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手工记账与会计电算化的比较解析

2019-07-18 10:11 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要:手工记账与会计电算化都是会计记账方法,这两者之间必定存在着一定的相同点和不同点,而会计电算化正在渐渐的代替手工记账,其两者目前的现状和未来的发展趋势也值得去分析,基于此,本位对手工记账与会计电算化进行了剖析。

关键词:手工记账;会计电算化

1手工记账与会计电算化基本含义

1.1手工记账基本含义。手工记账,是指使用人工来进行一系列的会计信息处理,包含了纯手工记账、算账以及报账,这整一个会计信息处理流程都是通过纯手工进行的。

1.2会计电算化基本含义。会计电算化,是指使用计算机等信息技术,使用会计软件,操作各种计算机设施以替代传统手工记账下所要完成的全部会计信息处理工作。

1.3两者使用的理论与方法一致。不管是手工记账,还是会计电算化,这两种记账方法的理论和方法都是一样的,它们所引用的记账原理也是一样的,都遵循着“借贷平衡”和“资产=负债+所有者权益”的原理,编制记账凭证、登记账簿、编制会计报表来运用其原理。

1.4两者的功能一致。手工记账和会计电算化这两者的功能是一样的,都是经过搜集原始凭证,记录和输入成记账凭证,再将信息以账簿和报表的形式进行贮存分析,最后将所有的会计信息进行整合传递。

1.5两者保存会计档案要求一致。会计档案是指凭证、账簿、报表等各种会计资料,既记录经济业务,也反映了经济业务,是会计信息的重要依据。我国对于会计档案保管有着及其明确的规定,各个企业事业单位都必须严格遵照规定来执行保存。所以,手工记账和会计电算化的会计档案都必须依照国家的规定妥善保管。

2手工记账与会计电算化之区别

2.1两者的运算工具不同。手工记账的运算工具是采用算盘或电子计算器等,计算较为繁琐,工作量大,为了防止记账不出现失误,还要反复的验证,工作效率较低;会计电算化则是运用一些财务软件,通过电脑来自动计算,自动储存,计算便捷迅速,降低了工作量,同时也降低了失误,大大的提高了工作效率。

2.2两者的信息载体不同。手工记账是以最原始的纸张作为载体,占用空间大,不便于记账人员保存,很容易丢失,查找具备难度;会计电算化则是以计算机或其他电子设施作为载体,占用空间小,便于保管和查找,安全性有较大的提高。

2.3两者的会计信息处理程序不同。手工记账的会计信息处理程序有4种,但其程序的环节多,会产生记账的重复,计算的不准确;而会计电算化的会计信息处理程序则是用同一个流程去处理各个企业的会计业务,使其处理的非常严谨。

2.4两者的账簿规则不同。平时的手工记账中,账簿是有规则的,例如:总账、日记需要用订本式三栏式,明细需要用活页式多栏式等等,假如账簿出现了错误,就要用划线更正法等方法将其修改;会计电算化则登记入账的数据,都不得再更改,出现了错误,输入“更改凭证”就可以进行补充修改了。

2.5两者的内部管理控制不同。手工记账的内部管理控制是通过对会计凭证、会计账簿、会计报表的正确性进行审查核对,保证数据的正确性;而会计电算化的内部管制则是用计算机技术进行核查,由手工记账控制转化变成为了电脑计算控制。

3手工记账与会计电算化的现状

3.1手工记账的现状

手工记账在实际生活中已经慢慢的在减少了,现在财会专业的学生在学校里也开始用电脑上去进行会计信息处理的操作,不过,手工记账也是需要掌握的,例如原始凭证和记账凭证,有时候还是需要我们手工去完成的,而且目前使用手工记账的会计人员还是占绝大多数的。

3.2会计电算化的现状

会计电算化在目前经济飞速发展的社会中是有着很大的优势的,通过大数据的形式,让企业的会计数据变得更加信息化,有结构有层次,提高了财务信息的准确性和完整性,从而更好的反映了企业的运营发展情况,并对未来发展趋势有一个更好的决策,但是目前在会计电算化的使用人员上面还是存在着较大的缺口。

4手工记账与会计电算化的发展趋势

4.1手工记账的发展趋势

手工记账将来也许会被会计电算化所取代,但是就目前的社会情况来说,存在着一定的难度和挑战的,因此还是需要一定的时间去磨合,才会出现一个新的会计账务处理方式。

4.2会计电算化的发展趋势

信息技术的不停进步,会计电算化会逐步的走向成熟,许多的财务软件也延伸出来了,推动着会计电算化去往一个全新的发展方向,使得会计电算化完善的更好,会计信息处理得更加信息化和智能化,功能配置的更加齐全,独特的个性化设计,各个板块之间的业务衔接,会更流畅生动,整一个会计信息处理流程会更全面,科学管理电算化的每一个环节和板块,促进未来会计电算化的覆盖面扩大。

5结束语

综上所述,在我国目前财会行业的发展趋势来看,之后的会计信息处理形式多为会计电算化,会计电算化会在未来替代手工记账,更好的加强企业管理,提高会计财务工作效率,推动我国会计电算化的发展。

参考文献

[1]李胜.会计电算化与手工记账比较分析[J].南方农机,2018,49(08):139.

[2]郭伟.我国会计电算化应用的现状及其发展趋势研究[J].财会学习,2018(02):130.

作者:张微 单位:宁波财经学院

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