工作水平和经营管理水平的提高。
（三）经济利益驱动的影响有些农业民营企业为了达到偷逃税收、转移资产、逃避债务、骗取银行信用、私设“小金库”等非法目的，故意不按国家统一会计制度的规定记账、算账、报账，借机“混水摸鱼”，变非法为合法，干扰正常经济秩序，给市场经济的健康发展留下了隐患。
（四）会计人员数量不足，且素质低下目前，许多农业民营企业会计人员数量严重不足，有的企业会计人员身兼数职，工作超负荷运转，因而必然使会计工作质量下降，会计信息的准确性和时效性难以得到保证。同时农业民营企业会计队伍不稳定，跳槽现象严重，工作不衔接，也是影响会计基础工作的一个重要原因。
三、农业民营企业会计工作采取措施
《中华人民共和国会计法》第36条第1款对会计机构和会计人员的设置作了以下规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计业务的中介机构记账。”因此，实行记账是解决农业民营企业会计工作规范化行之有效的重要举措。
（一）有利于企业降低管理成本记账最直接的好处表现在管理成本的降低上，企业聘请一名会计人员，除每月工资外，有的还要考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及招工等既费力又费财的问题，每年的花费不在少数。而实行记账，花费要比聘请一名会计少得多，按照目前普遍的价格，企业请一名专职会计，每月成本至少在2000元~2500元，这是指一般的会计，如果请主管会计会更高，而请记账公司，成本就少得多。
（二）可以为企业提供财务税收筹划记账公司在做好记账的同时，还可以利用自身的优势，帮助企业做好财务规划，通过开展一系列有针对性的财务活动，达到企业财务筹划的目的。例如，企业在信贷、税收、经营等方面遇到的困难，记账公司可根据经验为客户设计一个方案，帮助解决有关问题；又如，记账公司可以充分利用国家有关税收优惠政策，科学、合理地为企业进行税收筹划，通过纳税人经营活动的安排，对各种税收的方案实行优化选择，实现缴纳最低税收的目的，从而提高企业的经济效益。
（三）可以为企业提供专业化的服务实行记账可以为企业提供专业服务，解除企业的后顾之忧。稍有会计知识的人都知道，会计内部还有很细的分工，如商业会计、工业会计、投资会计等。在大企业中，会计部门往往有很多名会计人员专做不同的工作，专业程度很高，会计工作要求也高。小企业麻雀虽小，但五脏俱全，其实也有专业会计服务的需要，但因企业业务量不大，没有必要请很多的会计人员。若企业只有一名会计则往往受其知识结构和能力的限制，影响会计工作质量。记账公司的规模化经营，则很好地解决了这个问题，记账公司在配备人员时通常会考虑这个问题，这样一来，企业出一个或不到一个会计人员的成本，就可以享受多个会计人员的专业化服务。记账公司大多是由具有丰富的理论知识和工作经验的人员所组成，他们有扎实的专业知识和较强的工作责任心，能够妥善处理一些复杂的会计问题。
会计记账遇到的问题范文6
文章编号：1005-913X（2015）07-0147-02
一、软件背景
会计差错是一种客观存在的会计现象。会计记账稍有不慎就会出现错账，而且查起来很费劲，所以有人说“记账容易查账难”。这是因为有时为查一笔错账，花上很大精力，一查就是半天，费时费力。
笔者所在公司在元旦前一次对账中，出现了未达账项。全部财务人员加班加点至深夜，才将差错找到。事后追查原因，固然有会计人员的疏忽、未及时对账核算等原因。但笔者所处岗位职责，更重要的是发现问题，解决问题，即如何快速的查找会计错误。
编写软件来查找会计差错，利用计算机强大的计算功能来替代人工查找错账，使财会人员减少查错账的时间，从而有更多的时间和精力，用在加强企业管理和经济核算上。同时也能提高查找效率，节省大量时间和人力资源。
二、人工采用的会计查错方法
在实际的记账过程中，会产生重复记账、漏记、数字颠倒、数字错位、数字错误、科目记错、借贷方向反记等问题，从而影响了会计信息的准确性。针对这些错误，一般会计查错方法如下。
（一）除二法
记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反，简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法，这是一种最常见而简便的查错账方法。
（二）除九法
在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位的现象。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数，每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查找。
（三）差数法
根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。漏记或重记，因记账疏忽而漏记或重记一笔账，只要直接查找到差数的账就查到了，这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔，这就容易发生漏记或重记。
（四）象形法
在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账，这类错账最头疼。这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”。
三、软件查错方法
根据实际需求，将第二章所述4种查错方法合并归类为以下三种情况，分别为差数法、除2法、间接差数法。相对应的会计错误，分别以“漏、反、错”来表示。具体如表1所示。
其中
差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。
除2法是指差数除以2来查找错账的方法。当记账时借方金额错计入贷方（或者相反）时，出现错账的差数就表现为错误的2倍，因此将此差数用2去除，得出的商就应该是反向的正确的金额。
间接差数法是指采用穷举法将可能发生这个差额错误的情况列出来。
四、会计查错软件的基本思路
（一）前提
始终认为会计错误都是简单的，难度大主要因为数据量太大。假定最大错误数为2个，采用数学的简化思想，提供两种化简模式，提供三类共9种错误的查找模式。
（二）查错思路
可看成两个本是和相等的数组，中间有一到两个成员数，发生错误，可能是错反漏中的某一个，引起了最后求和不等的情况。为了找到这些错误，按照一个从易到难的顺序，将其分为三类：
1.第一类错误。一个单一错误，简记为：一漏、一反、一错；2.第二类错误。两个同样的错误，简记为：二漏、二反、二错；3.第三类错误。两个不同的错误，简记为：漏错、反漏、错反。
（三）加速算法
将借贷两组数的化简。在一组数中减去一个相同的数，同时减去对应另一组中和相同的n个数（n可取1、2、3，根据个数分别记为1对1，1对2，1对3）。
1.依次去掉分别在两组数中间所有一对一、一对二（二对一）、一对三（三对一）的数；2.先去掉一对一，然后依次去掉两组数中最大数，及所对应的另一组2-3数。
（四）查漏补缺
当出现2个及以上的错误时，将采用化简预处理之后，剩下的两组数进行人工比对查错。
五、软件输入输出及软件流程
（一）软件输入
本软件的输入文件格式为xls文件，该文件默认第一张sheet中有两列，第一列为借方，第二列为贷方。从输入文件中读取数据之后显示在下面图表框中。见图1。
（二）运算过程
1.根据原始数组直接求第一类错误；2.通过预处理化简之后求得第二类错误（即去掉借贷两个数组中一一对应的成员数）；3.通过预处理深度化简之后求得第三类错误（即去掉两数组中一对二、一对三的成员数，这里有两种算法选择，详见加速算法）。
（三）运算结果输出
1.结果输出格式
输出内容分别对应于不同的9种错误以及发生该种错误的具体情形，输出格式如表2所示。
六、结语
该软件能够用于直接查找最多两个会计差错，也可用于间接化简借贷双方，通过化简所剩下的数来人工查找更多的会计差错。
